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Antecedentes
En 1981 Bob Gavin director de Motorola, estableci el objetivo de mejorar 10 veces el desempeo en un periodo de 5 aos. En 1985 Bill Smith en Motorola concluy que si un producto se reparaba durante la produccin, otros defectos quedaran escondidos y saldran con el uso del cliente.
Antecedentes
En 1988 Motorola gan el premio Malcolm Baldrige, y las empresas se interesaron en analizarla. Mikel Harry desarrolla la estrategia de cambio hacia Seis Sigma, sale de Motorola e inicia el Six Sigma Research Institute con la participacin de IBM, TI, ASEA y Kodak.
La metodologa se expandi a Allied Signal, ASEA, GE, Sony, Texas Instruments, Bombardier, Lockheed Martin, ABB, Polaroid y otras.
Definiciones
Es un proceso altamente disciplinado enfocado a desarrollar y entregar productos y servicios casi perfectos consistentemente Es una estrategia de gestin que usa herramientas estadsticas y mtodos de proyectos para lograr mejoras en calidad y utilidades significativas Es una estrategia de mejora de negocios que busca encontrar y eliminar causas de errores o defectos en los procesos de negocio enfocndose a los resultados que son de importancia crtica para el cliente
Enfoque de procesos
Producto Conforme
Entrada Proceso
Salida N 2
Salida N 1
Producto No conforme
Reproceso Desecho
Salida N 3
Entradas iguales que las salidas; entonces tenemos 100% eficiencia, pero en realidad: Entra = Conformes +No conformes + Desechos = 100% - Reparacin % Desechos % Objetivo del proceso = 95% de desempeo 5% (no conformes, desechos)
Quejas Incumplimientos Retrasos Sanciones Retrabajo Reparaciones Reprocesos Correcciones Mermas Desechos (desperdicio) Accidentes Tiempos muertos
Diagrama de la tortuga
Con qu? Recursos, cap. Cunto, Cules Indicadores, eficiencia, eficacia
ACTIVIDADES
Cmo?
Procedimientos y mtodos
Sistegrama
Proceso N 5 Fabricacin
Costos de Calidad
Costo de Oportunidad Perdida
Desprestigio de organizacin
8 6 3 2
Punto de equilibrio
$
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Productos No conformes
La variacin
Todo trabajo tiene variacin datos sin variacin son datos falsos . Ishikawa
6 Principios de la variacin
No existen dos productos exactamente iguales. Las cosas varan de acuerdo a un patrn definido. La variacin de un proceso o producto es medible. Cada vez que se miden cosas del mismo tipo, una parte importante de las mediciones se agrupa en torno a una parte media. Es posible determinar la forma de la curva de distribucin con las medidas obtenidas por cualquier proceso. Las variaciones debidas a causas no normales tienden a deformar la curva de distribucin normal.
Histograma
Intervalos
Estatura
Estatura
Estatura
Las estaturas de la gente varan de acuerdo a un patrn, si es estable se denomina distribucin Normal
Variacin sigma o desviacin estndar Es la distancia de la media al punto de inflexin de la curva normal
X
x-3s x-2s x-s x x+s x+2s x+s3
z
-3 -2 -1 0 1 2 3
Que es 6 - sigma
Sigma es un concepto estadstico que representa cuanta variacin hay en un proceso respecto a los requerimientos del cliente, se selecciono a la 18 letra del alfabeto griego.
Conceptos estadisticos
LE = Limite de especificacin Especificacin a cumplir PNC = Probabilidad de producto no conforme, probabilidad de que un servicio o producto salga de los limites de especificacin. PPM (partes por millon): probabilidad de productos no conformes multiplicada por un millon.
4.5s s
-6s -5s -4s -3s -2s -1s 0 +1s +2s +3s +4s +5s +6s
Conceptos de 6
Eliminar los productos y servicios no conformes y sus costos asociados. Mejorar el desempeo de los procesos. Mejorar sistemas de produccin y de servicios.
Sistema de Gestin de la Calidad. Conocimiento de las filosofas de calidad. Conocimiento de la metodologa 6 Conocimiento profundo de las herramientas estadsticas bsicas y avanzadas. Equipos entrenados 6.
Philip B. Crosby
W. Edwards Deming Armand v. Feigenbaum Kaoru Ishikawa Joseph Juran
Walter A. Shewhart
Genichi Taguchi
Causas asignables vs comunes, Cartas de control, ciclo PHVA, usar estadstica para mejora
Funcin de prdida, relacin seal a ruido, Diseos de experimentos, diseos robustos
Gurus de la Calidad
Guru Philip B. Crosby Contribucin Involucramiento de la direccin ID, 4 absolutos de la calidad, evaluar costo de calidad.
W. Edwards Deming
Joseph Juran
Walter A. Shewhart Genichi Taguchi
ID, triloga de la calidad, mejoramiento por proyecto, medir costo de calidad, Pareto
Causas asignables vs comunes, Cartas de control, ciclo PHVA, usar estadstica para mejora Funcin de prdida, relacin seal a ruido, Diseos de experimentos, diseos robustos
Philip B. Crosby
1926 - 2001
Philip B. Crosby
Filosofa de calidad:
Cuatro absolutos:
Calidad es conformidad con los requisitos Calidad significa conformidad a los requerimientos La calidad viene de la prevencin El desempeo estndar en calidad es cero defectos La medicin de la calidad es el costo de la no conformidad Compromiso de la direccin Equipos de mejora de calidad Medicin Costo de calidad Concientizacin en calidad Accin correctiva Planeacin cero defectos Educacin de los empleados Da cero defectos Establecimiento de metas Remocin de causa de error Reconocimiento Consejos de calidad Repetir el ciclo
Los 14 pasos:
14 obligaciones de la direccin
Constancia de propsito para mejora de productos Adoptar la nueva filosofa, estamos en la nueva era Cesar la dependencia de la inspeccin Finalizar la prctica de negocios basadas en precios Continuamente mejorar los procesos y sistemas Instituir entrenamiento en el puesto Instituir una supervisin con liderazgo Eliminar el miedo a participar por los empleados Eliminar barreras entre departamentos Eliminar eslogans sin proporcionar los mtodos Eliminar cuotas numricas Eliminar los obstculos que impiden a los empleados sentirse orgullosos de su trabajo Instituir programas de educacin y reentrenamiento Enfatizar lo anterior para transformar a la organizacin
Falta de constancia de propsito para planear y mantener productos y servicios nfasis en utilidades a corto plazo Evaluacin de desempeo del personal Movilidad de los gerentes Uso de figuras no conocidas por la gerencia Costos mdicos excesivos Costos de garanta y legales excesivos
Otras aportaciones: Ciclo Deming, concepto de 85% de la mejora por la administracin y 15% por el operario
La reaccin en cadena:
La calidad del producto se incrementa; decrece el costo Se reduce el tiempo de desarrollo y produccin Se tiene un sistema de costos Se hace divisin de tareas y especializacin El futuro cercano es ms predecible Mejora el nivel de vida El sistema proporciona ms y mejores empleos
El cliente obtiene precios reducidos Hay cooperacin del cliente Se proporcionan nuevos productos y servicios
Es un proceso que involucra a todas las funciones La calidad es eso que el cliente dice que es Los costos de calidad y de produccin estn relacionados, a mayor calidad menores costos Se requiere el compromiso individual y de equipo La calidad es una forma de direccin por liderazgo La calidad y la innovacin pueden trabajar juntos en el desarrollo del producto Por tica todos los gerentes deben estar involucrados en la calidad y no solo los especialistas Requiere mejora continua, con el uso de tecnologas actuales y nuevas Es la ruta ms econmica hacia la productividad implementada con clientes y proveedores
La calidad es responsabilidad de todos, pero puede transformarse en la responsabilidad de nadie, sin el liderazgo adecuado en la organizacin. Sin defectos ni problemas, nos estamos moviendo hacia los procesos de trabajo perfecto.
