5 S Y CONTROL DE UBICACION

MEJORA CONTINUA
Es la participacin voluntaria de todos los miembros de la empresa, desde el presidente hasta el empleado de menor jerarqua (gerentes, supervisores, personal de ventas, administrativos, etc.) tras el objetivo comn de hacerlo todo mejor (kaizen) como una disciplina de vida

MEJORA CONTINUA - FUNDAMENTOS

No a las utilidades a corto plazo.

Orientacin hacia el cliente. Respeto por el ser humano y sus potencialidades.

Capacitacin permanente de los trabajadores.

Clara devocin por la Armona y el consenso.

MEJORA CONTINUA - FUNDAMENTOS

Activa participacin voluntaria en el mejoramiento

de los procesos productivos y de administracin.

Mejora constante (Kaizen) como objetivo diario Minimizacin de tareas improductivas y eliminacin
de aquellas que generan costos innecesarios

CONCEPTOS BSICOS El Trabajador Motivado y con apoyo de su grupo de trabajo Realiza bien su tarea
Superacin de errores y satisfaccin personal

Producto de BUENA CALIDAD

Nadie conoce mejor una tarea que la persona que la realiza rutinariamente
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CONCEPTOS BSICOS

No se debe buscar culpables, La calidad es responsabilidad de todos La calidad trasciende el mbito de la empresa Es una filosofa de vida El T.Q.C (Control Total de la Calidad) exige trabajo en equipo

QUE ES 5 S

Es el conjunto de actividades que se desarrollan sobre los hbitos y el comportamiento de las personas, siendo el principal objetivo, impulsar la formacin de Equipos de Trabajo a travs de los cuales se mejora la calidad, productividad y seguridad.

QUE ES 5 S
Mtodo desarrollado en Japn, orientado a eliminar las perdidas de tiempo, esfuerzos y otros recursos. Se basa en comprender y aplicar conceptos simples, con la participacin de todos.

Mejorar las condiciones de trabajo.

Lograr reas ms seguras para personas y productos.

Mejorar la calidad del servicio. Reducir desperdicios. Mejorar el uso de recursos.

Estimular los buenos hbitos y criterios del personal.

QUE ES 5 S

SEIRI - UTILIZACION / SELECCION

SEITON - ORDEN SEISO - LIMPIEZA

SEIKETSU - MANTENER
SHITSUKE - AUTODISCIPLINA
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DIFERENTES TIPOS DE AREAS DE TRABAJO

Lugar de trabajo de 3 clase: Gente que tira desechos y basura a su alrededor y nadie los descarta
Lugar de trabajo de 2 clase: Gente que tira basura y desechos a su alrededor, pero algn grupo de gente limpia su rea de trabajo

Lugar de trabajo de 1 clase: Gente que no tira basura y desechos a su alrededor y todos estn limpiando permanentemente su lugar de trabajo
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Foto tomada en una carpintera: Cuntas cosas intiles hay? Limpian el lugar de trabajo?

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En caso de incendio:

1. Mueva la bicicleta
2. Mueva el tacho rojo

3. Corra las bolsas

4. Recin ahora puede usar el matafuego, si todava esta a tiempo
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Lo que NO NECESITAMOS, solo MOLESTA

SEPARAR lo que es til de aquello que no lo es !!

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1 S: UTILIZACION / SELECCION
Lo que es necesario de aquello que no lo es

SEPARE

RETIRE

Lo innecesario
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Maquina en desuso en Lnea de Produccin - Descartar

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Cementerio de maquinaria en un lugar de trabajo Qu Hacer?

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1 S: UTILIZACION / SELECCION
Qu cosas no son necesarias?

Papeles, envases vacos, residuos, etc.

Repuestos, partes, herramientas que no est previsto utilizar. Materiales que sern utilizados otro da. Documentos, avisos, carteles fuera de vigencia.

Sugerencias
No acumule materiales y cosas que no va a usar en el da. Devuelva lo que sobra al depsito o estanteras.

Pida lo que necesite para cuando lo va a utilizar.

El objetivo final es cumplir la fecha pactada con el cliente
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1 S: UTILIZACION / SELECCION Cmo practicarlo?

