BEATRIZ BANQUEZ DE LA ROSA

KELLY JHOANA CANO RIVERA

DANIELA ESPINOSA ROMERO SARA PIEDRAHITA LAVERDE YULIANA RAMIREZ ZULUAGA

Las superintendencias, son rganos fiscalizadores del Estado. Su funcin es controlar a las empresas privadas y publicas de distintas reas para garantizar que cumplan con las normativas vigentes y que no vulneren los derechos de los consumidores.

DE SOCIEDADES FINANCIERAS NACIONALES DE COLOMBIA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS

DE LA ECONOMIA SOLIDARIA SUPERINTENDE NCIAS

DE PUERTOS Y TRANSPORTES

DE SUBSIDIO FAMILIAR

DE NOTARIADO Y REGISTRO

NACIONAL DE SALUD

DE INDUSTRIA Y COMERCIO

DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

La superintendencia de sociedades es un organismo tcnico, adscrito al ministerio de comercio, industria y turismo, con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio propio, mediante el cual el presidente de la repblica ejerce la inspeccin, vigilancia y control de las sociedades mercantiles, as como las facultades que le seala la ley en relacin con otras personas jurdicas o naturales.

Dar apoyo en los asuntos de su competencia al sector empresarial y a los organismos del estado;

Organizar un centro de arbitraje actuar como conciliadora en los conflictos y para dar solucin a conflictos que surjan entre los socios o entre stos y la sociedad, con ocasin del desarrollo o cumplimiento del contrato social; ; as como en los que se presenten entre la sociedad y sus acreedores, generados por problemas de crisis econmica que no le permitan atender el pago regular de sus obligaciones mercantiles de contenido patrimonial;

Solicitar, confirmar y analizar de manera ocasional, y en la forma, detalle y trminos que ella determine, la informacin que requiera sobre la situacin jurdica, contable, econmica o administrativa de cualquier sociedad no vigilada por la superintendencia bancaria, o sobre operaciones especficas de la misma.
Velar porque las sociedades no sometidas a la vigilancia de otras superintendencias, en su formacin y funcionamiento y en el desarrollo de su objeto social, se ajusten a la ley y a los estatutos.

Adoptar las medidas administrativas a que haya lugar, respecto de las sociedades no vigiladas por la superintendencia bancaria o de valores, cuando as lo solicite un administrador de la sociedad o socios que representen no menos del diez por ciento (10%) del capital social

Unificar las reglas de contabilidad a que deben sujetarse las sociedades comerciales sometidas a su inspeccin, vigilancia y control. Exigir la preparacin y difusin de estados financieros de perodos intermedios y ordenar la rectificacin de los estados financieros o las notas que no se ajusten a las normas legales. Enviar delegados a las asambleas y juntas directivas no presenciales, cuando hubiere disponibilidad de personal y presupuesto

Remover a los administradores o al revisor fiscal, en los casos a que hubiere lugar.

Interrogar bajo juramento a cualquier persona cuyo testimonio se requiera para el examen de hechos relacionados con la direccin, administracin o fiscalizacin de las sociedades sobre las cuales ejerce inspeccin, vigilancia o control.

Imponer multas, sucesivas o no, hasta de doscientos salarios mnimos legales mensuales cada una, a quienes incumplan las rdenes de la superintendencia, quebranten las leyes o sus propios estatutos, respetando el derecho de defensa y el debido proceso.

Fijar el monto de las contribuciones que las sociedades sometidas a su vigilancia o control deben pagar, en los trminos del artculo 88 de la ley 222 de 1995, y recaudar los dineros por tal concepto;

Despacho del superintendente de sociedades Oficina jurdica Oficina de control interno Oficina de conciliacin y arbitramento Despacho del superintendente vigilancia y control. delegado para inspeccin,

Despacho del superintendente delegado para los procedimientos mercantiles. Secretaria general Direccin de informtica y desarrollo

Intendencias regionales

SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA INSPECION , VIGILANCIA Y CONTROL Dirigir la superintendencia de sociedades. Orientar y coordinar. Sealar polticas. Presentar informes. Nombrar y remover funcionarios. Fijar el monto de las contribuciones. SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA PROCEDIMIENTOS MERCANTILES Asesorar la formulacin de polticas para el desarrollo de las funciones Exigir la preparacin de estados financieros Adelantar investigaciones. SECRETARIA GENERAL Dirigir y coordinar todo lo relacionado con la parte del recurso humano.

