ACTIVIDAD N 3 CONFERENCIA DE PRENSA

Se trata de una reunin a alto nivel, ms restringida que el Congreso, tradicionalmente limitada a un solo tema y convocada por invitacin. La Conferencia es en principio una reunin de ndole gubernamental u oficial, en la que formalmente se abordan problemas diplomticos, polticos, econmicos.
CONFERENCIA DE PRENSA Tema: ACCIONES REALIZADAS POR EL MINSA, POR LA INTOXICACIN DE NIOS DEL WAWAWASI DE SAN JUAN DE LURIGANCHO. Lunes 25 de julio de 2003 Bienvenida Declaraciones de la autoridad que ofrece la conferencia. (Esta persona a su vez podr respaldarse en otro funcionario de reconocida experiencia, a fin de abundar en mayores detalles en las declaraciones sobre el tema) Rueda de Preguntas

GUIN DE CONFERENCIA DE PRENSA Seores periodistas muy buenos das, se da inicio a la Conferencia de Prensa que ofrece la Sra. Ministra de Salud sobre Palabras del/ la Sr./Sra. Ministro/a de Salud, Dr./Dra. Preguntas de los Sres. Periodistas, les agradecer centrar las preguntas en el tema que nos convoca. Agradecemos su presencia, ha concluido la Conferencia de prensa.

EQUIPOS DE TRABAJO POR CEREMONIAS O EVENTOS Toda persona o grupo que asume la responsabilidad de realizar una actividad o ceremonia debe, al iniciar su trabajo, estar consciente de ciertas consideraciones generales que afectarn, de forma directa o indirecta, y en cierto grado, una o varias de las acciones que integran el proceso administrativo necesario para desarrollar una ceremonia o evento. Planificar implica realizar acciones, estableciendo previamente donde se est y a donde se quiere llegar, es decir, justificando la accin. Los factores principales del xito de un evento son dos: la Institucin Organizadora (anfitrin) y el Coordinador del Evento. La Institucin Organizadora es la responsable de llevar a cabo el evento. Del reconocimiento que ella tenga en el medio al que pertenece depende casi siempre la asistencia de un mayor o menor nmero de personas. El Ente Coordinador tiene por principal tarea el planificar, administrar, orientar los procesos en grupo, transcribir, preparar originales, difundir, publicar, etc. Definicin de objetivos. Determina la meta que se persigue. Una accin inmediata es la investigacin de todos los factores positivos o negativos, pasados, presentes o futuros, internos o externos, que influirn o afectarn la materializacin de las acciones del proceso del evento.

Pre-evento. Se inicia con el anteproyecto. Cuando tenemos aprobada la idea empezamos con el proyecto, ya con los costos definidos, en los cuales se deben incluir, por supuesto, las variaciones que se puedan presentar.

Evento. Cuando ya todo lo anterior se ha cumplido y se tiene el cupo ya definido, empieza la preparacin del evento. Para el buen desarrollo y el desempeo eficaz de las actividades se aconseja separar los trabajos en grupos y designar a las personas responsables para de las tareas de cada actividad. Veamos el proceso que se implementa, das antes del evento: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Alojamiento. Transporte (areo, terrestre). Lugar del Evento. Acto Inaugural . Desarrollo de la actividad. Logstica. Contenido de las mesas.

Post-Evento. Al concluir el evento, deber llevarse a cabo una serie de trabajos que permitirn dar por terminado el acontecimiento, tales como: Controlar el estado de los equipos e instalaciones antes de su Recoger objetos perdidos que puedan ser reclamados. Recopilar los documentos sobrantes. Enviar cartas de agradecimiento. Editar discursos, puntos de discusin, informe final, acta final y otros. Preparar lista definitiva de participantes con datos institucionales y personales. Completar las carpetas para el archivo y consultas posteriores. devolucin.

El cierre financiero de las actividades en cualquier entidad, debe hacerse en forma minuciosa y detallada, ya que supone la presentacin del informe de la actividad. Si hacemos el evento en privado, debemos cancelar deudas y efectuar todos los pagos que hayan quedado pendientes. Es importante establecer el costo final del evento. Evaluacin: Evaluar el evento implica una doble finalidad: 1. 2. Mejorar, a futuro, la calidad de los eventos. Suministrar datos que permitan una mejor preparacin y administracin de los eventos. La estructura bsica en la organizacin de una ceremonia o evento: La estructura bsica en la organizacin de una ceremonia o evento gira alrededor de cuatro unidades fundamentales, mejor conocidas como comisiones de trabajo (trmino ms usado en el argot de gerencia de eventos): de logstica, de relaciones pblicas y protocolo, de finanzas y cultural. La terminologa puede variar de un comit organizador a otro, pero en esencia las tareas a desempear en cada una de ellas es la misma. Dada la diversidad y/o especificidad de las tareas, as como, el nmero de personas futuros

disponibles para llevar adelante el evento se crean subcomisiones dentro de la estructura de la organizacin.

