Microsoft Excel

Introduo ao Microsoft Excel

O Excel um aplicativo Windows - uma planilha eletrnica - que fornece ferramentas para efetuar clculos atravs de frmulas e funes e para a anlise desses dados. As cinco principais funes do Excel so: Planilhas: Voc pode armazenar, manipular, calcular e analisar dados tais como nmeros, textos e frmulas. Pode acrescentar grficos diretamente em sua planilha, elementos grficos, tais como retngulos, linhas, caixas de texto e botes. possvel utilizar formatos pr-definidos em tabelas. Bancos de dados: voc pode classificar, pesquisar e administrar facilmente uma grande quantidade de informaes utilizando operaes de bancos de dados padronizadas. Grficos: voc pode rapidamente apresentar de forma visual seus dados. Alm de escolher tipos pr-definidos de grficos, voc pode personalizar qualquer grfico da maneira desejada. Apresentaes: Voc pode usar estilos de clulas, ferramentas de desenho, galeria de grficos e formatos de tabela para criar apresentaes de alta qualidade. Macros: as tarefas que so freqentemente utilizadas podem ser automatizadas pela criao e armazenamento de suas prprias macros.

Iniciando o Excel Via Boto Iniciar - Com o boto esquerdo do mouse clique sobre o Boto Iniciar ( ) localizado na Barra de Tarefas do Windows 95, siga at Programas, Microsoft Office e clique sobre Microsoft Excel. Via Barra de Atalhos do Office - Efetue um clique sobre o cone do Excel.

Encerrando a sesso de Excel As duas maneiras mais comuns de fechar o Excel so: A partir do menu Arquivo, escolha Sair ou Clique sobre o Boto Fechar ( ) localizado na lateral direita da Barra de Ttulo. Obs.: Se voc efetuou alteraes em qualquer documento ou modelo desde a ltima vez em que ele foi salvo, ser emitida uma mensagem perguntando se voc quer salvar ou no as alteraes antes de finalizar.

Conhecendo a Janela Excel

A pasta de trabalho do Microsoft Excel A pasta de trabalho o documento ou tipo de arquivo normal do Microsoft Excel. Uma pasta de trabalho o equivalente eletrnico a um fichrio. Dentro das pastas de trabalho, voc encontrar planilhas, como planilhas de

trabalho e folhas de grfico. O nome de cada planilha aparece em uma guia na parte inferior da pasta de trabalho. possvel mover ou copiar planilhas entre as pastas de trabalho diferentes e reorganizar planilhas dentro de uma mesma pasta de trabalho.

Renomeando as planilhas Para alterar o nome da cada planilha, clique com o boto direito do mouse sobre a guia onde est o nome a ser alterado (na parte inferior da pasta de trabalho). Ser apresentado o menu de atalho. Clique a opo Renomear, na janela exibida digite o novo nome para a planilha e pressione OK.

Elementos da Janela Excel - Barras, Botes, rea de trabalho | A seguir esto indicados principais elementos da janela Excel: Barra de ttulo

Localizada na parte superior da janela, contm o nome do aplicativo e do documento. Pode conter os seguintes elementos: Boto do menu Controle do Aplicativo Boto do menu Controle da Pasta Nome do aplicativo Nome a planilha

 Boto "Maximizar" Boto "Minimizar" Boto "Fechar" Boto "Restaurar" Boto do Menu de Controle do Aplicativo Localiza-se no canto esquerdo da barra de ttulo. Segue o padro das janelas Windows 95 (Restaurar, Mover, Tamanho, Minimizar, Maximizar, Fechar, Alternar para, Executar) Boto do Menu Controle da Pasta Localizado na lateral esquerda da barra de menu ou na barra com o nome da Pasta. Contm as opes de dimensionamento e posio da janela (Maximizar / Restaurar, Minimizar, Mover, Tamanho) alm da opo "Fechar" para encerrar o trabalho com o documento ativo. "

Boto "Restaurar" Localizado entre os Botes Minimizar e Fechar na lateral direita da barra de ttulo em uma janela de aplicativo maximizada. Clicando sobre o boto "Restaurar" a janela de aplicativo retornar ao seu tamanho anterior.

Barra de menus

Localizada abaixo da barra de ttulo, contm todos os comandos do Excel.

Barra de Ferramentas

Contm os cones daqueles comandos que so freqentemente usados. Podem ser utilizados em lugar dos comandos dos menus. Boto Nome Finalidade

Nova cria uma nova pasta de trabalho Pasta de Trabalho Abrir Salvar Imprimir Visualiza r Impress o Verificar Ortografi a Recortar abre uma existente pasta de trabalho

salva a planilha da janela ativa imprime a planilha ou grfico da janela ativa inicia visualizao de prvia de impresso da planilha ativa

inicia a verificao ortogrfica da planilha ativa remove a rea selecionada e a

insere na rea de Transferncia Copiar Colar copia a rea selecionada e a insere na rea de Transferncia insere o contedo que fora recortado ou copiado para a rea de Transferncia na seleo. copia o formato das clulas selecionadas. Um clique permite colar uma nica vez o formato. Duplo clique permite colar inmeras vezes esse formato. desfaz as ltimas aes ou comandos: um comando efetuado ou uma entrada digitada repete a ltima ao ou comando com endereo

Pincel

Desfazer

Repetir

Inserir Efetua vnculos Hyperlink URL (Internet)

Barra de Contm cones para abrir, Ferramen pesquisar e procurar em tas WEB qualquer documento, inclusive pginas na WEB AutoSom a aciona automaticamente a funo SOMA. Se houver dados numricos acima ou esquerda, ir sugerir o intervalo de clulas a serem somadas. para escolher funo a ser inserida na clula ou na barra de frmulas

Colar Funo

Classifica o Crescent e

ordena a lista selecionada do menor para o maior valor, usando a coluna que contm a clula ativa

Classifica ordena a lista selecionada do o maior para o menor, usando a Decresce coluna que contm a clula ativa nte Assistent tutorial para auxiliar a criao de e de um grfico Grfico Mapa Desenho Controle de Zoom cria um mapa com recursos geogrficos e dados associados. exibe a barra de ferramentas de Desenho amplia ou reduz a visualizao da planilha

Assistent Para auxiliar no esclarecimento e do de dvidas sobre as aes e Office comandos do Excel.

