PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

CAJA: Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagares de tarjetas de crdito recibidos, giros bancarios, postales y telegrficos, etc. BANCOS: Valor de los depsitos a favor del negocio, hechos e instituciones bancarias. MERCANCAS: Todo aquello que es objeto de compra o venta CLIENTES: Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, a quienes no se les exige especial garanta documental. DOCUMENTOS POR COBRAR: Ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. DEUDORES DIVERSOS: Son las personas que deben al negocio por completo distinto al de venta de mercancas. TERRENOS: Son los predios que pertenecen al comerciante. EDIFICIOS: Son las casas propiedad del comerciante. MOBILIARIO Y EQUIPO: Escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, basculas, vitrinas, etc. EQUIPO DE COMPUTO ELECTRNICO: Son las unidades centrales de proceso, monitores, teclados, impresoras, unidades de disco, entre otros. EQUIPO DE ENTREGA O REPARTO: Entendemos a todos lo vehculos de transporte que se usan en el reparto de las mercancas. DEPSITOS EN GARANTA: Esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que la empresa va a realizar. GASTOS DE INSTALACIN: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo tiempo comodidad y presentacin. PAPELERA Y TILES: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc. PROPAGANDA O PUBLICIDAD: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin. PRIMAS DE SEGUROS: Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prstamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida. PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio. PROVEEDORES: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental. DOCUMENTOS POR PAGAR: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. ACREEDORES DIVERSOS: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercanca. ACREEDORES HIPOTECARIOS O CUENTAS POR PAGAR: Son los contratos que tienen como garanta bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Son los intereses que an no estando vencidos, se hayan cobrando anticipadamente. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente. PRINCIPALES CUENTAS DEL PATRIMONIO: CAPITAL SOCIAL: Comprende el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o disminuciones que los socios, accionistas, compaas o aportantes, ponen a disposicin del ente econmico mediante cuotas, acciones, monto asignado o valor aportado, respectivamente, de acuerdo con escrituras pblicas de constitucin o reformas, suscripcin de acciones segn el tipo de sociedad, asociacin o negocio, con el lleno de los requisitos legales. SUPERAVIT DE CAPITAL: Comprende el valor de las cuentas que reflejan el incremento patrimonial ocasionado por prima en colocacin de acciones, cuotas o partes de inters social, las donaciones, el crdito mercantil, el know how y el supervit mtodo de participacin. RESERVAS: Comprenden los valores que por mandato expreso del mximo rgano social, se han apropiado de las utilidades lquidas de ejercicios anteriores obtenidas por el ente econmico, con el objeto de cumplir disposiciones legales, estatutarias o para fines especficos. Las prdidas se enjugarn con las reservas que hayan sido destinadas especialmente para ese propsito y, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas prdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida el mximo rgano social. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el dficit de capital, se aplicarn a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes, tal como lo establecen las normas legales.

REVALORIZACION DEL PATRIMONIO: Comprende el valor del incremento patrimonial por concepto y de los saldos originados en saneamientos fiscales, realizados conforme a las normas legales vigentes. DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES DECRETADOS EN ACCIONES O CUOTAS: Comprende el valor apropiado de las ganancias acumuladas mientras se hace la correspondiente emisin de acciones y/o la respectiva escritura de reforma del ente econmico por cuotas o partes de inters social y los pertinentes traslados en las respectivas cuentas patrimoniales. RESULTADOS DEL EJERCICIO: Comprende el valor de las utilidades o prdidas obtenidas por el ente econmico al cierre de cada ejercicio. RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES: Comprende el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades acumuladas que estn a disposicin del mximo rgano social o por prdidas acumuladas no enjugadas. SUPERAVIT POR VALORIZACIONES: Comprende la valorizacin de inversiones, propiedades, planta y equipo as como de otros activos sujetos de valorizacin.