27-1-2012

Acta Constitucin del Proyecto

Gestin de Proyectos Informticos

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DEL VALLE DE TOLUCA

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN REA SISTEMAS INFORMTICOS ADMINISTRACIN DE PROCESOS DR. ROXANA MARTINEZ TORRES

PLANTILLA DE CONTROL DE PROYECTOS

ANA KAREN MARTNEZ CRUZ GUADALUPE GARCA AGUILAR JOS EMANUEL GONZLEZ ESQUIVEL ALONSO MANUEL QUINTERO RAMIREZ ERICK ROBERTO GMEZ MONTIEL FRANCISCO SOLORZANO ARAUJO I TIC-83 31 enero de 2011 220911233 220910757 220910249 220910472 220910549 220911393

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ACTA DE CONSTITUCIN DE PROYECTO

TTULO:

Acta de constitucin del proyecto

CDIGO 001 FECHA 31 de enero del 2012 REVISIN 1

REALIZADO POR

FECHA 31 de enero del 2012 FECHA 31 de enero del 2012 FECHA

FIRMA

Erick Roberto Gmez Montiel

REVISADO POR

FIRMA

Alonso Manuel Quintero

APROBADO POR

FIRMA

Director de la Institucin Educativa

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NDICE ACTA DE CONSTITUCIN DE PROYECTO.................................................................2 1 INFORMACIN GENERAL.........................................................................................4 2 INTERESADOS DEL PROYECTO............................................................................... 4 3 RESUMEN EJECUTIVO..............................................................................................4 DESCRIPCIN DEL PROYECTO.................................................................................. 5 4 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO........................................................................6 5 REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO (CLIENTE).....................................................7 6 ENTREGABLES DEL PROYECTO.............................................................................7 7 PRESUPUESTO.......................................................................................................... 7 8 RECURSOS................................................................................................................. 8 9 RIESGOS..................................................................................................................... 8 10 ORGANIZACIN DEL PROYECTO..........................................................................8 11 APROBACIN DEL ACTA........................................................................................9 PLAN DE DIRECCION DE PROYECTOS....................................................................10 RECOPILACIN DE REQUISITOS.............................................................................11 DOCUMENTACIN DE REQUISITOS........................................................................11 1.-NECESIDAD COMERCIAL......................................................................................11 PLAN DE GESTION DE REQUISITOS........................................................................11 MATRIZ DE RASTREABILIDAD OBJETIVOS/REQUISITOS....................................12 DEFINICIN DEL ALCANCE......................................................................................14 VERIFICACIN Y CONTROL DEL ALCANCE............................................................16

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INFORMACIN GENERAL

Enunciado del proyecto: Sponsor:

SAIE Institucin educativa

ID del proyecto: Representante del sponsor:

1 Director

INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo Representante del Sponsor Program Manager Project Manager Cliente/Usuario

Nombre/Organizacin Director Erick Roberto Gmez Montiel Alonso Manuel Quintero Instituciones educativas

Telfono

E-mail

7224209071 7221024261

stikers_mon91@hot mail.com bonbom_sweet@hot mail.com

RESUMEN EJECUTIVO

El sistema se desarrollar para las instituciones educativas con la finalidad de ayudar al control de horarios, asignacin de grupos a profesores y alumnos de estas. Actualmente hay demasiadas instituciones educativas sin un soporte en software que les permita administrar estas actividades; el beneficio de un software como el que se pretende crear facilita e impulsa la administracin educativa en las areas ya mencionadas. El sistema denota como ventaja competitiva sus siguientes caractersticas: Controla el acceso a los datos en base al rol de cada usuario, registrando cada movimiento critico en los datos.

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Cada proceso optimiza los pasos de cada proceso, minimizando el tiempo de ejecucin mediante mdulos dinmicos e intuitivos. Entrega reportes dinmicos en pdf o en grficas, aportando diferentes opciones para una mejor evaluacin y descripcin de cada uno.
Aporta diferentes herramientas que facilitan actividades como: control de

horarios, planeacin de exmenes etc. El producto final estar preparado para salir al mercado, incluyndose cualquier propiedad intelectual con la que cuenta el proyecto como patentes y registros de marca que apoyarn al producto y su comercializacin.

