Universidad Jos Antonio Pez Centro de Extensin- Ncleo Carabobo Diplomado en Administracin de Recursos Humanos y Desarrollo Gerencial.

Cohorte XXIII

Propuesta de Elaboracin de un Manual de Cargo que permita optimizar la seleccin del personal De acuerdo al perfil requerido del rea o puesto de trabajo. IFD TIPO B

Integrantes: Ysleller Marcano C.I 16.597.605 Ibis Garcia C.I 12.034.033 Marleny Pineda C.I 8.667.895

San Diego, Febrero del 2012

ACTA DE APROBACIN DE TITULO DE IFD

En atencin a lo dispuesto por el Centro de Extensin de la Universidad Jos Antonio Pez quien suscribe, Coordinador Prof. Mara Eliana Quiones T. de G. aprueba el titulo del IFD Propuesta de Elaboracin de Manual de cargo que permita optimizar la seleccin del personal de acuerdo al perfil requerido del rea o puesto de trabajo correspondiente al Diplomado en Recursos Humanos y Desarrollo Gerencial Cohorte
XXIII

Presentado por los diplomantes: Ysleller Marcano C.I 16.597.605 Ibis Garcia C.I 12.034.033 Marleny Pineda C.I 8.667.895

Esp. Mara Eliana Quionez T. de G.Coordinadora del Diplomado Coordinadora del Diplomado

Valencia, Edo San Diego, a los once das del mes de febrero del dos mil doce.

ACTA EJECUTORIA DE LA PROPUESTA

En atencin a lo dispuesto por el Centro de Extensin de la Universidad Jos Antonio Pez, quien suscribe, Coordinador Quionez y evaluador del informe: del Diplomado: Administracin de Recursos Humanos y Desarrollo Gerencial, Cohorte XXIII, Prof. Mara Eliana

Propuesta de Elaboracin de un Manual de cargo que permita optimizar la seleccin del personal de acuerdo al perfil requerido del rea o puesto de trabajo
IFD TIPO B

Presentado para optar como Diplomante por las aspirantes: Ysleller Marcano C.I 16.597.605 Ibis Garcia C.I 12.034.033 Marleny Pineda C.I 8.667.895

Habiendo examinado el presente informe, se decide que est: APROBADO En San Diego, a los 15 das del mes de septiembre del 2011

Prof. Mara Eliana Quionez T. de G. Coordinadora del Diplomado Administracin de Recursos Humanos y Desarrollo Gerencial- Cohorte XXIII NDICE GENERAL CONTENIDO pp. CAPITULO I 1.1 Situacin Problemtica 1.2 Objetivo General. 1.3 Objetivo Especifico 1.4 Justificacin 1.5 Basamento terico CAPITULO II 2.1 Operacionalizacion de Objetivos Especficos CAPITULO III 3.1Factibilidad. 3.1.2 Recursos Humanos. 3.1.3 Recursos Materiales 3.1.4 Recursos Tcnicos.. 3.1.5 Recursos Financieros. CAPITULO IV

4.1 Propuesta. 4.1.1 Finalidad de la Propuesta. 4.1.2 Objetivos de la Propuesta 4.1.2.1Objetivo General.. 4.1.2.2 Objetivos Especficos 4.2 Estructura. CAPITULO V 5.1Conclusiones. 5.2 Recomendaciones. Bibliografa
I

PROPUESTA DE ELABORACIN DE UN MANUAL DE CARGO QUE PERMITA OPTIMIZAR LA SELECCIN DEL PERSONAL DE ACUERDO AL PERFIL REQUERIDO DEL REA O PUESTO DE TRABAJO

Diplomantes: Ysleller Marcano C.I 16.597.605 Ibis Garcia C.I 12.034.033 Marleny Pineda C.I 8.667.895

Coordinadora del Diplomado: Mara Eliana Quionez T. de G.

Fecha: Febrero, 2012

RESUMEN INFORMATIVO

La presente propuesta se orienta en resolver la situacin que actualmente se est presentando en las organizaciones, en donde existe la necesidad de corregir fallas que afectan las operaciones y procesos administrativos. Ya que existe un constante retraso en dichos procesos, lo cual afectado las labores diarias que se realizan continuamente. En este sentido, el objetivo general es Proponer la elaboracin de un Manual de Cargo que permita optimizar la seleccin del personal de acuerdo al perfil requerido del area o puesto de trabajo, que minimice el descontrol, y los altos volmenes en la distribucin de trabajo que generan incumplimiento en las tareas asignadas del personal, la modalidad de la investigacin es un proyecto factible ya que es de fcil implementacin en cualquier organizacin que la requiera.