DIRECCION DE INFORMATICA Y DESARROLLO Disear el plan de sistematizacin, estadstico acorde con el desarrollo general de la superintendencia.

Disear un sistema para unificar la informacin. Mantener actualizada a la superintendencia en temas tecnolgicos.

INTENDENCIAS REGIONALES

Ejecutar funciones de inspeccin, vigilancia y control de las sociedades comerciales que operan en su jurisdiccin.

Expedir actos administrativos

Dirigir y ejecutar planes, programas y proyectos.

Comit de coordinacin del sistema de control interno.

Planear, dirigir y organizar la verificacin y evaluacin del Sistema de Control Interno;

Verificar que el Sistema de Control Interno est formalmente establecido dentro de la organizacin y que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando;

Comisin de personal.

La composicin y funciones de este rgano se regir por las disposiciones legales.

Comit de planeacin

El Comit de Planeacin tendr la funcin de analizar los planes, programas y proyectos presentados por las diferentes dependencias de la Superintendencia, teniendo en cuenta la poltica del Gobierno Nacional, la poltica sectorial y el Plan Nacional de Desarrollo; evaluar su ejecucin y proponer los ajustes que sean del caso. El Comit de Planeacin estar integrado por Superintendente, quien lo presidir, o su delegado, por Superintendentes Delegados, el Secretario General, Subdirector de Informtica y Desarrollo, los Jefes Oficina y los dems funcionarios que considere Superintendente de Sociedades. el los el de el

Normas Bsicas
Decreto 4350 de 2006 Determina las personas jurdicas sujetas a la vigilancia de la Superintendencia de Sociedades y se dictan otras disposiciones. Establece un rgimen que promueva y facilite la reactivacin empresarial y la restructuracin de los entes territoriales para asegurar la funcin social de las empresas y lograr el desarrollo armnico de las regiones y se dictan disposiciones para armonizar el rgimen legal vigente con las normas de esta ley. Asigna unas funciones a la Superintendencia de Sociedades Art. 137, 138, 139 140. Con esta ley nacen las S.A.S. en donde se encuentran contemplados todas las disposiciones legales.

Ley 550 de 1999:

Ley 446 de 1998

Ley 1258 de 2008

Decreto 1080 de 1996:

Reestructura la Superintendencia Sociedades y dicta normas sobre administracin y recursos.

de su

Ley 222 de 1995 :

Modifica el libro II del Cdigo de Comercio, se expide un nuevo rgimen de procesos concrsales y se otorgan facultades de inspeccin, vigilancia y control de la Superintendencia de Sociedades.

Decreto 1080 de 1996:

Reestructura la Superintendencia Sociedades y dicta normas sobre administracin y recursos.

de su

Decreto 776 de 1996:

Dicta normas para el funcionamiento de los clubes deportivos profesionales, seala el marco de competencia de inspeccin, control y vigilancia de la Superintendencia de Sociedades sobre los clubes con deportistas profesionales. Modifica el libro II del Cdigo de Comercio, se expide un nuevo rgimen de procesos concrsales y se otorgan facultades de inspeccin, vigilancia y control de la Superintendencia de Sociedades. Dicta disposiciones para el fomento del deporte, la recreacin. El aprovechamiento del tiempo libre y la educacin fsica y se crea el sistema nacional del deporte en particular el artculo 31 faculta a la Superintendencia para exigir que los propietarios de acciones, aportes o afiliaciones acrediten ante la entidad la procedencia de sus capitales.

