RESUMEN

En esta investigacin, se plantea el anlisis y diseo de un sistema de Informacin Administrativo para el control del proceso de matrcula y a su vez el diseo de nuevos controles y estrategias para el uso ms eficiente de los resultados plasmados por dicho sistema. Su importancia radica en la mejora de los procesos de matrcula o transacciones operativas de la Institucin Educativa Particular Simn Bolvar y en el soporte que tendr para beneficio de otras instituciones educativas con el mismo perfil y necesidad. La metodologa empleada para el anlisis y diseo de sistemas es la establecida por kendall y kendall.

El problema de la Institucin Educativa Particular nace de la falta de control de sus transacciones operativas la cual lleva la mayora de sus procesos en forma manual y a travs de la hoja de clculo Excel, es as, que el uso de un sistema de informacin basado en tecnologas de informacin lograr el rpido desempeo de la institucin y contribuir a hacer ms confiables, precisos y oportunos los resultados del proceso de matrcula. Adems de ayudar a la direccin en la mejor toma de decisiones por los resultados obtenidos, que le servirn de apoyo, haciendo la empresa ms competitiva.

El beneficio que ofrece el Sistema de Informacin Administrativo, se expresa en la rapidez y precisin de la informacin resultante como soporte de apoyo a las decisiones, la eficaz y eficiente manera de procesar toda la actividad administrativa del proceso de matrcula de la institucin para un mejor rendimiento y una adecuada y oportuna toma de decisiones. Expresando as la ptima gestin de los procesos de matrcula de la institucin, la cual refleja confiabilidad y una imagen de prestigio por la organizacin y efectividad de sus procesos.

ABSTRACT
In this research, there is the analysis and design of a management information system to control the registration process and in turn controls the design of new strategies for more efficient use of the results expressed by the system. Its importance lies in the improvement of the registration process or operational transactions of the Private Educational Institution "Simon Bolvar" and the support you have for the benefit of other educational institutions with the same profile and needs. The methodology for the analysis and design of systems is established by Kendall and Kendall.

The problem of Private Educational Institution stems from the lack of control over their operational transactions which carries most of its processes manually and through the Excel spreadsheet, so that the use of an information system based on information technology will achieve the fast performance of the institution and will ensure the reliable, accurate and timely results of the process of registration. In
addition to assisting the direction in better decisions by the results achieved, which will support, making the company more competitive.

The benefit of the Administrative Information System is expressed in the speed and accuracy of the resulting information as a support for decision support, effective and efficient way to process all administrative activities of the registration process for the institution to better performance and adequate and timely decision making. Thus expressing the optimal management of the processes of registration of the institution, this reflects an image of reliability and prestige for the organization and effectiveness of its processes.

INTRODUCCIN
Desde pocas pasadas el hombre ha tratado de realizar actividades complejas y diversas, bajo la agrupacin de determinada cantidad de individuos, llamndose as a estas como: organizaciones, empresas o instituciones. Dichas organizaciones han visto la necesidad de organizar y administrar sus entradas y salidas, es decir, su materia prima, insumos, personal, equipos, etc., representando estos los recursos bsicos para el funcionamiento de la organizacin o empresa.

Estos recursos eran controlados manual o mecnicamente, pero con el auge de las tecnologas surgi el procesamiento automatizado de la mayora de los controles relacionados con las actividades o procesos presentes. Es as, que hoy en da, la informacin se convierte en un recurso vital e imprescindible para el funcionamiento y competitividad de la empresa. Dado esto como consecuencia del surgimiento de las tecnologas de informacin y los sistemas de informacin y estando en la era del conocimiento y de las telecomunicaciones, se puede observar que la velocidad con la que es tratada la informacin, es vertiginosa, y que si los procesos que administran la organizacin o controlan la empresa son automatizados se pueden producir resultados ms rpidos, precisos y efectivos.

Tener las cosas antes y a tiempo en relacin a otras organizaciones y con un alto grado de confiabilidad, hace que el factor tecnolgico y el recurso informacin, tomen otro valor ms significativo para la empresa, ya que las cualidades que presentan las tecnologas de informacin y los sistemas automatizados de informacin dan crdito a las caractersticas que estas poseen como: mayor rapidez, precisin, exactitud, confiabilidad, menor tiempo, seguridad, adems representa una mejor calidad de informacin dndole mayor utilidad a la empresa.

De esta forma, se observa que la afluencia de las tecnologas de la informacin en la administracin de las empresas u organizaciones, han hecho que el recurso llamado informacin sea decisivo para el fracaso o supervivencia de una institucin y que depende de esta para lograr sus objetivos eficaz y eficientemente. Dndole as, prioridad al uso de nuevas tecnologas como herramienta de

competitividad y la automatizacin de sus procesos. Caso por el cual se desarrolla esta investigacin, para el I.E.P. Simn Bolvar, donde se disea un Sistema de Informacin Administrativo orientado hacia el rea Gerencial para el apoyo a las decisiones del personal directivo y como medio de control del proceso de matrcula, y generar salidas que sirvan de apoyo a la toma de decisiones, adems de recomendar estrategias para la obtencin de mejores resultados en la gestin de los procesos administrativos.

En el desarrollo de la investigacin referente a la mejora de las transacciones del proceso de matrcula mediante controles automatizados, se estructura dicha investigacin en ciertos captulos como son: CAPTULO I, en el planteamiento del problema, los objetivos y su justificacin, el CAPTULO II, referente al marco terico el cual est relacionado con las bases que sustentan dicha investigacin y con el apoyo de otras investigaciones relacionadas. El CAPTULO III, donde se desarrolla la forma como se recolectara la informacin necesaria, los procesos y herramientas de anlisis de las mismas. El CAPTULO IV, inherente a lo que es el trabajo de investigacin en s, donde se desarrolla todo el proceso de la alternativa de solucin. El CAPTULO V, relacionado con los puntos finales del proyecto que permiten vislumbrar y concretar ideas donde los resultados obtenidos y conclusiones generales proyectan soluciones tecnolgicas de informacin aplicables a situaciones anlogas y por ltimo los dems apartados que sirven de apoyo y soporte a la investigacin planeada.

CAPTULO I EL PROBLEMA

1.1.

Planteamiento del problema

Las tendencias actuales de la sociedad donde su dinamismo acelerado y su constante cambio en la forma de realizar ciertos procesos para controlar su entorno, han hecho que las estructuras llamadas organizaciones avancen cada vez ms hacia una nueva forma de manejar el producto de su trabajo y todas aquellas actividades que influyen en las mismas para lograr sus objetivos y metas propuestas.

En el entorno mundial de hoy donde las organizaciones son ms dinmicas y son absorbidas por el fenmeno de la globalizacin donde han de ser ms competitivas y as mostrar su capacidad de desempeo, han hecho que las empresas requieran de mecanismos que les permitan una mejor organizacin. La tendencia de un mundo envuelto bajo ciertos estndares de procesamiento de informacin y de plataformas tecnolgicas que soporten los mismos ha hecho hoy en da que surjan reas definidas por sus funciones como los sistemas de informacin y las tecnologas de informacin.