II

INTRODUCCIN La Administracin de Recursos Humanos depende de la cultura existente en la organizacin, as como de la estructura organizacional adoptada. Ms an depende de las caractersticas del contexto ambiental, del ramo de negocio de la organizacin, de las caractersticas internas, de sus funciones y procesos y de un sinnmero de variables importantes. Hoy en da las nuevas tendencias demogrficas, sociales, econmicas y tecnolgicas obligan a cambios en las organizaciones y el personal. Frente a estas tendencias el papel de la Administracin de Recursos Humanos est evolucionando. La funcin de personal se transform de un modo especfico que incluye cambios en las prestaciones de los empleados, nuevas estructuras de la organizacin, reestructuracin de los escalafones de carrera, la experimentacin con nuevos mtodos de reclutamiento y una mayor capacitacin de los trabajadores para ayudarlos a salir adelante con los nuevos puestos basados en el conocimiento.

Ante la situacin planteada surge la necesidad de proporcionar a la empresa, un Manual de Cargos permita Optimizar la Seleccin del Personal de acuerdo al Perfil requerido del rea al Puesto de trabajo, que facilite los procesos de reclutar y seleccionar los candidatos con las competencias mnimas requeridas para una adecuada adaptacin e identificacin de cada trabajador dentro de la empresa. Esta investigacin est estructurada de la siguiente forma: Captulo I. El Problema. Este captulo contiene el planteamiento del problema y los factores que inciden en la ocurrencia del mismo, tambin incluye los objetivos de la investigacin, as como tambin, la justificacin, basamentos tericos. Captulo II. Operacionalizacin de Objetivos Especficos. Captulo III. Factibilidad, como Recursos Humanos, materiales, tcnicos, y financieros. Captulo IV. La Propuesta: Contiene la propuesta y el diseo de estrategias a seguir para desarrollar la misma. Captulo V Por ltimo se presentan las conclusiones, recomendaciones referencias bibliogrficas.

CAPITULO I

1.1 Planteamiento del problema

Actualmente las empresas estn siendo sometidas a diversos cambios en sus estructuras organizativas, por lo que han requerido de nuevos enfoques que les permita integrarse a las exigencias del mercado. Toma para la aos reclutar, capacitar de y desarrollar de el personal necesario es

