ANALISIS, EVALUACION Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS

ANALISIS TECNICO

10 de Febrero del 2011

Jose G. Ayala Sanchez

El Estudio o Anlisis Tcnico de un proyecto consiste en disear la funcin de produccin ptima, que mejor utilice los recursos disponibles para obtener el producto deseado, sea ste un bien o un servicio.

Se pretende resolver las preguntas referente a dnde, cundo, cuanto, cmo y con qu producir lo que se desea, por lo que el aspecto tcnico operativo de un proyecto comprende todo aquello que tenga relacin con el funcionamiento y la operatividad del propio proyecto

OBJETIVOS DEL ESTUDIO TECNICO

Verificar la disponibilidad tcnica de fabricacin del producto que se pretende crear. (Demostrar la Viabilidad del proyecto)
Analizar y determinar el tamao ptimo, la localizacin ptima, los equipos y las instalaciones requeridas para realizar la produccin.(determinar su factibilidad y rentabilidad. La tecnologa escogida se asocia una inversin y un costo de operacin.

TAMAO DE PLANTA
El tamao de planta es su capacidad instalada y se expresa en unidades de produccin por ao.

Se considera ptimo cuando opera con los menores costos totales y con la mxima rentabilidad econmica.

FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UNA PLANTA

Los factores que pueden apoyar a la determinacin del tamao ptimo de la planta.
FACTORES
DETERMINANTES
DEMANDA INSUMOS ESTACIONALIDAD

CONDICIONALES
TECNOLOGIA LOCALIZACION ASPECTOS FINANCIEROS CAPACIDAD GENERAL RECURSOS HUMANOS

 Identificacin de la demanda:
El Estudio de Mercado entre otras cosas, tiene el propsito de mostrar las necesidades del consumidor, la demanda real, potencial y la proyectada basndose en su investigacin de mercado. De ah que la demanda es un factor importante para condicionar el tamao del proyecto, sta pude ser mayor al proyecto, igual o bien quedar por debajo.

Identificacin de los insumos y suministros del proyecto:

En este punto se debe identificar el abasto suficiente en cantidad y calidad de materias primas que se requiere para el desarrollo del proyecto. De ah la importancia de conocer a los proveedores, precios, cantidades de suministros e insumos respaldado por cotizaciones para establecer un compromiso.

 Identificacin de la maquinaria, equipo, tecnologa:

Para identificar la maquinaria y equipo que el proyecto requerir es importante tomar en cuenta todos los elementos que involucren a la decisin. La informacin que se obtenga ser necesaria para la toma de decisiones y para las proyecciones ya que es importante considerarla dentro de la inversin del proyecto.

El tamao del proyecto y el financiamiento:

Identificar si puede cubrir la inversin con fuentes internas, con externas o ambas.

Localizacin optima del Proyecto

La localizacin del proyecto es una de las decisiones ms importantes del estudio.

Los criterios para la localizacin son: Factibilidad: Se deber elegir la alternativa que sea accesible para el proyecto. Rentabilidad: La mejor localizacin es la que permite obtener mayor ganancia.

La seleccin de la localizacin del proyecto se define en dos mbitos:

Macro localizacin: donde se elige la regin o zona mas atractiva para el proyecto, puede estar compuesta por la ubicacin del mercado de consumo; las fuentes de materias primas y la mano de obra disponible; adems, cuenta con todos los servicios bsicos para el funcionamiento del proyecto Micro localizacin: que determina el lugar especfico donde se instalar el proyecto.

Los factores que pueden apoyar a la determinacin de la localizacin del proyecto.

FACTORES
DETERMINANTES
FUENTE MATERIAS PRIMAS MANO DE OBRA TECNOLOGIA ASPECTOS TRIBUTARIOS

CONDICIONALES
GEOGRAFICO INSTITUCIONAL SOCIAL ECONOMICO

Factores geogrficos:
Condiciones naturales, clima contaminacin, carreteras, comunicaciones. niveles de conectividad,

Factores sociales:
Elementos relacionados al ambiente humano, seguridad, culturales, servicios como escuelas, hospitales, centros recreativos, de capacitacin, etc.

 Factores institucionales:
Son los relacionados a planes y estrategias de desarrollo y descentralizacin.

Factores econmicos:
Referidos a costos de los suministro e insumos en esa localidad, tales como impuestos, regulaciones, materias primas, agua, energa elctrica, combustibles, infraestructura disponible, cercana de mercado y de las materias primas.

Mtodos para determinar la localizacin del Proyecto:

El Mtodo Cualitativo Por Puntos:
Consiste en asignar elementos cuantitativos a un grupo de criterios relevantes para la localizacin, lo que lleva a comparar varios sitios y escoger el que ms puntuacin tenga.

El Mtodo Cuantitativo De Vogel :

Este mtodo requiere un anlisis de costos de transporte, de la materia prima y los productos terminados de tal manera que el monto de los costos determinarn la mejor localizacin.

