Diseo e Implementacin de la Base de Datos de Personal Local, Maquinaria y Equipo para los Comits Laborales de Trabajo y Adquisicin de Bienes

y Servicios, de las Comunidades Campesinas de Michiquillay y La Encaada

Antecedentes
Durante el mes de febrero de 2012, Anglo American Michiquillay SA (AAMSA), sostuvo reuniones de trabajo con las Juntas Directivas Centrales (JDC) y los Comits Laborales de Trabajo y Adquisicin de Bienes y Servicios (CLTABS) de las comunidades campesinas de La Encaada (29 de febrero) y Michiquillay (8 de febrero), en los que se acord facilitar el apoyo para el diseo e implementacin de una base de datos que concentre informacin sobre: Mano de obra calificada existente en las comunidades. Mano de obra no calificada existente en las comunidades. Listado de personas por tipo de maquinaria en las comunidades. Listado de personas por tipo de equipo en las comunidades. Listado de personas por tipo de vehculo en las comunidades.

La facilitacin del referido apoyo se brindara con el propsito de agilizar los procesos de contratacin de personal, maquinaria y equipo por parte de contratistas de AAMSA, as como para reducir los periodos de inicio de trabajos, luego del otorgamiento de adjudicaciones. AAMSA ha solicitado a Recursos SAC la presentacin de una propuesta para realizar el desarrollo e implementacin de las referidas bases de datos para cada una de los correspondientes CLTABS, as como el desarrollo de capacitacin y asistencia tcnica para el mantenimiento de la informacin.

Propuesta tcnica Objetivo general

Desarrollar e implementar una base de datos para gestionar la informacin de personal local, maquinaria y equipo, diferenciada por interface, para los Comits Laborales de Trabajo y Adquisicin de Bienes y Servicios, con el propsito de reducir los tiempos de respuesta y retroalimentacin de informacin hacia Anglo American Michiquillay y sus contratistas.

Objetivos especficos
Desarrollar una base de datos de personal local, maquinaria y equipo, diferenciada por la interface para los Comits Laborales de Trabajo y Adquisicin de Bienes y Servicios. Levantar informacin sobre personal local, maquinaria y equipo. Digitalizar informacin como insumo para su procesamiento en la base de datos. Implementar la base de datos en una plataforma web. Capacitar y transferir la funcionalidad de la base de datos a los Comits Laborales de Trabajo y Adquisicin de Bienes y Servicios. Acompaar y revisar trimestralmente el proceso de actualizacin de la base de datos. 1

Metodologa de trabajo
Las actividades para el desarrollo de la aplicacin web se basarn en la metodologa UWE UML-based Web Engineering1 y el desarrollo de la base de datos involucra las siguientes fases: 1. Anlisis de Requisitos: Fija los requisitos funcionales de la aplicacin Web para reflejarlos en un modelo de casos de uso. a) Definicin de Actores b) Definicin de Procesos Diseo Conceptual: Materializado en un modelo de dominio, considerando los requisitos reflejados en los casos de uso. Diseo de Presentacin: Representa las vistas del interfaz del usuario mediante modelos estndares de interaccin UML. Desarrollo de la Aplicacin: Implementacin y desarrollo de la Aplicacin web, basado en tecnologa de software libre: Lenguaje de programacin: PHP Gestor de Base de Datos: MySQL 5. 6. Pruebas: Desarrollo de Pruebas unitarias y funcionales de la aplicacin web. Despliegue: Publicacin de la aplicacin web en servidores localizados en Estados Unidos, los cuales son seleccionados para su funcionamiento y por contar con mejores estndares de proteccin de informacin. Capacitacin y transferencia dela metodologa para la alimentacin y actualizacin de la base de dato a los CLTABS con la asistencia de Recursos SAC. Se generar la opcin de mantener abierta la opcin de actualizacin de informacin de datos de contacto tanto del personal como de los propietarios de maquinaria y equipo en todo momento, de modo que se facilite la contratacin de estos recursos locales por parte de AAMSA. En la capacitacin y transferencia a los CLTABS se har nfasis en desarrollar procedimientos para asegurarse que el personal local y los propietarios de maquinaria y equipo aseguren mantener su informacin actualizada.

