acta

8/19/12

Es una relacin escrita de lo tratado, acordado o sucedido en una junta o reunin, previamente convocada. La emisin de un acta proporciona testimonio o constancia oficial de un hecho. El acta equivale a una certificacin de lo tratado o acordado en la junta.

8/19/12

Es un documento elaborado en la mayora de los casos con fines legales, para testimoniar acuerdos y caractersticas del desarrollo de eventos tales como asambleas, reuniones de comits, Juntas, Consejos. Generalmente es realizada por un secretario de actas o alguno de los asistentes determinado para tal fin.

8/19/12

el acta deber contar con una serie de datos que sern determinantes a la hora de evaluar su validez. Para la realizacin de un acta no se conoce una forma estandarizada de realizacin. Muchos opinan que quien deba hacerla, debe tener todo un horizonte de libertad para ser creativo. Aunque esta debe llevar unos datos bsicos tales como:

8/19/12

El titulo: recoge el nombre de la asociacin o grupo y el motivo por el que se renen La Introduccin: Precisa los datos referidos a la reunin: lugar, hora y fecha, participantes (o bien una relacin de presentes y ausentes que normalmente aparecen en el margen), as como los nombres completos del presidente y el secretario de la reunin.

8/19/12

El orden del da: Recoge la relacin detallada de los asuntos que se van a tratar. El desarrollo de la reunin: Da cuenta de lo tratado especificandosi es preciso-quienes han intervenido y las opiniones formuladas. El cierre: Concreta la hora a en la que se le considera finalizada la reunin, expresa la conformidad de los presentes e incluye la firma del presidente y del secretario.

8/19/12

Tipos de Actas

8/19/12

Acta de reuniones: Facilita la sntesis de lo sucedido de la reunin. Resulta muy apropiado para las reuniones orientadas a la toma de decisiones, revisar el avance de un determinado proyecto, o aquellos que se convocan para la resolucin de conflictos Acta de Constitucin: El acta de constitucin viene a ser la partida de nacimiento de la organizacin que estamos formando y en cual se hace constar el tipo de organizacin

8/19/12

Acta Constitutiva: Viene a ser un documento o constancia notarial en la que se registran los datos referentes a la de la informacin de una sociedad o agrupacin. Acta de Matrimonio: Es un acto jurdico civil, solemne y publico mediante dos personas de distintos sexos establecen una unin regulada por la ley y dotada de ciertas estabilidad y permanencia

8/19/12

Acta de asamblea: Documento en la cual se contiene la celebracin de un acta ordinaria o extraordinaria, celebrada por los miembros de una persona moral Acta de nacimiento: Es el primer documento que identifica a una persona, este documento oficial expedido por el estado da el reconocimiento y o nacimiento de toda persona a la vida jurdica (es un control del estado para la persona sujeta de derechos y obligaciones dentro del marco legal).

8/19/12

Acta notarial: Son aquellos documentos autorizados en forma legal por el Notario, para dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencie o le consten, o que personalmente realice o compruebe y que no constituyen negocio jurdico. Acta administrativa es el documento que se elabora para dejar evidencia y sancionar hechos que ocurren con algn trabajador y que van en contra de alguna norma de laEmpresa sustentada en el 8/19/12 Cdigo de Conducta y/o Reglamento

Acta de grado: un Acta de Grado que da constancia de que termino satisfactoriamente algn tipo de estudio ya sea de primaria, bachillerato o universidad o cualquier otro titulo acadmico.

8/19/12

EJEMPL O
8/19/12

MODELO DE ACTA TITULO:Ej. Acta de Reunin, Acta de Asamblea General... N Este Nmero debe ser consecutivo general o segmentado por ao, por ejemplo 97-3 (tercera acta del ao 1997) DE:Es el tipo de reunin que ocasion el acta: Ej. Consejo de Profesores, Junta de Accin Comunal, Consejo Parroquial, Consejo de Administracin, etc. INSTITUCIN: Nombre de la organizacin donde se realiza la reunin: Ej. Cooperativa John F. 8/19/12

FECHA:El da, mes y ao en que se efectu la reunin. EJ: 22/08/2008 HORA DE INICIACIN:Ej. 8:10 A.M. HORA DE FINALIZACIN:Ej. 9:45 A.M. CONVOCADOS: asistentes a la reunion EJ: (Por extensin, Profesores de secundaria, asociados en general, miembros del comit organizador, delegados de provincia...) AUSENTES CON EXCUSA: (Acompaar la lista, u omitir segn el caso) AUSENTES SIN EXCUSA: (Acompaar la lista u omitir este 8/19/12 punto, segn el caso)

OBJETIVO:(Se suele incluir el propsito de la reunin) AGENDA:Son los puntos tratados en el llamado Orden de Da DESARROLLO:Constituye la parte central del acta y consiste en desarrollar en forma descriptiva lo sucedido en cada uno de los puntos del Orden del Da. Aqu es donde se debe tener en cuenta no caer en los relatos de minucias y pequeos detalles ni de omitir los aspectos importantes y trascendentales de lo sucedido en la reunin. ACUERDOS: Se debe incluir, si es posible una descripcin organizada 8/19/12 de los principales acuerdos como

NUEVA CONVOCATORIA:Generalmente las reuniones se realizan con la previsin de la siguiente. Es importante anotar la fecha y la hora de la prxima reunin. FIRMANTES:El acta debe ser firmada por el Presidente o Moderador y el Secretario.

8/19/12