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UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR ESTATUTO DE PERSONAL ADMINISTARTIVO

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR ACUERDO No._________

POR EL CUAL SE MODIFICA EL REGLAMENTO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

EL HONORABLE CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR, en desarrollo del Principio de la Autonoma Universitaria consagrado en el Artculo 69 de la Constitucin Poltica y en uso de las atribuciones legales, en especial de las que le confieren los artculos 28 y 29, literal a, de la Ley 30 de 1992, y, CONSIDERANDO Que mediante Acuerdo No.007 del 21 de febrero de 1994, se aprob y expidi el Reglamento del Personal Administrativo de la Universidad Popular del Cesar. Que dicho Reglamento, a la fecha presenta vacos normativos y desactualizaciones con la expedicin de nuevas normas aplicables a los funcionarios pblicos del orden nacional, por lo que se hace necesario y conveniente ajustarlo, con el fin de hacer ms eficiente y eficaz los procesos y procedimientos que adelanten los funcionarios de las distintas reas de la Institucin. Que por lo antes expuesto, ACUERDA

ARTCULO 1. Contenido. El presente acuerdo modifica en todas sus partes el Acuerdo No.007 del 21 de febrero de 1994, por medio del cual se aprob y expidi el Reglamento del Personal Administrativo de la Universidad Popular del Cesar y adopta el nuevo Estatuto del Personal Administrativo de la Universidad Popular del Cesar, el cual quedara as:

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CAPITULO I MBITO DE APLICACIN ARTCULO 2. Rgimen Especial. El Personal Administrativo de la Universidad Popular del Cesar se regir por la Constitucin Poltica, la Ley 30/92, el presente Estatuto y dems normas que lo modifiquen y/o adicionen. ARTCULO 3. Campo de aplicacin. El presente Estatuto se aplicar a los servidores pblicos de carrera administrativa, a los empleados de libre nombramiento y remocin, y en lo pertinente, de conformidad con lo dispuesto en las normas generales y convencionales vigentes y en el presente Estatuto, a los trabajadores oficiales. Pargrafo. Quienes presten sus servicios en forma ocasional o por el tiempo de ejecucin de una obra o contrato, no forman parte del Personal Administrativo y su vinculacin ser por contrato de ejecucin de obra o de prestacin de servicios. CAPITULO II PRINCIPIOS Y SISTEMA TCNICO DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL ARTCULO 4. Principios. El presente Estatuto se basa en la autonoma, la naturaleza y fines de la Universidad Popular del Cesar y en los principios y normas constitucionales y legales, aplicables a la Institucin, que rigen el desempeo de la funcin pblica. ARTCULO 5. Sistema Tcnico de Administracin de Personal. Se define como el conjunto de principios, polticas, objetivos y normas que se desarrollan y aplican a los servidores pblicos, en lo relacionado con el ingreso, permanencia, promocin, rgimen prestacional y salarial, estmulos e incentivos, capacitacin, bienestar social, rgimen disciplinario y el retiro de los mismos. CAPITULO III DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES

ARTCULO 6. Principios Generales. En acatamiento a los principios generales de la funcin pblica, los servidores vinculados a la Universidad Popular del Cesar
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gozarn de sus derechos, estarn sujetos al cumplimiento de los deberes, y sometidos al rgimen de inhabilidades e incompatibilidades, impedimentos y conflicto de intereses a que se refieren la Constitucin Nacional, las leyes, el presente Estatuto, normas internas, los manuales de funciones y requisitos y lo convenido en los contratos, segn los trminos de su vinculacin con la Universidad. ARTCULO 7. Derechos. Los miembros del Personal Administrativo de la Universidad Popular del Cesar, tendrn derecho, adems de los que se deriven de la Constitucin Poltica, de la Ley, del Estatuto General, de este Estatuto y de las normas internas, a: 1. Ser tratados con respeto por parte de los distintos miembros de la comunidad universitaria. 2. Recibir, de las autoridades universitarias, un trato equitativo y justo respecto de las funciones y responsabilidades que constituyen su carga laboral, teniendo en cuenta la naturaleza del empleo, sin menoscabo de la funcin pblica y de los requerimientos institucionales. 3. Disponer de los elementos, materiales, insumos o instrumentos de trabajo; y acceder a la informacin, contenida en cualquier medio de presentacin, cuando sea necesaria para ejecutar su labor. 4. Desempear su trabajo en condiciones de seguridad. 5. No ser discriminado por razones de raza, gnero, origen familiar, credo religioso o preferencia poltica. 6. Lograr los beneficios de promocin y reconocimiento por los mritos en su desempeo. 7. Obtener, de manera oportuna, el pago de sueldos, prestaciones sociales econmicas y asistenciales, y retribuciones adicionales que se reconozcan como contraprestacin a su trabajo. 8. Ser beneficiario de estmulos e incentivos laborales pecuniarios y no pecuniarios por el buen desempeo, y por la participacin exitosa en los proyectos universitarios. 9. Participar en programas de formacin, capacitacin y bienestar, conforme a las polticas y reglamentos de la Universidad. 10. Acceder, en condiciones de igualdad, a los servicios universitarios, 11. Conseguir permisos y licencias, de conformidad con lo previsto en la ley y el presente Estatuto.
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12. Ser destinatario de los planes y programas de salud y de bienestar que involucren a los empleados y sus familias. 13. Ejercer la libertad de asociacin y el consiguiente beneficio de negociacin colectiva, en un clima que garantice el respeto a los derechos que le asisten como ciudadano y servidor universitario. 14. Elegir y ser elegido a las representaciones que la ley y las normas internas establezcan. 15. Ser evaluado en su desempeo, en forma peridica, objetiva e imparcial. 16. Presentar iniciativas de desarrollo institucional, y peticiones en inters universitario o particular, y obtener respuestas oportunas y de fondo. ARTCULO 8. Deberes. Son deberes de los empleados de la Universidad, adems de los consagrados en la Ley 734 de 2002 o Cdigo Disciplinario nico, la Ley 190 de 1995, y las normas que las complementen o modifiquen, los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. Respetar, cumplir y hacer cumplir la Constitucin Poltica, la Ley, los Estatutos y los reglamentos de la Universidad. Promover el cumplimiento de los fines de la Universidad y realizar las actividades propias de sus cargos. Cumplir con las jornadas laborales y los horarios de trabajo fijados por la Universidad. Aplicar y hacer uso de los bienes y recursos universitarios asignados para el desempeo del empleo o funcin, a los fines a que estn destinados. Hacer uso racional y adecuado, tanto de los servicios pblicos, como de los dems servicios universitarios que la Institucin presta a sus empleados para su desempeo o para su bienestar. Guardar la reserva de la informacin a que por el ejercicio de su funcin o cargo se acceda, y utilizarla en forma adecuada a los fines institucionales. Dar un trato considerado, corts, respetuoso e imparcial a los miembros de la Comunidad Universitaria y a todas las personas con quienes se relacione por razones del servicio. Informar oportunamente a la Coordinacin del Grupo de Desarrollo Humanos, cualquier cambio de datos domiciliarios. Evaluar el desempeo de los empleados universitarios en los trminos y condiciones previstos por los reglamentos de la Universidad.

6. 7.

8. 9.

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10. 11.

Participar en los procesos de evaluacin de su desempeo laboral, en la forma estipulada por los reglamentos universitarios. Exigir, de la autoridad competente, su oportuna evaluacin e informar al Comit Administrador de Carrera Universitaria, la renuencia por parte del responsable de hacerlo. Ser garante, y responder por la preservacin de los bienes y valores universitarios, y de manera especial, los encomendados a su custodia y administracin. Poner de manera inmediata en conocimiento de la Administracin, las situaciones de inhabilidad o incompatibilidad que le sobrevenga a su nombramiento o posesin. Manifestar ante la Administracin, el impedimento que pueda viciar su decisin directa o injerencia en la misma, cuando involucren, esta o aquella, intereses de quienes tengan con el empleado parentesco hasta el cuarto (4) grado de consanguinidad, tercero (3) de afinidad y nico civil, o respecto de quienes exista amistad o enemistad notorias. Informar a la Administracin Universitaria sobre los hechos o situaciones que afecten el normal funcionamiento o que perjudiquen la imagen Institucional. Representar de manera digna y decorosa a la Institucin, observando una conducta ejemplar en sus actuaciones de universitario y de ciudadano. Usar la ropa de labor que suministre peridicamente la Universidad, exclusivamente durante las actividades laborales. Utilizar los elementos destinados a la proteccin y seguridad personal, durante el desarrollo de tareas que lo exijan. Usar, en horas laborables y durante las actividades internas o externas en que se represente a la Universidad, las credenciales y distintivos universitarios que con tal fin se entreguen a los empleados. Participar de las jornadas o actividades que la Universidad programe para el bienestar de sus empleados, y de los programas de promocin y prevencin que se lleven a cabo en beneficio de la salud fsica y mental de los universitarios.

12.

13.

14.

15. 16. 17. 18. 19.

20.

ARTCULO 9. Prohibiciones. Se prohbe a los servidores pblicos de la Universidad:

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1. Incumplir los deberes, abusar de los derechos o extralimitar las competencias funcionales que consagran las normas constitucionales, legales y reglamentarias internas de la Universidad. 2. Asignar a los empleados universitarios, dependientes o no jerrquicamente, trabajos o actividades particulares que no correspondan al ejercicio de su empleo ni representen un beneficio institucional; impedir, o alterar el normal cumplimiento de sus deberes. 3. Inducir, promover, patrocinar, o realizar en la Universidad, conductas tipificadas como acoso laboral conforme a la Ley 1010 de 2006 y los dems preceptos que rijan sobre la materia. 4. Hacer uso, en beneficio o inters particular o de terceros, de los recursos universitarios de destinacin exclusivamente oficial. 5. Recibir, directa o indirectamente, bienes materiales o beneficios de cualquier ndole, en contraprestacin a los servicios que oficialmente estn a su cargo. 6. Ocupar indebidamente las instalaciones universitarias. 7. Interrumpir, perturbar o dar lugar a la suspensin del servicio acadmico o administrativo, sin autorizacin de autoridad competente. 8. Ejecutar actos de agresin, o proferir expresiones, que en alguna forma atenten contra la integridad fsica, intelectual o moral de un universitario. 9. Realizar, en las instalaciones de la Universidad, actos atentatorios de la moral o las buenas costumbres. 10.Incumplir, de manera sistemtica e injusta, con las obligaciones civiles, laborales, comerciales o de familia, impuestas en decisiones judiciales o acordadas en conciliacin. 11.Dar lugar a la prdida, dao, o deterioro, salvo el natural por su uso, de los bienes, elementos y/o documentos oficiales que en razn del ejercicio de su cargo le sean confiados. 12.Influenciar de modo indebido o presionar las decisiones o actuaciones oficiales de un servidor universitario, en provecho personal o de terceros. 13.Suministrar, al interior o exterior de la Universidad, informacin sobre asuntos de la administracin, sin estar facultado para hacerlo. 14.Ocultar o retardar, sin justa causa, la informacin o la decisin, que con el cumplimiento de los requisitos se hayan peticionado a los despachos universitarios.
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15.Ejercer cargo pblico durante el uso de licencia no remunerada ordinaria o licencia no remunerada para estudios, o contratar con entidades oficiales o empresas o instituciones en donde el Estado tenga participacin mayoritaria. ARTCULO 10. Incompatibilidades e inhabilidades. Constituyen incompatibilidades e inhabilidades para desempear cargos pblicos en la Universidad Popular del Cesar, las siguientes: 1. Las previstas en los artculos 126, 127, 128 y 129 de la Constitucin Poltica y las contenidas en los artculos 35, 36, 37 y 38 de la Ley 734 de 2002. 2. Haber sido condenado por delito sancionado con pena privativa de la libertad, excepto cuando se trate de delitos polticos o culposos, salvo que estos ltimos hayan afectado la administracin pblica. 3. Hallarse en interdiccin judicial, inhabilitado por una sancin disciplinaria o penal o de las contempladas en las normas anticorrupcin o suspendido en el ejercicio de su profesin o excluido de sta. 4. Padecer cualquier enfermedad fsica o mental que afecte la capacidad necesaria para el debido desempeo del cargo, segn certificado expedido por el mdico de la EPS donde se encuentra afiliado el servidor pblico. CAPITULO IV NOCIN DE EMPLEO Y CLASIFICACIN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO ARTCULO 11. Nocin de Empleo. Se entiende por empleo el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propsito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado. Las competencias laborales, funciones y requisitos especficos sern fijados a travs de los manuales de funciones, salvo para aquellos empleos cuyas funciones y requisitos estn sealados en la Constitucin o en la Ley. ARTCULO 12. Clasificacin del Personal Administrativo. El Personal Administrativo de Planta de la Universidad Popular del Cesar, se clasifica en: 1. De carrera administrativa, 2. De libre nombramiento y remocin, y 3. Trabajadores Oficiales

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Pargrafo. La Universidad, podr vincular personal supernumerario o temporal, de manera excepcional y previa justificacin tcnica para cada caso de acuerdo a sus necesidades, requiera para: a) suplir necesidades de personal por encontrarse en licencias ordinarias, de maternidad, en vacaciones, incapacidad medica. b) El tiempo mximo de vinculacin de estos funcionarios ser de 90 das continuos. ARTCULO 13. Empleos de Carrera Administrativa. Los empleos administrativos de la Universidad Popular del Cesar son de Carrera, con excepcin de los de direccin acadmico-administrativa, los de libre nombramiento y remocin, los temporales o supernumerarios y los trabajadores oficiales. La Universidad organizar un sistema de escalafonamiento del personal inscrito en la carrera administrativa, que ser administrado por el Grupo de Gestin de Desarrollo Humano. Quienes tengan derecho a inscribirse en el escalafn, conforme a lo dispuesto en el presente Estatuto y en las normas que lo adicionen y complementen, elevarn su solicitud ante el Coordinador del Grupo de Gestin de Desarrollo Humano, el cual dispondr sobre la inscripcin. ARTCULO 14. Empleos de Libre Nombramiento y Remocin. Son empleos de libre nombramiento y remocin: Los de direccin, orientacin y asesora institucional, cuyo ejercicio implique la adopcin de decisiones, polticas o directrices fundamentales, es decir: Todos los del nivel directivo, todos los del nivel asesor y aquellos cuyo ejercicio implique la administracin, manejo o decisin sobre fondos, valores y/o bienes. ARTCULO 15. Trabajador Oficial. Es aquella persona natural que presta sus servicios a la Universidad en la construccin y mantenimiento de obras; su vinculacin debe hacerse mediante contrato de trabajo, puede pactar convenciones colectivas de trabajo as como tambin integrar sindicatos de cualquier tipo con arreglo a la Ley. ARTCULO 16. De la Posesin. Dentro de lo diez (10) das siguientes a la fecha de aceptacin de un empleo, la persona designada deber tomar posesin. Este trmino podr prorrogarse si el designado no residiere en el lugar del empleo, o por causa justificada a juicio de la autoridad nominadora, pero en todo caso la prrroga no podr exceder de noventa (90) das y deber constar por escrito. ARTCULO 17. Niveles y Clasificacin de los Empleos. Los cargos de la Planta de Personal se clasificarn segn la naturaleza de las funciones, la ndole de sus responsabilidades y los requisitos exigidos para su desempeo en los siguientes niveles: 1. Directivo 2. Asesor 3. Profesional
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4. Tcnico y 5. Asistencial. ARTCULO 18. De la Naturaleza General de las Funciones. A los empleos agrupados en los niveles jerrquicos de que trata el artculo anterior, les corresponden las siguientes funciones generales:
1.

Nivel Directivo. Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de direccin general, de formulacin de polticas institucionales y de adopcin de planes, programas y proyectos. Nivel Asesor. Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados pblicos del nivel directivo. Nivel Profesional. Agrupa los empleos cuya naturaleza demandan la ejecucin y aplicacin de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la tcnica profesional y tecnolgica, reconocida por la Ley y que segn su complejidad y competencias exigidas, les pueda corresponder funciones de coordinacin, supervisin y control de reas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales. Nivel Tcnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores tcnicas misionales y de apoyo, as como las relacionadas con la aplicacin de la ciencia y la tecnologa. Nivel Asistencial. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecucin.

