Comprobantespara mi negocio

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Ah y tambin me llevo dos cajas de aceite y me dice cunto le debo

Una maana en la tienda de Miguel

Con gusto En seguida le hago su cuenta Don Manuel

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Oye y de esta mercanca que acabo de comprar, me vas a dar una factura verdad?

Por supuesto!, en seguida se la entrego

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Aqu lo estaremos esperando Don Manuel y muchas gracias por su compra.

Gracias Miguel, la prxima semana vengo por ms mercanca eh!, saldame a tu Pap que tengas buen da muchacho!

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Pero al terminar su venta Miguel recuerda algo importante

Ahora que me acuerdo para la prxima semana ya no voy a poder entregarle estas facturas a mis clientes, porque poda utilizarlas por dos aos desde que me las entreg el impresor. Y ahora Qu voy a hacer? Ah Ya s!...

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Escuch que a partir de este 2011 se pueden utilizar facturas impresas con cdigo de barras bidimensional para mis clientes, pero Cmo, a quin o en dnde solicito ese cdigo? Hola!... Miguel Ests ocupado?

No, no Adelante!

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Estaba pensando cmo es eso de los comprobantes con cdigo de barras y cmo le voy a hacer.

Mary, quien llegaba en ese momento le explic:

No te preocupes, yo entrego ese tipo de comprobantes y fue muy fcil obtenerlos

Primero entras a Internet , abres la pgina del SAT en www.sat.gob.mx y buscas en Informacin y servicios la opcin "Comprobantes fiscales

Se ve sencillo

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Y seguramente selecciono en donde dice: Comprobantes Fiscales Impresos con cdigo de barras, Verdad?

Exacto!, aqu vas a poder ver que necesitas para solicitar no solo tu cdigo de barras, sino tambin los folios para tus comprobantes

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Eso de folios Es el nmero que tiene cada una de las facturas que entrego, como el 001, 002, 003?

As es, y para obtenerlos lo que tienes que hacer es entrar a Servicios para solicitar los folios y el cdigo de barras que llevarn tus comprobantes

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Y luego Entro en donde dice solicitud de folios de comprobantes con cdigo de barras? Correcto! por cierto, tienes tu Firma Electrnica a la mano?, porque la necesitas para poder solicitar tus folios y el cdigo.

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mmm mi firma electrnica?

Ah si, y despus nos dijeron que guardramos muy bien la informacin que nos dieron, no? Son los llamados archivos punto cer y punto key verdad?

Si te acuerdas que una vez fuimos al SAT y a cada uno nos tomaron una foto, nuestras huellas y firmamos sobre una pantallita de vidrio y nos dijeron que pensramos en una clave secreta porque la bamos a utilizar en algunos trmites?

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S, y toda esa informacin que te dieron es tu Firma Electrnica Avanzada que es como la firma que haces en papel; solo que cuando usas el Internet como no puedes enviar un papel fsicamente, pues se hace de forma electrnica o sea enviando la informacin por Internet.

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Cuando Mary se asegur que Miguel tena su Firma Electrnica

Por supuesto qu sigue?

Bueno ahora ests listo para solicitar tus folios y cdigo de barras para tus comprobantes?

Para empezar con tu solicitud debes de anotar tu RFC, la contrasea, que es la clave de 8 nmeros o letras que tu escogiste para tu Firma Electrnica y los archivos que te dieron en el SAT, el punto key y el punto cer utilizando los botones Buscar

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RESENDIZ MEDINA MIGUEL

Una vez que oprimiste el botn de Confirmar, va a aparecer otra pantalla en tu computadora en donde podrs ver tu nombre y domicilio por lo que solo tendrs que dar un clic en el botn de Aprobacin de folios.

Te ha parecido complicado?

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No, para nada!, al contrario, es ms Te digo que sigue?

Como ya aparece mi RFC, lo que tendra que hacer sera anotar el tipo de comprobante, el folio inicial y final, que es el nmero de comprobante con el que voy a empezar y hasta el nmero que pienso utilizar por el momento y doy un clic en Continuar, cierto?

