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Objetivo: Presentar los requerimientos en forma explicita e ilustrativa, para efecto de entendimiento del entrenamiento.
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1.- Alcance
2.- Referencias Normativas 3.- Trminos y Definiciones 4.- Sistemas de Administracin de Calidad 5.- Responsabilidades Directivas 6.- Administracin de Recursos 7.- Elaboracin de los Productos 8.- Medicin, anlisis y Mejoramiento
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0.1 Generalidades
La adopcin de un sistema de administracin de calidad debiera ser una decisin estratgica de una organizacin. El diseo e implementacin del sistema de administracin de calidad de una organizacin es influenciado por: a) su medio ambiente organizacional, cambios en dicho medio ambiente, y los riesgos asociados con el medio ambiente mismo, b) sus diferentes necesidades, c) sus objetivos particulares, d) los productos que ofrece, e) los procesos que emplee, f) su tamao y estructura organizacional.
No es intencin de esta Norma Internacional el implicar uniformidad en las estructuras de los sistemas de administracin de calidad uniformidad en la documentacin
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HC
Seccin 5
Planear
Responsabilidades de la Direccin
Actuar
Seccin 6
Administracin de Los Recursos
Seccin 8
Medicin, Anlisis y Mejoramiento
Satisfaccin
Hacer
Requerimientos Entrada
Seccin 7
Checar
Producto/ Servicio Salida
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NOTA: Adicionalmente, la metodologa conocida como: Planear-Hacer-Checar-Actuar (PHCA) puede aplicarse a todos los procesos. PHCA puede describirse brevemente como sigue. Planear: Establecer los objetivos y procesos necesarios para lograr resultados de acuerdo con los requerimientos de los clientes y las polticas de la organizacin. Hacer: Implementar los procesos. Checar: Monitorear y medir los procesos y productos contra las polticas, objetivos y requerimientos de los productos mismos y reportar los resultados. Actuar: Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo de los procesos.
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Hacer
Mejora
Despliegue
Actuar
Resultados
Verificar
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Premio de Calidad
Requisitos deseables
ISO9004 ISO9001
Productos De Calidad
Requisitos Mnimos
Conceptos
Objetivos
ISO9000 Serie
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NOTA 2 Los requerimientos estatutarios y regulatorios pueden ser expresados como requerimientos legales.
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Serie de apoyo para Implementacin: ISO 9000 - Sistemas de gestin de la calidad - Conceptos y Vocabulario ISO 9001 - Sistemas de gestin de la calidad - Requisitos ISO 9004 - Sistemas de gestin de la calidad - Directrices para la mejora del desempeo ISO 19011 - Gua para auditoras de SAC y SGA ISO TR 10013 Documentacin
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generales
los
requisitos
para
gestionar
la
La empresa
Debe definir los PROCESOS para el Sistema de Calidad, cumpliendo con los REQUISITOS de la NORMA y del CLIENTE, y con los PROCEDIMIENTOS establecidos por la norma.
estableciendo los DOCUMENTOS necesarios para garantizar que esta planificado, controlando sus procesos de forma eficaz, y manteniendo los REGISTROS, como evidencia del control, justificando las EXCLUSIONES de algn requisito de la norma, asegurando que tales ausencias no influyan en la calidad de los productos/servicios, los motivos para estas decisiones quedan establecidos en el MANUAL DE CALIDAD
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C. Determinar criterios y mtodos para hacer eficaces los procesos, D. Asegurar la disponibilidad de recursos para mejorar los proceso,
E. Realizar el seguimiento, medicin y anlisis de los procesos, F. Planificar resultados y mejorar continuamente los proceso.
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Poltica de Calidad
Definida y declarada para la calidad, por la Direccin Autorizada en la organizacin para cumplir con requerimientos y mejora continua
Definida y revisada por la alta Direccin (5.1) Establecida y documentada apropiadamente para la calidad (5.3a,b) Ofrecer una infraestructura para establecer los objetivos de calidad (3c) Describe el alcance para el SAC. Incluye procedimientos documentados y referencias, Describe como interactan los procesos para formar el SAC. Forma de interactuar en el SAC (4.1) Referencias para el manual de calidad (4.2.2) Previa autorizacin para su distribucin (4.2.3a) Identificables, almacenados, protegidos, recuperables, y definido su tiempo de retencin y disposicin
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Manual de Calidad
Define el alcance para el sistema de administracin de calidad Contiene informacin externa de referencia, para el sistema.