2.

3.

4.

5.

ARTCULO 19. De los Requisitos para el Ejercicio de los Empleos. Para desempear los empleos correspondientes a los niveles de que trata el artculo 19 del presente Estatuto, se deben tener en cuenta los requisitos generales establecidos por el Decreto 770 del 17 de marzo de 2005, los cuales servirn de base para establecer los manuales especficos de funciones y competencias de cada uno de los empleos de la Universidad. Pargrafo 1. Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin, arte u oficio debidamente reglamentado, los grados, ttulos, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las normas sobre la materia no podrn ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando la ley as lo establezca. Pargrafo 2. Dada la naturaleza especial de algunos empleos, se podr exigir como requisito adicional, cursos especficos, con el objeto de lograr la adquisicin, el
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desarrollo o el perfeccionamiento de determinados conocimientos, aptitudes, habilidades o destrezas, necesarios para su ejercicio. Pargrafo 3. Cuando las funciones de un empleo correspondan al mbito de la msica o de las artes, los requisitos de estudios exigibles podrn ser compensados por la comprobacin de experiencia y produccin artstica, conforme a lo sealado en el artculo 6 del Decreto 770 de 2005. ARTCULO 20. De la Planta de Personal. Con sujecin a la nomenclatura y a la clasificacin de empleos por niveles, el Rector establecer la Planta de Personal y el correspondiente Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales. ARTCULO 21. Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales. El Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales comprende la identificacin, ubicacin orgnica y jerrquica de los cargos de la Universidad, la naturaleza del cargo, adems de la relacin detallada de las funciones que debe desempear el empleado y los requisitos mnimos para su desempeo, de conformidad con las normas vigentes. ARTCULO 22. Creacin, Supresin y Fusin de Empleos. Corresponde al Honorable Consejo Superior Universitario, la facultad de crear, suprimir o fusionar los empleos de las dependencias de la Universidad, sealarles funciones especficas y fijar sus emolumentos con arreglo a las normas correspondientes. No podr crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. El Honorable Consejo Superior, cumplir las facultades de que trata este artculo con sujecin a las siguientes normas: 1. La creacin de empleos debe hacerse ajustndose a la estructura de nomenclatura y clasificacin de cargos. 2. Ningn empleo puede tener funciones generales y especficas distintas a las sealadas en los Manuales Generales y Especficos establecidos, ni remuneracin diferente a la sealada en las escalas de remuneracin establecidas; 3. En la remuneracin de los empleados o funcionarios pblicos en igualdad de circunstancias, a igual trabajo debe corresponder igual remuneracin; y 4. Si en las dependencias de la entidad, resultasen necesarias funciones distintas de las comprendidas en los empleos existentes, ya sea por su naturaleza o por la mayor responsabilidad y calidades exigidas para su desempeo, se suprimirn los empleos que resultasen innecesarios y se crearn los nuevos que demande el servicio.

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CAPTULO V DE LA VACANCIA DE LOS EMPLEOS ARTCULO 23. Vacancia Definitiva. Para efecto de su provisin se considera que un empleo est vacante definitivamente en los siguientes casos: a. Por renuncia regularmente aceptada; b. Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento; c. Por destitucin; d. Por revocatoria del nombramiento; e. Por invalidez absoluta del empleado que lo desempea; f. Por retiro forzoso del servicio con pensin de jubilacin, invalidez o de vejez; g. Por traslado o ascenso; h. Por declaratoria de nulidad del nombramiento; i. Por mandato de la Ley; j. Por declaratoria de vacante en los casos de abandono del cargo; k. Por vencimiento del perodo; o l. Por muerte del empleado. ARTCULO 24. Vacancia Temporal. Para los mismos efectos se produce vacancia temporal cuando quien lo desempea se encuentra: a. b. c. d. e. En vacaciones; En licencia; En comisin, salvo en la de servicio; Prestando servicio militar; o Cuando se encarga al empleado de otro empleo desligndolo de las funciones que ejerce en el cargo del cual es titular. f. En los casos de suspensin en el ejercicio del cargo. CAPTULO VI DE LAS FORMAS DE PROVISIN DE EMPLEOS ARTCULO 25. Competencias para la Provisin. Compete al Rector, la provisin de los empleos en la Universidad Popular del Cesar. ARTCULO 26. Nombramiento. Los nombramientos en la Universidad Popular del Cesar, son:
a.

Ordinarios: Cuando se trate de cargos de Libre Nombramiento y Remocin.

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b.

En perodo de prueba o en ascenso: Cuando se trate de cargos de carrera administrativa, Provisionales: Cuando se trate de un cargo de carrera, que se encuentra vacante y deba ser provisto. Este se har de acuerdo con lo establecido en presente Estatuto. Supernumerario o temporal. Cuando de manera excepcional y previa justificacin tcnica para cada caso se requiera para: suplir necesidades de personal por encontrarse en licencias ordinarias, de maternidad, en vacaciones, incapacidad medica. Su tiempo mximo de vinculacin de estos funcionarios ser de 90 das continuos.

c.

d.

ARTCULO 27. Movimientos de Personal. El movimiento de personal en servicio se puede hacer por: a. Traslado: Se produce traslado cuando se provee con un empleado en servicio activo un cargo vacante definitivamente con funciones afines al que desempea, de la misma categora o nivel y para el cual se exijan requisitos mnimos similares; tambin, hay traslado cuando la Rectora hace permutas entre los empleados que desempeen cargos de funciones afines o complementarias, que tengan la misma categora o nivel y para los cuales se exija requisitos mnimos similares para su desempeo. El traslado se podr hacer por necesidades del servicio, siempre que ello no implique condiciones menos favorables para el empleado. Podr hacerse tambin cuando sea solicitado por los funcionarios interesados y siempre que el movimiento no cause perjuicios al servicio. El Funcionario de carrera trasladado conserva los derechos derivados de ella, de igual manera, cualquier empleado trasladado no pierde los derechos de antigedad en el servicio. b. Encargo: Hay encargo cuando se designa temporalmente a un empleado para asumir, total o parcialmente, las funciones de otro empleo vacante por falta temporal o definitiva de su titular, desvinculndose o no de las propias de su cargo. c. Ascenso: Este movimiento se produce en los cargos de carrera para promover a los empleados y debe hacerse mediante el concurso respectivo o por promocin automtica para los seleccionados como mejores empleados, el ascenso se regir de acuerdo con lo dispuesto en el presente Estatuto. CAPITULO VII
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DE LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS ARTCULO 28. Clases. Los empleados vinculados regularmente a la Universidad, pueden encontrarse en las siguientes situaciones administrativas: a. b. c. d. e. f. g.
h.

En servicio activo; En licencia; En permiso; En comisin; Ejerciendo funciones de otro empleo por encargo; Prestando servicio militar; En vacaciones; o Suspendido en el ejercicio de sus funciones.

ARTCULO 29. En Servicio Activo. Un empleado se encuentra en servicio activo cuando ejerce normalmente las funciones del empleo del cual ha tomado posesin. ARTCULO 30. En Licencia. Un empleado se encuentra en licencia cuando transitoriamente se separa del ejercicio de su cargo por solicitud propia, por enfermedad, por maternidad o cuando es llamado a prestar servicio militar o de reservista. ARTCULO 31. Licencia Ordinaria. Los empleados tienen derecho a licencia ordinaria a solicitud propia y sin sueldo hasta por sesenta (60) das al ao, continuos o discontinuos. Si ocurre justa causa a juicio del nominador, la licencia podr prorrogarse hasta por treinta (30) das ms. El tiempo de licencia ordinaria y de su prrroga, no se computar como tiempo de servicio para ningn efecto. La licencia ordinaria no puede ser revocada por la autoridad que la concede, pero puede en todo caso renunciarse por el beneficiario. Al concederse una licencia ordinaria el empleado podr separarse inmediatamente del servicio, salvo que en el acto que la conceda se determine fecha distinta. Pargrafo. Incompatibilidades. Durante la licencia ordinaria al empleado pblico le est prohibido: a. b.
c.

Realizar cualquier actividad que implique intervencin en poltica, teniendo en cuenta lo determinado por la Constitucin y la Ley; Ocupar otros cargos dentro de la administracin pblica; o Celebrar contratos administrativos con cualquier entidad pblica.

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ARTCULO 32. Licencia por Maternidad. Es una licencia remunerada que recibe toda empleada en estado de embarazo en la poca del parto, la cual empieza a contarse desde el da indicado por el mdico competente. Este derecho se hace extensivo a la madre o padre adoptante asimilndose la fecha de entrega del nio a la fecha del parto; siempre que el adoptado no sobrepase la edad de siete (7) aos. ARTCULO 33. Aborto o Parto Prematuro. En caso que la empleada en el curso del embarazo sufra aborto o parto prematuro no viable, tiene derecho a licencia remunerada de conformidad con lo establecido por la normatividad vigente. ARTCULO 34. Prohibicin de Despido. Durante el embarazo y los tres (3) meses posteriores al parto o aborto, slo podr efectuarse el retiro por justa causa comprobada y mediante autorizacin del inspector de trabajo si se trata de trabajadora oficial, o por Resolucin motivada del nominador si es empleada pblica. ARTCULO 35. Licencia por Enfermedad. Es una licencia remunerada, concedida por el nominador o su delegado, de oficio o a solicitud del funcionario, para lo cual se requiere la certificacin de incapacidad mdica expedida o ratificada por la EPS a la cual se encuentra afiliado el empleado. Esta licencia procede tanto por enfermedad profesional como no profesional. Los reconocimientos monetarios objeto de esta licencia se harn de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal efecto. Pargrafo. Transcurridos ciento ochenta (180) das continuos o discontinuos de licencia y persistiendo la incapacidad deber procederse a la desvinculacin previo el conocimiento de indemnizacin o pensin de invalidez, por la junta regional de calificacin de invalidez, segn lo establecido por la Ley 100 de 1993. ARTCULO 36. Licencia Ordinaria. Los empleados tienen derecho a licencia renunciable sin sueldo hasta por sesenta (60) das al ao, continuos o discontinuos, si ocurre justa causa a juicio de la autoridad nominadora; la licencia puede prorrogarse hasta por treinta (30) das ms. Pargrafo. Durante esta licencia el empleado no podr ocupar otros cargos dentro de la Administracin Pblica y no se computar como tiempo de servicio. ARTCULO 37. Reincorporacin. Al vencimiento de cualquiera de las licencias o de sus prrrogas, el empleado deber reincorporase al ejercicio de sus funciones. Si no las resume incurrir en abandono del cargo conforme a lo establecido en el presente Estatuto. ARTCULO 38. En permiso. El empleado puede solicitar por escrito, permiso remunerado hasta por tres das cuando medie justa causa; corresponde al nominador o a quien ste haya delegado la facultad, autorizar o negar por escrito el respectivo permiso.
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Pargrafo 1. Otorgamiento. Los permisos deben ser otorgados mediante oficio y por el superior inmediato. Toda solicitud de permiso, su autorizacin, negacin o renuncia debe ser remitida a la hoja de vida del funcionario para su registro, control y archivo. El trmino durante el cual se concede el permiso es computable para todo efecto como tiempo de servicio. Pargrafo 2. Terminacin del Permiso. El funcionario a quien se le conceda el permiso, debe reincorporarse a sus labores a la finalizacin del mismo, de lo contrario incurrir en abandono del cargo. ARTCULO 39. En comisin. El empleado se encuentra en comisin cuando, por disposicin del nominador o de quien este haya delegado, ejerce temporalmente las funciones propias de su cargo en lugares diferentes a la sede habitual de su trabajo o atiende transitoriamente actividades oficiales diferentes a las inherentes al empleo de que es titular. Pargrafo 1. Clases. Las comisiones pueden ser:
a)

De Servicio: Para ejercer las funciones propias del empleo en lugar diferente a la sede del cargo, cumplir misiones especiales concedidas por los superiores, asistir a reuniones, conferencias o seminarios; o realizar visitas de observacin que interesen a la entidad y que se relacionen con el ramo en que presta sus servicios el empleado. La Comisin de Servicios hace parte de los deberes de todo empleado y no constituye forma de provisin de un empleo, puede dar lugar al pago de viticos y gastos de transporte conforme a las disposiciones legales vigentes sobre la materia, igualmente el comisionado tiene derecho a la remuneracin en pesos colombianos, as la comisin sea fuera del territorio nacional. En el acto administrativo que confiera la comisin debe expresar su duracin, que no puede ser mayor a treinta (30) das, prorrogables en razn del servicio por igual trmino y por una sola vez, salvo funciones de inspeccin y vigilancia. Se prohbe toda comisin de servicios de carcter permanente. Dentro de los ocho (8) das siguientes al vencimiento de toda comisin de servicios, deber rendirse un informe sobre su cumplimiento.

b)

Para Adelantar Estudios: La comisin de estudios slo podr conferirse a los empleados que satisfagan las siguientes condiciones: 1. Que tenga una antigedad igual o superior a un (1) ao, y

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2. Que durante el ao a que se refiere el literal anterior, hayan obtenido calificacin satisfactoria de servicios y no hubieren sido sancionados disciplinariamente con suspensin en el cargo. Pargrafo 2. Los funcionarios inscritos en el escalafn de la carrera administrativa, en igualdad de condiciones con los dems empleados, tendrn prelacin para las comisiones de estudio. Pargrafo 3. Las comisiones de estudio slo podrn conferirse para recibir capacitacin, adiestramiento o perfeccionamiento en el ejercicio de las funciones propias del empleo de que se es titular, o en relacin con los servicios a cargo de la administracin. Pargrafo 4. Los requisitos exigidos para otorgar comisin de estudios son los siguientes: 1. El plazo no podr ser mayor de doce (12) meses, prorrogables hasta por un trmino igual cuando se trata de obtener ttulo acadmico, salvo los trminos establecidos en los convenios sobre asistencia tcnica celebrados con gobiernos extranjeros u organismos internacionales. 2. El pago de sueldos y gastos de transporte se regir por las normas legales sobre la materia. Pargrafo 5. Todo empleado a quien se confiera comisin de estudios en el exterior o en el interior del pas que implique separacin total o de medio tiempo en el ejercicio de su funciones, por seis (6) o ms meses calendario, suscribir con el nominador un convenio en virtud del cual se obligue a prestar sus servicios a la entidad en el cargo que es titular o en otro de igual o superior categora, por un tiempo correspondiente al doble del que dure la comisin, trmino ste que en ningn caso podr ser inferior a un ao. Cuando la comisin de estudios se realice en el exterior por un trmino inferior a seis (6) meses, el empleado estar obligado a prestar sus servicios a la entidad por un lapso no inferior a seis meses. Pargrafo 6. Para respaldar las obligaciones adquiridas conforme al presente artculo, el funcionario comisionado otorgar a favor de la Universidad, una caucin en la cuanta que para cada caso se fije en el convenio, pero que en ninguno ser inferior al cincuenta por ciento del monto total de los sueldos devengados durante el lapso de la comisin, ms los gastos adicionales que ella ocasione. Pargrafo 7. El Nominador podr revocar la comisin en cualquier momento y exigir que el funcionario reasuma las funciones de su empleo, cuando por cualquier medio aparezca que el rendimiento en el estudio, la asistencia o la disciplina no son satisfactorias, o se han incumplido las obligaciones pactadas.
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En ste caso el funcionario deber reintegrarse a sus funciones en el plazo que le sea sealado, so pena de hacerse efectiva la caucin y sin perjuicio de las medidas administrativas y sanciones disciplinarias a que haya lugar. Pargrafo 8. Al trmino de la comisin de estudios, el empleado est obligado a presentarse ante el nominador, hecho del cual se dejar constancia escrita, y tendr derecho a ser reincorporado al servicio. Si dentro de los treinta das siguientes al de su presentacin, no ha sido incorporado, queda relevado de toda obligacin con la administracin por razn de la comisin de estudios. La comisin de estudios para todo efecto se entiende como tiempo de servicio activo. En ningn caso podr pagarse viticos cuando se trate de comisiones de estudio. Pargrafo 9. No se podrn expedir resoluciones para autorizar comisiones que se hubieren efectuado sin el cumplimiento de los requisitos legales. El desconocimiento de sta provisin har incurrir al funcionario en falta disciplinaria.
c)

Para desempear empleos de Libre Nombramiento y Remocin: Los empleados de carrera podrn desempear empleos de libre nombramiento y remocin hasta por el trmino de tres (3) aos, para los cuales hayan sido designados en la misma entidad a la cual se encuentran vinculados, o en otra. Finalizados los tres (3) aos, el empleado asumir el cargo respecto del cual ostente derechos de carrera o presentar renuncia del mismo. De no cumplirse lo anterior, el empleado incurrir en abandono del cargo, la entidad declarar la vacancia del empleo y lo proveer en forma definitiva. De estas novedades se informar al Comit de Personal. La comisin para desempear un empleo de libre nombramiento y remocin no implica prdida ni mengua de los derechos como funcionario de carrera. El acto administrativo que confiere la comisin para desempear un empleo de libre nombramiento y remocin deber ser autorizado solamente por el nominador en donde presta sus servicios el empleado.

d) Para

atender invitaciones. Las comisiones para atender invitaciones de Gobiernos Extranjeros, Organismos Internacionales o de Instituciones Particulares, slo podrn ser concedidas previa autorizacin del Consejo Superior Universitario y conforme a las disposiciones legales vigentes.

ARTCULO 40. Del Encargo. Hay encargo cuando se designa temporalmente a un empleado para asumir, total o parcialmente, las funciones de otro empleo vacante por falta temporal o definitiva de su titular, desvinculndose o no de las propias de su cargo.
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Mientras se surte el proceso de seleccin convocado para proveer empleos de carrera los empleados inscritos en el escalafn de la carrera administrativa, tendrn derecho preferencial a ser encargados de tales empleos si acreditan los requisitos de estudio y experiencia y el perfil para su desempeo. En caso contrario podrn hacerse nombramientos provisionales de acuerdo a lo dispuesto en el presente Estatuto. Pargrafo. El funcionario encargado del empleo debe tomar posesin aunque siga desempeando el cargo del cual es titular. ARTCULO 41. Duracin. Cuando se trata de vacancia temporal, el encargado de otro empleo solo podr desempearlo durante el trmino de sta y en el caso de ser definitiva hasta por el trmino de tres (3) meses, si se trata de un cargo de libre nombramiento y remocin. Para los cargos de carrera administrativa el encargo no podr ser superior a cuatro (4) meses, salvo lo dispuesto en presente Estatuto. ARTCULO 42. El trmino de duracin del encargo, o el de su prrroga, si la hubiere, deber consignarse en el acto administrativo correspondiente, al vencimiento del cual el empleado de carrera que haya sido encargado cesar automticamente en el ejercicio de las funciones de ste y regresar al empleo del cual es titular. No obstante lo anterior, en cualquier momento antes de cumplirse el trmino del encargo, o de su prrroga, el nominador, por resolucin, podr darlos por terminados. ARTCULO 43. El empleo del cual sea titular el empleado encargado podr ser provisto por encargo o por nombramiento provisional mientras dure el encargo de aquel y en todo caso estas situaciones se sometern a las reglas que regulan la materia. ARTCULO 44. El encargo no interrumpe el tiempo de servicio para efectos de antigedad, ni afecta la situacin del funcionario de carrera. ARTCULO 45. Remuneracin. El empleado encargado tendr derecho al sueldo de ingreso sealado para el empleo que desempea temporalmente, siempre y cuando el sueldo sea mayor y no deba ser percibido por su titular. ARTCULO 46. Del Servicio Militar. Cuando un empleado sea llamado a prestar el servicio militar obligatorio, o convocado en su calidad de reservista, su situacin como empleado en el momento de ser llamado a filas no sufrir ninguna alteracin, quedar exento de todas las obligaciones anexas al servicio y no tendr derecho a percibir la remuneracin que corresponda al cargo del cual es titular.

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Pargrafo 1. Efectos Prestacionales. El tiempo de servicio militar ser tenido en cuenta para efectos de cesantas, pensin de jubilacin o de vejez y prima de antigedad si es del caso, en los trminos de la Ley. Pargrafo 2. Comunicacin y Licencia. El empleado que sea llamado a prestar servicio militar o convocado como reservista, deber comunicarlo al nominador, quin proceder a conceder licencia por todo el tiempo de la convocatoria. Pargrafo 3. Reintegro. Terminada la prestacin del servicio militar o la convocatoria, el empleado tendr treinta (30) das para reincorporase a sus funciones, contados a partir del da de su baja. Vencido este trmino, si no se presentase a reasumir sus funciones o manifestase su voluntad de no reasumirlas ser retirado del servicio. Al finalizar el servicio militar el empleado tiene derecho a ser reintegrado a su empleo o a otro de igual categora y funciones similares. ARTCULO 47. De las Vacaciones. Se entiende por vacaciones el perodo de descanso anual que se reconoce al empleado de la administracin y que busca con ello la reparacin fisiolgica y psicolgica del organismo fatigado por el trabajo que se desempea. Pargrafo 1. Duracin. El empleado al servicio de la administracin tiene derecho a quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas siempre y cuando haya prestado un ao de servicios. Pargrafo 2. Compensacin: Queda prohibido compensar las vacaciones en dinero sin embargo y de comn acuerdo entre las partes se podr convenir en acumular las vacaciones hasta por cuatro (4) aos, pudiendo el nominador autorizar que se paguen en dinero las correspondientes a un (1) ao en casos especiales de perjuicio en el servicio pblico. Pargrafo 3. Del Aplazamiento de las Vacaciones. El nominador o en quien este delegue la facultad para conceder vacaciones podr aplazarlas por necesidades del servicio. El aplazamiento se decretar por Resolucin motivada. Todo aplazamiento de vacaciones se har constar en la respectiva hoja de vida del empleado correspondiente. Pargrafo 4. Interrupcin de las Vacaciones. El disfrute de las vacaciones se interrumpir cuando se configure alguna de las siguientes causales: a) Por necesidades del servicio b) Incapacidad ocasionada por enfermedad o accidente de trabajo, siempre que se acredite con certificado del mdico competente.
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c) Por incapacidad ocasionada por maternidad o aborto, siempre que se acredite en los trminos del ordinal anterior. d) Por otorgamiento de una comisin. e) Por llamamiento a filas. Pargrafo 5. Retiro. Cuando un empleado es retirado del servicio sin haber hecho uso de sus vacaciones causadas, tiene derecho al pago de ellas en dinero y se tendr como base de la compensacin el ltimo sueldo devengado. Esta compensacin no significa continuidad en el servicio. Cuando cese en el servicio faltndole treinta (30) das o menos para cumplir un ao de servicio, tendr derecho a que le reconozcan y compensen en dinero las vacaciones como si hubiera trabajado un ao completo. ARTCULO 48. De la Suspensin. La suspensin en el ejercicio del cargo se produce por sancin disciplinaria de acuerdo a las normas y principios consagrados en el Rgimen nico Disciplinario (Ley 734 de 2002).

CAPITULO VIII DEL RETIRO DEL SERVICIO ARTCULO 49. Nocin y Causas del Retiro del Servicio. El retiro del servicio implica la cesacin en el ejercicio de las funciones pblicas y se produce por: a. b. c. d. e. f. g. h. y. j. k. l. Declaracin de insubsistencia del nombramiento; Renuncia regularmente aceptada; Supresin del empleo; Invalidez absoluta; Edad de retiro forzoso; Retiro con derecho a pensin de jubilacin; Destitucin; Abandono del cargo; Revocatoria del nombramiento; Vencimiento del perodo para el cual fue nombrado o elegido; Orden o decisin judicial; o Muerte.

Articulo 50. Declaratoria de Insubsistencia. El nominador podr declarar la insubsistencia de un nombramiento ordinario sin motivar la providencia, de acuerdo
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con la facultad discrecional de nombrar y remover libremente sus empleados; cuando se trate de empleados provisionales, se deber motivar el acto administrativo. Pargrafo 1. En los empleos de libre nombramiento y remocin la designacin de una nueva persona implica la insubsistencia del nombramiento de quin lo desempeaba. Pargrafo 2. Para empleos de carrera administrativa slo podr declararse en casos de calificacin de servicios no satisfactoria. ARTCULO 51. De la Renuncia. La renuncia se produce cuando el empleado manifiesta por escrito, en forma espontnea e inequvoca, su decisin de separarse definitivamente del servicio. Pargrafo 1. Aceptacin. Presentada la renuncia, su aceptacin se har por el nominador y en el Acto Administrativo correspondiente deber determinarse la fecha en que surtir efecto, que no podr ser posterior a treinta (30) das a partir de la fecha de su presentacin. Vencido el trmino que seala el presente artculo sin que se haya decidido sobre la renuncia, el funcionario puede retirarse del servicio sin incurrir en abandono del cargo. Pargrafo 2. Quedan terminantemente prohibidas y carecern en lo absoluto de valor las renuncias en blanco, sin fecha determinada, o que mediante cualquiera otra circunstancia pongan con anticipacin en manos de la autoridad nominadora la suerte del empleado. La presentacin o la aceptacin de una renuncia no constituyen obstculo para ejercer la accin disciplinaria en razn de hechos que no hubieren sido revelados a la administracin sino con posterioridad a tales circunstancias. Tampoco interrumpen la accin disciplinaria ni la fijacin de la sancin. ARTCULO 52. De la Supresin del Empleo. La supresin de un empleo se produce por reestructuracin administrativa o reorganizacin de una dependencia. ARTCULO 53. De la Edad de Retiro Forzoso. La edad de sesenta y cinco (65) aos constituye impedimento para desempear cargos pblicos, salvo para aquellos casos expresamente sealados en la Constitucin y la Ley. Pargrafo. El empleado que rena las condiciones legales para tener derecho a una pensin de jubilacin, la est tramitando y an no est gozando de la misma, se le notificar por parte del nominador el retiro del servicio. ARTCULO 54. Retiro por Pensin: El empleado que rena los requisitos determinados para gozar de pensin de retiro por jubilacin, por edad o por invalidez, cesar en el ejercicio de funciones en las condiciones y trminos establecidos en la
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Ley de seguridad social, sus reglamentarios y dems normatividad vigente sobre la materia. ARTCULO 55. De la Destitucin. El retiro del servicio por destitucin, slo es procedente como sancin disciplinaria y con plena observancia de lo estipulado por el Cdigo nico Disciplinario (Ley 200 de 1995). ARTCULO 56. Del Abandono del Cargo. El abandono del cargo se produce cuando un empleado pblico, sin justa causa: a) No reasume sus funciones al vencimiento de una licencia, permiso, vacaciones, comisin o dentro de los treinta (30) das siguientes al vencimiento de la prestacin del servicio militar; b) Deje de concurrir al trabajo por tres (3) das consecutivos, sin justa causa; c) No concurra al trabajo antes de serle concedida autorizacin para separarse del servicio; en caso de renuncia antes de vencerse el plazo establecido; o d) Se abstenga de prestar el servicio mientras asume el cargo quin ha de reemplazarlo. Pargrafo 1. Comprobado cualquiera de los hechos de que trata el artculo anterior, el nominador declarar la vacancia del empleo, previos los procedimientos legales. Pargrafo 2. Si por el abandono del cargo se perjudicase el servicio, el empleado se har acreedor a las sanciones disciplinarias y a la responsabilidad civil o penal a que haya lugar. ARTCULO 57. De la Revocatoria del Nombramiento. El nominador podr o deber segn el caso, revocar o derogar una designacin en cualquiera de las circunstancias sealadas en el presente Estatuto.

CAPITULO IX DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA ARTCULO 58. Definicin: La Carrera administrativa de la Universidad Popular del Cesar es un sistema tcnico y normativo de administracin del personal de empleados pblicos no docentes al servicio de la Institucin, que tiene por objeto garantizar la eficiencia de la gestin Universitaria, basado en la igualdad de
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oportunidades, en los mritos, la estabilidad y el desarrollo personal, con el fin de alcanzar los objetivos institucionales. ARTCULO 59. Principios Rectores: La Carrera Administrativa en la Universidad Popular del Cesar, se desarrollarn de acuerdo con los siguientes principios: Mrito. El ingreso, promocin y ascenso a la Carrera de personal administrativo de la Universidad Popular del Cesar se har mediante concurso, con base en el cumplimiento de requisitos y/o en la competencia tcnica y en el rendimiento, y sin que en ningn caso tengan influencia alguna cultura, raza, gnero, edad, origen familiar, lengua, religin, condicin social, limitacin fsica, opinin poltica o filosfica,
a)

Libre concurrencia e igualdad en el ingreso. Todos los ciudadanos que acrediten los requisitos determinados en las convocatorias podrn participar en los concursos sin discriminacin de ninguna ndole;
b)

Publicidad. Se entiende por sta, la difusin efectiva de las convocatorias en condiciones que permitan ser conocidas por la totalidad de los candidatos potenciales;
c)

Transparencia en la gestin de los procesos de seleccin y en el escogimiento de los jurados y rganos tcnicos encargados de la seleccin;
d)

Especializacin de los rganos tcnicos encargados de ejecutar los procesos de seleccin;


e)

Garanta de imparcialidad de los rganos encargados de gestionar y llevar a cabo los procedimientos de seleccin y, en especial, de cada uno de los miembros responsables de ejecutarlos;
f)

Confiabilidad y validez de los instrumentos utilizados para verificar la capacidad y competencias de los aspirantes a acceder a los empleos pblicos de carrera;
g)

Eficacia en los procesos de seleccin para garantizar la adecuacin de los candidatos seleccionados al perfil del empleo;
h)

Eficiencia en los procesos de seleccin, sin perjuicio del respeto de todas y cada una de las garantas que han de rodear al proceso de seleccin.
i)

ARTCULO 60. Objeto de la Carrera Administrativa. La Carrera Administrativa en la Universidad Popular del Cesar, como componente del sistema tcnico de administracin de personal, tiene por objeto: 1. Dotar a la Institucin de un sistema que permita valorar el rendimiento, los mritos y la capacidad del personal administrativo, con el fin de que estos
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criterios determinen la remuneracin, los ascensos y la permanencia en el servicio. 2. Garantizar la eficiencia en el logro de los fines de la Universidad. 3. Desarrollar los proyectos acadmicos y la gestin administrativa. 4. Ofrecer igualdad de oportunidades para el acceso y promocin en el servicio. 5. Garantizar el desarrollo integral, la capacitacin, la participacin y el bienestar de sus servidores y su estabilidad en los empleos mientras cumplan con sus obligaciones. ARTCULO 61. Provisionalidad. En caso de vacancia definitiva, el encargo o el nombramiento provisional slo procedern cuando se haya convocado a concurso para la provisin del empleo, mientras se surte el proceso de seleccin, solo los empleados de carrera, podrn ser encargados de tales empleos, siempre que acrediten los requisitos para su desempeo. Cuando no sea posible realizar el encargo, podr hacerse nombramiento provisional. Los nombramientos tendrn carcter provisional, cuando se trate de proveer transitoriamente empleos de carrera con personal no seleccionado mediante el sistema de mrito, siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos para el cargo. ARTCULO 62. La provisin de los empleos de carrera a travs del encargo o nombramiento provisional no podr ser superior a seis (6) meses salvo en los siguientes casos: 1. Cuando la vacancia se produzca en perodo de prueba de un empleado de carrera, en cuyo caso tendr la duracin de dicho perodo, mas el tiempo requerido para la realizacin del proceso de seleccin que fuere necesario. 2. En el evento que el concurso no pueda culminarse en el trmino establecido o se declare desierto el Comit de Personal informara al Rector, quien autorizar la prrroga hasta cuando se superen las circunstancias que le dieron origen. 3. Cuando se trate de proveer empleos de carrera que impliquen separacin temporal de sus titulares, caso en el cual su duracin ser igual al tiempo que duran las situaciones administrativas que lo originaron. 4. En caso de vacancia definitiva del empleo cuando este se encuentre provisto mediante nombramiento provisional con una empleada en estado de embarazo; en este evento el trmino de la duracin de la provisionalidad se prorrogar automticamente y culminara tres meses despus de la fecha del parto o una vez vencida la licencia remunerada, cuando en el curso del embarazo se presente aborto o parto prematuro no viable. Cuando se trate de adopcin, el trmino de nombramiento provisional culminara tres meses
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despus de la fecha de la entrega del(a) menor de 7 aos. En estos eventos, el concurso convocado continuara su curso y el nombramiento de quien ocupe el primer puesto ser efectuado una vez vencido el termino de la provisionalidad. CAPTULO X DE LA PROVISIN ARTCULO 63. La provisin definitiva de los empleos de carrera se har teniendo en cuenta el siguiente orden: a) Con la persona que al momento de su retiro ostentaba derechos de carrera y cuyo reintegro haya sido ordenado por la autoridad judicial. b) Con el personal de carrera administrativa al cual se le haya suprimido el cargo y que hubiere optado por el derecho preferencial a ser incorporado a empleos equivalentes. c) Con la persona que al momento en que deba producirse el nombramiento ocupe el primer puesto en lista de elegibles vigente de concurso de ascenso o abierto. d) Con la persona que al momento en que deba producirse el nombramiento ocupe el primer puesto en lista de elegibles vigente de concurso abierto. ARTCULO 64. Ingreso, Confirmacin y Prdida de los Derechos de Carrera Administrativa. El empleado ingresa a la carrera administrativa cuando supera satisfactoriamente el perodo de prueba; se confirma al ser inscrito en el Escalafn y pierde su carcter de empleado de carrera por las causales establecidas en el presente Estatuto.

CAPTULO XI DEL ENCARGO Y DEL NOMBRAMIENTO PROVISIONAL ARTCULO 65. Mientras se surte el proceso de seleccin convocado para proveer empleos de carrera, y se requiera su provisin temporal, los empleados de carrera tendrn derecho preferencial a ser encargados de tales cargos de acuerdo con lo establecido en el captulo V del presente Estatuto.

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ARTCULO 66. Del Nombramiento Provisional. Entindase por nombramiento provisional aquel que se hace a una persona para proveer, de manera transitoria un empleo de carrera, con personal no seleccionado mediante el sistema de mrito, as en el respectivo acto administrativo no se indique la clase de nombramiento de que se trata. Tambin tendr el carcter de provisional la vinculacin del empleado que ejerza un empleo de libre nombramiento y remocin y que en virtud de la Ley se convierta en cargo de carrera. En caso de que deba realizarse el concurso, ste deber convocarse de manera inmediata y proveerse con la persona que ocupe el primer puesto en la respectiva lista de elegibles. ARTCULO 67. La provisin de los empleos de carrera a travs del encargo o del nombramiento provisional no podr ser superior a cuatro (4) meses, salvo en los siguientes casos: a. Cuando la vacancia se produzca como resultado del ascenso en perodo de prueba de un empleado de carrera, en cuyo caso tendr la duracin de dicho perodo y su superacin, ms el tiempo requerido para la realizacin del proceso de seleccin si fuere necesario. Cuando la prrroga sea autorizada previamente por el Comit de Personal debido a que el concurso no pueda culminarse en el trmino de cuatro (4) meses, dicho trmino se extender hasta cuando se supere la circunstancia que la origin. Cuando se haya autorizado por el Comit de Personal encargo o nombramiento provisionales sin la apertura de concurso. Cuando se trate de proveer empleos de carrera que impliquen separacin temporal de sus titulares, caso en el cual su duracin ser igual al tiempo que duren las situaciones administrativas que la originaron. En caso de vacancia definitiva del empleo, cuando ste se encuentre provisto mediante nombramiento provisional con una empleada en estado de embarazo; en este evento, el trmino de duracin de la provisionalidad se prorrogar automticamente y culminar tres (3) meses despus de la fecha del parto o una vez vencida la licencia remunerada, cuando en el curso del embarazo se presente aborto o parto prematuro no viable.

b.

c. d.

e.

Pargrafo. Las prrrogas de los encargos y de los nombramientos provisionales se efectuarn mediante Resolucin motivada por el nominador y de ello se informar al Comit de Personal de la Universidad. ARTCULO 68. Vencido el trmino de duracin del encargo, de la provisionalidad o el de su prrroga, si la hubiere, no podr proveerse nuevamente el empleo a travs
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de estos mecanismos, y proceder su provisin definitiva mediante la utilizacin de la respectiva lista de elegibles. ARTCULO 69. El trmino de duracin de la provisionalidad o el de su prrroga, si la hubiere, deber consignarse en el acto administrativo correspondiente, al vencimiento del cual el empleado con vinculacin de carcter provisional deber ser retirado del servicio mediante declaratoria de insubsistencia de su nombramiento, a travs de acto administrativo expedido por el nominador. No obstante lo anterior, en cualquier momento antes de cumplirse el trmino de la provisionalidad o de su prrroga, el nominador, por resolucin, podr darlos por terminados.

CAPTULO XII DEL PROCESO DE SELECCIN O CONCURSO ARTCULO 70. Objeto: El proceso de seleccin tiene por objeto garantizar el ingreso de personal idneo a empleos de carrera en la Universidad Popular del Cesar, con base en el mrito mediante procedimientos que permitan la participacin, en igualdad de condiciones, de quienes demuestren poseer los requisitos e inters para desempear los cargos. ARTCULO 71. Etapas. Los concursos tendrn las siguientes etapas: a) Convocatoria. b) Reclutamiento e inscripciones. c) Verificacin de requisitos mnimos y publicacin de lista de admitidos y de no admitidos. d) Aplicacin de pruebas o instrumentos de idoneidad. e) Publicacin de resultados de cada prueba f) Anlisis de antecedentes (hoja de vida). g) Publicacin de resultados finales. h) Lista de elegibles. i) Nombramiento en perodo de prueba. ARTCULO 72. Convocatoria. La convocatoria es norma reguladora de todo concurso y obliga tanto a la administracin como a los participantes. No podrn cambiarse sus bases una vez iniciada la inscripcin de aspirantes, salvo por violacin de carcter legal o reglamentaria, y en aspectos como sitio y fecha de recepcin de inscripciones, fecha, hora y lugar en que se llevar a cabo la aplicacin de las pruebas, casos en los cuales debe darse aviso oportuno a los interesados.

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La convocatoria debe ser fijada en carteleras institucionales durante ocho (8) das hbiles antes del inicio de las inscripciones y publicada por lo menos en dos (2) avisos de prensa o pagina Web. En caso de modificacin de la convocatoria, sta deber hacerse conocer a los aspirantes admitidos, a travs de la fijacin del aviso respectivo, firmado por quien suscribi la convocatoria, con una antelacin de 48 horas, en este caso, las fechas y horas no podrn anticiparse a las previstas inicialmente en la Convocatoria. Pargrafo 1. La Convocatoria del concurso deber contener la siguiente informacin: a) Fecha fijacin. b) Nmero de convocatoria. c) Identificacin del cargo. d) Nmero de cargos por proveer. e) Asignacin bsica. f) Ubicacin orgnica y jerrquica del cargo g) Funciones del cargo h) Requisitos. i) Trmino y lugar para las inscripciones. j) Fecha de publicacin de resultados de admitidos y no admitidos k) Fecha, hora y lugar en que se realizaran las pruebas. l) Clases de pruebas. m) Carcter de las pruebas (eliminatoria o clasificatoria). n) Puntaje mnimo aprobatorio para las pruebas eliminatorias. o) Valor en porcentaje de cada una de las pruebas dentro del concurso. p) Fecha de publicacin de resultados del concurso q) Duracin del perodo de prueba. r) Firma del nominador. ARTCULO 73. Reclutamiento e inscripciones: Esta fase tiene como objetivo atraer e inscribir el mayor nmero de aspirantes que renan los requisitos para el desempeo del cargo objeto del concurso. La inscripcin se har dentro del trmino previsto en la Convocatoria y no podr ser inferior a ocho (8) das hbiles, durante jornadas laborales completas. Podr hacerse personalmente por el aspirante o por quien fuese encargado por ste; por correo certificado, Internet, siempre y cuando la recepcin del formulario y de los documentos anexos se efecte en la Coordinacin Grupo de Gestin de Desarrollo Humano de la Universidad, dentro del plazo fijado y quede debida constancia de ello. Para la inscripcin se debe diligenciar el formulario oficial de inscripcin, y anexarlo a la Hoja de Vida con los certificados que acrediten sus estudios y experiencias. Al recibo de la inscripcin se deber consignar en el formato que se establezca y en el orden que le corresponda, el nombre, documento de identidad, nmero de folios aportados, y la firma del aspirante. Las Inscripciones se cerrarn una hora antes de terminarse la jornada laboral del ltimo da previsto en la convocatoria para esta etapa del proceso, en presencia de al menos dos de los miembros del Comit de
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Personal, quienes verificarn que el registro responda a una numeracin continua y que haya sido debidamente diligenciada. Posteriormente cerrarn el registro con su firma. Copia de este registro ser fijado ese mismo da antes de la finalizacin de la jornada laboral en cartelera de la Coordinacin Grupo de Gestin de Desarrollo Humano, de la Universidad, visible al pblico en donde permanecer hasta la fecha prevista para la aplicacin de la primera prueba. Una vez cerradas las inscripciones mediante acta, por ningn motivo se recibirn, ni admitirn inscripciones o documentos adicionales a los aportados por los aspirantes en las Hojas de Vida. Pargrafo. Ampliacin del plazo de Inscripcin: Cuando en los Concursos no se inscriban candidatos o ninguno de los inscritos acredite los requisitos, de conformidad con los trminos y condiciones de la respectiva convocatoria, esta deber ampliarse por un trmino de cuatro (4) das, adicin que deber divulgarse en los mismos medios y fijarse en los sitios y lugares en que se encuentre fijada la convocatoria. Si agotado el procedimiento anterior no se inscribiere ningn aspirante, el concurso se declarar desierto por quien suscribi la convocatoria. ARTCULO 74. Verificacin de requisitos mnimos y publicacin de lista de admitidos y de no admitidos: Recibidos los formularios de inscripciones, el Coordinador del Grupo de Gestin de Desarrollo Humano, o quien haga sus veces, verificar que los aspirantes acrediten los requisitos mnimos sealados en la respectiva Convocatoria. Con base en el estudio de la documentacin aportada se elaborar y publicar la lista de aspirantes admitidos y no admitidos, indicando en este ltimo caso los motivos, que no podrn ser otros que la falta o incumplimiento de los requisitos mnimos sealados en la convocatoria. Los estudios se acreditarn mediante la presentacin en copias de certificados, diplomas, grados o ttulos otorgados por las instituciones debidamente reconocidas por las autoridades competentes. La documentacin aportada deber contener como mnimo la siguiente informacin: a. Constancias de Educacin formal: Nombre de la entidad, registro ICFES, Ttulo obtenido o constancia del ltimo semestre o ao cursado y aprobado, expedido por la autoridad competente. b. Constancias de Cursos de Capacitacin: Nombre del Centro de Capacitacin donde se hayan realizado los cursos, nombre del curso, intensidad horaria y la respectiva fecha de realizacin. Cuando se requiera tarjeta, matrcula, registro profesional o su equivalente, se acoger lo dispuesto en la ley. c. Ttulos y Certificados obtenidos en el Exterior: Los estudios realizados en el exterior requerirn para su validez ser convalidados ante el MEN y equivalencias determinados por la Constitucin y la Ley. d. Certificados de Experiencia Laboral: La experiencia laboral, se acreditar mediante presentacin de constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de las respectivas entidades oficiales o privadas y deber contener como mnimo, la siguiente informacin: Nombre de la entidad donde
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haya laborado; fechas de vinculacin y desvinculacin de la entidad, y dedicacin en cada uno de ellos. Cuando las certificaciones indiquen una dedicacin inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo se establecer sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado por ocho (8). En los casos en que el interesado haya ejercido su profesin o actividad en forma independiente, la experiencia laboral se acreditar mediante declaraciones juramentadas del interesado. Los requisitos exigidos a las personas que aspiren a desempear cargos de Carrera en la Universidad Popular del Cesar, son los contemplados en el Manual de Funciones y Requisitos Mnimos de la entidad. ARTCULO 75. Aplicacin de Pruebas o Instrumentos de Idoneidad. Las pruebas o instrumentos de seleccin que se apliquen en los concursos tienen como objetivo establecer las aptitudes, las habilidades, los conocimientos, la experiencia y el grado de adecuacin de los aspirantes a la naturaleza y al perfil de los empleos que deban ser provistos. En todo concurso se requiere, adems de la valoracin de los antecedentes de estudios y de experiencia, como mnimo la aplicacin de dos (2) pruebas, enmarcadas dentro de lo establecido en el pargrafo 1 del presente artculo. De la cantidad de pruebas que se establezcan por lo menos una tendr carcter eliminatorio. Pargrafo 1. Pruebas de idoneidad: Se consideran pruebas de idoneidad las siguientes: a. Cuestionarios sobre conocimientos del cargo o disciplina acadmica relacionada. b. Pruebas de ejecucin acompaadas de su respectivo formato de observacin. c. Entrevistas d. Pruebas de personalidad. e. Evaluaciones psicotcnicas sobre aptitudes, competencias, capacidad de aprendizaje, habilidades y destrezas e inteligencia emocional. Para garantizar la transparencia de los concursos, la Coordinacin Grupo de Gestin de Desarrollo Humano ser la responsable de la coordinacin del proceso de aplicacin de las pruebas y deber tener en cuenta los siguientes aspectos: a. Identificacin correcta de los concursantes para evitar la suplantacin. b. Control estricto de las pruebas, con el fin de evitar la prdida y divulgacin del material de examen. c. Administracin correcta de las pruebas, claridad en las instrucciones y control en su ejecucin; con el fin de garantizar que cada aspirante las responda individualmente. Pargrafo 2. Las Entrevistas: Es la conversacin personal que evaluadores, sostienen con los aspirantes, con el fin de determinar lo ms acertadamente posible, si stos renen las calidades y aptitudes necesarias para desempear satisfactoriamente el cargo objeto del concurso. Los resultados se consignarn en un formato previamente diseado de evaluacin de Entrevista. El valor porcentual de la
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entrevista no deber exceder el 15% dentro de la calificacin definitiva y el jurado calificador ser integrado por Coordinador del Grupo de Gestin de Desarrollo Humano o su delegado, el jefe inmediato del cargo que se va a proveer, y un psiclogo de la Universidad. Debern grabarse en audio cassette, el cual quedar archivado durante cuatro meses (4) meses a partir de la fecha en que se expida la lista de elegibles, en el Grupo de Gestin de Desarrollo Humano de la Universidad Popular del Cesar, para garantizar el derecho de contradiccin su grabacin ser de carcter obligatorio. Sin embargo, si el entrevistado se opone a la grabacin, as deber expresarlo, y dejarlo consignado por escrito en un documento en el que figurar su renuncia expresa a la revisin de los resultados de la aplicacin de esta prueba. Pargrafo 3. Criterios para la realizacin de la entrevista: Los criterios para la realizacin de una entrevista son: a. Observar, ponderar y evaluar las caractersticas que se consideren relevantes para el desempeo de un cargo y que no pueden ser medidas por ningn otro medio. b. Comprobar que el candidato posee las condiciones necesarias para el desempeo del cargo. c. Reunir en un contexto, las informaciones sobre el aspirante, recogidas anteriormente por las distintas fuentes y controlar la veracidad y exactitud. 4. Puntajes. Cada miembro del jurado evaluar a los aspirantes y asignar de acuerdo a su propio criterio, los puntajes para cada factor. La calificacin final del aspirante ser el promedio aritmtico de la sumatoria de las calificaciones asignadas por cada miembro del jurado. ARTCULO 76. Publicacin del resultado de cada prueba. Los resultados de cada prueba se consignarn en un informe firmado por los jurados que participen en la calificacin, los resultados sern publicados en cartelera de la entidad visible al pblico, en la medida en que se vayan produciendo. ARTCULO 77. Contenido del Anlisis de Antecedentes. El anlisis de antecedentes, consiste en la valoracin de los ttulos y experiencia debidamente acreditados en la inscripcin o en una hoja de vida, y relacionados especficamente con las funciones del cargo a proveer. Estudios: Se entiende por estudios los conocimientos acadmicos adquiridos en instituciones pblicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educacin bsica primaria, bsica secundaria, media vocacional; superior en los programas de pregrado en las modalidades de formacin tcnica profesional, tecnolgica y profesional, y en programas de postgrado en las modalidades de especializacin, maestra, doctorado y postdoctorado. Certificacin Educacin formal: Los estudios se acreditarn mediante la presentacin de certificados, diplomas, grados o ttulos otorgados por las instituciones correspondientes. Para su validez requerirn de los registros y autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia. La Tarjeta
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Profesional o Matrcula correspondiente, segn el caso, excluye la presentacin de los documentos enunciados anteriormente. En los casos en que se requiera acreditar La Tarjeta o Matrcula Profesional, podr sustituirse por la certificacin expedida por el organismo competente de otorgarla en la cual conste que dicho documento se encuentra en trmite, siempre y cuando se acredite el respectivo ttulo o grado. Dentro del ao siguiente a la fecha de posesin, el empleado deber presentar la correspondiente Tarjeta o Matrcula Profesional. De no acreditarse en ese tiempo, se aplicar lo previsto en el artculo 5 de la Ley 190 de 1995, y las normas que la modifiquen o sustituyan. Ttulos y certificados obtenidos en el exterior: Los estudios realizados y los ttulos obtenidos en el Exterior requerirn para su validez, de la homologacin y convalidacin por parte del Ministerio de Educacin Nacional o de la autoridad competente. Quienes hayan adelantado estudios de pregrado o de postgrado en el Exterior, al momento de tomar posesin de un empleo pblico que exija para su desempeo estas modalidades de formacin, podrn acreditar el cumplimiento de estos requisitos con la presentacin de los certificados expedidos por la correspondiente institucin de educacin superior. Dentro de los dos (2) aos siguientes a la fecha de posesin, el empleado deber presentar los ttulos debidamente homologados. Si no lo hiciere, se aplicar lo dispuesto en el artculo 5 de la Ley 190 de 1995 y las normas que la modifiquen o sustituyan. Esta disposicin no prorroga el trmino de los trmites que a la fecha de expedicin del presente acuerdo se encuentren en curso. Cursos especficos de educacin no formal: De acuerdo con la especificidad de las funciones de algunos empleos, con el fin de lograr el desarrollo de determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrn exigir cursos especficos de educacin no formal orientados a garantizar su desempeo. Certificacin de los cursos especficos de educacin no formal: Los cursos especficos de educacin no formal se acreditarn mediante certificados de aprobacin expedidos por las entidades debidamente autorizadas para ello. Dichos certificados debern contener, como mnimo, los siguientes datos: Nombre o razn social de la entidad. Nombre y contenido del curso. Intensidad horaria. Fechas de realizacin. Pargrafo. La intensidad horaria de los cursos se indicar en horas. Cuando se exprese en das deber indicarse el nmero total de horas por da. Formacin Acadmica: Para los efectos de la formacin acadmica se tendrn en cuenta las siguientes reglas:

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a. Se entiende por Educacin Formal, la serie de contenidos acadmicos relacionados con el cargo a desempear, realizados en entidades pblicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educacin Primaria, Secundaria, Media Superior o de Pregrado (Tcnica, Tecnolgica y Profesional) y Postgrado, conducentes a la obtencin de grados y ttulos. b. Se entiende por Educacin No Formal, el conjunto de acciones educativas que se estructuran sin sujecin a un sistema de niveles y grados que conducen a la obtencin de habilidades y destrezas para el desempeo especfico de un trabajo auxiliar. c. La formacin acadmica Especfica, se refiere a los contenidos que estn directamente asociados o guardan estrecha relacin con las funciones del cargo. La formacin acadmica Relacionada, se refiere a los contenidos que tienen afinidad con las funciones del cargo. Experiencia: Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesin, arte u oficio. Para los efectos del presente Acuerdo, la experiencia se clasifica en profesional, relacionada, laboral y docente. Experiencia Profesional: Es la adquirida a partir de la terminacin y aprobacin de todas las materias que conforman el pensum acadmico de la respectiva formacin profesional, tecnolgica o tcnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesin o disciplina exigida para el desempeo del empleo. Experiencia Relacionada: Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del cargo a proveer o en una determinada rea de trabajo o rea de la profesin, ocupacin, arte u oficio. Experiencia Laboral: Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupacin, arte u oficio. Experiencia Docente: Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgacin del conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas. Cuando para desempear empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional se exija experiencia, esta debe ser profesional o docente, segn el caso y, determinar adems cuando se requiera, si esta debe ser relacionada. Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel Profesional y niveles superiores a este, la experiencia docente deber acreditarse en instituciones de educacin superior y con posterioridad a la obtencin del correspondiente ttulo profesional. ARTCULO 78. Porcentajes de Valoracin y Anlisis de Antecedentes: El anlisis de antecedentes, como prueba dentro del proceso de seleccin de personal, tendr carcter clasificatorio y se calificar sobre un total de cien (100) puntos, slo se evaluaran los antecedentes que exceden los requisitos mnimos exigidos para el
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desempeo del cargo. Los documentos aportados se clasificarn y valorarn para cada factor. Pargrafo. El presente artculo ser reglamentado en un trmino no superior a 60 das, contados a partir de la expedicin del presente acuerdo. ARTCULO 79. Anlisis de Documentos: Los documentos aportados por los aspirantes, para efecto del anlisis de antecedentes, sern objeto de revisin por parte del Comit de Personal de la Universidad Popular del Cesar, con el objeto de verificar y dejar constancia de su autenticidad. En caso de detectarse falsedad o alteracin en algunos de los documentos anexados, el aspirante ser excluido del proceso de seleccin y se har acreedor a las sanciones a que haya lugar. ARTCULO 80. Archivo de los Concursos: De cada concurso, la Coordinacin grupo de Gestin de Desarrollo Humano de la Universidad, elaborar un acta en la que conste: a. Nmero, fecha de convocatoria y empleo a proveer. b. Nombres de las personas inscritas, tanto aceptadas como rechazadas, anotando en este caso la razn del rechazo. c. Calificacin obtenida en cada prueba por quienes las aprobaron. d. Relacin de los participantes que no aprobaron el concurso, con indicacin de las calificaciones obtenidas, y quienes no se presentaron. e. Lista de elegibles f. Informe sobre cada prueba practicada, en el que figuren los factores evaluados, el sistema de calificacin y los puntajes obtenidos por cada uno de los aspirantes, firmado por quienes actuaron como jurados de dichas pruebas. g. Constancia de medio de divulgacin empleado. h. Resolucin o acto administrativo, mediante el cual se declar desierto o sin efecto el concurso s fuere del caso. i. Las dems actuaciones surtidas dentro del concurso. Los puntajes obtenidos en cada una de las pruebas se convertirn al porcentaje que se le haya asignado en la convocatoria. La suma de estos porcentajes ser el resultado final obtenido por cada concursante y servir de base para establecer el orden del mrito. ARTCULO 81. Reclamos por irregularidades: Los reclamos por las posibles irregularidades que se presenten durante el concurso, debern ser puestos en conocimientos ante el Comit de Personal de la Universidad Popular del Cesar, por la persona interesada o por cualquiera de los participantes, dentro de un trmino mximo de tres (3) das hbiles contados a partir de la fecha de publicacin de los resultados de la ltima prueba del concurso, y sta tendr un trmino de cinco (5) das hbiles, para emitir concepto de la reclamacin. Si la reclamacin es formulada por los participantes fuera de dicho trmino, se considerar extempornea y, por lo tanto no se le dar trmite. La reclamacin debe realizarse por escrito y debe contener como mnimo la siguiente informacin:
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1. El organismo u rgano al que se dirige. 2. Los nombres y apellidos completos del peticionario y de su representante o apoderado, si es el caso, con indicacin del documento de identidad y de la direccin. 3. El objeto de la peticin. 4. Las razones en que se apoya. 5. Las pruebas que pretende hacer valer, si las hubiere. 6. La fecha en que sucedieron los hechos que fundamentan la peticin, y 7. La firma del peticionario. ARTCULO 82. Concursos desiertos: Se considera desierto un concurso y deber declararse como tal, cuando se cumplan una o varias de las siguientes condiciones: a. Ningn aspirante cumple los requisitos. b. Ningn aspirante supera las pruebas. c. No se inscribe ningn candidato para el concurso. d. El aspirante seleccionado no acepta el cargo y no queda lista de elegibles vigentes. Pargrafo 1. Cuando se comprueba fraude cometido por uno o varios aspirantes, estos sern retirados del proceso en cualquiera de sus fases y se le iniciar la respectiva investigacin disciplinaria o en su defecto se remitir a la instancia correspondiente. El concurso seguir con los dems aspirantes. Pargrafo 2. Declarado desierto un concurso, la Universidad proceder a convocar nuevamente dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes. ARTCULO 83. Lista de elegibles: Terminado el concurso y en firme el resultado, el nominador elaborar inmediatamente la lista de elegibles, con los candidatos que aprobaron y en riguroso orden de mrito; dicha lista tendr vigencia de dos (2) aos. La lista de elegibles podr ser modificada por el Nominador, cuando se evidencie la comisin de un error aritmtico en la sumatoria de los puntajes, para lo cual deber ubicrseles en el puesto que les corresponda, o excluirse de la lista de elegibles, en caso de fraude debidamente comprobado. Para establecer el orden de mrito, se entender que quienes obtengan puntajes totales iguales tendrn el mismo puesto en la lista de elegibles. Si esta situacin se presenta en el primer lugar, el nombramiento recaer en primera instancia en quien tenga derechos de carrera en la Universidad. Cuando el empate en la lista se presente entre dos personas que ostenten derecho de carrera, se nombrar aquella que haya obtenido el mayor puntaje en la prueba de conocimientos. Pargrafo: Una vez agotados los recursos anteriores y de persistir el empate entre dos o ms aspirantes, se realizar entre ellos un nuevo examen de conocimientos, que permita la escogencia de un solo candidato. ARTCULO 84. Perodo de prueba e inscripcin en la carrera administrativa: La persona seleccionada por concurso abierto ser nombrada en perodo de prueba, por
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un trmino de seis (6) meses, al cabo del cual le ser evaluado su desempeo laboral. Aprobado el perodo de prueba, por obtener calificacin satisfactoria en la Valoracin del mrito, el empleado adquiere los derechos de Carrera en la Universidad popular del Cesar. Si no lo aprueba, una vez en firme la calificacin insatisfactoria, deber ser declarado insubsistente por resolucin motivada del nominador. El empleado que se encuentre en perodo de prueba tiene derecho a permanecer en el cargo por el trmino de este, a menos que incurra en falta disciplinaria que ocasione su retiro. Durante este perodo no podr efectursele ningn movimiento dentro de la planta de personal, que implique el ejercicio de funciones distintas a las indicadas en la convocatoria que sirvi de base para su nombramiento o ascenso. ARTCULO 85. Registro de Carrera Administrativa de la Universidad Popular del Cesar: La administracin y organizacin de este registro, corresponder al Coordinador del Grupo de Gestin de Desarrollo Humano; dicho registro estar conformado por todos los empleados inscritos en carrera y quienes hayan superado el perodo de prueba, previo concurso. Pargrafo: Las inscripciones debern contener las anotaciones a que hubiere lugar en la ltima situacin en que se encuentre en el registro, cuando el empleado se retire del servicio por renuncia regularmente aceptada, cuando se encuentre desempeando empleos de Libre Nombramiento y Remocin o de Perodo fijo para lo cual haya sido previamente comisionado o cuando haya optado por la incorporacin en caso de supresin del empleo. Estas inscripciones se mantendrn con las anotaciones hasta que se presenten las situaciones administrativas que permitan la actualizacin del registro o su cancelacin definitiva, en los trminos previstos en la ley para cada una de ellas. El Comit de Personal de la Universidad Popular del Cesar, adoptar un formulario nico que se utilizar para los trmites de inscripcin y actualizacin en la carrera administrativa. Al empleado inscrito en la carrera administrativa que cambie de empleo por ascenso, traslado, incorporacin, o cuyo reintegro sea ordenado judicialmente le ser actualizada su inscripcin en el registro de carrera. ARTCULO 86. Para garantizar la transparencia de los concursos, los responsables de la aplicacin de las pruebas debern tener en cuenta los siguientes aspectos: a) Identificacin correcta de los concursantes para evitar la suplantacin. b) Control estricto de las pruebas con el fin de evitar la prdida y divulgacin del material de examen.

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c) Aplicacin correcta de las pruebas, claridad en las instrucciones y control en su ejecucin, con el fin de garantizar que cada aspirante las responda individualmente. ARTCULO 87. De las Peticiones por Presuntas Irregularidades en los Concursos. Cualquier persona, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la ocurrencia del hecho o acto que presuma irregular en la realizacin de un proceso de seleccin adelantado por la Universidad, podr pedir ante el Comit de Personal o ante el Consejo Superior Universitario, conforme con las competencias que les asigna la Ley que deje sin efecto total o parcialmente el concurso, la cual dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la radicacin del escrito contentivo de la peticin dispondr, el inicio de la actuacin administrativa y la citacin de los terceros interesados en la decisin a adoptar. CAPTULO XIII EVALUACIN DEL DESEMPEO Y LA CALIFICACIN DE LOS EMPLEADOS DE CARRERA ARTCULO 88. Evaluacin Del Desempeo. La evaluacin del desempeo es un instrumento que permite determinar los logros institucionales alcanzados mediante la gestin del servidor pblico e identificar las reas potenciales de ste en el cumplimiento de unas funciones y objetivos precisos. ARTCULO 89. El desempeo laboral de los empleados de carrera deber ser evaluado respecto de los objetivos previamente concertados entre evaluador y evaluado, teniendo en cuenta factores objetivos, medibles, cuantificables y verificables y expresados en una calificacin de servicios. Pargrafo. La Universidad formulara los planes anuales de gestin, por dependencias, como marco de referencia para la concertacin de objetivos con cada empleado dentro del proceso de evaluacin del desempeo. ARTCULO 90. Calificacin.- es el resultado de la evaluacin del desempeo laboral de todo el perodo establecido o del promedio ponderado de las evaluaciones parciales que durante este perodo haya sido necesario efectuar. Para todos los efectos la calificacin de la evaluacin del desempeo s interpretara de la siguiente manera: Sobresaliente: Cuando el resultado de la evaluacin total este comprendida entre 850 y 1000 puntos.
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Satisfactoria: Cuando el resultado de la evaluacin total este comprendida entre 650 y 849 puntos Insatisfactoria: Cuando el resultado de la evaluacin total este comprendida entre100 y 649 puntos ARTCULO 91. Se entender por evaluaciones parciales las que deben ser efectuadas a los empleados de carrera en los siguientes casos: a) Por cambio definitivo de empleo como resultado de traslado. b) Cuando el empleado deba separarse temporalmente del ejercicio de las funciones del cargo por suspensin o por asumir por encargo las funciones de otro, o con ocasin de licencia o de vacaciones, en caso de que el trmino de duracin de estas situaciones sea superior a treinta (30) das calendario. c) La que corresponda al lapso comprendido entre la ltima evaluacin parcial, si la hubiere, y el final del perodo a calificar. Pargrafo. El trmino de duracin, cualquiera que ste sea, de las situaciones administrativas en las que pueda encontrarse un empleado de carrera referidas en el literal b) de este artculo no se tendr en cuenta para la evaluacin o la calificacin. ARTCULO 92. Si la fecha del vencimiento del perodo a calificar estuviere comprendida dentro del trmino de duracin de alguna de estas situaciones, la calificacin definitiva del perodo anual ser la correspondiente al tiempo laborado hasta la fecha de iniciacin de dicha situacin administrativa. ARTCULO 93. Cuando el empleado cambie de empleo como resultado de ascenso dentro de la carrera, cualquiera, sea la causa, no ser evaluado al producirse dicho cambio. En este caso la calificacin deber producirse por el tiempo laborado en el nuevo empleo. ARTCULO 94. Las evaluaciones del desempeo laboral de servicio deben ser: a) Objetivas, imparciales y fundadas en principios de equidad; b) Justas, para lo cual deben tenerse en cuenta tanto las actuaciones positivas como las negativas, y c) Referidas a hechos concretos y a condiciones demostradas por el empleado durante el lapso evaluado y apreciadas dentro de las circunstancias en que el empleado desempea sus funciones. ARTCULO 95. Los empleados de carrera debern ser calificados en los siguientes casos: 1. Por perodo anual comprendido entre el 1o., de Enero y el 15 de Noviembre del mismo ao, calificacin que deber producirse dentro de los quince (15) das calendario siguientes al vencimiento del perodo a calificar.
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Cuando el empleado no haya servido la totalidad del ao objeto de la calificacin, se calificarn los servicios correspondientes al perodo laboral cuando ste sea superior a treinta (30) das calendario; los perodos inferiores a este lapso, sern calificados conjuntamente con el perodo siguiente. 2. Cuando as lo ordene, por escrito, el jefe del organismo en caso de recibir la informacin debidamente soportada de que el desempeo laboral de un empleado es deficiente, esta calificacin no podr ordenarse antes de transcurridos tres (3) meses de efectuada la ltima calificacin y deber comprender todo el perodo no calificado hasta el momento de la orden. ARTCULO 96. Del carcter de la evaluacin: La funcin de evaluar se considera un deber institucional de carcter obligatorio y de responsabilidad compartida entre el jefe inmediato y el empleado, el no cumplimiento acarrear sanciones disciplinarias tanto al jefe como al empleado. Se entiende por jefe inmediato el empleado que ejerce las funciones de direccin, supervisin o coordinacin respecto del empleado a calificar; es decir, el superior jerrquico o el de la dependencia o el coordinador del grupo de trabajo formalmente establecido, donde el empleado preste sus servicios. Los empleados que deban evaluar y calificar el desempeo laboral de los empleados de carrera y de perodo de prueba tendrn la obligacin de hacerlo en las fechas y en las circunstancias sealadas en el presente Acuerdo. Cuando el evaluador se retire de la entidad sin efectuar las evaluaciones que le correspondan, stas debern ser realizadas por su superior inmediato o por el empleado que para el efecto sea designado por el jefe de la entidad. En caso de permanecer en ella mantiene la obligacin de hacerlo, sin perjuicio de las acciones disciplinarias a que hubiere lugar. Corresponde al Coordinador del Grupo de Gestin de Desarrollo Humano, velar por la oportuna y adecuada aplicacin del sistema de evaluacin y calificacin de servicios. Para tal efecto deber: a) Capacitar a los evaluadores sobre las normas y procedimientos que rigen la materia; b) Suministrar oportunamente los formularios y los dems apoyos necesarios para proceder a las evaluaciones y a las calificaciones; c) Presentar al jefe del organismo informes sobre los resultados obtenidos en las calificaciones de servicios. d) Notificar oportunamente al evaluado las fechas y sus vencimientos para la concertacin de objetivos y evaluacin. Las evaluaciones y calificaciones se efectuarn en los instrumentos adoptados por la Universidad Popular del Cesar mediante resolucin rectoral.

