CURSO; COMPETENCIAS DOCENTES PARA EL MANEJO DE LAS TIC EN EDUCACION BASICA

INDICE
PRESENTACION.............................................................................................................................. 7 OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 7 CURSO; COMPETENCIAS DOCENTES PARA EL MANEJO DE LAS TIC EN EDUCACION BASICA ....... 8 MODULO I.- INTRODUCCION A LA COMPUTADORA .................................................................... 8 MODULO II. WORD 2010 ............................................................................................................... 8 MODULO III. EXCEL 2010 ............................................................................................................... 9 MODULO IV. POWER POINT 2010 ................................................................................................ 9 MODULO V INTERNET ................................................................................................................... 9 MODULO VI. NAVEGANDO CON SEGURIDAD............................................................................ 10 MODULO VII. VIRUS.................................................................................................................... 10 MODULO VIII.- PRCTICAS ......................................................................................................... 10 1.1 Que es una computadora .................................................................................................. 11 Dispositivos de entrada de informacin ................................................................................. 12 El teclado ................................................................................................................................. 12 El Ratn ................................................................................................................................... 12 Los rastreadores pticos o Escanners ..................................................................................... 12 Dispositivos de salida de informacin ..................................................................................... 13 El monitor ................................................................................................................................ 13 Los Plotters .............................................................................................................................. 14 Unidades de lectura/escritura de disquetes ........................................................................... 14 Monitores interactivos ............................................................................................................ 14 Dispositivo de mdem o fax-modem ...................................................................................... 15 Software y hardware ............................................................................................................... 16 Que es el hardware ................................................................................................................. 16 Qu es el software? ............................................................................................................... 19 Teclado .................................................................................................................................... 20 El uso del mouse ..................................................................................................................... 21 Enfermedades ocasionadas por el uso excesivo de la computadora ..................................... 21 El mouse: pequeo pero peligroso ......................................................................................... 22 El uso del teclado................................................................................................................... 23 Sistema operativo ....................................................................................................................... 24 El sistema operativo como mquina virtual ............................................................................ 24 El sistema operativo como administrador de recursos........................................................... 25 I

Clasificacin de los sistemas operativos ................................................................................. 27 Cmo funciona un sistema operativo ..................................................................................... 27 Cmo se utiliza un sistema operativo ..................................................................................... 27 Conexiones de una pc ................................................................................................................. 28 Conceptos generales word 2010................................................................................................. 30 Caractersticas fundamentales de Word 2010 ........................................................................ 30 Crear archivos en Word........................................................................................................... 31 El primer texto......................................................................................................................... 33 Las barras ................................................................................................................................ 35 Copiar, cortar y pegar.............................................................................................................. 37 Introduccin de datos ............................................................................................................. 39 Guardar y guardar como ......................................................................................................... 42 Unidades, archivos y carpetas................................................................................................. 44 Estructura de archivos ............................................................................................................. 46 Tipos de archivos ..................................................................................................................... 48 Insertar imgenes prediseadas ............................................................................................. 48 Imgenes y grficos ................................................................................................................. 49 Insertar formas y dibujar ......................................................................................................... 51 Seguridad................................................................................................................................. 52 Aadir contrasea al documento ............................................................................................ 53 Antes de imprimir.................................................................................................................... 54 Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices .................................................................... 56 Insertar marcas de ndice ........................................................................................................ 57 Sugerencias adicionales para enriquecer el estudio de WORD .................................................. 59 MODULO III.- EXCEL..................................................................................................................... 60 3.1 Iniciar Excel 2010 ................................................................................................................... 60 La pantalla inicial ..................................................................................................................... 62 3.2. Conceptos de Excel............................................................................................................... 62 Movimiento rpido en la hoja ................................................................................................. 62 3.3 Operaciones con archivos ..................................................................................................... 63 Guardar un libro de trabajo .................................................................................................... 63 3.4 Manipulando celdas .............................................................................................................. 65 Seleccin de celdas ................................................................................................................. 65 Aadir a una seleccin ............................................................................................................ 67 I

Ampliar o reducir una seleccin .............................................................................................. 67 3.5 Los datos................................................................................................................................ 67 Eliminar filas duplicadas .......................................................................................................... 67 5.2. La validacin de datos ...................................................................................................... 68 3.6 Las funciones ......................................................................................................................... 70 Introducir funciones ................................................................................................................ 70 Autosuma y funciones ms frecuentes ................................................................................... 71 3.7 Formato de celdas ................................................................................................................. 72 Fuente ..................................................................................................................................... 72 3.8 Insertar y eliminar elementos ............................................................................................... 74 Insertar columnas en una hoja ................................................................................................ 75 3.9 Impresin .............................................................................................................................. 77 Vista de Diseo de pgina ....................................................................................................... 77 3.10 Grficos ............................................................................................................................... 79 3.11Tablas de Excel ..................................................................................................................... 82 Sugerencias adicionales para enriquecer el estudio de EXCEL ................................................... 83 Cinco trucos de Excel poco conocidos ............................................................................. 83 Excel primeros pasos........................................................................................................... 83 Como hacer una lista de nmeros consecutivos en Excel ............................................ 83 Trucos y Tips de Excel ........................................................................................................ 83 MODULO IV.- POWER POINT....................................................................................................... 84 4.1 Iniciar y cerrar PowerPoint .................................................................................................... 85 4.2 Trabajar con diapositivas ...................................................................................................... 87 Seleccionar diapositivas .......................................................................................................... 88 4.3 Diseo.................................................................................................................................... 89 Aplicar un tema ....................................................................................................................... 90 4.4 Manejar objetos .................................................................................................................... 91 Reglas, cuadrcula y guas ........................................................................................................ 92 4.5 Trabajar con diagramas ......................................................................................................... 94 Crear un diagrama ................................................................................................................... 94 Herramientas de SmartArt ...................................................................................................... 95 4.6 Trabajar con textos................................................................................................................ 96 Insertar texto........................................................................................................................... 96 Aadir texto nuevo.................................................................................................................. 97 I

Introduce el texto. ................................................................................................................... 97 Eliminar texto .......................................................................................................................... 98 4.7 Imprimir ................................................................................................................................ 98 Vista preliminar ....................................................................................................................... 99 4.8 Trabajar con imgenes ....................................................................................................... 100 Insertar imgenes.................................................................................................................. 101 4.9 La barra de dibujo ............................................................................................................... 103 Dibujar una forma ................................................................................................................. 103 Tipos de formas ..................................................................................................................... 103 4.10 Elementos multimedia ...................................................................................................... 104 Insertar sonidos ..................................................................................................................... 105 Reproduccin del sonido ....................................................................................................... 106 4.11 Animaciones y transiciones ............................................................................................... 107 Animar textos y objetos ........................................................................................................ 107 . Panel de animacin ............................................................................................................. 109 Orden de las animaciones ..................................................................................................... 111 Sugerencias adicionales para enriquecer el estudio del POWER POINT ................................... 112 Tutorial de POWER POINT ..................................................................................................... 112 MODULO V INTERNET ............................................................................................................. 113 5.1 Qu es Internet? ............................................................................................................. 113 5.2 Conexin a Internet ............................................................................................................ 115 Qu se necesita para conectarse a Internet? ...................................................................... 115 5.3 Los navegadores .................................................................................................................. 117 5.4 Los buscadores .................................................................................................................... 120 Tipos de buscadores .............................................................................................................. 120 5.5 CORREO ELECTRONICO ...................................................................................................... 121 MODULO VI NAVEGAR CON SEGURIDAD EN INTERNET.......................................................... 125 6.1 Ventajas de la educacin en Internet ................................................................................. 126 Inconvenientes de la educacin en Internet ......................................................................... 127 6.2 Seguridad en Internet ......................................................................................................... 128 6.3 Infeccin .............................................................................................................................. 129 Algunas vas de infeccin: ..................................................................................................... 129 1- El correo electrnico ......................................................................................................... 130 2- Bajarse archivos de pginas web ...................................................................................... 130 I

3- Bajarse archivos de Internet por ftp ................................................................................. 130 4- Copiar informacin de memorias extrables. .................................................................... 131 5- Visitar pginas web. .......................................................................................................... 131 6- Uso de grupos de discusin, chats, IRC. ............................................................................ 132 7- Uso de redes. .................................................................................................................... 132 8- Uso de redes P2P. ............................................................................................................. 132 9- Dispositivos mviles. ......................................................................................................... 133 6.4 WEB 2.0 Y REDES SOCIALES ................................................................................................. 133 Principios de la Web 2.0 ........................................................................................................ 134 MODULO VII PROTECCION DE LA COMPUTADORA................................................................. 135 7.1 VIRUS ................................................................................................................................... 135 7.2 ANTIVIRUS ........................................................................................................................... 137 Mtodos de contagio .......................................................................................................... 137 Seguridad y mtodos de proteccin ..................................................................................... 138 Tipos de vacunas ........................................................................................................... 138 Copias de seguridad ...................................................................................................... 138 Consideraciones de software ....................................................................................... 139 Consideraciones de la red ..................................................................................................... 139 Formacin: Del usuario.................................................................................................. 140 Firewalls ........................................................................................................................... 140 Reemplazo de software ................................................................................................. 140 Centralizacin y backup ................................................................................................ 141 Empleo de sistemas operativos ms seguros ........................................................... 141 Temas acerca de la seguridad ............................................................................................... 141 Sistemas operativos ms atacados ....................................................................................... 142 7.3 GUARDAR ARCHIVOS EN LA MEMORIA USB ....................................................................... 143 7.4 QUEMAR UN CD DE AUDIO Y / O ARCHIVOS...................................................................... 144

PRESENTACION
El presente modulo corresponde al Curso de Competencias Digitales dirigido a formar y a capacitar a Docentes en el uso bsico y manejo de la computadora.

OBJETIVOS
Los objetivos de este curso a evaluar son: 1.- Permitir al Docente reconocer cada uno de los componentes de la computadora y prepararlo para su manejo. 2.- Manejar el Sistema operativo de Windows, facilitar el manejo de las herramientas de la paquetera office. 3.- Desarrolla el perfil competente del Docente a nivel bsico para el uso de la computadora.

CURSO; COMPETENCIAS DOCENTES PARA EL MANEJO DE LAS TIC EN EDUCACION BASICA MODULO I.TADORA INTRODUCCION A LA COMPU-

1.1 Que es Computadora. 1.2 Dispositivos de entrada y salida 1.3 El equipo (Hardware) 1.4 Software y datos. 1.5 Teclado 1.6 El uso del mouse 1.7 Enfermedades por el uso de la computadora 1.8 Sistema Operativo 1.9 Conexiones de una computadora. 1.10 Practica teclado y mouse.

MODULO II. WORD 2010

2.1 Concepto Word. 2.2 Caractersticas fundamentales de Word 2010 2.3 Crear archivos de Word. 2.4 Barras de herramientas 2.5 Edicin de texto 2.6 Guardar y Guardar como. 2.7 Imgenes y grficos 2.8 Insertar formas y dibujos 2.9 Seguridad 2.10 Impresin 2.11 Tabla de contenidos, ilustraciones e ndice.
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MODULO III. EXCEL 2010

3.1 INICIO EXCEL 2010 3.2 CONCEPTOS DE EXCEL 3.3 OPERACIONES CON ARCHIVO 3.4 MANIPULACION DE CELDAS 3.5 LOS DATOS 3.6 FUNCIONES 3.7 FORMATO DE CELDAS 3.8 INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS 3.9 IMPRESIN 3.10 GRAFICOS 3.11 CREAR TABLAS

MODULO IV. POWER POINT 2010

4.1 ENTORNOSY PRIMEROS PASOS EN POWER POINT 4.2TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS 4.3 DISEO 4.4 MANEJO DE OBJETOS 4.5 TRABAJAR CON DIAGRAMAS 4.6 TRAABAJAR CON TEXTO 4.7 TRABAJAR CON IMGENES 4.8 LA BARRA DE DIBUJO 4.9 ELEMENTOS MULTIMEDIA 4.10 ANIMACIONES Y TRANSICIONES

MODULO V INTERNET
5.1 INTRODUCCION 9

5.2CONEXION A INTERNET 5.3 LOS NAVEGADORES 5.4 LOS BUSCADORES 5.6 CORREO ELECTRONICO

MODULO VI. NAVEGANDO CON SEGURIDAD

6.1 APRENDER EN INTERNET 6.2 SEGURIDAD 6.3 WEB 2.0 Y REDES SOCIALES

MODULO VII. VIRUS

7.1 VIRUS 7.2 ANTIVIRUS 7.3 USO DE LA USB 7.4 QUEMAR UN CD

MODULO VIII.- PRCTICAS

8.1 ELABORACION DE UNA CARTA EN WORD 8.2 ELABORACION DE UNA TABLA EN EXCEL 8.3 ELABORACION DE UNA PRESENTACION EN POWER POINT 8.4 EXPOSICION DE TRABAJOS PRACTICOS.

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1.1 Que es una computadora

Una computadora es una mquina electrnica usada para procesar todo tipo de informacin. Podemos hacer trabajos de oficina con ella, guardar datos, imgenes, escribir cartas, leer el peridico, comunicarnos con familiares o amigos a travs de correos electrnicos, ver videos, dibujar, hacer informes, crear programas de computadoras que llevan a cabo diversas funciones e incluso nos permite hacer presentaciones que pueden ver otros usuarios de computadoras alrededor del mundo, el hecho de que usted este leyendo este trabajo de Proyecto Saln Hogar, es evidencia de ello. FUENTE DE PODER Como tanto el microprocesador como todos los circuitos que forman los dispositivos se alimentan de cantidades muy pequeas de energa necesitan de una fuente que les suministre y regule la cantidad necesaria. Ya que cualquier variacin en el voltaje podra ser suficiente para quemar dichos circuitos. Dispositivos de crecimiento:

Son las puertas que estn listas para recibir la conexin de cualquier otro aparato o tarjeta que permita ampliar las capacidades de trabajo de una computadora, y son el punto ms importante para asegurarnos haber hecho una buena inversin. Estos son las Ranuras de Expansin y los puertos. Los puertos son los puntos de conexin que ya vienen con la computadora y que permiten la instalacin rpida de los dispositivos ms comunes, como lo son el teclado, la impresora, el monitor, etc.

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Dispositivos de entrada de informacin

Son todos aqullos que permiten al microprocesador la obtencin de la informacin e instrucciones a seguir en determinado momento. Gracias a ellos, nosotros podemos comunicarnos con la computadora. Entre los ms utilizados se encuentran:

El teclado
Mediante el cual podemos darle al microprocesador instrucciones concretas a travs de un lenguaje escrito. Este es muy parecido al teclado de una mquina de escribir aunque con ms teclas. Sobre todo se caracteriza por las teclas SHIFT, CTL y ALT que le permiten prcticamente introducir cualquier informacin dentro de programas o documentos.

El Ratn
Este dispositivo permite simular el sealamiento de pequeos dibujos o localidades como si fuera hecho con el dedo ndice , gracias a que los programas que lo aprovechan presentan sobre la pantalla una flecha que al momento de deslizar el dispositivo sobre una superficie plana mueve la flecha en la direccin que se haga sobre la pantalla. Una vez sealado, permite escoger objetos e incluso tomarlos y cambiarlos de lugar.

Los rastreadores pticos o Escanners

Son prcticamente pequeas copiadoras, que mediante haces de luz digitalizan punto por punto una imagen y la transfieren a la memoria de la computadora en forma de archivo, el tipo de informacin que pueden rastrear se las da su tipo, incluso los hay que rastrean a colores. La calidad de stos est representada por la resolucin mxima a la que pueden rastrear una imagen, los hay desde 300 dpi hasta 2400, aunque a la hora de comprarlos se debe tomar en cuenta por un lado la mxima calidad de salida de su impresora y la cantidad de espacio disponible en su disco duro, as como el tamao de la memoria RAM de su mquina, ya que de no coincidir nunca podr usar su rastreador ms all de las capacidades de su equipo. Una de las funciones ms sobresalientes de los rastreadores de imgenes son las de permitir que programas inteligentes de reconocimiento de caracteres conviertan la imagen del documento rastreado en texto libre que puede, una vez convertido ser modificable incluso letra por letra.
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Escner manual: Se parece al ratn y a medida que se desplaza por una superficie lisa va convirtiendo la imagen en archivo, son muy lentos y requieren de mucha precisin para evitar errores en la imagen obtenida. Escner de cama: Son bsicamente pequeas copiadoras que al igual qu estas, rastrean el documento depositado en su pantalla. Son muy rpidos, precisos y cada vez ms baratos. Lpiz ptico o pantalla rastreadora de cdigo de barras, muy conocidos por nosotros en los grandes supermercados, los cuales interpretan informacin codificada mediante un sistema de barras. Micrfonos mediante tarjetas de audio Ya comenzamos a ver a nuestro rededor sistemas de cmputo basados en el reconocimiento de voz que puede efectuar una computadora mediante una tarjeta instalada especficamente para convertir la voz en bits y viceversa, as ya comenzamos a ver aparatos controlados por voz, como algunos que nos contestan por telfono cuando llamamos a algn banco para pedir nuestro saldo.

Dispositivos de salida de informacin

Son todos aquellos que nos permiten obtener la informacin procesada por la computadora, y entre los ms comunes se encuentran:

El monitor
Este no es ms que un aparato de los llamados CTR (Tubo de rayos Catdicos) en los cuales se pueden representar los datos de tipo texto o grficos procesados por la computadora. El estndar en vdeo de las modernas computadoras se basa en el sistema VGA, el cual le da al usuario la capacidad de poder representar en la pantalla no slo imgenes de mejor calidad sino que incluso se pueden apreciar en calidad normal fotografas autnticas, dicha capacidad no la tena ninguno de los sistemas de vdeo anteriores a ste. Al momento de escoger una computadora es muy importante que nos hagan saber de su calidad, marca y garanta individual, ya que este aparato por si slo es el que : puede contaminar ms, a menor calidad cansar y deteriorar ms nuestra vista, consume mucha energa, se calienta ms que todo el equipo, etc. Por si fuera poco si no fuera de la calidad que necesitamos no nos va a servir en el momento de usar programas que generen represente imgenes detalladas, realsticas o precisas. Esto deben tomarlo en cuenta sobre todo aquellas personas que requieren equipo de cmputo para prestar servicios de Diseo Grfico, Arquitectura, Edicin de Vdeo, Imprentas, etc.
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A la capacidad de generar imgenes de calidad de un monitor se le llama RESOLUCIN y se determina por la cantidad de puntos o "pixeles" que contenga la pantalla. As un monitor de 640x480 (El estndar en VGA) representar con menor calidad y cantidad de colores las imgenes realsticas que uno de 1024x768 comnmente denominado SuperVGA. Tambin los hay intermedios de 800x600 puntos. Adems un monitor de sistema VGA normal puede representar imgenes mximo hasta 256 tonalidades diferentes en cambio uno mejor podr manejar hasta 16 millones de tonos en color, aqu reside la razn de su resolucin y rapidez. Tanto la calidad de imagen, precisin y rapidez estn soportadas por la llamada Tarjeta de Vdeo, la cual toma la informacin de la memoria principal, la almacena en la memoria propia y le ordena al monitor el orden y acomodo de la informacin punto por punto. Todo lo anterior significa que si usted cambia de tipo de monitor as tambin deber cambiar el tipo de Tarjeta de vdeo.

