BEYOND BUDGETING

Extrado e adaptado do artigo Beyond BudgetingUma alternativa de gesto financeira alm dos oramentos, de Jonas Comin de Campos e Valdevino Krom.

BEYOND BUDGETING
Ao p-da-letra, significa Alm dos Oramentos Preconiza uma gesto sem oramentos, mas utilizando ferramentas geis e modernas. um modelo de gesto financeira, criado a partir da necessidade de algo mais rpido, flexvel e adaptvel s mudanas num curto espao de tempo, que o modelo via oramento no permitiria.

HISTRICO
Em 1997 foi criado um grupo de pesquisadores na Europa, com o objetivo de criar um modelo de gesto que no fosse baseado ou no dependesse do oramento. Este grupo foi denominado BBRT-Beyond Bedgeting Round Table Como resultado surgiu o conceito de gesto denominado Beyond Bedgeting.

CONTRIBUIES DO PROCESSO ORAMENTRIO

Obriga a anlise antecipada das polticas bsicas, com um sistema definido de atribuio e responsabilidades. O processo de estabelecimento de metas, objetivos e planos de ao obriga a participao de todos os membros da administrao, e estes alinham seus planos com os planos de outros departamentos e da empresa como um todo.

CONTRIBUIES DO ORAMENTO
Exige que a administrao quantifique o que necessrio para um desempenho satisfatrio. Exige dados contbeis histricos adequados para permitir melhor controle pela administrao. Planejado melhor uso econmico da mo de obra, matria prima, instalaes e capital. Introduz o hbito de analisar cuidadosamente as oportunidades antes de serem tomadas decises.

CONTRIBUIES DO ORAMENTO
Reduz custos, via racionalizao de aplicaes, gastos e procedimentos. O planejamento d mais tempo aos executivos para o desenvolvimento de sua tarefa. Elimina a incerteza e a insegurana dos grupos administrativos. Auxilia no controle de uma maneira geral, indicando reas de eficincia ou ineficincia.

CONTRIBUIES DO ORAMENTO
Leva a empresa a se auto-analisar periodicamente. Ajuda no processo de obteno de crdito bancrio. Permite a medio do processo da empresa em relao aos objetivos traados.

PRINCPIOS DO BEYOND BUDGETING

So 12 os princpios do Beyond Budgeting, divididos em 2 grandes grupos:

Descentralizao de Poder Flexibilizao de Processos

DESCENTRALIZAO DE PODER
Governana Desempenho Empowerment Responsabilidade Responsabilidade pelos clientes Informao

GOVERNANA
Devem ser esclarecidos e divulgados os princpios e valores da empresa. Os lderes devem fornecer princpios e limites claros, aglutinar as pessoas para um propsito comum e compartilhar valores, adotar um estilo de liderana de orientao e apoio.

DESEMPENHO

Criar um clima de alta performance baseado no sucesso.

EMPOWERMENT

Dar s equipes liberdade, capacidade e autoridade para agir.

RESPONSABILIDADE

Os funcionrios empenham-se na busca de resultados competitivos com responsabilidade sobre o desempenho de suas divises.

RESPONSABILIDADE PELOS CLIENTES

O foco deve estar no cliente. As necessidades dos clientes devem ser atendidas de forma adequada, sem presses para atingir metas, o que melhora o relacionamento a longo prazo.

INFORMAO
A informao deve ser disponibilizada de forma tica e transparente para facilitar o aprendizado e encorajar o comportamento tico.

FLEXIBILIZAO DE PROCESSOS
Metas Motivao e Recompensa Planejamento Recursos Coordenao Mensurao e Controle

METAS
As metas devem ser fixadas com base na concorrncia continuamente atravs de benchmark. As equipes devem perseguir um objetivo macro, buscando a excelncia dentro e fora da empresa. Deve ser adotada a definio de metas prticas relacionadas com melhorias desconectadas da avaliao de desempenho e premiaes.

MOTIVAO E RECOMPENSA
As recompensas devem estar alinhadas com o progresso da empresa como um todo. A avaliao de desempenho deve ser analisada com os benchmarks interno e externo. A empresa passa a recompensar um grande grupo relacionando o desempenho competitivo que a empresa est obtendo.

PLANEJAMENTO

A estratgia deve estar constantemente alinhada com os processos da empresa.

RECURSOS
Os recursos devem ser liberados de acordo com a necessidade e de forma gil. A utilizao de sistemas de previses dinmicas muito mais eficaz que oramentos.

COORDENAO
A coordenao dos planos organizacionais deve ser feita de forma dinmica, atravs de mecanismos de mercado e no atravs de ciclos anuais de planejamento.

MENSURAO E CONTROLE

As informaes devem ser claras e concisas e as providncias devem ser rpidas.