Propiedad, Planta y Equipo

La propiedad,

planta y equipo estn constituidas por todos los activos

tangibles adquiridos o construidos por un ente econmico, recibidos por terceros o que se encuentran en proceso de construccin que se utilizan para la produccin y comercializacin de bienes y prestacin de servicios, as como los destinados a generar ingresos, producto de su arrendamiento, y por tanto no estn disponibles para la venta en desarrollo de actividades Las empresas utilizan diferentes activos fijos, como equipo, mobiliario, herramientas, maquinaria, edificios y terrenos que no son ofrecidos en venta como parte de sus operaciones normales. Deben generar una utilidad o beneficio repetido y por lo general se espera que duren ms de un ao. Por lo tanto, estos activos tangibles los posee una entidad para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos. Los activos fijos, o propiedad, planta y equipo deben registrarse por su costo de adquisicin donde se incluye los costos directos o indirectos causadas hasta la fecha en la cual el activo se encuentre en condiciones de ser usados; del mismo modo, las reparaciones, mejoras y mantenimiento que se realicen para la conservacin, se deben contabilizar como gasto del periodo en el cual se efecten. El valor de ellos, as como su correspondiente depreciacin, agotamiento o amortizacin se debern ajustar por inflacin, y basarse en la vida til estimada del bien. Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocer como activo si, y slo si: sea probable que la entidad obtenga los beneficios econmicos futuros derivados del mismo; y

el costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.

Asimismo, como caractersticas de estos activos se reflejan la representacin fsica, la adquisicin para fines especficos, mantener su derecho real, y que no pierda su valor en forma total. Las propiedades, planta y equipo no incluyen: los activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola los derechos mineros y reservas minerales tales como petrleo, gas natural y recursos no renovables similares.

Adiciones, mejoras y reparaciones

Adiciones: Accin y efecto de aadir. Reparo o nota que se pone a las cuentas. Hacer o poner adiciones.

Mejoras: Adelantar, acrecentar algo, hacindolo pasar a un estado mejor

Reparaciones: Accin y efecto de reparar cosas materiales mal hechas o estropeadas.

Algunos de los desembolsos que se realizan para garantizar un adecuado funcionamiento y conservacin de las propiedades, planta y equipo, a lo largo de su vida til, deben capitalizarse en el activo respectivo, mientras que

otros deben tratarse contablemente como gastos operacionales del periodo en el que se incurren.

Clasificacin

No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de presentacin del estado de situacin financiero se encuentran todava en la etapa de construccin o montaje. Ejemplo: construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje, propiedades, planta y equipo en trnsito y Terreno, sin embargo, en casos como los terrenos dedicados a la agricultura s que se pueden desgastar, aunque igualmente nunca disminuir su rea por la utilizacin del terreno.

Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la accin de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnolgicos y los cambios en la demanda de los bienes y servicios a cuya produccin o suministro contribuyen, pierden valor. El objetivo de la depreciacin es reconocer en el estado de resultados el desgasto que sufre todo activo como consecuencia de su utilizacin. Ejemplo: equipos, construcciones y edificaciones, equipos de computacin y transporte. Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la organizacin, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extraccin o remocin del producto. Su costo histrico es conformado por su valor de

adquisicin, ms las erogaciones y los cargos incurridos en su explotacin y desarrollo. Los activos agotables representan los recursos naturales controlados por el ente econmico. La contribucin de estos activos a la generacin del ingreso debe reconocerse en los resultados del ejercicio mediante su agotamiento, calculado con base en las reservas probadas mediante estudios tcnicos, en las unidades extradas o producidas, en el trmino esperado para la recuperacin de la inversin o en otros factores tcnicamente admisibles. Ejemplo de los activos agotables tenemos: las minas, las canteras, pozos artesanos, yacimientos. Etc. Clculo del agotamiento Para poder calcular al agotamiento hay que tener en cuenta:

Establecimiento de la base del agotamiento Cancelacin del costo del recurso

Establecimiento de la base del agotamiento Los costos de los recursos naturales se pueden dividir en tres categoras: Costos de adquisicin del depsito: Es el precio que se paga para obtener el derecho de buscar y encontrar un recurso natural oculto, o el que se paga por una fuente ya descubierta. Costos de exploracin: Costos asociados a la localizacin del recurso, una vez obtenido el derecho de usar la propiedad. Costos de desarrollo: Los cuales comprenden los costos del equipo

tangible (Equipo pesado y de transportacin) y los costos intangibles (partidas tales como perforaciones, tneles y pozos) que se requieres para la produccin del recurso natural

Reglas Presentes

Valuacin o medicin

Tanto los recursos como los hechos econmicos que afecten los estados financieros deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de la unidad de medida.

Valor o costo histrico

Es el que representa el importe original consumido u obtenido en su equivalente, en el momento de realizacin de un hecho econmico.