Diversos autores fundamentan ciertos parmetros y principios para el desarrollo de sistemas de informacin en las organizaciones: Es que las aplicaciones son una herramienta y no un instrumento que debe tenerse para utilizar la tecnologa de informacin. En

consecuencia los sistemas deben desarrollarse sobre la base de su propia capacidad para mejorar el desempeo de la organizacin (Senn, 1993, p. 204). El uso de sistemas de informacin acorde a las necesidades de la empresa, trae en forma estratgica ciertas ventajas, las empresas pueden usar estratgicamente los sistemas de informacin, o pueden hacerlo en forma defensiva o controladas (OBrien, 2001, p. 524).

Es as, que el papel de la tecnologa de informacin (TI) para el desarrollo eficaz y eficiente de los procesos administrativos de una organizacin cumplen una funcin indispensable como lo interpreta OBRIEN (2001) por tanto:

La tecnologa de informacin es un requerimiento estratgico para el desarrollo y la entrega gil de productos. Los sistemas de informacin proporcionan la informacin que las personas necesitan para respaldar operaciones agiles, as como tambin la informacin que incorpora en productos y servicios (OBrien, 2001, p. 534).

En forma concreta, el I.E.P. Simn Bolvar, es una institucin educativa privada, la cual en sus tres ltimos aos ha mostrado un descenso sustancial en sus ingresos por concepto de matrcula de alumnos, ya que paso de 480 alumnos (ao escolar 2010 2011) bajo a su cargo a 396 alumnos (ao escolar 2011 2012) y ascendiendo en la actualidad a 410 alumnos matriculados (ao escolar 2012 2013). Esto debido al mal registro de datos e informacin necesarios para la proyeccin de presupuestos, la toma de decisiones no acertadas por informacin errnea suministrada para el aumento de matrcula y mensualidades, y la poltica no adecuada hacia una mejor administracin.

Adems de encontrar problemas internos en su administracin, en la cual la respuesta de dicha oficina es lenta y en muchas oportunidades tardas o poco oportunas para la solucin y/o publicacin de determinados reportes necesarios para el buen desarrollo del proceso administrativo.

Incorporndosele a esto la no existencia de un control administrativo coherente, rpido y preciso que permita el arrojo de resultados precisos y de rpido acceso, el cual es requerido por entidades internas y externas a la institucin.

1.2.

Formulacin del problema

1.2.1. Problema general

Qu relacin existe entre el anlisis y diseo del software de matrcula y el registro de alumnos del I.E.P. Simn Bolvar del distrito de San Martn de Porres, Lima 2012?

1.2.2. Problemas especficos:

a) Qu relacin hay entre los datos requeridos y la elaboracin de la plataforma del software de matrcula en el registro de alumnos del I.E.P. Simn Bolvar?

b) Qu relacin hay entre el tiempo del proceso de matrcula en el registro de alumnos y la satisfaccin de los usuarios del I.E.P. Simn Bolvar?

1.3.

Objetivos de la investigacin

1.3.1. Objetivo general

Determinar la relacin que existe entre el anlisis y diseo del software de matrcula y el registro de alumnos del I.E.P. Simn Bolvar del distrito de San Martn de Porres, Lima 2012.

1.3.2. Objetivos especficos:

a) Precisar la relacin que existe entre los datos requeridos y la elaboracin de la plataforma del software de matrcula en el registro de alumnos del I.E.P. Simn Bolvar del distrito de San Martn de Porres.

b) Evaluar de qu manera el tiempo del proceso de matrcula en el registro de alumnos satisface a los usuarios del I.E.P. Simn Bolvar del distrito de San Martn de Porres.

1.4.

Justificacin e Importancia

1.4.1. Justificacin

En la actualidad el uso adecuado de la informacin en una organizacin representa, ventajas competitivas para la misma. La informacin es usada por las organizaciones de muy variadas formas y el desarrollo y evolucin de estas, ha llevado a lo que hoy se conoce como la tecnologa del conocimiento, la cual representa el poder que tiene una empresa sobre s misma y su propio entorno. Es por eso que la automatizacin de los procesos administrativos de las organizaciones hacen posible el mejor funcionamiento de las mismas siguiendo adems una serie de parmetros que hacen efectiva dicha informacin. Al respecto OBRIEN (2001) anuncia:

La mayora de los sistemas de informacin que se basan en el computador se conciben, disean e implementan utilizando alguna forma de proceso de desarrollo sistemtico. En este proceso, los usuarios finales y los especialistas en informacin disean sistemas de informacin con base en un anlisis de los requerimientos de informacin de una organizacin (OBrien, 2001, p. 91).

En el mundo competitivo de hoy, donde el uso de sistemas de informacin (SI) apoyados sobre plataformas o soportes de

tecnologas de informacin (TI) hacen que hoy una empresa u organizacin se sumerja en estos campos del conocimiento para

sobrevivir y seguir prestando un bien o servicio en forma eficaz y eficiente.

Una empresa que no cuente en la actualidad con estos recursos, es decir, con sistemas de informacin (SI) para efectuar sus transacciones administrativas, hace que sea muy factible que todas sus operaciones no tengan la confiabilidad, claridad, precisin y el tiempo de respuesta deseado para su respectivo anlisis de resultados y solicitud de los mismos en forma oportuna, trayendo como consecuencia una toma de decisiones no acertada.

En relacin a la ventaja estratgica que ofrecen los sistemas de informacin en las organizaciones, OBrien (2001) declara:

Es importante ver a los sistemas de informacin como algo ms que un conjunto de tecnologas que respaldan la colaboracin de grupos de trabajo y empresas, las operaciones empresariales eficientes o la toma de decisiones gerenciales efectiva. La tecnologa de informacin puede cambiar la manera como las empresas compiten. Por tanto, se debe considerar a los sistemas de informacin estratgicamente, es decir, como redes competitivas vitales, como un medio de renovacin

organizacional y como una inversin necesaria en tecnologas que ayudan a una empresa en el logro de sus objetivos estratgicos (OBrien, 2001, p. 508).

1.4.2. Importancia El estudio que se realiza es de gran importancia debido a que en las instituciones educativas del distrito de San Martn de Porres, existen ciertos procesos automatizados en el rea administrativa, pero todos orientados hacia el rea contable, especficamente nmina. As mismo, se encuentran los sistemas de evaluacin que generan salidas como, la generacin de planillas y boletas de pago.

La idea y propsito es dotar a la Institucin Educativa Particular Simn Bolvar de un Software de Matricula que le permita cubrir diversos aspectos de sus procesos de entrada como lo son el pago de matrcula, APAFA, etc.