1915-1989
TQC es el desarrollo, diseo, produccin y servicio de un producto que es el ms econmico, ms til, y siempre satisfactorio al cliente
El siguiente proceso es el cliente Entrenamiento de los empleados Enfoque a la satisfaccin del cliente Eliminacin de seccionismo (no es mi responsabilidad) Supervisin humana
Mayor educacin y entrenamiento en control de calidad Los crculos de calidad slo representan el 20% del CWQC Participacin por todos los miembros de la empresa Realizar auditorias de calidad Uso de las 7 herramientas bsicas y mtodos estadsticos avanzados Promocin nacional de actividades de control de calidad
Filosofa de calidad:
Adoptar una tasa revolucionaria de mejora en calidad, haciendo miles de mejoras ao tras ao Calidad es adecuacin al uso Compromiso de la alta direccin en tiempo y recursos Las metas especficas de mejora de la calidad deben estar integradas en el plan de negocios de la empresa La responsabilidad de las mejoras debe ser asignada a individuos Los trabajadores deben tener empowerment para participar en los proyectos de mejora El personal debe ser entrenado para la gestin y la mejora de la calidad
Triloga de Juran. Sugiere que la calidad debe atenderse en forma similar que otras funciones:
Planeacin de la calidad: crear los procesos que permitan lograr los objetivos Control de la calidad: control y monitoreo de procesos atendiendo problemas espordicos Mejora de la calidad: proyectos de mejora para reducir las prdidas crnicas y estar en mejor posicin La direccin debe seguir estos pasos tal como lo hace para los presupuestos financieros, control de costos y mejora de las utilidades
Aportacin:
Desarroll las cartas de control que permiten reconocer cuando actuar sobre el proceso y cuando no actuar. Identifica causas especiales y causas comunes de variacin en las cartas de control Desarroll el Crculo de mejora PDCA
Plan: qu cambios de desean?, qu datos se requieren? Do: realizar los cambios o pruebas de preferencia en pequea escala Check: Observar los efectos del cambio o prueba. Deming Study Qu aprendimos y qu podemos predecir de lo aprendido? Act: En base a lo aprendido, es necesario mejorar todo o parte del proceso para satisfacer a clientes internos o externos?. Puede ser que no se requiera cambio alguno
La calidad est relacionada con la prdida financiera a la sociedad causada por un producto durante su ciclo de vida
Evaluacin de la calidad
La funcin de prdida y la relacin seal a ruido son formas de evaluar el costo de no cumplir con la meta establecida. El costos se incrementa parablicamente conforme la caracterstica del producto se aleja del valor meta
Usar mtodos estadsticos para el diseo del sistema, diseo de parmetros y diseo de tolerancias del producto, incluyendo QFD, relacin S/N y DOE con arreglos ortogonales
Reducir la variabilidad de la lnea de produccin. Tomar mediciones y usar la informacin como retroalimentacin para la mejora
Hacerlos insensibles a aquellas variables que son incontrolables o con control deficiente, deben cumplir la meta establecida Sus mtodos mejoran productos y procesos
Metodologa 6
5 Controlar 1 Definir
4 Mejorar 3 Analizar
2 Medir
Definicin de fases de 6
1.
Definir: seleccionar las respuestas apropiadas Y a ser mejoradas.(Variables dependientes) Medir: Recoleccin de datos para medir la variable de respuesta.
2.
3.
4.
5.
1 Definicin
Definicin de problema Alcance del proyecto Mtricas
2 Medicin
Hay que saber con precisin qu y como se va a medir, primero se realiza un mapeo de proceso, se identifican las variables crticas que afectan al proceso y se recolectan datos. Efectividad: que tan bien la salida cubre los requisitos del cliente Eficiencia: la habilidad de ser efectivo al menor costo Adaptabilidad: la habilidad para permanecer efectivo y eficiente a pesar del cambio
Proveedores: costo, calidad, beneficios y disponibilidad Mquinas y procesos: costo, calidad, caractersticas y disponibilidad Rentabilidad; utilidades, crecimiento y participacin de mercado, Permanecer.
2 Medicin
Propsitos y salidas Plan de coleccin de datos Las 7 herramientas estadsticas Distribucin normal y reas bajo la curva Otras distribuciones de probabilidad Capacidad de sistemas de medicin Capacidad de procesos
3 Anlisis
3 Anlisis
Propsitos:
Desarrollar las posibles Causas Raz Refinar, rechazar, o confirmar la Causa Raz Seleccionar las Causas Raz ms importantes:
Las
pocas Xs vitales
Salidas:
Causas raz validadas Factores de variabilidad identificados
Diagrama de variacin
Diametro de flecha
Programa
Maquina
Accesorios
Operador a operador
Cartas de multivariables
8 AM
0.2510
9 AM
10 AM
11 AM
12 AM
0.2500
0.2490
Mtodos
Falta de supervi cin
Posicin de exhibidores
Ausentismo
Elaboracin de pedidos
Calidad del producto Conocimiento de los mnimos por ruta
Seguimiento semanal
Tipo de exhibidor
Maquinara
Medicin
Materiales
Diagrama de relaciones
No hay flujo efectivo de mat. Por falta de programacin de acuerdo a pedidos Constantes cancelaciones de pedidos de marketing Perdida de mercado debido a la competencia Influencia de la situacin econ del pas Falta de No hay control coordinacin al fincar de inv..... En proc. pedidos entre marketing y la op. Programacin deficiente Las un. Reciben ordenes de dos deptos diferentes No hay coordinacin entre marketing operaciones Compra de material para el desarrollo de nuevos productos por parte inv..... Y desarrollo
Capacidad instalada desconocida Falta de control de inventarios en compras Compras aprovecha ofertas
Altos inventarios
Duplicidad Demasiados deptos de funciones de inv..... Y desarrollo Falta de com..... Entre las dif. reas de la empresa No hay com..... Entre las UN y la oper.
