CREACION Y GESTION DE UNA EMPRESA DE FABRICACION La empresa a crear es una empresa dedicada a la produccin y venta de sofs.

La empresa los fabrica y luego los vende a otros comercios, pero tambin vende directamente al pblico algunos de sus productos. El trabajo a realizar ser el siguiente:

1) Dar de alta a la empresa con los siguientes datos: MENU: (GLOBAL/ EMPRESAS/ AADIR) DATOS GENERALES: Cdigo: (Introducir un cdigo que no exista previamente) Nombre: EL REY DEL SOFA S.A. C.I.F.: A-46633222 Domicilio: POLIGONO IND. ALFAFAR IMPORTAR: En esta opcin no introduciremos ningn dato. El campo Empresa Origen lo dejaremos en blanco. ACEPTAR Cuando haya creado la empresa, la seleccionaremos. 2) MENU SISTEMA/ TABLAS GENERALES/FORMAS DE PAGO. Dar de alta a las siguientes: Cdigo: 3M Descripcin: Pago a 30, 60 y 90 das. Tipo de Aplazamiento: Importe porcentual (El 33,33% a los 30 das, el 33,33% a los 60 das y el 33,33% a los 90 das) Cdigo: 60 Descripcin: Pago a 60 das. Tipo de Aplazamiento: Importe porcentual ( El 100% a los 60 das) Cdigo: 12 Descripcin: Pago en 12 meses Tipo de Aplazamiento: Pagos a Plazos. N de plazos: 12 Das:30 3) MENU SISTEMA/TABLAS GENERALES/FAMILIAS: Se refiere a las diferentes familias de productos que posee la empresa) Introducir las siguientes familias:
CODIGO MP S3 S2 S1 DESCRIPCION MATERIAS PRIMAS SOFA 3 PLAZAS SOFA 2 PLAZAS SOFA 1 PLAZA CAMPO 1 UNIDAD DE MEDIDA TIPO TAPIZADO TIPO TAPIZADO TIPO TAPIZADO CAMPO 2 ELECCION CLIENTE ELECCION CLIENTE ELECCION CLIENTE

Los campos que hemos definido como Tipo Tapizado y Eleccin cliente aparecern luego en la ficha de cada artculo cuando los demos de alta y nos servirn para contemplar ms informacin en las fichas de artculos. 4) MENU SISTEMA/TABLAS GENERALES/RAPPELS: Se refiere a los tipos de rappels (descuento por volumen) que otorga la empresa a sus clientes. 1

Daremos de alta un rappel del 2% con Limite inferior: 6010,12 y limite superior: 60101,21 5) MENU SISTEMA/TABLAS GENERALES/ GRUPOS DE CLIENTES (Dividiremos en grupos los clientes de la empresa) Cdigo: 0001 Cdigo: 0002 Descripcin: COMERCIOS Descripcin: VENTA AL PUBLICO 6) MENU SISTEMA/ ALMACENES Daremos de alta dos almacenes: Almacn de materias primas y Almacn de productos terminados 7) MENU SISTEMA/CLIENTES. Dar de alta a los siguientes clientes: Datos Generales
Cd.:1 Nombre: EL CORTE INGLES S.A. Grupo Clientes: 0001 N.comercial: EL CORTE INGLES S.A. Direccin: Centro Pintor Sorolla 46002 VALENCIA NIF: A-28017895

Comercial
Siempre paga a 60 das fecha factura y por Transferencia bancaria. N cop.fra.: 1 Serie fras.: A Aplicar precio de mayorista Tipo de Rappel: el de la empresa

Datos Generales
Cd:2 Nombre: MUEBLES ESTEVE S.L. Grupo Clientes: 0001 N.comercial: MUEBLES ESTEVE S.L. Direccin: c/ Cuenca 13 VALENCIA CIF: B-96383646

Comercial
Siempre paga a 30,60 y 90 das f.fra. y por Transferencia bancaria N cop.fra.: 1 Serie fras.: A Aplicar precio de mayorista Tipo de Rappel: el de la empresa

8) MENU SISTEMA/ PROVEEDORES. Dar de alta a los siguientes proveedores: Cdigo: 000001 Nombre: ESTRUCTURAS ALPE, S.L. NIF: B-96985514 Poblacin: Llria Dto. por defecto: 2% Forma de pago: Le pagamos a 60 das Cdigo: 000002 Nombre: Tejidos Snchez, S.A. NIF: A-96344412 Poblacin: Albaida Dto. por defecto: 2% Forma de pago: Le pagamos a 60 das Cdigo: 000003 Nombre: Espumas prensadas GOMEZ, S.L.. NIF: B-46331225 Poblacin: Carlet Dto. por defecto: 1% 2