Se

anhela

y desea

el

logro

de

la

sistematizacin

automatizacin del proceso manual, que se registran en libros en forma muy poco prctica y del cambio de plataforma tecnolgica que es evolucionar de la aplicacin Excel a una forma ms eficaz y eficiente de procesar su registros, controles y salidas de informacin.

Los inconvenientes se pueden generar por la no autorizacin a observar cmo se llevan determinados procesos como los gastos operativos de la institucin o datos que solo interesan a los entes directivos. Adems del tiempo empleado para la observacin de ciertos registros de entrada a la gestin, como lo son las inscripciones, que se desarrollan al final o principio de cada ao escolar y en el cual hay un lapso prolongado de tiempo para su ejecucin que no permite ver el funcionamiento de dicho proceso o actividad.

1.5.

Delimitacin 1.5.1. Espacio Geogrfico

La presente tesina evala el proceso de matrcula de los alumnos del I. E. P. Simn Bolvar, ubicada en el distrito de San Martn de Porres, en la ciudad de lima en el periodo 2012.

1.5.2. Sujetos que participaron en este estudio

La poblacin de estudio fue el personal administrativo, docentes y alumnos del I. E. P. Simn Bolvar.

1.5.3. Tipo de Investigacin

Se ubic en la investigacin bsica.

1.5.4. Contenidos

Para llevar a cabo la operacionalizacin de las variables fueron: Variables Independientes: Anlisis y Diseo del software de matrcula y variable dependiente: Registro de alumnos.

1.5.5. Duracin del proyecto

Inicio de la investigacin: 02 de abril de 2012 Finalizacin de la investigacin: 27 de julio de 2012

CAPTULO II MARCO DE REFERENCIA

2.1.

Antecedentes

Despus de haber revisado algunas investigaciones en diferentes bibliotecas de nuestro medio tales como: la Biblioteca de la Pontificia Universidad Catlica del Per, la biblioteca de la Universidad Mayor de San Marcos y de la Universidad de Ingeniera, hemos encontrado algunas informaciones que estn relacionados con las variables independiente (Anlisis y Diseo de Software de matrcula) y la variable dependiente (Registro de alumnos) y estas son: a) GONZALES Snchez, Santiago (2008) en un estudio sobre Sistemas de Matrcula escolar va Internet. El objetivo de la investigacin fue publicado en Buenos Aires, Argentina para facilitar la administracin, agilizar los procesos administrativos publicando, informando y generando formularios de ayuda para la realizacin personal de trmites y procedimientos internos y externos como inscripcin, matrcula y otros. Informa de manera segura y confiable resultados acadmicos,

disciplinarios, financieros, de consumo y asistencia a representantes mediante una sola clave con acceso familiar. El mtodo empleado fue el analtico sinttico, toda vez que se estudia los hechos, partiendo de la descomposicin del objeto de estudio en cada una de sus partes para estudiarlas en forma individual (anlisis), y luego se integran dichas partes para estudiarlas de manera holstica e integral (sntesis). Las conclusiones ms relevantes fueron:

1. El diagnstico y anlisis realizado en la administracin en relacin a la forma como se llevan los procesos, demostr la falta de mejores controles administrativos, la carencia de un proceso rpido y efectivo y la demora en las salidas o reportes que generan sobrecarga de trabajo al personal de oficina.

2. Las debilidades y amenazas que sufre la institucin, basados en el estudio realizado, pueden ser mejoradas a medida que se orienten estas hacia una transformacin en fortalezas y oportunidades donde

mejores controles y estrategias, se reflejan a travs de la optimizacin de actividades las cuales generan en el usuario una mejor imagen de la institucin y una mejor calidad de la informacin que se propaga tanto dentro como fuera de la institucin.

b) ROMERO, Johnny y BARBOSA, Alexander (2007) en un estudio sobre Sistema Web para la publicacin de notas de alumnos refiere en el diseo de su pgina web sobre: registro de alumnos, publicado en Lima, Per para facilitar el registro de profesores, registro de curso, registro de matrcula, asignacin de cursos para docentes, asignacin de tutor, tomado de asistencias diario, envo de mensajes a alumnos todo esto implementado con tecnologa mysql, PHP y AJAX en tres vistas (alumno, profesor, administrador). El mtodo que empleo fue el descriptivo, lo que se pretendi es captar el evento o fenmeno en su medio, en donde los datos se recolectaron directamente de la realidad donde ocurren los hechos. Las conclusiones ms relevantes fueron:

1. Con las estrategias y procedimientos sugeridos se incrementa la forma de capturar y procesar la informacin y se desarrolla la inquietud en la creacin de procedimientos, normativas y manuales para solventar necesidades a nivel tcnico, operativo, administrativo y el envo de informacin a la directiva de la institucin.

2. Debido al mejoramiento de la captura de datos, procesamiento de la informacin y la emisin de salidas ms efectivas se incrementa la velocidad de procesamiento, los controles administrativos, el tiempo empleado en el proceso de registro de matrculas y la calidad de la informacin suministrada a los usuarios finales del sistema. Haciendo as, el proceso de matrcula ms eficaz y eficiente de acuerdo a los requerimientos exigidos por las entidades internas y externas de la institucin educativa.

2.2. Marco Conceptual

2.2.1. HTML (Hypertext Markup Language): Es un lenguaje que permitir realizar documentos para la WWW (World Wide Web) dentro de la pgina web del sistema de matrcula de la Institucin Educativa. Mediante este lenguaje se especifica la estructura y contenido del documento mientras que el navegador o programa con que se visualice se encarga de realizar la presentacin final que variar dependiendo de cul sea este.

Sobre el tema en mencin, HTML se define como un lenguaje de descripcin de hipertexto compuesto por una serie de comandos, marcas, o etiquetas, tambin denominadas Tags que permiten definir la estructura lgica de un documento web y establecer los atributos del mismo (color del texto, contenidos multimedia, hipervnculos, etc.) (Cobo, 2005, p.57).

2.2.2. UML: Es el lenguaje de modelado de sistemas de software. Se trata de un lenguaje grfico para construir, documentar, visualizar y especificar un sistema de software en este caso el Sistema de matrcula va web. Este lenguaje nos ayudara para definir un sistema de software. Por ejemplo, en UML 2.0 hay 13 tipos de diagramas. Estos diagramas se pueden diferenciar en tres categoras:

Diagramas de estructura: diagrama de clases, diagrama de componentes, diagrama de objetos, diagrama de estructura compuesta (UML 2.0), diagrama de despliegue, diagrama de paquetes.

Diagramas

de

comportamiento:

diagrama

de

actividades,

diagrama de casos de uso, diagramas de estados. Diagramas de interaccin: diagrama de secuencia, diagrama de comunicacin, diagrama de tiempos (UML 2.0), diagrama de vista de interaccin (UML 2.0).