As se tienen las siguientes comisiones: 1. Comisin de Logstica Se encarga de todas aquellas actividades inherentes al apoyo que realiza y hace posible la ejecucin del evento. Segn la especificidad de las tareas a ejecutar se puede clasificar en actividades o subcomisiones de: Transporte. Alimentacin. Alojamiento. secretara. apoyo tcnico-acadmico. apoyo tcnico-audiovisual. apoyo de servicios generales.

Es importante sealar que estas subdivisiones derivan exclusivamente de la especificidad de las actividades pero no implican que para atenderlas se requiera obligatoriamente duplicar los recursos o utilizar grupos de personas diferentes. En la prctica y en atencin a las limitaciones presupuestarias de las instituciones, una persona puede ocuparse simultneamente de dos subcomisiones o ms. Hay ciertas subcomisiones que exigen mayor tiempo y esfuerzo en una de las fases del evento y no en todas por igual. Con la combinacin de funciones se cumple con estos requisitos y con el sentido de integridad del equipo de trabajo. En resumen la divisin, clasificacin y agrupacin de funciones al realizar un evento estn sujetas al nmero de participantes que se atendern y a la cantidad de recursos humanos y econmicos disponibles para ello. Por cuanto resulta evidente el tipo de actividad que desarrollan las subcomisiones de transporte, alimentacin alojamiento y secretara no se incluyeron aqu aclaratorias o definiciones. Las tareas que se deben cumplir en cada una de las subcomisiones se presentan ms adelante. Sin embargo, se considera necesario explicar en esta descripcin de la estructura bsica de la organizacin de un evento en qu consisten las subcomisiones de apoyo tcnico-acadmico, tcnico-audiovisual y de servicios generales. La subcomisin de apoyo tcnico-acadmico se crea cuando el evento es de tipo Conferencia, Seminario, Taller, Congreso, Simposio o cualquier otro de esta misma ndole. Entre sus responsabilidades se pueden mencionar: elaborar las normas para la presentacin de trabajos en el evento, revisar el temario a desarrollar, seleccionar las ponencias o trabajos segn la normativa establecida; determinar la metodologa de trabajo a desarrollar por los participantes en el evento; recopilar, ordenar la reproduccin y distribuir los materiales (ponencias) presentadas en el mismo; coordinar la elaboracin de la memoria o publicacin de los trabajos presentados en l, entre otras. La subcomisin de apoyo tcnico-audiovisual se centra en coordinar todo lo relacionado con el sonido, la grabacin, las filmaciones, fotografas y equipos necesarios para la presentacin de

trabajos tales como el retro proyector, pantalla, data show, entre otros.

La subcomisin de apoyo de servicios generales se encarga de coordinar lo referente a los servicios de iluminacin, telfono, ventilacin y electricidad, del local o auditorio donde tendr lugar el evento, su sealizacin, adecuacin, seguridad y vigilancia, ambientacin y la provisin o suministro de materiales, en general, necesarios para realizar el evento, servicio de reproduccin, manejo de computadoras, entre otros. 2. La comisin de Relaciones Pblicas y Protocolo atiende todas aquellas actividades que conciernen a la promocin y difusin del evento, las relaciones interinstitucionales que derivan de su ejecucin, su organizacin y la realizacin de recepciones o actividades sociales y del ceremonial que se seguir en los actos del evento en atencin a normas protocolares, que permitan proyectar adecuadamente la imagen de la institucin. Para los otros entes de la Comisin Organizadora, ms adelante se ofrece informacin detallada. 3. La Comisin de Finanzas centra sus esfuerzos en todo lo concerniente a las actividades administrativas y financieras del evento, al presupuesto, su elaboracin y ejecucin. En algunas oportunidades las actividades financieras son de competencia directa del Coordinador General. No obstante, si el evento implica un presupuesto muy elevado, con diversidad de gastos y gestiones es recomendable nombrar un coordinador exclusivamente designado para estas funciones. 4. La Comisin Cultural es la encargada de elaborar y ejecutar el Programa Cultural Recreativo, Turstico y de Exhibicin que se acuerde realizar para el evento. Cualquiera que sea la actividad (congreso, seminario, graduacin, condecoracin, encuentro deportivo), las instituciones

