2010

Projeto Gesto Total de Abastecimento FBS.

Nuntec Solues em Abastecimento 10/11/2010

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ndice
1. Iniciao ............................................................................................................... 3 1.1 1.2 Introduo ..................................................................................................... 3 Objetivo ......................................................................................................... 3

1.3 Plano de gerenciamento de projetos, entradas e sadas ..................................... 3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8 2. Anlise de Requisitos ........................................................................... 3 Estrutura Analtica do Projeto .............................................................. 4 Stakeholders .......................................................................................... 5 Escopo ................................................................................................... 5 Recursos do projeto .............................................................................. 6 Resultados da anlise de requisitos .................................................... 7 Premissas .............................................................................................. 7 Restries .............................................................................................. 8

Planejamento ....................................................................................................... 8 2.1 2.2 2.3 2.4 Cronograma .................................................................................................. 8 Marcos ........................................................................................................... 8 Comunicao ................................................................................................ 9 Anlise dos envolvidos ................................................................................ 9 Definies das polticas ........................................................................ 9 Matriz de comunicao ....................................................................... 11

2.4.1 2.4.2 2.5

Gerenciamento de Risco ............................................................................ 11

2.5.1 - RBS Risk Breakdown Structure para a identificao dos riscos ............. 12 2.5.2 Riscos identificados .................................................................................... 12 2.5.3 - Qualificao dos riscos ............................................................................. 13 2.5.4 - Quantificao dos riscos ........................................................................... 13 3. Execuo do Projeto ......................................................................................... 14

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1. Iniciao 1.1 Introduo A Nuntec Solues, uma empresa de tecnologia voltada para controle e gesto de abastecimento vem apresentar neste documento o projeto de implantao de seu sistema de Gesto Total do Abastecimento (GTA) desenvolvido para a FBS 1.2 Objetivo Apresentar o projeto de realizao e implantao do sistema GTA nos veculos da empresa FBS CONSTRUTORA, automatizando seu posto de abastecimento e disponibilizando o software para visualizao de relatrios de gesto das informaes relacionadas aos abastecimentos controlados por este sistema. 1.3 Plano de gerenciamento de projetos, entradas e sadas O plano de gerenciamento de projetos o processo de documentao das aes necessrias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares. Nele teremos a viso macro do projeto GTA-FBS. ENTRADAS Projeto GTA - FBS Termo de Abertura de Projeto (TAP) Fatores Ambientais da FBS Processos internos da FBS.

SAIDAS Plano de gerenciamento de projetos

1.3.1 Anlise de Requisitos De acordo com os requisitos levantados pela Nuntec, na pessoa de Guilherme Vandresen e Clayton Bolelli, nos dias 21 a 25/10 na sede da FBS, foi desenvolvido o TAP onde se definiram os requisitos, escopo, estrutura analtica do projeto, atividades e seus recursos, durao e seqncias, gerando assim um cronograma bem como a anlise detalhada de custos, pessoas, qualidade, riscos, comunicao e aquisies.

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1.3.2 Estrutura Analtica do Projeto A estrutura analtica do projeto o processo de subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de fcil gerenciamento.

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1.3.3 Stakeholders Os Stakeholders so todas as pessoas envolvidas diretamente ou indiretamente no projeto GTA-FBS. Sero listados somente os principais envolvidos e respectivos contatos para determinar as devidas responsabilidades em caso de necessidade.
Nome CID PARDINI SMITH ODALCIR JUNIOR FABIO SILVEIRA BARBOSA WILLIAN JUNIOR CLAYTON BOLELLI EDUARDO NUNES GUILHERME VANDRESEN FELIPE CLEMENTE RICARDO DUARTE Email/Telefone CID.PARDINI@FBSCONSTRUTORA.COM.BR CARLOS.SMITH@FBSCONSTRUTORA.COM.BR ODALCIR.JUNIOR@FBSCONSTRUTORA.COM.BR FABIO.SILVEIRA@FBSCONSTRUTORA.COM.BR BARBOSA@CONCRECITY.COM.BR WILLIAN.JUNIOR@FBSCONSTRUTORA.COM.BR CLAYTON.LIMA@NUNTEC.COM.BR EDUARDO@NUNTEC.COM.BR GUILHERME.VANDRESEN@NUNTEC.COM.BR FELIPE.CLEMENTE@NUNTEC.COM.BR RICARDO.DUARTE@NUNTEC.COM.BR Funo GERENTE QUALIDADE FBS GERENTE FROTA MGM RESPONSVEL FROTA MGM RESPONSVEL FROTA USIPAV RESPONSVEL FROTA CONCRECITY RESPONSVEL FROTA USICITY COORD. TECNICO NUNTEC DIRETOR NUNTEC COORD. DESENVOLV. NUNTEC GER. PRODUTO COORD. DESENVOLV. SOFTWARE

