Qu es Excel?

Excel es un programa que permite manipulacin de libros y hojas de clculo. la

Un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. As mismo, como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de informacin relacionada a un archivo.

En las hojas de clculo pueden introducirse y modificarse los datos simultneamente, lo cual puede hacerse en varias hojas o en slo una y, de esta forma, pueden ejecutarse los clculos basndose en datos de varias hojas de clculo. Si se crea un grfico, ste puede ponerse en la misma hoja con sus datos correspondientes o, si se quiere, puede ir en otra distinta, en una hoja de grfico.

Qu son las Tablas Dinmicas?

Las tablas dinmicas proporcionan un modo de resumir y analizar fcilmente grandes volmenes de datos. Se llaman tablas dinmicas porque se puede cambiar su disposicin reordenando o cambiando de posicin los encabezados de fila y columna, rpida y fcilmente.

Las tablas dinmicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar e informar:

Resumir bases de datos grandes: se pueden utilizar las tablas dinmicas para resumir grandes cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en una base de datos externa. Preparar datos para su representacin grfica: Los grficos basados en tablas dinmicas cambiarn automticamente cuando cambie la tabla dinmica. Muchos problemas vienen disponiendo los datos de un modo que permita crear grficos, las tablas dinmicas son ideales para este propsito.

Anlisis de datos adecuado: Se analizarn de forma adecuada las bases de datos mediante las tablas dinmicas, buscando tendencias, excepciones y problemas. Se puede organizar rpidamente el modo en que se resumen y presentan los datos y acceder a un mayor nivel de detalle cuando se desee. Crear Informes: Es uno de los usos ms habituales de Excel, ya que se puede interactuar en la pantalla o imprimir.

Lista o base de datos: Podr crear una tabla dinmica a partir de una lista o base de datos de Microsoft Excel, de una base de datos externa, de varias hojas de clculo de Microsoft Excel o de otra tabla dinmica.

Botones de campo para reordenar los datos: Una tabla dinmica contiene campos, cada uno de los cuales resume mltiples filas de informacin de los datos originales. Arrastrando un botn de campo hasta otra parte de la tabla dinmica, podr ver los datos de distintas maneras. Por ejemplo, podr ver los nombres de los vendedores en las filas o en las columnas.

Tabla dinmica resultante: Para crear una tabla dinmica, utilice el Informe de tablas y grficos dinmicos como gua para la bsqueda y organizacin de los datos que desee organizar. Para comenzar, haga clic en Informe de tablas y grficos dinmicos... del men Datos. Datos Resumidos: La tabla dinmica resume los datos utilizando la funcin de resumen que especifique, como SUMA, CONTAR o PROMEDIO. Podr incluir automticamente subtotales y totales generales, o utilizar sus propias frmulas agregando campos y elementos calculados. En este ejemplo, se calcula el total de los datos de la columna Ventas de la lista original en la tabla dinmica.

Elementos de una Tabla Dinmica

Campo de Pgina Elemento de un campo de Pgina Campos de Fila Campos de Columna Campo de Datos Elementos rea de Datos

FIN