Los Plotters
Son grandes impresoras basadas en plumillas de colores que permiten a los Arquitectos o Ingenieros convertir un plano o trazo de lneas contenido en la memoria de su computadora en un autntico gran plano listo para su envi, ahorrando mediante stos sofisticados implementos tanto el diseo a mano de los planos como la heliografa necesaria para su reproduccin.

Unidades de lectura/escritura de disquetes

Estas se especializan en leer la informacin almacenada en los disquetes, as como escribir en estos los datos los datos a ser almacenados. Segn su densidad de escritura ser el tipo de disquete que podrn leer o escribir. Las ms comnmente utilizadas en la actualidad son las de 5 " y las de 3 ".

Monitores interactivos
Existen monitores especiales que presentan informacin como cualquier monitor lo hace, permitiendo adems introducir informacin sealando con nuestro dedo sobre ellos, aunque ms caros que el simple hecho de comprar un ratn, son muy tiles en reas abiertas donde es preciso rapidez y aguante en el uso del dispositivo, como lo es el hecho de hacer reservaciones en aeropuertos.

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Dispositivo de mdem o fax-modem

Cuando nosotros hablamos por telfono enviamos por cable seales anlogas que al llegar al otro aparato se convierten en voz nuevamente, sin embargo las computadoras no son aparatos que generen esas seales u ondas, muy por el contrario una computadora internamente esta todo el tiempo generando interrupciones en forma de 1s y 0s o sea bits, tambin llamada frecuencia digital. El Mdem es un aparato que una vez conectado uno por computadora por un lado MODULA la seal binaria en ondas o seales anlogas permitiendo de sta manera aprovechar la infraestructura telefnica existente en nuestro mundo para enviar por la misma va, voz, datos, imgenes y una vez del otro lado DEMODULA dichas seales convirtindolas de nuevo en bits que al ser interpretados reproducen en la computadora la informacin recibida desde el otro lado del mundo. Aunada a sta capacidad las nuevas computadoras vienen con una tarjeta de mdem con fax combinado, al cual le llaman fax-mdem lo cual significa que adems de poder conectarse con cualquier computadora sincronizada con nosotros en cualquier parte del mundo, tambin podemos conectarnos con otras personas, empresas o instituciones que aunque no tengan computadora si tengan un fax convencional como el que ya es imprescindible en cualquier empresa.

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Software y hardware
Hay dos partes bsicas que explicar para entender la computadora, estas partes son: el software y el hardware.

Que es el hardware
El hardware es el trmino comnmente utilizado para los componentes fsicos de una computadora. ste es el nivel ms bsico en el cual la computadora funciona. El punto dominante a recordar es que toda la informacin est procesada electrnicamente por el Hardware. La PC est preparada como su computadora personal, aunque esa abreviatura (PC) es a menudo asociada con la computadora con la cual funciona el sistema operativo de Windows. Debajo est un cuadro de una PC (computadora personal) estndar con cada pieza del hardware etiquetada. La foto de abajo demuestra cmo el monitor, el teclado y el ratn (partes de su hardware) estn conectados con la unidad del sistema.

Las computadoras estn integradas por una serie de componentes electrnicos que son los responsables de su correcto funcionamiento. Entre ellos destacan: Unidad central de procesos (CPU): es el cerebro del PC. Se encarga de procesar las instrucciones y los datos con los que trabaja la computadora. El procesador es el dispositivo ms importante y el que ms influye en su velo16

cidad al analizar informacin. Memoria RAM o memoria principal: es la memoria de acceso aleatorio, en la que se guardan instrucciones y datos de los programas para que la CPU puede acceder a ellos directamente a travs del bus de datos externo de alta velocidad. A la RAM se le conoce como memoria de lectura/escritura, para diferenciarla de la ROM. Es decir que en la RAM, la CPU puede escribir y leer. Por esto, la mayora de los programas destinan parte de la RAM como espacio temporal para guardar datos, lo que permite reescribir. Como no retiene su contenido, al apagar la computadora es importante guardar la informacin. La cantidad de memoria RAM influye bastante en la velocidad de un PC. Entre ms memoria RAM tenga, ms rpido trabaja y ms programas puede tener abiertos al mismo tiempo. Memoria ROM: es la memoria solo para lectura. Es la parte del almacenamiento principal de la computadora que no pierde su contenido cuando se interrumpe la energa. Contiene programas esenciales del sistema que ni la computadora ni el usuario pueden borrar, como los que le permiten iniciar el funcionamiento cada vez que se enciende la computadora. Disco duro: es el dispositivo de almacenamiento seEn el disco cundario que usa varios discos rgidos cubiertos de duro queun material magnticamente sensible. Est alojado, dan guarjunto con las cabezas de lectura, en un mecanismo dados, ensellado en forma hermtica, en el que se guardan los tre otras programas y todos los archivos creados por el usuacosas, torio cuando trabaja con esos programas. Entre ms dos los arcapacidad tenga un disco duro, ms informacin y chivos programas puede almacenar en el PC. creados La capacidad del disco duro se mide en gigabytes por el (GB). Un GB equivale a 1.024 megabytes (MB) aprousuario. ximada mente. Cach: es una unidad pequea de memoria ultrarrpida en la que se almacena informacin a la que se ha accedido recientemente o a la que se accede con frecuencia, lo que evita que el microprocesador tenga que recuperar esta informacin de circuitos de memoria ms lentos. El cach suele estar ubicado en la tarjeta madre, pero a veces est integrado en el mdulo del procesador. Su capacidad de almacenamiento de datos se mide en kilobytes (KB). Mientras ms cach tenga la computadora es mejor, porque tendr ms instrucciones y datos disponibles en una memoria ms veloz.

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Tarjeta madre: es la tarjeta de circuitos que contiene el procesador o CPU, la memoria RAM, los chips de apoyo al microprocesador y las ranuras de expansin. Estas son las que permiten insertar, por ejemplo, la tarjeta de sonido (que permite al PC reproducir sonido), el mdem interno (que hace posible navegar por Internet) o la tarjeta grfica o de video (que permite mostrar imgenes en la pantalla). CD-ROM: esta unidad sirve para leer los discos compactos, sean estos programas, msica o material multimedia (sonidos, imgenes, textos), como las enciclopedias y los juegos electrnicos. La velocidad de esta unidad depende de dos factores: la tasa de transferencia de datos y el tiempo de El CD ROM lee la inacceso. formacin contenida La tasa de transferencia de datos se refiere en los discos coma la cantidad de datos que la unidad de CD pactos. ROM puede enviar al PC en un segundo. Esa tasa se mide en kilobytes por segundo (kbps) y se indica con un nmero al lado de un X, por ejemplo: 16X, 24X o 48X. Mientras ms X, mayor velocidad. El tiempo de acceso se refiere a lo que tarda el proceso completo. Unidad de CD: esta unidad lee y escribe en los CD's. Estos discos sirven para guardar y leer informacin, pero a diferencia del disco duro, que est fijo dentro del PC, se pueden introducir y sacar de la unidad, por lo que permiten transportar datos de un lado a otro. Los CD's tienen una capacidad de almacenamiento de datos muy alta.

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Qu es el software?
El sistema operativo es el programa (o software) ms importante de un computadora. Para que funcionen los otros programas, cada computadora de uso general debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas bsicas, tales como reconocimiento de la conexin del teclado, enviar la informacin a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos perifricos tales como impresoras, escner, etc. En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es como un polica de trfico, se asegura de que los programas y usuarios que estn funcionando al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El sistema operativo tambin es responsable de la seguridad, asegurndose de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema. La palabra datos proviene del latn datum (plural data) que significa lo que se da, en el sentido de lo que acontece. El diccionario de la Real Academia de la Lengua Espaola dice que los datos son: antecedentes necesarios para llegar al conocimiento exacto de una cosa o para deducir las consecuencias legtimas de un hecho. Los datos suelen ser magnitudes numricas directamente medidas o captadas, pero tambin pueden ser nombres o conjuntos de smbolos; o valores cualitativos; o frases enteras, premisas, imgenes, sonidos, colores Los datos, la informacin, se representan mediante secuencias de smbolos. Por ejemplo, en nuestra vida diaria representamos las palabras mediante letras tomadas de nuestro alfabeto. ste es simplemente uno entre los muchos alfabetos existentes. Una misma letra puede tener sonidos diferentes segn el idioma que se est usando, y una palabra con sentido en un idioma puede carecer de l. Adems, los smbolos que empleamos para representar los nmeros son los dgitos del 0 al 9. Existen otros sistemas como el heredado de los romanos, que es ms difcil de usar. Si pensamos en el prrafo anterior, vemos que lo que ocurre es que en base a un alfabeto cualquiera que establecemos por un acuerdo cultural, podemos representar cualquier informacin compuesta de palabras y cantidades numricas, y as el que lee entender al que escribe. Un alfabeto no es ms que un conjunto, fijado por acuerdo cultural, de smbolos elementales en base a los cuales se forma la informacin. Es importante recalcar la arbitrariedad de cualquier alfabeto porque si la informtica ha logrado el
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tratamiento automtico de la informacin con mquinas, ha sido gracias a este concepto. No es necesario que el alfabeto que usa una maquina en su interior sea el mismo que el que utiliza el hombre que la ha construido y la maneja, basta con que la traduccin de los smbolos internos a los externos o viceversa se efecte de una manera cmoda, y a ser posible (y lo es) automticamente por la propia mquina. Cuando una informacin que originalmente vena representada en un alfabeto A1 es transcrita a un segundo alfabeto A2, se dice que ha sido codificada. As, se puede definir un cdigo como una representacin unvoca de las informaciones de tal forma que a cada una de stas se le asigna una combinacin de smbolos determinada. Un ejemplo clsico es el cdigo Morse empleado en los inicios de la telegrafa. Cuando los smbolos a codificar (alfabeto A1) son transcritos a secuencias de un alfabeto (alfabeto A2) que slo tiene dos smbolos, diremos que tenemos un sistema de codificacin binaria. Estos sistemas son especialmente importantes en informtica, pues son los que se usan habitualmente. El motivo para usar un alfabeto de tan slo dos smbolos es de tipo tcnico, como ya veremos.

Teclado

Un teclado es un dispositivo de entrada que consiste en un sistema de teclas, como las de una mquina de escribir, que permite introducir datos la computadora o dispositivo digital. Cuando se presiona un carcter, se enva una entrada cifrada a la computadora, que entonces muestra el carcter en la pantalla. El trmino teclado numri20

co se refiere al conjunto de teclas con nmeros que hay en el lado derecho de algunos teclados. Las teclas en los teclados de la computadora se clasifican normalmente de la siguiente manera:

Teclas alfanumricas: letras y nmeros. Teclas de puntuacin: coma, punto, punto y coma, entre otras. Teclas especiales: teclas de funciones, teclas de control, teclas de flecha, tecla de maysculas, entre otras.

El uso del mouse

Un mouse normalmente consta de dos botones: un botn primario (normalmente el botn izquierdo) y un botn secundario (normalmente el botn derecho). El botn primario es el que se utiliza con mayor frecuencia. La mayora de los mouse tambin incluyen una rueda de desplazamiento entre los botones que le ayuda a desplazarse por los documentos y las pginas web de un modo ms fcil. En algunos mouse, la rueda de desplazamiento puede presionarse y actuar as como un tercer botn. Los mouse avanzados pueden disponer de botones adicionales que sirven para realizar otras funciones.

Enfermedades ocasionadas por el uso excesivo de la computadora

Se advierte sobre la seria posibilidad de que el monitor cause irritacin en los

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ojos y produzca una fatiga ocular, un paso previo a la irrupcin de fuertes dolores de cabeza. La fatiga ocular es, muchas veces, producto de las radiaciones del monitor -sumadas a una mala iluminacin de las oficinas o de los lugares donde est instalada la PC-, que provocan un contraste irritante entre la luminosidad del monitor y la del ambiente. 1 - Conservar una distancia prudente (entre 45 y 50 centmetros) entre la pantalla y los ojos. 2 - Mantener el ambiente iluminado. Una habitacin en total oscuridad es tan daina como una sobre iluminada. 3 - Impedir el reflejo de la luz en la pantalla. 4 - En general, cuantos ms pixeles tenga el monitor (puntos que componen las imgenes), mejor. 5 - Los caracteres negros sobre un fondo blanco son preferibles a la opcin inversa. Existen en el mercado un buen nmero de accesorios para el monitor que dicen resguardar la vista. El ms utilizado es el protector de pantalla que, segn varios estudios de ergonoma, no reduce en una medida considerable las radiaciones emitidas por los monitores. Como si esto fuera poco, las pantallas de hilo en forma de red pueden acumular polvo y dificultar la correcta visualizacin de la imagen. Para aquellos usuarios que tengan instalado en su monitor una pantalla protectora o deseen hacerlo, lo mejor es aumentar el brillo de la pantalla del monitor lo suficiente como para compensar la oscuridad producida por este accesorio.

El mouse: pequeo pero peligroso

Utilizar el mouse en una mala posicin puede llegar a ocasionar serias lesiones en los huesos y en los tendones de la mano, causadas por el "sndrome del tnel del carpo". Se trata de una deformacin en un hueso de la mano, llamado carpo, que se produce por un repetido esfuerzo en el manejo del mouse. No hay ms regla que la comodidad de cada usuario: ni siquiera debe estar la misma altura que el teclado.

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Sin embargo, se recomienda seguir estos consejos para evitar lesiones: 1. Poner el mouse cerca del cuerpo y en un lugar de fcil ubicacin. Si se forman algn tipo de deformaciones en el pad, cambiarlo inmediatamente. 2. Usar la menor cantidad de fuerza posible para mover el mouse y hacer clic. 3 .Moverlo con todo el antebrazo y no slo con la mueca. De esa forma se mantendr la mueca derecha. 4. Apoyar una parte del antebrazo sobre la mesa -o escritorio- al utilizar el mouse. Pero nunca se debe posar el codo.

El uso del teclado

El teclado de una computadora es considerado por muchos usuarios como la "evolucin natural de los ms terribles instrumentos de tortura de la Edad Media". John Markinson, un mdico de Estados Unidos especializado en los daos provocados en las articulaciones de la mueca y las manos a causa del trabajo con computadoras, asegura que "el teclado de una computadora es algo espantoso. Es uno de los peores productos fabricados en masa del siglo XX". Espantoso o no, entre los principales consejos para evitar las dolencias producidas por el uso del teclado se encuentran: 1 - El teclado debe estar en una posicin cmoda y al alcance de la mano. 2 - La posicin ideal del teclado es a la altura del codo o un poco ms abajo. 3 - El ngulo de inclinacin del teclado es muy importante para la mueca (la inclinacin del teclado es a la mueca lo que la altura del teclado es al hombro) esas pequeas patas de plstico que posee nuestro teclado puede evitarnos un serio dolor de mueca. 1.-No "perforar" el teclado golpendolo con los dedos. 2.- Al escribir es conveniente ayudarse con los msculos del brazo y del antebrazo.
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3.- Para reposar la mueca cualquier posicin es buena siempre y cuando no se fuercen los msculos

Sistema operativo
Un Sistema Operativo es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del hardware entre diferentes programas de aplicacin y los diferentes usuarios. Es un administrador de los recursos de hardware del sistema. En una definicin informal es un sistema que consiste en ofrecer una distribucin ordenada y controlada de los procesadores, memorias y dispositivos de E/S entre los diversos programas que compiten por ellos. A pesar de que todos nosotros usamos sistemas operativos casi a diario, es difcil definir qu es un sistema operativo. En parte, esto se debe a que los sistemas operativos realizan dos funciones diferentes. Proveer una mquina virtual, es decir, un ambiente en el cual el usuario pueda ejecutar programas de manera conveniente, protegindolo de los detalles y complejidades del hardware. Administrar eficientemente los recursos del computador.

El sistema operativo como mquina virtual

Un computador se compone de uno o ms procesadores o CPUs, memoria principal o RAM, memoria secundaria (discos), tarjetas de expansin (tarjetas de red, mdems y otros), monitor, teclado, mouse y otros dispositivos. O sea, es un sistema complejo. Escribir programas que hagan uso correcto de todas estas componentes no es una tarea trivial. Peor an si hablamos de uso ptimo. Si cada programador tuviera que preocuparse de, por ejemplo, cmo funciona el disco duro del computador, teniendo adems siempre presentes todas las posibles cosas que podran fallar, entonces a la fecha se habra escrito una cantidad bastante reducida de programas. Es mucho ms fcil decir `escriba "Chao" al final del archivo "datos"', que: 1-Poner en determinados registros del controlador de disco la direccin que se quiere escribir, el nmero de bytes que se desea escribir, la posicin de memoria donde est la informacin a escribir, el sentido de la operacin (lectura o escritura), amn de otros parmetros; 2-Decir al controlador que efectu la operacin.
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3-Esperar. Decidir qu hacer si el controlador se demora ms de lo esperado (cunto es "lo esperado"?). 4-Interpretar el resultado de la operacin (una serie de bits). 5-Reintentar si algo anduvo mal. Adems, habra que reescribir el programa si se instala un disco diferente o se desea ejecutar el programa en otra mquina. Hace muchos aos que qued claro que era necesario encontrar algn medio para aislar a los programadores de las complejidades del hardware. Esa es precisamente una de las tareas del sistema operativo, que puede verse como una capa de software que maneja todas las partes del sistema, y hace de intermediario entre el hardware y los programas del usuario. El sistema operativo presenta, de esta manera, una interfaz o mquina virtual que es ms fcil de entender y de programar que la mquina "pura". Adems, para una misma familia de mquinas, aunque tengan componentes diferentes (por ejemplo, monitores de distinta resolucin o discos duros de diversos fabricantes), la mquina virtual puede ser idntica: el programador ve exactamente la misma interfaz.