Barra de Formatos

Assim como a Barra de Ferramentas, contm os cones daqueles comandos que so freqentemente usados, podendo ser utilizados em lugar dos comandos dos menus. Boto Nome Finalidade

Fonte Tamanho da fonte Negrito Itlico

exibe a disponveis

lista

de

fontes

exibe a lista de tamanhos de fontes transforma o trecho selecionado em negrito transforma o trecho selecionado em itlico

Sublinhado sublinha o trecho selecionado Alinhamen alinha esquerda os caracteres to a da seleo esquerda Alinhamen centraliza to seleo centralizad o os caracteres da

Alinhamen alinha direita os caracteres da to a direita seleo Centralizar centraliza o texto na largura das colunas colunas previamente selecionad selecionadas as Formato de Moeda Formato de porcentag em Separador de formata a seleo ###.###,## como R$

formata a seleo como ## % (sem casas decimais)

formata a ###.###,##

seleo (com duas

como casas

milhares Aumentar casas decimais Diminuir casas decimais Diminuir recuo Aumentar recuo Bordas

decimais) aumenta em uma unidade casas decimais da seleo diminui seleo uma casa decimal as

na

diminui a distncia entre o texto e a margem esquerda da planilha aumenta a distncia entre o texto e a margem esquerda da planilha aplica o tipo escolhido ao redor da rea selecionada da planilha

Cor do aplica a cor escolhida ao fundo Preenchim da seleo ento Cor Fonte da aplica a cor escolhida contedo da seleo ao

rea de trabalho uma janela dentro do Excel que contm uma planilha. Uma planilha contm uma srie de clulas nas quais pode-se inserir dados. As clulas so organizadas em linhas identificadas por nmeros e colunas identificadas por letras. Voc identifica uma clula pela interseo de uma coluna com uma linha. (ex. A1). Contm um boto de menu de Controle que permite minimizar a planilha em um cone.

Nmero de linhas - de 1 a 16.384 Nmero de colunas - 256

Barra de status

Mostra uma variedade de informaes dependendo do que est feito na planilha. O lado esquerdo da barra pode mostrar:

Pronto - aguarda que voc digite dados na clula Digite - quando voc insere dados em uma clula Edita - quando voc edita (pressionando F2, por exemplo) o contedo de uma clula

Do lado direito desta barra mostrado o estado de algumas teclas: NUM - tecla Num Lock ativada SE - o modo "Sobreescrever" est ativado SCRL - a tecla Scroll Lock est ativada CAPS - a tela Caps Lock est ativada

Barras de Rolagem: Deslocam a planilha vertical ou horizontalmente. O boto que h dentro de cada barra de rolagem chamado de boto de rolagem. Ele pode ser arrastado para uma determinada posio da planilha. Use as barras de rolagem da seguinte maneira:

Para deslocar linha por linha, clique a seta para cima ou para baixo na barra de rolagem vertical. Para deslocar coluna por coluna, clique a seta para a esquerda ou para a direita na barra de rolagem horizontal. Para deslocar uma tela de cada vez, clique acima ou abaixo do boto de rolagem da barra de rolagem vertical. Para deslocar rapidamente para uma posio especfica da planilha, arraste o boto de rolagem da barra vertical para a posio desejada Ponteiro da Clula: Indica quando a clula est ativa: a borda mais forte indica a clula ativa. Introduzindo dados na planilha Para introduzir dados em uma clula ela deve estar ativa. Para selecionar uma clula, clique sobre na clula desejada. Note que as suas coordenadas aparecem na caixa mais esquerda da barra de frmulas e que a clula fica com um contorno mais forte. Voc tambm pode caminhar pelas clulas com o auxlio das setas de direo(do teclado) para cima, para baixo, para a direita e para a esquerda. Obs: Movendo o mouse como o boto pressionado, mais de uma clula ser selecionada.

Barra de Frmulas

Esta linha mostra as coordenadas e informaes da clula atual. Nesta barra possvel tambm digitar e editar o contedo de uma clula. Ex.: Clique sobre a clula A1 e observe que a clula ficar com as bordas mais escuras. Digite o nmero 1 e observe tambm a barra de frmulas.

Para confirmar o dado Para cancelar digitado: digitado: clique a caixa Enter; tecle Enter; ou use as setas de direo

dado

clique a caixa Cancelar; ou tecle ESC

Editando ou alterando dados da planilha Para alterar o contedo de uma clula voc pode:

Ativar a clula, digitar o dado correto e pressionar Enter ou;

Ativar a clula e clicar na barra de frmulas sobre o dado existente - note que o cursor se modifica para o formato de uma viga. Use as teclas Backspace, DEL e as demais do teclado para corrigir o trecho incorreto. Clique na caixa Enter ou tecle Enter para confirmar a alterao. Outra forma de alterar - editar - o contedo de uma clula, ativar a clula que se deseja alterar e teclar <F2>. A palavra Edita aparecer na barra de status. Agora voc pode efetuar as correes do mesmo modo que o descrito acima. Efetuando um duplo clique sobre a clula a ser alterada possvel editar novamente na prpria clula. No modo Editar voc tem as seguintes teclas disponveis: Backspace - apaga os caracteres esquerda do cursor Delete - Apaga os caracteres direita do cursor Insert - Ativa e desativa o modo de sobre escrever (SE - Sobrescrever) Setas direita e setas esquerda - movem o cursor Home - Leva o cursor para o incio do contedo da linha End - leva o cursor ao fim do contedo da linha

Selecionando clulas Para selecionar Efetue o procedimento

Qualquer clula Clulas adjacentes

Pressione o boto do mouse com o ponteiro sobre a clula a ser selecionada. Selecione a primeira clula, mantenha o boto do mouse pressionado e arraste at a ltima a ser selecionada ou, clique na primeira, mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique na ltima. Selecione uma clula ou um grupo de clulas e com a tecla CTRL pressionada selecione outras clulas ou grupo de clulas no adjacentes. Pressione o boto do mouse com o ponteiro no cabealho esquerda onde est o nmero da linha. Selecione uma linha, mantenha o boto do mouse pressionado e arraste-o nos cabealhos das linhas a serem selecionadas ou selecione a primeira linha e com a tecla SHIFT pressionada, clique na ultima.

Clulas ou grupo de clulas no adjacentes Uma linha

Diversas linhas adjacentes

Diversas Selecione uma linha e com a tecla CTRL linhas no pressionada, clique no cabealho das adjacentes demais linhas a serem selecionadas. Uma coluna Pressione o boto do mouse com o ponteiro no cabealho no topo onde est a letra da coluna. Selecione uma coluna, mantenha o boto do mouse pressionado e arraste-o nos cabealhos das colunas a serem selecionadas.

