Plan Estratgico SENA 2011-2014 con visin 2020 SENA de clase mundial

Consejo Directivo Nacional Diciembre 7, 2011

Contenido
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Plan Estratgico Iniciativas Estratgicas Modelo Estratgico Indicadores Estratgicos Metodologa de Formulacin

PLAN ESTRATGICO 2011-2014 CON VISIN 2020

El SENA
Es una entidad pblica tripartita: Gobierno, empresa y trabajadores que contribuye a la Competitividad de Colombia a travs de:
El incremento de la Productividad de las Empresas y las Regiones La Inclusin Social de personas y comunidades vulnerables

Mediante transferencia de Mediante transferencia de Conocimiento y Tecnologas Conocimiento y Tecnologas

Misin
El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) se encarga de cumplir la funcin que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la Formacin Profesional Integral gratuita, para la incorporacin y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico del pas.
Ley 119 de 1994, Art. 2

MEGA 2020 SENA de clase mundial

En el 2020, el SENA ser una Entidad de clase mundial en formacin profesional integral y en el uso y apropiacin de tecnologa e innovacin al servicio de personas y empresas; habr contribuido decisivamente a incrementar la competitividad de Colombia a travs de: Los relevantes aportes a la productividad de las empresas La contribucin a la efectiva generacin de empleo y la superacin de la pobreza El aporte de fuerza laboral innovadora a las empresas y regiones La integralidad de sus egresados y su vocacin de servicio La incorporacin de las ltimas tecnologas en las empresas y en la formacin profesional integral La calidad y los estndares internacionales de su formacin profesional integral Su estrecha relacin con el sector educativo (media y superior) La excelencia en la gestin de sus recursos (humanos, fsicos, tecnolgicos, financieros)

Ejes Estratgicos
MEGA 2020 DEL SENA SENA de clase mundial
Incremento de la productividad de las empresas y las regiones e inclusin social de las personas y comunidades

Orientacin al cliente

Calidad y estndares internacionales

Tecnologa e innovacin

Gestin del conocimiento y desarrollo organizacional

Ejes estratgicos del SENA

Tecnologa e innovacin Orientacin al cliente Calidad y estndares internacionales

Perspectivas Balanced Score Card

Perspectiva de impacto a la sociedad Perspectiva del cliente

Perspectiva de procesos

Perspectiva de crecimiento y desarrollo organizacional

Perspectiva de recursos

Tecnologa e innovacin
Perspectiva de impacto a la sociedad

Orientacin al cliente

Calidad y estndares internacionales

IS1. Contribuir a la competitividad del pas IS2. Contribuir a la inclusin social de personas y comunidades en situacin de vulnerabilidad, logrando reducir la pobreza IS3. Contribuir al Incremento de la productividad de las empresas y las regiones C1. Impactar significativamente las capacidades laborales de aprendices, trabajadores y desempleados C2. Apoyar con eficacia los planes de desarrollo del gobierno nacional, regional y local C3. Impactar positivamente la productividad de las empresas C4. Crear oportunidades a nivel internacional para aprendices y empresas P3. Ampliar la cobertura de la formacin P2. Mejorar la insercin laboral a travs del empleo y el emprendimiento P4. Garantizar la pertinencia en todos los niveles de formacin P5. Asegurar la calidad en todos los niveles de formacin P6. Transferir conocimientos y tecnologa a los programas de formacin

Perspectiva de procesos

Perspectiva del cliente

P1. Desarrollar programas de Innovacin, Desarrollo Tecnolgico y Competitividad orientados a fortalecer la productividad de las empresas D2. Desarrollar el sistema de gestin del conocimiento del SENA

Perspectiva de desarrollo organizacional

D1. Fortalecer y mejorar la gestin del talento humano D3. Fortalecer la gestin de la infraestructura fsica y tecnolgica D4. Fortalecer institucionalmente al SENA

Perspectiv a de recursos

R1. Gestionar la financiacin que demanda el plan estratgico

INICIATIVAS ESTRATGICAS

Perspectiva

Objetivo IS1. Contribuir a la Competitividad del pas

Iniciativas estratgicas

Impacto a la Sociedad

IS2. Contribuir al incremento de la productividad de las empresas y las regiones IS3. Contribuir a la inclusin social de personas y comunidades en situacin de vulnerabilidad, logrando reducir la pobreza