Escoger y trabajar con un rea piloto Determinar los recursos necesarios en dicha rea. No
guarde cosas que no le sirvan para su trabajo

Definir criterios de utilizacin y frecuencia para luego

ubicar herramientas o elementos en esa rea

Retirar lo intil, y asignar un rea para el descarte Compartir elementos en el ambiente de trabajo Buscar las causas para evitar nuevas acumulaciones
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1 S: UTILIZACION / SELECCION
ANALISIS FRECUENCIA Siempre Cundo se usa? A veces Casi nunca Nunca ACCION

Ubicar en el lugar de trabajo

Ubicar cerca del lugar de trabajo

Ubicar en un depsito
Ubicar en el area de descarte
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1 S: UTILIZACION / SELECCION
En buen estado Elementos an tiles
Ubicar en el rea de Enviar al rea trabajo que va a usar prxima a esta

rea de descarte

Material recuperable

Enviar para recuperacin

Enviar al rea que lo va a usar

Elementos no necesarios

Material o equipos en buen estado

Vender para otro uso

Material en psimo estado

Basura

Vender como chatarra Descarte

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1 S: UTILIZACION / SELECCION
AKAFUDA = Tarjeta roja
Consiste en colocar Tarjetas Rojas en cosas innecesarias en el lugar de trabajo para que cualquiera pueda distinguirlas
tem (Marcar) Nombre del objeto Cantidad Causa (Marcar) 1-No necesario 3-Uso no inmediato 5-Sin identif. 2Ident. errnea 4-En exceso 6-Otros 1 - Material productivo 4 - Mquina o equipo 2 - Semielaborado 5 Bandeja 3 - Producto terminado 6 - Herramienta 7 - Otros

Seccin que aplic Destino del objeto 1-Descarte 3-Otra rea (Marcar) 2-Devolucin 4-Stock De colocacin Fecha N Akafuda

5-Otros

Resuelto? Si No

De resolucin
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1 S: UTILIZACION / SELECCION
AKAFUDA - Implementacin 1. Ensear a los operarios que no oculten los objetos innecesarios 2. Decidir a que se aplica (materias primas, materiales, mquinas, etc.) 3. Establecer criterios para la aplicacin Ej.: Objetos no utilizados durante 1 mes = innecesario 4. Confeccin de tarjeta AKAFUDA Tarjeta Roja de tamao bien visible autoadhesiva 5. Aplicacin de AKAFUDA Ser riguroso y no aceptar presiones de los operarios En caso de duda coloque AKAFUDA 6. Anlisis de los elementos con AKAFUDA Separar objetos en stock de los no necesarios Registrar la cantidad de AKAFUDAS realizadas Retirar las mquinas y equipos que impiden las mejoras

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Si est en su lugar, est a mano . . .

Encuentre todo en 30 segundos

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2 S: ORDEN PARA ORDENAR: DEJE EN ORDEN

Ordene de manera que todos puedan encontrar lo que necesitan. Respete las normas de identificacin establecidas. La ubicacin debe ser fcil y visible para todos.

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Antes

Ahora

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Desorden, material en el piso y sin identificar

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Juan, viste la pinza?

2 S: ORDEN
Creo que lo tiene Carlos Carlos, tens la pinza? No, la tiene Jos

Jos, tendr Ud. la pinza?

No, no est !!

Nooh, est en la mesa

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COSTOS

2 S: ORDEN
Buscar : Transportar : Total aprox. : 7 a 10 % del tiempo 5 a 8 % del tiempo 15 % del tiempo

Para 10 Operarios, son: 10 x 170 Hs./mes x 15 % = 255 Hs. no productivas /mes Lo que representa: 20 $/Hora x 255 Hs./mes = 5100 $ perdidos/mes Del orden del 2,5 % de la facturacin (200.000.- $/mes) + Deterioros, reprocesos y prdidas del material : 1 a 3 % + Prdidas por condiciones inseguras de trabajo +. . . +. . . Por favor, compare stas perdidas (5 %) con la utilidad (15 %)

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2 S: ORDEN COMO PRACTICARLO

Distribuya los elementos de la mejor forma en el espacio fsico del rea de trabajo para as facilitar las actividades laborales y el flujo de las personas
Ubique los tems de acuerdo con la frecuencia de utilizacin (1S) Mientras ms lo use ms cerca Guarde objetos semejantes en un mismo lugar Use rtulos de colores vivos para identificar los materiales Identifique los objetos y estandarice los nombres Busque el compromiso de todos con el mantenimiento del orden
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2 S: ORDEN - RECOMENDACIONES
Establecer informacin que conecta personas con materiales:

Nombre del material (denominacin nica). Identificacin del sector y lugar (codificar ubicacin)

Identificar en el material el sector y lugar de ubicacin.