Diversas colunas adjacentes

Diversas Selecione uma coluna e com a tecla CTRL colunas no pressionada, clique no cabealho das

adjacentes Toda planilha

demais colunas a serem selecionadas. a Pressione o boto do mouse com o ponteiro no boto que est no canto superior esquerdo, esquerda da coluna A .

Menu de Atalhos

H um menu de comandos que o Excel exibe para facilitar a escolha dos comandos mais comumente utilizados e que poderiam no estar presentes na barra de ferramentas. Clique o boto direito do mouse. O Excel abre um menu - menu de atalhos - que contm os comandos mais freqentemente utilizados para a seleo atual (clulas, linhas, colunas, etc.).

Desfazendo uma tarefa Clique no boto na barra de ferramentas para desfazer a(s) ltima(s) tarefa(s) executadas ou selecione no menu Editar a opo Desfazer.

Repetindo uma tarefa Caso queira tarefa(s): executar novamente a(s) ltima(s)

Selecione no menu Editar a opo Repetir ou clique no boto na barra de ferramentas.

Frmulas

Construindo e usando frmulas Atravs das frmulas, voc pode executar operaes tais como adio, multiplicao ou comparao com os valores da planilha. As frmulas do Excel sempre comeam com um sinal de " = " (igual) Ative, por exemplo, a clula C4 (coluna C linha 4), digite a frmula =5+4-1 e para confirmar essa entrada de dados, pressione a tecla <Enter> ou clique no boto na barra de frmulas. Observe que o clculo foi realizado e o resultado "8" foi apresentado. Mantenha a clula C4 selecionada e observe que na barra de frmulas exibida a frmula que originou aquele resultado. Para alterar o contedo da clula, veja Editando ou alterando dados da planilha. Para editar a frmula que que resultou nesse valor pode-se tambm clicar o boto (editar frmula) na barra de frmulas. Para especificar as operaes a serem usadas em uma planilha, citamos aqui os principais operadores:

Operadores Aritmticos Operad Descrio or Exemplo Frmula de

+ / * % ^

Adio Subtrao Diviso

=A1+B1+10 = A4-5000 =(A1+C3)/4

Multiplicao =C4*10 Porcentagem =A1*6% Exponencia o =2^6

Operadores de Comparao

Operad Descrio or = > < >= <= <> Igual Maior que Menor que Maior igual a Menor igual a Diferente

Exemplo Frmula =(A1=B7) =D4>70 =D4<70 ou =E2>=A1 ou =C19<=100 =A1<>D4

de

Note que os operadores acima comparam dois valores e geram o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.

Calculando valores em clulas diferentes Para efetuar, por exemplo, o produto de dois valores digitados em clulas diferentes, necessrio informar as coordenadas das clulas na frmula. Ative a clula A1 da planilha e digite o nmero 100 e na clula A2 o nmero 5. Efetue os procedimentos a seguir para exibir o resultado desse produto na clula A3:

Selecione a clula A3 e digite a frmula =A1*A2 e pressione <Enter> ou clique no boto na barra de frmulas

ou

Selecione a clula A3, digite o sinal de " = ", clique na clula A1, digite o sinal " * " , em seguida clique na clula A2 e pressione <Enter> ou .

Mtodo rpido para fazer uma soma - AutoSoma Ative a clula que receber o resultado da soma. Clique o cone de AutoSoma ( ). Se hover dados numricos nas clulas acima ou esquerda da clula ativa, o Excel coloca uma linha pontilhada intermitente ao redor dessas clulas e mostra a funo: =SOMA(<inic>:<fim>) na barra de frmulas. A funo diz que a clula conter a soma dos valores no intervalo das clulas endereadas como <inic>(primeira clula do intervalo) e <fim>(ltima clula do intervalo). O sinal "=" indica que a palavra SOMA uma funo e no simplesmente uma palavra do texto. O sinal de "dois pontos" informa que um intervalo de clulas. Clique em ou tecle <Enter>. Para escolher outro intervalo de clulas a serem somadas clique e arraste o mouse sobre o intervalo.

Copiando uma frmula H vrias formas de copiar uma frmula j preparada para outras clulas. Vamos utilizar o comando Copiar: Ative a clula que contm a frmula a copiar Selecione no menu Editar a opo Copiar; Veja que a clula ativada ficar envolta por uma borda pontilhada e intermitente e leia a mensagem na barra de frmulas: "Selecione o local de destino e tecle Enter ou use Colar". Isso significa que voc deve ativar a clula para a qual deseja copiar a frmula e teclar <Enter> ou selecionar novamente no menu Editar, a opo Colar seguida de <Enter>. Veja que a frmula foi copiada e a indicao das coordenadas foi ajustada automaticamente. Isto , voc fez uma cpia relativa e no absoluta. Mais adiante voc aprender como copiar frmulas sem alterar o valor original e como copiar apenas os valores resultantes de uma frmula.

Copiar usando os cones da barra de ferramentas Ative a clula a ser copiada. Clique no cone barra de ferramentas. Ative a clula que receber a cpia, clique o cone tecle Enter da

Utilizando o recurso de preenchimento automtico Percorrendo o ponteiro do mouse sobre uma clula, observe no canto inferior direito um ponto preto mais destacado. O ponteiro assume a forma de uma cruz preta fina e com o movimento de clique-arraste do mouse para as clulas destino voc estar copiando o contedo da clula origem para essas clulas destino. Se o contedo da clula origem for um texto ele ser copiado para as demais. Se for uma frmula ela ser copiada automaticamente e relativamente, isto , respeitando os dados das prprias linhas ou colunas. O ajuste da letra da coluna e/ou do nmero da linha feito pelo Excel.

Apagando o contedo de uma clula Ative a clula cujo contudo ser apagado. clicando ela e pressione a tecla DELETE. Uma segunda alternativa selecionar no menu Editar a opo Limpar. Escolha uma das seguintes opes e pressione OK: Tudo Limpar tudo (formatos e contedo)

Formatos Limpar apenas os formatos aplicados clula (centralizado, por exemplo Contedo Limpar apenas a informao (texto, frmula) e no os formatos da clula Comentr Limpar apenas explicaes associadas clula ios

Salvando a pasta de trabalho pela primeira vez Para gravar pela primeira vez uma pasta de trabalho escolha no menu Arquivo a opo Salvar ou clique no Boto Salvar ( ) da barra de ferramentas e a caixa de dilogo Salvar Como ser exibida conforme abaixo:

No campo "Salvar em:" informe em qual disco e pasta ser gravado o arquivo. Abra a lista desse campo e escolha o disco e pasta desejados. No campo "Nome do Arquivo:" informe o nome escolhido para esse arquivo substituindo o nome sugerido pelo Excel e clique o boto Salvar.