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ARTCULO 97. Objetivos de la evaluacin del desempeo. La evaluacin del desempeo busca analizar y examinar las fortalezas y debilidades de los funcionarios en sus respectivos puestos de trabajo y sus aportes al cumplimiento de las metas institucionales. La evaluacin del desempeo deber tenerse en cuenta para: a. Adquirir los derechos de carrera. b. Determinar la permanencia o estabilidad en el cargo. c. Conceder estmulos a los empleados. d. Determinar necesidades de capacitacin. e. Evaluar los procesos de seleccin. f. Evaluar el perodo de prueba. g. Otorgar becas y comisiones de estudio. i. Estimular el trabajo en equipo. Pargrafo 1. En caso de inhabilidades o impedimentos, para ejercer la funcin de evaluador, se deber informar por escrito a la Grupo de Gestin de Desarrollo Humano de la Universidad Popular del Cesar, por lo menos cinco (5) das hbiles antes de cada fase del proceso. Pargrafo 2. El Rector, designar al evaluador de reemplazo, entre los funcionarios que jerrquicamente se relacionen con el empleado a evaluar. Pargrafo 3. Cuando el evaluador no cumpla con el deber de evaluar y el empleado deje constancia por escrito de esta situacin dentro del plazo previsto, el Rector designar a un nuevo evaluador, sin perjuicio del proceso disciplinario correspondiente para el evaluador que no cumpli. Los empleados que sean responsables de calificar el desempeo laboral del personal, debern hacerlo siguiendo la metodologa contenida en los instrumentos y en los trminos sealados para tal fin. El incumplimiento de este deber constituye falta y ser sancionable disciplinariamente, sin perjuicio de que se cumpla con la obligacin de calificar y aplicar rigurosamente el procedimiento sealado. A las valoraciones y calificaciones de servicios del perodo de prueba les sern aplicables las disposiciones pertinentes contenidas en el presente captulo. ARTCULO 98. Etapas del proceso de evaluacin del desempeo: El proceso de evaluacin del desempeo de la Universidad Popular del Cesar, consta de lo siguientes: a. Diseo de los formatos e instrumentos de evaluacin b. Establecimiento del cronograma institucional de evaluacin del desempeo a. Capacitacin de Evaluadores. b. Sensibilizacin de los empleados. c. Concertacin de objetivos e indicadores. d. Revisin y ajuste de objetivos. e. Evaluacin final. f. Entrevistas de notificacin y asesora con los empleados.
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g. Anlisis de resultados h. Asignacin de incentivos y reconocimientos. ARTCULO 99. Excepciones al Proceso de Evaluacin: Los empleados inscritos en carrera, que se encuentren desempeando empleos de libre nombramiento y remocin por comisin en otra entidad diferente a la Universidad o que se encuentre en comisin de estudios, no sern objeto de evaluacin durante el trmino de estas situaciones administrativas. ARTCULO 100. Notificacin y Recursos: La valoracin del desempeo definitiva deber ser notificada al interesado conforme a las normas vigentes; si no estuviere de acuerdo con ella, tendr derecho a interponer los recursos de reposicin ante el evaluador y apelacin ante el superior inmediato del evaluador. a. Reposicin: Dentro de los cinco (5) das hbiles posteriores a la notificacin, ante el mismo funcionario que tom la decisin para que la aclare, modifique o revoque. El evaluador debe responder este recurso en los cinco (5) das hbiles siguiente a su presentacin. b. Apelacin: Se interpone ante el evaluador y se resolver por el superior jerrquico, para que aclare, modifique o revoque la calificacin. El interesado puede ampliar su argumentacin dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin del recurso. Este recurso debe resolverse en un plazo mximo de cuarenta y cinco (45) das. c. Queja: Se presenta directamente ante el superior jerrquico del evaluador, mediante escrito al que deber anexarse copia del acto que neg el recurso de apelacin. De este recurso se podr hacer uso dentro de los cinco das hbiles siguientes a la notificacin del acto que neg el recurso de apelacin. Recibido el escrito el superior inmediato solicitar la remisin de los antecedentes y decidir. Hay que tener en cuenta que en ningn caso podr hacerse ms gravosa la situacin del recurrente, por lo tanto las calificaciones slo podrn ser modificadas favorablemente. ARTCULO 101. Declaratoria de Insubsistencia del nombramiento por calificacin no satisfactoria: El nombramiento del empleado de Carrera Administrativa en la Universidad Popular del Cesar, podr declararse insubsistente por la autoridad nominadora, cuando haya obtenido dos (2) valoraciones Insatisfactorias continuas o discontinuas del desempeo laboral en un perodo de tres aos. La autoridad competente que no resuelva el recurso respectivo dentro del plazo previsto, ser sancionada de conformidad con la Ley 734 de 2002 y las normas que la modifiquen o adicionen. CAPTULO XIV

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DE LA EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PERODO DE PRUEBA ARTCULO 102. Al vencimiento del perodo de prueba el empleado ser evaluado en su desempeo laboral y deber producirse la calificacin definitiva de servicios. Una vez en firme esta calificacin, si fuere satisfactoria, determinar la permanencia del empleado en el cargo para el cual fue nombrado; en caso de ser insatisfactoria, causar el retiro de la entidad de quien no ostente los derechos de la carrera o el regreso al empleo anterior de quien, como empleado de carrera, hubiere sido ascendido. ARTCULO 103. La evaluacin y calificacin del perodo de prueba se efectuar respecto del logro de los objetivos previamente concertados para dicho perodo, entre evaluador y evaluado y deber responder a los criterios y principios que rigen para la evaluacin de los empleados de carrera y con los instrumentos que para el efecto adopte la Comit de Personal. CAPITULO XV DEL COMIT DE PERSONAL ARTCULO 104. En la Universidad Popular del Cesar existir un Comit de Personal, conformada por dos (2) representantes de la entidad, uno de los cuales ser el Vicerrector Administrativo y el otro designado por el Rector y dos (2) representantes de los empleados quienes deben ser de carrera administrativas y elegidas por votacin directa de los empleados. Las decisiones del Comit se tomarn por mayora absoluta. En caso de empate se repetir nuevamente la votacin y en caso de persistir, este se dirimir por el Jefe de Control Interno de la Universidad. Pargrafo. Los miembros del Comit de Personal de la Universidad Popular del Cesar, sern designados para un perodo de tres (3) aos. Durante su perodo no podrn ser removidos o retirados, excepto por sancin disciplinaria o por llegar a la edad de retiro forzoso. Cuando deba ser remplazado un miembro del Comit, quien lo haga como titular lo har por el resto del perodo del reemplazado y, en todo caso los miembros no sern reelegibles para el perodo siguiente, excepto el Vicerrector Administrativo. ARTCULO 105. Naturaleza de la comisin de la carrera administrativa de la Universidad Popular del Cesar. La comisin de carrera administrativa de la Universidad Popular del Cesar, es un rgano de garanta y proteccin del sistema de mrito en el empleo pblico en los trminos establecidos en el presente estatuto, con el fin de garantizar la plena vigencia del principio de mrito en el empleo pblico de
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carrera administrativa. La Comisin de la carrera administrativa actuar de acuerdo con los principios de objetividad, independencia e imparcialidad. ARTCULO 106. Funciones del Comit de Personal de la Universidad Popular del Cesar: El Comit de Personal tendr las siguientes funciones: 1. Velar porque los procesos de seleccin para la provisin de empleos y de evaluacin del desempeo se realicen conforme con lo establecido en el presente acuerdo y dems normas que lo modifiquen o reglamenten. 2. Adelantar acciones de verificacin y control al proceso de convocatoria para proveer cargos de Carrera Administrativa, con el fin de observar su adecuacin o no al principio de mrito; y, dado el caso, suspender cautelarmente el respectivo proceso, mediante resolucin motivada; 3. Resolver en nica instancia las reclamaciones que en materia de procesos de seleccin y evaluacin del desempeo y encargos les sean atribuidas por el procedimiento especial; 4. Dejar sin efecto total o parcialmente los procesos de seleccin cuando se compruebe la ocurrencia de irregularidades, siempre y cuando no se hayan producido actos administrativos de contenido particular y concreto relacionados con los derechos de carrera, salvo que la irregularidad sea atribuible al seleccionado dentro del proceso de seleccin impugnado. 5. Exclusin de la lista de elegibles a las personas que hubieren sido incluidas sin reunir los requisitos exigidos en las respectivas convocatorias, o con violacin de las leyes o reglamentos que regulan la Carrera Administrativa. 6. Recibir las quejas, reclamos y peticiones escritas, presentadas a travs de los medios autorizados por la ley y, en virtud de ellas u oficiosamente, realizar las investigaciones por violacin de las normas de carrera que estime necesarias y resolverlas observando los principios de celeridad, eficacia, economa e imparcialidad. Toda resolucin del Comit ser motivada y contra las mismas proceder el recurso de reposicin. 7. Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que formulen los empleados de Carrera que hayan optado por el derecho preferencial a ser vinculados, cuando se les supriman sus cargos, por considerar que han sido vulnerados sus derechos; 8. Resolver en segunda instancia las reclamaciones que sean sometidas a su conocimiento en asuntos de su competencia. 9. Conocer de las reclamaciones sobre inscripciones en el Registro de Empleados Pblicos, de los empleados de carrera administrativa a quienes se les aplica el presente acuerdo.
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10.Velar por la aplicacin correcta de los procedimientos de evaluacin del desempeo de los empleados de carrera. 11.Poner en conocimiento de las autoridades competentes los hechos constitutivos de violacin de las normas de carrera, para efectos de establecer las responsabilidades disciplinarias, fiscales y penales a que haya lugar. 12.Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que presenten los empleados por los efectos de las incorporaciones a las nuevas plantas de personal de la entidad o por desmejoramiento de sus condiciones laborales o por los encargos; 13.Velar porque los cargos se provean en el orden de prioridad establecido en las normas legales y las listas de elegibles sean utilizadas dentro de los principios de economa, celeridad y eficacia de la funcin administrativa; 14.Velar porque en los procesos de seleccin se cumplan los principios y reglas previstas en el presente Acuerdo; 15.Tomar las medidas y acciones necesarias para garantizar la correcta aplicacin de los principios de mrito e igualdad en el ingreso y desarrollo de la carrera de los empleados pblicos, de acuerdo con lo previsto en el presente acuerdo. 16.Participar en la elaboracin del plan anual de formacin y capacitacin y en el de Bienestar Social e Incentivos y en su seguimiento; 17.Proponer en la respectiva entidad la formulacin de programas para el diagnstico y medicin del clima organizacional; 18.Las dems funciones que le sean atribuidas a travs del reglamento que se expida para el efecto. Pargrafo. El Comit de Personal, se reunir por lo menos cada tres meses y ser convocada por cualquiera de sus integrantes o por el Coordinador del Grupo de Gestin de Desarrollo Humano de la Universidad, quien ser el Secretario de la misma y llevar en estricto orden y rigurosidad las Actas de las reuniones. Los miembros del Comit elegirn de su seno un Presidente. ARTCULO 107. Vigilancia en los Procesos de Seleccin: La Vigilancia en los procesos de seleccin ser competencia del Comit de Personal de la Universidad Popular del Cesar.

CAPITULO XVI DEL RETIRO DEL SERVICIO


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ARTCULO 108. El retiro del servicio de quienes estn desempeando cargos de libre nombramiento y remocin y de carrera administrativa se produce en los siguientes casos: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento, en los empleos de libre nombramiento y remocin; Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento, como consecuencia de calificacin no satisfactoria en la evaluacin del desempeo laboral; Por renuncia regularmente aceptada; Por retiro con derecho a jubilacin; Por invalidez absoluta; Por edad de retiro forzoso; Por destitucin, desvinculacin o remocin como consecuencia de investigacin disciplinaria; Por declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono del mismo; Por revocatoria del nombramiento por no acreditar los requisitos para desempear el empleo, de que trata el artculo 5 de la Ley 190 de 1995, y las normas que lo adicionen o modifiquen; Por orden o decisin judicial; Por muerte; Por las dems que determinen la Constitucin Poltica, las Leyes y los reglamentos.

ARTCULO 109. Declaratoria de Insubsistencia del Nombramiento por Calificacin no Satisfactoria. Una vez se firme la calificacin anual o extraordinaria no satisfactoria, el empleado deber ser declarado insubsistente. Contra el acto administrativo que declare la insubsistencia solo procede recurso de reposicin ante el nominador. La declaratoria de insubsistencia se entender revocada si, interpuestos los recursos dentro del trmino legal, la Administracin no se pronunciare dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a su presentacin. En este evento, la calificacin que dio origen a la declaratoria de insubsistencia del nombramiento se considerar satisfactorio con el puntaje mnimo. ARTCULO 110. Prdida de los Derechos de Carrera. El retiro del servicio por cualquiera de las causales determinadas conlleva el retiro de la carrera y la prdida de los derechos inherentes a la misma, salvo cuando opere la incorporacin en los trminos previstos en la ley 909. De igual manera se produce el retiro de la carrera y la prdida de los derechos cuando el empleado tome posesin de un cargo de libre nombramiento y remocin o de perodo fijo sin que previamente haya sido comisionado para el efecto por el nominador de la Universidad.
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CAPITULO XVII DE LAS MODIFICACIONES A LAS PLANTAS DE PERSONAL ARTCULO 111. Las modificaciones a las plantas de personal debern motivarse expresamente y fundarse en las necesidades del servicio o en razones que propendan por la modernizacin de la institucin, las cuales estarn soportadas en estudios tcnicos que as lo demuestren. ARTCULO 112. Se entiende que la modificacin de una planta de personal est fundada en necesidades del servicio o en razones de modernizacin de la administracin, cuando las conclusiones del estudio tcnico de la misma deriven en la creacin, supresin o reclasificacin de empleos con ocasin de: a. b. c. d. e. f. g. h. i. Cambios en la misin u objeto social o en las funciones generales de la entidad. Supresin, fusin o creacin de dependencias. Modificacin de las funciones generales institucionales o de las dependencias. Traslado de funciones o competencias de un organismo a otro. Eliminacin, simplificacin o creacin de procesos o trmites. Eliminacin o reduccin de prestacin de servicios o la creacin de nuevos servicios. Redistribucin de funciones y cargas de trabajo. Introduccin de tecnologa. Culminacin o cumplimiento de planes, programas, proyectos o funciones cuando los perfiles de los empleos involucrados para su ejecucin no se ajustan al desarrollo de nuevos planes, programas, proyectos o funciones de la entidad.