El sistema operativo como administrador de recursos

La otra tarea de un sistema operativo consiste en administrar los recursos de un computador cuando hay dos o ms programas que ejecutan simultneamente y requieren usar el mismo recurso (como tiempo de CPU, memoria o impresora). Adems, en un sistema multiusuario, suele ser necesario o conveniente compartir, adems de dispositivos fsicos, informacin. Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta consideraciones de seguridad: por ejemplo, la informacin confidencial slo debe ser accesada por usuarios autorizados, un usuario cualquiera no debiera ser capaz de sobre escribir reas crticas del sistema, etc. (En este caso, un usuario puede ser una persona, un programa, u otro computador). En resumen, el sistema operativo debe llevar la cuenta acerca de quin est usando qu recursos; otorgar recursos a quienes los solicitan (siempre que el solicitante tenga derechos adecuados sobre el recurso); y arbitrar en caso de solicitudes conflictivas.

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Las tareas que generalmente realiza un Sistema Operativo son las siguientes: Realizar el interfaz sistema-usuario. Compartir los recursos de Hardware entre los usuarios. Permitir a los usuarios compartir sus datos entre ellos. Prevenir que las actividades de un usuario no interfieran en las de los dems usuarios. Calendarizar los recursos de los usuarios. Facilitar el acceso a los dispositivos de E/S. Recuperarse de fallas o errores. Llevar el control sobre el uso de los recursos. Entre otras. Un sistema operativo est formado por varios programas que en conjunto presentan al usuario una vista integrada del sistema, los componentes principales de un sistema operativo son los siguientes mdulos Manejo de procesos. Manejo de E/S. Manejo de Memoria. Manejo del Sistema de Archivos. El sistema operativo indica a la computadora la manera de utilizar otros programas de software y administra todo el hardware, tanto el interno como el externo, que est instalado en la computadora. Los sistemas operativos pueden ser basados en caracteres o grficos. Un sistema operativo basado en caracteres, tal como MS-DOS, le permite escribir comandos en un indicador para controlar la computadora. Un interfaz grfico del usuario, o GUI, le permite enviar comandos a la computadora al hacer clic en iconos o al seleccionar elementos en los mens. Windows 95 cuenta con un GUI. La mayora de los sistemas operativos pueden manejar programas de 16 32 bits, o ambos. Microsoft Windows 3.x ejecuta nicamente los programas de 16 bits; Windows 95 de Microsoft puede ejecutar ambos programas de 16 32 bits.

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Clasificacin de los sistemas operativos

Los sistemas operativos pueden ser clasificados de la siguiente forma:

Multiusuario: Permite que dos o ms usuarios utilicen sus programas al mismo tiempo. Algunos sistemas operativos permiten a centenares o millares de usuarios al mismo tiempo. Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en ms de una CPU. Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo. Multitramo: Permite que diversas partes de un solo programa funcionen al mismo tiempo. Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente.

Cmo funciona un sistema operativo

Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software encima de la cual otros programas, llamados aplicaciones, puedan funcionar. Las aplicaciones se programan para que funcionen encima de un sistema operativo particular, por tanto, la eleccin del sistema operativo determina en gran medida las aplicaciones que puedes utilizar. Los sistemas operativos ms utilizados en los PC son DOS, OS/2, y Windows, pero hay otros que tambin se utilizan, como por ejemplo Linux.

Cmo se utiliza un sistema operativo

Un usuario normalmente interacta con el sistema operativo a travs de un sistema de comandos, por ejemplo, el sistema operativo WINDOWS contiene comandos como copiar y pegar para copiar y pegar archivos respectivamente. Los comandos son aceptados y ejecutados por una parte del sistema operativo llamada procesador de comandos o intrprete de la lnea de comandos. Las interfaces grficas permiten que utilices los comandos sealando y pinchando en objetos que aparecen en la pantalla.

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Conexiones de una pc
Podemos observar la parte trasera de un PC bastante completo, en la parte superior vemos las conexiones para la alimentacin. En el cuadrado que hay justo debajo del conector de salida de corriente vemos todos los conectores de los componentes integrados en placa. En esta caso tenemos dos conectores PS/2, el morado es para el teclado y el verde para el ratn. Hay cuatro puertos USB, dos debajo de los PS/2 y dos encima de la tarjeta de sonido integrada, justo a la derecha del puerto USB que est ms abajo a la derecha, tenemos la tarjeta red integrada que, por supuesto, es una Ethernet. Entre los puerto USB nos encontramos a los patitos feos de los computadoras modernos, el puerto paralelo en rosa (usado en impresoras antiguas) y los dos puertos serie (en verde) que se utilizan para ratones antiguos y para los mejores modem que existen, los externos por puerto serie. Debajo nos encontramos puertos USB adicionales, en este caso es una simple chapa que saca fuera los conectores internos, pero podra ser tambin otra tarjeta PCI Debajo tenemos la primera tarjeta no integrada, una tarjeta ATI AGPx8 que incluye salidas analgicas (monitores antiguos), salida para ver el computadora en un televisor o video con entrada SVHS) y una salida DVI digital para monitores de ltima generacin. La tarjeta de sonido integrada se suele deshabilitar por su baja calidad, por ello hemos puesto una tarjeta de sonido SB-live que incluye diferentes entradas y salidas. Esto hay que tenerlo muy en cuenta pues si conectamos los altavoces o cualquier cosa a la integrada lgicamente no va a funcionar. Un puerto MIDI, usado en instrumentos musicales y joysticks antiguos (los nuevos suelen ser USB).
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Hay que destacar el conector verde que es donde se conecta los altavoces normales, el rojo para el micrfono y el azul que es la entrada de lnea, que se conecta a la salida de audio de la tarjeta de TV para poder escucharla o a cualquier fuente de sonido que queramos digitalizar (casetes, vinilos, etc.). La tarjeta de TV, una Aver TV Studio con radio, tiene los siguientes conectores de izquierda a derecha: Control remoto: el sensor del mando a distancia va aqu Entrada de audio: Si grabamos de un video VHS externo el audio entrara por este conector. Salida de audio: por aqu sale el sonido, el cable que puentea con la tarjeta de sonido como dijimos antes se conecta en este agujero. Entrada de video SVHS: la imagen del computadora se podra conectar a un video con conexin SVHS Entrada de video RCA: la imagen del computadora se conectara a un video con slo conexin RC, de menor calidad que el S-VHS. Antena TV: la antena de la tele en este sitio. Antena radio: la tarjeta incluye una antena FM que es poco ms que un cable raro.

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Conceptos generales word 2010

Un procesador de textos es un programa informtico que permite la creacin, modificacin (o edicin) e impresin de documentos, fundamentalmente de texto. Los procesadores de textos actuales permiten crear documentos muy elaborados y complejos con la inclusin en los mismos de tablas, grficos, imgenes y otros objetos diversos. As mismo, incorporan herramientas avanzadas para la correccin ortogrfica, creacin de cartas personalizadas, cartas modelo, plantillas y otras muchas aplicaciones que permiten maximizar el rendimiento de cualquier trabajo que requiera la creacin de documentos de tipo texto.

Caractersticas fundamentales de Word 2010

Word 2010 es el procesador de textos integrado en la familia de programas Microsoft Office 2010 y se instala como un elemento ms del paquete Office. Las caractersticas fundamentales del programa son: Creacin de documentos con la aplicacin de diferentes formatos de fuente (tipo de letra, tamao, efectos), de prrafo (justificacin, centrado, espaciado) y de pgina (mrgenes, orientacin, tamao) de tal modo que lo que se ve en la pantalla es lo que se obtendr en la impresora. Empleo de diferentes opciones de formato adicionales, numeracin, vietas, esquemas, letra capital, insercin de smbolos de todo tipo. Uso del portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos entre documentos de Word 2010 y de otras aplicaciones. Empleo de mltiples ventanas, varios documentos de Word 2010 abiertos simultneamente. Insercin y gestin de tablas que permiten la alineacin de texto. Columnas periodsticas. Correccin automtica de errores mecanogrficos, gramaticales u ortogrficos, mientras se escribe o a posteriori. Creacin de cartas modelo Impresin de etiquetas y sobres. Insercin y edicin de grficos y todo tipo de imgenes. Empleo de plantillas y estilos. Herramientas para la creacin de pginas WEB. Ayuda interactiva, asistentes y tutoriales.

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Crear archivos en Word

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el men Inicio. Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el computadora.

Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men parecido al que ves en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows. Pero sea como sea tu men, vers la opcin Todos los programas que al desplegarse mostrar una lista con los programas que hay instalados en tu computadora. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendr la opcin que buscamos: Microsoft Office Word 2010.
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Desde un acceso directo en el escritorio: Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre l para iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el men Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn derecho del ratn sobre l. Se desplegar el men contextual. Sita el cursor sobre la opcin Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo). Otra forma para abrir el programa Word rpidamente en forma abreviada es la siguiente: Presionar las teclas Se inicia el cuadro ejecutar, en cual teclearas: winword

Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automticamente para permitirte visualizarlo. En el siguiente avanzado puedes conocer otras formas de iniciar Word. No es necesario que las aprendas todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposicin es suficiente.
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Es conveniente que vayas poniendo en prctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso. Para ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de Word. Si no sabes cmo alternar rpidamente entre distintas ventanas o cmo asignar media ventana a cada programa.

El primer texto
Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como sta.

En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas. En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del ttulo. En ella aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento. Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se realizan automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres reali33

zar un cambio de lnea de forma explcita, debers utilizar la tecla INTRO (tambin se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabtico. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y se sita al principio de la siguiente (a la izquierda).

Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se llama punto de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees. Observars que va avanzando segn vas escribiendo. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn.

- El cursor tiene esta forma

cuando est dentro del rea de texto,

- Esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin del teclado, mueves el punto de insercin.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en computadora tiene la ventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.

- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguir borrando letra tras letra hasta que la sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para controlar su efecto. - Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letras ms. En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un error que est al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de insercin hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el
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RETROCESO.

El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del te-

clado, cerca de la tecla INTRO. - Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacer clic tras la letra que queremos borrar. Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para coger el ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el ratn en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin.

Las barras
La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Imprimir, etc. Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados, colocar los mrgenes, etc. Es posible que no se muestren por defecto. Para visualizar las reglas debers pulsar el pequeo botn justo sobre la barra de desplazamiento vertical de la derecha. que hay

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La barra de estado nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de visualizacin del documento. En ella encontramos tambin una barra de Vistas para cambiar la forma en que se presenta el documento (equivalente a las opciones de la pestaa Vista). Y una barra de Zoom, que permite verla ms grande o ms pequea (acercar y alejar).

Las barras de desplazamiento nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

Existen tambin grupos de herramientas que aparecen en un panel flotante sobre el propio documento. Es decir, que son independientes de la cinta de opciones. Los llamamos flotantes porque no estn anclados a una barra fija, sino que los podemos desplazar por el entorno de trabajo simplemente arrastrndolos. Normalmente slo se visualizan si se despliega un men contextual o se selecciona un determinado objeto.

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Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar. 2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, . 3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn: Vamos a ver varios mtodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

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2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.

Con el teclado: Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V. Mtodo combinado: Seleccionamos con el ratn como se menciono al principio, nos desplazamos al lugar donde queremos pegar el texto y presionamos Ctrl+V. Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz. Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los ltimos 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas.

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Introduccin de datos
Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y de formato que veremos ms adelante. En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creacin de ndices. Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo. Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo. Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo Prrafo. Veremos en detalle los estilos ms adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algn momento quieres realizar un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO.
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A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de empezar un nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta o utilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final.

Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de

pgina.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo Prrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se llenar de marcas como las que ves en la imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para realizar un salto de lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar un prrafo nuevo. Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de pgina. Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn.

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Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin de Word es saber cmo afrontar las acciones que este realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests utilizando el asterisco como vieta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto. En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de Word si va en contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas, logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el documento.

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Guardar y guardar como

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaa Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rpido. - Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar el original y la copia modificada por separado.

- Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el nombre y ubicacin que quieras darle. En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una forma u otra. Aun as, aunque la esttica y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta: - Dnde se guarda

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- El nombre del archivo - El tipo del archivo Veamos cmo elegir estos parmetros: Dnde se guarda: En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta en que estamos situados, en este caso Ejemplos del curso. Ten en cuenta que, para guardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido. Lo habitual es que la carpeta que se muestre sea la que est destinada por defecto a guardar los documentos. Pero tambin se puede cambiar la carpeta predeterminada. La imagen de muestra est basada en el cuadro que se presentara en un sistema Windows 7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior. Otra forma de explorar carpetas es desde el ttulo superior, en la imagen Bibliotecas > Curso aulaclic. Para ello, deberas pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el submen en cul te quieres situar. O bien pulsar la flecha que seala hacia abajo, a la derecha del todo de la direccin, para abrir los sitios recientes.

Si quieres, puedes pulsar el botn Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el archivo. En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar sobre la flecha, debers utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta.

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Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el siguiente icono

Unidades, archivos y carpetas

Para comprender cmo manejar los archivos de Windows vamos a explicar

brevemente algunos conceptos. Unidad fsica. Son componentes fsicos que tienen la capacidad de almacenar informacin. Algunos ejemplos son: el disco duro del computadora, un CD, un DVD, una memoria USB, una tarjeta SD, etc. Unidad lgica. El sistema de archivos no puede referirse a las unidades fsicas como tal sino que lo hace a travs de una unidad lgica. Podemos simplificar diciendo que una unidad lgica es el nombre con el que Windows se refiere a las unidades fsicas. Las unidades lgicas se nombran con letras maysculas seguidas de dos puntos. As la unidad fsica disquete se corresponde con la unidad lgica A:, si hubiera otra unidad de disquetes sera la unidad B:, el primer disco duro sera la unidad lgica C:, la unidad D: ser el siguiente disco duro o el CD-ROM o el DVD, ... y as sucesivamente. Puede darse el caso que una sola unidad fsica contenga dos unidades lgicas, por ejemplo, un slo disco duro puede estar formateado en dos particiones con lo cual tendremos dos unidades lgicas, por ejemplo, C: y D: que residen en el mismo disco. Por otra parte, si nuestro equipo est en red, es posible que tengamos acceso a unidades que no estn directamente conectadas a nuestro equipo. En este caso la unidad est conectada a otro equipo y es un cable de red el que nos permite mantener la comunicacin con ella.

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Archivos. Los datos se guardan en el disco en forma de archivos. Vamos a ver las dos caractersticas fundamentales de los archivos: el tipo y el nombre. Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos segn la clase de datos que contienen, por ejemplo hay archivos de imgenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento. Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo (o extensin) separados por un punto, por ejemplo: carta.doc, programa.exe,... Actualmente ya no es necesario incluir en el nombre la extensin, aunque internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean de este tipo, salvo que explcitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento. Por lo tanto, el tipo de archivo viene definido por el programa que se ha utilizado para crearlo y, cuando el programa permite guardar en distintos tipos, el usuario podr elegir cul utilizar. La funcin del tipo de archivo es la de indicar al sistema con qu programa se abre e interpreta el documento. Por lo tanto, si creas un documento con la intencin de compartirlo con terceras personas, lo ideal es que lo guardes con el formato de un programa que sepas que van a poseer. Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, nmeros, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de caracteres especiales que estn prohibidos ( ", ? , , \, >, <, | ).

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Carpetas. Para organizar los archivos dentro del disco se utilizan las carpetas (tambin llamadas directorios). Podemos crear varias carpetas dentro de otra carpeta. De esta forma una carpeta puede contener archivos y otras carpetas. Los nombres de las carpetas siguen las mismas reglas que los nombres de los archivos.

Estructura de archivos
La organizacin de unidades, archivos y carpetas es lo que llamamos estructura de archivos de Windows. Se puede decir que es una estructura arborescente porque se parece a un rbol invertido. El tronco sera la unidad lgica, las ramas las carpetas y las hojas los archivos. Cada rbol tiene un slo tronco del que salen varias ramas, de las que a su vez salen otras ramas y al final de las ramas estn las hojas. Lo nico que rompe la analoga es que las ramas iniciales de los rboles no tienen hojas, mientras que cualquier carpeta puede contener archivos, adems de otras carpetas. Veamos un ejemplo de estructura:

En la imagen estamos situados en la carpeta Ejemplos del curso, que a su vez posee dentro las carpetas Curso Excel y Curso Word y un listado de documentos Word: Lorem ipsum.docx, Notas escolares.docx, v1.docx, v2.docx... Si te fijas observars que normalmente en los paneles de navegacin como el que se muestra a la izquierda no se visualizan los archivos, sino simplemente las carpetas. Debemos estar situados en una carpeta para ver el detalle de archivos que contiene.

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En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora fotografas, grficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms visual. Por eso cada nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su insercin y su retoque y ajuste. Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

- Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada por categoras. Estas imgenes en su mayora estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que estn basadas en una fotografa). - Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixeles que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales. - Dibujos creados con Word mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos tambin son vectoriales. - SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas. - Grficos. Representacin de datos en forma grfica.

Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.
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Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una componente grfica atractiva.

Tipos de archivos
Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg. - JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos. - GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados. - BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. - PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como alternativa al GIF, porque tambin permite transparencias. - WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de las vectoriales.

Insertar imgenes prediseadas

Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral Imgenes prediseadas. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto.

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Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella. Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarn. En el ejemplo de la imagen vemos que est seleccionada la opcin Todos los tipos de archivos multimedia, pero podramos modificar esta opcin para seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto, de entre las ilustraciones, fotografas e incluso vdeos y audio. Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una herramienta externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office. Puedes aprender ms sobre ella en el siguiente avanzado Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est marcada, se listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin de Word, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su pgina web. Aqu lo explicamos con ms detalle. En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el disco de Word 2010 para poder utilizar alguna imagen.

Imgenes y grficos
Organizar Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.