3.1 NECESIDADES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Mediante un software, ayudar a la administracin interna de la institucin en cuanto a control escolar, profesores, alumnos y horarios. 3.2 OBJETIVOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Tener una institucin educativa eficiente que facilite la administracin sobre el control de alumnos, profesores y horarios.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO SAIE Es un Sistema de Administracin y Control Escolar, integral y flexible ideal para todo tipo de planteles educativos de nivel medio superior tales como preparatoria e instituciones tecnolgicas; que facilita a los usuarios llevar un mejor control escolar en la gestin de calificaciones, horarios. Debido a su diseo basado en internet, el sistema puede ser ejecutado desde cualquier computadora que cuente con navegador conectado a internet, de forma que personal administrativo, acadmico y alumnos puedan tener acceso al sistema desde cualquier lugar en el momento que lo deseen. Se puede integrar fcilmente a la pgina web de su institucin o funcionar independientemente si no cuenta an con una pgina web. SAIE es una herramienta diseada para automatizar los procesos acadmico y administrativos de su institucin educativa a travs de Internet. As como las personas, en la actualidad, consultan sus estados de cuentas bancarias, realizan compras,
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consultan informacin en instituciones gubernamentales a travs de Internet, consultan solicitudes sobre x eventos, etc. Esta es una aplicacin basada en web o solo local que le facilita a su Institucin Educativa el aumento de eficiencia en sus reas de operacin interna, la recopilacin de calificaciones de los catedrticos, todo a travs de Internet. El sistema permite disponer de datos de importancia administrativo-escolar "en tiempo real". SAIE es una completa plataforma que une tecnologa y educacin a travs de internet. 3.3 ALCANCE DEL PROYECTO El sistema SAIE ser capaz de establecer una funcionalidad ptima en los mdulos de alumnos, profesores, administrador, asignatura, carreras, en cada modulo se podrn hacer las siguientes actividades: Altas Bajas Cambios Consultas Reportes

Solo se contemplaron estos mdulos ya que el tiempo que se tena para hacer el proyecto se acorto a 3 meses lo que imposibilito culminar los dems mdulos del software.

3.4 RESTRICCIONES El tiempo del proyecto est fijado a tres meses La cantidad presupuestada para el proyecto El alcance referido a lo que se debe hacer para producir el resultado final del proyecto 4 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO VLAN que disminuye el trfico en la Ethernet. Programacin orientada a objetos.

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Seguridad por capas (base de datos, candados de programacin, de presentacin y de aplicacin). Patrones de diseo. Multiusuario. Niveles de usuario. Base de datos distribuida.

REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO (CLIENTE). SWITCH. ROUTER. Servidor. LAPTOP. CABLES UTP.

ENTREGABLES DEL PROYECTO Manual de usuario Manual Tcnico Instalacin del software Licencia Capacitacin Base de datos distribuida en servidores Soporte tcnico al sistema por 1 ao PRESUPUESTO

Entregable/Actividad Manual de usuario Manual Tcnico Instalacin del software Licencia

Cantidad $00.00 $00.00 $5,000.00 $12,000.00

Entidad Financiadora

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Capacitacin Base de datos distribuida Soporte Tcnico

$6,000.00 $100,000.00 1 ao sin cuota

RECURSOS

Recursos Equipo del proyecto Equipamiento Software Otros

Descripcin Los ingenieros que participaran en el proyecto. Computadoras, servidores, switchs, routers, cableado, mobiliario. Java, MySQL.

