GESTIN DEL TIEMPO PMBOK

Capitulo 6

Msc. Tomas Cabrera

GESTION DEL TIEMPO

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye todos los procesos requeridos para gestionar la finalizacin del proyecto a tiempo.

GESTIN DEL TIEMPO

Esta gestin incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo. Los procesos de gestion del tiempo son los siguientes:
DEFINIR LAS ACTIVIDADES
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLAR EL CRONOGRAMA CONTROLAR EL CRONOGRAMA

GESTION DEL TIEMPO

Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen: Definir las Actividades. Es el proceso que consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. Secuenciar las Actividades Es el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto. Estimar los Recursos de las Actividades Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. Estimar la Duracin de las Actividades Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. Desarrollar el Cronograma Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto. Controlar el Cronograma Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma.

DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Es el proceso que consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. El proceso Crear la EDT identifica los entregables en el nivel ms bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT), denominado paquetes de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponen normalmente en componentes ms pequeos llamados actividades, que representan el trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo.

DEFINIR LAS ACTIVIDADES

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

DESCOMPOSICIN
Consiste en subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar, denominados actividades.

PLANIFICACIN GRADUAL PLANTILLAS. JUICIO DE EXPERTOS

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Es el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM).
El mtodo de diagramacin por precedencia (PDM) es utilizado en el mtodo de la ruta crtica (CPM) para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos, para representar las actividades, que se conectan con flechas que muestran sus relaciones lgicas El inicio de la actividad sucesora depende de la finalizacin de la actividad predecesora.

ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. El proceso Estimar los Recursos de las Actividades est estrechamente coordinado con el proceso Estimar los Costos

ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

HERRAMIENTAS Y TCNICAS Juicio de Expertos Anlisis de Alternativas Datos de Estimacin Publicados Software de Gestin de Proyectos
Ms Project Manager

ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados El proceso Estimar la Duracin de las Actividades requiere que se estime la cantidad de esfuerzo de trabajo requerido y la cantidad de recursos para completar la actividad; esto permite determinar la cantidad de periodos de trabajo (duracin de la actividad) necesarios para completar la actividad.

ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

HERRAMIENTAS Y TCNICAS Juicio de expertos (Metodo Delphi) Estimaciones
Anloga (datos en base a un proyecto anterior) Paramtrica (horas hombre x metro cuadrado construido) Estimacin por tres valores (En el mejor de los casos este proyecto tomar ?).
Mas probable Optimista Pesimista

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
Es el proceso que consiste en :
Analizar el orden de las actividades, Su duracin, Los requisitos de los recursos y Las restricciones para crear el cronograma del proyecto

La incorporacin de las actividades, duraciones y recursos a la herramienta de planificacin va a generar un cronograma con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto.

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA HERRAMIENTAS Y TCNICAS.

ANALISIS DE LA RED DEL CRONOGRAMA

ES UNA TCNICA USADA PARA GENERAR EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO. Emplea diversas tcnicas como el mtodo de la ruta crtica

SALIDA CRONOGRAMA DEL PROYECTO CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Debe contener como mnimo una fecha de inicio y una fecha de finalizacin del programa para cada actividad. Puede presentarse en forma detallada o en forma de resumen (cronograma de hitos o maestro)
Diagrama de hitos Diagrama de barras Diagrama de red del cronograma del proyecto

CRONOGRAMAS
Diagrama de barras

Diagrama de hitos

CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la Linea Base del Cronograma

CONTROLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Revisiones del Desempeo
Las revisiones del desempeo permiten medir, comparar y analizar el desempeo del cronograma, en aspectos como las fechas reales de inicio y finalizacin, el porcentaje completado y la duracin restante para el trabajo en ejecucin.

Anlisis de Variacin
Las mediciones del desempeo del cronograma (SV, SPI) se utilizan para evaluar la magnitud de variacin con respecto a la lnea base original del cronograma

Software de Gestin de Proyectos

El software de gestin de proyectos para la elaboracin de cronogramas permite hacer un seguimiento de las fechas planificadas en comparacin con las fechas reales, y de proyectar los efectos de los cambios al cronograma del proyecto.

FIN?

Estimacin por Analoga

Una tcnica de estimacin que utiliza los valores de parmetros como el alcance, el costo, el presupuesto y la duracin o medidas de escala tales como el tamao, el peso y la complejidad de una actividad similar anterior como base para estimar el mismo parmetro o medida para una actividad futura. Tambin conocido como: Estimacin Anloga.