El UML segn el autor que al final se menciona nos define como un lenguaje unificado de modelado orientado a objetos. Se usan notaciones intuitivas simples para la descripcin del modelo en donde UML no incluye las notaciones adecuadas (Sommerville, 2005, p. 155).

2.2.3. Lenguaje SQL: SQL (Structured Query Language) es el lenguaje que se utiliza para comunicarse con la base de datos. Este lenguaje ser aplicado para el almacenamiento de la informacin ya sea de los alumnos nuevos, aplazados, antiguos concernientes al tema de la mensualidad y el manejo de las noticias que publicar la Institucin Educativa, utiliza este lenguaje las instrucciones ms habituales son SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE.

El lenguaje SQL es entendida como un lenguaje de consulta estructurado, es un estndar informtico corrientemente utilizado para definir, modificar y gestionar datos y controlar como se realizan cambios en las bases de datos utilizando tablas, ndices, claves, registros y campos para almacenar la informacin (Osorio, 2008, p. 91). 2.2.4. Lenguaje PHP: (acrnimo de PHP: Hypertext Preprocessor) es un lenguaje de cdigo abierto interpretado, de alto nivel, embebido en pginas HTML y ejecutado en el servidor. Ayudar a manipular la informacin del Sistema de Matrcula de manera fcil y rpida.

Del mismo modo, el lenguaje PHP es un lenguaje interpretado del lado del servidor que se caracteriza por su potencia, versatilidad, robustez y modularidad. Los programas escritos en PHP son embebidos directamente en el cdigo HTML y ejecutados por el servidor web a travs de un intrprete antes de transferir al cliente que lo ha solicitado un resultado en forma de cdigo HTML puro (Cobo, 2005, p. 99).

2.2.5.

JavaScript: Es un lenguaje de programacin que se utiliza para crear pginas web dinmicas (una pgina web dinmica es aquella que incorpora efectos como texto que aparece y desaparece, animaciones, acciones que se activan al pulsar botones y ventanas con mensajes de aviso al usuario). Ayudando a que el Sistema de Matrculas va web contenga los efectos necesarios de esttica para la relacin usuario sistema, administrador sistema. Del mismo modo, JavaScript fue diseado para ser un lenguaje de elaboracin de Scripts que pudieran incrustarse en archivos HTML. No es compilado, sino que, en vez de ello, es interpretado por el navegador (Snchez, 2012, p.10).

2.2.6. SQL Server 2008: Microsoft SQL Server 2008 es una plataforma de base de datos que se utiliza en el procesamiento de transacciones en lnea (OLTP) a gran escala, el almacenamiento de datos y las aplicaciones de comercio electrnico. Es plataforma de Business Intelligence para soluciones de integracin, anlisis y creacin de informes de datos. Nos ayudara en el sistema de matrcula en lo concerniente al almacenamiento de informacin en general.

Asimismo, Microsoft SQL Server 2008 es un sistema relacional de bases de datos que facilita la integracin de los datos en todo tipo de aplicaciones, incluidas plataformas como .NET e Internet. Ofrece adems, herramientas de anlisis y gestin de almacenes de datos, servicios de generacin de informes y notificacin, as como renovados entornos de administracin de todos estos servicios (Gabillaud, 2009, p. 20).

2.3.

Marco terico

2.3.1. Funcin del analista: Empieza con la valoracin de factores que rodean al proyecto. Esos factores se circunscriben en aspectos econmicos, tcnicos, legales, polticos y de recursos humanos. Todos ellos se tienen que analizar seriamente, pues obviar su estudio podra redundar en un desarrollo que se topa, a la postre, con muchos problemas, los cuales, incluso, podran acabar con el proyecto antes de lograr su objetivo, por lo que el esfuerzo realizado sera intil (Corts, 1998, p. 42). 2.3.2. Anlisis de sistemas: La etapa de anlisis toma y verifica los descubrimientos de la etapa de estrategia y expande estos en suficiente detalle para asegurar la precisin de los modelos de la empresa, posibilitando un fundamento slido para el diseo, dentro del alcance de la organizacin y tomando en cuenta sistemas existentes (Amaya, 2010, p. 100). 2.3.3. Diseo de sistemas: Decidir de qu manera un sistema de informacin propuesto desempear las necesidades de informacin de los usuarios finales, incluye actividades de diseo lgico y fsico y las actividades de diseo de la interfaz de usuario, de datos y de procesos que generan las especificaciones del sistema que satisfarn los requerimientos del sistema desarrollados en la etapa de anlisis de sistemas (Amaya, 2010, p. 101). 2.3.4. Diseo de interfaz: La concepcin de la interfaz de usuario forma parte del diseo lgico del sistema de informacin. La fase de diseo tambin incluye el diseo de archivos o base de datos que almacenaran gran parte de los datos indispensables para los encargados de tomar decisiones en la organizacin (Kendall, 2011, p. 12). 2.3.5. Datos: Hechos u observaciones, tienen poco significado a menos que hayan sido organizados de alguna manera lgica. La ms pequea pieza de datos que puede ser reconocida por la computadora es un carcter, como la letra A, el numero 5 o algn smbolo. Un carcter requiere un byte de espacio de almacenamiento en la computadora (Rob, 2006, p. 11). 2.3.6. Requerimientos: Son las especificaciones tcnicas y de uso que debe cumplir el proyecto, y por lo tanto, varan de uno a otro. Normalmente profundizan en los anlisis realizados en las fases

anteriores, son ms detallados y pretenden ser definitivos. Frecuentemente pueden tener naturaleza contractual ya que se plasman en peticiones de propuesta a los proveedores y en anexos de los contratos (Rodrguez, 2007, p. 68). 2.3.7. Tiempo de procesamiento: Es la tasa a la que deben fluir las operaciones, procesos, partes, componentes, etc., con el fin de cumplir con la meta de produccin (Stephens, 2006, p.27).

2.3.8. Teora cientfica de la Variable Independiente: a) Teora de Sistemas

En relacin a la teora de sistemas, donde el enfoque sistmico instaura sus principios, dice que un sistema es un grupo de componentes interrelacionados que se dirigen hacia un logro de una meta comn mediante la aceptacin de entradas y la generacin de salidas, en un proceso de transformacin organizado. La retroalimentacin consiste en datos sobre el desempeo de un sistema. El control es el componente que supervisa y evala la retroalimentacin, y que realiza los ajustes necesarios a los componentes de entra y de procesamiento para garantizar que se genere la salida apropiada, es decir, que toda actividad tiene tres fases; entra, proceso y salida. Existe un punto de control que sirve para evaluar la salida y reorientar su informacin a travs de la retroalimentacin en caso de que esta no cumpla con los requerimientos exigidos.

b) Teora de la organizacin

Para DAFT, Richard (2000), la teora se sustenta en:

La teora de la organizacin no es una coleccin de datos, es una forma de pensar acerca de las organizaciones. La

teora de la organizacin es una forma de ver y analizar las organizaciones con ms precisin y profundidad de lo que se podra hacer de otra manera. La forma de ver y pensar sobre las organizaciones se basa en patrones y regularidades en el diseo y comportamiento

organizacional. Los acadmicos de las organizaciones buscan estas regularidades, las definen, las miden y las ponen a disposicin del resto de nosotros. Los hechos de la investigacin no son tan importantes como los patrones y puntos de vista generales del funcionamiento

organizacional (Daft, 2000, p.20).

c) Las organizaciones como Sistemas

Una organizacin es un sistema socio-tcnico incluido en otro ms amplio que es la sociedad con la que interacta influyndose mutuamente.