Forma de pago: Le pagamos a 60 das 9) MENU SISTEMA /ARTICULOS Las materias primas son:
DATOS GENERALES PRECIOS REF. DESCRIP. FAM. UD.MED. PROVE. REF.PRO DIVISA . ESM01 ESTRUCTURA MP UNIDAD 000001 AZ893 EURO MADERA GM457 GOMAESPUM MP KILO 000003 LP9866 EURO A TA003 TELA MP METRO 000002 TA3456 EURO ACRILICA STOCK COSTE FIS. MIN. MAX 49,28 7,51 4,30 150 100 300 400 300 800 800 600 1500

Los productos terminados son:

DATOS GENERALES REF. S3ALF A S2ALF A S1ALF A DESCRIP. SOFA 3 PLAZAS MOD.ALFA SOFA 2 PLAZAS MOD.ALFA SOFA 1 PLAZA MOD.ALFA FAMILIA S3 S2 S1 TIPO TAP. /ELECC. TELA /SI TELA SI TELA SI / / DIVISA. EURO EURO EURO PRECIOS COSTE (DIVISA) P.V.P 390,66 330,56 180,30 PRECIO MAYOR. 300,51 252,43 108,18 STOCK UNDES. 25 0 0

10)

MENU FABRICA/ TABLAS PRODUCCION/ SECCIONES

Vamos a dividir la empresa en secciones. CODIGO SECCION ALM FAB ADV 11) DESCRIPCION SECCION ALMACENES SECCION FABRICA SECCION ADMON. Y VENTAS

MENU FABRICA/ TABLAS PRODUCCION/ OPERACIONES

Vamos a codificar y establecer las diferentes operaciones de produccin (o diferentes fases por las que pasa el producto terminado) (Es decir, las materias primas: gomaespuma, estructuras de madera y tela, pasan por una serie de operaciones para obtener un sof) CODIGO OPERACION DESCRIPCION MOD MODELADO Y MONTAJE DE ESTRUCTURAS REL RELLENO DE ESTRUCTURAS 3 TIPO PRODUCTIVA PRODUCTIVA

TAP ALM

TAPIZADO SOFAS ALMACENAMIENTO

PRODUCTIVA IMPRODUCTIVA

12) MENU FABRICA/ TABLAS PRODUCCION/ PERSONAL Introduciremos el personal de fbrica, es decir, los operarios que intervienen en el proceso de fabricacin de los sofs. COD.EMPLEADO 0001 0002 0003 0004 0005 0006 13) NOMBRE ANSELMO MARTINEZ MANUEL RODRIGUEZ FRANCISCO LLUCH JUAN SANCHEZ MARTA PARRA EVA ALARCON COD.SECCION FAB FAB FAB ALM ADV ADV COSTE (Pts./hora) 2600 2600 2600 2100 1800 1800

MENU FABRICA/ TABLAS PRODUCCION/ COMPONENTES

Vamos a introducir qu composicin de materias primas tiene el producto final, es decir, qu materias utilizamos para obtener un sof y en qu cantidad. SOFA 3 PLAZAS - Aadir - Aparecer una pantalla para establecer el producto. - Aadir - Cdigo producto: S3ALFA - Producto base: no ponemos nada . - Aceptar - Una vez que hemos aceptado, seleccionamos lo que acabamos de introducir y Modificar - Aparece una nueva pantalla para establecer los componentes del sof - Aadir - Cdigo componente: ESM01 Cantidad: 1 Aceptar - Aadir - Cdigo componente: GM457 Cantidad: 2 Aceptar - Aadir - Cdigo componente: TA003 Cantidad: 4 Aceptar - Una vez que hemos introducido estos 3 componentes ACTUALIZAR Lo que acabamos de hacer es introducir que el modelo de sof de 3 plazas que nosotros fabricamos est compuesto por 1 estructura de madera, 2 kg. de gomaespuma y 4 metros de tela de tapizado. 14) COMPONENTES DE LOS OTROS DOS SOFAS Sof 2 plazas 1 Estructura de madera 1,5 kg. de gomaespuma 2,5 metros de tela Sof 1 plaza 0,5 Estructura de madera 1 kg. de gomaespuma 2 metros de tela

Si el programa no deja introducir decimales en los componentes, hay que ir al MEN UTIL/ENTORNO DEL SISTEMA/ PERSONALIZACIN y en la pestaa de Mscaras se encuentra la opcin Cant.Componentes. Poner un n de decimales igual a 2 4