acostumbran organizar programas culturales que permitan promocionar las agrupaciones artsticas de la institucin, de la regin o del pas segn sea la necesidad, como medios para el descanso y la recreacin de los participantes y como recurso para el afianzamiento de valores y la proyeccin de la identidad cultural. Para culminar con este aspecto es preciso agregar que para todo evento se debe contar con un mdico y en el mejor de los casos con una Unidad de Primeros Auxilios a objeto de poder atender cualquier emergencia. Estos recursos funcionaran dentro de la Comisin Organizadora como unidades de apoyo al evento. Conveniente resulta tambin el tomar las previsiones para la contratacin de un servicio de ambulancias que est disponible todo el tiempo durante el evento para las urgencias que pudieran presentarse. Como apoyo al evento se debe incluir a las personas que tramitarn los permisos si son necesarios, bsicamente para las actividades que se realicen al exterior de la Institucin, puede ser la va pblica, calles, parques o plazas.

FECHAS CONMEMORATIVAS EFEMERIDES Enero Fecha 30 30 Febrero Fecha 1er domingo 11 27 28 Marzo Fecha Celebracin DIA INTERNACIONAL DE LA MUJER (DIA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LOS DERECHOS DE LA MUJER Y LA PAZ INTERNACIONAL) DIA MUNDIAL DEL AGUA DA MUNDIAL DE LA TUBERCULOSIS DIA DEL NIO POR NACER DIA DEL LUNAR DIA DEL ENFERMO DIA DEL TECNOLOGO MEDICO DIA NACIONAL DE LUCHA CONTRA LA OSTEOPOROSIS Celebracin Celebracin DIA MUNDIAL DE LA LEPRA (Da de la Enfermedad del Hansen) ANIVERSARIO DE EsSALUD

22 24 25 Abril Fecha 5 6 7 2do Domingo 23 30 Mayo

Celebracin DIA DE LA CIRUGIA PERUANA DIA MUNDIAL DE LA ACTIVIDAD FISICA DIA MUNDIAL DE LA SALUD DIA DEL NIO PERUANO (Ley 27666) DIA DEL ESTADISTICO DE SALUD DIA DEL PSICOLOGO

Fecha 3 6 13 23 DIA MUNDIAL DEL ASMA

Celebracin

DIA DEL AUXILIAR DE ENFERMERIA Y TECNICO SANITARIO DEL PERU DIA DEL QUIMICO FARMACEUTICO DEL PERU DIA NACIONAL DEL DONANTE VOLUNTARIO DE SANGRE

3 Semana, del 18 al SEMANA DE LA MATERNIDAD SALUDABLE Y SEGURA 24 28 29 31 31 Junio Fecha 4 5 8 14 14 26 Julio Fecha del 1 al 7 8 11 25 28 y 29 Agosto Fecha Celebracin SEMANA DE LA RABIA DIA DEL MEDICO VETERINARIO DIA MUNDIAL DE LA POBLACION DIA DE LA ASISTENTA SOCIAL FIESTAS PATRIAS Celebracin DIA DEL AGENTE COMUNITARIO DE SALUD DIA MUNDIAL DEL MEDIO AMBIENTE HUMANO DIA DEL INGENIERO DIA MUNDIAL DEL DONANTE DE SANGRE ANIVERSARIO DE LA OFICINA GENERAL DE COMUNICACIONES DIA INTERNACIONAL DE LA LUCHA CONTRA EL USO INDEBIDO Y EL TRAFICO ILICITO DE DROGAS Celebracin DIA INTERNACIONAL DE ACCIN POR LA SALUD DE LA MUJER DIA DEL EMPLEADO PUBLICO DIA MUNDIAL SIN TABACO DIA MUNDIAL DEL NO FUMAR

3 6 1ra Semana 4ta Semana 30 30 31 31 Setiembre Fecha 1 2do Domingo 22 4ta Semana 29 Octubre Fecha 1 1 5 5 2do Mircoles 10 10 16 16 17

DIA DE LA PLANIFICACION FAMILIAR DIA DE LA NUTRICIONISTA PERUANA SEMANA INTERNACIONAL DE LA LACTANCIA MATERNA SEMANA DE LA LACTANCIA MATERNA EN EL PERU DIA DEL ENFERMERO PERUANO DIA DEL TISIOLOGO PERUANO DIA MUNDIAL DE LA MALARIA DIA NACIONAL E INTERNACIONAL DE LA OBSTETRIZ