DICA: Lembre-se que no Sistema Windows 95 e 98 um nome de arquivo pode ter at 256 posies, incluindo espaos em branco. Caso esse arquivo precise ser utilizado em algum micro que ainda use o Sistema DOS, use somente 8 letras para o nome e 3 letras para a extenso, no utilizando espaos em branco e caracteres acentuados. Por exemplo: APOSTILA.XLS. O Excel cria a extenso .XLS automaticamente, contudo

voc tem a opo de escolher o formato no qual quer salvar o seu arquivo. No quadro "Salvar como tipo", h os formatos mais comuns de outras planilhas, verses anteriores do Excel ou sob a opo de um banco de dados .DBF).

Aps concludas todas as informaes clique sobre o boto "Salvar".

Salvando uma pasta de trabalho j existente Basta clicar no boto e o arquivo j existente, cujo nome aparece na janela, ser atualizado. Todas as modificaes realizadas sero acrescentadas ao arquivo original.

Fechando uma pasta de trabalho Voc pode fechar uma planilha sem sair do Excel. Para isso basta um duplo clique no Boto de Controle da Planilha ( ) ou efetuar um clique no Boto Fechar ( ) localizado direita na Barra de Menus (caso o documento esteja Maximizado), ou ainda escolher o menu Arquivo Fechar. Caso haja alteraes ainda no salvas o Excel emitir mensagem de alerta.

Abrindo uma pasta de trabalho Utilize o menu Arquivo-Abrir ou o Boto Abrir ( ) para carregar para a memria o arquivo a ser revisado. Ser apresentada a seguinte janela de dilogo:

Escolha na janela "Abrir" em qual disco e pasta quer pesquisar o arquivo a ser aberto. No quadro abaixo do campo "Pesquisar em:", selecione o arquivo desejado. Efetue um duplo clique sobre o arquivo ou mantenha-o selecionado e pressione o Boto Abrir. O arquivo ser apresentado na tela e seu nome aparecer na Barra de Ttulo do Excel ou na janela da planilha.

Iniciando uma nova pasta de trabalho Para iniciar uma nova pasta de trabalho com planilhas em branco, o procedimento mais comum utilizar o Boto ( ) da barra de ferramentas, mas tambm pode ser feito atravs do menu Arquivo - Novo, clicando no cone pasta de trabalho na guia Geral. O Excel traz alguns Assistentes que auxiliam na criao de planilhas especificas. Para usar esses Assistentes, no menu Arquivo - Novo e nas guias Solues de Planilha ou Modelos do Office95, escolha um dos modelos disponveis observando-os no quadro

visualizao. Clique OK e aguarde o Excel criar a(as) planilha(as), inserindo informaes se solicitadas.

Formatando dados

Centralizando um texto em clulas selecionadas (uma ou mais colunas) Selecione a(s) clula(s) onde deseja centralizar o texto. A seguir, no menu Formatar . Clulas, na guia Alinhamento selecione no quadro horizontal a opo Centralizar Seleo. Ou clique no boto Mesclar e Centralizar( de ferramentas. ) da barra

Para centralizar o contedo de uma ou mais clulas Selecione a(s) clula(s) e clique o boto de

alinhamento Centralizar (

) na barra de ferramentas.

Adicionando Bordas e grades na planilha Selecione a clula ou conjunto de clulas, a linha ou coluna onde deseja inserir bordas e escolha na lista do boto Tipos de Bordas ( ) ou selecione a seqncia de menu: Formatar - Clulas guia Borda. Atravs dessa guia possvel escolher o estilo (tipo de trao), cor etc. Clique OK.

Formatando Datas

Selecione as clulas onde deseja obter o formato de data(ex. 30/05/97). Escolha no menu Formatar - Clulas ..., escolha a guia Nmero. Na caixa de formatos de nmeros o Excel fornece vrias categorias de formatos possveis. Escolha DATA e veja na caixa ao lado os formatos de datas permitidos. Escolha o formato de data desejado e clique OK. Em alguns casos a largura da clula pode no ser suficiente para algumas datas. Veja mais adiante como ajustar a largura das colunas e a altura das linhas.

Formatando Nmeros Na barra de formatos h alguns botes - j descritos em tabelas no incio da apostila - para formatao de dados numricos. Outro modo de formatar nmeros :

selecione as clulas a formatar escolha no menu Formatar a opo Clulas na guia Nmero escolha a categoria e o formato para essas clulas observe que as opes marcadas sero exibidas no quadro Exemplo que est na parte superior dessa guia pressione o boto OK

O erro #####

O valor numrico ou frmula em uma clula muito grande para ser exibido dentro da clula. Redimensione a largura da coluna. (veja mais adiante).

Ao subtrair datas e horas, certifique-se que de que voc tenha criado a frmula corretamente. As datas e horas do Excel devem ser valores positivos. Se a frmula de data ou hora produzir um resultado negativo, o Excel exibir ##### na largura da clula.

Modificando a largura de uma ou mais colunas Selecione a coluna pelo cabealho, clicando na letra da coluna. Perceba que toda a coluna ficou destacada. Para selecionar mais colunas, clique no cabealho da primeira, mantenha o mouse pressionado e arraste-o para a esquerda ou direita. Escolha no menu Formatar - Coluna a opo Largura.... a caixa de largura da coluna mostrar o valor atual. Informe o novo valor e pressione OK. Na opo Coluna do menu Formatar voc pode ainda escolher Auto Ajuste da Seleo e o Excel formatar a coluna na largura exata para visualizar todos os dados.

Modificando a altura de uma linha De modo semelhante, voc pode aumentar a altura de uma linha. Selecione a linha pelo cabealho, clicando sobre o nmero da linha. Perceba que toda a linha ficou destacada.

Escolha no menu Formatar - Linha a opo Altura.... A caixa de altura da linha mostrar o valor atual. Informe o novo valor e pressione OK. Na opo Linha do menu Formatar voc pode ainda escolher AutoAjuste e o Excel formatar a linha com a altura exata para visualizar todos os dados. Dica: Existem ainda outras maneiras de se trabalhar a largura de uma coluna e a altura de uma linha: Coloque o cursor do mouse exatamente na diviso entre as letras de coluna ou entre os nmeros de linhas, at que o cursor se torne um sinal de cruz com setas apontando para a direita e esquerda no caso de coluna e para cima e para baixo quando for linha. Nesse momento clique, mantenha o boto do mouse pressionado e arraste at colocar a largura da coluna ou altura da linha na posio desejada. Observe que as demais colunas e linhas permanecem inalteradas.