15) Vamos a introducir las rdenes de produccin. MENU FABRICA/ ORDENES DE PRODUCCION. Aadir. Aparece una nueva ventana que tiene dos pestaas: Datos generales y Partes de personal Pestaa Datos generales N de orden: la pone el programa automticamente. F. Orden: 15/01/02 Producto: Sof 3 plazas Mod. ALFA Almacn MP: (el almacn que tengamos para las materias primas) Almacn final: (es el almacn de productos terminados) Cantidad: 50 Como previamente habamos introducido los componentes del sof de 3 plazas, al introducir una cantidad de 50, el programa obtiene el coste de material total para esos 50 sofs que se van a fabricar. Nos falta introducir los Partes de Personal, es decir, las fichas de trabajo de cada empleado, las operaciones realizadas y el tiempo de cada operacin. Normalmente, los partes de personal se hacen diariamente, pero para simplificar vamos a hacer un parte semanal por empleado. Como la orden de produccin es para dos semanas, haremos 2 partes por empleado (un parte por semana), en total 6 partes de personal. Pestaa Partes de Personal Aadir Fecha: 21/01/02 Operario: A. Martnez Operacin: MOD Hora inicial: 00:00 Hora final: 23:00 Aceptar Fecha: 21/01/02 Operario: M.Rodrguez Operacin: REL Hora inicial: 00:00 Hora final: 23:00 Aceptar Fecha: 21/01/02 Operario: Fco. Lluch Operacin: TAP Hora inicial: 00:00 Hora Final: 23:00 Fecha: 27/01/02 Operario: A. Martnez Operacin: MOD Hora inicial: 00:00 Hora final: 23:00 Aceptar Fecha: 27/01/02 Operario: M.Rodrguez Operacin: REL Hora inicial: 00:00 Hora final: 23:00 Aceptar Fecha: 27/01/02 Operario: Fco. Lluch Operacin: TAP Hora inicial: 00:00 Hora Final: 23:00 5

Aceptar

Aceptar

Una vez introducidos todos los partes de personal: Actualizar En la orden de produccin aparecer ya los costes de material y los costes de mano de obra en la fabricacin de esos 50 sofs. Cerrar la orden. 16) MENU UTIL/ ENTORNO DEL SISTEMA/ PERSONALIZACION. Pestaa Contadores: Todos los documentos relacionados con clientes han de comenzar en el nmero 2000001

17) Como estamos en Enero, la empresa va a ofrecer a sus clientes (al pblico, pero no a los comerciantes) un descuento del 25% en los Sofs de 3 plazas y en los de 2 plazas y un 30% en los sofs de 1 plaza. Para ello: SISTEMA/ PROMOCIONES Aadir Descripcin: Rebajas de Enero sofs 3 Desde fecha: 01/01/02 a 31/01/02 Tipo de promocin: Dto. Sobre productos Ambito: Elegir Artculos y el sof de 3 plazas % Dto: 25 Marcar la opcin Pedir confirmacin al usuario Aceptar Seguir los mismos pasos para los sofs de 2 plazas y de 1 plaza. 18) Las ventas al pblico han sido las siguientes: Cliente: Carlos Garcia Ramos Direccin: Av. Ausias March, 41 Forma de pago: en 12 meses Detalle factura: Fecha: 09/01/02 1 sof 3 plazas y 1 sof 2 plazas (Confirmar la promocin) Cliente: Amparo Soler Prez Direccin: c/ Carteros, 74 Forma de pago: contado Detalle factura: Fecha: 12/01/02 2 Sofs de 1 plaza (Confirmar la promocin) 19) Realizar albarn a los clientes EL CORTE INGLES: Fecha albarn: 13/01/02 Artculos: S3ALFA, Cantidad: 4 6 MUEBLES ESTEVE, S.L. Fecha albarn: 14/01/02 Artculos: S3ALFA: 3

20)

S2ALFA, Cantidad: 4 S2ALFA: 3 S1ALFA, Cantidad: 3 (No aplicar las promociones) (No aplicar las promociones) Facturar los albaranes anteriores a fecha 15/01/02

21) Introducir una orden de produccin de fabricar 25 sofs de 2 plazas. Fecha de orden:15/01/02. Para ello, cada operario ha trabajado durante dos semanas un total de 34 horas (17 horas a la semana) Despus de haber introducido la orden, cerrarla Introducir una orden de produccin de fabricar 25 sofs de 1 plaza. Fecha de orden: 15/01/02. Para ello cada operario ha trabajado durante dos semanas un total de 28 horas (14 horas a la semana) Despus de haber introducido la orden, cerrarla 22) Llega el mes de Febrero y la empresa pone en marcha otra promocin: SISTEMA/ PROMOCIONES Aadir Descripcin: Promocin Volumen de Venta Desde fecha: 01/02/02 a 28/02/02 Tipo de promocin: Volumen de Venta Ambito: Elegir Artculos y el sof de 1 plaza Total ventas mayor o igual 90,15 Menor o igual 210,35 Cantidad a regalar: 1 Marcar la opcin Pedir confirmacin al usuario Aceptar Hacer los albaranes siguientes: Fecha: 05/02/02 Fecha: 06/02/02 EL CORTE INGLES MUEBLES ESTEVE 1 Sof de 1 plaza 1 Sof de 1 plaza (confirmar promocin) (confirmar promocin) Actualizar el albarn y comprobar que ha aplicado la promocin. Fecha: 10/02/02 Fecha: 11/02/02 EL CORTE INGLES MUEBLES ESTEVE Sofs 3 plazas: 2 Sofs 2 plazas: 2 Facturar agrupados los albaranes anteriores. Fecha facturas: 15/02/02 Realizar los siguientes abonos: Fecha: 16/02/02 EL CORTE INGLES 1 Sof de 3 plazas Compensar los recibos de EL CORTE INGLES (Fra inicial menos el abono) Ventas al pblico: Fecha: 16/02/02 1 Sof de 1 plaza. (confirmar promocin) Dar de alta nuevos artculos: (MENU SISTEMA/ ARTICULOS) 7

23)

24) 25)

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DATOS GENERALES: PRECIOS Cdigo: S301P Divisa: EURO Descripcin: Sof 3 plazas mod. Piel Coste (divisa): 297,09 Familia: S3 Tipo IVA: G Tipo tapizado: Piel PVP: 1141,92 Eleccin cliente: NO Precio Mayorista: 588,99 En la pestaa de STOCKS introducir 40 unidades en el almacn de productos terminados. DATOS GENERALES: PRECIOS Cdigo: S201P Divisa: EURO Descripcin: Sof 2 plazas mod. Piel Coste (divisa): 229,06 Familia: S2 Tipo IVA: G Tipo tapizado: Piel PVP: 901,52 Eleccin cliente: NO Precio Mayorista: 408,69 En la pestaa de STOCKS introducir 40 unidades en el almacn de productos terminados. 29) Para introducir las ventas de estos nuevos sofs la empresa inicia durante el mes de Marzo una promocin de 2x1 (el cliente se lleva 2 sofs y slo paga 1) SISTEMA/ PROMOCIONES Aadir Descripcin: Promocin 2x1 Desde fecha: 01/03/02 a 31/03/02 Tipo de promocin: X*Y Ambito: Elegir Artculos y el sof de 3 plazas mod. piel Cantidad vendida * Cantidad cobrada 2 1 Aceptar Hacer lo mismo con los sofs de 2 plazas mod. Piel 30) Realizamos las siguientes facturas al pblico en general: Fecha factura: 10/03/02 Forma de pago: contado Sof 2 plazas mod. Piel, cantidad: 2 comprobar que ha aplicado la promocin 2x1 Fecha factura: 15/03/02 Forma de pago: contado Sofs 3 plazas mod. Piel, cantidad: 2 31) Ir a SISTEMA/ T. GEN./ FORMAS DE PAGO y modificar la forma de Contado. En Recibos por defecto, elegir: Emitidos 32) Hacer la siguiente factura al pblico: Fecha: 10/04/02 Cliente: Simn Prez Forma de pago: Contado 1 sof piel de 3 plazas 8 pago

1 sof piel de 2 plazas Se le cobran portes por importe de 15,63 33) El cliente anterior, descontento con la mercanca, devuelve los dos sofs. Realizar un abono y compensar los recibos para que el recibo correspondiente a la factura inicial se quede nulo. 34) La empresa decide subir los precios de venta al pblico de los sofs de 2 plazas en un 15% (SISTEMA/ ARTICULOS/ Icono: Precios) 35) Durante el mes de Mayo se ofrece la siguiente promocin a los clientes comerciantes: SISTEMA/ PROMOCIONES Aadir Descripcin: Promocin Cantidad vendida Desde fecha: 01/05/02 a 31/05/02 Tipo de promocin: Cantidad vendida Ambito: sof de 3 plazas mod. ALFA Cantidad vendida : 3 Precio a Aplicar: 240,40 Elegir la opcin: Pedir confirmacin al usuario Aceptar ( Esta promocin significa que si el cliente compra 3 ms Sofs mod. ALFA, se le aplicar un precio a cada sof de 240,40 , en lugar de las 300,81 . Que se les aplica a los mayoristas) Hacer lo mismo con los sofs de 2 plazas mod. ALFA. (Precio a aplicar: 180,30) 36) Hacer los siguientes albaranes de los clientes: El Corte Ingls Muebles Esteve S.L. Fecha: 02/05/02 Fecha: 04/05/02 3 Sofs de 3 Plazas mod. ALFA 4 Sofs de 3 plazas mod. ALFA 4 Sofs de 2 plazas mod. ALFA 3 Sofs 3 plazas mod. Piel 3 Sofs 3 plazas mod. Piel 3 Sofs 2 plazas mod. Piel Facturar agrupados los albaranes anteriores, fecha factura: 15/05/02