Tambin puede ser definida como un sistema social, integrado por individuos y grupos de trabajo que responden a una determinada estructura y dentro de un contexto al que controla parcialmente, desarrollan actividades aplicando

recursos en pos de ciertos valores comunes.

d) Metodologa de Aplicacin de la Teora General de Sistemas (TGS), para el anlisis y diseo de sistemas

Desde el punto de vista de la administracin est compuesta de las siguientes etapas:

1. Anlisis de situacin: es la etapa en que el analista toma conocimiento del sistema, se ubica en cuanto a su origen, objetivo y trayectoria.

2. Definicin de objetivo: el analista trata de determinar para que ha sido requerido ya que en general se le planteen los efectos pero no las causas. 3. Formulacin del plan de trabajo: el analista fija los lmites de inters del estudio a realizar, la metodologa a seguir, los recursos materiales y humanos que necesitara, el tiempo que invertir en el trabajo y el costo del mismo. Esta etapa se conoce como propuesta de servicio y a partir de su aprobacin se contina con la metodologa. 4. Relevamiento: el analista recopila toda la informacin referida al sistema en estudio, como as tambin toda la informacin que hace al lmite de inters. 5. Diagnstico: el analista mide la eficacia y la eficiencia del sistema en estudio. Eficacia es cuando el sistema logra los objetivos y eficiencia es cuando el sistema logra los objetivos con una relacin costo beneficio positiva. Si un sistema es eficaz pero no eficiente el analista deber cambiar los mtodos del sistema, si un sistema no es eficaz el analista deber cambiar el sistema y si un sistema es eficiente el analista solo podr optimizarlo. 6. Diseo: el analista disea el nuevo sistema a) Diseo global: en el determina la salida, los archivos, las entradas del sistema, hace un clculo de costos y enumera los procedimientos. El diseo global debe ser presentado para su aprobacin, aprobado el diseo global pasamos al siguiente paso. b) Diseo detallado: el analista desarrolla en detalle la totalidad de los procedimientos enumerados en el diseo global y formula la estructura de organizacin la cual se aplicara sobre dichos procedimientos. 7. Implementacin: la implementacin del sistema diseado significa llevar a la prctica al mismo, esta puesta en marcha puede hacerse de tres formas: a) Global.

b) En fases. c) En paralelo. 8. Seguimiento y control: el analista debe verificar los resultados del sistema implementado y aplicar las acciones correctivas que considere necesarias para ajustar el problema.

e) Teora de Sistemas de Informacin

Dicho esto, se deriva un aspecto relacionado con los sistemas, como lo es, los sistemas de informacin, en el cual OBRIEN, James (2001), pronuncia el siguiente criterio:

Un sistema de informacin utiliza los recursos humanos, de hardware, software, datos y redes para realizar actividades de entrada, procesamiento, salida,

almacenamiento y control que convierten los recursos de datos en productos de informacin. Primero se renen los datos y se convierten a un formato adecuado para su procesamiento (entrada). En seguida, los datos se manipulan y se se convierten almacenan en para informacin uso futuro

(procesamiento),

(almacenamiento) o se comunican a su usuario final (salida), de acuerdo con procedimientos de procesamiento correctos (control) (OBrien, 2001, p. 67).

2.3.9. Registro: Los registros proveen actualizaciones peridicas de lo que ocurre en la empresa. Si el encargado del registro es cuidadoso y lo actualiza en forma oportuna, puede proveer mucha informacin til para el analista (Kendall, 2011, p. 136). 2.3.10. Software: Programas de ordenador y la documentacin asociada. Los productos de software se puede desarrollar para algn cliente en particular o para un mercado general (Sommerville, 2005, p. 5).

2.3.11. Satisfaccin del usuario: Es uno de los resultados ms importantes de prestar servicios de buena calidad. Dado que la satisfaccin del usuario influye de tal manera en su

comportamiento, es una meta muy valiosa. No depende solo de la calidad de los servicios sino tambin de sus expectativas (Rojas, 2007, p. 44).

2.3.12.

Teora cientfica de la Variable Dependiente:

a) Sistema de Matrcula

Un

sistema

de

matrcula

son

diferentes

puntos

relacionados entre s, es decir diferentes procesos que dan como resultado el almacenamiento de informacin, la interrelacin entre usuario y sistema, relaciones de intranet, e informacin calificada del centro educativo para cumplir los objetivos planteados en el aspecto educacional tecnolgico (Amaya, 2010, p. 101).

b) Diseo de matrcula del I.E.P. Simn Bolvar

El proceso de matrcula presenta algunas innovaciones, las mismas que se detallan en el presente documento. La matrcula ser exclusivamente para los alumnos (aprobados y desaprobados). La matrcula para alumnos nuevos, incluso si es hermano de un alumno del plantel, se realizar en forma personal por el apoderado del alumno o en las instalaciones de la Institucin.

La matrcula se efectuar de acuerdo al cronograma establecido en la pgina del sistema de matrcula web de la Institucin Educativa. Adems cuenta con otros servicios que son la informacin necesaria de dicha Institucin Educativa, el

pago de APAFA, la muestra de los avances de las notas, envo de informacin adicional de la clase de los diferentes cursos, etc.

CAPTULO III METODOLOGA

3.1.

Tipo de Investigacin

El estudio o tema de investigacin fue enmarcado hacia una orientacin de tipo practico, es decir, se emple debido a la factibilidad del mismo en el entorno donde se desarrolla, puesto que, existe la necesidad del proyecto y los estudios de factibilidad econmica, operativa y tcnica, estn dados en la empresa, existiendo as las condiciones necesarias para su desarrollo.

3.2.

Nivel de Investigacin

La investigacin que se llev a cabo en este estudio es de tipo descriptiva debido a que se analiz cmo es y cmo se manifiesta la percepcin que los empleados que laboran dentro del I.E.P. Simn Bolvar y los alumnos en el momento de registrar su matrcula. A su vez, es correlacional ya que se evalu la relacin que existe entre las Variables Independientes y la Variable Dependiente con el fin de conocer el comportamiento de una respecto a la de otra.

3.3.