Funes do Excel O conjunto de funes do Excel bastante completo, incluindo funes matemticas, trigonomtricas, estatsticas, financeiras, lgicas, etc. Por ser de uso freqente, existe um boto na barra de ferramentas para acionar um Assistente de Funo que orienta a criao da sentena que produzir o resultado desejado. Selecione a clula que receber o resultado da funo, clique no boto de Assistente de Funo e siga os passos: Etapa 1 de 2:

escolha a categoria na Caixa "Categoria da Funo". Por exemplo TODAS No quadro esquerda "Nome da Funo", selecione a funo que deseja usar. Por exemplo MDIA. Pressione o boto OK.

Etapa 2 de 2:

nesta etapa voc vai informar os parmetros necessrios para a construo da frmula. Isso pode ser feito digitando o endereo das clulas nos campos <nm1>; <nm2>;....<nm30> ou de modo mais prtico usando o mouse - cliquearraste - sobre o intervalo de clulas onde esto os dados a serem calculados na funo escolhida. Pressione novamente o boto OK.

DICA: Uma vez criada, a funo ou frmula poder ser facilmente movida ou copiada para outras clulas na planilha ou at mesmo entre planilhas diferentes, alterando automaticamente o endereo (coluna e linha) das clulas a serem calculadas.

Referncia Absoluta ou Relativa Ao copiar frmulas e funes, o Excel utiliza o conceito de Referncia Absoluta e Referncia Relativa na alterao dos endereos das clulas. Se o endereo indicado simplesmente pela letra da coluna e pelo nmero da linha (por exemplo C2) ento quando for efetuada uma cpia envolvendo essa clula sero automaticamente ajustadas a letra da coluna e o nmero da linha para a clula destino. Por exemplo: suponha uma planilha onde as clulas C2 at C5 recebero o produto das respectivas clulas das colunas A e B

A 1 5 2 10 3 12 4 23 5 45

B 3 4 5 2 6

C =A1* B1 =A2* B2 =A3* B3 =A4* B4 =A5* B5

A frmula contendo o produto do contedo da clula A1 e da clula B1 est indicada em C1. Ao copiar essa frmula para as clulas C2 at C5 automaticamente ser ajustado o nmero da linha. Essa a Referncia Relativa. Se na frmula constasse $B$1 ( $ fixa a linha e/ou a coluna ), ao copi-la para as demais linhas teramos cada clula da coluna A multiplicada sempre pela clula B1, como no exemplo a seguir: A 1 5 2 10 3 12 4 23 5 45 B 3 4 5 2 6 C =A2*$B $1 =A2*$B $2 =A3*$B $2 =A4*$B $2 =A5*$B

$2

Os nmeros indicados em negrito e itlico na tabela no foram utilizados na cpia pois a indicao $B$2 fez com que o produto fosse sempre efetuado pelo contedo da clula B2. Essa a Referncia Absoluta. Sempre que for efetuar cpia de frmulas em linhas ou colunas importante observar se deseja a Referncia Relativa (deslocando a referncia de linhas e colunas) ou a Referncia Absoluta (por exemplo uma tabela de valores em R$ multiplicadas por um ndice em dlar fixo para todos os clculos). Veja o exemplo a seguir, apresentando as frmulas envolvidas. Uma planilha contendo um oramento de equipamentos de informtica, cotados em moeda brasileira (Real) e moeda norte-americana (dlar). Neste caso o ndice fixo o valor do dlar em moeda brasileira, informado na clula C1 com Referncia Absoluta ($C$1).

A 1 dlar em 2 3 Item

B 22/jan/01

C R$ 1,95

Valor R$

em Valor em Dlar =B4*$C $1 frmula origem

4 micro Pentium

1.600,00

5 impressor a 6 Estabiliza dor 7 Mesas 8 Cadeira

500,00 50,00 450,00 80,00

=B5*$C $1 =B6*$C $1 =B7*$C $1 =B8*$C $1

frmulas copiadas da clula preparada C4,

com a referncia absoluta para a clula C1

Dica: Para obter facilmente as possibilidades de referncia com Referncia Absoluta ao montar uma frmula, use a tecla F4 quando o cursor estiver apontando para a clula em questo.

As possibilidades so: C1 $C$1 $C1 C$1 Referncia Relativa em linha e coluna Referncia coluna Absoluta em linha e em em

Referncia Absoluta relao coluna Referncia Absoluta relao linha

somente somente

Inserindo linhas em sua planilha Para adicionar uma linha em sua planilha, selecione a linha acima da qual deseja a incluso. Com o boto direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. Ou siga at o menu Inserir, opo Linhas.

Para adicionar mais de uma linha em sua planilha, selecione (clicando e arrastando pelo cabealho das linhas) o nmero de linhas a incluir. Com o boto direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. As novas linhas sero inseridas acima da primeira linha selecionada. Ou siga at o menu Inserir, opo Linhas.

Inserindo colunas em sua planilha Para adicionar uma coluna em sua planilha, selecione a coluna esquerda da qual deseja a incluso. Com o boto direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. Ou siga at o menu Inserir, opo Colunas. Para adicionar mais de uma coluna em sua planilha, selecione (clicando e arrastando pelo cabealho das colunas) o nmero de colunas a incluir. Com o boto direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. As novas colunas sero inseridas esquerda da seleo.

Aplicando um formato padronizado sua planilha O Excel 97 oferece vrios tipos de formatos padronizados e automticos para a apresentao de planilhas. Selecione a rea da sua planilha que deseja formatar (clicando e arrastando sobre as clulas). Escolha o comando Formatar e a seguir a opo AutoFormatao. Escolha o formato da tabela e observe o exemplo apresentado. Defina o modelo de sua preferncia e pressione OK.

Classificando os dados

Para estabelecer uma nova ordem para as linhas de dados posicione o mouse sobre a primeira clula da lista a ordenar ou selecione toda a lista. Se a lista contiver uma linha de cabealho, inclua essa linha na seleo. No Menu Dados escolha Classificar. Na janela apresentada escolha por que coluna da sua planilha deseja fazer a ordenao e observe abaixo as opes de informao se a planilha tem ou no uma linha de cabealho. Escolha "Ascendente" para ordenar do menor ao maior valor e "Descendente" para a ordem inversa. Se quiser mais de uma chave de classificao dentro dessa primeira j escolhida use os campos "Em seguida por". Ao final pressione "OK".

