Universidad Austral de Chile Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas Escuela Ingeniera Comercial Sistemas de Informacin Empresarial

Factura Electrnica

PROFESOR RESPONSABLE: Cristian Salazar Concha

ALUMNOS: Sandra Barrientos Arroyo http://sandrabarrientos.wordpress.com/ Roberto Avendao Ampuero http://ravendaa.wordpress.com/ Alejandro Vesperinas Figueroa
http://avesperinas.wordpress.com/

Alfredo Torres Pushel

http://bizarrvs.wordpress.com/

Valdivia, 19 de junio de 2012

Contenidos

Contenidos ...................................................................................................................................... 1 Factura electrnica .......................................................................................................................... 2 Ventajas que tiene la factura electrnica ..................................................................................... 2 Ciclo de Facturacin ....................................................................................................................... 4 Ciclo Facturacin Electrnica ......................................................................................................... 5 Documentos Tributarios que estn Disponibles Electrnicamente ................................................ 5 Para Grandes Contribuyentes: ..................................................................................................... 5 Para Mipymes (de carcter gratuito) ........................................................................................... 6 Requisitos para poder Emitir un Documento Tributario Electrnico ............................................. 6 Tarifas de las Certificadoras ........................................................................................................... 8 Pasos a seguir para una factura electrnica.10

Factura electrnica

Corresponde a uno de los productos que es un desafo para el servicio de impuestos internos ya que tienen por fin la obtencin de 1000 facturadores electrnicos en el transcurso de un ao junto a Sercotec. La factura electrnica es un archivo en lenguaje .xlm representado por una impresin igual a la factura tradicional en papel, la cual posee un cuadro verde con RUT, la descripcin del tipo de documento que se trata y el lugar donde se timbra, y mas abajo tiene ubicacin la fecha de vencimiento, por no tener facilidad para control por la entidad, surgi la factura electrnica, esta puede ser complementaria a la factura en papel o simplemente ser usada en forma singular. Remplaza el documento tradicional en papel, generado en forma electrnica por un usuario autorizado, en el formato especificado por el SII, y firmado digitalmente, lo que avala integridad, autenticidad del origen y no repudiacin.

Ventajas que tiene la factura electrnica

Generalmente los empresarios se preguntan como ahorrar costos y el uso de la factura electrnica puede generar ese ahorro, que tanto necesitan las Mi pymes. La factura electrnica posee folio, posee timbre electrnico y remplaza al cuo del papel, se puede leer digitalmente e informa datos de la factura, as como tambin quien lo firm de manera electrnica. Se pueden anular con una nota de crdito electrnica como las tradicionales. Una de las facilidades que provee esta factura es que al momento de realizar alguna fiscalizacin por parte del SII, este ya cuenta con una copia en la pgina del mismo, por lo que se ahorra tiempo para quien emite, recibe y fiscaliza las facturas. Algunas Ventajas del uso de la Facturacin Electrnica Simplifica el proceso de facturacin dentro de la Empresa. Todo via email

 Permite correr el pago del IVA del 12 al 20 de cada mes, al pagar por Internet. Liquidez, si es sbado o feriado se corre para da hbil siguiente. Este pago debe realizarse mediante transferencia electrnica, y si por algn motivo la pagina no funciona se llama a la mesa de ayuda, con lo cual se le condona el 100% de los intereses que puedan generarse por el retraso gracias al previo aviso dirigido a la mesa de ayuda Ahorra tiempo y disminuye costos. evita timbraje en el servicio, no hay prdida del costo del tiempo en hacer el trmite y puede generar ms tiempo para generar negocios. Proporciona mayor seguridad, evita facturas falsas. se guarda toda la informacin en forma gratuita en la pgina por lo que se evita el costo de almacenamiento, alianza con el banco BID el proyecto del portal electrnico. Ayuda al medio ambiente y al desarrollo del pas. Disminuye el impacto, evita el corte de arboles, ahorro de agua y papel. Permite acceder a crditos formales. Mejora la imagen de su empresa. Transparencia con la relacin con el servicio, se muestra toda la informacin que se posee del contribuyente. Mejora y agiliza la cobranza y gestin de pago. Otorga liquidez al efectuar la Cesin de Factura a Terceros (Factoring) en lnea. Menos riesgo a acciones fraudulentas, autenticidad al documento emitido por poder acceder a ellos en la pgina del servicio. Mejora la competitividad y productividad de su empresa. Ahora pendiente del negocio y no del timbraje Alianzas con contribuyentes, comprometindose a pagar en 30 das siempre que fueran facturadores electrnicos. Al emitir una Factura Electrnica, si el receptor es emisor electrnico, se enviar en forma automtica un correo electrnico con el archivo. En caso contrario, el contribuyente Mi pyme debe entregarle la Factura Electrnica impresa a su cliente. No obstante lo anterior, el
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contribuyente puede solicitar autorizacin al receptor manual y enviar la imagen de la factura electrnica por correo electrnico. Debe generar y enviar mensualmente los libros de compra y venta (IECV) en forma electrnica, con lo cual el SII mantiene el control de las actividades que realizan las Mipymes sin tener la necesidad de ir en forma presencial hasta ellos. Debe declarar todos sus Documentos Electrnicos en el F29, tal cual lo hace con los documentos tributarios tradicionales.