conformacin

grupos

trabajo

competitivos,

por ello que las organizaciones han comenzado a considerar a los Recursos Humanos como su capital ms importante y la correcta administracin de los mismos como una de sus tareas ms decisivas. Las decisiones sobre los Recursos Humanos que toma una empresa determinan su xito, ya que sea que involucre a los directores ejecutivos o a empleados a nivel operativo. Administrar Recursos Humanos significa conquistar y mantener personas en la organizacin que trabajen y den el mximo de s mismas con una actitud positiva y favorable. Es importante un esfuerzo coordinado de todo el personal para lograr una administracin efectiva y para que la organizacin alcance los objetivos deseados. Una organizacin funcional debe estar estructurada por un conjunto de cargos funcionales y jerrquicos a cuyas normas de comportamiento deben sujetarse todos sus miembros. Por lo mencionado hasta el momento, se desprende que para reclutar y seleccionar al personal apropiado para la empresa, el administrador debe establecer los requisitos y preparar descripciones de los trabajos que cada miembro del equipo deber realizar. Para orientar al personal, el administrador debe contar con un manual de cargos, ya que esta herramienta puede ayudar al personal nuevo a familiarizarse con su trabajo y tambin ser til para relacionar al personal existente con nuevos programas, objetivos y metas de la organizacin. Las empresas venezolanas no escapan a esta situacin donde los continuos cambios en el entorno econmico, han colocado al conglomerado empresarial en una profunda competitividad de los bienes y servicios dentro del mercado. De all la necesidad de tomar las medidas o estrategias adecuadas a los fines de reforzar las polticas y normas establecidas por la organizacin y as lograr las metas de la institucin. Sin embargo ste y otros procesos de la organizacin hoy en da necesitan enfrentar mltiples retos y exigencias y se requiere contar con herramientas adems de un personal comprometidos y dispuesto a adaptarse a los cambios tecnolgicos y
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materiales. Dichos cambios han originados la creacin de manuales de perfil de cargos, que permita incrementar la productividad y competitividad de la organizacin. En consecuencia, la ausencia de estas normas han generado atraso en la productividad, perdida de dinero en capacitacin del personal, demora en las actividades, generando al mismo tiempo desmotivacin y agotamiento fsico en los trabajadores, ya que muchas veces existe carga en las actividades asignadas y no se cumplen a cabalidad las metas establecidas por la Organizacin. Por consiguiente, se requiere crear un manual de cargos, que permita a la organizacin realizar el trabajo del personal con efectividad, eficiencia y confianza, permitiendo un adecuado sistema de trabajo y obtener ptimos resultados en las metas de la Organizacin. 1.2 Objetivo General Proponer la elaboracin de un manual de cargo, que permita optimizar la seleccin del personal de acuerdo al perfil requerido del rea al puesto de trabajo. 1.3 Objetivos Especficos. 1. Analizar la situacin actual vinculada con la propuesta de elaboracin de un manual, que permita optimizar la seleccin del personal de acuerdo al perfil requerido del rea o puesto de trabajo. 2. Determinar la factibilidad de la propuesta de elaboracin de un manual de cargo, que permita optimizar la seleccin del personal de acuerdo al perfil requerido del rea o puesto de trabajo. 3. Presentar la propuesta de elaboracin de un de un manual de cargo, que permita optimizar la seleccin del personal de acuerdo al perfil requerido del rea o puesto de trabajo.
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1.4 Justificacin

La seleccin del personal es un proceso transcendental para cualquier organizacin, debido, a que de esta depende la ubicacin del personal idneo en el puesto indicado para garantizar una mayor productividad y el logro de las metas trazadas. En este orden de ideas se puede decir, que el estudio se justifica, debido a que el recurso humano representa el motor fundamental ya que de ellos y de su compromiso con la organizacin depende la expansin econmica de la misma, por lo que se hace impresendible utilizar este proceso, lo cual se puede lograr a travs de la elaboracin del manual de cargo, que representa en forma ms clara la descripcin del cargo vacante y el anlisis del cargo, permitiendo as hacer una comparacin entre las funciones tareas u obligaciones del puesto y los requisitos para optar a el, de esta forma se puede realizar la seleccin mas efectiva, que conlleve a la consecucin de objetivos de la organizacin para bien de la misma y de sus trabajadores. Desde este punto de vista social, esta investigacin se justifica porque al tener al personal motivado, al desempearse en el puesto adecuado este mejorara la

produccin que permite a su vez a la organizacin hacer labor social dentro de las comunidades. De mismo modo esta investigacin, proporciona a los estudiantes de esta casa de estudios, la facilidad de indagar acerca de los puntos relevantes relacionados con el tema que podrn servir de guas e interrogantes planteadas. As mismo puede servir de antecedentes para la realizacin de trabajos de grado y profundizar conocimientos relacionados con esta materia. De igual forma esta investigacin representa gran importancia para los investigadores porque la misma sirve de base para desarrollar sus capacidades para la toma de decisiones, siendo esta una de las competencias mas exigidas a los profesionales de hoy, a travs de la cual se enfrentan los grandes cambios que ocurren continuamente en el mbito personal y laboral, ganando experiencias que les permita mejorar su casualidad de vida.

1.5 Bases tericas. La bases tericas constituyen el debe ser de la investigacin, si se partimos de que hay un problema, ahora debemos confirmar un cuerpo de teora donde se describa con precisin cada uno de los indicadores o variables que se manejan en el problema. La idea fundamental es tener un marco terico de referencia, que luego, cuando es puesto en evidencia con la prctica, nos orienta a la mejor solucin del problema. Las bases tericas, son las teoras que sustentan la investigacin, es por ello que estn directamente relacionadas con el tema en estudio. Ballestrini, M (2002). Define bases tericas como Listado inicial de conceptos bsicos, empleados en el desarrollo del proyecto de investigacin, estando conscientes que a este se le incorporan incrementar esta seccin en el despliegue del estudio (p.109). 1.5.1 Capacitacin. Es la gestin integrada e integral del desarrollo personal de los funcionarios y dems colaboradores, para fortalecer su visin critica, su sentido solidario y de pertenencia; proporcionando la competitividad de la empresa, implica la intervencin