Mtodo de retorno del material al lugar original, luego de su uso. Identificacin del nombre de cada lugar (carteles)

Demarcar reas de trabajo, depsito y circulacin.

Forma del contenedor del material. Datos sobre el material (cantidad, uso, estado).
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2 S: ORDEN CONTROL DE UBICACION

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2 S: ORDEN CONTROL DE UBICACION

Qu significa ubicar los materiales?
Con control Ubicacin de material Ubicacin fija Ubicacin libre controlada Sin control (ubicacin a libre voluntad)

Se estandarizan 3 elementos: Nombre del material, lugar y forma del contenedor As todos saben: Como llamar a cada material. Donde ubicar cada material en particular. Cual es la forma del contenedor.

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SIERRA SINFIN
ANTES DESPUES

Piezas sobre el suelo, desorden Suciedad, poca luz, sin pintura,

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Posicin de trabajo baja, ergonomtricamente mala

MESA DE TRABAJOS MULTIPLES ANTES DESPUES

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UBICACIN NO CONTROLADA

A N

T
E S UBICACIN LIBRE CONTROLADA

A H O R

A
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ESTA ORDENADA ESTA MESA DE TRABAJO?

ES FACIL ENCONTRAR ALGO O TRABAJAR ASI?

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Estn ordenados el tablero y la mesa de trabajo?Se pueden mejorar?

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ESTA ORDENADO Y LIMPIO EL LUGAR DE TRABAJO?

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2 S: ORDEN RECOMENDACIONES

No colocar materiales en zonas de circulacin. Muestre objetos en forma visible para reducir el tiempo de bsqueda (control visual). No colocar materiales, repuestos, partes, herramientas directamente sobre el piso. Se pierden, arruinan, etc.

No colocar nada encima de los armarios.

Guardar las cosas siempre en el mismo lugar, con identificacin y estado de lo almacenado segn corresponda (en proceso, para devolver,)

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

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 Suciedad, fuera !!

Ms importante que limpiar, es no ensuciar

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3 S: LIMPIEZA
La empresa tiene que estar limpia para:

Que el cliente tenga la mejor imagen de la empresa. Cuidar la salud de las personas. Disminuir el riesgo de accidentes.

Impedir que productos y materiales se ensucien o daen. Mejorar el funcionamiento de mquinas e instalaciones. Detectar necesidades de mantenimiento rpidamente.

Todos merecemos trabajar en un ambiente limpio!!

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3 S: LIMPIEZA
Limpiar es no ensuciar. Observar como se deja el puesto de trabajo al retirarse. Juntar basura y restos de materiales, barrer el piso limpiar mquinas, escritorios, artefactos de iluminacin

Al limpiar aproveche para inspeccionar el estado de equipos

y herramientas.

Cada uno es responsable de mantener limpio lo que usa.

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Son lugares LIMPIOS, ORDENADOS y SEGUROS para trabajar?

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La SUCIEDAD no afecta al motor y a los rodamientos?

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Comer en puesto de trabajo, se mezclan residuos con virutas. Contamina viruta, mal olor, suciedad.

Fruta
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Esto es hacer actividad de Limpieza? Interior de maquina muy sucio

La tasa de defecto de la maquina es 3%.

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Mquina sucia Qu hacer para evitar la dispersin de virutas? 1- . 2-.. 3- .

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3 S: LIMPIEZA - SUGERENCIAS

Quin ensucio debe limpiar No derramar o provocar prdidas de agua o aceite; si hubiera necesidad, colocar una bandeja. Al limpiar descubra el origen de la suciedad y elimnelo. El trabajo se considera terminado, despus de efectuada la limpieza del sector y de las herramientas utilizadas, y stas estn guardadas en los lugares fijos establecidos. Cada uno debe efectuar la inspeccin diaria de la limpieza y estado de sus herramientas, equipos y sector. Definir claramente la responsabilidad por la limpieza de las reas comunes (pasillos, caminos, baos, etc.).