Mtodo

El mtodo que se utiliz durante el proceso de la investigacin fue el mtodo correlacional, puesto que es un tipo de estudio que tiene como propsito evaluar la relacin que existe entre dos o ms conceptos, categoras o variables. Asimismo, se utiliz el mtodo analtico sinttico que presentan conceptos, definiciones, leyes o normas generales, de las cuales se extraen conclusiones o se examina casos particulares sobre la base de afirmaciones generales ya presentadas. Autores como HERNNDEZ (2007) seala: La investigacin correlacional mide cada variable presuntamente relacionada y despus tambin mide y analiza la correlacin. Tales correlaciones se expresan en hiptesis sometidas a prueba (Hernndez, 2007, p. 121).

3.4.

Diseo de Investigacin

En la literatura sobre la investigacin es posible encontrar diferentes clasificaciones de los tipos de diseo. HERNNDEZ (2007) considera

vigente la siguiente clasificacin: Investigacin experimental e investigacin no experimental. La investigacin no experimental se subdivide en diseos transeccionales o transversales y diseos longitudinales (Hernndez, 2007, p. 187).

El diseo de la presente investigacin es de tipo no experimental, ya que se observaron las situaciones ya existentes dentro de las reas de estudio en el I.E.P. Simn Bolvar en su ambiente natural; estas no fueron provocadas intencionalmente. Este estudio a su vez fue transeccional, ya que la recoleccin de informacin se hizo en un solo momento y en un tiempo nico; adems de que en este tipo de diseo no experimental, el propsito es describir las variables y analizar su incidencia e interrelacin en un momento dado.

3.5.

Hiptesis

3.5.1. Hiptesis General

A mayor anlisis y diseo del software de matrcula mayor ser el registro de alumnos del I.E.P. Simn Bolvar del distrito de San Martn de Porres, Lima 2012.

3.5.2. Hiptesis Especfica:

a) A mejor requerimientos del usuario mejor elaboracin de la plataforma del software en el registro de alumnos del I.E.P. Simn Bolvar.

b) A menor tiempo del proceso de matrcula de los alumnos mayor grado de satisfaccin de los usuarios del I.E.P. Simn Bolvar.

3.6.

Variables

3.6.1. Definicin Conceptual:

Hiptesis

Variables

Conceptos

Anlisis del software de matricula

La etapa de anlisis toma y verifica los descubrimientos de la etapa de estrategia y expande estos en suficiente detalle para asegurar la precisin de los modelos de la empresa, posibilitando un fundamento slido para el diseo, dentro del alcance de la organizacin y tomando en cuenta sistemas existentes.

GENERAL: Independiente A mayor anlisis y diseo del software de matrcula mayor ser el registro de alumnos del I.E.P. Simn Bolvar.

Independiente

Diseo del software de matricula

Decidir de qu manera un sistema de informacin propuesto desempear las necesidades de informacin de los usuarios finales, incluye actividades de diseo lgico y fsico y las actividades de diseo de la interfaz de usuario, de datos y de procesos que generan las especificaciones del sistema que satisfarn los requerimientos del sistema desarrollados en la etapa de anlisis de sistemas.

Dependiente

Registro de alumnos

Los registros proveen actualizaciones peridicas de lo que ocurre en la empresa. Si el encargado del registro es cuidadoso y lo actualiza en forma oportuna, puede proveer mucha informacin til para el analista.

Datos requeridos

ESPECIFICO: a) A mejor requerimientos usuario mejor elaboracin la plataforma del software el registro de alumnos I.E.P. Simn Bolvar. del de en del

Son las especificaciones tcnicas y de uso que debe cumplir el proyecto, y por lo tanto, varan de uno a otro. Normalmente profundizan en los anlisis realizados en las fases anteriores, son ms detallados y pretenden ser definitivos. Frecuentemente pueden tener naturaleza contractual ya que se plasman en peticiones de propuesta a los proveedores y en anexos de los contratos.

Independiente

Elaboracin de la plataforma del software

La concepcin de la interfaz de usuario forma parte del diseo lgico del sistema de informacin. La fase de diseo tambin incluye el diseo de archivos o base de datos que almacenaran gran parte de los datos indispensables para los encargados de tomar decisiones en la organizacin.

Dependiente

Independiente

Tiempo del proceso de matrcula

Es la tasa a la que deben fluir las operaciones, procesos, partes, componentes, etc., con el fin de cumplir con la meta de produccin.

Dependiente

b) A menor tiempo del proceso de matrcula de los alumnos mayor grado de satisfaccin de los usuarios del I.E.P. Simn Bolvar.

Satisfaccin de los usuarios

Es uno de los resultados ms importantes de prestar servicios de buena calidad. Dado que la satisfaccin del usuario influye de tal manera en su comportamiento, es una meta muy valiosa. No depende solo de la calidad de los servicios sino tambin de sus expectativas.

3.6.2. Operacionalizacin de variables:

OPERACIONALIZACIN
Hiptesis Variables Estadsticas Dimensiones Indicadores

Variables

Anlisis del software de matrcula. A mayor anlisis y diseo del software de matrcula mayor ser el registro de alumnos del I.E.P. Simn Bolvar.

Calidad del anlisis del software

a. Enfoque de flujo de datos. b. Desarrollo de diagramas de flujo de datos. c. Diagramas de flujo de datos lgicos y fsicos. d. Particionamiento de los diagramas de flujo de datos. e. Diccionario de datos. f. Depsito de datos.

Independiente

Cualitativa

Diseo del software de matrcula .

Calidad del diseo del software

a. Diseo de una salida eficaz. b. Diseo de una entrada eficaz. c. Diseo de una base de datos. d. Diseo de interfaces de usuario. e. Diseo de procedimientos precisos de entrada de datos.

Dependiente

Registro de alumnos

Cualitativas

Registro anual

a. ndice promedio de alumnos por grado. b. Facilidad de registro.

Dependiente

A mejor requerimiento del usuario mejor elaboracin de la plataforma del software en el registro de alumnos del I.E.P. Simn Bolvar.

Requerimientos

Cualitativas

Recopilacin de necesidades

a. Recopilacin de informacin: mtodos interactivos. b. Recopilacin de informacin: mtodos no intrusivos. c. Elaboracin de prototipos. d. Elaboracin del RAD. e. Programacin extrema.

Independiente

Interfaces

Cualitativas

Medio de interaccin.

a. Nivel de complejidad. b. Facilidad de uso. c. Seguridad de los datos almacenados. d. Recuperacin de la informacin

Independiente

Tiempo del proceso de matricula

Cualitativas

Dependiente

A menor tiempo del proceso de matrcula de los alumnos mayor grado de satisfaccin de los usuarios del I.E.P. Simn Bolvar.

Preparacin y dominio de herramientas del manejo del software.

a. Tiempo de interaccin. b. Sistemas de cola.

