Aspectos bsicos de PowerPoint

Las presentaciones electrnicas representan una forma efectiva de presentar informacin de manera sinttica, dada su capacidad multimedia (es decir, la posibilidad de incluir datos de sonido e imagen fija o en movimiento), permiten captar la atencin del auditorio con relativa facilidad. Entre los factores que existen para lograr este fin estn el diseo, los colores y tipos de letras, los movimientos de objetos y los efectos que pueden aplicarse a la informacin.

Descarga la versin accesible del fichero: Tips para realizar una buena presentacin

Para utilizar PowerPoint 2007, primero debes generar un nuevo documento, esto se hace de la misma forma que en Word o Excel. Tambin hay muchas herramientas que funcionan igual en los tres programas, las cuales ya han sido explicadas en cpsulas anteriores. Aqu conocers algunas de las herramientas de uso especfico que te servirn para dar una apariencia atractiva a las presentaciones que realices.

Ficha Diseo

En esta ficha se puede cambiar la configuracin de las diapositivas (igual que en Word y Excel), el tema y el fondo. Para seleccionar un tema, coloca el puntero del ratn sobre alguno de los temas prediseados que se muestran en la seccin de Temas, de inmediato se cambiar el tema de tu diapositiva de manera precisa, al dar clic el cambio se ver reflejado, de lo contrario, la diapositiva volver al tema que tena anteriormente. A cada tema se le puede modificar de manera particular la combinacin de colores, las fuentes y los efectos, asimismo, puede alterarse el estilo del fondo a travs de la seccin que lleva ese mismo nombre.

Presentacin con tema

Presentacin con fondo

Ficha Animaciones

Esta ficha es una de las caractersticas sobresalientes de PowerPoint, en ella se contienen las herramientas para animar tus presentaciones. Con las opciones disponibles, puedes agregar desde una transicin diferente a cada pase de diapositiva hasta un efecto de entrada, de realce o de salida para cada uno de los objetos que contenga. En el siguiente archivo podrs conocer ms sobre el proceso de animacin. Da clic en el icono para descargar el documento Animaciones en Power Point.

Ficha Presentacin con diapositivas Despus de animar las diapositivas, seguramente querrs iniciar la presentacin en pantalla completa para ver cmo ha quedado el producto final, para eso puedes utilizar la tecla F5, al hacerlo, automticamente iniciar la presentacin desde la primera diapositiva. Si prefieres hacerlo de manera personalizada, acude a la ficha Presentacin con diapositivas en donde se encuentran tres secciones: Iniciar presentacin con diapositivas Configurar Monitores

En la primera seccin puedes elegir entre tres opciones para ejecutar tus diapositivas: Presentacin desde el principio: corre la presentacin del mismo modo que con la tecla F5. Presentacin desde la diapositiva actual: inicia la presentacin desde la diapositiva en que te encuentras, as, si ests en la quinta diapositiva, no vers de la 1 a la 4. Presentacin personalizada: si slo quieres mostrar algunas diapositivas en una presentacin, sta es la opcin ideal, ya que te permite seleccionar las diapositivas que quieras, esto es til, por ejemplo, si tienes una presentacin larga para una sesin duraderadigamos,de1horaynecesitashacerconesasmismasdiapositivasuna presentacin corta que dure la mitad del tiempo y que incluya slo las diapositivas ms importantes. En la seccin Configurar puedes acceder a opciones avanzadas de la presentacin, grabar una narracin para escuchar durante la misma, e incluso ensayar intervalos de tiempo para que las diapositivas cambien de acuerdo con los periodos establecidos por ti, segn los temas a tratar en cada diapositiva. La seccin Monitores es til cuando vas a utilizar ms de un monitor o proyector, ya que PowerPoint 2007 permite ver, en un monitor la presentacin en pantalla completa y en otro, la vista normal con comentarios o elementos no visibles para el resto. Aqu podrs modificar aspectoscomolaresolucindecadamonitorylaopcinusardosvistasdiferentes. Con estos elementos ya podrs realizar presentaciones digitales en PowerPoint, recuerda poner en prctica los conocimientos adquiridos en las cpsulas pasadas que son compatibles con este programa. Observa las diferencias que hay con Word y Excel y con base en ellas, decide en el futuro cul de los tres te conviene utilizar para cada tipo de actividad. Enhorabuena!