El mtodo de Brown y Gibson

Se combinan factores posibles de cuantificar con factores subjetivos a los que asignan valores ponderados de peso relativo.

INGENIERIA DEL PROYECTO

El objetivo general del estudio de ingeniera del proyecto es resolver todo lo concerniente a la instalacin y el funcionamiento de la planta. Desde la descripcin del proceso, adquisicin de equipo y maquinaria; se determina la distribucin ptima de la planta, hasta definir la estructura jurdica y de organizacin que habr de tener la planta productiva.

La ingeniera del proyecto es una propuesta de solucin a necesidades detectadas en el mbito empresarial, social, individual, entre otros.

Descripcin del producto:

La descripcin del bien o servicio debe mostrar las especificaciones fsicas del producto. Para ello ser necesario identificar la materia prima (insumos) que se utilizarn y los procesos tecnolgicos necesarios para su fabricacin. En el caso de empresas de servicio, tambin se tiene que describir detalladamente en que consiste dicho servicio.

Descripcin del proceso:

Con este elemento se pretende describir la secuencia de operaciones que llevan al bien a transformarse en un producto terminado. En l se pueden incluir tiempos y requerimientos y para su mejor presentacin y entendimiento se sugieren los diagramas de flujo los cuales sirven para mostrar los espacios y la transformacin de los materiales hasta llegar a su ltima presentacin.

Factores que intervienen en el proceso productivo:

La cantidad que se desea producir Intensidad en el uso de la mano de obra La cantidad de turnos de trabajo La optimizacin fsica de la distribucin La capacidad individual de cada maquina que interviene en el proceso La optimizacin de la mano de obra

Adquisicin de equipo y maquinaria

Hay que considerar muchos aspectos para obtener la mejor, entre ellos se pueden mencionar: El proveedor, el precio, la flexibilidad del equipo y maquinaria, mano de obra necesaria, costo de mantenimiento, Investigacin de mercado.

DISTRIBUCION DE LA PLANTA
Una buena distribucin del equipo en la planta corresponde a la distribucin de las mquinas, los materiales y los servicios complementarios que atienden de la mejor manera las necesidades del proceso productivo y asegura los menores costos y la mas alta productividad, a la vez que mantiene las condiciones ptimas de seguridad y bienestar para los trabajadores

Objetivos de la Distribucin de Planta

Proporcionar condiciones de trabajo aceptables, permitir la operacin ms econmica, y a la vez mantener las condiciones ptimas de seguridad y bienestar para los trabajadores. La Maquinaria Equipo, Personal, Materia Prima, Almacenamiento, etc. Identificar los espacios y recorridos que permitan que los materiales y las personas se encuentres seguros y bien establecidos.

Distribucin de la Planta: Principios bsicos

Integracin total: obtener una visin de conjunto y la
importancia de cada valor relativo. Seguridad y bienestar para el trabajador Mnima distancia recorrida Utilizacin del espacio cbico

Flexibilidad ante los cambios

ANALISIS DE LA INVERSION
El anlisis de costos que se presenta como conclusin del estudio tcnico consiste en la determinacin y distribucin de los costos de inversin fija, diferida y el capital de trabajo, en trminos totales.

Organizacin de La Empresa y Del Recurso Humano

Una vez que el investigador haya hecho la eleccin ms conveniente sobre la estructura de organizacin inicial, proceder elaborar un organigrama de jerarquizacin vertical simple, para mostrar cmo quedarn, a su juicio, los puestos y jerarquas dentro de la empresa. Debe insistirse en que si la proyecto es demasiado grande lo mejor es contratar servicios externos para hacer un estudio completo de este aspecto tan importante para cualquier unidad productiva.

Marco Legal De La Empresa

La empresa, en caso de no estar constituida legalmente, deber conformarse de acuerdo al inters de los socios, respetando el marco legal vigente en sus diferentes ndoles: fiscal, sanitario, civil, ambiental, social, laboral y municipal
Debe de ser de acuerdo con la Ley: Mercado Localizacin Estudio tcnico Administracin y organizacin Aspecto financiero y contable

DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de Gantt, grfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posicin de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarroll y populariz este tipo de diagrama en Occidente.

1. Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duracin; la altura carece de significado. 2. La posicin de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalizacin de las tareas a que corresponden. 3. Los bloques correspondientes a tareas del camino crtico acostumbran a rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).

Para la planificacin de actividades relativamente simples, el grfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilizacin. Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron stas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo del CPM, el PERT y otras tcnicas conexas. Estas tcnicas introdujeron nuevos conceptos que, asociados ms tarde a los de los grficos de Gantt, dieron origen a las denominadas redes-cronogramas.

CONCLUSIONES DEL ESTUDIO TCNICO

Como conclusin del Estudio Tcnico se deber recomendar la conveniencia de:
Continuar con el estudio del proyecto. Abandonar la idea de implementar el proyecto

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BIBLIOGRAFIA

Gabriel baca Urbina, Evaluacin de Proyectos. Mc Graw Hill.