N 96, sexta-feira, 18 de maio de 2012

Art. 3 Compete ao interlocutor: I - manter canais de comunicao com as Unidades Tcnicas de sua Unidade Organizacional, e junto s CGU-Regionais, quando for o caso; II - receber, analisar e encaminhar s Unidades Tcnicas e CGU-Regionais, quando for o caso, os requerimentos de informao; III - controlar os prazos estabelecidos para resposta; IV - analisar as respostas recebidas, reorientando a Unidade Tcnica e as CGU-Regionais, no caso da resposta no atender ao requerido; V - enviar as respostas Ouvidoria-Geral da Unio ou Secretaria Executiva; VI - enviar ao SIC/CGU, quando necessrio, pedidos de dilao do prazo de resposta, por meio do SGI/CGU. Pargrafo nico. O interlocutor poder contar com uma equipe de apoio, delegando atribuies especficas aos seus membros. Art. 4 Compete Ouvidoria-Geral da Unio: I - assessorar o Ministro de Estado Chefe da CGU na anlise dos recursos a ele dirigidos; II - assessorar a Autoridade de Monitoramento da CGU no monitoramento da implementao da Lei no mbito da CGU; III - apresentar trimestralmente relatrios peridicos sobre o cumprimento da Lei, no que diz respeito a transparncia passiva; IV - orientar as reas da CGU no que se refere ao cumprimento da Lei; V - estabelecer padres de resposta em linguagem cidad; VI - analisar as respostas recebidas dos interlocutores, adequando-as ao padro estabelecido; e VII - encaminhar as respostas aprovadas para o SIC/CGU. 1 Havendo proposta de redao alternativa, com alterao significativa do texto recebido, a nova redao ser encaminhada ao interlocutor para aprovao. 2 A resposta oferecida que, a juzo da OGU, seja de difcil compreenso para o requerente ser devolvida ao interlocutor para reviso, sem prejuzo do disposto no 1 deste artigo. 3 Os interlocutores sero informados do padro de resposta aprovado, para a adequao na origem das respostas a serem encaminhadas OGU. Art. 5 Compete s Chefias das Unidades Tcnicas de cada Unidade Organizacional e das CGU-Regionais: I - adotar todos os procedimentos no mbito de sua unidade para atendimento tempestivo ao requerimento de informao, controlando prazo e orientando a execuo do levantamento da informao; II - prestar informaes para subsidiar eventuais respostas a recursos que recaiam sobre decises na sua rea de atuao; e III - apresentar justificativas para o no cumprimento dos prazos ou para pedidos de dilao destes, quando necessrio. Pargrafo nico. As chefias das Unidades Tcnicas podero designar servidor responsvel pela interao com os interlocutores de sua Unidade Organizacional. Art. 6 Compete, ainda, s Unidades Regionais da CGU, no mbito de sua atuao: I - prestar orientao ao pblico de seus respectivos estados sobre a Lei n. 12.527, de 2011; II - receber e registrar, no e-SIC os pedidos de acesso informao a elas dirigidos, observado o disposto no art. 9 desta portaria, fornecendo ao requerente o nmero do protocolo e a data estabelecida para o prazo de resposta. Captulo III - Dos requerimentos de acesso informao Seo I - Da Apresentao de Requerimento pelo Cidado Art. 7 O atendimento e orientao do pblico poder ser feito por meio eletrnico, postal, telefnico ou na sede da CGU, em Braslia, no SAS, Qd. 1, Bl. A, Sala 30, trreo, do Ed. Darcy Ribeiro. 1 O horrio de funcionamento do SIC/CGU ser de 9h s 17h, ininterruptamente. 2 Somente os requerimentos relativos Lei n. 12.527, de 2011, podero ser registrados no SIC/CGU. 3 Os demais documentos e solicitaes devero ser registrados no Protocolo Central ou nos protocolos das Unidades Regionais.