Relacionamientos estratgicos con empresas, gremios y regiones Innovaciones en el sector productivo Desarrollo y aplicacin del modelo de pertinencia y desarrollo regional Atencin diferencial a poblaciones vulnerables Alianza con la Red Unidos Promocin de experiencias relevantes en innovacin social

Perspectiva

Objetivo

Iniciativas estratgicas
Plan de formacin profesional integral Desarrollo y aplicacin del modelo de insercin productiva Consolidacin de la oferta de servicios Atencin diferencial para la poblacin en situacin en vulnerabilidad

C1. Impactar significativamente las capacidades laborales de aprendices, trabajadores y desempleados

Cliente

C2. Apoyar con eficacia los planes de desarrollo del gobierno nacional, regional y local

Relacionamiento estratgico con gobiernos nacional, regionales y locales Desarrollo y aplicacin del modelo de atencin para la micro y pequea empresa Desarrollo y aplicacin del modelo de atencin para la mediana y gran empresa Gestin integral del cliente

C3. Impactar positivamente la productividad de las empresas

C4. Crear oportunidades a nivel internacional para aprendices y empresas

Logro de estndares internacionales

Perspectiva

Objetivo P1. Desarrollar programas de Innovacin, Desarrollo Tecnolgico y Competitividad orientados a fortalecer la productividad de las empresas P2. Mejorar la insercin laboral al a travs del empleo y el emprendimiento P3. Ampliar la cobertura de la formacin
Apoyo a la creacin o el fortalecimiento de Unidades de Investigacin Aplicada y Desarrollo Tecnolgico en empresas Innovacin y Desarrollo Tecnolgico Productivo en las empresas (Extensionismo Tecnolgico, Transferencias de Tecnologas) Formacin Especializada y Actualizacin Tecnolgica del Recurso Humano Fortalecer el Servicio Nacional de Empleo Promocin del emprendimiento dinmico, productivo y social. Diseo e implementacin del Centro Nacional de Formacin Virtual y a distancia Convenios de oferta de ampliacin de cobertura de formacin tcnica, tecnolgica (presencial, virtual) y articulacin con la media Redes de Conocimiento Sectoriales e Institucionales Centro de Investigacin para la Formacin Profesional Empresa Formadora Programa de calidad para programas de Formacin Superior Programa de calidad para programas Tcnicos Laborales Programa de calidad para programas de formacin complementaria Programa de calidad para programas de ampliacin de cobertura y articulacin con la Media. Centro de excelencia para el desarrollo de instructores Certificacin de Industria

Procesos

P4. Garantizar la pertinencia en todos los niveles de formacin

P5. Asegurar la calidad en todos los niveles de formacin

P6. Transferir conocimientos y tecnologa a los programas de formacin

Programa de Formacin en Bilingismo Currrculos con estndares internacionales Movilidad y competencias internacionales

Perspectiva

Objetivo

Iniciativas estratgicas
Induccin, capacitacin, evaluacin y desarrollo del personal

D1. Fortalecer y mejorar la gestin del talento humano

Relaciones laborales armnicas Bienestar integral para los trabajadores Clima y cultura organizacional Redes de conocimiento Sectorial e Industrial Observatorios laborales

D2. Desarrollar el sistema de gestin del conocimiento del SENA

Instituto de Investigacin para la Formacin Profesional Desarrollo Tecnolgico - Emprendimientos de base tecnolgica - Extensionismo tecnolgico

Crecimiento y Desarrollo Organizacional

D3. Fortalecer la gestin de la infraestructura fsica y tecnolgica

Gestin y modernizacin de la planta fsica Gestin de infraestructura tecnolgica Modernizacin de los sistemas de informacin Servicio al ciudadano Comunicacin estratgica

D4. Fortalecer institucionalmente al SENA

Implementacin del Sistema de Gestin Integral Avance en el gobierno institucional (normatividad, polticas, reglamentacin, alineacin de la estructura con la estrategia, sistemas