- Posicin ajusta la imagen respecto a la pgina. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea.

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- Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen. Las opciones de organizacin son especialmente tiles cuando trabajamos con ms de una imagen a la vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una nica imagen, alinearlas o definir cul estar encima de cul con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.

No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre dispondremos de las opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamao para devolver a la imagen su aspecto original.

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Insertar formas y dibujar

Word tambin dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, existen varias formas predefinidas entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispondrs de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginacin. Para utilizarlas deberemos pulsar el botn Formas de la pestaa Insertar. Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrs volver al documento y ajustar sus caractersticas a tu antojo.

Existe una forma llamada Cuadro de texto que es un tanto especial, porque permite insertar texto en su interior. Sola utilizarse para incorporar texto en otra
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forma, crendolo sobre ella y agrupando despus los objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque en las ltimas versiones de Word es posible incorporar texto en cualquier forma, desde la opcin Agregar texto de su men contextual. Aun as, es interesante saber de su existencia, ya que puede resultarnos til en algn caso. Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

Observa que el texto es considerado como tal, y es revisado por el corrector ortogrfico.

Seguridad
Hoy en da todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sistema de seguridad en el computadora. Lo habitual es disponer como mnimo de un antivirus, especialmente si el sistema tiene acceso a internet. Pero tambin debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muchas veces se descuida. Es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documentos en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden utilizar una misma mquina. Por ejemplo, en una empresa un empleado puede tener acceso a un computadora con documentos que no debera poder modificar porque pertenecen a otro empleado de otro turno distinto. En Word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. En esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos. Podemos definir los siguientes niveles de seguridad: Aadir contrasea a un documento. Controlar quin puede abrir, modificar o imprimir un documento. Identificar al autor del documento por medio de la firma electrnica. Proteger el documento contra virus de macros. Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.
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Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no es perfecto, por lo que conviene completar con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.

Aadir contrasea al documento

Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignndole una contrasea para que nicamente la persona que conozca esa contrasea pueda abrir y modificar el documento. Una contrasea (o password) es una combinacin de caracteres que pueden contener tanto letras como nmeros y que utilizan un sistema de cifrado para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables. Accediendo por la pestaa Archivo > Informacin pulsaremos el botn Proteger documento y elegimos la opcin Cifrar con contrasea. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo desde el que introduciremos la contrasea.

Al escribir una contrasea nos aparece otro cuadro de dilogo para que volvamos a repetir la contrasea. As el sistema se asegura de que se ha introducido correctamente y sin errores tipogrficos.

Modificar la contrasea a posteriori es tan sencillo como acceder a esta misma ventana y cambiar el valor. Para borrarla, lo nico que haremos ser eliminar la contrasea actual dejando el cuadro de texto en blanco.

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Antes de imprimir
Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para ver si est todo correcto. Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresin. En la pestaa Vista deber estar seleccionado Diseo de impresin, o bien deberemos comprobar que en la barra de estado est marcada esta opcin .

Como ya sabes, esta vista presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. Si has utilizado versiones anteriores de Word es posible que eches de menos la Vista preliminar. En Word 2010 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaa Vista las opciones ms interesantes, que son las de Zoom:

El botn Una pgina ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa completamente. Lo mismo sucede con Dos pginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra. Pero, y si tenemos ms pginas? Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 pginas que tiene el documento?

Para hacerlo, deberemos pulsar el botn Zoom

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Se abrir una ventana con una opcin muy interesante: Varias pginas.

Haremos clic en el botn con forma de monitor y se desplegar un submen donde podremos seleccionar cuntas pginas queremos ver y cmo debern estar organizadas. Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 15 pginas, as que hemos decidido mostrar 3 filas con 5 columnas cada una. Seleccionamos las pginas del modo en que queremos. Justo bajo el men indicar que vamos a mostrar 3 x 5 pginas. En la pantalla de vista previa vemos cmo quedar, y al pulsar Aceptar veremos el resultado real. Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una pgina contiene slo una o dos lneas de texto, lo ideal sera intentar ajustar el texto de forma que quepa en la anterior, y as ahorrar un papel. Tambin veremos de forma ms rpida y cmoda si los grficos o imgenes del documento estn bien centrados, etc.

Una vez nos hemos hecho una idea de cmo quedar, lo interesante ser que volvamos a la vista que normalmente utilizamos para trabajar. - La opcin Ancho de pgina ajusta la pgina al ancho de la ventana de Word. - La opcin 100% muestra el tamao original de la pgina, sea cual sea el tamao de la ventana de Word.

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Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices

Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido. Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del documento. Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los trminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos. En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas de ilustraciones, grficos y tablas, que nos permitirn organizar estos elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y consulta por parte de los lectores. ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice lo que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un ndice.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado a los ttulos
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del documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.

Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no dejan de ser una vista que est slo disponible en la versin digital del documento.

Insertar marcas de ndice

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice. Existen dos formas de marcar las entradas del ndice: De forma automtica: Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de ndice. El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas: - Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice. - En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento es Captulo 2. Tipos de vehculos en la columna tendremos que escribir ese texto idnticamente, si es-

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cribiramos capitulo 2. Tipos de vehculos no sera correcto ya que la c est en minscula y la i no est acentuada y por tanto la tomara como otra frase. - En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el ndice. - Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Captulo 2 una subentrada llamada Vehculos de motor entonces en la segunda columna pondremos Captulo 2. Tipos de vehculos: Vehculos de motor, los dos puntos ":" indican que es un subndice de Captulo 2. - Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el ndice. - Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal. Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opcin de la pestaa Vista > Ver en paralelo. Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automticamente. - Abrimos el documento a marcar. - Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice . Aparece el dilogo de ndice.

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- Hacemos clic en el botn Automarcar... Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado. - Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir. El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word ha incluido unas marcas en nuestro texto.

Sugerencias adicionales para enriquecer el estudio de WORD

http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/sugerencia-n-o-10-mostrar-u-ocultar-la-cintade-opciones-1-09-RZ102673170.aspx?section=11

http://www.youtube.com/watch?v=ks4cdCS9VKk

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MODULO III.- EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo

3.1 Iniciar Excel 2010

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2010. - Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu computadora; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

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- Desde el icono de Excel del escritorio.

Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aqu te explicamos cmo Trabajar con dos programas a la vez, para que puedas seguir el curso mientras practicas. Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: - Hacer clic en el botn cerrar, este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

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- Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.

- Hacer clic sobre el men

y elegir la opcin

La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

3.2. Conceptos de Excel

Movimiento rpido en la hoja
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que
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las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente. Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son:

MOVIMIENTO
Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 Primera celda de la columna activa ltima celda de la columna activa Primera celda de la fila activa ltima celda de la fila activa

TECLADO FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA AVPAG REPAG CTRL+INICIO FIN FLECHA ARRIBA FIN FLECHA ABAJO FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de frmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO. Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.

3.3 Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel. Bsicamente todas estas operaciones se encuentran en el men Archivo.

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar.
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Existen dos formas de guardar un libro de trabajo: 1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente. 2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribindolo. Para almacenar el archivo asignndole un nombre: Haz clic el men Archivo y elige la opcin Guardar como...

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

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Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botn Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrs que seguir estos pasos: Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello debers utilizar el explorador que se incluye en la ventana. En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo. Y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.

Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:

Selecciona la opcin Guardar del men Archivo. O bien, haz clic sobre el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido. Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas Ctrl + G. Si tratamos de guardar un archivo que an no ha sido guardado nunca, aparecer el cuadro de dilogo Guardar como... que nos permitir darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.

3.4 Manipulando celdas

Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar el aspecto de stas, as como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber elegir el ms adecuado segn la operacin a realizar.

Seleccin de celdas
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel 2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que que65

remos que se realice la operacin. A continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados. Te recomendamos iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma del puntero del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuacin: .

Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella. Seleccin de un rango de celdas:

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y vers como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color. Tambin puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantn pulsada la tecla Mayus (Shift) y luego pulsa la otra.

Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.

Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

Seleccin de una hoja entera:

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Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinacin de teclas Ctrl + E. Si realizamos una operacin de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este mtodo ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

Aadir a una seleccin

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL. Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una fila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Ampliar o reducir una seleccin

Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYS, hacer clic donde queremos que termine la seleccin.

3.5 Los datos

Ya hemos visto que Excel se utiliza principalmente para introducir datos, ya sea literales como frmulas. En este tema nos vamos a centrar en algunas de las operaciones tpicas que se pueden realizar sobre ellos.

Eliminar filas duplicadas

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Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de informacin o recopilamos datos desde varios orgenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas idnticas. A menos que lo que nos interese sea estudiar la frecuencia con la que aparece un determinado registro, la mayora de las veces no nos interesar tener duplicados, porque no aportan informacin adicional y pueden comprometer la fiabilidad de las estadsticas basadas en los datos. Por ejemplo, si disponemos de un listado de trabajadores y queremos saber la media de edad, el clculo se vera comprometido en el caso de que un mismo trabajador apareciese varias veces. Para eliminar filas duplicadas: - Deberemos tener como celda activa uno de los registros a comprobar, de forma que, si existen varias tablas distintas, Excel sepa interpretar a cul nos referimos. Visualizars un marco alrededor de todos los registros que se vern afectados por la comprobacin.

- En la pestaa Datos pulsamos Quitar duplicados

Si te quieres asegurar de que realmente se comprueban las filas que deseas, puedes seleccionarlas manualmente antes de pulsar el botn.

5.2. La validacin de datos

La validacin de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos. Para aplicar una validacin a una celda. - Seleccionamos la celda que queremos validar. - Accedemos a la pestaa Datos y pulsamos Validacin de datos. En l podremos escoger remarcar los errores con crculos o borrar estos crculos de validacin. Pero nos vamos a centrar en la opcin Validacin de datos....

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Nos aparece un cuadro de dilogo Validacin de datos como el que vemos en la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.

En la seccin Criterio de validacin indicamos la condicin para que el dato sea correcto. Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Nmero entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo si elegimos Nmero entero, Excel slo permitir nmeros enteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un nmero decimal, se producir un error. Podemos restringir ms los valores permitidos en la celda con la opcin Datos, donde, por ejemplo, podemos indicar que los valores estn entre 2 y 8. Si en la opcin Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecer, Origen: podremos escribir los distintos valores separados por; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista.

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En la pestaa Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qu tipos de datos son considerados vlidos para esa celda. En la pestaa Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.

3.6 Las funciones

Esta unidad es una de las ms importantes del curso, pues en su comprensin y manejo est la base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de frmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el uso del asistente para funciones, herramienta muy til cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.

Introducir funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_funcin (argumento1; argumento2;...; argumentoN) Siguen las siguientes reglas: - Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma; Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
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Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+ C4+C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Si quieres conocer ms sobre los operadores ms utilizados y las precedencias de los operadores visita nuestro bsico.

Autosuma y funciones ms frecuentes

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea. En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn de Autosuma que nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.

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Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botn. Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Max (obtiene el valor mximo) o Min (obtiene el valor mnimo).

3.7 Formato de celdas

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y resaltar en color rojo las prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal. A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2010 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros en la celda.

Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos utilizar los cuadros de dilogo o la banda de opciones, a continuacin te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto: Utilizando los cuadros de dilogo: En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Fuente.

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Se abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas, y ms concretamente la pes-

taa Fuente. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn Aceptar. Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda. Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms se adapte a lo que queremos. A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente. Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una de la lista. Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usar la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que adems es una fuente escalable (podemos escribir un tamao de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaos disponibles). Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva. Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro. Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir un tipo de subrayado.
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Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir un color para la letra. Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y Subndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificacin que se encuentra a la izquierda. Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2010 tiene por defecto. En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida. Si seleccionas previamente un texto, los cambios se aplicarn a l, y si no se aplicarn al nuevo texto que escribas. Puedes encontrar los botones para: Elegir el tipo de fuente y el tamao del texto. . Pa-

ra cambiar el tamao tambin puedes utilizar los botones , que aumentan o disminuyen el tamao un nivel por cada clic, respectivamente. Cambiar los estilos: Activa o desactiva la Negrita. Anteriormente se representaba con una B. Activa o desactiva la Cursiva. Anteriormente se representaba con una I. Activa o desactiva el Subrayado simple. Puedes utilizar los tres a la vez sobre el mismo texto. O colorear la celda (bote de pintura) o el texto (A) respectivamente. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha se abrir la paleta de colores para escoger uno.

3.8 Insertar y eliminar elementos

En muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos. Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la fila sobre la que quieres aadir la nueva, ya que las filas siempre se aaden por encima de la seleccionada.
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2. Seleccionar el men Insertar del apartado Celdas en la pestaa Inicio.

3. Elegir la opcin Insertar filas de hoja. Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin. En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde est situado el cursor como fila seleccionada. Si quieres aadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a aadir. Aadir filas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de filas vare, seguirn habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las ltimas, tantas como filas aadidas. Si intentas aadir filas y Excel no te deja, seguro que las ltimas filas contienen algn dato. Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecer el botn para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botn y aparecer el cuadro de la imagen desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila ser el mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga formato. No es obligatorio utilizar este botn, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecer al seguir trabajando con la hoja de clculo.

Insertar columnas en una hoja

Excel 2010 tambin nos permite aadir columnas, al igual que filas. Para aadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

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Seleccionar la columna delante de la cual quieres aadir otra, ya que las columnas siempre se aaden a la izquierda de la seleccionada. Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Insertar columnas de hoja. Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarn una posicin. En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2010 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.

Si quieres aadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a aadir. Aadir columnas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de columnas vare, seguirn habiendo 16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las ltimas, tantas como columnas aadidas. Si intentas aadir columnas y Excel no te lo permite, seguro que las ltimas columnas contienen algn dato. Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecer el botn columna. para poder elegir el formato que debe tener la nueva

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botn y aparecer el men desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna ser el mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.

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3.9 Impresin
Vamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de datos, como puede ser el diseo y la configuracin de las pginas a imprimir y la operacin de imprimir los datos.

Vista de Diseo de pgina

En anteriores versiones exista la vista preliminar como herramienta para visualizar nuestra hoja antes de imprimirla y modificar ciertos aspectos estticos. En Excel 2010 la vista preliminar como tal est mucho ms limitada y sirve nicamente para dar una ltima ojeada al aspecto general antes de imprimir. Lo veremos ms adelante. En Excel 2010, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la impresin se utiliza el Diseo de pgina. Accedemos a esta opcin desde la pestaa Vista.

La forma de visualizar la hoja cambiar de aspecto:

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Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de clculo como hasta ahora, la nica diferencia es que sabremos cmo quedar la hoja al imprimirla. Veremos los saltos de pgina, mrgenes, encabezados y pies de pgina y sabremos cuntas hojas ocuparn y cmo se ajustan los datos a la pgina. Si los datos ocupan ms de una pgina, deberemos utilizar las barras de desplazamiento para ir vindolas:

Al mover las barras de desplazamiento, un pequeo cuadro informativo nos indicar en qu columna o fila estamos situados. Tambin aparecen las reglas superior e izquierda. En ellas podremos ajustar los mrgenes de forma sencilla, arrastrando sus lmites. La pestaa Vista permite personalizar qu elementos mostrar.

Podemos ocultar o mostrar la Regla, las Lneas de cuadrcula, la Barra de frmulas y los Ttulos En caso de estar en la vista normal, y no en la de diseo, tambin dispondremos de estas opciones, exceptuando la regla.

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Otra opcin muy utilizada es la de Zoom. Con la opcin Zoom, se abre una ventana que te permite escoger entre varios valores. La opcin central devuelve la vista al 100%, es decir, al tamao real. Y Ampliar seleccin aumenta el zoom a 400%, centrndolo en la celda u objeto seleccionado. Cuando volvemos a la vista Normal, aparecern unas lneas discontinuas que nos indicarn donde har Excel los saltos de pgina. Estas lneas no se imprimirn.

3.10 Grficos
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo: - Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. - Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto. Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

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Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita. Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles. En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico... Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.

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Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo. Aparecer un cuadro que contendr el grfico ya creado (si seleccionaste los datos previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste). Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.

En los siguientes apartados veremos las opciones que se encuentran dentro de estas pestaas.

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3.11Tablas de Excel

Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos: Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacas) que queremos incluir en la lista. Seleccionar del Tabla en la pestaa Insertar.

Aparecer a continuacin el cuadro de dilogo Crear tabla.

Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora. Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificacin La lista tiene encabezados. Al final hacer clic en Aceptar. Al cerrarse el cuadro de dilogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaa Diseo, correspondiente a las Herramientas de tabla:

Y en la hoja de clculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.

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Sugerencias adicionales para enriquecer el estudio de EXCEL

Cinco trucos de Excel poco conocidos Excel primeros pasos Como hacer una lista de nmeros consecutivos en Excel Trucos y Tips de Excel

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MODULO IV.- POWER POINT

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser: En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. La exposicin de los resultados de una investigacin. Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto. Y muchos ms... En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar grficos, dibujos, imgenes... Tambin es posible insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podremos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos el entorno y funcionamiento bsico. Al final de este tema ya estars en disposicin de empezar a crear presentaciones.

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4.1 Iniciar y cerrar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio se despliega un men. Su aspecto puede ser ligeramente distinto en funcin de la versin de Windows que utilicemos, pero lo normal es que encontremos el programa dentro del apartado Todos los programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint. 2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

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Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si quieres crearlo haz clic con el botn derecho del ratn sobre la opcin Microsoft PowerPoint del men inicio. Luego selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo). Ahora que ya sabes cmo iniciar PowerPoint, brelo. Para que te resulte ms sencillo comprender la teora, te recomendamos que a partir de este momento y durante el resto del curso tengas el programa abierto y vayas probando las distintas opciones y localizando las herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para ello obviamente debers mantener visibles ambas ventanas, la de PowerPoint y la explicacin del curso. Si no sabes cmo hacerlo, visita el bsico siguiente.

Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn cerrar, este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint. Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento. Hacer clic sobre . Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, un mensaje nos preguntar si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opcin adecuada para que el programa prosiga con el cierre. el men y elegir la opcin

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4.2 Trabajar con diapositivas

Para apreciar mejor cmo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista normal y que selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema.

Puedes aadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertar tras ella.

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Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema. Podemos escoger entre diferentes diseos, o cargar una diapositiva en blanco. No te preocupes si no ests seguro del diseo que necesitars, porque no tienes claros qu contenidos vas a incorporar, ya que ms adelante veremos cmo modificar los elementos que contiene.

Otra opcin es insertar una diapositiva que se encuentra en otra presentacin. As, podremos reutilizar material fcilmente. Puedes ver cmo hacerlo en el siguiente avanzado.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Insertar diapositivas

Seleccionar diapositivas
Para realizar las acciones que veremos a continuacin en ocasiones ser necesario saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cmo hacerlo. Desde la vista Normal, lo ms adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en el rea de esquema, cuando se tiene activa la pestaa Diapositivas. Aunque resulta ms cmodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas. Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. As, las acciones realizadas se aplicarn a esta.

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la tecla MAYS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la ltima diapositiva del tramo a seleccionar.
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Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYS pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.

Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que las rodea.

4.3 Diseo
Una presentacin de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en una exposicin pblica. Esto hace que el aspecto esttico y de diseo tenga una relevancia especial. Por eso, debemos procurar que nuestra presentacin d la imagen que queremos proyectar, y que sea agradable y legible. Lo ideal es que el diseo no distraiga la atencin de nuestro pblico, por lo tanto, es especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores adecuados. De esta forma la audiencia ser capaz de mantener la concentracin en lo que decimos y en el contenido de las diapositivas. En esta unidad veremos cmo dar un aspecto elegante de forma rpida y sencilla, gracias a los temas. Al aplicar un tema a una presentacin, toda ella adquirir unos colores bsicos que guardan cierta armona y todas las diapositivas tendrn una coherencia esttica. Se vern homogneas sin apenas esfuerzo. Tambin veremos que disponemos de estilos rpidos que nos permiten cambiar radicalmente el formato de un elemento de la diapositiva de forma inmediata.

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Y aprenders cmo trabajar con los patrones para poder personalizar con mayor flexibilidad la presentacin, pudiendo utilizar ms de un tema en la misma presentacin o indicar formatos por defecto.

Aplicar un tema
Existen dos formas bsicas de aplicar un tema a nuestra presentacin: hacerlo a la hora de crearla o cambiarlo posteriormente. Ten presente que siempre hay un tema aplicado. El tema que se aplica al crear nuevas presentaciones es un tema por defecto llamado Office. Crear una presentacin basada en un tema existente 1. Para crear la presentacin, hacemos clic en Archivo > Nuevo. 2. En unidades anteriores del curso tendamos a crearla en blanco, en cambio en esta ocasin seleccionaremos la opcin Temas. 3. Se desplegar un listado de temas. Selecciona el que tenga un diseo ms apropiado y pulsa el botn Crear.

Cambiar el tema de una presentacin

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Si ya tenamos la presentacin creada, podemos modificar el tema que se aplica a todas sus diapositivas desde la pestaa Diseo.

No importa qu mtodo utilices, el resultado ser el mismo. Podrs observar como, al insertar una Nueva diapositiva, los diseos disponibles han cambiado adaptndose al formato del tema. Y cualquier nuevo contenido tendr su formato.

4.4 Manejar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como grficos, imgenes, textos, vdeos o sonidos. Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con ms detalle. Esta unidad la dedicaremos a aprender las acciones bsicas que ya hemos visto aplicadas a las diapositivas, es decir: seleccionar, mover, copiar y eliminar. Tambin veremos algunas acciones ms especficas de los objetos como alinear, voltear u ordenar. Al igual que en la unidad anterior recomendbamos utilizar la vista Clasificador de diapositivas, por ser la ms cmoda para trabajar con diapositivas, en esta

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unidad trabajaremos siempre con la vista Normal. Es slo en esta vista donde podremos trabajar con los objetos de una diapositiva.

Reglas, cuadrcula y guas

Antes de nada es conveniente aprender a utilizar las reglas y guas, puesto que nos ayudarn a situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan desde la ficha Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando sus correspondientes casillas de verificacin. En la imagen siguiente estn todas activas.

Recuerda que slo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te encuentras en otra vista, las opciones aparecern inactivas. Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la presentacin final, sino que se dibujan simplemente en el rea de trabajo como elementos de apoyo. Reglas Al activar las reglas se mostrarn dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la zona superior. Nos permiten conocer la posicin de cualquier objeto, ya que al situar el cursor sobre la diapositiva, una pequea lnea discontinua marca su posicin en ambas reglas.

En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el ttulo de nuestra presentacin. De ese modo vemos las lneas en la regla que nos dan las coordenadas del mismo.

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Los valores de la regla siempre van del 12 al 12, situando el 0 en el punto central. Ten en cuenta que la precisin de los valores de la regla depender del espacio de la ventana de PowerPoint. Si se encuentra maximizada, se mostrarn ms valores, si en cambio ocupa un pequeo espacio se vern las mediciones ms espaciadas, como se aprecia en la imagen.

Cuadrcula La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados que facilitan la alineacin de los objetos en la diapositiva.

Desde el botn Configuracin de cuadrcula que se encuentra tambin en Vista > Mostrar, podremos configurarla para establecer su tamao y comportamiento. Para ver cmo hacerlo visita el siguiente avanzado. Guas Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor.

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4.5 Trabajar con diagramas

Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar diagramas. En esta unidad descubrirs lo fcil que es.

Crear un diagrama
Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opcin SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si sta incluye la posibilidad de incorporar este tipo de contenido.

Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint clasificados en categoras. Nosotros utilizaremos un diagrama de Jerarqua en los ejemplos.

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Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Se insertar el diagrama en la diapositiva.

Herramientas de SmartArt
Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la cinta, que contienen las fichas Diseo y Formato:

A travs de ellas podrs controlar todas las operaciones que es posible realizar con l. Diseo: Contiene las herramientas ms especficas. Desde el grupo Crear grfico podemos incluir ms elementos al diagrama, as como cambiar su estructura y organizacin. El grupo Diseos permite escoger otro tipo de diagrama, siempre y cuando sea de la misma categora. En nuestro
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caso podramos escoger entre los distintos diagramas jerrquicos. Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto esttico: colores y diseos rpidos que nos facilitan el trabajo porque tan slo debemos escoger aquel que ms nos guste, sin necesidad de perder el tiempo personalizndolo elemento a elemento. En cualquier momento es posible recuperar el formato por defecto, pulsando Restablecer grfico. Formato: Contiene las tpicas herramientas de formato que ya hemos visto aplicadas a otro tipo de objetos. En este caso el formato se aplica a las formas que contienen al texto, y al texto en s. El grupo Formas permite modificar la forma del contenedor del texto, as como aumentar o disminuir su tamao. Dispondremos de los tpicos grupos de Tamao y Organizacin para redimensionar, alinear, ordenar, etc. Y tambin de Estilos de forma y Estilos de WordArt para aplicar estilos rpidos, rellenos, contornos y efectos a las formas y sus textos respectivamente.

4.6 Trabajar con textos

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc. A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los textos.

Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseo de patrn ms adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:

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Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar ttulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

Aadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente, por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva. Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar.

Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Aadir texto

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Eliminar texto
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR. Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en s, por ejemplo para incluir otro tipo de elemento, lo que deberemos hacer es seleccionar el cuadro desde el borde y asegurarnos de que queda delimitado por una lnea contina.

En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminar el cuadro y todo su contenido.

4.7 Imprimir
Para imprimir una presentacin podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa Archivo y seleccionar Imprimir. Vers una pantalla similar a la siguiente.

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A la derecha podrs ver una vista previa de las diapositivas tal y como se imprimirn. Si te gusta el resultado ser suficiente con pulsar el botn Imprimir que hay en la zona superior y ya dispondrs de tu copia impresa. Eso es todo. Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuracin que nos ayudarn a lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema. Consejo: Antes de lanzar la impresin debemos pararnos a pensar en si es realmente necesario hacerlo. Si las copias son para la audiencia deberemos plantearnos la posibilidad de publicar la presentacin en una ubicacin compartida, de forma que puedan descargarla e imprimirla nicamente si les interesa conservarla. As, ahorraremos tinta y papel, adems de trabajo y tiempo.

Vista preliminar
Como hemos dicho, en la zona de la derecha de la ventana de impresin vemos la vista preliminar de la diapositiva.

Podemos cambiar de una diapositiva a otra a visualizar: Moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa. O bien escribiendo el nmero de la diapositiva a visualizar o haciendo clic en las flechas desde la zona inferior .

Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la diapositiva . Lo haremos pulsando los botones - y +
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o bien deslizando el marcador. El botn de la derecha permite ajustar la diapositiva para que se vea entera con un slo clic.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Vista previa.

4.8 Trabajar con imgenes

En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si incorpora fotografas o imgenes que apoyen la explicacin con material ms visual. Por eso PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su insercin, retoque y ajuste. Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Imgenes, y son los siguientes: Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Office en una librera organizada por categoras. Imagen. Son imgenes que estn almacenadas en nuestro computadora. Normalmente fotografas procedentes de cmaras digitales, de Internet, o creadas con programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Captura. Se trata de imgenes que genera PowerPoint automticamente a partir de una captura de pantalla, es decir, que representan ventanas o elementos que se estn mostrando en nuestro computadora. Tambin veremos cmo crear una presentacin a partir de una serie de fotografas. De esta forma podremos agruparlas en un lbum de fotografas que podremos compartir fcilmente a travs de internet.

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Insertar imgenes
Como hemos dicho, podremos incluir imgenes en la presentacin desde la ficha Insertar, grupo Imgenes. Aunque tambin podramos hacerlo desde el propio diseo de la diapositiva, si ste tiene una zona dedicada a este tipo de contenido. Imgenes prediseadas. Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral Imgenes prediseadas. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto. Para insertar una imagen en la presentacin basta hacer clic sobre ella. Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una herramienta externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office. Puedes aprender ms sobre ella en el siguiente avanzado Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est marcada, se listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin del paquete Office, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su pgina web. En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el disco de instalacin para poder utilizar alguna imagen. Imagen.

En este caso haremos clic en la opcin Imagen . Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir una presentacin, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionndolas.

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Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestra presentacin. En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en la presentacin. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al archivo. Captura. La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se est visualizando en la pantalla de tu computadora. Al hacer clic sobre esta opcin se despliega un men que permite escoger qu captura queremos. Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las ventanas abiertas no minimizadas.

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Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en Windows 7. Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana quieres quedarte. Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de PowerPoint no aparece en la captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por que el programa nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla. Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque podrs manipular la imagen para cambiarle el tamao y otras propiedades.

4.9 La barra de dibujo

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas, trazos y figuras bsicas. A estas figuras, se las denomina Formas.

Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos escogerla desde:

El men

de la ficha Insertar.

O desde las formas del grupo Dibujo en la ficha Inicio.

Una vez seleccionada la forma, hacemos clic en la diapositiva para incluirla. Si queremos controlar el tamao que adquirir en el propio momento de la creacin hacemos clic y sin soltar arrastramos para darle las dimensiones adecuadas.

Tipos de formas
Las formas se organizan en categoras:

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La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas, curvas y flechas. Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Si aplicamos ah el conector, permanecer unido aunque desplacemos la forma.

En Lneas cabe destacar un par de herramientas que se comportan de un modo ligeramente distinto: Forma libre, que nos permite trazar lneas rectas consecutivas para formar una figura personalizada. A cada clic se crear un vrtice y la figura estar finalizada cuando se cierre, es decir, cuando el principio de la lnea se una con el final. Si necesitamos crear una figura que no est cerrada podemos finalizar haciendo doble clic. Mano alzada, que nos permite trazar una lnea libremente por la diapositiva como si de un lienzo se tratara.

La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada diapositiva, o se ejecute un programa.

El resto de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.

4.10 Elementos multimedia

Incluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra presentacin enriquecer el contenido y haremos ms amena la exposicin. Podemos utilizar material propio que est almacenado en nuestro equipo, o bien el material que pone a disposicin Microsoft Office en su galera multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva.
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Insertar sonidos
Para insertar un sonido en una presentacin muestra la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el men Sonido. Las distintas opciones te permitirn escoger el origen del sonido que deseas insertar.

Audio de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4. Audio de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la galera multimedia que ya vimos en la unidad de imgenes. La nica diferencia ser que en el desplegable de los resultados estar seleccionado nicamente el tipo de archivos Audio. Es decir, que slo se mostrarn los audios de la galera. Como siempre, se incluir en la diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos.

Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo nico que hay que hacer es pulsar el botn de Grabar y empezar a grabarse cualquier sonido detectado por el micrfono. Para finalizar la grabacin, pulsamos el botn Parar. Y si queremos escuchar el re-

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sultado, pulsaremos el botn de Reproduccin . El sonido se incluir en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de dilogo.

Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre ser el mismo. Aparecer una imagen de un pequeo altavoz en la diapositiva.

Si la imagen est seleccionada en la vista Normal, se visualizar su reproductor y podrs probar el sonido. Tambin se puede Reproducir desde la cinta. En cambio, durante la vista de Presentacin, de cara al pblico, el reproductor se mostrar al pasar el cursor sobre el icono.

Reproduccin del sonido

Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qu ser as. Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecern las Herramientas de audio. En la ficha Reproduccin podremos escoger el Volumen de reproduccin y cundo debe iniciarse el sonido durante

la presentacin. Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva. Al hacer clic, la opcin por defecto, lo reproducir al pulsar sobre su icono.

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Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una cancin que vaya reproducindose a lo largo de toda la presentacin, de fondo. En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo de toda la presentacin, suele ser aconsejable activar la opcin Ocultar durante la presentacin. As no se mostrar el icono del altavoz. En estos casos tambin es til activar la opcin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin, as no nos tendremos que preocupar si la cancin termina antes de que pasen las diapositivas.

4.11 Animaciones y transiciones

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin ir a la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de los que se muestran.

En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una animacin de desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color utilizar, etc. Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero

junto al objeto.

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Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Adems, percibiremos que el fondo del nmero se muestra amarillo para aquel objeto que est seleccionado. As, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto, sabremos siempre sobre qu objeto estamos trabajando. Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se iniciar a la vez que la anterior o despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin del efecto. El resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta. Quitar una animacin. Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR. Tipos de animaciones. Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos: Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto. Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, hacerlo destacar sobre el resto. Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la impresin de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l. Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una estrella, sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde termina. Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms, sin embargo an se pueden mostrar ms haciendo clic en sus correspondientes opciones en el men.

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Animacin avanzada. Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin del grupo Animacin avanzada.

En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma sobre otro objeto, o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la animacin. Gracias a este men, podramos, por ejemplo, mostrar un objeto slo si se hace clic previamente en otro.

. Panel de animacin
El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. As, vemos ms claramente el orden y los efectos aplicados, as como la forma en que se inician.

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Grficamente apreciamos: El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...). El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella. El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...) Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se apreciar en la forma en que se dibujan. Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men desplegable con una serie de opciones, que nos permiten:

Modificar la forma en que se inicia. Eliminar la animacin con el botn Quitar. Modificar las opciones del efecto aplicado. cambiar sus intervalos.
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Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es escoger la forma de trabajo que ms cmoda te resulte.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Animar texto y objetos

Orden de las animaciones

El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado. Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover despus. Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo el listado de todas las animaciones, podemos utilizar los botones para modificar su orden de aparicin. Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Despus de la anterior.

Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva. Si los tres se inician al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de animaciones. Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.

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En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen) se inicie con la anterior, dejar de tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.

Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que en el caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su ejecucin (en este caso un tringulo) justo despus de que finalice el anterior.

Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.

Sugerencias adicionales para enriquecer el estudio del POWER POINT

Tutorial de POWER POINT
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MODULO V INTERNET 5.1 Qu es Internet?

Todo el mundo habla y oye hablar sobre Internet, es algo nuevo, moderno y que parece que va a cambiar nuestra forma de vivir. Pero si preguntas a la gente qu es Internet muchos no sabrn qu decirte. Vamos a intentar aclararlo con unas pocas ideas sencillas. Ya se sabe que vale ms una idea clara que cien ideas confusas. Podramos decir que Internet est formado por una gran cantidad de computadoras que pueden intercambiar informacin entre ellos. Es una gran red mundial de computadoras. Los computadoras se pueden comunicar porque estn unidos a travs de conexiones y gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo comn, el TCP/IP.

Segn el esquema que podemos ver en la imagen, un usuario se conecta a la red (a travs de un mdem o un router, ya sea va lnea telefnica, cable, satlite, etc...). A partir de este momento el protocolo TCP/IP entra en juego, gracias
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a l puedes comunicarte con tu proveedor de servicios de Internet (ISP) dndole a conocer tu direccin fsica. Utilizando TCP/IP, el ISP asigna una direccin IP a tu PC y en ese momento se te da acceso a la red. Cuando queremos acceder a una pgina proporcionamos un dominio que es traducido en los Servidores DNS y localizado. Cuando sabemos en qu Servidor Web se encuentra la pgina que queremos visitar se procede a su descarga y visualizacin en el navegador del PC. Internet ha experimentado un gran auge desde 1994 aproximadamente, pero mucho antes ya existan computadoras conectados entre s, entonces, qu ocurri en esa poca? Sucedieron varias cosas: la aparicin de la Web, los mdems telefnicos, el software gratuito para los servidores web y el aumento de las computadoras personales. Lo ms importante es que apareci la WWW (World Wide Web), que logr facilitar y hacer atractiva la utilizacin de la red para todo tipo de usuarios aadiendo interactividad. Bsicamente a travs de la introduccin del hipertexto, los grficos y los formularios. En ocasiones se utiliza la palabra Web como sinnimo de Internet. El hipertexto es lo que permite que al hacer clic en una palabra o grfico pasemos de la pgina en la que estamos a otra pgina distinta. Esta nueva pgina puede estar en otro computadora en la otra punta del mundo, esto es lo que cre el concepto de navegacin por Internet, en unos minutos podemos visitar, sin casi darnos cuenta, informacin que reside en computadoras ubicados en distintos pases del mundo. Realmente cuando buscamos informacin lo que nos interesa es encontrarla, no saber fsicamente donde se encuentra. La Web tambin permiti mejorar el aspecto de la informacin a travs de grficos y formateo del texto, esto es posible gracias a la creacin del lenguaje en el que se escriben las pginas web, el HTML (HyperText Markup Lenguage). Tambin aparecieron de forma gratuita los navegadores Web: programas para transformar el cdigo HTML en pginas Web. Ahora el usuario se siente escuchado por la computadora, ya que puede hacer llegar muy fcilmente sus opiniones, preguntas, quejas, etc. a travs de formularios. Otros aspectos que ayudaron al crecimiento de Internet fueron la aparicin de mdems de bajo precio que instalados en un computadora personal permitan que ste se conectara a la red telefnica a travs de la cual llegan los datos de los otros computadoras conectados a Internet.
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Tambin se produjo un aumento del nmero de computadoras personales con lo cual ms personas pudieron acceder a Internet. Tampoco hay que olvidar que gracias a la aparicin de programas gratuitos para crear servidores web, como Apache, miles de pequeas organizaciones y grupos de estudiantes pudieron convertirse en emisores de informacin. Lo cual hizo aumentar espectacularmente la cantidad y diversidad de la informacin disponible en Internet de forma totalmente libre. TCP/IP, WWW, HTML, Http, etc., todo esto lo iremos viendo con detalle a lo largo de este curso.