RIESGOS

Descripcin del riesgo Falla en la Base de Datos Perdida de informacin Seguridad del sistema Lentitud en la Red Seguridad de la Base de Datos Fallas en el sistema

Impacto Alto Alto Alto Alto Alto Alto

Probabilidad Alta Baja Media Media Alta Baja

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ORGANIZACIN DEL PROYECTO

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10.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

10.2 RESPONSABILIDADES Nombre

Jose Emanuel G Esquivel Guadalupe Garcia Aguilar Erick Roberto Gomez Montiel Francisco Solorzano Araujo Alonso Manuel Quintero Ramrez

Rol/Responsabilidad
Direccin general Administracin Recursos humanos y Administracin del programa Gerente tcnico y desarrollo de software Gerente de desarrollo de sistemas y administrador del proyecto

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APROBACIN DEL ACTA Cargo Nombre Firma Fecha

Representante del Sponsor Program Manager Project Manager Erick Roberto Gmez Montiel
Alonso Manuel Quintero Ramrez

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PLAN DE DIRECCION DE PROYECTOS

Criterio Normas Gubernamentales o industriales Sistemas de informacin automatizado o en lnea Estructura y cultura de la organizacin Infraestructura C. Considerado Por qu se considera?

Si Si

Administracin del personal

Si

Se debe tener conciencia de la infraestructura que se requiere para el proyecto y el objetivo que se debe alcanzar. Si en determinado momento un ingeniero se da de baja del proyecto, RH contrate o capaciten a otro. Se establecen los sueldos de acuerdo al cargo y nivel de responsabilidad En base a los requerimientos del usuario se valida y acepta lo que se solicito Se debe estar preparado para los cambios que surjan en el tiempo que se realice el proyecto. Ayuda a tomar ideas concretas y que tienen valides por que los proyectos ya fueron entregados.

Evaluacin de propuestas, estndares Criterios de validacin y aceptacin del producto Procedimientos internos de control de cambios Archivos de proyectos anteriores, que deben ser lnea base de alcance, costo, cronograma, desempeo, riesgos, acciones, respuestas al riesgo.

Si Si Si

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RECOPILACIN DE REQUISITOS DOCUMENTACIN DE REQUISITOS

1.-Necesidad comercial.

2.-Objetivo del proyecto:

El sistema SAIE ser capaz de establecer una funcionalidad ptima en los mdulos de alumnos, profesores, administrador, asignatura, carreras; en cada modulo se podrn hacer las siguientes actividades: Altas Bajas Cambios Consultas

Reportes Estableciendo comunicacin entre un red WAN mediante base de datos distribuidas.

3.-Objetivo de la empresa: 4.-Requisitos de apoyo y capacitacin: 5.-Supuestos de apoyo y capacitacin: 6.-Plan de gestin de requisitos:

PLAN DE GESTION DE REQUISITOS

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Matriz de Rastreabilidad objetivos/requisitos.

OBJ - <01> Versin Actores Descripcin Importancia Urgencia Comentarios OBJ - <02> Versin Actores Descripcin Importancia Urgencia Comentarios OBJ - <03> Versin Actores Descripcin Importancia Urgencia Comentarios Gestin de tareas 1.0 / 25 de noviembre 2011 Administracin /Alumnos El sistema debe gestionar la creacin de un registro de un alumno, as como tambin las calificaciones, asistencias del mismo a la institucin. Vital Inmediata Ninguna Gestin de acadmicos. 1.0 / 25 de noviembre 2011 Acadmico / SAIE El sistema debe gestionar la mensajera a los alumnos, los tutores de los acadmicos y actualizacin de datos de estos, dentro de la planificacin del sistema haciendo referencia a los alumnos inscritos en la institucin. Vital Inmediata Ninguna Gestin de alumnos 1.0 / 25 de noviembre 2011 Acadmico/ SAIE El sistema debe gestionar la mensajera de los alumnos y la correspondiente actualizacin de los datos, dentro de SAIE. Vital Inmediata Ninguna Alumnos 1.0 / 20 de noviembre 2011 Administracin /Alumnos El actor (director de carrera) representa a las personas que tiene roles acadmicos dentro de la divisin de Tecnologas de Informacin como:
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ACTIVIDADES
ACTIVIDAD<01> Versin Actores Descripcin