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BALANCINES

Proteccin

Carro Porta matrices

A N T E S

Orden y sealizacin

D E S P U E S

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5S en Japn

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Resultados obtenidos por 3 S

Etapa Seleccin Ejemplo de resultado Uso eficiente del espacio

Reducir la prdida de tiempo buscando cosas

Orden Reducir la perdida de cosas Eliminar condiciones inseguras Detectar prdidas de aceite, aire, etc. Limpieza Mejorar el ambiente de trabajo

Eliminar causas de accidentes

Limpiar e inspeccionar reas claves
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Mantener las condiciones de trabajo logradas, las primeras 3S:

Seleccin, Orden y Limpieza Lograr la higiene personal: Fsica, Mental y Presencia (aspecto)
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4 S: MANTENER
Qu es? Es afianzar las 3 S anteriores, Seleccin, Orden y Limpieza. Es mantener condiciones de trabajo fsicas y mentales favorables para la salud. Mantener limpio y prolijo el lugar de trabajo hace sentir a la gente que se tarea es importante mejorando la productividad.

Es evitar cualquier tipo de polucin en el agua, aire o visin.

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4 S: MANTENER
Para ello se debe:

Crear un sistema de mantenimiento de las 3 S

alcanzadas mediante cronogramas de limpieza en cada lugar de trabajo

Mantener higiene personal. Concientice al personal de su

importancia

Crear un clima de confianza, amistad y solidaridad

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4 S: MANTENER
Para qu sirve?

Evita que fracase la aplicacin de las 3 S y permite su permanencia en el tiempo. Genera una mayor motivacin y satisfaccin en las personas.
Mejora la convivencia social. Mejora las condiciones de salubridad y seguridad.
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El hbito y la prctica traen la perfeccin . . .

Siempre: respete para ser respetado

Cumplir con las normas y procedimientos de la operacin en forma habitual

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5 S: AUTODISCIPLINA

Comparta la Misin y Valores de la organizacin

Establezca normas simples y cmplalas Asigne tareas compatibles con las habilidades y
conocimientos del personal

Desarrolle la creatividad con el grupo de trabajo

Realice seguimientos permanentes Mejore la comunicacin Asigne responsabilidad y otorgue autoridad
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5 S - RESUMEN
1 S: Utilizacin
Separar lo que sirve, descartar lo que no sirve.

2 S: Ordenar
Ordenar para encontrar cuando sea necesario.

5 S: Autodisciplina
Cumplir siempre con lo establecido.
Mantener las primeras 3S Mantener prolijo y limpio. Limpiar, sacar polvo, basura, suciedad.

4 S: Mantener

3 S: Limpiar
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5 S - IMPLEMENTACION
Sacar FOTOS del momento inicial Iniciar el Programa Establecer responsables Aplicar las 3S (Seleccin Orden Limpieza). Recuerde
aplicar las tarjetas rojas AKAFUDA Trabajar en problemas diarios, prcticos, reales Sacar FOTOS luego de las mejoras, utilizar otros indicadores IMPORTANTE: Pensar y luego actuar Observar el sector. Definir qu hacer y quin lo har. Qu sacar, porqu y dnde se pone.
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QUE SE GANA CON 5S

No es solo limpiar y ordenar es mejorar la productividad mediante: El incremento de la La mejora de la La reduccin de La mejora de la La mejora de la La entrega PRODUCCION CALIDAD COSTOS SEGURIDAD MOTIVACION A TIEMPO

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5 S Y LAS PERSONAS
Se requiere de gente que piense, consulte, acuerde y coopere. En resumen Mejora: EL ESPIRITU DE EQUIPO LA CREATIVIDAD LAS COMUNICACIONES LAS RELACIONES HUMANAS LA CAMARADERIA LA VITALIDAD

Los factores enunciados contribuyen a mejorar la PRODUCTIVIDAD en la empresa

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Instituto Nacional de Tecnologa Industrial Av. General Paz 5445 B1650WAB San Martn Buenos Aires, Argentina

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