DIRECCIN DE PROYECTO ESTRATGICO

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Mision: Ofertar y fomentar el ciclismo como actividad deportiva y de ocio en San Cugat Visin: Modernizar la organizacin integrndola con los stake holders, para lograr ser a medio plazo, la referencia del ciclismo familiar y de ocio tanto a nivel local como regional.

DAFO
PUNTOS FUERTES F1 F2 F3 Actualmente nico club de ciclismo de la ciudad 50 aos de existencia demostrada a travs de la memoria histrica Nueva junta gestora renovada con ganas y capacidad de innovacin O1 O2 O3 O4 O5 O6 OPORTUNIDADES Fuerte crecimiento poblacional. Situacin geogrfica privilegiada para la Prctica de la BTT en San Cugat Aparicin de la BTT y otras especialidades en ciclismo Posibilidades de financiacion a travs de subvenciones del ayuntamiento Gran actividad deportiva en San Cugat Oficina de deporte del ayuntamiento con impulso del deporte escolar Esponsorizacin (soporte del ayuntamiento como asesor) Existencia de tiendas especializadas una histrica y otras de nuevas especialidad BTT con las que llegar a acuerdos de colaboracin Coordinadora de Entidades deportivas (interlocutora con ayuntamiento)

O7

O8

PUNTOS DBILES Escasez de actividades en el club para conseguir subvenciones del ayuntamiento Dbil imagen, desconocimiento por parte de la poblacin.Falta de promocin(dificultad de localizacion del club), Escasez de socios de media de edad muy alta(reposicion generacional?) Mala gestin administrativa.Mala gestin del merchandising de la asociacin. Pocas ventas y con escaso margen de beneficios. Escasa colaboracin con nuestros Stakeholders (Ayuntamiento, colegios e institutos, asociaciones vecinales,etc.) Sin infraestructura propia A1 A2

AMENAZAS Creacin de un nuevo club competidor(BTT y nuevas especialidades)

D1 D2

D3

A3

D4

A4

D5

A5

D6

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FACTORES INTERNOS

10

0 nico club de la ciudad Ms de 50 aos exper.

CONCEPTO

10 X

X X

Nueva junta gestora innovadora X X X X X X Escasez actividades para conseguir subvencion Dbil imagen Escasez de socios y de media de edad alta Mala gestin escasa colaboracion stakeholders Sin infraestructura propia

FACTORES EXTERNOS

10

0 Crecimiento poblacional

CONCEPTO

10 X

Situacion geogrfica privilegiada Auge BTT y otras especialidades posibilidades de financiacin subvencion ayuntamiento Gran actividad deportiva en la zona Oficina de deporte en ayuntamiento par impulso escolar Esponsorizacin Coordinadora de entidades deportivas X Nuevo club competidor X X

X X X X

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O1 F1 20

O2 18

O3 18

O4 18

O5 20

O6 16

O7 18

O8 16 144

A1 20 20

TOTAL

F2 F3

16 18 54

14 16 48 16 14 18 18 14 12 66

14 16 48 16 14 18 18 14 12 66

14 16 48 16 14 18 18 14 12 66

16 18 54 18 16 20 20 16 14 74

12 14 42 14 12 16 16 12 10 58

14 16 48 16 14 18 18 14 12 66

12 14 42 14 12 16 16 12 10 58

112 128 384 128 112 144 144 112 96 736 1120

16 18 54 18 16 20 20 16 14 74

16 18 54 18 16 20 20 438

D1 D2 D3 D4 D5 D6

18 16 20 20 16 14 74

74 128

810

TOTAL

Matriz Dafo Puntos dbiles Puntos fuertes

Amenazas Estrategias de supervivencia Estrategias defensivas 74 54

Oportunidades Estrategias de reordenacin Estrategias ofensivas 736 384

CONCLUSIONES

Se debera optar por una Estrategia de reordenacin, donde las oportunidades que nos ofrece el entorno las podamos relacionar con los puntos dbiles de la organizacin convirti8endoloes en fuertes, y as conseguir una ventaja competitiva importante. Por ejemplo: Relacionar la inexistencia de infraestructura propia y de nuevas formulas de financiacin, con la oportunidad que supone la colaboracin

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gubernamental, en este caso del ayuntamiento. En segundo caso se debera optar por una estratgia ofensiva, relacionando las oportunidades que nos ofrece nuestro entorno con los puntos fuertes de la organizacin. Por ejemplo: Relacionar la nueva junta gestora innovadora, con el auge y el entorno adecuado de la BTT y otras nuevas especialidades.