Valor actual o de reposicin

Es el que representa el importe en su equivalente, que se consumira para reponer un activo o se requerira para liquidar una obligacin, en el momento actual.

Valor de realizacin o de mercado

Es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente. Se entiende por valor neto de realizacin el que resulta de deducir del valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversin de tales como comisiones, impuestos, transporte y empaque.

Valor presente o descontado

Es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas en efectivo, o en su equivalente, que generara un activo o un pasivo, una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada para la expedicin de certificados de deposito a termino con un plazo de 90 das.

Valor Razonable

Es la cantidad por la cual puede ser intercambiado un activo entre un comprador un vendedor debidamente informados, en una transaccin libre.

Valor de vida til: Es la duracin que se le asigna a un bien como elemento de provecho para la empresa. Para determinarla es necesario conocer ciertos factores como las especificaciones de la fbrica, el deterioro que sufren por el uso, la obsolescencia por avances tecnolgicos, la accin de algunos factores naturales y los cambios en la demanda de bienes y servicios a cuya produccin o servicio contribuyen. Para determinar la vida til de un activo, una entidad deber considerar todos los factores siguientes: La utilizacin prevista del activo. El uso se evala por referencia a la capacidad o al producto fsico que se espere del mismo.

El desgaste fsico esperado, que depender de factores operativos tales como el nmero de turnos de trabajo en los que se utilizar el activo, el programa de reparaciones y mantenimiento, y el grado de cuidado y conservacin mientras el activo no est siendo utilizado.

La obsolescencia tcnica o comercial procedente de los cambios o mejoras en la produccin, o de los cambios en la demanda del mercado de los productos o servicios que se obtienen con el activo.

Los lmites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como las fechas de caducidad de los contratos de arrendamiento relacionados. Los principales componentes de un elemento de

propiedades, planta y equipo tienen patrones significativamente diferentes de consumo de beneficios econmicos, una entidad distribuir el costo inicial del activo entre sus componentes principales y depreciar estos componentes por separado a lo largo de su vida til. Factores tales como un cambio en el uso del activo, un desgaste significativo inesperado, avances tecnolgicos y cambios en los precios de mercado podran indicar que ha cambiado el valor residual o la vida til de un activo desde la fecha sobre la que se informa anual ms reciente. Si estos indicadores estn presentes, una entidad revisar sus estimaciones anteriores y, si las expectativas actuales son diferentes, modificar el valor residual, el mtodo de depreciacin o la vida til. La entidad contabilizar el cambio en el valor residual, el mtodo de depreciacin o la vida til como un cambio de estimacin contable

Costo

Es el importe de efectivo por medios lquidos equivalentes pagados o bien el valor razonable de la contraprestacin entregada, para comprar un activo en el momento de su adquisicin o construccin por parte de la empresa.

El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende todo lo siguiente: El precio de adquisicin, que incluye los honorarios legales y de intermediacin, los aranceles de importacin y los impuestos no recuperables, despus de deducir los descuentos comerciales y las rebajas.

Todos los costos directamente atribuibles a la ubicacin del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia. Estos costos pueden incluir los costos de preparacin del emplazamiento, los costos de entrega y manipulacin inicial, los de instalacin y montaje y los de comprobacin de que el activo funciona adecuadamente.

La estimacin inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, as como la rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta, la obligacin en que incurre una entidad cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho elemento durante un determinado periodo, con propsitos distintos al de produccin de inventarios durante tal periodo.

Valor a depreciar

Es bsicamente el costo de adquisicin, pero no se debe ignorar, el valor que el bien pueda tener para la empresa al dejar de ser til en su actividad (posible valor de recupero).

Valor residual o valor de salvamento

Es la estimacin del valor que el bien tendr para la empresa una vez finalizada su utilizacin o vida til. Surgir de la diferencia entre el precio de venta estimado y todas las erogaciones necesarias para retirar el bien de servicio.

Perdida por deterioro

Es el monto por el que el valor contable de un bien excede su valor recuperable.

Depreciacin

Es la reduccin del valor histrico de las propiedades, planta y equipo por su uso o cada en desuso. La contribucin de estos activos a la generacin de ingresos del ente econmico debe reconocerse peridicamente a travs de la depreciacin de su valor histrico ajustado. Con el fin de calcularlo es necesario estimar su vida til y, cuando sea significativo, su valor residual. Asimismo, su Importe amortizable es el costo de un activo o la cantidad que lo sustituya, una vez deducido su valor residual. Se depreciar de forma separada cada parte de un elemento de propiedades, planta y equipo que tenga un costo significativo con relacin al costo total del elemento. El cargo por depreciacin de cada periodo se reconocer en el resultado del periodo, salvo que se haya incluido en el importe en libros de otro activo. El mtodo de depreciacin utilizado reflejar el patrn con arreglo al cual se espera que