Celebracin DIA DEL TERAPISTA DIA DE LA FAMILIA DIA DE LA EPIDEMIOLOGIA SEMANA NACIONAL POR LOS DERECHOS DEL NIO DIA MUNDIAL DEL CORAZON

Celebracin DIA DEL PERIODISTA DIA MUNDIAL DEL ADULTO MAYOR DIA DE LA MEDICINA PERUANA ANIVERSARIO DEL MINISTERIO DE SALUD INTERNACIONAL PARA LA REDUCCION DE LOS DESASTRES NATURALES DIA MUNDIAL DE LA SALUD MENTAL DA MUNDIAL DE LA VISIN DIA MUNDIAL DE LA ALIMENTACION DIA DEL DISCAPACITADO DIA INTERNACIONAL PARA LA ERRADICACION DE LA POBREZA

3ra Semana 18 Noviembre Fecha 7 12 14 Tercer Mircoles 20 20 20 25 26 27 28 Diciembre Fecha 1 3 4 5 10 11 25 31

Semana Per Contra el Cancer DIA MUNDIAL DE LA MENOPAUSIA

Celebracin DIA DEL ADMINISTRADOR DE SALUD Y SEMANA DE LA ADMINISTRACION DE SALUD DIA DE LA PEDIATRIA PERUANA DIA MUNDIAL DE LA DIABETES Da de la Prevencin de la Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crnica - EPOC DIA DE LA PSIQUIATRIA PERUANA DIA DE LA DECLARACION DE LOS DERECHOS DEL NIO DIA UNIVERSAL DEL NIO DIA INTERNACIONAL DE LA NO VIOLENCIA CONTRA LA MUJER DIA DEL BIOLOGO DIA DE LAS TELECOMUNICACIONES EN SALUD DIA DEL INTERNISTA PERUANO

Celebracin DIA MUNDIAL DE LUCHA CONTRA EL SIDA DIA INTERNACIONAL DE LAS PERSONAS DISCAPACITADAS DIA DE LA ODONTOLOGIA DIA INTERNACIONAL DE LOS VOLUNTARIOS DIA DE LA DECLARACION UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS DIA INTERNACIONAL DEL NIO NAVIDAD AO NUEVO

PRECEDENCIA INTERINSTITUCIONAL DEL MINISTERIO DE SALUD

1. MINISTRO 2 MINISTROS VISITANTES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. PRESIDENTES DE GOBIERNOS REGIONALES ALCALDES VICEMINISTRO SECRETARIO GENERAL REPRESENTANTE DE OPS REPRESENTANTE DE UNICEF JEFES DE AGENCIAS COOPERANTES SECRETARIO EJECUTIVO DEL ORAS DIRECTORES DE LAS SANIDADES DE LA FF.AA. Y FF.PP PRESIDENTE DE ESSALUD INSPECTOR GENERAL PROCURADOR JEFE DE GABINETE DE ASESORES JEFE DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD JEFE DE LA SUPERINTENDENCIA DE ENTIDADES PRESTADORAS DE SALUD JEFE DEL SEGURO INTEGRAL DE SALUD JEFE DEL INSTITUTO DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR GENERAL DE SALUD DE LAS PERSONAS DIRECTOR GENERAL DE SALUD AMBIENTAL DIRECTOR GENERAL DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS DIRECCIN GENERAL DE PROMOCION DE LA SALUD DIRECTOR GENERAL DE PLANEAMIENTO ESTRATEGIO DIRECTOR GENERAL DE COOPERACIN INTERNACIONAL DIRECTOR GENERAL DE EPIDEMIOLOGIA DIRECTOR GENERAL DE ASESORIA JURDICA DIRECTOR GENERAL DE ESTADSTICA E INFORMATIVA DIRECTOR GENERAL DE DEFENS NACIONAL DIRECTOR GENERAL DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIN DIRECTOR GENERAL DE COMUNICACIONES DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE AMAZONAS DIRECTIR REGIONAL DE SALUD DE ANCASH DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE APURIMAC DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE AREQUIPA DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE AYACUCHO DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE CAJAMARCA DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DEL CUZCO DIRECTOR REGIONAL DE SALUD HUANCAVELICA DIRECTOR REGIONAL DE SALUD HUANUCO DIRECTOR SUBREGIONAL DE SALUD DE ICA DIRECTOR REGIONAL DE JUNIN DIRECTOR REGIONAL DE LA LIBERTAD DIRECTOR REGIONAL DE LAMBAYEQUE DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE LORETO DIRECTOR REGIONAL DE MADRE DE DIOS DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE MOQUEGUA DIRECTOR REGIONAL DE PASCO DIRECTOR REGIONAL DE SALUD PIURA DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE PUNO DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE SAN MARTN DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE TACNA DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE TUMBES DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE UCAYALI DIRECTOR SUB-REGION DE SALUD DE BAGUA DIRECTOR SUBREGIONAL DE SALUD DE CHANKA DIRECTOR SUBREGIONAL DE SALUD DE CHOTA DIRECTOR SUBREGIONAL DE SALUD DE CUTERVO DIRECTOR SUBREGIONAL DE SALUD DE JAEN DIRECTOR SUBREGIO DE SALUD DE ANDAHUAYLAS DIRECTOR SUBREGIONAL DE SALUD LUCIANO CASTILLO COLONIA DIRECCIN DE SALUD LIMA I DIRECCIN DE SALUD LIMA II DIRECCIN DE SALUD LIMA III DIRECCIN DE SALUD LIMA IV DIRECCIN DE SALUD LIMA V DIRECTORES GENERALES DE HOSPITALES ASESORES DEL DESPACHO MINISTERIAL ASESORES DEL DESPACHO VICE MINISTERIAL DIRECTORES GENERALES DE LAS OPDS DIRECTORES EJECUTIVOS DEL ORGANISMO CENTRAL JEFES DE PROYECTOS PRESIDENTA DE ADAVAMINSA PRESIDENTES DE SINDICATOS Y ASOCIACIONES

