GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL AGNCIA ESTADUAL DE IMPRENSA OFICIAL

PORTARIA AGIOSUL n. 5, DE 11 DE MAIO DE 2012. ESTABELECE NORMAS E PROCEDIMENTOS PARA O ENVIO DE MATRIAS PARA PUBLICAO NO DIRIO OFICIAL ELETRNICO DE MATO GROSSO DO SUL. A DIRETORA-PRESIDENTE DA AGNCIA ESTADUAL DE IMPRENSA OFICIAL, no uso da atribuio que lhe confere o art. 3 do Decreto n. 12.304, de 24 de abril de 2007 e, Considerando a importncia em disciplinar as atividades de elaborao e envio das matrias para publicao no Dirio Oficial Eletrnico - DOE, RESOLVE: Art. 1 Ficam estabelecidas as normas tcnicas e os procedimentos de formatao e envio das matrias, objeto de publicao no Dirio Oficial Eletrnico de Mato Grosso do Sul - DOE, nos termos desta Portaria. Art. 2 Na formatao dos atos administrativos oficiais a serem enviados para publicao no DOE, observar-se-: I - quanto aos tipos de arquivo - as matrias enviadas para publicao no Dirio Oficial Eletrnico devero ser geradas: a) somente em editor de texto Word, que gere arquivos .doc e .docx; b) somente em arquivo PDF, para texto de balano; c) com, no mximo, 70 (setenta) caracteres no nome do arquivo. II - quanto configurao de pgina - na configurao de pgina do texto, devero ser observadas as seguintes especificaes: a) documento em editor de texto Word: 1 - papel: formato A-4; 2 - estilo: normal; 3 - fonte: verdana; 4 - corpo 8; 5 - alinhamento: justificado; 6 - margem superior: 1,5cm (um e meio centmetros); 7 - margem inferior: 1,5cm (um e meio centmetros); 8 - margem esquerda: 4,5cm (quatro e meio centmetros);

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9 - margem direita: 4cm (quatro centmetros); 10 - alinhamento de duas ou mais colunas: utilizar recurso de tabelas. b) documento de texto de balano dever ser formatado: 1 - em arquivo PDF com as medidas de 26 cm de largura e 38 cm de altura; 2 - em editor de texto Word, utilizando a configurao abaixo: 2.1 - papel: personalizado; 2.2 - largura: 28cm 2.3 - altura: 40cm 2.4 - estilo: normal; 2.5 - fonte: verdana; 2.6 - corpo 8; 2.7 - alinhamento: justificado; 2.8 - margem superior: 1cm (um centmetro); 2.9 - margem inferior: 1cm (um centmetro); 2.10 - margem esquerda: 1cm (um centmetro); 2.11 - margem direita: 1cm (um centmetro); 3 - os arquivos de balanos feitos no editor de texto Word devero ser gerados em arquivo PDF para posterior envio para publicao. Pargrafo nico. O arquivo a ser enviado para publicao no DOE no dever constar texto no cabealho e rodap. III - quanto formatao de Tabelas - as tabelas devero ser formatadas observando-se os padres de largura 12,5cm (doze e meio centmetros) ou 26cm (vinte e seis centmetros). Art. 3 O envio de matrias para publicao no Dirio Oficial Eletrnico do Estado de Mato Grosso do Sul ser processado somente atravs de transmisso eletrnica, aps o cadastramento prvio do usurio no site www.imprensaoficial.ms.gov.br no link Envio de Matria. Art. 4 O envio de matrias para publicao no DOE por meio eletrnico dever observar o seguinte procedimento: I - CLIENTE COM PAGAMENTO VISTA - Os usurios que efetuarem pagamento vista, atravs do Documento de Arrecadao Estadual de Mato Grosso do Sul - DAEMS, devero seguir os seguintes procedimentos: a) realizar o cadastramento www.imprensaoficial.ms.gov.br, no link Envio de Matria; acessando o site

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b) fazer o login, aps ter efetuado o cadastramento, preenchendo o CPF e a Senha e clicando ACESSAR; c ) o usurio ser remetido a uma tela de envio de matria, para selecionar o tipo de documento se Word ou PDF, anexar o arquivo atravs da opo PROCURAR, indicar o nmero de vezes que pretende publicar a matria e clicar ENVIAR; d) o usurio ter as opes de GERAR DAEMS ou EXCLUIR, sendo que ao clicar GERAR DAEMS ser remetido ao boleto que dever ser imprimido para pagamento; e) a publicao de matria no Dirio Oficial do Estado fica condicionada confirmao do pagamento do boleto, que dever ser efetuado at s 14h30min (Horrio de Mato Grosso do Sul) do dia anterior data preferida para publicao, nos seguintes bancos: Banco do Brasil, Caixa Econmica Federal, Banco Bradesco e Casas Lotricas e, nos demais bancos, a publicao ser feita 48 horas aps o pagamento; f) se o usurio optar por excluir a matria, o arquivo desaparecer da tela, porm, esta operao dever ser realizada pelo usurio antes de emisso da DAEMS, se realizada aps a emisso da DAEMS, a excluso da matria dever ser solicitada atravs do e-mail materiadoe@agiosul.ms.gov.br, at as 16 horas (horrio de Mato Grosso do Sul) do dia anterior data da publicao, indicando o nome do arquivo, a data e horrio do envio da matria. Se at s 16h30min (Horrio de Mato Grosso do Sul) o usurio no receber a confirmao da excluso da matria, entrar em contato com a Agncia Estadual de Imprensa Oficial atrves do telefone (67) 3318-1420. g) as matrias enviadas e no pagas, sero excludas do sistema aps 25 (vinte e cinco) dias. II - CLIENTE COM CONTRATO - Os usurios de rgos pblicos que firmarem Contrato de Prestao de Servios de Publicao de Matrias no DOE com a AGIOSUL, devero seguir os seguintes procedimentos: a) o CONTRATADO dever enviar ofcio assinado pela autoridade competente (anexo I), indicando os nomes das pessoas responsveis para envio de matrias no DOE, o formulrio (anexo II) devidamente preenchido com os dados das pessoas indicadas para fim de cadastramento pela AGIOSUL, no seguinte endereo: Agncia Estadual de Imprensa Oficial - AGIOSUL Av. Desembargador Jos Nunes da Cunha, s/n. - Bloco I Secretaria de Estado de Administrao Parque dos Poderes CEP 79031-310 - Campo Grande-MS b) aps receber o ofcio, a AGIOSUL promover o cadastro dos indicados e encaminhar para o e-mail do usurio a senha a ser utilizada para ter acesso ao sistema; c) o usurio dever acessar o site www.imprensaoficial.ms.gov.br, no link Envio de Matria e realizar o LOGIN com CPF e senha; d) o usurio ser remetido a uma tela de envio de matria para selecionar o tipo de documento se Word ou PDF, anexar o arquivo atravs da opo PROCURAR (para usurios do navegador Internet Explorer) ou ENVIAR ARQUIVOS (para usurios do navegador

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Mozilla Firefox), indicar o nmero de vezes que pretende publicar a matria, selecionar o tipo da matria (Normativa, Licitao ou Pessoal) e o tipo do ato e clicar ENVIAR; e) em caso de cancelamento da matria j enviada, o usurio dever entrar em contato com a AGIOSUL atravs do email materiadoe@agiosul.ms.gov.br, at s 16 horas do dia anterior data da publicao, indicando o nome do arquivo, a data e horrio do envio da matria. Se at s 16h30min (Horrio de Mato Grosso do Sul) o usurio no receber a confirmao da excluso da matria, entrar em contato com a Agncia Estadual de Imprensa Oficial atrves do telefone (67) 3318-1420. f) o no atendimento s normas pactuadas no Contrato, implicar na obrigatoriedade do envio das matrias na modalidade do inciso I deste artigo (pagamento vista); g) os pagamentos mensais devero ser obrigatoriamente via DAEMS; h) para envio de matrias o horrio ser at 15 horas (Horrio de Mato Grosso do Sul) do dia anterior data da publicao. III - CLIENTE DO PODER EXECUTIVO ESTADUAL - usurios pertencentes Administrao Direta e Indireta do Poder Executivo do Estado de Mato Grosso do Sul, devero seguir os seguintes procedimentos: a) enviar ofcio assinado pela autoridade competente (anexo I), indicando os nomes das pessoas responsveis para envio de materias no DOE, o formulrio (anexo II) devidamente preenchido com os dados das pessoas indicadas para fim de cadastramento, no endereo: Agncia Estadual de Imprensa Oficial - AGIOSUL Av. Desembargador Jos Nunes da Cunha, s/n. - Bloco I Secretaria de Estado de Administrao Parque dos Poderes CEP 79031-310 - Campo Grande-MS b) aps receber o ofcio, a AGIOSUL promover o cadastro dos indicados e encaminhar para o e-mail do usurio a senha a ser utilizada para ter acesso ao sistema; c) o usurio dever acessar o site www.imprensaoficial.ms.gov.br no link Envio de Matria e realizar o LOGIN com CPF e senha; d) o usurio ser remetido a uma tela de envio de matria para selecionar o tipo de documento se Word ou PDF, anexar o arquivo atravs da opo PROCURAR (para usurios do navegador Internet Explorer) ou ENVIAR ARQUIVOS (para usurios do navegador Mozilla Firefox), indicar o nmero de vezes que pretende publicar a matria, selecionar o tipo da matria (Normativa, Licitao ou Pessoal) e o tipo do ato e clicar em ENVIAR; e) em caso de cancelamento da matria j enviada, o usurio dever entrar em contato com a AGIOSUL, atravs do e-mail materiadoe@agiosul.ms.gov.br, at s 16 horas do dia anterior data da publicao, indicando o nome do arquivo, a data e horrio do envio da matria. Se at s 16h30min (Horrio de Mato Grosso do Sul) o usurio no receber a confirmao da excluso da matria, entrar em contato com a Agncia Estadual de Imprensa Oficial atrves do telefone (67) 3318-1420.