5.2 Conexin a Internet

En esta unidad intentaremos explicar los conceptos bsicos de la conexin a Internet, ya que no podemos explicar todos los casos prcticos, porque depende de cada configuracin y hay cientos de casos. Tambin puede interesarte conocer las distintas posibilidades de conexin a Internet, por lnea telefnica bsica, por ADSL, RDSI, cable, telfono mvil, etc.

Qu se necesita para conectarse a Internet?

Para conectarse a Internet se necesitan varios elementos. Hay algunos elementos que varan segn el tipo de conexin que elijamos y otros que son comunes. Vamos a ver de forma genrica los distintos elementos y cuando hablemos de cada tipo de conexin los veremos de forma detallada. En general, necesitaremos un terminal, una conexin, un mdem, un proveedor de acceso a Internet y un navegador.

Terminal El terminal es el elemento que sirve al usuario para recibir y enviar informacin. En el caso ms comn el terminal es una computadora personal de sobremesa o porttil, pero tambin puede ser una televisin con teclado o un telfono mvil, como veremos ms adelante. Una computadora actual de bajo costo es suficiente para conectarse a Internet ya que el factor que ms influye en la calidad del acceso a Internet es la velocidad de la conexin, y sta depende del tipo de conexin que utilice115

mos, no de la computadora personal. Si vas a utilizar la computadora personal para trabajar con otros programas que necesitan muchos recursos, como por ejemplo los programas de diseo grfico que necesitan ms memoria y un procesador potente, es recomendable adquirir un PC de gama media o alta pero si lo vas a utilizar para acceder a Internet y como procesador de textos es suficiente una computadora de gama baja. Es preferible gastar el dinero en un buen monitor ms que en un procesador muy potente. Lo que hay que tener claro es que para que Internet vaya rpido lo que importa es tener una conexin rpida, una computadora rpida no sirve de mucho por s sola. Para computadoras de sobremesa un monitor de 19" nos permitir trabajar con una resolucin ms alta (1280x1024) con lo cual veremos las imgenes ms ntidamente y tendremos ms sitio en la pantalla para tener varias ventanas abiertas a la vez. Un monitor de 17" tiene un campo de visin ms reducido, aunque suficiente para la mayor parte de usuarios. Con un monitor de 15" la resolucin recomendada es de 800x600 con lo cual algunas pginas web no se vern de forma completa en la pantalla y habr que utilizar las barras de desplazamiento. El nmero de colores depende de los que pueda soportar la tarjeta grfica, pero es suficiente con cualquier tarjeta actual. ltimamente estn teniendo bastante xito los pequeos porttiles o netbook porque son una buena opcin para los que utilizan la computadora fundamentalmente para conectarse a Internet y requieren un porttil de poco peso. Estos netbook tienen pantallas de 9" o 10" y pesan menos de un kg. Adems, cada vez es ms frecuente utilizar el mvil como terminal para conectarse a la red con pantallas de 3" y 4".

Conexin La comunicacin entre nuestro computadora e Internet necesita transportarse a travs de algn medio fsico. La forma ms bsica es a travs de la lnea telefnica, la ms utilizada en Mxico es el ADSL y el cable, pero como veremos ms adelante tambin puede ser a travs de otros medios inalmbricos.

Mdem

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El mdem es el elemento que permite establecer la conexin entre nuestro PC y la lnea telefnica o lnea de transmisin. El computadora trabaja con informacin digital (ceros y unos) mientras que las lneas telefnicas trabajan normalmente de forma analgica (diferentes amplitudes y frecuencias de onda). El mdem permite pasar de analgico a digital y viceversa, de ah su nombre, MOdulador DEModulador. Segn el tipo de conexin a Internet que elijamos tendremos que utilizar un tipo de mdem distinto, un mdem para lnea telefnica bsica no sirve para una lnea ADSL. Para conexiones por lnea telefnica se puede utilizar un mdem telefnico externo de 56 Kbps. Aunque en este caso el mdem puede ser interno, si va instalado dentro de la computadora, que es la opcin ms comn. Las conexiones de este tipo son las ms lentas, y ya prcticamente no se usan. Lo ms habitual es tener un mdem de cable o ADSL. Adems, suele ser tambin router, lo que nos permite compartir la conexin con varios equipos. Formando una red local, con acceso a internet. Tambin es frecuente disponer de un punto de acceso inalmbrico (Wi-Fi). Con l podemos conectar nuestros equipos sin cables, para poder acceder a la red. Hemos de tener en cuenta, que si no establecemos usuarios ni contraseas para nuestra red inalmbrica, cualquier equipo en el radio de alcance de la seal, se podr conectar a internet empleando nuestra conexin. En cualquier caso, ya sea integrado en el router, y ms o menos potente, tendremos un mdem que se encargar de comunicar a nuestro equipo con el mundo.

5.3 Los navegadores

El servicio ms utilizado de Internet es la Web, seguido de cerca por el correo electrnico. Cuando hablamos de entrar en Internet o navegar por Internet nos estamos refiriendo en realidad a la Web. Para poder acceder a la Web necesitas un programa llamado navegador. La informacin en la Web est disponible mediante pginas web. Estas pginas estn escritas internamente en lenguaje HTML. Para transformar ese lenguaje en pginas Web visibles hace falta un programa, a estos programas se les llama navegadores o browsers (en ingls). Son programas complejos que reali117

zan muchas funciones pero desde sus inicios han sido gratuitos y se pueden descargar de la Web. El navegador ms utilizado es Internet Explorer (IE). Un navegador sirve para acceder a Internet, pero tambin puedes utilizar IE sin conexin a Internet para ver pginas web que tengas grabadas en el disco duro, en un CD, DVD u otro dispositivo. Los navegadores van incorporando las nuevas tecnologas que se generan en torno a Internet, cada poco tiempo aparecen versiones nuevas, es conveniente tener actualizado nuestro navegador. Cuando aparece una nueva versin, el navegador instalar las actualizaciones automticamente. Tambin podemos visitar la web del navegador y descargar gratis la ltima versin. Si tienes una versin anticuada puede que al visitar ciertos sitios no los veas correctamente. Por ejemplo, ciertas animaciones pueden no funcionar, o puede que no se abra un determinado men. Tanto si quieres actualizar tu versin como si quieres instalarte un navegador aqu tienes los detalles para dos de ellos: Internet Explorer Mozilla Firefox

El primer navegador que se difundi por la red fue el Mosaic, en 1993. Despus se transform en Netscape, que domin el mercado hasta la llegada de Microsoft con su Internet Explorer (IE) en 1996. Se inici la llamada "guerra de los navegadores" en la que se interpusieron demandas contra Microsoft por intentar abusar de su posicin dominante en el mercado de los sistemas operativos, con Windows, para introducir su IE. Esta guerra en los tribunales fue larga y disputada. Pero la guerra comercial ha sido ganada claramente por Microsoft que en el ao 2005 tena ms del 90% del mercado de los navegadores. La principal baza de Microsoft era tener su navegador ya preinstalado en Windows. Lo que hizo que la mayora de usuarios simplemente no se molestasen en descargar e instalar otro. En los ltimos aos, Internet Explorer ha ido perdiendo cuota de mercado, aunque todava se mantiene en primer lugar.

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En 2005 surgi con fuerza un nuevo competidor para IE, se trataba de Firefox, el navegador de la organizacin Mozilla y la continuacin del abandonado (por entonces) Netscape. Esta organizacin pertenece al mundo del cdigo abierto y no al mundo empresarial como Microsoft. Firefox es un navegador moderno que innov con unas caractersticas muy interesantes. Por ejemplo, con un bloqueador de las molestas ventanas emergentes (pop-ups), tambin fue quien introdujo el concepto de pestaas que permiten ver varias pginas web en una misma ventana. En Firefox hay integrados, en la parte superior derecha, varios de los buscadores ms utilizados, como Google, Yahoo, etc. La principal baza de Firefox es uso de complementos, y la gran cantidad de ellos que hay disponibles, lo que adapta las funcionalidades del navegador a las necesidades del usuario. Aunque como iras viendo, estas caractersticas novedosas han ido incorporndose al resto de navegadores poco a poco. En Septiembre de 2008 apareci otro navegador de la mano de Google, el Chrome. Teniendo en cuenta la fuerza de Google en la red, no es de extraar que cada vez haya ms usuarios que utilicen este navegador. Tambin est disponible para los usuarios de Windows el navegador Safari de Apple. Otro navegador digno de mencionarse y con bastantes usuarios es Opera. Muy ligero y que tiene como filosofa la total configuracin del programa por parte del usuario y el cumplimiento a rajatabla de los estndares publicados por la W3C. Estos cinco sin duda son los navegadores dominantes, y aunque existen otros, su difusin es mnima. Existen pginas especializadas en medir la calidad del navegador. Por ejemplo el test Acid3 comprueba cmo respeta los estndares el navegador, dndole una puntuacin entre 0 y 100. Otro test, SunSpider se encarga de medir la velocidad con la que el navegador ejecuta el cdigo JavaScript, cada vez ms empleado en las llamadas aplicaciones web.

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5.4 Los buscadores

Hubo un tiempo, al comienzo de Internet en los aos 90, en que buscar algo por la red de redes era una tarea agotadora y aburrida, ahora las cosas han cambiado. Normalmente uno se sorprende de lo fcil y rpido que resulta buscar informacin. A veces resulta muy gratificante encontrar algo que ni siquiera sabamos que exista y que supera nuestras expectativas. Es uno de los motivos por los que Internet engancha a la gente. Es como encontrarse frente a un gigantesco basurero y en la primera patada encontrar un diamante. Claro que antes hay que saber buscar en Internet, y eso es lo que intentaremos explicar en esta unidad. El proceso de bsqueda, a groso modo, siempre es el siguiente: 1. Acceder a un buscador. 2. Escribir la palabra o palabras clave en su correspondiente caja de bsqueda. 3. Pulsar el botn Buscar o la tecla INTRO. Y con esos sencillos pasos tendremos a nuestro alcance un gran listado de resultados entre los cuales, muy probablemente, encontraremos lo que necesitamos. En esta unidad ampliaremos la informacin sobre los buscadores y su entorno. Presentaremos varios motores de bsqueda de distintas empresa y daremos interesantes consejos, para profundizar en su utilizacin.

Tipos de buscadores
Aunque algunos buscadores utilizan conjuntamente varios de los mtodos que vamos a describir a continuacin resulta til distinguir cada forma de buscar. Buscadores por palabras clave. Son los buscadores ms comunes, el usuario introduce una palabra clave y el motor del buscador examina su base de datos para mostrar las pginas encontradas. Por ejemplo, Google, Yahoo y Bing.

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Buscadores por categoras. Estos buscadores estn organizados por temas de forma que al elegir un tema nos muestra otra pantalla con ms temas sobre el tema que hemos elegido, as sucesivamente podemos llegar a ver las pginas que existen sobre un tema muy concreto. Es como un rbol de categoras, se empieza por la raz y se va avanzando hacia las hojas. Por ejemplo, Deportes Deportes extremos Deportes extremos Parapente Vuelo libre. Es decir en estos buscadores se puede buscar eligiendo categoras en lugar de introducir palabras claves.

Metabuscadores. Se podran llamar tambin buscadores mltiples ya que realizan varias bsquedas simultneas en los dems buscadores y muestran los resultados ordenados por buscador.

Buscadores especficos. Son buscadores que slo contienen informacin sobre un tema concreto, por ejemplo, buscadores de legislacin, buscadores de libros, etc. Tambin incluimos en este tipo las pginas recopilatorias de pginas web sobre temas concretos, por ejemplo de recursos gratis.

5.5 CORREO ELECTRONICO

El correo electrnico o email es el servicio ms utilizado de Internet, junto con la Web. Hay varios tipos de cuentas, POP, IMAP y SMTP. Las cuentas que utilizan el protocolo POP son las ms frecuentes. Permiten que sea un nico usuario el que se conecte, descargue todos los mensajes del servidor a su equipo, y los gestione directamente en el cliente. Puede trabajar con ellos de modo offline. Con el protocolo IMAP, en cambio, se trabaja nicamente con los correos cuando se est conectado. Est ms pensado para trabajar en equipo, empresas o en cooperacin, ya que permite que varios usuarios trabajen sobre la misma cuenta de correo a la vez. Por lo tanto, los usuarios no suelen gestionar los contenidos directamente, sino que simplemente los consultan.
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Aqu hablaremos de las POP por ser las ms usadas. El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto todos los programas para leer el correo disponen de proteccin mediante contrasea. Aunque esto no asegura que alguien pueda interceptar el correo mientras viaja a travs de la red. Para evitar esto, se pueden utilizar sistemas de cifrado, como el PGP, que codifican el mensaje antes de enviarlo por la red y lo descodifican al llegar al destino.

Funcionamiento del correo. El correo electrnico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre computadoras conectados a travs de Internet. Como la mayora de los servicios de Internet el correo se basa en la arquitectura cliente/servidor. Vamos a explicar, de forma simplificada, en qu consiste esta arquitectura. Los clientes son las computadoras de los usuarios que utilizan el correo y el servidor es el computadora que gestiona el correo, el servidor pertenece a la entidad proveedora del correo (Terra, ONO, Hotmail, Gmail, etc.) Cuando alguien enva un correo, primero llega a su servidor de correo que lo enva al servidor del destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzn del destinatario. Cuando el destinatario se conecte al servidor, ste le enviar todos sus mensajes pendientes. Por esto da igual que el destinatario est conectado o no a Internet en el momento que se le enva un mensaje. Podemos configurar nuestro correo para que cada vez que se arranque lea los mensajes pendientes o para que los lea cuando pulsemos en el botn Recibir. El servidor que alberga los correos suele disponer de un espacio limitado. Si en algn momento detecta que vas a sobrepasar dicha capacidad, recibirs un aviso para eliminar correos. Si no lo haces, tu bandeja de entrada no admitir correos nuevos. De todas formas esto no debe preocuparte demasiado, porque hoy en da los principales servicios de correo electrnico ofrecen espacio de varios GB, que resulta ms que suficiente en la mayora de casos. El proceso cliente/servidor es ms complicado de lo expuesto aqu, puesto que se envan mensajes intermedios de comprobacin para asegurarse que en cada paso los datos se reciben bien.

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Los clientes deben disponer de un programa-cliente de correo, por ejemplo el Outlook, Windows Live Mail o Thunderbird. El servidor es una computadora que tiene un programa servidor de correo que puede atender miles de cuentas de correo. Normalmente el servidor de correo reside en una mquina distinta al servidor de pginas web, por esto puede que en un momento dado no funcione el servidor web pero s el servidor de correo, o viceversa. Un correo consta de varios elementos, la direccin de correo del destino, el texto de mensaje y puede que algunas cosas ms como archivos adjuntos, etc. Una direccin de correo tiene una estructura fija: nombre_cuenta@nombre_servidor Por ejemplo: juan.lopez@aulaclic.es Cada direccin de correo es nica para todo el mundo, no pueden existir dos direcciones de correo iguales. Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o varias cuentas de correo. Tambin podemos crearnos cuentas en sitios web que las ofrecen gratuitamente como Hotmail, Gmail, Yahoo, etc. Hay dos formas bsicas de utilizar el correo, a travs de un programa de correo y mediante webmail. Webmail. Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde la Web. Una de las ventajas del webmail, es que desde cualquier computadora que tenga conexin a Internet podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar nada. Ms adelante explicaremos algunas cosas ms del Webmail.

Programa de correo. Por ejemplo el Outlook o Windows Live Mail de Microsoft, el Thunderbird de Mozilla, Eudora, etc. Estos son programas especficos para trabajar con el correo y que tenemos que instalar en nuestro equipo. La primera vez que se utilizan hay que configurarlos con los datos de la cuenta y servidor de correo. Por lo tanto slo es prctico utilizarlos en dispositivos que vayamos a utilizar con cierta frecuencia, como el porttil, el equipo personal o en el trabajo. Pueden manejar varias cuentas a la vez sin importar quin nos haya proporcionado la cuenta. Tienen muchas ms opciones que el webmail. En la imagen de la pgina siguiente puedes ver el aspecto general de Windows Live Mail.
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MODULO VI INTERNET

NAVEGAR CON SEGURIDAD EN

La educacin por Internet est experimentando un gran auge, cada da hay ms sitios web que ofrecen cursos on-line y cada vez hay ms alumnos que siguen estos cursos y la mayora se muestran satisfechos con la enseanza recibida. Esto es as porque Internet es una excelente herramienta para la comunicacin humana y la enseanza es esencialmente un proceso de comunicacin entre el profesor y el alumno.

Hace bastantes aos apareci la enseanza a distancia, se utilizaba el correo y libros de autoaprendizaje. Ms tarde cuando las computadoras personales empezaron a popularizarse surgi la enseanza asistida por computadora (EAC) que consista en sentarse delante de una computadora y seguir las instrucciones que esta iba dando, estos cursos eran ms interactivos que los cursos por correo pero tenan el inconveniente de la falta de asistencia de un tutor. Cuando el alumno tena un problema se desanimaba porque era difcil encontrar a alguien que le ayudase y se encontraba en una situacin que le dificultaba seguir con el curso. Este problema tiene una solucin ms fcil en Internet ya que es muy fcil obtener ayuda del profesor mediante el correo electrnico, el chat, la telefona IP o la videoconferencia. Hoy ya es posible establecer una verdadera aula virtual si se dispone de suficiente ancho de banda. En una clase real, el alumno ve y oye al profesor realizar la explicacin en la pizarra, tambin a sus compaeros, en un aula virtual el alumno tambin ve y oye al profesor, en lugar de la pizarra el soporte de la explicacin es la pantalla de la computadora, el alumno puede preguntar en directo al profesor, el profesor puede ver la pantalla del alumno y darse cuenta de lo que est haciendo mal para corregirle. Tambin es posible dejar que todos los alumnos vean las preguntas de sus compaeros y hablar con ellos.
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En este escenario el proceso educativo puede llevarse adelante perfectamente. En algunos casos, incluso con algunas ventajas sobre la enseanza presencial. Por supuesto, tambin hay algunos inconvenientes.

