Google Docs: Fomentando el trabajo colaborativo

Herramientas Web 2.0 en la educacin

En estos tiempos de uso de las nuevas tecnologas en la educacin, Google Docs es una herramienta eficaz en la prctica del aprendizaje colaborativo ya que nos permite editar en lnea un documento de trabajo salvando las distancias, el tiempo y los recursos. Conociendo Google Docs Es un programa gratuito web que permite crear documentos en lnea con la posibilidad de trabajar en colaboracin con otros. Forman parte de Google Docs un procesador de textos, una hoja de clculo, un presentador y un editor de formularios utilizado para encuestas e inscripciones. Brinda una capacidad de 1 Gigabyte para el almacenamiento de documentos. Los documentos elaborados se van guardando automticamente para evitar la prdida de informacin y pueda ser visualizado por casi todos los navegadores como Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Opera y Google Chrome. Es necesario tener una cuenta para empezar a crear algn documento (si alguna vez se ha registrado en algn servicio de Youtube, Sites, Blogger, Gmail u otros ya tiene su cuenta de acceso). Tambin tenemos la opcin de modificar aquellos documentos publicados siempre y cuando no tenga restricciones. A continuacin les presento a manera de ejemplo un documento en el que podrn escribir el nombre de la herramienta TIC que usa en su quehacer docente. Cmo trabaja Google Docs?

Con Google Docs: Podemos administrar un solo documento al que otros Modo Web : Se envan correos con copias masivas y documentos pueden acceder y modificar. De esta forma, las versiones modificadas se adjuntos, generando muchas versiones. guardan en un solo lugar.

Ejemplo de uso Un grupo de estudiantes de 5to de secundaria debe entregar un resumen en equipo acerca de una visita de estudio al museo. No pueden reunirse y realizar dicho resumen, entonces coordinan y delegan funciones en la redaccin del documento para ello acuerdan utilizar el Google Docs como herramienta de apoyo, uno de ellos publica la introduccin del trabajo y cada uno ingresa en determinado momento para completar lo que le corresponde. Al iniciar la semana tienen el documento redactado. Cada uno de ellos se lleva una experiencia enriquecedora del uso de esta herramienta colaborativa. El caso anterior es muestra del trabajo colaborativo que rompe el esquema tradicional acerca del trabajo educativo con el uso de internet. Con el uso de Google Docs podemos acortar los procedimientos y estimar los tiempos de elaboracin.

Ventajas que se pueden aprovechar

Edicin de documentos, hoja de clculo o presentacin independientemente del lugar fsico donde nos encontremos. Puede modificar desde su casa, trabajo, cabinas pblicas o en otro pas. Consulta del documento desde un telfono mvil con conexin a internet, no necesariamente desde una PC. Posibilidad de modificacin por diferentes usuarios a la vez, en cualquier momento y pudiendo guardar versiones y/o actualizaciones en un solo lugar. Conversin de archivos PDF a documentos editables (versin prueba). Edicin de documentos fuera de lnea sin necesidad de conectividad. En el momento de la conexin con el servidor empieza la sincronizacin de datos y se actualiza automticamente.

Teniendo en cuenta las funcionalidades y ventajas de esta herramienta que es parte de la Web 2.0 usar Google Docs en las actividades acadmicas u otras que requieran uso de las NTIC.

Enlaces de inters Google Docs, una imprescindible herramienta en el aula 2.0 Manual didctico de Google Docs dirigido a docentes y estudiantes Google Docs en el aula Ejemplo de Presentacin elaborado en Google Docs