37)

38) Ir a INFORMES y comprobar si alguno de los clientes ya ha alcanzado un volumen de facturacin suficiente como para concederle un rappel. Facturar este rappel como un abono o como un factura negativa. 39) Se recibe un PEDIDO del cliente MUEBLES ESTEVE, fecha pedido: 02/06/02. Los detalles del pedido son los siguientes: 2 Sofs 1 plaza mod. ALFA 2 Sofs 2 plazas mod. Piel 40) Del pedido anterior se hacen dos entregas (hacer dos albaranes), la primera con fecha 06/06/02 en la que se sirven los sofs mod. ALFA y la segunda con fecha 08/06/02 en la que se sirven los sofs mod. Piel. 41) Facturar los albaranes anteriores con fecha 15/06/02. 9

PROPIEDADES DE ARTCULOS Vamos a definir un artculo que tendr asociadas dos propiedades: MATERIAL y COLOR. Este artculo tendr precios de compra y venta diferentes segn material y color. Para ello: 1. UTIL/ ENTORNO DEL SISTEMA/ PERSONALIZACION. PESTAA Calculo En el apartado de Propiedades, elegir 2 Literal Prop.1: MATERIAL Literal Prop.2: COLOR PESTAA Docum. Elegir Capturas matriciales en todos los documentos Aceptar

2. SISTEMA/ TABLAS GENERALES/ PROPIEDADES DE ARTICULOS. Vamos a hacer unas tablas con los diferentes materiales y colores. Aadir Pestaa Datos Generales Cdigo: MAT Descripcin: Tipo material funda sof Literal: Material Elegir las opciones: Permitir duplicados en almacn y Propiedad con tabla asociada Pestaa Tabla Aadir Cdigo: ALG Descripcin: ALGODN N de Orden: 1 Aceptar y Aadir Cdigo: SIN Descripcin: SINTENTICO N de Orden: 2 Aceptar Aceptar Aadir Pestaa Datos Generales Cdigo: COL Descripcin: Color funda sof Literal: Color Elegir las opciones: Permitir duplicados en almacn y Propiedad con tabla asociada Pestaa Tabla Aadir Cdigo: AZ Descripcin: AZUL N de Orden: 1 Aceptar y Aadir 10

Cdigo: NAR Descripcin: NARANJA N de Orden: 2 Aceptar Aceptar 3. SISTEMA/ TABLAS GENERALES/ FAMILIAS. Vamos a crear una familia y a ella le asociaremos las propiedades Aadir Cdigo familia: FS Familia: Familia fundas sof Propiedad 1: color Propiedad 2: material Aceptar 4. SISTEMA/ ARTICULOS Aadir Referencia: FS01 Descripcin: Funda sof Elegir las opciones: Precios por color y Precios por material Pestaa Precios de Compra El proveedor y los diferentes precios de compra los aadiremos en la parte de abajo de la ventana. El proveedor siempre ser Tejidos Snchez y la divisa la peseta. Los diferentes precios de coste a introducir sern los siguientes: ALGODN SINTETICO AZUL 22,84 25,24 NARANJA 24,04 27,05

Pestaa Precios de Venta Los diferentes precios de venta los aadiremos en la parte de abajo de la ventana, en la parte de Precios en divisas ALGODN SINTETICO AZUL 42,07 45,68 NARANJA 48,08 51,09

Pestaa Stocks Tenemos las siguientes cantidades en el almacn de productos terminados: AZUL 3,03 3,03 NARANJA 3,03 3,03

ALGODN SINTETICO

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42) La empresa ha contactado con un proveedor de telas italiano. La lira italiana est a un cambio de 0.085 ptas. El proveedor es: VITO CORLEONE & CIA. ROMA (ITALIA) El artculo que la empresa va a comprarle es: TELA ALGODN (Familia materias primas, precio de coste: 5000 liras el metro, Divisa: LIRA) El albarn del proveedor es el siguiente: Fecha albarn:20/08/01 Divisa: LIRA 800 metros de tela de algodn.

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