Imprimindo sua planilha

Configurando o papel Antes de imprimir a planilha ou parte dela, so necessrios alguns ajustes preliminares. No menu Arquivo escolha a opo Configurar Pgina, informando em cada uma das respectivas guias:

Pgina Orientao: paisagem ou retrato; Dimensionar: Ajustar tamanho: reduzir/ampliar (%) os dados a serem impressos ( possvel reduzir a 10% ou ampliar a 400% do tamanho original); Ajustar pginas: reduz o tamanho dos dados da planilha para que se ajustem ao nmero de pginas especificado.

Tamanho do papel: Especifique o tamanho do papel que ser usado na impresso; Qualidade de Impresso da primeira pgina: quanto maior o nmero de dpi (pontos por polegadas) informados, maior qualidade ter a impresso. N da primeira pgina: Automtico o valor padro para incio em 1. Altere-o se quiser outro nmero de incio.

Margens Faa os ajustes necessrios observando sempre o exemplo no quadro visualizao. Margens: direita/esquerda/inferior e superior Da borda do papel: distncia do cabealho e rodap das bordas do papel Centralizar na pgina: horizontal: Centraliza a planilha margens direita e esquerda; vertical: Centraliza a planilha margens superior e inferior. entre entre as as

Obs.: Mantendo essas duas opes assinaladas, a planilha ser impressa no centro da pgina. (assinale-as e observe o quadro Visualizao).

Cabealho/Rodap Como padro do Excel informado no cabealho (rea entre a margem superior e a borda no topo do papel) o nome da pasta de trabalho que est sendo impressa (ex.: pasta1.xls) e no rodap (rea entre a margem inferior e a base do papel) exibe o

nmero da pgina (ex.: Pgina 1). Para alter-los, clique nas listas Cabealho/Rodap e informe a opo desejada. Se optar por no imprimir cabealho e rodap, clique a opo nenhum das duas listas. Se desejar acrescentar um novo (cabealho ou rodap), pressione os botes de personalizar.

Planilha rea de impresso: para definir um intervalo especfico na planilha para ser impresso, clique sobre a caixa "rea de impresso" e em seguida clique e arraste, na planilha, selecionando a rea que deseja imprimir. (Faa esse procedimento sem fechar a janela "Configurar Pgina"). Imprimir ttulos - nesse quadro encontram-se as seguintes opes: Linhas a repetir na parte superior: para imprimir o mesmo ttulo em todas as pginas da planilha, clique na caixa ao lado e em seguida clique na planilha na linha onde se encontra esse ttulo; Colunas a repetir esquerda: para imprimir o mesmo ttulo (de uma ou mais colunas) em todas as pginas da planilha, clique na caixa ao lado e em seguida clique na coluna onde se encontra esse ttulo. Imprimir: Linhas de grade: com essa opo marcada, as linhas horizontais e verticais que delimitam as clulas sero impressas com os dados da planilha, como uma tabela com bordas; Preto e branco: Se formatados com cores existirem dados na planilha, na

impresso eles sero alterados para preto e branco; Qualidade de rascunho: Diminui o tempo de impresso e no imprime as linhas; de grade e a maioria dos grficos; Cabealhos de linha e coluna: imprime as letras no topo das colunas e os nmeros esquerda das linhas junto com os dados da planilha. Comentrios: Imprime notas de clulas das planilhas; Ordem da pgina: Para controlar a ordem em que os dados so organizados (numerados) quando no cabem em uma pgina, clique sobre "Abaixo e direita" ou " direita e abaixo" e observe a ordenao no exemplo ao lado. Dica: Clicando diretamente o boto na hora de imprimir, toda a planilha ser enviada para a impressora padro, no passando pela janela de configuraes "Configurar Pgina". Use esse boto somente quando tiver certeza que as opes necessrias j foram bem definidas.

Visualizar Impresso Selecione no menu Arquivo a opo Visualizar Impresso ou clique no boto da barra de ferramentas. Na janela apresentada, os seguintes botes esto disponveis: Prxima e Anterior - para percorrer todas as pginas da planilha verificando se esto corretas para impresso

Zoom - para ampliar ou reduzir a visualizao. Perceba que nessa janela o mouse se transforma numa lupa permitindo que o controle de zoom tambm seja feito com o clique do mouse; Imprimir - para abrir a janela de controle de impresso; Configurar - para ativar o menu Configurar Pgina j descrito anteriormente; Margens - apresenta ou inibe as guias indicativas das margens esquerda, direita, superior, inferior e guias indicativas das colunas. Usando o movimento cliquearraste sobre essas guias voc pode alterar os valores de cada margem ou a largura de colunas. Visualizar Quebra de Pgina - para fazer ajustes na rea de impresso; Fechar - para retornar planilha; Ajuda - para acionar o comando de Ajuda on-line.

Imprimindo Escolha no menu Arquivo a opo Imprimir. Na janela apresentada informe as opes para a impresso: Impressora - Caso tenha mais de uma impressora conectada ao micro, defina neste quadro em qual delas ser feita a impresso e pressionando o boto Propriedades abrir uma janela para mais alguns ajustes que se fizerem necessrios. Quadro Intervalo de Impresso - Se os dados da planilha ocuparem mais de uma pgina, com a opo TUDO marcada, todas as pginas sero impressas. Para imprimir apenas algumas pginas (por exemplo as

duas primeiras), ser necessrio informar na opo Pgina(s) de: at:. Quadro Imprimir Seleo: apenas a parte da planilha que foi selecionada com o clique-arraste do mouse ser impressa. Planilha(s) selecionada(s): a planilha atual (em uso) ser impressa totalmente ou as planilhas (plan1, plan2...), selecionadas com o ctrl-clique sobre o nome da planilha sero impressas. Pasta de trabalho inteira: todas as planilhas (plan1, plan2...planN) da pasta atual sero impressas Quadro Cpias Nmero de cpias: quantidade de cpias que deseja imprimir da planilha ou das opes marcadas anteriormente. Agrupar: Com essa opo marcada, as cpias sero ordenadas no momento da impresso. Por exemplo, se a planilha estiver ocupando trs pginas e for solicitado cinco cpias, sero impressas ordenadamente as pginas 1, 2 e 3 cinco vezes. Sem essa opo marcada, ser impressa cinco vezes a pgina 1, depois cinco vezes a pgina 2 e em seguida, na mesma quantidade a pgina 3. DICA: Caso o contedo da planilha ocupe mais de uma pgina e seja necessrio imprimir tudo em uma pgina s, clique no Menu Arquivo Configurar Pgina, Guia Pgina, Quadro Dimensionar, marque a opo: Ajustar para: 1 pgina de largura por 1 de altura.