1.3.4 Escopo O escopo do projeto o processo de definio de todo o projeto e produtos envolvidos. de extrema importncia que o escopo seja detalhadamente descrito para no ocorrer atrasos no cronograma. De acordo com o levantamento da FBS em parceria com a Nuntec ficou definido que estar dentro do escopo: Automatizao de 3 (trs) Comboios com um bico de abastecimento cada um, com o Sistema GTA para controlar a o abastecimento em campo de veculos que possurem o SBT; Instalao do Sistema GTA em um posto fixo com uma bomba de abastecimento contendo 3 (trs) bicos; Instalao do SBT em 279 veculos de vrias marcas e modelos, alguns veculos possuem 2 (dois) tanques de combustvel, sendo assim este nmero
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de SBT poder aumentar no decorrer do projeto, impactando diretamente no cronograma do mesmo; Instalao do GTA Mdulo Veculo com sensor de Odmetro e Hormetro em 99 veculos. Caso no seja possvel instalar o GTA Mdulo Veculo diretamente no veculo, ser necessria a instalao de sensores extras que no so inclusos no projeto; Instalao do GTA Mdulo Veculo somente com sensor de Hormetro em 133 veculos; Conexo eltrica do chicote do equipamento at os principais sensores do veculo; Instalao mecnica do hardware embarcado nos veculos que estaro espalhados por vrias obras. Treinamento de todos os funcionrios envolvidos tanto na frente de trabalho quanto gestores e gerentes; Integrao do Software GTA com o Sistema RM; Documentao de todo o processo de instalao adequao, treinamento e outros do projeto. Programao e calibrao dos equipamentos instalados; Testes de funcionamento do sistema; Liberao do veculo.

Est fora do escopo: Reviso/manuteno dos sistemas mecnicos, pneumticos ou eltricos dos veculos; Instalao de equipamentos ou acessrios no pertencentes ao sistema. Conexo de quaisquer sinais ou sensores do veculo no pr-acordados, incluindo sensores de velocidade eletrnicos em veculos mecnicos. Qualquer outra atividade no mencionada como dentro do escopo.

1.3.5 Recursos do projeto Para execuo do projeto ser necessrio no mnimo 3 (trs) tcnicos da Nuntec e 2 (dois) tcnicos da FBS um tcnico mecnico ou eltrico para acompanhar todas as etapas da instalao e outro eletricista para instalao do GTA Posto fixo.

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Todas as ferramentas e materiais de uso e consumo para instalao do Sistema GTA devero ser da equipe da Nuntec. A FBS disponibilizar um carro para o deslocamento dos funcionrios. Quaisquer outros recursos que podero surgir na decorrncia das instalaes devero ser pedidos com antecedncia de 24 horas e aprovados no perodo mximo de 8 horas para no atrapalhar no cronograma do projeto. 1.3.6 Resultados da anlise de requisitos O resultado de todo o trabalho desenvolvido at agora poder ser acompanhado na seqncia deste documento. 1.3.7 Premissas Os equipamentos devem estar disponveis para instalao dos dispositivos de controle da Nuntec. Os tcnicos de instalao dos equipamentos devem ter acesso irrestrito ao ambiente de manuteno. Caso no haja viabilidade do equipamento se deslocar a oficina, o tcnico de campo deve ter acesso at o equipamento e o deslocamento deve ser fornecido pela FBS. Devem estar disponveis os manuais e esquemas eltricos das mquinas nas quais sero instalados os equipamentos. Os abastecimentos de aferio devem ser registrados e enviados ao setor de manuteno da empresa. Deve haver conexo de rede entre os pontos de abastecimento e o servidor onde ficar instalada a aplicao web para a sincronizao dos dados Na necessidade de parada de equipamento por um tempo alm do tempo padro, a solicitao da parada de mquina dever ser realizada por escrito com no mnimo 24hs de antecedncia. A contratante disponibilizar informaes sobre os equipamentos monitorados. Dentre estas informaes incluem-se mdias de consumo por categoria de veculo, consumo mensal da frota, demais informaes relacionadas a abastecimentos para fins de comparao. A contratante descrever detalhadamente o processo de abastecimento com objetivo de identificar funcionalidades e relatrios adicionais e personalizados.