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Art. 8 Apresentado o pedido de acesso informao pelos canais de comunicao aprovados por esta Portaria, o SIC/CGU dever proceder verificao da sua conformidade com os requisitos estabelecidos na Lei n. 12.527, de 2011, e decreto regulamentador, devendo, no mnimo, conter a identificao do requerente e a especificao da informao requerida. 1 No havendo indicao expressa da forma como deseja receber a resposta, a mesma ficar disponibilizada no e-SIC. 2 No sendo utilizado o formulrio oficial, eletrnico ou impresso, caber ao SIC/CGU adequar o requerimento ao padro e efetuar o posterior registro no e-SIC, mantendo cpia ou transcrio do original apensado ao modelo, se for o caso. Seo II - Dos Procedimentos Internos Art. 9 Todos requerimentos relativos Lei n. 12.527, de 2011 recebidos na sede ou nas Unidades Regionais da CGU devero ser registrados no e-SIC, pelos servidores cadastrados neste sistema. 1 Efetuado o registro do pedido de acesso a informao no e-SIC, dever ser informado ao requerente, atravs do canal de comunicao indicado, o nmero de protocolo (NUP) para acompanhamento e o prazo para a resposta. 2 O prazo para resposta do pedido de acesso a informao se inicia a partir da data de seu cadastramento no e-SIC. 3 Caso a data do recebimento ocorra em dia no til, contar-se- o prazo a partir do primeiro dia til subsequente. Art. 10. As respostas aos pedidos de acesso de informao devero ser claras e objetivas, contendo, ainda, se for o caso: I - data, local e modo para se realizar a consulta, efetuar a reproduo ou obter a certido, quando se tratar de informao de circulao restrita ou documento histrico; II - indicao das razes de fato ou de direito da recusa, total ou parcial, do acesso pretendido; III - quando a CGU no possuir a informao, a indicao, se for do seu conhecimento, do rgo ou da entidade que a detm; ou IV - informao justificada quando necessria a dilao do prazo de entrega da informao. Art. 11. Nas hipteses em que for solicitada a entrega pessoal da resposta ao requerimento, estando o SIC/CGU de posse da informao, dever um de seus servidores entrar em contato com o solicitante para agendar data e hora para a disponibilizao ou acordar o meio de envio da informao. Pargrafo nico. No comparecendo o requerente na data pr-agendada, o servidor do SIC/CGU dever concluir a solicitao no e-SIC e arquivar o requerimento, com registro da motivao do arquivamento. Art. 12. Caso seja solicitada cpia impressa, as taxas de reproduo devem ser pagas nos termos estabelecidos na Portaria SE/CGU n 1.248, de 26 de agosto de 2008. Pargrafo nico Para o envio de cpia eletrnica no sero exigidas taxas, caso o envio seja feito por e-mail, mas poder ser requisitado do solicitante a mdia necessria, caso seja solicitada a entrega da informao eletrnica em outro meio que no seja por e-mail. Art. 13. Quando se tratar de acesso informao contida em documento cuja manipulao possa prejudicar a integridade do documento, dever ser oferecida cpia com certificao de que esta confere com o original. Pargrafo nico. Na impossibilidade de obteno de cpias, o interessado poder solicitar que, a suas expensas e sob superviso de servidor pblico, a reproduo seja feita por outro meio que no ponha em risco a conservao do documento original. Seo III - Dos prazos Art. 14. No sendo possvel conceder o acesso imediato informao requerida, o SIC/CGU encaminhar, por meio do SGI/CGU, o pedido ao interlocutor da Unidade Organizacional pertinente, estabelecendo o prazo para a resposta, que no poder ser superior a 20 (vinte) dias. 1 O prazo de resposta a ser estabelecido pelo SIC/CGU dever considerar todos os trmites internos necessrios para elaborao da resposta. 2 No prazo determinado no caput deste artigo o interlocutor dever: I - verificar a disponibilidade imediata da informao requerida e encaminh-la Ouvidoria-Geral da Unio;