Satisfaccin de los usuarios

Cualitativas

Verificacin, uso y control del Software.

a. Grado de satisfaccin administrativa. b. Grado de satisfaccin del usuario. c. Ayuda a la toma de decisiones administrativas. d. Puede mejorar la calidad de la atencin del alumno

3.7.

Diagrama de clases Fig. 1

Identificacin de las asociaciones entre las clases:

El alumno en primer lugar, tiene que analizar la informacin para realizar un examen o prctica. El alumno tiene que completar sus datos completos correspondientes para rendir su examen de forma satisfactoria. El profesor es quien se encarga de revisar y verificar la notas de los exmenes o prcticas, que han rendido los alumnos de esta institucin , de esta manera tambin se lograr la verificacin en la base de datos donde se encuentran almacenados los registros de las notas obtenidas de los alumnos anteriormente.

Los datos de los Niveles de estudio tambin se registran en la Base de Datos.

Con respecto a estos Niveles de Estudio podemos indicar que se registrara en la base de datos a todos aquellos alumnos que pertenezcan al nivel de estudio primario y secundario.

Podemos indicar que cada curso tiene sus notas respectivas segn la calificacin del alumno. El profesor es quien actualiza todo tipo de informacin en la Base de Datos. Despus de actualizar la informacin, el alumno llega a tener la nota segn ponderacin que l mismo ha adquirido. Mediante el Programa se visualizara los datos de registro de notas del Sistema de Base de Datos.

3.8. Diagrama de Actividades Fig. 2

Se realiza la inscripcin

Verifica Datos del alumno

Verifica Cursos Asignados

Ingresar la informacion a la base de datos

Se entrega la ficha de matrcula del alumno

3.9. Diagramas de Casos de Uso Fig. 3

Sistema Registro Academico

Matricular Alumnos

Alumno

Inscribir Alumnos

Registro Academico

Registrar Datos y Calificaciones

Elaborar Reportes

Registro Academico Entregar Documentos

Alumno

Registrar Datos del Docente

Administrar Curso

Registro Academico

Coordinador Academico

Administra Horario

Caso de uso: Registro Acadmico

Fig. 4
Matricular Alumnos

Elaborar Ficha de Matricula

Registrar Datos del Alumno Alumno

Imprimir Ficha de Inscripcion Registro Academico

Administrar Horario

Caso de uso: Matricular alumno

Fig. 5
Inscribir Alumno

Registro de Datos en la BD

Elaborar Ficha de Inscripcion

Alumno Coordinador Academico Imprimir Ficha de Inscripcion

Administracion de Aulas

Caso de uso: Inscribir alumno

Fig. 6

Registro Datos y Notas

Registro Datos del Alumno

Registro Academico Alumno Introducir Promedios

Registro Academico

Elaborar Reporte Academico

Alumno

Profesor

Registrar Datos del Profesor

Direccion Academica

Caso de Uso: Registro de datos y notas

Caso de Uso: Registra matrcula de alumno

Caso de Uso ID: UCCV-001 Nombre Caso de Uso: Registra matricula de alumno. Creada por: Actores: Alumno, Director de Escuela o Docente Autorizado, Operario del Sistema. Descripcin: Registra la matrcula de un alumno en un grado acadmico determinado. Pre-condiciones: Los datos del periodo acadmico, grupo, plan curricular deben estar registrados. Post-condiciones: Registra matrcula. Emite constancia de matrcula. Accin del Sistema Flujo normal de Accin del Actor(es) 5.- El sistema muestra Eventos: 1. El alumno recaba su ficha de matrcula. formulario de matrcula y 2. El alumno entrega al solicita el ingreso del Operario del Sistema la Cdigo del alumno. ficha de matrcula una 7. Muestra la informacin vez que esta se del alumno. encuentra visada, 9. Muestra formulario para firmada y sellada. el registro de los cdigos 3. El Operario del sistema de los cursos. verifica que la ficha de 10. Muestra Cursos y matrcula este llenada grupos disponibles a en forma correcta, as matricularse. como que este visada, 14. Si selecciona la opcin firmada y sellada por el Aceptar el sistema docente registra la matrcula y correspondiente. genera e imprime una 4. El operario accede al constancia de matrcula mdulo de matrcula (original y copia), 6. El Operario del Sistema 15 Si selecciona Cancelar introduce en el sistema el sistema limpia el Cdigo del alumno. formulario de Matrcula. 8. El operario selecciona 16. Si la opcin el grado en el que el seleccionada es alumno se va a Terminar el sistema matricular. concluye la sesin y retorna al mdulo 11. Selecciona curso y principal grupo a matricularse. 13. El operario selecciona una de las

opciones.(Aceptar, Cancelar, Terminar) 17. El alumno firma la constancia de matrcula si su matrcula es conforme. Flujos Alternativos: 4: En el caso de usuario o password incorrectos, no se permite el acceso al mdulo de matrcula. 7: La ficha de matrcula contiene errores, se devuelve al alumno para que sea corregida. 9: En el caso de errores en los datos a ser registrados el sistema muestra un mensaje de error. 12: En el caso de que el alumno se est matriculando en un curso cuyo prerrequisito no haya sido aprobado no permite el registro de la matrcula y muestra un mensaje describiendo el problema.

Fig. 7

Diagrama Lgico

CAPTULO IV ORGANIZACIN DEL PROYECTO

4.1.

Participantes en el proyecto La composicin del equipo de trabajo del proyecto tendr la siguiente distribucin: 4.1.1. Jefe de proyecto Labor de Edwin Adrian Vallejos Attillano, Ingeniero de Sistemas. Se encargara de asignar los recursos, gestionar y realizar los procesos de desarrollo del proyecto manteniendo al equipo enfocado en los objetivos planteados inicialmente.

4.1.2. Analista, diseador de sistemas Labor de Alumno de Ingeniera de Sistemas de la Universidad Cesar Vallejo. Quienes se encargaran de identificar y procesar todos los requerimientos necesarios para la elaboracin del proyecto,

interactuar constantemente con los usuarios del sistema, realizar el modelo de anlisis y diseo del mismo.

4.1.3. Programador Labor de Alumno de Ingeniera de Sistemas de la Universidad Cesar Vallejo. La labor a realizar es la construccin de prototipos, codificacin de las interfaces del sistema y colaborara en todo momento con el anlisis del sistema, en diversas funciones que esta realice.

4.2.

Roles y Responsabilidades El grupo est formado por 2 integrantes que desempean los roles del proyecto indistintamente segn la situacin. Estos roles son:

Puesto Jefe de Proyecto

Responsabilidad El jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades, coordina las interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al equipo del proyecto enfocado en los objetivos. El jefe de proyecto tambin establece un conjunto de prcticas que aseguran la integridad y calidad de los artefactos del proyecto. Adems, el jefe de proyecto se encargar de supervisar el establecimiento de la

Analista de Sistemas

Programador

arquitectura del sistema. Gestin de riesgos. Planificacin y control del proyecto. Captura, especificacin y validacin de requisitos, interactuando con el cliente y los usuarios mediante entrevistas. Elaboracin del Modelo de Anlisis y Diseo. Colaboracin en la elaboracin de las pruebas funcionales y el modelo de datos. Construccin de prototipos. Colaboracin en la elaboracin de las pruebas funcionales, modelo de datos y en las validaciones con el usuario

4.3.