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10. Los derechos de propiedad de la base de datos y fuentes sern transferidos a AAMSA.

Requisitos de informacin por parte de AAMSA y los CLTABS

La informacin requerida para la digitalizacin e ingreso de informacin de la base de datos ser provista tanto por los CLTABS de ambas comunidades, as como de los registros de estudios laborales desarrollados por AAMSA en trabajos de consultoras previos.

Metodologa UWE - http://uwe.pst.ifi.lmu.de/

La informacin a registrar para el caso de personal local es la siguiente: Datos Persona: Nombres y Apellidos Nmero de documento nacional de identidad Direccin de residencia mbito al que pertenece Telfonos (fijos y celulares) Correo electrnico Lugar de nacimiento Grado de instruccin Profesin | Oficios Actividades de experiencia laboral Curriculum Vitae a ser subido al sistema Calificacin del personal como calificado y no calificado, lo cual se distinguir en las opciones de filtro de la base de datos. Cargo en la comunidad

La informacin a registrar para el caso de maquinaria y equipos se basar en los criterios de clasificacin que proporcionar AAMSA a travs del rea de infraestructura, en funcin a los requerimientos frecuentes que esta rea tiene. Los campos de informacin que se emplearn son los siguientes: Tipo de maquinaria o equipo, segn relacin establecida por AAMSA. Nombres y Apellidos, para el caso de personas naturales, Razn social, para el caso de personas jurdicas, del propietario de la maquinaria o equipo DNI (personas naturales) o RUC (personas jurdicas) del dueo de la maquinaria o equipo. Direccin del propietario de la maquinaria o equipo. Fotografas recientes de la maquinaria y equipo: vista frontal, vista posterior y vistas laterales. Telfonos (fijo y celular) del propietario de la maquinaria o equipo. Correos electrnico del propietario de la maquinaria o equipo Descripcin de las caractersticas tcnicas de la maquinaria o equipo, segn fabricante. Marca o fabricante de la maquinaria o equipo. Modelo de la maquinaria o equipo. Nmeros de series de la maquinaria o equipo (nmero general, de motor, de chasis u otros) Ao de fabricacin. Comprobante de compra. Nmero de Placa (de aplicar el caso) Descripcin del estado de la maquinaria o equipo, que deber guardar coincidencia con las fotografas.

Plazo y cronograma de ejecucin

El proceso se propone realizarse en paralelo con ambos CLTABS, como consecuencia el plazo para desarrollar e implementar la base de datos es de 30 das calendarios. Adicionalmente, ser realizar cuatro actualizaciones trimestrales, las cuales demandarn 15 das por trimestre.

En la siguiente pgina se detalla en la Tabla No. 1 el cronograma de actividades para el diseo e implementacin de la base de datos, y en la Tabla No. 2 el cronograma de actividades a ejecutar en cada trimestre para la actualizacin de la base de datos.

Tabla No. 1 Cronograma de actividades para el diseo e implementacin de la base de datos de personal local, maquinaria y equipo de los CLTABS de las comunidades campesinas de La Encaada y Michiquillay
No. Actividad 1 Reunin inicial con CLTABS para establecer requisitos de entrada 2 Diseo de pantallas de programacin 3 Recopilacin de informacin sobre personal local 4 Recopilacin de informacin sobre maquinaria y equipo 5 Programacin de base de datos 6 Contratacin de dominios y hosting 7 Digitalizacin de informacin 8 Alojamiento de base de datos en plataforma web 9 Ingreso de informacin a base de datos por CLTABS 10 Elaboracin de manual de operacin de las bases de datos 11 Elaboracin de material de capacitacin 12 Capacitacin y asistencia tcnica para la operacin de las bases de datos 13 Prueba de operacionalidad de la base de datos 14 Transferencia y entrega 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Tabla No. 2 Cronograma de actividades a ejecutar para la actualizacin de la base de datos de personal local, maquinaria y equipo de los CLTABS de las comunidades campesinas de La Encaada y Michiquillay No. Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 Reunin inicial con CLTABS para establecer requisitos de actualizacin 2 Recopilacin de informacin sobre personal local 3 Recopilacin de informacin sobre maquinaria y equipo 4 Digitalizacin de informacin 5 Ingreso de informacin a base de datos por CLTABS 6 Revisiones y pruebas 7 Entrega de base de datos actualizada

