CAPITULO 2

EL PROCESO CONTABLE Y SU REGISTRO

PLAN UNICO DE CUENTAS PUC

El plan nico de cuentas es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores de la economa colombiana Los planes nicos de cuentas buscan mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la informacin contable y generan mltiples beneficios para sus usuarios.

PLAN UNICO DE CUENTAS PUC

El PUC para comerciantes plasma bajo un solo criterio y bajo una sola codificacin, la contabilidad de cada actividad econmica y consta de un catlogo de cuentas y la descripcin y dinmica de las mismas para el registro contable de las transacciones del ente econmico. El catlogo de cuentas est estructurado bajo una codificacin, en donde el primer dgito corresponde a la clase (9 clases), los dos primeros al grupo, los cuatro primeros a las cuentas y los seis primeros a las subcuentas.

CODIFICACION DEL CATALOGO DE CUENTAS

CLASES QUE IDENTIFICA EL PRIMER DIGITO

1 ACTIVOS

PASIVOS

CUENTAS DE BALANCE

PATRIMONIO

INGRESOS

CLASES

GASTOS

COSTOS DE VENTAS COSTOS DE PRODUCCION CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS CUENTAS DE ORDEN ACREDORAS

CUENTAS DE ESTADO DE RESULTADOS DETALLE CUENTAS DE ORDEN

Clasificacin de las cuentas

-Cuentas de Activo: Bienes, valores y derechos que posee una empresa. Por ejemplo Caja, Bancos, cuentas por cobrar, Marcas, Patentes. -Cuentas del Pasivo: Son obligaciones y responsabilidades que la empresa mantiene con terceras personas. Por ejemplo Documentos por pagar, Ingresos cobrados por anticipados.

Clasificacin de las cuentas

- Cuentas de Patrimonio: Representan el derecho, inters o dominio de los accionistas sobre los bienes de la empresa. Por ejemplo Aportes de socios, Resultados del ejercicio, reservas. - Cuentas de Gasto: Denominacin a conceptos que denotan uso, consumo, extincin de bienes y servicios para el normal desarrollo de la empresa. Por ejemplo Sueldos y salarios, Suministros de oficina etc.

Clasificacin de las cuentas

-Cuentas de Costos: Denominacin a los rubros que se generan para obtener un beneficio futuro recuperable con la venta de un bien o un servicio. Por ejemplo Materia prima, Mercadera, insumos etc. - Cuentas de Ingresos: Representan el beneficio obtenido por la empresa generadas por el giro normal de sus actividades. Por ejemplo Ventas, intereses ganados, etc. - Cuentas de Orden: No afectan la situacin econmica ni financiera de la empresa, pero sirven para controlar ciertas operaciones que a futuro podran significar derechos u obligaciones empresariales. Por ejemplo Mercaderas en consignacin, Valores entregados en garanta.

LA ECUACIN CONTABLE

LA ECUACIN CONTABLE SURGE COMO UNA HERRAMIENTA NECESARIA PARA MEDIR LOS CAMBIOS EN LOS TRES ELEMENTOS BSICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: ACTIVO
PASIVO Y PATRIMONIO

ECUACION CONTABLE
La Ecuacin Contable se aplica en todo momento, desde el inicio de la empresa (es decir desde el balance de apertura), as tambin cuando la empresa u organizacin en su ciclo de vida realiza diferentes transacciones comerciales.

COMPONENTES DE LA ECUACION CONTABLE

ECUACION CONTABLE

EL CICLO CONTABLE:
El ciclo contable se lo puede definir como el proceso completo de contabilidad, o sea desde cuando comienza hasta cuando termina el registro de las operaciones y procesamiento de la informacin.

Pasos del Ciclo Contable

Ocurre una transaccin comercial

Se prepara un documento comercial

Se registra la informacin en el Diario

Se registran los ajustes

Se elabora el balance de comprobacin preliminar

Los dbitos y los crditos se pasan del Diario al Mayor Se interpretan los estados financieros

Se prepara el balance de comprobacin ajustado

Se elaboran los estados financieros

ARMANDO MENDOZA DIAZ amendoza@unitecnologica.edu.co

DEFINICIONES
Diarizacin.- Registro en el diario, a medida que las transacciones se van produciendo, es preciso registrarlas en el libro diario, en asientos respectivos. A esta etapa se le conoce como diarizacin. Mayorizacin.- Una vez que hemos registrado las transacciones en el libro diario, pasamos al libro mayor los valores correspondientes al debe y al haber de cada una de las cuentas. Este paso se le conoce como mayorizacin. Los Ajustes.- Se elaboran con la finalidad de obtener informacin financiera real, es decir, que la ganancia o la prdida neta y la posicin financiera de la empresa sean ms reales, es preciso introducir en nuestro ciclo contable antes de los asientos de cierre los asientos de ajuste.