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f) o horrio de recebimento de matria ser at s 14 horas (Horrio de Mato Grosso do Sul) do dia anterior data da publicao. Art. 5 Sero publicados gratuitamente os atos normativos, os de pessoal e os relativos a licitaes emanados dos rgos e Entidades do Poder Executivo Estadual, conforme dispe o art. 24, 5 da Lei n. 2.598, de 26 de dezembro de 2002 e art. 7 do Decreto n. 11.497 de 8 de dezembro de 2003. Art. 6 A Agncia Estadual de Imprensa Oficial coloca-se disposio dos usurios do Dirio Oficial Eletrnico, atravs do telefone (67) 3318-1420, para dirimir eventuais dvidas. Pargrafo nico. O Dirio Oficial Eletrnico editado na Secretaria de Estado de Administrao e disponibilizado na Internet no seguinte endereo: www.imprensaoficial.ms.gov.br. Art. 7 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao. Art. 8 Revoga-se a Portaria AGIOSUL n. 2, de 30 de Abril de 2010. CAMPO GRANDE-MS, 11 DE MAIO DE 2012.

THIE HIGUCHI VIEGAS DOS SANTOS Diretora-Presidente da Agncia Estadual de Imprensa Oficial

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ANEXO I PORTARIA AGIOSUL n. 5, DE 11 DE MAIO DE 2012.

OFCIO DE SOLICITAO DE CREDENCIAMENTO DE ENTE PBLICO OU EMPRESA

Sra. Diretora-Presidente:

Encaminhamos o formulrio constante do Anexo II da Portaria AGIOSUL n. ....., de ............... de ........., contendo dados dos recursos humanos indicados por esse rgo (nome e cargo), para cadastramento na Agncia Estadual de Imprensa Oficial de MS AGIOSUL e criao do LOGIN de acesso ao sistema de envio por meio eletrnico de matrias a serem publicadas no Dirio Oficial do Estado de Mato Grosso do Sul - DOE. Atenciosamente. ...........................- ......., ........ de.................... de........

Assinatura do Proponente Carimbo

Sra Thie Higuchi Viegas dos Santos Diretora-Presidente da AGIOSUL Parque dos Poderes, Bloco I Campo Grande MS - CEP 79031-902

ANEXO II PORTARIA AGIOSUL n. 5, DE 11 DE MAIO DE 2012.

GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL Secretaria de Estado de Administrao Agncia Estadual de Imprensa Oficial

CADASTRAMENTO DE USURIOS PARA ENVIO DE MATRIA AO DIRIO OFICIAL

Nome do rgo: CNPJ n.: Nome do Usurio: CPF n.: Telefone n.: Celular n.: FAX n.: e-mail: Setor:

_________________________, _____ de ______________ ______.

_______________________________ Assinatura do usurio

_____________________________________ Assinatura do responsvel pelo rgo