4 5 6

1. Cul consideras que es el negocio central de esta empresa? Por qu? La promocin y gestin de actividades ciclistas orientadas al ocio familiar en San Cugat. Captacin de nuevos socios para el desarrollo de la organizacin, de forma que esta pueda ofertar y promocionar el ciclismo en la regin como actividad deportiva y de ocio para los habitantes de todas las edades (competiciones, jornadas deportivas, salidas en grupo) 2. Consideras que hay algn problema cultural? Si, por supuesto. Es necesario que la organizacin se esfuerce por fomentar ms la cultura ciclista en la zona, as como conseguir un mayor apoyo por parte de los entes pblicos. En caso afirmativo,cual? y como lo superariais? Falta de mujeres y gente joven aficionados al ciclismo, o por lo menos asocuados al club. Quizas se podra superar fomentando el ciclismo como actividad deportiva escolar a traves de la oficina de deporte del ayuntamiento, creando competiciones con categorias, infantiles, femeninas, masculinas.Fomentando el ciclismo como deporte familiar,. Del caso se deduce que los actuales socios son miembros de la organizacin desde sus inicios y lo siguen siendo por motivos de permanencia a la misma o por tradicin, ya que la organizacin no se caracteriza por captar a sus socios por las actividades que desarrolla. Adems se trata de un segmento de mercado muy restringido, por tanto, sera necesario que este se ampliara a mujeres, nios en edad escolar y jvenes de forma que el ciclismo pueda ser introducido en la regin como actividad de deporte y de ocio.

3. Qu tipo de secuencia del pensamiento estratgico consideris mejor para este tipo de problemtica? Por qu? Secuencia del emprendedor, secuencia del organizador

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VALORES - VISIN - MISIN Ante este tipo de problemas culturales lo primero es poner en orden los valores de la sociedad, en este caso incidir en un valor que aglutinase personas de diferentes edades, tanto hombres como mujeres. Nos referimos a fomentar valores como la Familia, la relaciones materno y paterno-filiales, la posibilidad (Igualdad) de la mujer de hacerse un hueco en la organizacin, etc. Con una serie de valores bien definidos, seguira visionar el horizonte de la organizacin a medio plazo, donde se desarrollen actividades dirigidas a nios (Categoras infantiles, convenios con colegios e institutos, etc.), mujeres, u otras como por ejemplo: personas con algn tipo de discapacidad o inmigrantes sin costumbres en esta especialidad deportiva. Por ltimo, la razn de ser de la sociedad debera estar orientada a los valores previamente definidos, y ampliar el horizonte a medio plazo definido en la visin. Analizando la situacin de la organizacin consideramos que la secuencia de pensamiento estratgico que mejor se adapta al caso es la combinacin entre pensamiento estratgico innovador y reestructurador; innovador porque es necesaria una dinmica de cambio revisando los objetivos y las lneas de accin, y reestructurador para poder revisar el modelo de negocio y la propia organizacin.

4. Qu tipo de dinmica del pensamiento estratgico consideris mejor para este tipo de empresa? Por qu? VISIN VALORES - MISIN Tal y como se encontraba la organizacin, los nuevos gestores tuvieron que realizar un cambio profundo en la sociedad, empezando por la Visin de la asociacin en el medio plazo, ya que la Misin o razn de ser de la asociacin permanecera inalterada, para continuar con la confeccin de unos Valores con los que se identificase a la sociedad. 5. Qu objetivos os marcarais a medio plazo? y a un ao? Corto plazo Construir una pgina web de la sociedad con noticias, eventos, galera fotogrfica, contacto, venta de artculos, etc. que permita captar ms socios para la organizacin. Mejorar las vas de comunicacin y relaciones pblicas con el pblico objetivo para facilitar la captacin de socios y patrocinadores, as como la organizacin de nuevas jornadas deportivas. Encontrar un local para establecer su sede social Formar parte de la Coordinadora de entidades deportivas. Conseguir acuerdos con el ayuntamiento para financiar el local y las actividades deportivas anuales. Tambin para establecer nuevas lneas de contacto con las Administraciones pblicas de la zona que permitan nuevos proyectos de colaboracin. Implantar un calendario de actividades organizadas por la sociedad.