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59.

CUADRO DE PRECEDENCIAS DEL MINISTERIO DE SALUD MINISTRO VICE MINISTRO SECRETARIO GENERAL INSPECTOR GENERAL PROCURADOR JEFE DE GABINETE DE ASESORES JEFE DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD JEFE DE LA SUPERINTENDENCIA DE ENTIDADES PRESTADORAS DE SALUD JEFE DEL SEGURO INTEGRAL DE SALUD JEFE DEL INSTITUTO DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR GENERAL DE SALUD DE LAS PERSONAS DIRECTOR GENERAL DE SALUD AMBIENTAL DIRECTOR GENERAL DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS DIRECCIN GENERAL DE PROMOCION DE LA SALUD DIRECTOR GENERAL DE PLANEAMIENTO ESTRATEGIO DIRECTOR GENERAL DE COOPERACIN INTERNACIONAL DIRECTOR GENERAL DE EPIDEMIOLOGIA DIRECTOR GENERAL DE ASESORIA JURDICA DIRECTOR GENERAL DE ESTADSTICA E INFORMATIVA DIRECTOR GENERAL DE DEFENS NACIONAL DIRECTOR GENERAL DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIN DIRECTOR GENERAL DE COMUNICACIONES DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE AMAZONAS DIRECTIR REGIONAL DE SALUD DE ANCASH DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE APURIMAC DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE AREQUIPA DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE AYACUCHO DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE CAJAMARCA DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DEL CUZCO DIRECTOR REGIONAL DE SALUD HUANCAVELICA DIRECTOR REGIONAL DE SALUD HUANUCO DIRECTOR SUBREGIONAL DE SALUD DE ICA DIRECTOR REGIONAL DE JUNIN DIRECTOR REGIONAL DE LA LIBERTAD DIRECTOR REGIONAL DE LAMBAYEQUE DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE LORETO DIRECTOR REGIONAL DE MADRE DE DIOS DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE MOQUEGUA DIRECTOR REGIONAL DE PASCO DIRECTOR REGIONAL DE SALUD PIURA DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE PUNO DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE SAN MARTN DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE TACNA DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE TUMBES DIRECTOR REGIONAL DE SALUD DE UCAYALI DIRECCIN DE SALUD LIMA I DIRECCIN DE SALUD LIMA II DIRECCIN DE SALUD LIMA III DIRECCIN DE SALUD LIMA IV DIRECCIN DE SALUD LIMA V DIRECTORES GENERALES DE HOSPITALES (EN ORDEN POR AOS DE FUNDACION) ASESORES DEL DESPACHO MINISTERIAL ASESORES DEL DESPACHO VICE MINISTERIAL DIRECTORES GENERALES DE LAS OPDS (EN ORDEN POR AOS DE FUNDACION) DIRECTORES EJECUTIVOS DEL ORGANISMO CENTRAL JEFES DE PROYECTOS PRESIDENTA DE ADAVAMINSA PRESIDENTES DE SINDICATOS Y ASOCIACIONES