SISTEMA NACIONAL DE ACREDITACIN Consejo Nacional de Acreditacin

GUA PARA LA RENOVACIN DE LA ACREDITACIN DE PROGRAMAS ACADMICOS DE PREGRADO

Serie Guas de Procedimiento CNA No. 04

Consejo Nacional de Acreditacin

Composicin actual: Alvaro Campo Cabal Fernando Chaparro Osorio Martha Vitalia Corredor Montagut Diana Elvira Lago de Vergara Guillermo Londoo Restrepo Jess Virgilio Nio Cruz Harold Jos Rizo Otero

Bogot, D.C., Colombia. Noviembre de 2006

Exconsejeros:

Dario Abad Arango Emilio Aljure Nasser Edgar Daz Puentes Uriel Giraldo Galln Ramss Hakim Murad Carlos Augusto Hernndez R. Guillermo Hoyos Vsquez Luis Enrique Orozco Silva Guillermo Pramo Rocha Pedro P. Polo Verano Jaime Restrepo Cuartas Bernardo Restrepo Gmez Jos N. Revelo Revelo (q.e.p.d) Alberto Roa Vrelo Rafael Serrano Sarmiento

GUA PARA LA RENOVACIN DE LA ACREDITACIN DE PROGRAMAS ACADMICOS DE PREGRADO Serie Guas de Procedimiento CNA No. 04 ISSN 0122-9060 Sistema Nacional de Acreditacin Consejo Nacional de Acreditacin -CNA-

Derechos Reservados Distribucin gratuita Prohibida su reproduccin con fines comerciales Impreso en: CORCAS EDITORES LTDA.

Bogot, Colombia. Noviembre de 2006

INTRODUCCIN ..............................................................................................7 LA CALIDAD COMO PROCESO ....................................................................8 CARCTER TEMPORAL DE LA ACREDITACIN .........................................8 PROCEDIMIENTO PARA LA RENOVACIN DE LA ACREDITACIN ..........9 DESCRIPCIN DEL INFORME DE AUTOEVALUACION CON FINES DE RENOVACIN DE LA ACREDITACIN ................................................. 11 EVALUACIN EXTERNA ...............................................................................13 EVALUACIN FINAL . ..14

Quin pata la renovacin de la acreditacin de programas acadmicos de pregrado

GUIA PARA LA RENOVACIN DE LA ACREDITACIN DE PROGRAMAS ACADMICOS DE PREGRADO

INTRODUCCIN
La Gua para la Renovacin de la Acreditacin es un documento mediante el cual el Consejo Nacional de Acreditacin define los criterios generales que tendrn en cuenta las instituciones que, al terminar la vigencia de la acreditacin de alguno o algunos de sus programas acadmicos de pregrado, presentan a consideracin de este Consejo la renovacin de dicha acreditacin. Al igual que la acreditacin original, la renovacin de la acreditacin es voluntaria y temporal, de acuerdo con el espritu de la Ley 30 de 1992. El proceso de renovacin de la acreditacin mantiene en sus estipulaciones esenciales el marco legal, el concepto de calidad y los objetivos de la acreditacin plasmados en el libro Lineamientos para la Acreditacin, publicado por el Consejo Nacional de Acreditacin. Los criterios, los factores, las caractersticas, las variables y los indicadores de calidad presentados en dicho documento siguen siendo relevantes para el proceso de evaluacin conducente a la renovacin de la acreditacin, en los trminos que establece la presente Gua Es importante recordar que, con fundamento en la autonoma universitaria, los programas acreditados hasta la fecha respondieron voluntariamente a la convocatoria abierta por el Sistema Nacional de Acreditacin. Esto refleja una clara toma de conciencia de las instituciones de educacin superior acerca de la importancia de rendir cuentas a la sociedad sobre el grado en que ellas se aproximan al nivel de desempeo esperado de acuerdo con su naturaleza. La renovacin de la acreditacin se mantiene en la misma lnea de autonoma con responsabilidad social y se fundamenta en un concepto de calidad dinmico en el que la aproximacin al deber ser se da como un proceso histrico de continuo acercamiento a la excelencia. La presente Gua contiene los elementos que deben orientar la reflexin, anlisis y evaluacin de los hechos y logros alcanzados desde el momento en que el programa obtiene la acreditacin que se pretende renovar. El objetivo es orientar el proceso de aseguramiento de la calidad del programa entendido en una triple dimensin: la consolidacin y proyeccin de las fortalezas identificadas, la efectiva superacin de las debilidades encontradas y la demostracin de su capacidad de innovar, manifiesta en su mejoramiento continuo.

1. LA CALIDAD COMO PROCESO

El concepto de calidad aplicado al servicio pblico de la educacin superior permite establecer, mediante una sntesis de caractersticas, la distancia relativa entre el modo como un programa acadmico especfico o una institucin de determinado tipo prestan el servicio y el ideal que corresponde a su naturaleza. La calidad requiere el esfuerzo continuo de las instituciones para cumplir en forma responsable con las exigencias propias de las funciones sustantivas (docencia, investigacin, proyeccin social) y de la cooperacin internacional. Es un proceso que implica evaluaciones peridicas y la definicin de planes estratgicos orientados a la realizacin y cumplimiento del proyecto especfico de cada programa y de la institucin a la que pertenecen. La ejecucin de estos planes exige la amplia y activa participacin de la comunidad acadmica en el establecimiento de las responsabilidades y compromisos de cada uno de sus miembros. La calidad como proceso implica entonces el despliegue continuo de polticas, acciones, estrategias y recursos que, integrados en planes de desarrollo, promuevan el cumplimiento de una misin y de un ideal de excelencia. La pertinencia, la eficiencia y la eficacia de dichos planes deben evaluarse peridicamente en el marco de un proceso de autorregulacin cuya expresin visible ante la sociedad y el mundo acadmico es la acreditacin temporal y su continua renovacin.

2 .CARCTER TEMPORAL DE LA ACREDITACIN

Es importante recordar el carcter temporal de la acreditacin, segn lo prescrito en la Ley 30 de 1992 y en general en los sistemas acadmicos de acreditacin que buscan el aseguramiento de la calidad. Dicho carcter temporal le exige al Sistema Nacional de Acreditacin la estipulacin de los criterios y procedimientos para la renovacin de la acreditacin, tal como se presentan en este documento, e implican la exigencia de comprobar peridicamente, ante pares acadmicos, la capacidad de autorregulacin y la dinmica de la calidad acadmica de los programas que, habiendo obtenido acreditacin, se han comprometido a su mejoramiento continuo.

Qua futa la renovacin de la acreditacin de programas acadmicos de pregrado

3. PROCEDIMIENTO PARA LA RENOVACIN DE LA ACREDITACIN

Como se dijo antes, el nuevo proceso de evaluacin del programa se enfoca al estudio, el anlisis y la evaluacin de la consolidacin y proyeccin de las fortalezas que lo han caracterizado a la comprobacin de la efectividad de los planes de mejoramiento diseados para superar las debilidades identificadas a lo largo del proceso de acreditacin y a la capacidad innovadora que demuestra el programa. El siguiente es el procedimiento para la renovacin de la acreditacin: 1) El Representante Legal de la institucin dirige, con seis meses de anticipacin al vencimiento de la vigencia de la acreditacin del programa, una comunicacin al Consejo Nacional de Acreditacin en la que expresa la voluntad de renovar dicha acreditacin. El Consejo Nacional de Acreditacin, al dar respuesta a esta comunicacin, enva a la institucin el concepto remitido al Ministro de Educacin Nacional, concepto que dio lugar a la acreditacin que se desea renovar. La institucin enva al Consejo Nacional de Acreditacin el informe de la nueva autoevaluacin del programa. Dicho informe debe sintetizar los resultados de la autoevaluacin para cada factor y expresar la situacin actual de las fortalezas y debilidades identificadas en cada uno, especialmente en relacin con las fortalezas y debilidades reconocidas en el proceso anterior de acreditacin. Concluida la autoevaluacin del programa, el Consejo Nacional de Acreditacin procede a designar a los pares acadmicos que han de realizar la evaluacin externa. Para su designacin, el Consejo se apoya en la comunidad acadmica del pas o del exterior. Los pares acadmicos reciben induccin especfica para la visita de evaluacin externa con fines de renovacin de la acreditacin. El equipo de pares acadmicos y la institucin convienen la fecha de la visita de evaluacin externa. Los pares acadmicos realizan la visita teniendo en cuenta el informe de autoevaluacin de la situacin actual del programa, el informe original de evaluacin externa, los comentarios de la institucin a este informe y el concepto final del Consejo Nacional de Acreditacin que dio lugar a la

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acreditacin del programa. El documento que sirve de base para la renovacin de la acreditacin es el informe de la nueva autoevaluacin. 7) La comisin de pares acadmicos elabora el informe de evaluacin externa y lo enva al Consejo Nacional de Acreditacin, el cual podr pedir las aclaraciones y complementos que estime pertinentes. El Consejo enva copia del informe de evaluacin externa al Rector de la institucin, para sus comentarios. El Consejo Nacional de Acreditacin emite su concepto sobre la calidad del programa, con base en los resultados del informe de la nueva autoevaluacin, de la nueva evaluacin externa y de los comentarios de la institucin a este ltimo informe. Si no hay objeciones, el Consejo Nacional de Acreditacin enva su concepto al Ministro de Educacin Nacional recomendando la renovacin de la acreditacin del programa. El concepto del Consejo incluir recomendacin sobre el tiempo durante el cual estar vigente la renovacin de la acreditacin, el cual se otorgar con periodos de 4, 7 o 10 aos.