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sean consumidos, por parte de la entidad, los beneficios econmicos futuros del activo. El activo fijo de la empresa est formado por bienes que tienen cierta permanencia o fijeza y que han sido adquiridos con el propsito de usarlos; por ejemplo, el edificio, mobiliario, equipo de transporte etc., los cuales debido al uso al que estn sometidos o por el simple transcurso del tiempo estn sujetos a una baja del valor que recibe el nombre de depreciacin o demrito. Para determinar la depreciacin de los bienes del activo fijo, se deben tener en cuenta varios elementos, tales como el estado actual en que se encuentran, uso o servicio que han prestado, tiempo transcurrido desde la fecha en que fueron adquiridos, etc. El valor de estos, se puede amortizar ya que es la representacin contable de la depreciacin monetaria que en el transcurso del tiempo sufren los activos. Como clasificacin de ellas se puede encontrar:

Amortizacin ordinaria: es la desvalorizacin sistemtica del bien,

determinada previamente por la empresa. Amortizacin extraordinaria: es la desvalorizacin imprevista total o parcial del bien, por ejemplo, provocada por un siniestro.

Algunas formas de amortizacin son:

o o o

Pago de una deuda mediante pagos consecutivos al acreedor. Extincin gradual en libros de una prima de seguros o bonos. Reduccin al valor en libros de una partida de activo fijo.

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o o

Depreciacin o agotamiento Baja en libros

Polticas Presentes

Medicin y reconocimiento del deterioro del valor

En cada fecha, una entidad aplicar el Deterioro del Valor de los Activos para determinar si un elemento o grupo de elementos de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor y, en tal caso, cmo reconocer y medir la prdida por deterioro de valor. Esa seccin explica cundo y cmo una entidad revisar el importe en libros de sus activos, cmo determinar el importe recuperable de un activo, y cundo reconocer o revertir una prdida por deterioro en valor.

Compensacin por deterioro del valor

Una entidad incluir en resultados las compensaciones procedentes de terceros, por elementos de propiedades, planta y equipo que hubieran experimentado un deterioro del valor, se hubieran perdido o abandonado, solo cuando tales compensaciones sean exigibles.

Propiedades, planta y equipo mantenidos para la venta

Se establece que un plan para la disposicin de un activo antes de la fecha esperada anteriormente es un indicador de deterioro del valor que

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desencadena el clculo del importe recuperable del activo a afectos de determinar si ha visto deteriorado su valor.

Mtodo de Depreciacin

Existen varios mtodos alternativos para calcular las depreciaciones, una empresa no necesita utilizar el mismo mtodo de depreciacin para sus variados activos. Por ejemplo una compaa puede utilizar el mtodo de lnea recta en algunos activos, y el mtodo de saldos de declinacin para otros. Adems, los mtodos usados para calcular el gasto de depreciacin en los Estados Financieros pueden diferir de los mtodos usados en la preparacin de la declaracin anual del impuesto sobre la renta.

Los mtodos de depreciacin son los siguientes:

Mtodo de lnea recta

Es el ms sencillo para calcular, se basa en la idea de que los activos se consumen uniformemente durante el transcurso de su vida til de servicio. Por lo tanto, cada ejercicio recibe el mismo cargo a resultados.

Valor original.- Es el costo de adquisicin del activo Vida til.- Es un perodo de servicio para la entidad particular de

negocios, no necesariamente su vida total esperada, para estimarla se toman en cuenta ciertos factores:
o o o

Intensidad de uso (uso y consumo) Adecuacin al mantenimiento. Desarrollo tecnolgico.

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Valor de desecho.- Representa la cantidad del costo de un activo

fijo que se recuperar al finalizar la vida til de servicio.

Depreciacin total.- Es la diferencia entre el valor original y el de

desecho El clculo que debe efectuarse es el siguiente: Valor a depreciar = Cuota de depreciacin Vida til estimada

Las depreciaciones de acuerdo a la ley

Los porcentajes mximos autorizados de depreciacin anual que se deben aplicar sobre el monto original de inversin de los bienes del activo fijo, son los siguientes:

Depreciacin para Edificios 5% Depreciacin para Equipo de oficina y Mobiliario 10% Depreciacin para el Equipo de transporte 25% Depreciacin para el Equipo de Cmputo 30%

Monto original de la inversin: Comprende, adems del precio del bien los impuestos efectivamente pagados con motivo de la adquisicin o importacin del mismo a excepcin del impuesto al valor agregado, as como las erogaciones por concepto de derechos, fletes, transportes acarreos, seguros contra riesgos en la transportacin, manejo, comisiones sobre compras y honorarios a agentes aduanales.