Pargrafo. Se entiende que un empleo ha sido reclasificado cuando, modifica o no su denominacin sin cambiar de nivel jerrquico, se redefinan sus funciones, se le asignen mayores responsabilidades, se exijan mayores calidades para su ejercicio y se ubique en un grado superior de la escala salarial correspondiente, caso en el cual se considera que no hubo supresin efectiva del empleo. El empleado de carrera cuyo cargo haya sido reclasificado deber ser incorporado en ste previa la acreditacin de los requisitos exigidos para su desempeo, conserva sus derechos de carrera y le ser actualizada su inscripcin en la misma. ARTCULO 113. Cuando se modifique total o parcialmente la planta de personal de la Universidad, variando solamente la denominacin, el grado o la remuneracin de empleos de carrera, sin modificar sus funciones, no se podrn establecer para su desempeo requisitos superiores a los establecidos en la norma modificada.

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En este caso los titulares de tales empleos inscritos el la carrera de la Universidad, as como quienes se encuentren en perodo de prueba, sern incorporados en sus respectivas situaciones a la nueva planta de personal y conservarn sus derechos. En el evento en que se suprima un empleo de carrera, o se convierta en empleo de libre nombramiento y remocin, su titular tendr derecho a optar por ser incorporado en un empleo equivalente en grado y remuneracin, o a ser indemnizado en la forma que corresponda. Pargrafo 1. Cuando una servidora en estado de embarazo, titular de un empleo de carrera que haya sido suprimido, opte por la reincorporacin y sta no fuere posible, tendr derecho adems de la indemnizacin a que se refiere este artculo y la indemnizacin por maternidad, a la cancelacin de los ingresos dejados de percibir durante el perodo comprendido entre su retiro y la fecha en que debera terminar la licencia de maternidad. En este caso, la Universidad Popular del Cesar, deber efectuar los pagos correspondientes a la respectiva entidad promotora de salud, durante la etapa de gestacin y los tres (3) meses siguientes al parto. Pargrafo 2. Cuando se opte por la incorporacin, esta deber producirse en un trmino mximo de seis (6) meses siguientes a la supresin del empleo, si existiere la vacante. Si vencido este trmino no se produce la vacante, el empleado ser indemnizado. En ningn caso podr reincorporarse a un servidor inscrito en la carrera de la Universidad en un empleo de grado o remuneracin inferior. ARTCULO 114. Para todos los efectos se considera como empleados de carrera a quienes estn inscritos en el Registro de Carrera Administrativa y a quienes, habiendo superado satisfactoriamente el perodo de prueba, no hayan obtenido dicha inscripcin. CAPITULO XVIII DE LA SEGURIDAD SOCIAL ARTICULO 115. El rgimen de seguridad social de los servidores pblicos de la Universidad Popular del Cesar, ser el consagrado en la 100 de 1993 y dems normas que las adicionen, modifiquen o deroguen.

CAPITULO XIX

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DE LA CAPACITACIN ARTCULO 116.Definicin de Capacitacin. Se entiende por capacitacin, el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educacin no formal como formal, de acuerdo con lo establecido por la Ley General de Educacin, dirigidos a prolongar y a complementar la educacin inicial mediante la generacin de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misin institucional, a la mejor prestacin de servicios a la comunidad, al eficaz desempeo del cargo y al desarrollo personal integral. Est dirigida a perfeccionar, ampliar, profundizar o actualizar los conocimientos de los funcionarios con el objeto de contribuir al cumplimiento de las funciones asignadas. ARTCULO 117. Objetivos de la Capacitacin. El Plan de Capacitacin para los funcionarios administrativos de la Institucin, tiene como objetivos: a) Buscar el mejoramiento de las condiciones socio-laborales de los servidores pblicos, facilitando el desarrollo de las potencialidades humanas y el proyecto b) de vida de cada uno, de manera sintnica con los fines propios de la Universidad para consolidar un modelo de gestin universitaria eficiente y coherente. c) Contribuir en el logro de mayores niveles de eficacia, eficiencia y satisfaccin de las personas en el cumplimiento de sus labores. d) Incrementar las competencias de los servidores de la Universidad, para que puedan asumir mayores responsabilidades, tomen decisiones y tengan una visin de la Institucin en su conjunto a la vez se sientan comprometidos con su crecimiento y desarrollo personal. ARTCULO 118. Principios Rectores de la Capacitacin. La Universidad Popular del Cesar administrar la capacitacin aplicando los siguientes principios:

a)

Complementariedad. La capacitacin se concibe como un proceso complementario de la planeacin, por lo cual debe consultarla y orientar sus propios objetivos en funcin de los propsitos institucionales;

b)

Integralidad. La capacitacin debe contribuir al desarrollo del potencial de los empleados en su sentir, pensar y actuar, articulando el aprendizaje individual con el aprendizaje en equipo y con el aprendizaje organizacional;

c)

Objetividad. La formulacin de polticas, de planes y programas de capacitacin debe ser la respuesta a diagnsticos de necesidades de capacitacin previamente realizados utilizando procedimientos e instrumentos tcnicos propios de las ciencias sociales y administrativas;

d)

Participacin. Todos los procesos que hacen parte de la gestin de la capacitacin, tales como deteccin de necesidades, formulacin, ejecucin y
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evaluacin de planes y programas, deben contar con la participacin activa de los empleados;

e)

Prevalenca del inters de la organizacin. Las polticas, los planes y los programas respondern fundamentalmente a las necesidades de la organizacin;

f)

Integracin a la carrera administrativa. La capacitacin recibida por los empleados debe ser valorada como antecedente en los procesos de seleccin, de acuerdo con las disposiciones sobre la materia;

g)

Prelacin de los empleados de carrera. Para aquellos casos en los cuales la capacitacin busque adquirir y dejar instaladas capacidades que la entidad requiera ms all del mediano plazo, tendrn prelacin los empleados de carrera. Los empleados vinculados mediante nombramiento provisional, dada la temporalidad de su vinculacin, slo se beneficiarn de los programas de induccin y de la modalidad de entrenamiento en el puesto de trabajo;

h)

nfasis en la prctica. La capacitacin se impartir privilegiando el uso de metodologas que hagan nfasis en la prctica, en el anlisis de casos concretos y en la solucin de problemas especficos de la entidad;

i)

Continuidad. Especialmente en aquellos programas y actividades que por estar dirigidos a impactar en la formacin tica y a producir cambios de actitudes, requieren acciones a largo plazo.

j)

Co-responsabilidad. La Universidad, a travs de la Vicerrectora Administrativa, el Grupo de Gestin de Desarrollo Humano y la Divisin de Bienestar Universitario, as como el personal administrativo, son responsables del diseo, ejecucin, evaluacin, ajustes y seguimiento del Plan de Capacitacin.

k)

Eficiencia. Busca lograr el manejo ptimo de los recursos destinados al Plan, mediante programas que incluyan el apoyo interinstitucional y entre unidades acadmicas o administrativas de la Universidad.

l)

Accesibilidad. Para acceder a los programas del Plan de Capacitacin, tendrn prelacin los servidores pblicos administrativos. ARTICULO 119. Compromiso. Es deber de la Universidad Popular del Cesar a travs de sus unidades y dependencias y de cada jefe en particular, facilitar los medios y las oportunidades para que los servidores pblicos administrativos puedan optimizar sus capacidades, para as lograr un mejor desempeo, mayores niveles de formacin personal y elevar tanto el sentido de pertenencia institucional como su
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motivacin hacia el trabajo. Pargrafo. Corresponde a la Universidad Popular Del Cesar definir a travs de su programacin presupuestal, los recursos financieros, tecnolgicos, humanos y de infraestructura, necesarios para cumplir con los objetivos del Plan. Al respecto, se debern establecer indicadores de gestin e impacto que permitan evaluar peridicamente las actividades y componentes del plan de capacitacin ARTCULO 120. Seguimiento. Corresponde a la Coordinacin del Grupo de Gestin de Desarrollo Humano realizar el seguimiento a la ejecucin del Plan. ARTCULO 121. Induccin y Reinduccin.- El programa de induccin reinduccin tiene como objetivo principal construir, desarrollar, fortalecer e incentivar el sentido de pertenencia y de compromiso de las personas con la Universidad desde la vinculacin a los cargos respectivos. Busca facilitar y fortalecer la integracin del empleado a la cultura organizacional, desarrollar habilidades gerenciales y de servicio pblico y suministrarle la informacin necesaria para el mejor conocimiento de la funcin pblica y de la Universidad, estimulando el aprendizaje y el desarrollo individual y organizacional, en un contexto metodolgico flexible, integral, prctico y participativo. Mediante el programa de induccin - reinduccin, la universidad informa, instruye, socializa y hace visibles los valores institucionales. ARTCULO 122. Objetivos Especficos. Son objetivos especficos del Programa de Induccin - Reinduccin: a) Generar sentido de pertenencia institucional y valoracin del patrimonio cientfico, histrico, cultural y arquitectnico de la Universidad. b) Afirmar el concepto de autonoma universitaria y el sentido de lo pblico como una responsabilidad de los servidores pblicos al servicio de la Universidad Popular del Cesar. c) Ajustar el proceso de integracin del empleado al sistema de valores deseado por la Universidad y afianzar su formacin tica como servidor pblico. Integrando a los servidores pblicos a los espacios de participacin y convivencia a travs de las actividades culturales, ldicas y deportivas.

d) Informar a los servidores pblicos sobre la reorientacin de la Misin Institucional, lo mismo que sobre los cambios en las funciones de las dependencias o de los puestos de trabajo. Identificando las caractersticas particulares y las funciones inherentes a cada uno de los cargos, as como las redes de interdependencia. e) Poner en conocimiento de los servidores pblicos, las normas y las decisiones adoptadas para lograr una gestin administrativa ptima. ARTCULO 123. Componentes. De acuerdo con los objetivos a cumplir, existirn
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los siguientes componentes para este programa: Induccin Misional. Se refiere a la razn de ser de la Universidad a travs de su historia, y de sus servidores como funcionarios pblicos al servicio de una Institucin de Educacin Superior. Este tipo de induccin ser impartida a todos los empleados que ingresan a la Universidad por primera vez.
a)

Induccin en el Puesto de Trabajo. En este tipo de induccin las dependencias deben prestar atencin a la socializacin del empleado en su sitio de trabajo y a las indicaciones tcnicas bsicas para el ptimo desempeo de las funciones del cargo.
b)

Reinduccin. Est dirigido a reorientar la integracin del empleado a la cultura organizacional, en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos a los cuales se refieren sus objetivos. Los programas de reinduccin se impartirn a todos los servidores pblicos por lo menos cada dos aos, o antes, en el momento en que se produzcan dichos cambios, e incluirn obligatoriamente un proceso de actualizacin acerca de las normas sobre inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulan la moral administrativa.
c)

ARTCULO 124. Debe tener en cuenta para su diseo, una metodologa que fomente la participacin obligatoria de los servidores pblicos de la Universidad, con una evaluacin clara y sistemtica que permita los ajustes requeridos. Los cuales sern adoptados por la Rectora, mediante acto administrativo. La Coordinacin del Grupo de Gestin de Desarrollo Humano o su equivalente, ejecutar las actividades del Programa de Induccin y Reinduccin. El Jefe inmediato del Empleado ser el encargado de la induccin en el Puesto de Trabajo. Esta es una actividad de obligatorio cumplimiento y se tendr como instrumento gua el definido para tal fin. Pargrafo. El Grupo de Gestin de Desarrollo Humano o su equivalente, como responsable de la ejecucin del programa de induccin, garantizar su realizacin permanente. ARTCULO 125. Contenidos Mnimos. Para todos los casos y como mnimo, se incluir: a) La induccin misional e historia de la universidad. b) Los deberes, derechos y obligaciones como servidores pblicos al servicio de la Universidad Popular del Cesar. c) La estructura administrativa de la Universidad, funciones y competencias.
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d) Lineamientos del Plan Indicativo Decenal. e) Polticas y programas en materia de salud ocupacional, derechos y deberes en cuanto a la afiliacin al sistema general de riesgos profesionales y procedimientos para el manejo de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. f) Bienestar Universitario.

g) Sistema salarial y prestacional. ARTCULO 126. Obligaciones de la Universidad. Es obligacin de la entidad: a) Identificar las necesidades de capacitacin, utilizando para ello instrumentos tcnicos que detecten las deficiencias colectivas e individuales, en funcin del logro de los objetivos institucionales; b) Formular, el plan institucional de capacitacin, siguiendo los lineamientos generales impartidos por el Gobierno Nacional y guardando la debida coherencia con el proceso de planeacin institucional; c) Establecer un reglamento interno en el cual se fijen los criterios y las condiciones para acceder a los programas de capacitacin; d) Incluir en el presupuesto los recursos suficientes para los planes y programas de capacitacin, de acuerdo con las normas aplicables en materia presupuestal; e) Programar las actividades de capacitacin y facilitar a los empleados su asistencia a las mismas; f) Establecer previamente, para efectos de contratar actividades de capacitacin, las condiciones que stas debern satisfacer en cuanto a costos, contenidos, metodologas, objetivos, duracin y criterios de evaluacin; g) Llevar un archivo de la oferta de servicios de capacitacin tanto de organismos pblicos como de entes privados, en el cual se indiquen la razn social, las reas temticas que cubren, las metodologas que emplean, as como observaciones evaluativos acerca de la calidad del servicio prestado a la entidad; h) Evaluar, con la participacin del Comit de Personal, el impacto del plan de capacitacin, adoptando y aplicando para ello instrumentos tcnicos e involucrando a los empleados;

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i) Ejecutar sus planes y programas institucionales con el apoyo de sus recursos humanos o de otras entidades, de sus centros de capacitacin o los del sector administrativo al cual pertenecen, de la Escuela Superior de Administracin Pblica o de establecimientos pblicos o privados legalmente autorizados, o con personas naturales o jurdicas de reconocida idoneidad. La contratacin se ceir a las normas vigentes sobre la materia; j) Disear los programas de induccin y de reinduccin e impartirlos a sus empleados. ARTCULO 127. Obligaciones de los Empleados con Respecto a la Capacitacin. El empleado tiene las siguientes obligaciones en relacin con la capacitacin: a) Participar en la identificacin de las necesidades de capacitacin de su dependencia o equipo de trabajo; b) Participar en las actividades de capacitacin para las cuales haya sido seleccionado y rendir los informes correspondientes a que haya lugar; c) Aplicar los conocimientos y las habilidades adquiridos para mejorar la prestacin del servicio a cargo de la entidad; d) Servir de agente capacitador dentro o fuera de la entidad, cuando se requiera; e) Participar activamente en la evaluacin de los planes y programas institucionales de capacitacin, as como de las actividades de capacitacin a las cuales asista; f) Asistir a los programas de induccin o reinduccin, segn su caso, impartidos por la entidad.