Imprimindo partes de uma planilha Selecione com o mouse um intervalo ou intervalos que voc deseja imprimir. Escolha no menu Arquivo - rea de impresso a opo Definir rea de Impresso ou no menu Arquivo Configurar Pgina, na guia Planilha, faa como detalhado anteriormente. Para confirmar se a rea est correta, pea para Visualizar impresso pelo Menu Arquivo ou pelo boto .

Removendo a rea de impresso Para excluir uma rea definida de impresso, selecione toda a planilha clicando no boto que est no canto superior esquerdo, esquerda da coluna A , clique no menu Arquivo, rea de Impresso, Limpar rea de Impresso.

Grficos

Introduo No Microsoft Excel os grficos so utilizados para representar um conjunto de dados contidos em uma planilha. A verso 97 do Excel contm 14 tipos de grficos, em diferentes formatos pr-definidos, com 73 possibilidades de gerao de grficos e mais 20 tipos personalizados .

Os grficos so vinculados ao contedo da planilha, ou seja, qualquer alterao no conjunto de dados que originou o grfico provocar sua respectiva alterao.

Criando um grfico A primeira etapa de seleo das clulas que contm os dados para o grfico: Podem ser selecionadas somente as clulas que contm os dados numricos, ou a primeira linha e/ou a primeira coluna podem conter os rtulos dos eixos, setores, seqncias ou ttulo do grfico. Isso ir depender do tipo de grfico escolhido. dados em clulas adjacentes: selecione com o mouse a rea que contm os dados. dados em clulas no adjacentes: selecione a primeira clula ou rea e use CTRL-Clique para selecionar as demais clulas que iro compor o conjunto de dados origem.

Feita a seleo das clulas na planilha faa:

No menu Inserir escolha a opo Grfico e siga as quatro etapas que o Assistente de Grfico usa na preparao do grfico ou

Utilize o boto para Assistente de Grfico.

ativar

ferramenta

Criando um grfico com a ferramenta Assistente de Grfico | Aps ter selecionado as clulas que contm o conjunto de dados que sero utilizados na preparao do grfico, clique no boto e a janela de Assistente de Grfico ser exibida. Segue-se ento uma seqncia de janelas para a preparao do grfico.

Assistente de Grfico - Passo 1 de 4 (Escolha do Tipo do Grfico) Esse passo apresenta duas guias para a criao do grfico. Na guia Tipos Padro, do lado esquerdo escolhe-se o tipo desejado e do lado direito so apresentados os seus subtipos. Basta clicar e algum deles para fazer a escolha e em seguida pressionar o boto "Manter pressionado para exibir exemplo" para obter um exemplo de como ficar o grfico. Na guia Tipos Personalizados, do lado esquerdo escolhe-se o tipo desejado e no quando direita exibido um exemplo do grfico j com os dados selecionados na planilha. Escolha qual exemplo ser usado em uma das duas guias e observe que ainda nessa janela existe um retngulo que d caractersticas do exemplo escolhido. Em seguida pressione o boto Avanar.

Assistente de Grfico - Passo 2 de 4 (dados de origem do grfico) Nesse passo o mais importante definir qual o intervalo de dados na planilha ser usado para a

criao do grfico e qual a seqncia desses dados (em linhas ou colunas). Seqncia de dados em linhas ou colunas: O Excel considera cada linha da seleo de dados como uma seqncia de valores ou pontos de dados representada no grfico pela mesma cor e padro. Se os dados estiverem organizados em colunas, ao invs de linhas, voc dever informar Colunas nesta etapa da montagem do grfico. Assim, uma seqncia uma linha ou coluna de pontos de dados exibida como um conjunto de marcadores de dados no grfico, tal como linhas, barras ou setores de torta. Assim, a maneira pela qual os dados so representados no grfico determinada pelo que digitado na primeira linha e coluna da seleo e pelo tipo de seqncia - em linhas ou em colunas. Pressione o boto "Avanar".

Assistente de Grfico - Passo 3 de 4 (opes de grfico) Esse passo traz algumas opes para formatao do grfico. So apresentadas algumas guias como ttulos, eixos, linhas de grade, legenda, rtulos de dados etc e de acordo com o tipo de grfico escolhido. Todas as opes podero ser informadas e/ou alteradas aps a criao do grfico.

Assistente de Grfico - Passo 4 de 4 (local do grfico)

Nesse passo define-se o local onde ficar o grfico. Ele poder ser colocado em uma nova planilha(em branco) caso a opo "como nova planilha" seja marcada. Com a opo "como objeto em:" selecionada, o grfico poder ser inserido na mesma planilha onde esto os dados que originaram-no ou ainda escolher qualquer uma das planilhas dessa pasta em uso (plan1, plan2...), podendo ser facilmente deslocado de lugar dentro da planilha aps criado. Para isso, basta clicar sobre ele e arrasta-lo para a melhor localizao. Aps informar os dados necessrios s quatro etapas, clique no boto Concluir e observe que grfico foi criado no local escolhido e a Barra de Ferramentas de Grficos exibida. Observao: em qualquer passo da preparao do grfico voc pode:

cancelar essa preparao, pressionando o boto "Cancelar" retornar um ou mais passos, utilizando o boto "Voltar" ignorar os prximos passos da preparao pressionando o boto "Concluir". Caso escolha esse boto logo no primeiro passo, ser preparado um Grfico Padro do Excel (tipo Colunas paralelas, seqncia em Linhas, com legenda).

Abrindo um grfico Para ter acesso aos menus de preparao de grficos:

Efetue um clique sobre um grfico existente na planilha. o grfico estar selecionado e a barra de menus alterada para apresentar os respectivos recursos de formatao do grfico.

O Menu Editar contm as opes de Desfazer (desfaz a ltima ao) e Refazer. As opes Recortar, Copiar e Colar estaro ativas ou no dependendo da seleo feita no grfico. A opo Limpar aqui utilizada para excluir elementos selecionados no grfico ou todo o grfico.