Procedimientos
Establece los requerimientos de los estndares Otras necesidades para planear, operar y controlar los procesos
Registros
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Control de Documentos Control de Registros Producto No Conforme Acciones Correctivas Acciones Preventivas Auditorias
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5 Responsabilidad Directiva
Contiene los requisitos que debe cumplir la direccin de la organizacin, tales como definir la poltica, asegurar que las responsabilidades y autoridades estn definidas, aprobar objetivos, el compromiso de la direccin con la calidad, etc.
La alta direccin
Debe ofrecer COMPROMISO para desarrollar e implementar el SAC, asegurando que los REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE se cumplan debe designar al REPRESENTANTE de la DIRECCION para que las exigencias y expectativas de los CLIENTES sean definidas y comprendidas en todos los procesos.
debe establecer OBJETIVOS de CALIDAD para cada proceso y niveles, y deben ser MEDIBLES y consistentes con la POLITICA de CALIDAD incluyendo el compromiso de la mejora continua.
debe promover la COMUNICACIN INTERNA, a todos los niveles. debe establecer la POLITICA de CALIDAD y la REVISION del SISTEMA de GESTION de CALIDAD a intervalos planificados.
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Resultados de auditorias retroalimentacin de los clientes desempeo de los procesos y cumplimiento de los productos, Estatus de las acciones correctivas y preventivas, acciones de seguimiento de revisiones directivas previas, cambios que pudieran afectar al SAC, y recomendaciones para mejoramiento
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6 Administracin de Recursos La Norma distingue 3 tipos de recursos sobre los cuales se debe actuar:
1. Recursos Humanos, 2. Infraestructura, y 3. Ambiente de trabajo. La empresa Debe identificar los requisitos de COMPETENCIA requeridos para las personas que desarrollan actividades que influyan sobre la calidad de producto o servicio, el personal no debe estar solo entrenado para alcanzar la competencia prevista, sino tambin ser consciente de su PAPEL y su importancia en la empresa, evaluar la EFICACIA de las actividades formativas, debe terminar y gestionar el AMBIENTE DE TRABAJO necesario para lograr la conformidad con los requisitos del producto, proporcionando la INFRAESTRUCTURA necesaria para el desarrollo de todas las actividades.
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6.3 Infraestructura
La organizacin debe determinar, ofrecer y mantener: Edificios, espacio de trabajo y servicios Equipo de procesos (hardware y software) Servicios de soporte (transporte, comunicacin o sistemas de informacin)
Determinar y administrar un medio ambiente laboral necesario para lograr conformidad con requerimientos del cliente Medio ambiente laboral; Factores fsicos, ambientales y otros (ruido, temperatura, humedad, iluminacin o clima)
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Determinar la competencia del personal, con base en educacin, entrenamiento, habilidades y experiencia.
Determinar y administrar un ambiente laboral necesario, para lograr conformidad con los productos. Factores fsicos, ambientales y otros (ruido, temperatura, humedad, iluminacin o clima)
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La empresa
Proporcionando las condiciones necesarias para el DESARROLLO de la OPERACIN, VALIDANDO los procesos, e IDENTIFICAR los productos para RASTREARLOS en caso de ser necesario,
que
llegue
en
buenas
controlar y mantener los DISPOSITIVOS de INSPECCION, MEDIDICON y PRUEBA, para garantizar la confiabilidad de las mediciones que se realicen.
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7.2 Procesos relacionados con los Clientes 7.2.1 Determinacin de los requerimientos relacionados con los productos
La organizacin debe determinar: Requerimientos especficos, incluyendo de envo y soporte y actividades posterior al envo Requerimientos no establecidos pero necesarios para su esperado o especificado cundo se conozca, Requerimientos estatuarios/ regulatorios que apliquen a los productos, y cualquier requerimiento adicional.
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Ejecutarse de acuerdo a disposiciones planeadas, para asegurar requerimientos, y se deben mantener registros.
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7.5 Disposiciones de Productos y Servicios 7.5.1 Control de las Disposiciones de Produccin y Servicios
La organizacin debe planear y realizar disposiciones de produccin bajo condiciones controladas, que incluyan: Informacin que describa caractersticas de los productos, instrucciones de trabajo, equipo adecuado, equipo de medicin y monitoreo, implementacin de liberaciones de producto, y actividades de envo y posteriores al envo mismo.
