ADMINISTRAO DE RECURSOS DE MATERIAIS Descobrir frmulas, modelos matemticos de reduo de estoques, com criatividade administrativa, sem um colapso da produo/vendas

e aumento de custos o grande desafio. (Dias, Marco Aurlio P.)

O ideal ter sempre o estoque necessrio e somente o necessrio ao menor custo possvel. Eis o desafio: Otimizar a quantidade de materiais em estoque, de modo que no haja excesso (por conta do custo alto) e, ao mesmo tempo, que no falte material para que no ocorra o comprometimento da produo.
A quantidade de materiais em estoque varivel, deve ser calculada constantemente e, portanto, qualquer definio pr-concebida sobre quantidade est equivocada. TIPOS DE MATERIAIS: Material em Processamento So os materiais que j esto na linha de produo, sendo processados para serem agregados ao produto final. Matria-prima So os materiais que esto aguardando para entrarem na linha de produo e serem agregados ao produto final. Produto acabado o produto que j passou por todas as fases da linha de produo e que, portanto, est pronto para ser entregue ao cliente final. Material auxiliar

So os materiais que, embora utilizados na linha de produo, no sero agregados ao produto final, sendo somente utilizados no apoio direto produo. Logstica a parte do Gerenciamento da Cadeia de Abastecimento que planeja, implementa e controla o fluxo e armazenamento eficiente e econmico de matrias-primas, materiais semi acabados e produtos acabados, bem como as informaes a eles relativas, desde o ponto de origem at o ponto de consumo, com o propsito de atender s exigncias dos clientes. A logstica trata de todas as atividades de movimentao e armazenagem, que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisio da matria-prima at o ponto de consumo final, assim como dos fluxos de informao que colocam os produtos em movimento, com o propsito de providenciar nveis de servios adequados aos clientes a um custo razovel. Logstica de abastecimento a atividade que administra o transporte de materiais dos fornecedores para a empresa, o descarregamento no recebimento e armazenamento das matrias primas e concorrentes. Logstica de distribuio a administrao do centro de distribuio, localizao de unidades de movimentao nos seus endereos, abastecimento da rea de separao de pedidos, controle da expedio, transporte de cargas entre fbricas e centro de distribuio e coordenao dos roteiros de transportes urbanos. Logstica de manufatura a atividade que administra a movimentao para abastecer os postos de conformao e montagem, segundo ordens e cronogramas estabelecidos pela programao da produo. Logstica organizacional a logstica dentro de um sistema organizacional, em funo da organizao, planejamento, controle e execuo do fluxo de produtos, desde o

desenvolvimento e aquisio at produo e distribuio para o consumidor final, para atender s necessidades do mercado a custos reduzidos e uso mnimo de capital. Logstica reversa a rea da logstica empresarial associada a retornos de produtos, reciclagem, substituio de materiais, reutilizao de materiais, descarte de resduos e reformas, reparos e remanufatura, ou seja, est ligada chamada Responsabilidade Social Corporativa. Gerenciamento logstico A misso do gerenciamento logstico planejar e coordenar todas as atividades necessrias para alcanar nveis desejveis dos servios e qualidade ao custo mais baixo possvel. Atividades logsticas/materiais: Atividades primrias: Transportes, gesto de estoques, processamento de pedidos Atividades de apoio: Armazenagem, manuseio de materiais, embalagem, suprimentos, planejamento, sistema de informao Organizao dos sistemas de materiais: Controle de estoques Sistema que tem por escopo acompanhar e controlar o nvel de estoque e o investimento financeiro envolvido. Em relao a essa ltima tarefa, devemos ressaltar que a mesma realizada pela gerencia de materiais em conjunto com a gerncia financeira. Duas reas que costumam ter atritos tendo em vista que: de um lado o gerente de materiais luta para no faltar matria prima (ruptura de estoque) e com isso quer sempre uma margem razovel de estoques, de outro lado a gerncia financeira (responsvel pela sade financeira da organizao) est sempre querendo reduzir os custos e com isso busca um estoque menor. Os materiais em estoque, basicamente, so: matria-prima, produtos em fabricao, produtos acabados e materiais auxiliares.

Compras o setor responsvel pela aquisio dos materiais necessrios ao pleno funcionamento da organizao. Essa responsabilidade envolve: quantidade correta de compra, menor prazo possvel para recebimento dos materiais, compra pelo preo mais favorvel e, em algumas organizaes, observncia ao cdigo de tica do setor de compras. Almoxarifado Tambm chamado de depsito ou armazm o setor responsvel guarda fsica dos materiais que esto em estoque (materiais auxiliares e matrias-primas), com exceo daqueles que j esto em processo de transformao e os produtos acabados. Planejamento e controle da produo (PCP) Trata-se do setor responsvel pelo controle e pela programao do processo produtivo. O PCP realiza uma das atividades mais estratgicas dentro do sistema de materiais tendo em vista que praticamente tudo que ser adquirido, no tempo e na quantidade certa, comprado com base no PCP. Um dado importante, segundo Marco Aurlio P. Dias, que o PCP, na prtica, em algumas organizaes, no est atrelado gerncia de materiais, mas sim gerncia de produo. Segundo Rita Lopes: O Planejamento e Controle de Produo a atividade de decidir sobre o melhor emprego dos recursos de produo, assegurando, assim, a execuo do que foi previsto. O planejamento d as bases para todas as atividades gerenciais futuras ao estabelecer linhas de ao que devem ser seguidas para satisfazer objetivos estabelecidos, bem como estipula o momento em que essas aes devem ocorrer. Utiliza-se o planejamento e o controle em todo o processo de produo, desde antes dele e aps estar concludo. Isso porque todas as etapas do processo produtivo demanda planejamento e controle. Entre os tipos de planejamento e controle utilizados pelas indstrias esto: planejamento e controle de capacidade produtiva; de estoque, da cadeia de suprimentos, MRP, Just in Time, de projetos e, finalmente, planejamento e controle de qualidade.. Transportes e distribuio Setor responsvel pela entrega dos produtos acabados aos clientes e

tambm pela entrega das matrias-primas na fbrica, tendo em vista que algumas organizaes possuem estoques de matrias-primas em pontos distantes do local de fabricao dos seus produtos. O setor de transportes e distribuio tambm responsvel pela coordenao de toda frota de veculos da organizao ou pela contratao (terceirizao) de tal atividade. Importao/Exportao Obviamente que um setor existente apenas em organizaes que lidam diretamente com essa atividade. As atividades desse setor envolvem: Realizao de compra (importao) ou venda (exportao) de matrias primas e/ou produtos acabados; Desembarao aduaneiro O objetivo da classificao de materiais definir uma catalogao, simplificao, especificao, normalizao, padronizao e codificao de todos os materiais componentes do estoque da empresa. A necessidade de um sistema de classificao primordial para qualquer departamento de materiais, pois sem ele no podem existir um controle eficiente dos estoques, procedimentos de armazenagem adequados e uma operacionalizao do almoxarifado de maneira correta.