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Na ocorrncia de intempries climticas, e estas afetarem o normal andamento das instalaes, o cronograma de instalao das mquinas ser revisto e reajustado em reunio com os interessados. 1.3.8 Restries A parada dos equipamentos deve ser de no mnimo 1(uma) hora e no mximo 3(trs) horas Em caso de instalao de comboios, o tempo de parada dever ser de no mnimo 4 (quatro) horas e no mximo 8 (oito) horas. Os tcnicos de instalao devem ter permisso de realizar abastecimentos de aferio. Deve haver conexo de rede entre os pontos de acesso ao sistema e o servidor onde ficar instalada a aplicao web. 2. Planejamento 2.1 Cronograma O Cronograma (Anexo 1) ir nos localizar no tempo para verificarmos o andamento do projeto. Qualquer desvio nos prazos a cumprir devero ser comunicados imediatamente entre as partes e conseqentemente reajustados os prazos das atividades. 2.2 Marcos Os marcos serviro para guiar as atividades e conseqentemente identificar as etapas cumpridas no decorrer do projeto. A cada marco atingido dever ser assinado um termo de entrega para o mesmo conforme Anexo 2. Os marcos definidos para este projeto so: Termo de abertura assinado; Levantamento dos equipamentos realizado; Documentao do levantamento inicial finalizada; Bocas de tanque instaladas nos veculos; Mdulo GTA Veicular instalados nos veculos; Equipamentos instalados nos pontos de abastecimento; Integrao e personalizao do software desenvolvido;
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Software gestor instalados; Usurios treinados e manuais entregues; Termo de aceite e encerramento entregues.

2.3 Comunicao As informaes produzidas pelo projeto seguiro a matriz presente neste plano. As reunies de acompanhamento internas e com a instituio parceira devero produzir uma Ata de Reunio, conforme modelo no anexo 3. As respectivas atas devero ser revisadas e assinadas por todos os participantes e devero ser arquivadas na pasta do projeto. O gerente do projeto dever designar ou acumular a funo de coordenador de comunicaes, que ficar responsvel por: Manter repositrio em meio eletrnico dos documentos produzidos pelo projeto, conforme estrutura de pastas em anexo. Manter repositrio dos e-mails trocados entre as partes interessadas pelo projeto; Manter uma pasta ou arquivo com os documentos em papel produzidos pelo projeto, conforme estrutura de classificao em anexo, devendo disponibilizar estas informaes, de acordo com definio de distribuio para os interessados no projeto. 2.4 Anlise dos envolvidos A anlise dos envolvidos do projeto nos referenciar quanto a quem procurar para solicitar determinada atividade / Tarefa. Dever ser preenchida na reunio do Startup do projeto.
Mapa de Avaliao dos envolvidos Nome do Objetivos, metas, e Envolvido interesses. Influncia Responsabilidades Disponibilidade

2.4.1

Definies das polticas

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A convocao de uma reunio no planejada dever ocorrer no mnimo 4 horas antes da mesma. A Pauta de Reunio dever ser elaborada pelo Gerente de Projeto e enviada aos participantes no dia anterior reunio, ou no caso de reunio extraordinria, no momento da convocao; A Ata de reunio (Anexo 3) dever ser elaborada e distribuda aos participantes em, no mximo, um dia til aps a data em que ocorreu a reunio; A Ata de Reunio dever registrar as decises tomadas e caso no contestada em at 1 (dia) dia til aps sua distribuio; A documentao final do Projeto, dever ser entregue em at 5 dias teis aps a concluso das atividades; Os documentos do projeto devero ser gerados em lngua portuguesa, respeitando os nomes prprios, e no caso de utilizao de siglas, ou termos tcnicos especficos, os mesmos devero ser esclarecidos em um item denominado glossrio; Os documentos gerados no projeto devero ser padronizados (Identificao do projeto, cabealho, rodap, controle de verses, datas, ndice, etc), conforme prvia definio da Nuntec;

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3 Comunicar situao do projeto

2.4.2

Escalar e/ou Resolver assuntos demandados. Receber novos direcionamentos, decises etc. Objetivo / Contedo da Mensagem

Equipe do projeto Alvo

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2.5 Gerenciamento de Risco

reunio de Ata Cronograma Plano de gerenciamento e de resposta aos riscos Plano do projeto OBS O relatrio de acompanhamento confeccionado em paralelo a realizao das reunies de status.