Tipos de Grficos No menu Grfico a opo Tipo de Grfico apresenta uma lista dos diferentes grficos bi (2-D) ou tridimensionais disponveis: rea, barra, coluna, linha, torta, radar, disperso XY, combinao, rea 3-D, barra 3-D, coluna 3-D, linha 3-D, torta 3-D e superfcie 3-D, etc. Para cada tipo existe um conjunto de sub-tipos apresentados em uma janela com exemplos da visualizao, para escolha pelo usurio.

Formatao do Grfico (Menus Inserir e Formatar)

Elementos do Grfico A apresentao de vrios elementos e partes de elementos de um grfico pode ser modificada atravs de comandos. Para alterar um elemento, preciso selecion-lo, clicando com o mouse sobre ele. Ele assim contornado por pequenos quadrados de seleo.

Ttulos do Grfico e dos Eixos Para anexar um ttulo ao grfico ou a um eixo:

no menu Grfico escolha a opo "Opes de Grfico..." complete os campos na guia "Ttulo" pressione o boto "OK"

Para excluir ttulos:

selecione esse elemento pressione a tecla DEL ou escolha no menu Editar a opo Limpar.

Legenda A legenda pode ser inserida ativando-se o campo "Mostrar Legenda" na Guia Legenda do menu Grfico, Opes de Grfico. O local onde a legenda ser inserida pode ser escolhido no campo Posicionamento. Quando uma legenda inserida, o grfico redimensionado para acomod-la no tamanho da janela que pode ser modificada para melhor visualizao. Voc tambm pode mudar a localizao da legenda movendo-a com o mouse. A legenda pode receber bordas, sombra e fundo, atravs da guia Padres no menu Formatar Legenda Selecionada ou efetuando duplo clique sobre esse elemento. O tipo e tamanho de texto na Legenda pode ser modificado na guia Fontes do menu Formatar Legenda Selecionada. Eixos

Nos grficos onde esto disponveis, so linhas, geralmente localizadas na borda do grfico, utilizadas para indicar a escala dos dados. Os grficos 2-D tm dois eixos; os 3-D, dois ou trs eixos, e os grficos de torta (setoriais) no possuem eixos. Para exibir ou ocultar eixos: escolha no menu Grfico Opes de Grfico... a guia Eixos e ative as caixas de verificao para os eixos a serem exibidos; desative as caixas para os eixos a serem ocultados. Pressione o boto "OK". Alternativa para ocultar um eixo: selecione o eixo a ser ocultado(clicando diretamente sobre ele) e escolha no menu Editar a opo Limpar - Tudo ou pressione a tecla DEL. Rtulos de dados O ponto de dados um smbolo ou uma forma grfica que corresponde a um nico valor da planilha de dados. O tipo de grfico determina o tipo de ponto utilizado (por exemplo, nos grficos de barras, os pontos so barras horizontais). A apresentao de partes desse elemento pode ser controlada pelo usurio, como a borda, sua cor, sua espessura, o padro ("Hachurado") e as cores de primeiro e de segundo plano). Para modificar a apresentao de um ou mais pontos escolha aquele(s) que deseja alterar:

Para todos os pontos de uma seqncia: Efetue duplo clique sobre qualquer ponto da seqncia ou efetue um clique e escolha a guia Padres no menu Formatar Seqncia de Dados Selecionada. Para um nico ponto: J estando com a seqncia selecionada por um clique, efetue um outro clique

sobre o ponto a alterar. Efetue, ento, duplo clique sobre esse ponto selecionado. apresentada a caixa de dilogo Formatar Ponto de Dados, e a guia Padres, mostrando todas as opes disponveis para o tipo de ponto selecionado. Selecione as opes desejadas relativas a bordas, sombras, reas, linhas, cores, efeitos etc. Formatando Texto Para formatar qualquer elemento do tipo texto (nos ttulos e eixos, por exemplo):

selecione o elemento desejado efetue duplo clique sobre ele na guia Fonte escolha o tipo e tamanho de letra

Para cada tipo de ponto haver guias diferentes a serem consultadas. Alguns exemplos: Alinhamento de Texto: controla o alinhamento horizontal e vertical do texto do grfico selecionado dentro de sua borda. Orientao: permite escolher a direo para a qual est voltado o texto do grfico selecionado (ex: vertical, horizontal ou lateral). Qualquer elemento de texto pode receber bordas e sombreamento de fundo no Menu Formatar Padres e pode ter sua fonte alterada na guia Fonte dessa janela. DICA: Qualquer modificao nos dados da planilha que altere a rea selecionada para a gerao do grfico, automaticamente provocar a respectiva alterao nos pontos do grfico.

Salvando um grfico O grfico salvo simplesmente como um objeto dentro da planilha, de modo que somente com a pasta de trabalho aberta teremos acesso a ele. Para salvar o grfico, basta salvar a pasta de trabalho.

Imprimindo grficos Existem dois modos bsicos de impresso de grficos: 1. um grfico em uma pgina, a partir da janela de grfico 2. um ou mais grficos em uma mesma pgina, a partir da janela de planilha. Para imprimir um grfico estando com o objeto grfico selecionado: Configure a impressora a ser utilizada no boto Opes da opo "Configurar Pgina" do menu Arquivo. Ajuste ento os parmetros de orientao, tamanho do papel e margens. Ajuste Cabealho e Rodap, de modo preparao para impresso de planilhas. idntico

Na guia "Grfico", ajuste o campo "Tamanho do grfico impresso":

opo "Usar tamanho da tela": imprime o grfico do mesmo tamanho que na tela opo "Ajustar pgina": imprime o grfico no maior tamanho possvel, mantendo a relao entre a altura e a largura do grfico como mostrada na tela.

opo "Personalizar": imprime o grfico conforme tamanho definido pelo usurio, usando o mouse na janela de Planilha para redimensionar o grfico.

Ligue a impressora, posicione o papel e pressione o boto "Imprimir". Na janela Imprimir, pressione o boto "OK".

Para imprimir grficos estando na janela da planilha: Prepare o grfico que deseja imprimir. Caso queira, prepare mais de um grfico. Com o mouse selecione cada grfico e ajuste sua localizao (clique e arraste o grfico para a pgina que desejar). Ajuste seu tamanho (use as guias que contornam o grfico: horizontais, verticais e diagonais). Verifique em Visualizar Impresso como est a distribuio dos grficos na pgina. Corrija, se necessrio. No Menu Arquivo - Configurar Pgina faa os ajustes necessrios. Aps a definio do formato de impresso, salve a planilha, escolha Arquivo Imprimir, ligue a impressora, posicione o papel e pressione "OK".