ISSN 1677-7042

II - caso no haja disponibilidade imediata da informao requerida, providenciar, junto s Unidades Tcnicas de sua Unidade Organizacional ou junto CGU/Regional, a resposta ao requerente, enviando-a Ouvidoria-Geral da Unio, com as seguintes informaes, quando for o caso: a) as razes de fato e de direito da recusa, total ou parcial, do acesso pretendido; ou b) que no possui a informao requerida, e, se for do seu conhecimento, o rgo ou a entidade que a detm. 3 O interlocutor poder, ainda, informar ao SIC/CGU a necessidade de prorrogao do prazo, com justificativa expressa, da qual ser cientificado o requerente. 4 A prorrogao a que se refere o 3 no poder ultrapassar 10 (dez) dias corridos, contados da data estipulada para o encaminhamento da resposta ao requerente. Seo IV - Dos Recursos Art. 15. No caso de indeferimento de acesso a informaes ou do no fornecimento das razes da negativa do acesso, o requerente poder interpor recurso contra a deciso no prazo de 10 (dez) dias a contar da cincia da deciso, autoridade hierarquicamente superior que exarou a deciso impugnada. 1 As autoridades hierarquicamente superiores aos responsveis pelas situaes indicadas no caput deste artigo sero os titulares dos rgos singulares, os diretores da Secretaria-Executiva e os Chefes de Assessorias, os quais sero indicados no documento de resposta fornecido ao requerente. 2 Recebido o recurso, o SIC/CGU dever desarquivar no SGI/CGU o processo correspondente a resposta, adicionar o recurso ao processo eletrnico e tramit-lo autoridade indicada, informando o prazo para resposta. Art. 16. No caso de omisso de resposta, o requerente poder interpor reclamao no prazo de 10 (dez) dias a contar do trigsimo dia da apresentao do pedido de acesso informao; dirigido Autoridade de Monitoramento da CGU. Pargrafo nico. Recebida a reclamao, o SIC/CGU dever localizar no SGI/CGU o processo correspondente ao requerimento, requisit-lo unidade de localizao, adicionar a reclamao ao processo eletrnico e tramit-lo Autoridade de Monitoramento do CGU, informando o prazo para resposta. Art. 17. Desprovidos o recurso ou a reclamao de que tratam os arts. 15 e 16 desta portaria, ou no atendidos no prazo estipulado para resposta, o requerente poder interpor recurso, no prazo de 10 (dez) dias a contar da cincia da resposta ou do transcurso de prazo, dirigido ao Ministro de Estado Chefe da CGU. Pargrafo nico. Interposto recurso, o SIC/CGU dever localizar o processo relativo ao requerimento, adicionar o recurso e encaminh-lo Ouvidoria-Geral da Unio para instruo e envio ao Gabinete do Ministro de Estado Chefe da CGU para deciso. Art. 18. No caso de indeferimento de pedido de desclassificao ou reclassificao de informao pela Autoridade Classificadora, poder o requerente interpor recurso contra a deciso no prazo de 10 (dez) dias a contar da sua cincia, ao Ministro de Estado Chefe da CGU, que decidir no prazo de trinta dias. Pargrafo nico. Interposto recurso, o SIC/CGU dever desarquivar o processo relativo ao pedido de desclassificao, adicionar o recurso e encaminh-lo Ouvidoria-Geral da Unio para instruo e envio ao Gabinete do Ministro de Estado Chefe da CGU para deciso. Art. 19. No caso de recursos originrios de pedidos de informao dirigidos a outros rgos, o SIC/CGU dever registrar no SGI/CGU o processo eletrnico e tramit-lo Ouvidoria-Geral da Unio, informando o prazo para resposta. Pargrafo nico. Os procedimentos de anlise dos recursos tratados no caput deste artigo sero estabelecidos em ato normativo especfico. Captulo IV - Do Monitoramento das Atividades do SIC/CGU Art. 20. Cabe Autoridade de Monitoramento da CGU o monitoramento das atividades relativas ao cumprimento desta Portaria, com auxlio da Ouvidoria-Geral da Unio, que dever: I - apresentar relatrios peridicos sobre o cumprimento da Lei n. 12.527, de 2011; II - elaborar propostas de medidas indispensveis implementao e ao aperfeioamento das normas e procedimentos necessrios ao correto cumprimento do disposto nesta Portaria e na Lei n. 12.527, de 2011; e III - orientar os interlocutores e das unidades no que se refere ao cumprimento desta Portaria e da Lei n. 12.527, de 2011.

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