INTRODUCCIN

Este documento presenta el anlisis y diseo de un sistema para control de matrculas de una institucin educativa. El enfoque es detallar el sistema y no presentar un marco terico de lo que es cada uno de los temas presentados. Para el desarrollo de este diseo se han utilizado conocimientos que pueden ser encontrados en libros o en internet, pero ms que una explicacin de cada uno de estos tpicos, se detalla una propuesta concreta de un sistema que se quiere poner en marcha. Las secciones en las que se divide este documento se encuentran ordenadas de manera tal que al finalizar la lectura del mismo, cualquier persona tendr una idea bastante clara y un buen panorama de lo que se ofrece con ese sistema y de la manera en la que se va a utilizar. El sistema se analiza y expone de forma general pero a la vez se consideran muchos detalles y aspectos especficos del funcionamiento, precios, ventajas y desventajas. Muchos de los beneficios de este sistema son indiscutibles, por lo que se afirma que es una gran opcin para cualquier institucin educativa que desee automatizar su sistema de matrculas. Se aclara que el enfoque que se ha hecho es para una institucin educativa primaria (primero a noveno grado) o secundaria (bachillerato), pero que la misma idea se puede retomar e implementar para una universidad, haciendo varias modificaciones en la estructura de la base de datos, pero conservando el mismo modelo y esquema de trabajo.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD TCNICA

El equipo de hardware necesario para este sistema est disponible en el mercado, as como tambin se dispone del software requerido para programar este sistema. Se cuenta con un equipo calificado de analistas y programadores y diseadores capaz de desarrollar este programa de control de matrculas. Tcnicamente, se tiene lo requerido para hacer funcionar y poner en marcha este til sistema. En cuanto a los recursos de hardware, ser necesario que el centro educativo tenga por lo menos una computadora (si se tuvieran ms computadoras se podra acelerar el proceso de matrcula para el caso que varios estudiantes se llegaran a matricular al mismo tiempo) con

las caractersticas que se describirn ms adelante. El sistema completo funciona basado en internet, por lo cual la institucin educativa no tendr que gastar en licencias de software, pues solamente necesitar un navegador web para realizar el proceso de matrcula. Respecto al manejo de este sistema, no se necesitan extensivas capacitaciones especiales, pues el programa contar con una fcil navegacin y un diseo sencillo de utilizar para cualquier persona, as como una seccin de preguntas frecuentes (FAQ, Frequent Asked Questions) y un manual de usuario para que los encargados de manipular este sistema encuentren respuestas inmediatas a las dudas ms usuales que puedan surgir, y que de esta forma el centro educativo no tenga que incurrir en elevados gastos de capacitaciones del personal que tenga autorizacin o acceso a manipular la base de datos de alumnos matriculados. Los administradores del sistema podrn tambin realizar modificaciones, introduccin y eliminacin de datos con mucha facilidad siempre desde el sitio web, utilizando un nombre de usuario y contrasea autorizados. Respecto a la arquitectura cliente-servidor, se utilizar Yahoo! Geocities Pro, que proporciona un combo que incluye el nombre de dominio, 2 GB de espacio para los archivos del sitio web y la base de datos, as como tambin las herramientas de programacin necesarias para crear este sistema. Esto significa que contratando este servicio, se podr hacer todo por internet y no se necesitar comprar equipo de hardware especializado ni difcil de conseguir, pues la mayora de computadoras que se venden actualmente vienen con capacidades para navegar en internet ya sea por cable o de manera inalmbrica. El sistema podra incluso ser manipulado fuera de la institucin educativa, pues se basa en internet y por lo tanto se puede utilizar desde cualquier lugar. El nico requerimiento de hardware es cualquier computadora con capacidades para navegar en internet (posteriormente se detallan los requerimientos mnimos). En cuanto a los requerimientos de software para operar este sistema, lo nico que se necesita es contar con un navegador web. Teniendo acceso a internet y a cualquier navegador web, el sistema se podr operar sin ningn problema. El sistema operativo puede ser cualquiera, pues todo lo que se requiere es tener un navegador web, de manera que no se tiene la limitante de tener que trabajar en un sistema operativo especfico. En cuanto al software de desarrollo, ser suficiente con las herramientas o programas que proporciona Yahoo! Geocities Pro, los cuales se detallan a continuacin: