Sistemas de Informacin Integral

Moodle, Sistema Educativo GES y Algebraix pertenecen a un grupo de sistemas enfocados al rea educativa, sin embargo tienen filosofas distintas, Ges Educativo es un sistema maduro enfocado a tareas internas de la institucin, Moodle como sistema de apoyo a la educacin contiene caractersticas que lo hacen un buen complemento para sistemas de control escolar sin brindar soluciones para actividades internas, pero su estructura le permite escalar, mejorar y crear complementos para acoplar los dos sistemas (interno y web), Algebraix aparece como un sistema ms integral que incluye funcionalidades de la parte interna y web siendo completamente orientado a esta ltima parte.

Moodle
Es una aplicacin web del tipo Plataforma de Gestin del aprendizaje (LMS, Learning Management System) que permite crear comunidades de aprendizaje en lnea. Las principales funciones del LMS son: gestionar usuarios, recursos as como materiales y actividades de formacin, administrar el acceso, controlar y hacer seguimiento del proceso de aprendizaje, realizar evaluaciones, generar informes, gestionar servicios de comunicacin como foros de discusin, videoconferencias, entre otros. Se distribuye bajo licencia open source (GPL).

Algebraix
Facilita el trabajo administrativo y mejora todos los aspectos educativos en instituciones de enseanza bsica, media y superior, ayudndoles a alcanzar los ms altos estndares de calidad mundial. Algebraix es una plataforma Web que proporciona un enlace directo entre directivos, profesores, estudiantes y padres de familia quienes interactan y acceden a su informacin en cualquier momento, desde cualquier computadora o telfono mvil. Las funciones para seguimiento en lnea permiten un aprendizaje e-learning integrando multimedia, foros, chat, exmenes autoevaluados y videoconferencia sncrona con la posibilidad de ceder el audio y/o video, entre muchas otras funciones.

GES Educativo
Es un sistema de cmputo que facilita a las Instituciones Educativas el mejoramiento de la eficiencia en sus reas de operacin interna (Control Escolar, Control Docente, Acadmico, Administrativo-Financiero y de Cobranza).

Otros
Existe gran variedad de sistemas para un control educativo, dentro de los no mencionados destaca ServoEscolar XXI desarrollado por Exito Software es un sistema modular de carcter interno que contiene funcionalidades iguales a las de Ges Educativo, otros sistemas: DocCF, Interschool, Coleg-ERP, Mi escuela, SchoolManagement, que ofrecen aspectos bsicos sobre el control escolar, algunos de ellos orientados completamente a la web, a pesar de ser buenos sistemas, el enfocarse a tareas especficas y no ser un control integral los deja fuera de

un posible software para la institucin. Interschool entre sus diferentes mdulos agrega integracin de alumnos y cursos con Moodle.

Aspectos generales
La filosofa de Moodle lo centra como un LMS (Learning Management System), sus caractersticas estn enfocadas a proveer de herramientas de apoyo para el aprendizaje siguiendo una metodologa constructivista motivo por el cual queda incompleto para dar soporte al control escolar, para un sistema de control escolar se contemplan dos alternativas GES Educativo y Algebraix. Habiendo infinidad de sistemas para dicho fin muchos de ellos no tienen una orientacin web o han quedado desactualizados, algunos siguen en etapa de maduracin o actualizacin. Algebraix cumple la gran mayora de las caractersticas requeridas, sus ventajas se basan en el tipo de sistema que est enfocado completamente a la web, permitiendo el acceso mediante permisos desde alumnos y padres de familia hasta el nivel administrativo de la institucin con reas especficas para cada uno de ellos, mientras GES Educativo es una aplicacin que cumple con caractersticas administrativas siendo una aplicacin limitada a los equipos que se encuentra instalada, unidos mediante una red interna sin salida a internet con excepcin de el envo de correo y actualizaciones de sistema, permite solo acceso a personal administrativo, sin embargo agrega un sistema que integra funcionalidades web permitiendo un mayor alcance (sistema que no viene includo en la cotizacin).