Perspectiva

Objetivo

Iniciativas estratgicas
Eficiencia en la gestin de los recursos ordinarios

Recursos

R1. Gestionar la financiacin que demanda el plan estratgico

Nuevas fuentes de financiacin (regalas, cooperacin internacional) Negociacin de emprstitos

MODELO ESTRATGICO

Modelo estratgico del SENA

Contribuir a la competitividad de Colombia
1. Ms Productividad para las Empresas y Regiones a. a. Formacin Profesional Conocimiento b. b. Oportunidades Laborales Tecnologas c. Fuerza Laboral

2. Ms Inclusin Social . Ms Inclusin Social a. b. c. Formacin Profesional Oportunidades Laborales Emprendimientos Sociales

Propsitos

3. Formacin Profesional Integral

4. Empleo y Emprendimiento

Servicios y productos

5. Sistema Nacional de Conocimiento

a. b. c. d. Redes de Conocimiento Sectorial e Institucional Observatorios Laborales Instituto de Investigacin para la Formacin Profesional Desarrollo Tecnolgico

6. Fortalecimiento Institucional a. b. c. d. e. f. Servicio al Ciudadano Sistema Integral de Gestin Excelencia del Talento Humano Financiacin del Plan Estratgico Planta Fsica Sistemas de Informacin

Desarrollo institucional

1. Ms productividad para empresas y regiones

Ms Productividad

Innovaciones en el Sector Productivo

Ms y mejores Contratos de Aprendizaje

Mas competitividad

Relacionamiento Estratgico con Regiones Empresas y Gremios

2. Inclusin Social

Ms Inclusin

Menos Pobreza Programa Unidos

Mas competitividad

Poblaciones Vulnerables

Inclusin Social (ndice de Pobreza por Ingresos)

40.2% al 32%

3. Formacin Profesional Integral

Internacionalizacin Ms calidad

Ms Productividad e Inclusin

Mas competitividad

Ms pertinencia

Ms cobertura

4. Empleo, Trabajo y Emprendimiento

Ms Inclusin

Ms Emprendimiento

Mas competitividad

Ms Empleo

5. Sistema de Gestin de Conocimiento

Ms Productividad e Inclusin

Experiencias Exitosas Redes de Conocimiento

Mas competitividad

Sistema de Cualificaciones del SENA - Marco de Cualificaciones y Sistema de

Certificacin de Competencias Laborales

6. Fortalecimiento Institucional
Financiacin del Plan Estratgico Servicio al Ciudadano

Ms Productividad e Inclusin

Mas competitividad

Excelencia del Talento Humano Planta Fsica Sistemas de Informacin Sistema Integral de Gestin

INDICADORES ESTRATGICOS

1. Ms Productividad

2. Ms Inclusin Social

3a. Formacin Profesional Integral

3b. Formacin Profesional Integral

4. Empleo y Emprendimiento

5. Sistema Nacional de Conocimiento

6. Fortalecimiento Institucional

METODOLOGA DE FORMULACIN

2. TRADUCIR LA ESTRATEGIA Ejes , Retos y Componentes Mapa estratgico Indicadores Programas y Proyectos Plan de Inversiones 3. ALINEAR LA ORGANIZACIN Instancias de gobierno Niveles de la Entidad Unidades Misionales y de Apoyo Personal Grupos de Inters

1. ESTABLECER LA ESTRATEGIA Definir la Misin, Visin y Principios Poltica y Objetivos de Calidad Anlisis estratgico Formular la estrategia PLAN DE DESARROLLO

6. RETAR Y ADAPTAR LA ESTRATEGIA Revisar los supuestos Revisar la dinmica del mercado Anlisis de desempeo Correlaciones con la estrategia Estrategias emergentes

Diagnstico Plan Estratgico Plan de Inversion (SrtratEx)

PLAN OPERATIVO Plan de Accin Presupuesto Operacin (OpEx) Presupuesto de Inversin (CapEx)

4. PLANIFICAR LA OPERACIN Mejorar procesos clave Planificar la oferta, demanda y recursos Formular Planes Operativos

5. SEGUIR CONTROLAR y APRENDER EJECUTAR Revisar la estrategia Revisar las operaciones

Entradas

Proceso

Salidas

QU
Plan de Desarrollo (cuatrienal) PD-2011 2014
Anlisis Estratgico (Interno y Externo) Plan Estratgico Plan de Inversin (StratEx)