Ley 222 de 1995 :

Ley 181 de 1995

ENTIDAD DE CONTROL

ALCANCE CONTROL

MECANISMO DE CONTROL

DIRECCIN ELECTRNICA webmaster@ presidencia.gov.co www.presidencia.gov.co /wsp.presidencia.gov.co/Gobie rno/Entidad/ webmaster@ presidencia.gov.co www.presidencia.gov.co

Presidencia de la Informe relacionado con Informe Semestral Repblica quejas y reclamos de los ciudadanos, sobre el cumplimiento de la Misin de la Superintendencia. Departamento Administrativo Presidencia de la Repblica Congreso de la Repblica Relacin de comisiones de servicio al exterior de funcionarios Comisiones al exterior asignadas a servidores pblicos Informe Bimestral

Informe dos (2) veces al ao. www.senado.gov.co

Informacin solicitada por Informe cuando sea los Senadores o solicitado Representantes en ejercicio del control que les corresponde Oficina de apoyo Estado de los procesos en los Informe Semestral para la defensa cuales acta la judicial, MinisterioSuperintendencia de de Justicia Sociedades www.mij.gov.co/eformbuilder/ user/

Oficina de Planeacin del Ministerio de Hacienda Direccin General del Presupuesto Nacional

Concepto tcnico y econmico autorizacin vigencias futuras Informe de ejecucin de ingresos y gastosvigencia y reservas

Informe cada vez que un webmaster@ contrato contemple asuncin minhacienda.gov.co de vigencias futuras. corrserv@ www.minhacienda.gov.co Informe semestral

Relacin reservas presupuestales constituidas Informe anual Constitucin cuentas por pagar Vigencias futuras Presentacin anteproyecto del presupuesto Presentacin PAC de reservas. Propuesta del PAC para el pago de obligaciones Solicitud de autorizacin para la adquisicin de vehculos

Direccin General del Presupuesto Nacional y Ministerio de Minas y Energa Direccin General del Presupuesto Nacional

Informe cuando lo requieran webmaster@ minhacienda.gov.co corrserv@ Informacin para el seguimiento presupuestal Informe cuando sea minhacienda.gov.co solicitado por el Ministerio www.minhacienda.gov.co de Hacienda y Crdito www.minminas.gov.co Pblico. Informe relacionado con el manejo de cuentas Informe mensual (dentro de webmaster@ autorizadas y registradas los siete das calendarios). minhacienda.gov.co corrserv@ Presentacin solicitud del PAC. Informe anual. minhacienda.gov.co www.minhacienda.gov.co Relacin cuentas por pagar Informe anual. Registro y actualizacin del Tesorero. Informe cuando se requiera www.minhacienda.gov.co

Direccin del Tesoro Nacional

Secretaria de Hacienda Distrital Contralora General de la Repblica

Declaracin Bimestral de Industria y ComercioInforme Bimestral. Ejecucin Presupuestal

rcascante@ shd.gov.co www.shd.gov.co webmaster@shd.gov.co Informe Mensual (dentro de http://www.contraloriage los diez primeros das del n.gov.co mes siguiente).

Informacin Contable : Accin preventiva, correctiva y de apoyo al sector empresarial y a la comunidad en general, mediante el estudio de la informacin financiera. Sistema de Informacin y Riesgo Empresarial (SIREM): disea e implementa un sistema/centro de informacin y conocimiento financiero, contable jurdico-econmico y de riesgo.

Seguimiento Econmico y Financiero: labor preventiva y de acompaamiento que permite detectar a tiempo las dificultades y trabajar conjuntamente con el empresario y acreedores, generando espacios de productividad y soluciones constructivas.
Control de Sociedades: Ordena correctivos para subsanar una situacin critica de orden jurdico, contable, econmico o administrativo, promoviendo la presentacin de planes y programas encaminados a mejorar la situacin que hubiere originado el control y vigilar la cumplida ejecucin de los mismos.