Gestin del proceso 4.3.1. Estimaciones del proyecto 4.3.1.1. Plan del proyecto En esta seccin se presenta la organizacin en fases e iteraciones y el calendario del proyecto. 4.3.2. Plan de fases El desarrollo se llevar a cabo en base a fases con una o ms iteraciones en cada una de ellas. La siguiente tabla muestra una la distribucin de tiempos y el nmero de iteraciones de cada fase (para las fases de Construccin y Transicin es slo una aproximacin muy preliminar) Fase Fase de Inicio Fase de Elaboracin Fase de Construccin Fase de Transicin 1 1 2 1 Nro. Iteraciones Duracin 3 semanas 2 semanas 7 semanas 2 semanas

Descripcin Fase de Inicio

Fase de Elaboracin

Hito En esta fase desarrollar los requisitos del producto desde la perspectiva del usuario. Los principales casos de uso sern identificados y se har un refinamiento del Plan de Desarrollo del Proyecto. La aceptacin del cliente / usuario de los documentos Visin y el Plan de Desarrollo marcan el final de esta fase. En esta fase se analizan los requisitos y se desarrolla un prototipo de arquitectura (incluyendo las partes ms relevantes y / o crticas del sistema). Al final de esta fase, todos los casos de uso correspondientes a requisitos que sern implementados en la primera release de la fase de Construccin deben estar analizados y diseados (en el Modelo de Anlisis / Diseo). La revisin y aceptacin del prototipo de la arquitectura del sistema marca el final de esta fase. Durante la fase de construccin se terminan de analizar y disear todos los casos de uso, refinando el Modelo de Anlisis / Diseo. El producto se construye en base a 2 iteraciones, cada una produciendo una release a la cual se le aplican las pruebas y se valida con el cliente / usuario. Se comienza la elaboracin de material de apoyo al usuario. En esta fase se prepararn dos releases para distribucin, asegurando una implantacin y cambio del sistema previo de manera adecuada, incluyendo el entrenamiento de los usuarios. Esta fase incluye, la entrega de toda la documentacin del proyecto con los manuales de instalacin y todo el material de apoyo al usuario, la finalizacin del entrenamiento de los usuarios y el empaquetamiento del producto.

Fase de Construccin

Fase de Transicin

4.4. Calendario del Proyecto A continuacin se presenta un calendario de las principales tareas del proyecto. Como se ha comentado, el proceso iterativo e incremental de RUP est caracterizado por la realizacin en paralelo de todas las disciplinas de desarrollo a lo largo del proyecto, con lo cual la mayora de los entregables son generados muy tempranamente en el proyecto pero van desarrollndose en mayor o menor grado de acuerdo a la fase e iteracin del proyecto. La

siguiente figura ilustra este enfoque, en ella lo ensombrecido marca el nfasis de cada disciplina en un momento determinado del desarrollo.

Para este proyecto se ha establecido el siguiente calendario. La fecha de aprobacin indica cundo el entregable en cuestin tiene un estado de

completitud suficiente para someterse a revisin y aprobacin, pero esto no quita la posibilidad de su posterior refinamiento y cambios.

Disciplinas y entregables generados o Comienzo Aprobacin modificados durante la Fase de Inicio Modelado del Negocio Modelo de Casos de Uso del Negocio Semana 1 Semana 3 y Modelo de Objetos del Negocio Requisitos Glosario Semana 1 Semana 3 Visin Modelo de Casos de Uso Especificacin de Casos de Uso Semana 2 Semana 3 Semana 3 Semana 3 siguiente fase siguiente fase

Especificaciones Adicionales Anlisis / Diseo Modelo de Datos Diccionario de Datos Implementacin Prototipos de Interfaces de Usuario Modelo de Implementacin Pruebas Casos de Pruebas Funcionales Despliegue Modelo de Despliegue Gestin del proyecto Plan de Desarrollo del Software en su versin 1.0 y planes de las Iteraciones

Semana 3

siguiente fase siguiente fase Siguiente fase siguiente fase siguiente fase siguiente fase siguiente fase Semana 3

Semana 2 Semana 2

Semana 3 Semana 3

Semana 3

Semana 3

Semana 1

Fig. 8
Inicio 4 Elaboracin 6 7 Construccin 1ra. Iteracin 8 9 10 Construccin 2da. Iteracin 11 12 13 14 Transicin 15 16

3 Modelamiento del negocio Modelamiento de CU del negocio Requisitos Vision Modelamiento de Casos de Uso Especificacin de Casos de Uso Anlisis y Diseo Modelamiento de Anlisis/Diseo Modelamiento de Datos Implementacin Prototipo de Interfaces de usuario Pruebas Casos de Pruebas Funcionales Despliegue Modelo de despliegue Gestin de cambios y configuracin Gestin del proyecto Plan de desarrollo del software v.1.0

Diagrama de Gantt

CAPTULO V CONCLUSIONES

Durante el desarrollo de esta investigacin se llev a cabo un estudio completo, que contempla varios puntos estratgicos, que sirvieron de apoyo para disear una nueva metodologa de trabajo, con el propsito de sustituir el sistema actual que se lleva; el cual es de forma manual por uno automatizado. Uno de los puntos claves que se estudi con precisin fue La Situacin Problemtica, ya que fue aqu donde se identific el problema que se tiene con el manejo del sistema actual, reflejndose asimismo las consecuencias que se tienen como lo es una mayor demora en la realizacin de todas las actividades y procesos llevadas a cabo en la unidad de Registro Acadmico de la Institucin. En base a este estudio, se dise el sistema automatizado, que lleva como objetivo solucionar el problema encontrado en tal unidad, y de esta manera brindar un eficiente y mejor servicio a las entidades relacionadas con el Centro Educativo principalmente a la poblacin estudiantil.

ANEXOS

ANEXO 1

Diseo del formulario Alumno

Java NetBeans 7.1.2 Vista Formulario

ANEXO 2

Diseo del formulario Aulas

Java NetBeans 7.1.2 Vista Formulario

ANEXO 3

Diseo del formulario Cursos

Java NetBeans 7.1.2 Vista Formulario

ANEXO 4

Diseo del formulario Nivel de Estudio

Java NetBeans 7.1.2. Vista Formulario

ANEXO 5

Diseo del formulario Notas

Java NetBeans 7.1.2. Vista Formulario

ANEXO 6

Diseo del formulario Profesores

Java NetBeans 7.1.2. Vista Formulario

BIBLIOGRAFA

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