Equipo de trabajo
El equipo de trabajo est liderado por el Consultor Socio Oscar Manuel Mendoza, gerente de la oficina de Recursos SAC en Cajamarca, e integrado por el Ing. Diego Vega Calua, Luca Martos Reao y Sandra Revilla Briones, quienes tienen experiencia en el desarrollo e implementacin de bases de datos y sistemas de informacin.

Propuesta econmica Propuesta econmica para el diseo e implementacin de la base de datos

El precio que Recursos SAC cobrar por el diseo e implementacin de la base de datos de personal local, maquinaria y equipo para los CLTABS de las comunidades campesinas de La Encaada y Michiquillay asciende a US$ 14,378.12 (Catorce mil trescientos setenta y ocho y 12/100 dlares americanos), cuya estructura de costos se detalla en la Tabla No. 3. Al precio indicado deber aadrsele el impuesto general a las ventas de ley.
Tabla No. 3 Estructura de costos para la implementacin de la base de datos de personal local, maquinaria y equipo para los CLTABS de las comunidades campesinas de La Encaada y Michiquillay En dlares americanos
No. Partida | tem Unidad Cantidad Costo Unitario 1 Honorarios 1.1 Coordinacin y revisin Das persona 10 325.00 1.2 Desarrollador de base de datos Das persona 10 180.00 1.3 Levantamiento e ingreso de informacin Das persona 30 144.00 1.4 Digitalizacin de informacin Das persona 20 72.00 1.5 Capacitacin y asistencia tcnica Das persona 6 144.00 2 Gastos operativos 2.1 Alojamiento en hosting Ao por interface 2 210.00 2.2 tiles de oficina para levant. De inform. Global 1 420.00 2.3 Materiales para capacit. Y asistencia tec. Global 1 140.00 2.4 Movilidad local Global 1 70.00 3 Gastos generales y utilidad 3.1 Gastos generales Porcentaje 6% 3.2 Utilidad Porcentaje 7% Precio del proyecto de diseo e implementacin de la base de datos Total US$ 11,674.00 3,250.00 1,800.00 4,320.00 1,440.00 864.00 1,050.00 420.00 420.00 140.00 70.00 1,654.12 763.44 890.68 14,378.12

Propuesta econmica para la actualizacin de la base de datos, por trimestre

El precio que Recursos SAC cobrar por cada actualizacin trimestral de la base de datos de personal local, maquinaria y equipo para los CLTABS de las comunidades campesinas de La Encaada y Michiquillay asciende a US$ 4,670.13 (Cuatro mil seiscientos setenta y 13/100 dlares americanos), cuya estructura de costos se detalla en la Tabla No. 4. Al precio indicado deber aadrsele el impuesto general a las ventas de ley.

Tabla No. 4 Estructura de costos trimestral para la actualizacin de la base de datos de personal local, maquinaria y equipo para los CLTABS de las comunidades campesinas de La Encaada y Michiquillay En dlares americanos
No. Partida | tem 1 Honorarios 1.1 Coordinacin y revisin 1.2 Actualizacin e ingreso de informacin 1.3 Digitalizacin de informacin 2 Gastos operativos 2.1 tiles de oficina para levant. De inform. 2.2 Materiales para actualizacin 2.3 Movilidad local 3 Gastos administrativos y utilidad 3.1 Gastos administrativos 3.2 Utilidad Precio trimestral del proyecto de actualizacin Unidad Das persona Das persona Das persona Global Global Global Porcentaje Porcentaje Cantidad 3 15 10 1 1 1 Costo Unitario 325.00 144.00 72.00 217.50 70.00 70.00 6% 7% Total US$ 3,855.00 975.00 2,160.00 720.00 357.50 217.50 70.00 70.00 547.63 252.75 294.88 4,760.13

Cajamarca, 29 de marzo de 2012