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S, como tu te dedicas al comercio es correcto que elijas la opcin de FACTURA.

Si te dedicaras a rentar un local o tu casa entonces el comprobante que te correspondera sera RECIBO DE ARRENDAMIENTO, pero si estuvieras prestando un servicio como tu primo que es doctor, pues tendras que escoger RECIBO DE HONORARIOS.

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Antes de seleccionar Continuar, Miguel se da cuenta que Mary anot en los folios el nmero 101 y 200

Ya entend, pero ahora la pregunta es Por qu anotaste en los nmeros de factura que voy a solicitar del 101 al 200?, qu no es del 001 al 100?

Lo que pasa es que las facturas que tienes te sirven hasta junio 2011, y las imprimieron del nmero 001 al 100 Para seguir con la numeracin de tus comprobantes, debes solicitar entonces desde el nmero 101

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Y una vez que anote los nmeros de las facturas, qu sigue?

Cuando oprimas el botn Continuar, el sistema preguntar si tus datos son correctos . Al dar un clic en Aceptar, solicitar nuevamente los datos de tu Firma Electrnica y al oprimir el botn Firmar solicitud aparecer en la pantalla la aprobacin de tus folios.

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El negocio de Miguel ha ido mejorando y decide preguntar si slo puede pedir 100 folios o le pueden autorizar ms

Pero, se piden los folios de 100 en 100?, no puedo solicitar por ejemplo 120 o tal vez 90?

Tu puedes solicitar al SAT los folios que tu quieras o creas que vas a utilizar, por ejemplo si quieres pedir los del mes y piensas que vas a utilizar 50, ese es el nmero que solicitas

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Y cuando aparece esta pantalla en mi computadora, quiere decir que el SAT ya autoriz los nmeros de mis facturas?

Cdigo de Barras Bidimensional

S. Este documento lo puedes guardar e imprimir para que lleves un control de los folios que pediste al SAT y como puedes ver tambin te envan una imagen que es el cdigo de barras bidimensional.

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Para que puedas obtener la imagen, tienes que oprimir el botn que dice Descargar cdigo de barras. Entonces aparecer un mensaje en tu computadora para que lo puedas guardar y despus incluirlo en cada una de tus facturas.

FACTURA
NO. DE FOLIO:

AC 29348

DATOS DEL VENDEDOR O PRESTADOR DE SERVICIOS

NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL: DOMICILIO FISCAL: RFC: LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIN:

CAMILO CRUZ ESTRADA ESPERANZA 16, COL. JACARANDAS, DEL. IZTACALCO, C.P. 06030, MXICO, D.F. CACE-830914-602 MXICO, D.F. A 17 DE ENERO DE 2011 DATOS DEL CLIENTE

NOMBRE DEL CLIENTE: RFC DEL CLIENTE: DOMICILIO:

COMERCIALIZADORA XYZ, S.A. DE C.V. CXY-900610-4B5 AVENIDA DEL CANAL 1600, COL. POSTAL, DEL. TLAHUAC, C.P. 04000, MXICO, D.F.

CANTIDAD DE MERCANCAS

CLASE DE MERCANCAS O DESCRIPCIN DEL SERVICIO

VALOR POR UNIDAD

TOTAL

100

BOLSAS ECOLGI CAS I MPRESAS

8.50

850.00

Cdigo de Barras Bidimensional

NMERO DE PEDIMENTO: FECHA DE PEDIMENTO: ADUANA: SUBTOTAL IVA TASA TOTAL A PAGAR 16 %

850.00 136.00 986.00

CANTIDAD CON LETRA: NMERO DE APROBACIN DEL FOLIO ASIGNADO POR SICOFI:

NOVECIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS 00/100 M.N. 9970000

X
EL PAGO DE LA CONTRAPRESTACIN SE REALIZA EN:

UNA SOLA EXHIBICIN

PARCIALIDADES

Efectos fiscales al pago La reproduccin apcrifa de este comprobante constituye un delito en los trminos de las disposiciones fiscales

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Esta imagen que te envi el SAT, es tu cdigo de barras bidimensional y lo vas a poder usar con cada folio o nmero de factura que solicitaste.