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profesores, tutores, ayudantes generales, etc. Comentarios ACTIVIDAD<02> Versin Actores Descripcin Comentarios ACTIVIDAD<03> Versin Actores Descripcin Comentarios RF- <01> Versin Actores Objetivos Asociados Descripcin Prediccin Secuencia Normal Ninguna Alumnos 1.0 / 20 de noviembre 2011 Administracin /Alumnos Este actor (director de carrera) a los alumnos inscritos en la divisin de Tecnologas de Informacin. Ninguna Sistema de Administracin de Instituciones Educativas 1.0 / 24 de noviembre 2011 Administracin /Alumnos El alumno y la administracin representan al Sistema de Administracin de Instituciones Educativas en la Universidad Tecnolgica del Valle de Toluca. Ninguna Inicio de Sesin 1.0 / 30 de noviembre 2011 Acadmico /Alumnos OBJ-02 Gestin Acadmicos, OBJ -03 Gestin Alumnos. El sistema debe comportarse tal como se describe el siguiente caso de uso, cuando el actor solicite iniciar su sesin en el sistema. Ninguna Paso 1 2 3 4 Post condicin Excepciones Paso 2 Rendimiento Paso Accin El usuario ingresa su nombre y contrasea en la ventana de entrada del sistema. El sistema corrobora que el usuario es valido, si no lo es el sistema muestra una ventana de usuario no existente y devuelve la pagina principal del sistema. El usuario selecciona de una lista el catalogo a consultar. El sistema muestra visiblemente las opciones de trabajo. Accin Si el usuario no es valido, el sistema muestra un mensaje de alerta, informando que no ha sido registrado y muestra nuevamente la ventana de inicio. Cota de Tiempo
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El usuario ha iniciado sesin en el sistema.

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2 Frecuencia esperada por da. Importancia Urgencia Comentarios 100 veces d/a. Vital Inmediata Ninguno.

2 segundos.

Calificacin de matriz de rastreabilidad.

OBJ-<01> ACTIVIDAD<01> ACTIVIDAD<02> ACTIVIDAD<03> RF- <01> OBJ- <02> OBJ- <03>

NOTA: Se considera calificarse con ( ) . Esto representa si la actividad y los objetivos establecidos dentro del proyecto son satisfactorios y se ejecutan tal y como se describen en los casos.

DEFINICIN DEL ALCANCE

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Estructura de desglose de trabajo (EDT). En este punto se muestra una presentacin organizada (forma de rbol jerrquico) de todas las actividades requeridas durante la ejecucin del Proyecto SAIE.

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VERIFICACIN Y CONTROL DEL ALCANCE

El sistema se desarroll mediante el transcurso del sptimo cuatrimestre, que tena un periodo de 4 meses, los alcances que tuvo el sistema son los siguientes:
Registrar las Licenciaturas de la institucin. Llevar el registro de los Docentes que estn laborando en la institucin. Registrar los cuatrimestres de cada Licenciatura. Registrar las materias de cada Licenciatura.

Alcances que no estn definidos en el sistema, pero se consideran importantes, y son los complejos, por disposicin de tiempo son mdulos pendientes.
Controlar las calificaciones de cada alumno (Pendiente). Generar reportes de Ficha de Inscripcin y Pagos de inscripcin reinscripcin, de cada alumno en particular (Pendiente). Emitir reportes de Boleta de Calificaciones, Acta de Evaluacin y Kardex, de cada alumno que est estudiando en la institucin (Pendiente).

Limitaciones. Algunas de las limitaciones que presenta el sistema son las siguientes:
El Sistema propuesto, es un sistema centralizado, solamente puede estar operando en una computadora (Temporalmente). La maquina en donde se instalara el sistema, tiene que ser S.O. Windows XP, 2000 y Windows vista, y Windows 7. Para que el sistema trabaje eficientemente, la computadora tiene que tener los siguientes requerimientos como mnimo: Procesador de 1.8 Ghz. Disco Duro de 20 GB. Memoria RAM de 256 MB.