planificada y participativa en el desarrollo de actitudes, valores, destrezas y conocimientos requeridos para el logro de objetivos de la empresa, significa el proceso integral del hombre, es decir comprende la adquisicin del conocimiento, el fortalecimiento de la voluntad, la disciplina del carcter, habilidades y destreza requeridas por los colaboradores, para alcanzar la eficacia y excelencia en la realizacin de sus tareas y responsabilidades. Segn Garry Mitchell, America S.A. de CV (1995). De acuerdo a la vida actual del mundo empresarial el trmino capacitacin y sistemas de informacin estn cambiando la forma de trabajo de las empresas. Los sistemas de informacin ayudan a acelerar procesos por lo tanto; Las organizaciones que lo implantan logran ventajas competitivas al adoptarlos en sus funciones. Por ello se dice que la capacitacin se refiere a los mtodos que se usan para proporcionar a las personas dentro de la empresa las habilidades que necesitan para realizar un trabajo, esta abarca desde pequeos cursos sobre terminologa hasta cursos que le permitan al usuario entender el funcionamiento del sistema nuevo, ya sea terico, a base de prcticas o mejor an, cambiando los dos. Objetivos de la capacitacin. Proporcionar a la empresa recursos humanos altamente calificados en trminos de conocimiento, habilidades y actitudes para mejor desempeo de su trabajo. Desarrollar el sentido de responsabilidad hacia la empresa a travs de una mayor competitividad y conocimientos apropiados. Lograr que se perfeccionen los ejecutivos y empleados en el desempeo de sus puestos tanto actuales como futuros. La capacitacin continua significa que los trabajadores se deben encontrar preparados para avanzar, hacia mejores oportunidades ya sea dentro o fuera de la empresa. Este proceso se comprende en 5 pasos que a continuacin se mencionan:

1. Analizar las necesidades: Identificar habilidades y necesidades. 2. Disear la forma de enseanza: Aqu se elabora el contenido del programa Folletos, libros, actividades, etc. 3. Validacin: Aqu se eliminan los defectos del programa y solo se presenta a unos cuantos, pero que sea representativo. 4. Aplicacin: Se aplica el programa de capacitacin. 5. Evaluacin: Se determina el xito o fracaso del programa. 1.5.2 Diseo. Se define como el esquema en que quedan representadas las variables y como van a ser tratadas en el estudio. Por lo general se representa en un esquema matemtico, donde la simbolizacin sintetiza las relaciones de las variables y como van a ser medidas a travs de los estadgrafos o de los modelos matemticos. Segn C. Bernal (1), Dice que el diseo esta determinado por el tipo de investigacin que se va a realizar y la hiptesis que se va a probar durante el desarrollo de la investigacin 1.5.3 Adiestramiento. Es un proceso continuo, sistemtico y organizado que permite desarrollar en el individuo los conocimientos, habilidades y destrezas requeridos para desempear eficientemente el puesto de trabajo. El adiestramiento de personal adems de completar el proceso de seleccin, ya que orienta al nuevo empleado sobre las caractersticas y particularidades propicias de trabajo, ofrece al trabajador la oportunidad de actualizar y renovar sus conocimientos, a tono con el avance de la poca. En toda organizacin, el recurso humano es un elemento fundamental para llevar a cabo sus objetivos y metas que le permitan alcanzar la misin propuesta, para ello es necesario que este recurso est capacitado desde el punto de vista profesional, tcnico, moral y cultural. Por esto, surge la necesidad en toda empresa de implantar programas de adiestramiento que le permita desarrollar, capacitar y actualizar en el personal, los conocimientos, habilidades y destrezas adecuadas para desempear eficazmente las funciones inherentes al cargo.
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En virtud a lo anterior, es conveniente crear e implantar horizontes claros y definidos en materia de polticas de desarrollo de recursos humanos, en este sentido, la gerencia de RRHH orienta sus acciones hacia el crecimiento intelectual del individuo valindose del desarrollo de programas que permitan diagnosticar necesidades de adiestramiento de personal para hacerlo mas productivo y alcanzar niveles de excelencia exigidos por la nueva organizacin. 1.5.4 Supervisin. Es una actividad basada en tcnicas especializadas que tiene como fin utilizar proporcionadamente los factores que hacen posible la ejecucin de los procesos de trabajo: El recurso Humano, la materia prima, lo equipos, la maquinaria, las herramientas, el dinero y dems que ya sean de forma directa o no intervienen en la produccin de bienes y servicios y productos realizados para la satisfaccin de un mercado cada da ms exigente y que a travs de su utilizacin contribuye al xito de la empresa. Tambin podemos decir que la supervisin es la constante observacin, identificacin, anlisis y registro de todas y cada una de las actividades que se llevan a cabo dentro de un rea especfica. Incluye un proceso de compilacin de la informacin sobre cada uno de los aspectos de los proyectos diseados para el logro de los objetivos, asegurando los avances de todas las actividades realizadas por los integrantes del equipo de trabajo, haciendo uso de sistemas, trayendo como consecuencia el registro y una sana comunicacin de la informacin correcta hacia todos los involucrados dentro del proyecto. El supervisor debe expresar confianza en su equipo de trabajo hacindoles saber que la empresa no los hubiera contratado si tuviera la certeza de que son capaces de realizar las funciones propias del puesto. 1.5.5 Personal El trmino personal refiere varios usos simultneos. En trminos generales, personal refiere a aquello perteneciente a la persona o aquello que es propio de ella. Por ejemplo, las cualidades propias de una persona sern lo que haga especial, nica e irrepetible en el mundo. En tanto, en el campo de la lingstica, personal ser aquello que hace referencia o est relacionado con las personas gramaticales. Por ejemplo, las formas personales de los verbos.
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Por otra parte, el trmino personal se usa cuando se quiere hablar de un grupo de personas. Al conjunto de personas que se desempean y prestan sus servicios profesionales en alguna empresa, taller, fbrica u organizacin se lo designa y conoce formalmente como persona. 1.5.6 Manual Es la coleccin sistemtica de los procesos que indica al personal de la empresa las actividades que deben cumplir y la forma como realizarlas. Segn J. Rodrguez (1995), la finalidad del manual es ofrecer una descripcin actualizada, concisa y clara de las actividades contenidas en cada proceso. Por ello, un manual jams podemos considerarlo coma concluido y completo, ya que debe evolucionar con la organizacin. Con el estado actual de innovacin tecnolgica la complejidad de los mercados y la competitividad, que tipifican al mundo empresarial moderno, los gerentes perciben que la buena elaboracin y difusin de los objetivos, polticas, estrategias, normas de trabajo y rutinas administrativas y operativas dentro del mbito apropiado, son actos indispensables para el logro de los objetivos.

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CAPITULO II

2.1Operacionalizacin del Objetivos Especficos: Proponer la elaboracin de un manual de cargo, que permita optimizar la seleccin del personal de acuerdo al perfil requerido del rea o puesto de trabajo.

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Objetivos Especficos
Analizar la situacin actual vinculada con la propuesta de la elaboracin de un manual de cargo que permita optimizar la seleccin del personal de acuerdo al perfil requerido del rea o puesto de trabajo. Determinar la factibilidad de propuesta de elaboracin de un manual de cargo que permita optimizar la seleccin del personal de acuerdo al perfil requerido del rea o puesto de trabajo Presentar la propuesta de elaboracin de un manual de cargo que permita optimizar la seleccin del personal de acuerdo al perfil requerido del rea o puesto de trabajo

Estrategia
1. Elaboracion de las descripciones de cargo de cada uno de los puestos de trabajos.

Accin
Para la implementacin de la estrategia 1: se utilizo como instrumento: la entrevista, y la observacin directa.

Recursos
Recursos Materiales: como papelera, e impresoras.

Costo
600 Bsf

2. Ubicacin del cargo de acuerdo a la estructura organizativa, para que reconozcan su puesto de acuerdo a su posicin jerrquica.

Para la implementacin de la estrategia 2: se requiri de igual forma como instrumento, las entrevistas y observacin directa. El instrumento empleado en esta estrategia fue: la encuesta.

En esta estrategia se empleo nicamente el recurso humano.

Ninguno

3. Induccion de los trabajadores sobre las nuevas herramientas del rea o puesto de trabajo.

Los recursos utilizados son tanto financieros como humanos ya se inscribirn en un curso de induccin a los trabajadores del departamento.