CAPITULO XX SISTEMA DE ESTMULOS ARTCULO 128. Definicin. El Sistema de Estmulos de la Universidad Popular del Cesar, se define como el conjunto interrelacionado y coherente de polticas, planes, disposiciones legales y programas de bienestar e incentivos pecuniarios y no pecuniarios que interactan con el propsito de elevar los niveles de eficiencia, satisfaccin, desarrollo y bienestar de los empleados en el desempeo de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales.
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ARTCULO 129. Finalidades del Sistema de Estmulos. Son finalidades del sistema de estmulos las siguientes: a) Garantizar que la gestin institucional y los procesos de administracin del talento humano se manejen integralmente en funcin del bienestar social y del desempeo eficiente y eficaz de los empleados. b) Proporcionar orientaciones y herramientas de gestin a la Universidad Popular del Cesar para que construyan una vida laboral que ayude al desempeo productivo y al desarrollo humano de los empleados. c) Estructurar un programa flexible de incentivos para recompensar el desempeo efectivo de los empleados y de los grupos de trabajo de la Universidad. d) Facilitar la cooperacin interinstitucional con entidades pblicas y privadas para la asignacin de incentivos al desempeo excelente de los empleados. ARTCULO 130. Fundamentos del Sistema de Estmulos. Son los principios axiolgicos que sustentan y justifican el sistema: a) Humanizacin del trabajo. b) Equidad y Justicia. c) Sinergia. d) Objetividad y Transparencia. e) Coherencia. f) Articulacin. ARTCULO 131. Componentes del Sistema de Estmulos. El Sistema de Estmulos para los empleados de la Universidad Popular del Cesar estar conformado por el conjunto interrelacionado y coherente de Polticas, Planes, Disposiciones Legales y Programas de Bienestar e Incentivos pecuniarios y no pecuniarios que interactan con el propsito de elevar los niveles de eficiencia, satisfaccin, desarrollo y bienestar de los empleados en el desempeo de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales. ARTICULO 132. Comit de Estimulos. Ser el encargado de asignar los Estmulos e Incentivos en la Universidad Popular del Cesar, el cual estar conformado as: A. B. C. D. E. El Rector o su delegado El Coordinador del Grupo de gestin Desarrollo Humano El Jefe de Bienestar Universitario El Jefe de la Oficina de Planeacin Un representante de los servidores administrativos de carrera o de libre nombramiento y remocin. F. Un representante de los docentes de carrera. G. El Secretario del comit, el cual ser designado por el Coordinador de Recursos Humanos y actuar con voz pero sin voto. Pargrafo. El representante de los servidores administrativos de carrera y libre nombramiento y remocin y el de los docentes de carrera sern elegidos cada tres aos, segn reglamentacin que para los efectos establezca el Consejo Superior
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Universitario. ARICULO 133. Responsabilidades del Comit de Estmulos. Sern funciones del Comit de Estmulos, las siguientes: A. Seleccionar anualmente a los mejores servidores. B. Servirse de los procesos de retroalimentacin y valoracin de la gestin, con el fin de obtener parmetros objetivos de seleccin de los mejores servidores. C. Definir los criterios y orientar a las dependencias en las evaluaciones participativas del plan de Bienestar Social e Incentivos de la Universidad. D. Dar pautas para la celebracin de convenios con entidades pblicas y con otros organismos, para la ejecucin de los Programas de Bienestar Social e Incentivos. E. Estudiar las propuestas de los Planes de Bienestar Social e Incentivos, presentados por el Grupo de Gestin Desarrollo Humano y la Divisin de Bienestar Universitario, para cada vigencia fiscal. F. Evaluar la ejecucin de los Programas de Bienestar Social e Incentivos. Pargrafo. El Comit de estmulos de la Universidad Popular del Cesar se reunir de manera ordinaria trimestralmente y extraordinariamente cuando as lo considere necesario el representante legal o a solicitud de uno de sus miembros.

ARTCULO 134. Recursos. La Universidad Popular del Cesar, deber apropiar anualmente, en su respectivo presupuesto, dentro del rubro de Bienestar Social, los recursos necesarios para el efectivo cumplimiento de las obligaciones emanadas de los Programas de Bienestar Social e Incentivos que se adopten. La Universidad, de acuerdo con las polticas de desarrollo de sus Funcionarios enmarcadas en el Plan de Desarrollo Institucional o como en el futuro se llamare, adoptar el Plan Institucional de Bienestar Social e Incentivos, el cual reglamentar el Rector mediante resolucin. ARTCULO 135. Bienestar Social. La Universidad Popular del Cesar organizar los Programas de Bienestar Social a partir de las iniciativas de sus servidores pblicos como procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; as mismo deben permitir elevar los niveles de satisfaccin, eficacia, eficiencia, efectividad e identificacin del empleado con el servicio de la Universidad. Pargrafo. Tendrn derecho a beneficiarse de los Programas de Bienestar Social todos los empleados de la Universidad y sus familias. ARTCULO 136. Finalidad. Los Programas de Bienestar Social de la Universidad Popular del Cesar contribuirn al logro de los siguientes fines:
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a) Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participacin y la seguridad laboral de los empleados de la Universidad, as como la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeo. b) Fomentar la aplicacin de estrategias y procesos en el mbito laboral que contribuyan al desarrollo del potencial personal de los empleados, a generar actitudes favorables frente al servicio pblico y al mejoramiento continuo de la organizacin para el ejercicio de su funcin social. c) Desarrollar valores organizacionales en funcin de una cultura de servicio pblico que privilegie la responsabilidad social y la tica administrativa, de tal forma que se genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad. d) Contribuir, a travs de acciones participativas basadas en la promocin y la prevencin, a la construccin de un mejor nivel educativo, recreativo, habitacional y de salud de los empleados y de su grupo familiar. e) Procurar la calidad y la respuesta real de los programas y los servicios sociales que prestan los organismos especializados de proteccin y previsin social a los empleados y a su grupo familiar, y propender por el acceso efectivo a ellos y por el cumplimiento de las normas y los procedimientos relativos a la seguridad social y a la salud ocupacional. ARTICULO 137. reas de Intervencin. Para promover una atencin integral al empleado y propiciar su desempeo productivo, los Programas de Bienestar Social que adelante la Universidad Popular del Cesar, debern enmarcarse dentro del rea de Proteccin y Servicios Sociales y del rea de Calidad de Vida Laboral. ARTICULO 138. Proceso de Gestin de los Programas de Bienestar Social. En el proceso de gestin debe promoverse la participacin activa de los empleados en la identificacin de necesidades, en la planeacin, en la ejecucin y en la evaluacin de los Programas de Bienestar Social. ARTICULO 139. Definicin. Son aquellos programas dirigidos a crear condiciones favorables al buen desempeo y se desarrollarn a travs de proyectos de calidad de vida laboral. Buscan reconocer el desempeo en niveles de excelencia y se estructurarn a travs de planes de incentivos acordes con los comportamientos que obedezcan a criterios de equidad, eficiencia, eficacia y trabajo competitivo. ARTCULO 140. Proyectos de Calidad de Vida Laboral. Sern diseados a partir de diagnsticos especficos; y de acuerdo con sus Polticas de Gestin la Universidad podr adaptar a sus particulares requerimientos, proyectos de calidad de vida laboral orientados a lograr el buen desempeo. Pargrafo. Los Programas de Incentivos que se desarrollen mediante proyectos de calidad de vida laboral en la Universidad, tendrn como beneficiarios a todos los empleados de la Institucin. ARTICULO 141. Planes de Incentivos. Los planes de incentivos para los empleados de la Universidad se orientarn a reconocer los desempeos individuales del mejor empleado de la Institucin y de cada uno de los niveles jerrquicos que la
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conforman, as como de los equipos de trabajo que alcancen niveles de excelencia. ARTCULO 142. Tipos de Planes. Para reconocer el desempeo en niveles de excelencia se organizarn planes de incentivos pecuniarios y planes de incentivos no pecuniarios, para lo cual se tendr en cuenta las necesidades y preferencias de los empleados, tal como lo establece la normatividad vigente. Pargrafo 1. El nivel de excelencia de los empleados se establecer acorde con la calificacin definitiva resultante de la evaluacin del desempeo laboral del perodo objeto del Programa de Incentivos. Pargrafo 2. Tendrn derecho a incentivos pecuniarios y no pecuniarios todos los empleados de la Universidad Popular del Cesar de carrera, as como los de libre nombramiento y remocin de los niveles profesional, tcnico y asistencial. ARTICULO 143. Planes de incentivos pecuniarios. Los planes de incentivos pecuniarios estarn constituidos por reconocimientos econmicos que se asignarn a los mejores equipos de trabajo de la Universidad. Dichos reconocimientos econmicos sern hasta de cuarenta (40) salarios mnimos mensuales legales vigentes, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal y se distribuirn entre los equipos seleccionados. Este reconocimiento se har a los equipos que ocupen los tres primeros puestos dentro de cada categora, pudindose ampliar este numero de contarse con la disponibilidad presupuestal correspondiente. ARTICULO 144. Planes de incentivos no pecuniarios. Los planes de incentivos no pecuniarios estarn conformados por un conjunto de programas flexibles dirigidos a reconocer funcionarios o equipos de trabajo por su desempeo productivo en niveles de excelencia. Hace referencia a reconocimientos, no necesariamente valorables en dinero, tales como: Reconocimiento de meritos, placas conmemoratorias, objetos deportivos o decorativos, certificados, das de descanso, bonos, turismo social, elementos que beneficien la calidad de vida del ncleo familiar del servidor, cultura, recreacin, becas, entre otros y los que determine el Comit de Estmulos conforme a la disponibilidad presupuestal de cada vigencia fiscal. ARTICULO 145. Tipos de incentivos no pecuniarios. Los Incentivos no pecuniarios pueden ser en especie, simblicos, reconocimientos por antigedad o por mritos al desempeo. ARTICULO 146. Forma del Acto y Recursos. Los actos administrativos mediante los cuales se concedan los incentivos debern ser motivados y contra ellos no proceder ningn recurso. ARTICULO 147. La Vicerrectora Administrativa, por medio del Grupo de Gestin de Desarrollo Humano, ejecutar los Planes Anuales de Bienestar Social e Incentivos, segn la normatividad vigente.
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TTULO XXI RGIMEN DE LOS TRABAJADORES OFICIALES

ARTCULO 148.- Definicin. Es aquella persona natural que presta sus servicios a la Universidad en la construccin y mantenimiento de obras; su vinculacin debe hacerse mediante contrato de trabajo, puede pactar convenciones colectivas de trabajo as como tambin integrar sindicatos de cualquier tipo con arreglo a la Ley. ARTCULO 149. DEL RGIMEN DE LOS TRABAJADORES OFICIALES. Las relaciones laborales de la administracin con los trabajadores oficiales estarn regidas por lo establecido en la Ley 6 de 1945, el Decreto reglamentario 2127 de 1945, y las normas establecidas en este estatuto y en la convencin colectiva. A los trabajadores oficiales se les aplica la parte colectiva del cdigo sustantivo de trabajo. CAPITULO XXII DE LA JORNADA LABORAL ARTCULO 150. La jornada laboral para los servidores pblicos no docentes de la Universidad Popular del Cesar, ser de ocho (8) horas, de 8:00a.m. a 12M y de 2:00pm a 6:00pm. Pargrafo.- Los servidores que ejercen sus funciones en dependencias donde se requiera sistema de turnos, podr prestar sus servicios en jornadas continuas o discontinuas de acuerdo con las necesidades del servicio. CAPITULO XXIII RGIMEN DISCIPLINARIO ARTCULO 151. Rgimen aplicable. El Rgimen Disciplinario del personal administrativo de la Universidad y de los particulares que presten sus servicios en forma ocasional, atendern los principios constitucionales del debido proceso, de la presuncin de inocencia y de la buena fe. Este rgimen ser el establecido en la ley 734 del 2002.

CAPTULO XXIV
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ACOSO LABORAL ARTCULO 152. Definicin. Se entender por acoso laboral todas las conductas persistentes y demostrables ejercidas sobre un empleado o trabajador por parte de un empleador, jefe o superior jerrquico inmediato o mediato, intimidacin, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivacin en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo. ARTCULO 153. Modalidades. Las modalidades generales del acoso laboral, entre otros, las siguientes: 123456Maltratos laborales Persecucin Laboral Discriminacin laboral Entorpecimiento laboral Inequidad laboral. Desproteccin laboral.

AERTICULO 154. Comit de convivencia laboral.- Con el objeto de analizar las denuncias interpuestas, verificar la existencia de algunas de las conductas que constituyen o no acoso laboral y adelantar una audiencia conciliatoria entre los involucrados, se constituir un comit conformado por: el Coordinador de Grupo de Gestin Desarrollo Humano o quien haga sus veces, segn sea el caso; un funcionario de carrera administrativa; un representante de los profesores de carrera. Los miembros del comit podrn invitar al superior jerrquico del funcionario cuestionado o a los servidores pblicos que consideren, para coadyuvar en la audiencia y en el establecimiento de las medidas correspondientes. CAPITULO XXV PROTECCIN A LA MATERNIDAD ARTCULO 155. Proteccin a la maternidad. 1. No proceder el retiro de una funcionaria con nombramiento provisional, ocurrido con anterioridad a la vigencia de este Acuerdo, mientras se encuentre en estado de embarazo o en licencia de maternidad. 2. Cuando un cargo de Carrera Universitaria de personal administrativo se encuentre provisto mediante nombramiento en perodo de prueba con una empleada en estado de embarazo, dicho periodo se interrumpir y se reiniciar una vez culmin el trmino de la licencia de maternidad. 3. Cuando una empleada de carrera en estado de embarazo obtenga evaluacin de servicios no satisfactoria, la declaratoria de insubsistencia de su nombramiento se
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producir dentro de los ocho (8) das calendarios siguientes al vencimiento de la licencia de maternidad. 4. Cuando por razones del buen servicio deba suprimirse un cargo de carrera universitaria de personal administrativo ocupado por una empleada en estado de embarazo y no fuere posible su incorporacin en otro igual o equivalente, deber pagrsele, a ttulo de indemnizacin por maternidad, el valor de la remuneracin que dejare de percibir entre la fecha de la supresin efectiva del y la fecha probable del parto, y el pago mensual a la correspondiente entidad promotora de salud de la parte de la cotizacin al Sistema General de Seguridad Social en Salud que corresponde a la Universidad en los trminos de la ley, durante toda la etapa de gestacin y los tres (3) meses posteriores al parto, ms las doce (12) semanas de descanso remunerado a que se tiene derecho como licencia de maternidad. A la anterior indemnizacin tendrn derecho las empleadas de libre nombramiento y remocin y las nombradas provisionalmente con anterioridad a la vigencia de este acuerdo. Pargrafo. Las empleadas de carrera administrativa tendrn derecho a la indemnizacin de que trata el presente artculo, sin perjuicio de la indemnizacin a que tiene derecho la empleada de carrera administrativa, por la supresin del empleo del cual es titular, a que se refiere el artculo 29 del presente acuerdo.

CAPITULO XXVI REGIMEN SALARIAL Y PRESTACIONAL ARTCULO 156. El rgimen salarial y prestacional del personal administrativo de la Universidad Popular del Cesar es el establecido en la Ley 50 de 1990, Ley 4 de 1992, Decretos Nos. 1042 y 1045 de 1978, Decretos Nos.1624, 2164, 2573 y 2750 de 1991 y normatividad general vigente de los servidores pblicos, en los acuerdos del Consejo Superior Universitario y en las resoluciones de la Rectora vigentes a la fecha y a las normas que las modifiquen o adicionen. ARTICULO 157. De conformidad con el pargrafo del artculo 88 de la ley 30 de 1992, la Universidad Popular del Cesar, podr aportar el rgimen en cesantas previstas en la ley 50 de 1992. CAPITULO XXVII DISPOSICIONES VARIAS ARTCULO 158. DE LOS REQUISITOS YA ACREDITADOS. No se exigir acreditar nuevas calidades, para la incorporacin de las personas cuyos cargos ha sido cambiada la naturaleza jurdica laboral.
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ARTCULO 159. Reglamentacin. El Rector mediante resolucin reglamentara lo concerniente a los procesos de Seleccin, Evaluacin, Estmulos y lo relacionado con el Acoso Laboral de los empleos de carrera fijados en el presente acuerdo. Asimismo, evaluar peridicamente y someter a consideracin del Consejo Superior Universitario las iniciativas, y modificaciones que estime pertinente. ARTCULO 160. Vigencia. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicacin y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Acuerdo No.007 del 21 de febrero de 1994.

PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE

EVA JANETH PRADA GRANDA Presidenta

IVAN MORON CUELLO Secretario General

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