Mtodo de saldos decrecientes

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Es llamado tambin mtodo de depreciacin acelerada; permite hacer cargos por depreciacin ms altos en los primeros aos y ms bajos en los ltimos perodos, este mtodo se justifica, puesto que el activo es ms eficiente durante los primeros aos por eso se debe de cargar mayor depreciacin en dichos aos. Otro de los argumentos que se presentan es que los costos de depreciacin y mantenimiento son a menudo mas altos en los ltimos periodos de uso. Este mtodo consiste en duplicar la tasa de depreciacin de lnea recta y en aplicar esta tasa duplicada al costo no depreciado.

Suma de los dgitos de los aos

Este mtodo da lugar a un cargo decreciente por depreciacin basada en una fraccin decreciente del costo despreciable (el costo original valor de desecho) con cada fraccin se usa la suma de los aos como denominador (5+4+3+2+1 = 15) mientras que l nmero de aos de vida estimada que resta al principiar el ao viene a ser el numerador y este permanece constante. (1/15, 2/15, 3/15, 4/15, 5/15), al terminar la vida til del activo debe de ser igual al valor de desecho.

Mtodo de unidades de produccin

Para cierta clase de activos, una distribucin equitativa del costo puede ser obtenida dividiendo el costo (menos el valor de desecho, si lo hay) por las unidades estimadas de produccin en lugar de los aos estimados de vida til

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Control interno sobre las propiedades, la planta y equipo

Es recomendable que en una empresa se diseen tarjetas de identificacin para cada uno de estos activos, en las que debe figurar su cdigo, ubicacin, costo histrico, fecha de adquisicin, depreciacin acumulada, y todos los desembolsos que la empresa realice sobre estos activos a lo largo de su vida til como reparaciones, mantenimiento, adiciones etc.

Cada uno de estos activos, en especial la maquinaria, equipos de oficina, de computacin y de comunicacin, deben identificarse con un cdigo, el cual debe aparecer adherido en un aparte visible del bien. Este cdigo es el mismo que figura en la tarjeta de cada uno de ellos y permite identificar en los auxiliares las diferentes erogaciones realizadas sobre ellos.

Esto no slo facilita tener un control sobre los bienes inmuebles sino tambin el nombramiento de responsables de la custodia de activos menores que por su tamao y facilidad de transporte pueden perderse fcilmente.

Debe realizarse peridicamente un inventario fsico de los activos fijos para verificar la exactitud de los registros contables. Esto facilita la deteccin de activos faltantes, obsoletos o que no estn en uso. Tambin se debe controlar eficazmente el retiro de activos fijos, que debe ser autorizado y aprobado debidamente. Los activos depreciados totalmente se deben mantener en los registros contables hasta que se autorice su desecho y se retiren del servicio.

Objetivos de auditoria

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El examen que se le realiza a este componente del balance se basa en dos tipos de objetivos, unos de propsito general y otros de tipo especfico.

GENERALES

1. Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.

2. Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los activos que lo forman.

3. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo ha sido debidamente registradas.

4. Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones, ajustes por inflacin, perdida por obsolescencia, etc. ) han sido estimados apropiadamente.

5. Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y Equipo de la compaa estn debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones.

ESPECFICOS

1. Determinar la correcta clasificacin y presentacin de los activos fijos en los estados financieros.

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2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restriccin sobre cualquiera de estos activos.

3. Constatar que estos estn registrados correctamente y de acuerdo a las normas existentes.

4. Establecer la existencia fsica de los activos fijos.

5. Determinar si la depreciacin del perodo es razonable.

6. Determinar si los ajustes por inflacin necesarios fueron hechos correctamente.

Del examen que realice el auditor financiero de la Propiedad, Planta y Equipo, depende la correcta valuacin de los activos fijos de la empresa.

Procedimientos de auditoria 1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y equipo

2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por trabajos realizados, as como otros documentos justificativos de los desembolsos efectuados por concepto de Propiedad, Planta y Equipo 3. Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la construccin, compra o adquisicin de propiedades y equipo con los

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desembolsos

reales

verificar

si

coinciden.

4. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo

5.

Comprobar

fsicamente

la

existencia

de

vehculos

6. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el mayor y de propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad

7. Comprobar fsicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo, en su defecto hacer una seleccin de acuerdo al criterio de materialidad

8. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el mayor de propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad

9. Seleccionar el nmero de ordenes de compra de importancia y comparar el precio de las mismas con las cotizaciones obtenidas

10. Seleccionar un nmero de facturas de proveedores y comprobar las entradas de aquellas en las respectivas tarjetas de control

11. Seleccionar un nmero de tarjetas de control de existencias y comprobar si las salidas registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacn o por asientos de ajuste

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12. Seleccionar un nmero de facturas de proveedores y compararlas con las correspondientes:

a. Ordenes de compra b. Boletas de recepcin

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