Moodle Orientado a la web Administracin de cursos Online Generacin y control de carga acadmica Migracin de datos Modular Escalable Configurable Apps Integracin con Moodle Si Si No Manual No Si Alta Si No No Si Si Si No

GES Educativo Si Si Si Si Si

Algebraix

(Cotizacin previa) Parametrizable No No

Ligeramente Parametrizable No No

E-Learning Soporte Wiki Asistencia Tcnica Respaldo de informacin

Si Si Web y Terceros Manual

No No Si, por horas Automatizada

Si Si Si Automtica

Funciones administrativas
Moodle Control de colegiaturas, inscripciones, recargos y otros tipos de cobros Recibe pagos en sucursal bancaria, por Internet y en ventanilla Administra becas y convenios Emite facturas electrnicas, tradicionales y recibos de pago Lleva a cabo el corte de caja Venta de artculos escolares individuales o por paquete Genera grficas y reportes Inventario de activos fijos y artculos en venta Pagos con multas y/o recargos Planes de pago Historial de actividad Monedero electrnico Control de eventos de alumno Control de entrada y salida Gestin de permisos por incapacidad Multiplantel GES Educativo Algebraix Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si No Si ? Si Si Limitado Si Limitado Restringida No No No No Si Si Si SI

Limitado Limitado No No No No Si Si

Limitado Si No No No No No Si (mdulo adicional) Si Si Si Si

Funciones Acadmicass
Moodle Correspondencia interna con cualquier usuario Registrar y consultar datos generales e historial de todos los usuarios Almacenado de documentos oficiales Inscripcin de estudiantes en grupos y clases Generacin de horarios Publicacin de boletines/Noticias Planeacin de calendario de actividades Programacin de actividades acadmicas Estructura organizada de tiempo en ciclos y perodos escolares Captura de asistencia y calificaciones va web Comunicacin entre profesores y alumnos Exmenes en lnea Material multimedia en web Consultas escolares de alumnos va web Informes a padres de alumnos Videoconferencias Evaluacin docente Si Datos generales y actividades Limitado Si No Si Si SI No Solo calificaciones Si Si Si Si Si Si No GES Educativo No Si Si Restringido Si Si (mdulo web) Si Si Si Si (mdulo adicional) Si (mdulo adicional) No No Si (mdulo adicional) Si (mdulo adicional) No Si (mdulo adicional) Algebraix Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si

Generacin de credenciales y constancias Control de servicio social Periodos/Exmenes de regularizacin y extraordinarios Revalidacin o Equivalencias

Credenciales No No No

Si Si Si Si

Si Si Si Si

Dado el anlisis de las caractersticas ofrecidas por cada uno de los sistemas obtenemos que Moodle satisface necesidades de apoyo a la educacin a distancia mediante una metodologa constructivista y social, pero carece de funciones para el completo control acadmico y administrativo de una institucin razn por la cual dems instituciones educativas tienen un sistema adicional para la parte interna y usan Moodle de manera auxiliar. La flexibilidad y licencia open source hacen que sea posible convivir en un mismo entorno un sistema interno y Moodle agregando plugins (complementos) que permitan la comunicacin entre uno y otro adems de agrandar sus funcionalidades. Un desarrollo de complementos para Moodle significa un ardua tarea de desarrollo ya que los complementos que existen slo cubren una pequea parte parte de las necesidades, la gran mayora no pertenecen al enfoque principal de Moodle. Pone a disposicin documentacin y reglas a seguir para el desarrollo, pero no contiene toda la informacin necesaria para mejorar la curva de aprendizaje en las herramientas para creacin de nuevas funcionalidades, requiriendo de un largo tiempo de investigacin y capacitacin. Ges Educativo presenta grandes caractersticas teniendo un buen nivel de aceptacin siendo robusta sin ser complejo para los usuarios, su estructura modular lo hace adaptable a las diferentes necesidades y presupuestos que tengan las instituciones, sin embargo el adquirir todos estos mdulos representan un gasto mayor junto con mayor capacitacin y un poco de descentralizacin de datos, no se ofrece una asistencia tcnica presencial y est limitada a una cantidad de horas dependiendo la cantidad de mdulos. Una solucin ms integral con mayor flexibilidad y funcionalidades es Algebraix su interfaz web es limpia e intuitiva, contiene una total centralizacin de datos y funciones, en las tablas comparativas resalta sobre Ges Educativo como una mejor opcin incluso con funcionalidades que ofrece Moodle como la integracin de videoconferencia, examenes en linea autocalificables, contenido multimedia de apoyo a cursos. La portabilidad tambin es un factor importante, permite estar en mltiples sistemas operativos y dispositivos sin la necesidad de instalar software y las bondades que ofrece internet, caractersticas que no posee GES. Ofrece la ventaja de tener informados a las diferentes personas que estn relacionadas en un proceso escolar (Personal Administrativo, Alumnos, Profesores y Padres de familia). Lleva de manera transparente y permite una fcil lectura en la informacin financiera de la institucin como lo son cuentas por cobrar, cajas, cuentas bancarias y permite adicionalmente a esto realizar pagos en lnea de colegiaturas y otros conceptos.