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10) El Ministro de Educacin Nacional emite el acto administrativo a travs del cual se renueva la acreditacin del programa. 11) Si hay objeciones, el Consejo Nacional de Acreditacin, en un marco de confidencialidad, hace recomendaciones a la institucin.

4. DESCRIPCIN DEL INFORME DE AUTOEVALUACION CON FINES DE RENOVACIN DE LA ACREDITACIN

El contenido del informe de autoevaluacin debe ser sinttico y debe estar centrado en los componentes que se relacionan a continuacin:

4.1 Informacin general actualizada sobre el programa

Se debe presentar, en cuadros comparativos, la informacin referida a: a) Plan de estudios vigente, sealando los ajustes que haya sufrido desde el otorgamiento de la acreditacin. Poblacin estudiantil por semestre, durante el tiempo en que estuvo vigente la acreditacin, incluyendo ndices de retencin. Nmero de egresados y graduados del programa. Nmero de profesores al servicio del programa, discriminados por dedicacin y niveles de formacin. Recursos acadmicos, bibliogrficos e informticos. Experiencias significativas del programa durante el tiempo en que estuvo vigente la acreditacin.

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c) d)

e) f)

Esta informacin debe enfocarse hacia la descripcin de los cambios que se hayan generado desde el informe de autoevaluacin anterior.

4.2 Informe por Factor

Partiendo de los resultados de la evaluacin de cada Factor en el proceso anterior, se deben describir las acciones realizadas para la consolidacin de las fortalezas y resaltar la efectividad de los planes diseados para lograr el mejoramiento en los puntos sealados como dbiles. Este informe debe acompaarse de los anexos necesarios para sustentar los resultados expuestos.

4.3 Informe sobre la autoevaluacin y autorregulacin del programa

En este aspecto deben sealarse los mecanismos, procedimientos e instrumentos que utiliza el programa para revisar permanentemente sus objetivos y evaluar la validez y pertinencia de los mismos a la luz de los avances del conocimiento y de la sociedad. Igualmente deben presentarse los debidos soportes que den cuenta de la capacidad del programa para autoexaminarse y, en caso necesario, decidir su redireccionamiento.

4.4 Conclusin global sobre la calidad del programa

La institucin emite su juicio global sobre la calidad actual del programa con base en el anlisis y el juicio realizado por ste para verificar el cumplimiento de las recomendaciones planteadas en la acreditacin inicial.

5. EVALUACIN EXTERNA
Para la evaluacin externa, los pares acadmicos utilizan los documentos de referencia relacionados en el punto anterior. Esta evaluacin se centra en el reconocimiento del desarrollo de las fortalezas del programa, de la superacin de las debilidades y, especialmente, de su capacidad de innovar. Los pares acadmicos deben tener en cuenta las reales posibilidades que la dinmica permanente del programa ofrece para garantizar la construccin del ideal de calidad que se haya planteado. Del mismo modo, los pares acadmicos deben estar en capacidad de ubicarse en el contexto institucional que seala los valores de la cultura acadmica a la cual pertenece el programa. El informe de evaluacin externa con fines de renovacin de la acreditacin que preparan los pares acadmicos deber ser un informe de conjunto y su contenido comprender: a) Nombre del programa evaluado, nombre y sede de la institucin que lo ofrece, duracin del programa, jornada o jornadas y modalidad o metodologa del programa evaluado (presencial, semipresencial, a distancia, virtual). Consideraciones generales sobre la institucin y sobre el programa acadmico evaluado. Ponderacin y anlisis de las Caractersticas de calidad definidas en el libro Lincamientos para la Acreditacin, en especial de las que se consideren ms relevantes para el programa evaluado, y apreciacin global de cada uno de los Factores que dicho modelo establece. Anlisis crtico de la autoevaluacin con fines de renovacin de la acreditacin realizada por la institucin y el programa. Juicio explcito y preciso sobre la calidad del programa acadmico evaluado. Recomendaciones para el mejoramiento de la calidad del programa, si fuere del caso.

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d) e) f)

Si el informe no se ajusta a lo anterior, el Consejo lo devolver al equipo de pares acadmicos para los ajustes pertinentes. Lo anterior, como parte del protocolo previsto para la evaluacin externa, en general.

6. EVALUACIN FINAL
El concepto que dirige el Consejo Nacional de Acreditacin al Ministro de Educacin Nacional incluir una recomendacin sobre el tiempo durante el cual la acreditacin tendr vigencia. sta se otorgar por periodos de 4, 7 o 10 aos. Si el programa no fuere acreditado, la institucin, si as lo considera, podr desarrollar estrategias que posibiliten la iniciacin de un nuevo proceso de acreditacin, pasados al menos dos (2) aos