Ciclo de Facturacin

1. Ir a la imprenta, teniendo un costo entre $15.000 y $20.000 para poseer un talonario que proporciona cerca de 50 facturas. 2. SII timbraje, la primera vez de deben timbrar 6 documentos, la falta de timbraje se sanciona con 1/2 UTM. 3. Se debe posee lugar donde guardar los documentos. 4. Para el despacho se realiza un envo factura por correo o chilexpress.

Ciclo Facturacin Electrnica

Gratuidad, Inscripcin, emisin factura, la firma (Cert. Digital), se timbra la factura, se enva a SII para obtener el nmero, la respuesta queda archivada en la pagina del servicio, posteriormente va una copia al emisor del documento y si el comprador es facturador electrnico se va a su casilla una alerta dando aviso que se emiti un documento, el cual se puede enviar por mail, incluso se puede volver a imprimir evitando la existencia de perdidas de documentos relacionados con la facturacin.

Documentos Tributarios que estn Disponibles Electrnicamente Para Grandes Contribuyentes: Facturas Notas de Crdito Notas de Debito Guas de Despacho Facturas Exentas Facturas de Exportacin Notas de Crdito y de Debito de Exportacin Liquidacin de Factura y Factura de Compra

Para Mipymes (de carcter gratuito) Facturas Notas de Crdito Notas de Debito

Requisitos para poder Emitir un Documento Tributario Electrnico

1. Poseer inicio de actividades vigente 2. Tener ventas que no superen los $500.000.000 en los ltimos 12 meses, 20% de las empresas valdivianas cumplen este requisito 3. El representante legal no debe haber sido procesado ni sancionado por delito tributario. 4. Ser contribuyente de primera categora 5. Si es contribuyente del IVA debe contar con la verificacin positiva. Existen dos tipos de contribuyentes el que presta servicios que su verificacin queda en proceso, de esta manera acreditan la actividad que van a prestar y el que vende, al que hay que visitarlo para verificar sus actividades. 6. Para contribuyentes que realizan el primer timbraje de facturas, pueden inscribirse con verificacin de actividades en proceso. 7. No tener situaciones pendientes con el SII. Incumplimiento con notificaciones recibidas desde el servicio. 8. Cumplir con los requisitos tcnicos para poder utilizar el Sistema de Facturacin Electrnica Mi pyme: Pc con acceso a internet. Navegador (inicialmente, internet explorer 6.0 o superior). Impresora. La que debe asegurar la calidad de impresin del ejemplar del DTE (lser, inyeccin de tinta, matriz de punto, etc.) Casilla de correo electrnico para la recepcin de informacin enviada por el sii.

9. Certificado digital o firma digital, son sinnimos, corresponde a un archivo electrnico donde identifica al representante legal de la empresa o a una persona natural, el sistema lo reconoce de acuerdo a ciertos protocolos para esos efectos. Costo 10000, 15000 y 20000 IVA incluido. En este mbito, cabe sealar que este certificado es un equivalente digital del Carnet de Identidad de los Contribuyentes, el cual permite realizar consultas, declaraciones y rectificatorias de manera segura y privada en el sitio web del SII y adems permite firmar electrnicamente los documentos tributarios que se emitirn en el Sistema de Facturacin Electrnica. Las nicas empresas certificadas por el Ministerio de Economia para emitir este tipo de documento son: www.acepta.com, e-certchile, Certinet, Esign, Cnconce, de las cuales las dos primeras se encuentran en Valdivia y a las dems se tiene acceso via internet.

Tarifas de las Certificadoras

Acepta.com

E-certchile

Certine

Esign

Pasos a seguir para emitir una factura electrnica

1) Ingresar a la Oficina Virtual del SII en Internet (http://www.sii.cl/), a la seccin Facturacin Electrnica MIPYME SII.

2) Ingresar a la opcin de Emisin de Factura Electrnica.

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3) Una vez ingresados los datos de la factura presionar Validar y Visualizar.

4) Confirmar la emisin del documento presionando Firmar y Enviar.

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5) La Factura ha sido generada, firmada y enviada al SII.

6) Una vez generada la factura tiene la posibilidad de imprimir el documento emitido.

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