CMO HACER UNA MONOGRAFA? Trabajo preparado por el Prof. Dr. Alberto F.

Roldn Ramos Meja Frecuentemente se da la situacin en la que un profesor solicita a sus alumnos la redaccin de una monografa, dando por sentado que ellos ya saben cmo hacer el trabajo. Sin embargo, en general, en el nivel de estudios secundarios y universitarios, no se proveen de las herramientas bsicas para la tarea. Por esta razn ofrecemos a continuacin las nociones bsicas para orientar a los estudiantes en la preparacin de una monografa. Qu es una monografa? Se puede definir como la redaccin de un tema especfico de una ciencia o campo del conocimiento. Qu pasos hay que dar? 1 Elegir el tema 2 Limitar el tema 3 Hacer un bosquejo tentativo 4 Recopilar informacin 5 Preparar fichas o apuntes 6 Organizar los datos recogidos 7 Estructurar la monografa 8 Escribir la monografa Explicacin de los pasos anteriores: 1 Tenga en cuenta que para elegir el tema puede en ocasiones podemos escogerlo nosotros mismos, en otras ocasiones los temas se nos asignan. De una u otra manera debemos meditar acerca de qu experiencia o conocimiento tenemos acerca del tema. Si sta no es amplia, podemos recurrir a expertos o profesionales en la materia. Es importante que contemos con fuentes de informacin o investigacin, pues si no hubiese suficiente bibliografa, se nos dificultar la preparacin del trabajo. Tan importante como la eleccin del tema es saberlo limitar. Si no ajustamos bien el tema no sabremos en qu direccin caminamos, tampoco sabremos cundo terminaremos. Un ejemplo puede ser: (a) tema general, (b)sub-tema, (c) monografa. ((a)EL DIVORCIO, (b) EL DIVORCIO SEGN LA BIBLIA, (c) EL DIVORCIO ANTE LOS OJOS DE NUESTRA SOCIEDAD. Otro ejemplo concreto: (a) FAMILIA, (b) CRISIS FAMILIAR, (c) LA CRISIS FAMILIAR EN LOS BARRIOS PERIFRICOS DE LA CUIDAD DE PANAM. Escribir una monografa es parecido a edificar una casa, por ejemplo primero debemos tener el terreno y luego una idea aproximada del espacio que queremos construir (2 o 3 recmaras, etc.) El bosquejo tentativo sera una especie de plano de construccin que nos da el marco general del trabajo a realizar. Luego levantamos las paredes, que seran los contenidos propios de cada parte. El producto final (que sera la casa terminada) podemos cambiarlo sobra la marcha por ejemplo, cambiar la fachada de la casa, ponerle ladrillos en vez de dejarla terminada en cemento. As sucede en la monografa, podemos aadirle sub-temas, o quitarles temas, En la etapa de recopilar informacin podemos recurrir a archivos de bibliotecas, bibliografas acerca del tema, revistas alusivas al tema, leer artculos en enciclopedias, consultar a profesores o especialistas en el tema, entrevistar a personas.

Para el paso nmero cinco (preparar fichas), tenemos aqu que leer las fuentes disponibles, hacindolo con criterio y siguiendo ciertas pautas bsicas, por ejemplo: obtener un extracto de lo que queremos utilizar de ese material, resumiendo el contenido en nuestras propias palabras, escribiendo crticas breves que no queremos olvidar a la hora de redactar la monografa. Cuando las citas que extraemos del contenido son directas, hay que copiarlas entre comillas y con exactitud, sin agregar ni quitar nada. Si deseamos omitir alguna oracin de la cita que extraemos tenemos que colocar el siguiente signo entre corchetes: [..] y luego continuar la cita. Para la organizacin de los datos recogidos debemos ahora organizar (valga el pleonasmo) los contenidos extrados, pudiera ser en orden cronolgico, en orden de importancia, etc. Toda monografa tiene una estructura que consiste en PORTADA, donde aparece el ttulo, autor, a quien es presentada la monografa, la materia a la que corresponde, la facultad, ciudad y fecha INTRODUCCIN, donde se inicia el tema, el propsito, circunstancias que llevaron a elegirlo, lo que se quiere demostrar y otros elementos que tienen que ver con aspectos introductorios del tema. INDICE, ttulos y subttulos con las pginas donde comienzan. CUERPO, donde se desarrolla el tema. CONCLUSIN, la pgina o pginas donde se remate el trabajo y donde se resume la investigacin sin agregar nuevos datos.