6.1 Ventajas de la educacin en Internet

Sin desplazamientos El alumno no tiene que desplazarse al centro de enseanza. Para personas con problemas de movilidad o que viven en sitios aislados es una gran ventaja. El no tener que desplazarse supone un ahorro importante en tiempo y en dinero. Sin horarios Es ms fcil adaptar los horarios para realizar el estudio. Las actividades que no necesitan del profesor se pueden realizar a cualquier hora.

Econmica Un curso por Internet es ms econmico que uno presencial, ya que se puede llegar a mucha gente y un profesor puede atender a ms alumnos que en una clase presencial. Personalizable La educacin por Internet es ms personalizable. Cada alumno puede estudiar a su ritmo y a su nivel, en una clase presencial los alumnos que no estn en el nivel medio de la clase salen perjudicados, los ms avanzados se aburren escuchando cosas que ya saben y los ms atrasados se pierden y no pueden seguir el ritmo. Participativa Para los alumnos tmidos o con problemas de comunicacin es ms fcil comunicarse con el profesor y con sus compaeros a travs del correo y del chat que preguntado de viva voz al profesor. Este problema es ms frecuente de lo que se piensa, muchas veces los alumnos no preguntan sus dudas porque les
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da vergenza hablar en pblico o porque creen que el profesor y sus compaeros van a pensar que est haciendo una pregunta estpida. Al preguntar por correo los dems alumnos no ven la pregunta. Multimedia Se disponen de ms elementos multimedia e interactivos integrados en la enseanza de forma ms completa que en la enseanza clsica. Mediante fotos, vdeos y sonido se pueden crear cursos muy atractivos para el alumno que le motiven y hagan el aprendizaje ms efectivo. En muchas ocasiones las clases presenciales se limitan a oir hablar al profesor y leer un libro. Seguimiento Se puede hacer un seguimiento detallado del rendimiento de cada alumno a partir de los diferentes datos que se pueden obtener como el tiempo de conexin, los temas estudiados, las preguntas realizadas, resultados de las evaluaciones y autoevaluaciones, etc. Actualizada Contenidos actualizados. Es mucho mas inmediato actualizar un curso en Internet que, por ejemplo, la edicin de un libro.

Inconvenientes de la educacin en Internet

Equipamiento El alumno debe disponer del equipo necesario, computadora y conexin a Internet. Intimidatoria El hecho de tener que utilizar la computadora puede intimidar o desanimar a ciertos alumnos que piensan que utilizar una computadora es algo complicado. En realidad el alumno slo debe poseer unos mnimos conocimientos de informtica por lo que cualquier persona puede seguir un curso por Internet. Horarios La libertad de horario puede ser tambin un inconveniente ya que hace ms fcil que la pereza se imponga. Al no tener la obligacin de asistir a clase a una hora determinada puede que no se estudie el tiempo necesario. Fra
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La comunicacin por Internet puede ser ms fra que la comunicacin directa entre personas que se produce en un curso fuera de Internet.

6.2 Seguridad en Internet

Los virus informticos son programas que se instalan de forma inadvertida en las computadoras, realizan su funcin destructiva o intrusiva y pueden propagarse hacia otras computadoras. Las vas de propagacin son diversas y han ido evolucionando a lo largo del tiempo. Hace unos aos, cuando no exista Internet, se propagaban preferentemente a travs de los disquetes. Luego empezaron a utilizar como va de expansin los programas que se descargaban por Internet. Los medios ms utilizados de propagacin son el correo electrnico, la mensajera instantnea y las descargas. Utilizar el correo como medio de dispersin tiene varias ventajas desde el punto de vista de los virus. El correo es un medio muy rpido y utilizado por muchas personas, un virus puede replicarse millones de veces en pocos das de la siguiente forma. El virus llega por correo a una computadora y se auto enva a todas las direcciones de correo que figuren en la Libreta de Direcciones. Al llegar a otra computadora se vuelve a auto enviar a todas las direcciones que figuren en l, y as sucesivamente. Los virus que utilizan las pginas Web e Internet tambin son capaces de reproducirse muy rpidamente puesto que una pgina puede ser visitada por miles de personas al da. El ciclo de vida de un virus podra ser este, entra en nuestra computadora, es decir, nos infecta, se ejecuta y realiza su funcin (destruir archivos que comprometan la estabilidad del sistema, robar informacin...). Luego intenta copiarse en otras computadoras, es decir propagarse. Cuando es detectado por algn programa antivirus o por el usuario es eliminado. Vamos a ver todo esto con ms detalle.

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6.3 Infeccin
Para que nuestra computadora se infecte o contagie con un virus, el cdigo del virus tiene que grabarse en nuestra computadora, la forma ms sencilla de hacer esto para un virus es cuando copiamos archivos, ya que slo tiene que ocultarse dentro del archivo que estamos copiando. Si slo leemos informacin no podremos infectarnos, por ejemplo, si leemos el contenido de un CD o visitamos una pgina de la web no hay peligro de infeccin. Esto es la norma general, pero hay excepciones, como veremos ms adelante, ya que a veces ocurre que estamos grabando cosas en nuestra computadora sin darnos cuenta de ello. Una vez el archivo del virus est en nuestra computadora tiene que ejecutarse para poder realizar sus funciones. El hecho de tener un archivo grabado en el disco duro no quiere decir que ese virus haya hecho todo lo que tiene que hacer, puede que todava no se haya ejecutado. Aunque lo ms normal es que nada ms entrar en la computadora el archivo se ejecute. Hay varias formas de ejecutarse, por ejemplo, lo podemos ejecutar nosotros mismos sin darnos cuenta al abrir un archivo adjunto del correo. Otra forma de auto ejecutarse es alterar la configuracin del computadora para que se ejecute cada vez que arrancamos el computadora. As pues, cada vez que copiamos algo en nuestra computadora podemos estar copiando tambin un virus.

Algunas vas de infeccin:

1- El correo electrnico. 2- Bajarse archivos de pginas web. 3- Bajarse archivos de Internet por ftp. 4- Copiar en memorias USB, DVD o cualquier tipo de memoria extrable. 5- Visitar pginas web. 6- Uso de grupos de discusin. 7- Uso de redes.
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8- Uso de redes P2P (bajar msica y videos) 9- Dispositivos mviles.

1- El correo electrnico
Es el mtodo de infeccin ms importante en la actualidad. Permite a los virus expandirse a gran velocidad ya que se envan millones de correos cada da. Algunos virus slo se activan si abrimos los archivos adjuntos que acompaan al mensaje. Otros virus se activan simplemente al abrir el correo y leer el mensaje. Si tenemos activada la vista previa en nuestro programa de correo implica que se leen todos los mensajes para mostrar el asunto y el remitente, por esto aunque nosotros no abramos el mensaje, el programa de correo s lo abre y por lo tanto podemos contagiamos. Ms adelante, en el punto Precauciones puedes ver cmo desactivar la vista previa. Leer el correo, en muchos casos, es una accin que hace que se grabe informacin en nuestro computadora. Ya que los mensajes son descargados del servidor de correo y grabados en nuestro disco duro.

2- Bajarse archivos de pginas web

Hay muchas pginas web que dan la posibilidad de descargarse archivos haciendo clic en un enlace, se abre un cuadro de dilogo para preguntarnos en qu carpeta de nuestro disco duro queremos dejar el archivo y comienza la descarga. Si el archivo que descargamos est infectado puede infectar nuestra computadora. Los antivirus actuales suelen revisar estos archivos antes de abrirlos.

3- Bajarse archivos de Internet por ftp

Esta es otra forma de descargarse archivos por la red. Para ello se utilizan programas de ftp como Cute-FTP o FileZilla, estos programas permiten conectar

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con un servidor y copiar archivos del servidor a nuestra computadora y si estamos autorizados desde nuestra computadora al servidor.

4- Copiar informacin de memorias extrables.

Cada vez se intercambian menos archivos por este sistema, ya que resulta ms cmodo enviarlos por internet. Pero hay muchos virus que crean un archivo de autoarranque infectado en la memoria USB. Al meterla en otra computadora, el sistema ejecuta el archivo de autoarranque, ejecutando el virus.

5- Visitar pginas web.

Normalmente las pginas web contienen texto, grficos, sonido, animaciones y vdeos. El navegador slo se leen estos elementos y se visualizan en la pantalla, por lo tanto las pginas web no pueden infectarnos ya que no suelen contener programas que se ejecuten en nuestra computadora. Sin embargo algunas pginas web pueden grabar informacin en nuestra computadora por medio de los controles ActiveX y Applets Java sin que seamos conscientes de ello. Este es un medio de infeccin muy peligroso y que cada vez se utiliza ms, sobre todo para propagar programas espa. Normalmente, para que una pgina web pueda infectar a sus visitantes ha de ser el propio dueo o webmaster de dicha pgina el que instale los virus con intencin de propagarlos, por lo tanto puedes navegar tranquilamente por todas las pginas serias de la red. Casi el 100% de los servidores tienen antivirus que evitan la posibilidad de enviar virus a travs de sus pginas web. Los fallos en construccin de los navegadores tambin estn involucrados en este sentido. Muchas veces al programar el funcionamiento de los navegadores se dejan huecos o agujeros con debilidades que personas malintencionadas utilizan en nuestra contra. Con las actualizaciones de los navegadores se van mejorando estos problemas de seguridad, por eso hay que mantenerlos actualizados. En este ltimo caso, la interaccin del usuario en la infeccin es casi nula, normalmente (y en otros casos) nos infectamos por descargar un archivo, ejecutar un programa o hacer clic en determinado enlace. Si se aprovechan este tipo de
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fallos el resultado puede ser catico pues nada ms visitar la pgina nuestro equipo estara a merced de cualquiera. De todas formas, como hemos dicho antes, se trata solamente de hechos aislados que se solucionan parcheando (arreglando) el programa navegador. Y aun as, los servidores y pginas webs de confianza no suelen tener estos tipos de problemas. La nica solucin es ser precavido y visitar slo sitios que consideremos seguros. Y no pulsar cualquier enlace no instalarnos todo lo que nos ofrezcan.

6- Uso de grupos de discusin, chats, IRC.

En los grupos de discusin se intercambian mensajes y en ocasiones tambin archivos adjuntos, de forma similar al correo. Aunque los grupos de discusin utilizan un sistema de transmisin distinto al correo, es posible que si abrimos alguno de estos adjuntos nos podamos contagiar. Potencialmente cualquier medio de transmitir archivos es susceptible de usarse para enviar un virus.

7- Uso de redes.
Podemos contagiarnos al utilizar redes globales (Internet) o redes locales. Hasta ahora el caso ms claro de infeccin a travs de Internet ha sido el virus Sasser que contagia computadoras por el simple hecho de conectarse a Internet, sin que el usuario visitase una pgina web determinada o se descargase un archivo. Cuando utilizamos una red local estamos compartiendo recursos con los dems computadoras de la red, si alguno de los computadoras de la red est autorizado a escribir en nuestro disco duro podra transferirnos un virus.

8- Uso de redes P2P.

Las redes P2P (eMule, Ares, kazza, bitTorrent,...) estn pensadas para el intercambio de archivos y son utilizadas por millones de personas en todo el mundo, por lo tanto son el lugar ideal para colocar archivos con virus mezclados entre los archivos sanos. Hay que decir que estas redes toman medidas para evitar la presencia de virus y en cuanto detectan alguno lo eliminan o avisan a sus usuarios.

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Y volvemos a repetir: potencialmente cualquier medio de transmitir archivos es susceptible de usarse para enviar un virus. Slo por el hecho de participar en un chat o grupo de discusin, enviando y recibiendo mensajes no significa que tengas que contagiarte.

9- Dispositivos mviles.
Con las posibilidades que ofrecen los dispositivos mviles para descargar e instalar aplicaciones de distintos creadores a travs de Internet, cada vez se dan ms casos de infeccin en este tipo de terminales. Estos virus suelen ser de tipo espa. Su funcin es recopilar informacin (fotos, contactos, mensajes y la informacin de tus cuentas asociadas al dispositivo). Te recomendamos que slo instales aplicaciones de empresas y desarrolladores de confianza para evitar este tipo de problemas.

6.4 WEB 2.0 Y REDES SOCIALES

En los comienzos, Internet era un sitio bastante esttico. Todas sus pginas se creaban de forma fija y muy pocas veces se actualizaban, por lo que su contenido era bastante previsible y ofreca muy poca interaccin con el usuario. Esta era la Web 1.0. Poco a poco, las empresas empezaron a utilizar nuevas tecnologas y adaptaron su contenido a pginas ms dinmicas que lograban una mayor riqueza de contenido gracias a su capacidad de comunicacin con bases de datos. Surgieron los gestores de contenidos y los formularios empezaban a hacerse un sitio real. La interaccin con el usuario mejor. Estbamos viendo como la Web 1.0 se acercaba ms a ofrecer servicios que a mostrar contenidos, poco a poco la situacin fue mejorando y empresas como Google, Amazon o Yahoo (entre otras) empezaron a hacerse muy conocidas, gigantes de Internet. Mucha gente llam a esta etapa la Web 1.5. Poco a poco, y fruto de varias conferencias (ver WEB 2.0 Conference), varios expertos y grandes empresas decidieron que para sacarle mayor partido a la red de redes deban cambiar su punto de vista: naci la Web 2.0. Como Ross Mayfield (directivo de SocialText) acu entonces: Web 1.0 era para el comercio, Web 2.0 es para la gente.
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A raz de estas reuniones surgieron nuevos conceptos y tendencias que pronto se veran reflejados en Internet. La Web 2.0 surge como una actitud y no como una nueva tecnologa. Es, por lo tanto, una nueva de hacer las cosas. Un nuevo modo en el que el usuario es el que controla la informacin. Segn esta nueva filosofa, para el empresario un sitio web deja de ser suyo para pasar a ser nuestro. Representa la evolucin de las aplicaciones tradicionales hacia las aplicaciones web orientadas al usuario. Unas aplicaciones que generen y sean generadas por la colaboracin, que presten servicios reales para poder reemplazar (a largo plazo) las aplicaciones de escritorio (Office, Photoshop, Dreamweaver, etc.) Otra forma de verlo, es la que encontramos en Microsiervos.

Principios de la Web 2.0

De estas conferencias se destilan unos cuantos conceptos esenciales en cuanto a cmo crear en Internet: Evolucin hacia el software web. Internet es ahora la plataforma. Respeto a los estndares marcados por la W3C. Cuanto ms estandarizada encontremos la informacin ms fcil ser de compartir. Uso de estilos de formato (como en los peridicos) para separarlos de la informacin. Sindicacin de contenidos. No deber ser necesario que los usuarios nos visiten para saber nuestras novedades, nosotros se las ofreceremos. Uso de tecnologas interactivas: AJAX, Flash, Flex, Lazlo, HTML5... El usuario debe controlar la informacin. Creacin de redes sociales y comunidades.

A raz de estos principios surgen nuevas empresas que empiezan a trabajar de modo diferente. Dejan de ser un sucedneo de libro en la nube para empezar a ofrecer servicios de calidad a los internautas. Los grandes no tardaron en adaptarse a este nueva forma de trabajar, y tras ellos todos los dems. Los usuarios de Internet ya no se conforman con menos. Cada vez es un pblico ms exigente y cada vez es ms necesario estar a la ltima para tener presencia y reputacin en Internet.

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MODULO TADORA 7.1 VIRUS

VII

PROTECCION DE LA COMPU-

Sabemos que un virus informtico es un tipo de malware que se caracteriza por poder auto reproducirse, intentando ocultar su presencia hasta el momento de su puesta en actividad alterando el comportamiento del computadora. Para saber ms sobre su comportamiento y peligrosidad es conveniente conocer los distintos tipos de virus. Virus de sector de arranque: Los virus del sector de arranque se implantan antes del propio sector de arranque en un medio de datos, lo que asegura que el sistema lea primero el cdigo del virus y, a continuacin, el sector de arranque original cuando la computadora se inicia desde este medio. De esta manera el virus se puede instalar en el sistema sin ser notado y desde ese momento es ejecutado tambin por el disco duro durante el arranque. Con frecuencia el cdigo del virus permanece en la memoria despus de la infeccin. A este tipo de virus se le denomina residente en memoria. El virus se propaga al formatear disquetes, lo que permite que se pueda extender a otros computadoras. Pero no slo durante las operaciones de formateo se puede activar el virus de sector de arranque. Tambin mediante el comando DIR de DOS se puede poner en marcha la transmisin del virus desde un disquete infectado. Segn la secuencia maliciosa de que se trate, los virus de sector de arranque pueden ser sumamente peligrosos o, simplemente, quedarse en puramente molestos. El virus de esta clase ms antiguo y difundido ostenta el nombre de Form. Virus de archivo: Muchos virus aprovechan la ocasin de esconderse en archivos ejecutables. Con este fin el virus puede borrar o sobrescribir el archivo husped o bien puede acoplarse a l. En este ltimo caso, el cdigo ejecutable del archivo sigue estando operativo. Si se abre el archivo ejecutable, primero se ejecuta el cdigo del virus, generalmente escrito en ensamblador, y despus arranca el programa original (si es que no lo ha borrado el virus). Virus multipartitos: Este tipo de virus es particularmente peligroso ya que infecta no slo los archivos ejecutables sino tambin el sector de arranque (o las tablas de particin). Virus acompaantes: En DOS se ejecutan los archivos COM antes que los archivos EXE de igual denominacin. En los tiempos en que la computadora se
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operaba, exclusivamente o con frecuencia, mediante lneas de comando, este mecanismo era una forma muy eficaz de ejecutar subrepticiamente cdigo malicioso en una computadora. Virus de macro: Tambin los virus de macro se acoplan a archivos existentes. Pero ellos mismos no son ejecutables. Adems, los virus de macro no estn escritos en Assembler, sino en un lenguaje macro como por ejemplo Visual Basic. Los virus necesitan un intrprete de lenguaje macro, como se puede encontrar en Word, Excel, Access y PowerPoint, para poder ejecutarse. Por lo dems, en los virus de macro pueden actuar los mismos mecanismos que en los virus de archivo. Tambin pueden camuflarse, infectar adicionalmente el sector de arranque o crear virus acompaantes. Virus stealth: Los virus stealth o virus invisibles contienen dispositivos especiales de proteccin para evitar ser detectados por los programas antivirus. Para ello asumen el control a travs de distintas funciones del sistema. Cuando esto ocurre, estos virus ya no se pueden detectar al acceder normalmente a los archivos o sectores del sistema. Hacen creer al programa antivirus que no est infectado un archivo que en realidad s lo est. Los mecanismos de camuflaje de estos virus slo tienen efecto cuando el virus se ha convertido en residente de la memoria de trabajo. Virus polimrficos: Los virus polimrficos contienen mecanismos que les permiten cambiar de aspecto en cada infeccin. Para ello se codifican partes del virus. La rutina de codificacin integrada en el virus genera un nuevo cdigo para cada copia y, algunas veces, incluso nuevas rutinas de codificacin. Adicionalmente puede cambiar o diseminar aleatoriamente secuencias de comandos que no se requieran para el funcionamiento del virus. Por lo tanto, estos virus pueden resultar en miles de millones de variaciones de un mismo virus. La utilizacin de las descripciones de virus tradicionales (tambin llamadas firmas), a menudo no es suficiente para detectar y eliminar con fiabilidad virus polimrficos codificados. Normalmente tienen que crearse programas especiales. El tiempo invertido en el anlisis y la preparacin de los medios adecuados para combatirlos puede ser extremadamente alto. Por eso, los virus polimrficos son, sin exagerar, los reyes entre los virus.