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Control del Equipo de Medicin que ofrezca evidencia de conformidad de los productos
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la informacin que se genere de las acciones anteriores debe estar sujeta a un ANALISIS DE DATOS, que permita tomar acciones para la MEJORA del sistema,
a travs del establecimiento un mecanismo de ACCIONES CORRECTIVAS para evitar la recurrencia del problema, y un mecanismo de ACCIONES PREVENTIVAS que evite inconformidades potenciales
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8.1 Generalidades
La organizacin debe planear e implementar procesos de medicin, monitoreo, anlisis y mejoramiento necesarios para: Demostrar conformidad con los requerimientos Asegurar conformidad con SAC, Mejorar continuamente la efectividad del SAC.
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Monitoreo y Medicin Monitoreo y Medicin de la Satisfaccin del SGC a travs del cliente de Auditorias internas
Nivel 1
1 Manual
Documentacin Requerida
Nivel 2
X Procesos y Procedimientos
Nivel 3
Y Instructivos
No. 1 2 3 4 No. 1 2 3 4 5 6
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Procesos 5.5.3 Comunicacin Interna 7.1 Planeacin de la Elaboracin de los productos 7.6 Control de equipo de medicin y monitoreo 8.1 Medicin, Anlisis y Mejoramiento Procedimientos 4.2.3 Control de documentos 4.2.4 Control de registros 8.2.2 Auditoras internas 8.3 Control de producto no conforme 8.5.2 Acciones correctivas 8.5.3 Acciones preventivas
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No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Registros 5.6.1 Revisin de la direccin 6.2.2 Educacin, capacitacin, habilidad y experiencia 7.1 d) Evidencia de que los procesos de realizacin y el producto resultante cumple los requisitos 7.2.2 Resultados de la revisin de los requisitos relacionados con el producto y de las acciones originadas por la misma 7.3.2 Fuentes de entrada para Diseo y Desarrollo 7.3.4 Resultados de Revisiones y acciones necesarias 7.3.5 Resultados de Verificaciones y acciones necesarias 7.3.6 Resultados de Validaciones y acciones necesarias 7.3.7 Resultados de revisiones de cambios y acciones necesarias 7.4.1 Evaluacin de proveedores 7.5.2 d) Registros y reportes de las validaciones donde los resultados de mediciones no puedan medirse o monitorearse, solo hasta que el producto es enviado 7.5.3 Identificacin nica del producto, cuando la Trazabilidad sea un requisito 7.5.4 Cualquier bien que sea propiedad del cliente que se pierda, deteriore, se dae o considere inadecuado para su uso 7.6 La base utilizada para la calibracin o verificacin del equipo de medicin cuando no existen patrones de medicin nacionales o Internas. 7.6 La validez de los resultados previos cuando se encuentra que el equipo de medicin no cumple con los requisitos 7.6 Resultados de calibraciones y Verificaciones de los equipos de medicin 8.2.2 Resultado de las auditorias y de las actividades de seguimiento 8.2.4 Evidencia de la Medicin y monitoreo de los productos, indicando al responsable que autoriza la liberacin del producto 8.3 Naturaleza de las no conformidades del producto y de cualquier accin tomada posteriormente, incluyendo las concesiones 8.5.2 Resultado de la accin correctiva 8.5.3 Resultado de la accin preventiva
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La cantidad de DEBEs requeridos y a cumplir en Sistema de Gestin de Calidad son los siguientes; Proceso en ISO9001 No. de DEBEs 4 Sistema de administracin de calidad 13 5 Responsabilidades directivas 15 6 Administracin de los recursos 5 7 Elaboracin de los productos 67 8 Medicin, monitoreo y mejoramiento 36 Total 136 Algunas Normas de Referencia No. Normas 1 ISO 9000: 2005 Fundamentos y vocabulario, 2 ISO 9004: 2000 Mejoramiento del desempeo 3 ISO 10001: 2007 Cdigo de conducta, 4 ISO 10002: 2004 Manejo de quejas/reclamaciones, 5 ISO 10003: 2007 Resolucin de disputas, 6 ISO 10012: 2003 Procesos y equipo de medicin, 7 ISO/TR 10013: 2001 Documentacin de sistemas, 8 ISO 10014: 2006 Beneficios financieros y econmicos, 9 ISO 10015: 1999 Entrenamiento, 10 ISO/TR 10017: 2003 Tcnicas estadsticas, 11 ISO 14001: 2004 Requerimientos de sistemas ambientales, 12 ISO 19011: 2011 Auditorias a Sistemas Administrativos.
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