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Transicin entre Excel 2003 al Excel 2007

Prof. Jos Juan Daz Caballero Editorial John Louis von Neumann Inc. Representaciones Borinqueas Inc. (787)787-3301

A.ApndIceExcel2003a2007

AlgunasdiferenciasentreelExcel2003yel2007
1.ElnuevoRibbonocintaversuslosToolbar. Desaparece el concepto de los Toolbar que eran grupos de comandos identificados por grficas o iconos para dar paso al Ribbon que es un ambiente que contiene todos los comandos de Excel que estaban repartidos entre19toolbarogruposdeherramientas. El Ribbon es permanente pues siempre est (noselesdaClosecomoalostoolbar)

ElRibbonsedivideenTabsopestaasquerecuerdanalMenubardeantes.LosTabsson: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review y View. Para economizar ExcelconelRibbonapagado. Estocultoperonoesunclose. espacio en la pantalla se puede ocultar el Ribbon dando doble clic a cualquier [190]

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Tabopestaacomosemuestraaladerecha.Dandodobleclicvuelvaaaparecerysiseledaunclic reaparecetemporeramenteparadaruncomandoyya,sevuelveair. CadaTabdelRibbonasuvezsedivideengrupos.AqumostramosenelTabdeHomelosgruposde Clipboard,Font,AlignmentyNumber.Losgruposdicensunombreabajoyalgunosgrupostienenal lado derecho del nombre una flechita que significa que al dar clic aparece un men con ms comandosoinformacin.MuchosdeesosmenssoncopiasexactasdeExcel2003.

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A.ApndIceExcel2003a2007 2. El Office Button es nuevo en todos los programas de Office 2007. Al darle clic aparecen una serie de comandos que se conseguan bajo File enelantiguomendeExcel2003. El viejo comando de File Properties ahora se encuentra en el nuevo comandodePrepare. queda abajo en el men del Office Button. Excel Options recoge los comandos que antes se encontraban en Tools... Options... y otroscabossueltosquenoaparecenen elRibbon. 3.ElQuickAccessToolbaresunreaquequeda al lado del Office Button y tambin es nuevo en Excel 2007. Aunque se llama Toolbar no se parece mucho a los toolbar de Excel 2003. Este invento es para que el usuario ponga ah cualquiercomandodeExcelsinimportarqueTab ygruposea.Loscomandosqueunousemslos puedeponerenelQAT. Laflechamuestraelbotnparadarclicyaadirle oquitarcomandosalQuickAccessToolbar. [192]

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4.ElPageLayoutviewsecreparacuandoesprecisoqueunworksheetquedebienconformadoen unahojadepapel.
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El Page Layout view es una forma nueva de Excel 2007 mostrar los worksheet. Como se ve en esta imagen el worksheet toma la forma de una pgina de Word pero sin dejar de ser Excel. Se notan claramente los bordes de la pgina, los mrgenesyelHeader&Footer.

1. 2. 3. EnelRibbonsedaclicenView. EnelgrupodeWorkbookViewsseescogePageLayout. PararegresaralavistaanteriorseescogeNormal.

5.eXtensibleMarkupLanguage,XML.ElXMLseutilizaparacrearpginasWebyenOffice2007se haadaptadoparaelformatodelosarchivosendisco.EnExcel2003yanterioreslosnombresdelos archivostienenelsufijo.xlsparaidentificarquesondeExcel.EnExcel2007elsufijoes.xlsx.Esax adicional significa que el archivo est en el nuevo formato XML. La ventaja primordial es que se [193]

A.ApndIceExcel2003a2007 reduce hasta a ms de la mitad el tamao de los archivos. Tambin es menos susceptible a corromperse. 6. 2003 y 2007 juntos. Cuando instala enlacomputadoraelnuevoOffice2007 tiene la opcin de dejar el Excel 2003 queyatena.AunqueelExcelnuevolee losarchivosdelviejoypuedegrabaren el formato anterior siempre puede usar el programa viejo si desea pues ambas versiones pueden estar en la computadora. BajoSaveAsenelOfficeButtonestla opcin de grabar los archivos en el formatodeExcel2003. 7. El tamao de las hojas aument considerablemente a 1,048,576 filas de 65,536 y a 16,384 columnas de 256. Ahora la ltima celda es XFD10485761 . Y la cantidad de worksheets en un archivonotienelmite. 8. El nuevo comando Format as Table une el comando de List y Data Filter del Excel 2003. Adems de varios comandos interesantesproveeunamultitudformatosparacolorearelTable. c1 c2 c3 75 75 Sesombrean lasceldasyseaplica 75 75 86 el comando Formatas Table enel 45 85 45 85 89 grupoStylesdelHomeTab. 54 89 54 89 95
LacantidadrealdeceldasquepuedausardependerrealmentedecuntoRAMoprimarymemorytienesu computadora.
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Total

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9. El concepto de Themes es nuevo en Office 2007 y provee unaformafcildetenertodosloscoloresyformatosparejoso iguales entre documentos de Word, hojas de Excel y presentaciones de PowerPoint. Eso hace ms sofisticadas o profesionaleslostrabajoshechosusandodiversosprogramas. 10.LivePreviewtambinesnuevoenOffice2007yesquecuandosepasaelmouse(mouseover) por un cambio de formato, como en los Theme mencionado antes, el texto o las celdas automticamente cambian para mostrarle al usuario como quedar finalmente el cambio si la personaloescoge.Hastaquenoacepteorechacefinalmenteloscambios,estosnosernaplicados permanentemente. 11.Insertworksheet.AhoraabajojuntoconlosSheetstabshayunbotn parainsertarhojasrpidamente.

12. SmartArt son unas grficas que trae Office 2007 preparadas para comunicartodotipodeideasdeuna manera profesional y sofisticada. Como los Themes mencionados arribaestohacequedocumentosen Word, hojas de Excel y presentaciones de PowerPoint se vean ms sofisticadas y profesionales. [195]

A.ApndIceExcel2003a2007 13.ElConditionalFormattingesltimocambioquemostraremos.SeencuentraenelgrupoStyles delHometab.AhorasonmsopcionesocondicionesylainterfacemejoradacomotodoelRibbon deOffice2007.Tambintraeopcionespreformateadas.

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