Intento de virus: Intento de virus se denomina a un virus parcialmente defectuoso que consigue llevar a cabo una primera infeccin de un archivo, pero que a partir de este punto ya no puede reproducirse.
Virus de correo electrnico: Los virus de correo electrnico pertenecen a la categora blended threats (= amenazas compuestas). Estos programas maliciosos combinan las propiedades de los troyanos, gusanos y virus. Con ocasin de un virus Bubbleboy se ha sabido que es posible introducir subrepti136

ciamente un virus en una computadora simplemente mediante la vista preliminar de un correo en HTML. El cdigo peligroso del virus se esconde en los correos HTML y se sirve de un agujero de seguridad de Microsoft Internet Explorer. El peligro de estos virus combinados no debe infravalorarse.

7.2 ANTIVIRUS
Los antivirus son programas cuyo objetivo es detectar y/o eliminar virus informticos. Nacieron durante la dcada de 1980. Con el transcurso del tiempo, la aparicin de sistemas operativos ms avanzados e Internet, ha hecho que los antivirus hayan evolucionado hacia programas ms avanzados que no slo buscan detectar virus informticos, sino bloquearlos, desinfectarlos y prevenir una infeccin de los mismos, y actualmente ya son capaces de reconocer otros tipos de malware, como spyware, rootkits, etc. Mtodos de contagio Existen dos grandes grupos de propagacin: los virus cuya instalacin el usuario en un momento dado ejecuta o acepta de forma inadvertida, o los gusanos, con los que el programa malicioso acta replicndose a travs de las redes. En cualquiera de los dos casos, el sistema operativo infectado comienza a sufrir una serie de comportamientos anmalos o no previstos. Dichos comportamientos son los que dan la traza del problema y tienen que permitir la recuperacin del mismo. Dentro de las contaminaciones ms frecuentes por interaccin del usuario estn las siguientes: Mensajes que ejecutan automticamente programas (como el programa de correo que abre directamente un archivo adjunto). Ingeniera social, mensajes como: Ejecute este programa y gane un premio. Entrada de informacin en discos de otros usuarios infectados. Instalacin de software que pueda contener uno o varios programas maliciosos. Unidades extrables de almacenamiento (USB). Descargas no seguras

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Seguridad y mtodos de proteccin

Existen numerosos medios para combatir el problema; Sin embargo, a medida que nuevos programas y sistemas operativos se introducen en el mercado, ms difcil es tener controlados a todos y ms sencillo va a ser que a alguien se le ocurran nuevas formas de infectar sistemas. Los mtodos para contener o reducir los riesgos asociados a los virus pueden ser los denominados activos o pasivos. Tipos de vacunas Slo deteccin: Son vacunas que solo actualizan archivos infectados sin embargo no pueden eliminarlos o desinfectarlos. Deteccin y desinfeccin: son vacunas que detectan archivos infectados y que pueden desinfectarlos. Deteccin y aborto de la accin: son vacunas que detectan archivos infectados y detienen las acciones que causa el virus Comparacin por firmas: son vacunas que comparan las firmas de archivos sospechosos para saber si estn infectados. Comparacin de firmas de archivo: son vacunas que comparan las firmas de los atributos guardados en tu equipo. Por mtodos heursticos: son vacunas que usan mtodos heursticos para comparar archivos. Invocado por el usuario: son vacunas que se activan instantneamente con el usuario. Invocado por la actividad del sistema: son vacunas que se activan instantneamente por la actividad del sistema operativo. Copias de seguridad Mantener una poltica de copias de seguridad garantiza la recuperacin de los datos y la respuesta cuando nada de lo anterior ha funcionado. As mismo las empresas deberan disponer de un plan y detalle de todo el software instalado para tener un plan de contingencia en caso de problemas. Planificacin La planificacin consiste en tener preparado un plan de contingencia en caso de que una emergencia de virus se produzca, as como disponer al personal de la formacin adecuada para reducir al mximo las acciones que puedan presentar cualquier tipo de riesgo. Cada antivirus puede planear la defensa de una manera, es decir, un antivirus puede hacer un escaneado completo, rpido o de vulnerabilidad segn elija el usuario.
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Consideraciones de software El software es otro de los elementos clave en la parte de planificacin. Se debera tener en cuenta la siguiente lista de comprobaciones: 1. Tener el software imprescindible para el funcionamiento de la actividad, nunca menos pero tampoco ms. Tener controlado al personal en cuanto a la instalacin de software es una medida que va implcita. As mismo tener controlado el software asegura la calidad de la procedencia del mismo (no debera permitirse software pirata o sin garantas). En todo caso un inventario de software proporciona un mtodo correcto de asegurar la reinstalacin en caso de desastre. 2. Disponer del software de seguridad adecuado. Cada actividad, forma de trabajo y mtodos de conexin a Internet requieren una medida diferente de aproximacin al problema. En general, las soluciones domsticas, donde nicamente hay un equipo expuesto, no son las mismas que las soluciones empresariales. 3. Mtodos de instalacin rpidos. Para permitir la reinstalacin rpida en caso de contingencia. 4. Asegurar licencias. Determinados software imponen mtodos de instalacin de una vez, que dificultan la reinstalacin rpida de la red. Dichos programas no siempre tienen alternativas pero ha de buscarse con el fabricante mtodos rpidos de instalacin. 5. Buscar alternativas ms seguras. Existe software que es famoso por la cantidad de agujeros de seguridad que introduce. Es imprescindible conocer si se puede encontrar una alternativa que proporcione iguales funcionalidades pero permitiendo una seguridad extra.

Consideraciones de la red
Disponer de una visin clara del funcionamiento de la red permite poner puntos de verificacin, filtrado y deteccin ah donde la incidencia es ms claramente identificable. Sin perder de vista otros puntos de accin es conveniente: 1. Mantener al mximo el nmero de recursos de red en modo de slo lectura. De esta forma se impide que computadoras infectadas los propaguen. 2. Centralizar los datos. De forma que detectores de virus en modo batch puedan trabajar durante la noche. 3. Realizar filtrados de firewall de red. Eliminar los programas que comparten datos, como pueden ser los P2P; Mantener esta poltica de forma rigurosa, y con el consentimiento de la gerencia. 4. Reducir los permisos de los usuarios al mnimo, de modo que slo permitan el trabajo diario.
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5. Controlar y monitorizar el acceso a Internet. Para poder detectar en fases de recuperacin cmo se ha introducido el virus, y as determinar los pasos a seguir. Formacin: Del usuario Esta es la primera barrera de proteccin de la red. Es conveniente disponer de una licencia activa de antivirus. Dicha licencia se emplear para la generacin de discos de recuperacin y emergencia. Sin embargo no se recomienda en una red el uso continuo de antivirus. El motivo radica en la cantidad de recursos que dichos programas obtienen del sistema, reduciendo el valor de las inversiones en hardware realizadas. Aunque si los recursos son suficientes, este extra de seguridad puede ser muy til. Sin embargo los filtros de correos con detectores de virus son imprescindibles, ya que de esta forma se asegurar una reduccin importante de decisiones de usuarios no entrenados que pueden poner en riesgo la red. Firewalls Artculo principal: Cortafuegos (informtica) Filtrar contenidos y puntos de acceso. Eliminar programas que no estn relacionados con la actividad. Tener monitorizado los accesos de los usuarios a la red, permite asimismo reducir la instalacin de software que no es necesario o que puede generar riesgo para la continuidad del negocio. Su significado es barrera de fuego y no permite que otra persona no autorizada tenga acceso desde otro equipo al tuyo. Reemplazo de software Los puntos de entrada en la red son generalmente el correo, las pginas WEB, y la entrada de archivos desde discos, o de PC que no estn en la empresa (porttiles...) Muchas de estas computadoras emplean programas que pueden ser remplazados por alternativas ms seguras. Es conveniente llevar un seguimiento de cmo distribuyen bancos, y externos el software, valorar su utilidad e instalarlo si son realmente imprescindibles.

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Centralizacin y backup La centralizacin de recursos y garantizar el backup de los datos es otra de las pautas fundamentales en la poltica de seguridad recomendada. La generacin de inventarios de software, centralizacin del mismo y la capacidad de generar instalaciones rpidas proporcionan mtodos adicionales de seguridad. Es importante tener localizado donde tenemos localizada la informacin en la empresa. De esta forma podemos realizar las copias de seguridad de forma adecuada. Control o separacin de la informtica mvil, dado que esta est ms expuesta a las contingencias de virus. Empleo de sistemas operativos ms seguros Para servir archivos no es conveniente disponer de los mismos sistemas operativos que se emplean dentro de las estaciones de trabajo, ya que toda la red en este caso est expuesta a los mismos retos. Una forma de prevenir problemas es disponer de sistemas operativos con arquitecturas diferentes, que permitan garantizar la continuidad de negocio.

Temas acerca de la seguridad

Existen ideas instaladas por parte de las empresas de antivirus parte en la cultura popular que no ayudan a mantener la seguridad de los sistemas de informacin.

Mi sistema no es importante para un cracker. Este tema se basa en la idea de que no introducir passwords seguras en una empresa no entraa riesgos pues Quin va a querer obtener informacin ma? Sin embargo dado que los mtodos de contagio se realizan por medio de programas automticos, desde unas mquinas a otras, estos no distinguen buenos de malos, interesantes de no interesantes... Por tanto abrir sistemas y dejarlos sin claves es facilitar la vida a los virus. Estoy protegido pues no abro archivos que no conozco. Esto es falso, pues existen mltiples formas de contagio, adems los programas realizan acciones sin la supervisin del usuario poniendo en riesgo los sistemas. Como tengo antivirus estoy protegido. nicamente estoy protegido mientras el antivirus sepa a lo que se enfrenta y como combatirlo. En general
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los programas antivirus no son capaces de detectar todas las posibles formas de contagio existentes, ni las nuevas que pudieran aparecer conforme las computadoras aumenten las capacidades de comunicacin.

Como dispongo de un firewall no me contagio. Esto nicamente proporciona una limitada capacidad de respuesta. Las formas de infectarse en una red son mltiples. Unas provienen directamente de accesos a mi sistema (de lo que protege un firewall) y otras de conexiones que realiz (de las que no me protege). Emplear usuarios con altos privilegios para realizar conexiones tampoco ayuda. Tengo un servidor web cuyo sistema operativo es un UNIX actualizado a la fecha. Puede que est protegido contra ataques directamente hacia el ncleo, pero si alguna de las aplicaciones web (PHP, Perl, Cpanel, etc.) est desactualizada, un ataque sobre algn script de dicha aplicacin puede permitir que el atacante abra una shell y por ende ejecutar comandos en el UNIX.

Sistemas operativos ms atacados

Las plataformas ms atacadas por virus informticos son la lnea de sistemas operativos Windows de Microsoft. Respecto a los sistemas derivados de Unix como GNU/Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, estos han corrido con mayor suerte debido en parte al sistema de permisos. No obstante en las plataformas derivadas de Unix han existido algunos intentos que ms que presentarse como amenazas reales no han logrado el grado de dao que causa un virus en plataformas Windows.

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7.3 GUARDAR ARCHIVOS EN LA MEMORIA USB

Desde una aplicacin Cualquier aplicacin (Word, WordPad, Paint, Excel, Bloc de notas, etc.) nos permite guardar el archivo en el que estamos trabajando en la memoria USB. Para ello pulsamos sobre el men Archivo y seleccionamos la opcin Guardar como En la ventana que aparece a continuacin seleccionamos, en la lista desplegable, la opcin Guardar en: el Disco extrable.

A continuacin debemos darle un nombre representativo al archivo y pulsamos sobre el botn Guardar.

Desde el Explorador de Windows /Enviar a: Para enviar archivos a la memoria USB desde el Explorador de Windows primero seleccionamos el archivo (pulsando con el botn izquierdo sobre l) o los archivos (pulsando sobre el primer archivo con el botn izquierdo y manteniendo pulsada la tecla Control pulsamos sobre el resto de archivos). A continuacin pulsamos con el botn derecho sobre alguno de estos archivos para que se abra el men contextual. Seleccionamos la opcin Enviar a y del nuevo men pulsamos sobre la opcin Disco extrable.

Copiar y pegar archivos

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Tambin es posible trabajar con dos ventanas de Explorador de Windows y seleccionar en una de ellas uno o varios archivos. A continuacin pulsamos con el botn derecho sobre cualquiera de los archivos seleccionados y seleccionamos la opcin Copiar y, en la segunda ventana pulsamos con el botn derecho sobre la Unidad del disco extrable y elegimos la opcin Pegar. Todos esos archivos seleccionamos pasarn a la memoria USB.

7.4 QUEMAR UN CD DE AUDIO Y / O ARCHIVOS

Con la aparicin del formato mp3 han surgido multitud de compaas como iTunes, MSN Music, Rhapsody, Napster o Tunster entre otros, que se dedican a la venta on-line de msica. Una vez comprada la cancin o lbum completo podemos descargarlo a nuestro computadora en dicho formato. Pero, qu pasa si queremos escuchar esta msica en el reproductor de CD de nuestro coche?, o simplemente escucharlo desde la multimedia que tenemos en el saln? En este artculo aprenderemos a grabar nuestros propios CDs de msica compatibles con reproductores de audio normales. En la siguiente pgina, tambin veremos cmo crear CDs para guardar nuestros propios datos. Imagina que queremos crear una copia de seguridad de nuestras facturas creadas en Excel, o incluso guardar en CD las fotos digitales que hicimos las pasadas vacaciones de verano. Aprenderemos a grabar todos estos archivos en un CD para as poder guardarlos y tenerlos en un soporte fsico ms portable y que podemos guardar y archivar para su uso posterior.

Grabar CDs de audio Grabar CDs de audio no es para nada una tarea complicada, de hecho veremos dos formas muy fciles de hacerlo. Para ello, primero, utilizaremos el Explorador de Windows (y su programa asociado Windows Media Player) y aprenderemos una segunda forma utilizando un Software especializado, en nuestro caso utilizaremos el que proporciona Nero, desde donde te podrs descargar la versin de demostracin de su ltima versin.

Ahora veremos los pasos a seguir para grabar un CD de audio desde el Explorador de Windows. El primer paso sera localizar la carpeta donde tenemos guardados nuestros archivos de audio en formato mp3 (tambin podremos realizar estas acciones
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si el formato fuese wav, ogg u otro formato de msica soportado por Windows Media Player). Seleccionaremos las canciones que queremos incorporar al CD:

Y pulsaremos la opcin Copiar en el CD de audio que se encuentra en el men de Tareas de msica que encontraremos en la parte izquierda de la ventana. En este momento se abrir el reproductor de msica Windows Media Player con una lista de reproduccin creada automticamente.

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Lo nico que deberemos hacer ser pulsar el botn Iniciar grabacin que encontrars en la parte inferior derecha del programa. Windows te pedir un CD en blanco. Solamente har falta insertarlo en nuestra grabadora y pulsar Reintentar.

El CD se grabar y estar listo para escuchar en cualquier sitio.

Aprende a crear un CD de audio con el Explorador de Windows con esta secuencia animada:

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Para grabar desde Nero deberemos seguir unos pocos pasos ms. El primer paso ser abrir el programa. Para ello haz clic en Inicio Todos los Programas Nero Nero 6 Ultra Edition Nero Express.

Se abrir la pantalla de inicio de Nero Express:

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Para grabar un CD de audio deberemos seleccionar la opcin Msica CD de audio.

Como puedes ver, los programas especializados en la grabacin de CDs y DVDs tienen muchas ms opciones y son ms verstiles que Windows. Una vez escogida esta opcin deberemos seleccionar las canciones que queramos copiar en el CD, para ello podemos hacer clic en el botn Aadir y seleccionarlas a travs de una ventana del explorador que se abrir.

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Cuando hayas seleccionado las canciones pulsa el botn Aadir.

Puedes seleccionar las opciones Normalizar todos los archivos de audio para que se graben todas las canciones con las mismas propiedades y as se escuchen con el mismo volumen y calidad cada una de ellas, y seleccionar tambin la opcin Sin pausa entre pistas para eliminar la pausa entre canciones y que se reproduzcan una seguida de otra sin silencios intermedios. Cuando hayas terminado pulsa Finalizado y se abrir una ventana donde podrs introducir el nombre del ttulo y el artista que quieres que aparezcan en el CD.

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Ahora slo debers pulsar Grabar, y el disco se grabar automticamente.

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