CMO
Plan Operativo (anual)
PO-2011 PO-2012 PO-2013 PO-2014
Plan de Accin Presupuesto de Gastos (OpEx) Presupuesto de Inversin (CapEx)

Formulacin Plan Estratgico 2011 - 2014

FASE 1 Preparacin FASE 2 Escucha participativa FASE 3 Formulacin FASE 4 Apropiacin

Particip antes

Equipo Directivo

Grupos de Inters

Equipo Directivo

Grupos de Inters

Cmo

Reuniones con grupos Internos y Externos

Grupos focales y encuesta internet

Taller de estrategia

Difusin y apropiacin

Establecer principales componentes: ejes temticos, visin, retos, prioridades,

Consulta amplia y dilogo a profundidad, escuchar y profundizar en los componentes

Objetivo

Ajustar y consolidar los principales componentes

Alinear la organizacin, divulgar masivamente el Plan Estratgico

Participacin Ciudadana
Formato
Entrevista Directivos Entrevista estamentos nacionales Grupos focales Encuesta virtual Consultas temticas

Producto
10 100 1.000 10.000 100.000
Objetivos y estrategias Validacin , prioridad y procesos Tendencias e ideas Visin preliminar Necesidades y expectativas

Fase 2: Escucha Participativa Encuesta Virtual

Tamao de muestra esperada 2.012 2.012 2.012

Poblacin

Grupos poblacionales 1.1 Egresados 1.2 Aprendices 2.1 Planta 2.2 Contratistas 3.1 Sub-directores

% de Encuestas completadas respuesta 2.372 1.991 3.050 117% 98.9% 151%

1. Egresados y aprendices 2. Instructores

3. Funcionarios

4. Empresarios

3.2 Directores Regionales 3.3 Otros perfiles Grandes, Medianas y Pequeas

2.330

2.471

108%

2.016

2.027

100%

TOTAL GENERAL

10.389

11.911

114%

Direccionamiento Estratgico
Naciones Unidas

ONU Objetivos del Milenio

Naciones Unidas

Objetivos del Milenio Impacto SENA

Lograr el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para todos, incluidos las mujeres y los jvenes Incorporar los principios del desarrollo sostenible en las polticas y los programas nacionales y reducir la prdida de recursos del medio ambiente En cooperacin con el sector privado, hacer ms accesible los benefi cios de las nuevas tecnologas, especialmente las de informacin y comunicaciones

Visin Colombia 2032

CONPES
CONPES 3878/2010 Poltica de transformacin productiva. CONPES 3674 /2010 Lineamientos de poltica para el fortalecimiento del
SNFCH Sistema Nacional de Formacin de Capital Humano

CONPES 81/2004 - Consolidacin del sistema Nacional de Formacin para el

Trabajo en Colombia.

CONPES 2945/1997 Gobierno Nacional encomienda al SENA liderar un

sistema de oferta educativa tcnica

Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014

PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2010-2014 Prosperidad para todos

Sectores Locomotora para el Crecimiento y la Generacin de Empleo

Planes Presidenciales

Alta Consejera para las regiones y la Participacin Ciudadana Regiones

Alta Consejera para la Reintegracin social y Economa de Personas

Alta Consejera para la Prosperidad Social

Red para la superacin de la pobreza extrema

UNIDOS

Alta Consejera de Programas Especiales

Alta Consejera para el Bicentenario

Programas Especiales

Bicentenario

Sectores de Clase Mundial

SISTEMA NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN Componentes - Programas

Fomento a la Innovacin Emprendimiento de base tecnolgica Formalizacin para la Innovacin

Desarrollo Tecnolgico e Innovacin

Propiedad Intelectual
Biotecnologa Ciencia y Tecnologa Agropecuaria Desarrollo Tecnolgico Industrial y Calidad Energa y Minera Electrnica, Telecomunicaciones e Informtica

Plan Estratgico SENA 2011-2014 con visin 2020 SENA de clase mundial

Consejo Directivo Nacional Diciembre 7, 2011

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