Y podrs utilizarlo por un tiempo de dos aos, claro, si no es que se terminan primero los nmeros que te aprob el SAT.

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Pues entonces se van a terminar antes de dos aos porque cada da tengo ms clientes.

Pero como el negocio de Miguel cada da va mejor

En ese caso no te preocupes, solo tendrs que seguir las indicaciones que te mencion hace unos momentos

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Para Miguel fue muy sencillo obtener sus folios y su cdigo y se pregunta si ser igual de fcil imprimir sus facturas con la imagen del cdigo.

Y cmo incluyo esa imagen del cdigo en mis comprobantes?, la copio, la imprimo, recorto y pego en la factura o cmo es eso de que tiene que ir en mis facturas, me explicas?

Qu bueno que preguntas eso Miguel. Como el SAT ya te envi la imagen, lo que tienes que hacer es que, antes de imprimir tu comprobante, la incluyas en un espacio en tu factura considerando que el tamao que debe tener la imagen de tu cdigo es de 2.75 por 2.75 cm.

2.75 x 2.75 cm.

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Miguel quiere mejorar el diseo de sus facturas

Y si deseo que mis facturas tengan un mejor diseo y si quiero asegurarme que lleve el cdigo de barras como lo solicita el SAT, puedo ir con alguna persona para que me ayude? O tengo que hacerlo yo mismo.

Puedes ir a una imprenta o con cualquier persona que se dedique al diseo de facturas para que te ayuden, lo nico que debers proporcionarles es la copia de la imagen del cdigo de barras para que la incluyan.

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Si la factura la diseas t o si vas a una imprenta o con alguna persona que te ayude, slo asegrate de que contenga: 1. Tu nombre 2. RFC 3. El domicilio de tu negocio 4. Lugar y la fecha en que lo entregas 5. El RFC de tu cliente 6. Una columna para la cantidad de mercanca que vendas 7. Valor unitario de la mercanca 8. Impuestos que debas cobrar, como el IVA por ejemplo 9. El nmero de aprobacin de tus folios que te envi el SAT, y 10. Los siguientes textos: La reproduccin apcrifa de este comprobante constituye un delito en los trminos de las disposiciones fiscales y Este comprobante tendr una vigencia de dos aos contados a partir de la fecha de aprobacin de la asignacin de folios, la cual es: dd/mm/aaaa

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Miguel es muy previsor y le pregunta a Mary

Oye Mary y mis clientes pueden comprobar que les estoy entregando facturas de acuerdo con lo que pide el SAT? y yo tambin puedo verificar que las facturas que me den no sean falsas?

Claro Miguel!... y qu bueno que te preocupas por comprobar que no sean falsas Mira, en el portal de Internet del SAT, seleccionas nuevamente en Informacin y servicios la opcin de Comprobantes Fiscales

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Y das clic en la opcin de Verificacin de comprobantes

Porque dentro de esa opcin, podrs asegurarte que los folios que entregas y recibes estn aprobados y registrados por el SAT .

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Muchas gracias por explicarme Mary, ahora s ya le puedo entregar a mis clientes facturas impresas con cdigo de barras y tambin recibirlas de quienes me venden mercancas o me prestan un servicio.

Claro que s! Y es ms seguro porque yo soy el que solicito mis folios, as como mi cdigo de barras; con la seguridad de que fueron autorizados por el SAT

De nada MiguelVerdad que es muy sencillo obtener los folios y el cdigo de barras bidimensional para tus facturas?

Y adems puedes encontrar toda la informacin que necesites en el portal de Internet del

En:

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En lnea a travs del Chat 1 a 1 Va telefnica

Si tienes dudas o deseas mayor informacin, acrcate a los diferentes medios de comunicacin con los que cuenta el SAT.

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