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NOTAS, si las notas con citas de las obras, comentarios, etc. no son ubicadas al pie de pgina, son escritas despus de la conclusin bajo el ttulo NOTAS. Cada nota lleva un nmero. OBSERVACIONES: todo contenido o pensamiento que no sea nuestro, debe ser consignado como cita directa del autor que hemos consultado. De otro modo estamos plagiando contenidos los que hacemos pasar como propios. Cuando la cita que consignamos es breve (hasta tres renglones) van en el mismo texto de la monografa, entre comillas. Si la cita tiene ms de tres renglones, va aparte, con sangra de cuatro espacios y a un rengln. El texto de la monografa se escribe en pginas de tamao carta y a DOBLE ESPACIO. Cuando ciertos aspectos de la monografa no los hemos ubicado dentro del texto, porque nos pareca que no corresponda a ese lugar, lo ubicamos como Apndice. Bibliografa: esta debe incluir todas las obras consultadas, citadas o no citadas. La Bibliografa debe hacerse con apellido y nombre del autor, ttulo subrayado o en cursiva, ciudad donde se edit la obra (si es una edicin segunda, tercera, cuarta, etc. debe consignarse, editorial, ao de edicin, ejemplo: BRIGHT, John. La historia de Israel, 5ta. Ed., trad. M. Villanueva, Bilbao: Descle de Brouwer, 1970. En la bibliografa final no se consignan pginas. En el caso de las citas textuales, introducidas en el cuerpo de la monografa, debe procederse as: Si la cita es menor a tres lneas, debe hacerse entre comillas, y hacer la llamada a nota al pie (o al final) al terminar las comillas. Si la cita es mayor a tres lneas, debe hacerse as: dejar un espacio libre luego de la ltima palabra del autor de la monografa. Escribir la cita textual dejando un espacio de sangra desde el margen izquierdo. Al terminar la cita, hacer la llamada a la nota al pie (o al final) y dejar un espacio libre (una lnea en blanco) para continuar con la redaccin propia del autor de la monografa (Ud). En ambos casos, en la nota debe consignarse en este orden: Nombre y Apellido del autor, ttulo de la obra en cursivas o subrayado, cuidad, ao de edicin que se est citando, pgina de la que se extrae la cita textual. En el caso de la Bibliografa final, el autor se escribe en orden: Apellido, Nombre. No as en el caso de las notas al pie, donde se escribe Nombre y Apellido. Los datos bibliogrficos deben citarse en el orden dado, por ejemplo:

Por su parte Bruno Secondin comenta: Para muchos la palabra espiritual sigue evocando algo inmaterial, vitalista o, a lo sumo, experiencial hecho de imaginacin, simbologa, metforas y silencios, y sobre todo, de rarezas e histerismos-. Que escapa a las exigencias de una racionalidad moderna. 1 ________________________________
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Bruno Secondin, Espiritualidad en dilogo, trad. Juan Padilla Moreno, Madrid: San Pablo, 1999, p. 24.

Artculos publicados en revistas Se debe citar Nombre y Apellido del autor, ttulo del artculo entre comillas, el Ttulo de la revista en cursiva, nmero de volumen (ao en parntesis), pgina de la cita. Por ejemplo Jos Mguez Bonino, Las iglesias protestantes y evanglicas en Amrica Latina y el Caribe: un ensayo interpretativo, en Cuadernos de Teologa XIV (1995), p.29. A fin de evitar la sobreabundancia de datos, cuando uno va a trabajar con una sola obra de un autor, en la primer cita debe hacer la cita completa (como en el ejemplo de la nota 1). Luego, en las citas subsiguientes de esa obra con la que se trabajar en la monografa, puede escribirse (sigiendo el jemplo): Bruno Secondin, op. cit., p. 45 Op. cit. quiere decir obra citada, en abreviatura latina. En el caso que se trabajen dos (o ms) obras del mismo autor, luego de la primer cita (donde se consignan todos los datos bibliogrficos) puede citarse de manera abreviada: Bruno Secondin, Espiritualidad en dilogo, p.9 Nunca debe usarse op. cit. para un autor del que vamos a citar ms de una obra en la monografa, porque el lector no sabr de cul de las obras se trata. Ibd. Otro modo de evitar la abundancia de datos, es la utilizacin de la expresin Ibdem (abreviada generalmente por Ibid). Se utiliza esta expresin cuando uno va a citar otro prrafo de la misma obra en una sola inmediatamente posterior. Entonces, quiere decir que se est trabajando la misma obra de la ltima cita, pero en una pgina distinta (si es en la misma pgina que la cita anterior, solo puede ponerse Ibid., y en tal caso se entiende que es otro prrafo de la misma pgina. Nota: en la utilizacin de Ibid se debe tener cuidado de no intercalar entre dos citas hechas una tercera cita de otra obra, puesto que se corta la cadena de referencia del Ibid. Gramtica y puntuacin: procure que las oraciones sean completas, con sujeto y predicado y no frases aisladas. Use oraciones cortas. Evite repeticiones. Coordine bien los tiempos verbales. Por ejemplo si estamos usando el pasado, no cambie a tiempo presente en el mismo prrafo y viceversa. En cuanto a puntuacin, coloque donde corresponden los puntos que dividen las oraciones. Si se cambia de prrafo se coloca punto y aparte. Las comas (,) se utilizan para separar una serie de cosas: ej: El problema de esas empresas radicaba en: conflictos, liderazgo y administracin. La conjuncin se coloca antes del ltimo trmino de la lista.