Reunio de Coordenao

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Matriz de comunicao Matriz de comunicao nos mostra como dever ser toda a comunicao do Projeto e quais so os responsveis e quando dever ocorrer.

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Quinzenal

Gerente do projeto

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Pauta de reunio Ata de reunio

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O gerenciamento de riscos do projeto ser realizado atravs de monitoramento e controle dos riscos inicialmente identificados, e da incorporao de eventuais novos riscos ao processo. Todos os riscos no previstos originalmente no plano devem ser incorporados ao projeto dentro do sistema de controle de mudana de riscos. Os riscos a serem identificados sero os riscos internos ao projeto, os riscos relacionados ao mercado e os relacionados legislao vigente. As respostas possveis aos riscos identificados pelo projeto sero a aceitao ativa, atravs de contingncias, e a atenuao (mitigao). A identificao, avaliao e monitoramento de riscos sero efetuados atravs da Ferramenta de Gesto de Risco da Nuntec. 2.5.1 - RBS Risk Breakdown Structure para a identificao dos riscos Os riscos sero identificados e contextualizados nas 4 diferentes reas a seguir: Negcios Gerncia do Projeto Operaes Facilidades Sade e meio ambiente 2.5.2 Riscos identificados Os riscos identificados no projeto, atravs da tcnica de brainstorming segundo o WBS do projeto e a TAP anteriormente descrita esto apresentados na estrutura a seguir. Negcio No aceitao por parte dos funcionrios Risco de depredao do patrimnio da empresa Gerencia de projetos Escopo mal definido / Mudanas de escopo Conflito no planejamento devido utilizao de recursos crticos compartilhados; Atraso fsico do projeto Operaes Servios tcnicos da FBS indisponveis Alterao das caractersticas de prova de exploso dos equipamentos eltricos.

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Facilidades Transporte para a locao Sistemas no preparados para realizar instalao e integrao Dificuldades na integrao entre funcionrios das empresas Sade e meio ambiente Risco de ocorrncias de sade ocupacional devido a estudos ergonmicos mal conduzidos Risco de fortes chuva atrapalhar o deslocamento / instalao de equipamentos 2.5.3 - Qualificao dos riscos Os riscos identificados sero qualificados pela probabilidade de ocorrncia e pela severidade dos resultados, conforme critrios a seguir: Probabilidade - Classificao concedida com base na probabilidade de ocorrncia do risco, podendo ser de baixa, mdia ou alta probabilidade. Os riscos com probabilidade de ocorrncia de at 40% so classificados como baixa probabilidade, de 40% a 60% como mdia probabilidade e os riscos com probabilidade de ocorrncia superior a 60% so de alta probabilidade. Severidade Classificao concedida com base no somatrio dos impactos potenciais do risco no VPL do projeto, podendo ser de baixa, mdia ou alta severidade. Os riscos com impacto estimado de at R$ 5 mil so classificados como severidade baixa, de R$ 5 mil a R$ 10 mil como severidade mdia e os riscos com impacto estimado superior a R$ 10 mil so de severidade alta. 2.5.4 - Quantificao dos riscos O mecanismo e processo para quantificao dos riscos esta apresentada a seguir: Impacto Potencial em Prazo - Este impacto possui como efeito deslocar horizontalmente a Curva de Produo de todo o projeto, sem afetar suas dimenses. Sendo assim apresentado na tabela abaixo como resultado da anlise e quantificao dos riscos.

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$11.978.125 $2.721.672 No. Evento de Ameaa Probabilidade (%) Causa Raiz Efeito NO ATENDIMENTO DO ATRASO NO 10% 1 CRONOGRAMA DE ELABORAO CRONOGRAMA DE DOS PROJETOS EXECUTIVOS IMPLANTAO 2 CLIMA ATRASO DE RECEBIMENTO DOS EQUIPAMENTOS INDUSTRIAIS NO ATENDIMENTO DA CLAUSULA CONTRATUAL DE INTERNET E ENERGIA ERRO EXECUTIVO FALTA DE M.O. PARA AUXILIO E ACOMPANHAMENTO NA INSTALAO ATRASO NO CRONOGRAMA DE IMPLANTAO ATRASO NO CRONOGRAMA DE IMPLANTAO ATRASO NO CRONOGRAMA DE IMPLANTAO ATRASO NO CRONOGRAMA DE IMPLANTAO AUMENTO DE CUSTOS DE M.O. 20%