2000 Bf

TOTAL GENERAL

2600 Bf

CAPITULO III

3.1Factibilidad

En relacin a la propuesta de elaboracin de un manual de cargo, que permita optimizar la seleccin del personal de acuerdo al perfil requerido del rea o puesto de trabajo. Es factible ya que la empresa cuenta con los recursos necesarios.

3.1.2 Recursos Humanos: para el desarrollo del informe final de diplomatura se involucraron a todas las personas encargadas de dicho departamento.

3.1.3 Recursos Tcnicos: Se cuenta con los recursos tcnicos necesarios para la propuesta de elaboracin de un manual de cargo que permita optimizar la seleccin del personal de acuerdo al perfil requerido del rea o puesto de trabajo.

3.3.4 Recursos Materiales: tales como equipos de computadoras y/o programas de computacin para la propuesta de elaboracin de un manual de cargo que permita optimizar la seleccin del personal de acuerdo al perfil requerido del rea o puesto de trabajo.

3.1.4 Recursos Financieros: la empresa dispone de los recursos financieros para la propuesta de elaboracin de un manual de cargo que permita optimizar la seleccin del personal de acuerdo al perfil requerido del rea o puesto de trabajo.

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CAPITULO IV

4.1 Propuesta

Proponer la elaboracin de un manual de cargo, que permita optimizar la seleccin del personal de acuerdo al perfil requerido del rea o puesto de trabajo. 4.1.1 Finalidad de la Propuesta Para dar respuesta a la problemtica encontrada en la empresa sometida a estudio se propone: Proponer la Elaboracin de un Manual de Cargo, con el fin de mejorar su productividad y eficiencia en el rea o puesto de trabajo, para la cual se disearan una serie de herramientas el cual le permitir a la organizacin tener una mejor identificacin e integracin con la misma. 4.1.2 Objetivos de la Propuesta 4.1.2.1Objetivo General Proponer la elaboracin de un manual de cargo, para la mejora del rea o puesto de trabajo. 4.1.2.2 Objetivos Especficos: Realizar la descripcin de cargo de los puestos de trabajo del area fin de

estandarizar las actividades a realizar en cada uno de stos, el cual permitir a los trabajadores conocer sus alcances en la realizacin de sus actividades. misma. Ofrecer una induccin a los trabajadores sobre las nuevas herramientas Establecer a travs de una representacin grfica la estructura
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organizativa de la empresa, para as poder reconocer cada puesto dentro de la

(descripcin de cargos, organigrama) para relacionarlos con los mismos. 4.2 Estructura

Para llevar a cabo la presente propuesta la misma estar estructurada en tres partes, descritas a continuacin: Estrategia 1: Elaboracin de las descripciones de cargo de cada uno de los puestos de trabajo. Las personas luego de ser reclutadas y seleccionadas deben ser integradas a la empresa, destinadas a sus cargos y evaluadas en cuanto a su desempeo. De aqu la importancia de definir la descripcin de cargos, previo a la contratacin de personal. A continuacin un ejemplo de descripcin de cargo:
LOGO EMPRESA

MODELO DE DESCRIPCION DE CARGOS

DESCRPCION DE CARGO.

ADMINISTRACION
NOMBRE DEL CARGO JEFE INMEDIATO DEPARTAMENTO SUBORDINADO GERENTE DE ADMINISTRACION GERENTE GENERAL ADMINISTRACION ASISTENTE DE ADMINISTRACION

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OBJETIVO DEL PUESTO Planificar, organizar, controlar y evaluar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y de servicios de la empresa y promover la operacin racional de los mismos

RELACIONES EXTERNAS Entidades Bancarias Entes Gubernamentales Auditores externos FUNCIONES

*Asegura el cumplimiento de las normativas vigentes en el rea administrativa. * Mantiene un adecuado sistema de informacin contable y financiero. *Controla ingresos y egresos, con el fin de administrar el capital de trabajo. *Analiza informacin contable y financiera a fin de elaborar mensualmente los reportes respectivos. *Garantiza emisin de pagos por concepto de nomina del personal y pago de pasivos laborales. Controla las actividades de compra, movimientos de inventarios y activos fijos. Prepara el presupuesto anual de la empresa y vela por su correcta ejecucin.

CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO AMBIENTE DE TRABAJO El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes -El cargo esta sometido a un riesgo irrelevante.

RIESGO ESFUERZO

- El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y visual medio.

PERFIL DEL CARGO CARACTERISTICA REQUERIDA

Persona con principios y tica que no revele informacin importante acerca de la empresa, emprendedor, carcter y capacidad de toma de decisiones.

EDUCACION EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS TECNOLOGICOS CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

Licenciado

4 Aos
Excel, Word, internet. Auditoria, anlisis financieros, actualizacin contable, sistemas de costos, presupuestarios, administrativos.

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Estrategia 2: ubicacin del cargo de acuerdo a la estructura organizativa, para lograr reconozcan su puesto de acuerdo a su posicin jerrquica.
PRESIDENTE

ADMINISTRADOR

ANALISTA CONTABLE

ASISTENTE DE PRESUPUESTO

CAJERO

AUXILIAR CONTABLE

Estrategia 3: Induccin de los trabajadores sobre las nuevas herramientas del rea o puesto de trabajo. Para propiciar la buena gestin y mejor desempeo en el area o puesto de trabajo, se propone capacitar al personal en un Curso denominado Planificacin, Organizacin y Ejecucin de Trabajo el mismo tiene las siguientes especificaciones: Nombre del Programa: Planificacin, Organizacin, y Ejecucin de trabajo. Horario: sbados (8:00 am a 2:00pm) Duracin: 100 horas
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Objetivo: Obtener conocimientos sobre cmo realizar una planificacin correctamente siguiendo los pasos adecuados y viendo las diversas opciones que existen con respecto a la organizacin para la ejecucin de trabajo. Contenido: Conocer la metodologa adecuada que permita definir un plan de trabajo efectivo para el logro de los resultados Adquirir herramientas y mtodos que permitan la implementacin de una adecuada organizacin para la ejecucin de trabajo. Lugar: FUNDAUC Av. Salvador Feo La Cruz, antigua rea de posgrado de la UC urbanizacin Maongo, Carabobo. Inversin por persona: Bs. F 2000

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CAPITULO V 5.1 CONCLUSIONES 1. En toda empresa un manual de cargos representa un instrumento indispensable, ya que detalla las descripciones de cada puesto y el perfil requerido para ocuparlo por lo que se hace necesario al momento de seleccionar personal.
2.

Esta investigacin fue factible ya que se puede implementar las estrategias planteadas en un corto plazo, y con los recursos humanos, materiales, tcnicos financieros que sean necesarios.

3. A travs del manual de cargos quedan establecidos los niveles jerrquicos y su grado de autoridad y de responsabilidad porque delimita en forma escrita funciones responsabilidad y autoridad de cada cargo.

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5.2 RECOMENDACIONES

1. Se recomienda contar con un manual de cargos para llevar a cabo el proceso de

reclutamiento y seleccin, porque las decisiones no se toman de manera improvisadas o criterios personales; sino que se rige por lo que est establecido en el manual. 2. Se recomienda basar la seleccin del personal en el manual de cargos pues favorece la motivacin del trabajador ya que le brinda la oportunidad de conocer su rol dentro de la empresa y su importancia en el logro de los objetivos de la organizacin y de su dependencia en particular. 3. Es recomendable establecer un proceso de seleccin basado en normas que permita hacer la seleccin ideal del personal requerido y as evitar gastos de entrenamiento y/o capacitacin y de tiempo que retrasa el logro de las metas. 4. Es recomendable dar a conocer a los trabajadores el esquema funcional de la organizacin lo que les permite trabajar con ms ahnco al saber que pueden hacer carrera dentro de la organizacin y optar a puestos superiores.

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BIBLIOGRAFIA

Documentales Balestrini M. (2002). Como se Elabora un Proyecto de Investigacin. Bernal C. (1). (2006). Metodologa de la investigacin. 2da. ed. Lima: Edit. San Marcos. Chiavenato, Idalberto. (1993) Administracin De Recursos Humanos Editorial McGraw Hill. 8va Edicin Mitchell Garry, Amrica. (1995). Manual del capacitador grupo editorial Ibero Amrica SA Rodrguez Valencia Joaqun, Como elaborar y usar los manuales administrativos (2 edicin) Mxico, ECASA, 1995. Electrnicas Www.Gestipolis.Com