Fusiones, Escisiones y Disminuciones de Capital: le corresponde a la superintendencia autorizar las reformas estatutarias que consisten en la fusin y escisin de sociedades mercantiles cuando una de las sociedades involucradas es vigilada o controlada. Conciliaciones : es un importante servicio prestado a las sociedades, sus asociados y acreedores, ya que es un mecanismo o procedimiento alternativo de solucin de conflictos que permite un arreglo directo de forma amigable equitativa y justa.

Ley 1429 del 29 de diciembre de 2010 .Art. 44 : Parte de los gastos de funcionamiento provendrn de los aportes de las sociedades sometidas a vigilancia o control. La tarifa se calcula sobre el monto de los activos totales que registran las sociedades a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior. Corresponde a la Supersociedades fijar el monto de las contribuciones en los trminos establecidos por la ley.

La supersociedades estableci que para el 2012 la tarifa ser de 15 centavos por cada mil pesos ($1000) de activos totales. Sociedades en etapa preoperativa 5 centavos por cada mil pesos, sociedades en reorganizacin empresarial y en acuerdo de restructuracin una tarifa de 3 centavos por cada mil pesos y para las que estn en liquidacin o en concordato una tarifa de 1 centavo por cada mil pesos en activos totales. El pago deber efectuarse dentro de los siguentes 20 das despus de recibida la cuenta de cobro y tarifa no cancelada en el tiempo sealado causa intereses moratorios aplicables al impuesto de renta y complementarios.

Las sociedades comerciales se registran en la Cmara de Comercio del domicilio social, de conformidad con lo dispuesto por el numeral 9, del artculo 28 del Estatuto Mercantil, pero no en la Superintendencia de Sociedades, toda vez que ante este Organismo las sociedades nicamente se encuentran en estado de inspeccin, vigilancia o control, en los trminos de los artculos 83 y siguientes de la Ley 222 de 1995.

El Presidente de la Repblica ejercer por conducto de la Superintendencia de Sociedades, la inspeccin, vigilancia y control de las sociedades comerciales, en los trminos establecidos en las normas vigentes.

La inspeccin es un seguimiento ocasional, por medio del cual esta Entidad puede solicitar a cualquier sociedad comercial no vigilada por la Superintendencia Financiera, informacin de cualquier ndole, as como realizar la prctica de investigaciones administrativas (Art. 83, Ley 222 de 1995).

La vigilancia consiste en una fiscalizacin de carcter permanente por medio de la cual la Superintendencia de Sociedades propugna que las sociedades en su formacin y funcionamiento se ajusten a la ley y los estatutos (Art. 84, Ley 222).

El control consiste en la facultad de La Superintendencia para ordenar a cualquier sociedad comercial no vigilada por otra Superintendencia, la adopcin de mecanismos que subsanen situaciones crticas de orden jurdico, contable, administrativo etc. (Art. 85, Ley222).

Las obligaciones derivadas del estado de vigilancia ante la Superintendencia de Sociedades son entre otras, la de presentar anualmente estados financieros certificados y dictaminados, la de pagar una contribucin, la de solicitar autorizacin para solemnizar reformas estatutarias como las de fusin, escisin.

La Superintendencia convocar u ordenar extraordinarias

de Sociedades puede convocar a reuniones

En caso de no haberse realizado la reunin en las oportunidades previstas en la ley o en los estatutos, en cualquier sociedad no vigilada por la Superintendencia Financiera.

De oficio cuando no se hubiere reunido el mximo rgano social en las oportunidades sealadas por la ley.
En las sociedades colectivas, en comandita simple o limitadas a peticin de uno o varios socios que representen por lo menos el 25% del capital social (art. 182 C. Co)

Envo de delegados la Superintendencia de Sociedades puede enviar delegados a las reuniones de junta de socios o de asamblea general de sus vigiladas cuando lo considere necesario

La Superintendencia de Sociedades puede imponer sanciones o multas, sucesivas o no, hasta de doscientos salarios mnimos legales mensuales, cualquiera sea el caso, a quienes incumplan sus rdenes, la ley o los estatutos