Impacto (input) R$2.000

Impacto Ajustado

Valor Esperado

Prioridade 3

R$2.000

5%

R$2.000

15%

R$500

1%

$15.000

15%

R$1.500

Todos os impactos so estimados e somente utilizados para cincia do cliente, portanto poder no impactar nos custos do projeto. 3. Execuo do Projeto Durante a execuo do projeto os resultados podero requerer atualizaes no planejamento e mudanas no cronograma (linhas de base). Isso pode incluir mudanas nas duraes previstas para as atividades, na produtividade e na disponibilidade dos recursos e riscos imprevistos. Essas variaes podem afetar o plano de gerenciamento ou nos documentos do projeto, contudo uma anlise detalhada e o desenvolvimento de respostas apropriadas podem contribuir significadamente para atender o cronograma do projeto e conseqentemente as expectativas envolvidas. Os Resultados da anlise podem acionar solicitaes de mudanas que, se forem aprovadas, podero modificar o plano de gerenciamento ou outros documentos do projeto e talvez exigir a definio de novas linhas de base.

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4.0 Qualidade e expectativas As expectativas em torno do projeto so: Maior gesto do combustvel utilizado; Reduo dos erros de digitao; Maior controle nas manutenes; Aumento na segurana na operao de abastecimento; Reduo do consumo de combustvel;

Sendo assim e possvel assegurar a sustentabilidade da empresa garantindo que o recurso disponibilizado pela empresa est indo para o lugar correto. A Nuntec esta preparada para realizar o que foi acordado e disponibilizar a mo de obra que for necessria para seguir o cronograma a risca e entregar todo o sistema de Gesto Total de Abastecimento dentro do prazo e com extrema qualidade. Para firmamos nosso compromisso com vossa empresa, mostramos nossa poltica de qualidade: Misso: Desenvolver tecnologia de automao, controle e segurana para o abastecimento de combustvel. Viso: Ser referencia nacional em inovao tecnolgica, assistncia tcnica e flexibilidade de customizao gerando valor agregado. Valores: tica, atualizao constante, criatividade, compromisso social e ambiental, esprito de equipe, organizao, agilidade, competitividade, senso crtico e flexibilidade.

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5.0 Entrega do documento oficial do projeto:

TUBARO, 11 DE NOVEMBRO DE 2010 Concordo que recebi o projeto Gesto de Abastecimento Total FBS e estou ciente de seu contedo.

FELIPE CLEMENTE GERENTE DE PRODUTO

CID PARDINI GERENTE QUALIDADE FBS

CARLOS EDUARDO NUNES DIRETOR GERAL

MARCO ANTONIO DIRETOR

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ANEXO 1

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ANEXO 2 Data: Nome do projeto: Gerente de projetos: Situao Atual do Projeto: Cronograma Resumido
Atividade Termo de abertura Listagem equipamentos Levantamento posto fixo Levantamento comboios Instalao bocas de tanque Instalao de mdulos veculos Instalao de posto fixo Instalao de comboios Desenv. integrao RM Desenv. funcionalidades adicionais (cota) Treinamento de operadores Treinamento usurios gestor Treinamento tcnico interno Acompanhamento do sistema Assinatura do aceite final Data prevista 05/11/2010 02/11/2010 26/10/2010 27/10/2010 30/11/2010 11/01/2011 30/11/2010 30/11/2010 08/11/2010 12/11/2010 01/12/2010 02/12/2010 12/01/2011 15/02/2011 16/02/2011 Data executada

Entregveis (Marcos)
Termo de abertura assinado; Levantamento dos equipamentos realizado; Documentao do levantamento inicial finalizada; Equipamentos instalados nos pontos de abastecimento e SBT; Mdulo GTA Veicular instalados nos veculos; Software gestor instalados; Usurios treinados e manuais entregues; Termo de aceite e encerramento entregues. Data prevista 05/11/2010 25/10/2010 27/10/2010 30/11/2010 11/01/2011 12/11/2010 12/01/2011 16/02/2011 Data executada

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Anexo 3 Local: Participantes: Assunto: Desenvolvimento: Data:

Lista de Presena Nome Assinatura

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