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Introducir la prctica de la BTT dentro de sus actividades deportivas. Realizar una actividad ciclista por la Fiesta Mayor de Sant Cugat.

Largo Plazo: - Ser la organizacin deportiva principal en la zona, que promueva la realizacin de actividades deportivas y de ocio relacionadas con todo tipo de deportes pero teniendo como principal actividad el ciclismo. - Planificar un calendario de actividades donde se contemple la realizacin de salidas de grupo, jornadas deportivas, cursos de verano para escolares, conferencias deportivas con la participacin de deportistas de lite Todo tipo de actividades que puedan ser dirigidas a un pblico objetivo que contempla a personas de todas las edades, desde nios en edad escolar hasta jubilados. Largo Plazo Ampliar el conocimiento de la sociedad ciclista por parte de la poblacin de Sant Cugat Diversificar la cartera de clientes, haciendo de la organizacin un ente de carcter familiar. Afianzar los acuerdos con la Coordinadora de entidades deportiva, el ayuntamiento de Sant Cugat con el objetivo de conseguir financiacin para las actividades de la sociedad. Ser la organizacin deportiva principal en la zona, que promueva la realizacin de actividades deportivas y de ocio relacionadas con todo tipo de deportes pero teniendo como principal actividad el ciclismo. Planificar un calendario de actividades donde se contemple la realizacin de salidas de grupo, jornadas deportivas, cursos de verano para escolares, conferencias deportivas con la participacin de deportistas de lite Todo tipo de actividades que puedan ser dirigidas a un pblico objetivo que contempla a personas de todas las edades, desde nios en edad escolar hasta jubilados. 6. A partir del DAFO. Establecer entre 3-5 estrategias para el ao y sus correspondientes acciones. 1. Conseguir infraestructura propia. Conseguir un local propio mediante la colaboracin con las instituciones pblicas. Se trata de afianzar las relaciones con el ayuntamiento o la coordinadora de entidades deportivas, y solicitar algun tipo de financiacin a travs de subvenciones o ayudas de cualquier tipo. 2. Ampliar el numero de socios. Incrementar el numero de socios a travs de un cambio en los valores de la asociacin, donde prima la actividad ciclista enfocada a las familias. Esto abre el abanico de clientes potenciales, centrandose no solo en hombres maduros, sino incluyendo actividades para nios, mujeres y actividades donde participe toda la familia. 3. Incluir actividades de BTT. Aprovechar las excelentes condiciones de la ciudad de San Cugat y alrededores para iniciar a los socios en la novedosa practica de BTT, a travs de paseos, exihbiciones, carreras,etc.

Identificar las estrategias planteados como: Defensivas, Ofensivas o de Reorientacin

1) Conseguir infraestructura propia. Estratgia de reordenacin 2) Ampliar el numero de socios. Estratgia de reordenacin 3) Incluir actividades BTT. Estratgia de reordenacin

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Si tenemos en cuenta la matriz producto mercado las necesidades del caso van orientadas hacia: A.- Diversificacin: diversificar la actividad de la empresa a otras relacionadas con el alquiler del equipamiento necesario para practicar deporte, organizacin de jornadas deportivas previa inscripcin, organizacin de campamentos de verano y ofrecer la posibilidad de practicar otros deportes. B.- Desarrollo de producto: Ampliar las lneas de actuacin de la organizacin a otros pblicos objetivos. C.- Penetracin: A travs de renovadas lneas de actuacin la empresa debe conseguir penetrar en el pblico objetivo que tiene desde sus inicios y que actualmente se encuentra desatendido. Finalmente, las estrategias planteadas las podemos definir como de reorientacin, en la medida en que, existen oportunidades que se pueden explotar, pero no est preparada para ello, debiendo fijar acciones especficas y reorientar las estrategias ya existentes.

http://www.ucsantcugat.cat/ (link de la pagina de la ucsc) http://www.microsoft.com/business/smb/es-es/marketing/dafo.mspx (informacion sobre DAFOS) http://www.cugat.cat/esports/actualitat/ciclisme/25350.htm?envoi=1&note=5

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