Falta de coordinacin entre el enlace de compras de cada unidad con compras corporativo
Medios o planes
Anlisis de regresin
Correlacin Positiva Evidente 25
20 15 10 5 0 0 5 10 X 15 20 25 25 20 15 Y
Y
Sin Correlacin
25 20 15 Y
Correlacin Positiva
10
5
0 0 5 10 X 15 20 25 25 20 15 Y 10 5
Correlacin Negativa
10 5 0 0 5 10 X 15 20 25
0 0 5 10 X 15 20 25
Prueba de hiptesis
Variable No Normal
Varianza
Homogeneidad de la Variacin de Levene
Atributo
Tablas de Contingencia de Correlacin
Medianas
Correlacin Prueba de signos
Wilcoxon
MannWhitney KurskalWallis Prueba de Mood Friedman
Normal
Variancia Prueba-F
Homogeneidad de la Variacin de Bartlett
Medias
Muestra-2
Pruebas de t ANOVA
Una va Muestra-1 Dos vas
Correlacin Regresin
Pruebas de Hiptesis
Datos Normales
Pruebas de Variancias X2 : Compara la variancia de una muestra con una variancia de un universo conocido. Prueba F : Compara dos varianzas de muestras. Homogeneidad de la variancia de Bartlett: Compara dos o ms varianzas muestras de la misma poblacin. Pruebas de los Promedios Prueba t de 1 muestra : Prueba si el promedio de la muestra es igual a un promedio conocido o meta conocida. Prueba t de 2 muestras : Prueba si los dos promedios de las muestras son iguales. ANOVA de un factor: Prueba si ms de dos promedios de las muestras son iguales. ANOVA de dos factores : Prueba si los promedios de las muestras clasificadas bajo dos categoras, son iguales. Correlacin : Prueba la relacin lineal entre dos variables. Regresin : Define la relacin lineal entre una variable dependiente y una independiente. (Aqu la "normalidad" se aplica al valor residual de la regresin) Pruebas de Varianzas Homogeneidad de la varianza de Levine : Compara dos o ms varianzas de muestras de la misma poblacin. Pruebas de la Mediana Prueba de signos: Prueba si el promedio de la mediana de la muestra es igual a un valor conocido o a un valor a alcanzar. Prueba Wilcoxon: Prueba si la mediana de la muestra es igual a un valor conocido o a un valor hipottico. Prueba Mann-Whitney : Prueba si dos medianas de muestras son iguales. Prueba Kruskal-Wallis: Prueba si ms de dos medianas de muestras son iguales. Asume que todas las distribuciones tienen la misma forma. Prueba de la mediana de Mood : Otra prueba para ms de dos medianas. Prueba ms firme para los valores atpicos contenidos en la informacin. Prueba Friedman : Prueba si las medianas de las muestras, clasificadas bajo dos categoras, son iguales. Correlacin : Prueba la relacin lineal entre dos variables.
Datos No Normales
4 Mejora
Despus del anlisis de datos se identifican acciones para mejorar los sistemas y procesos o disminuir la variacin de los procesos y las metas de desempeo.
4 Mejora
Propsito:
Salidas
Acciones planeadas y probadas que eliminen o reduzcan el impacto de las causas raz identificadas Comparaciones de la situacin antes y despus para identificar la dimensin de la mejora, comparar los resultados planeados (meta) contra lo alcanzado
Diseo de experimentos
Las Xs con mayor influencia en las Ys Cuantifica los efectos de las principales Xs incluyendo sus interacciones Produce una ecuacin que cuantifica la relacin entre las Xs y las Ys
Superficie de respuesta
Surface Plot of Y
76.5 75.5 74.5 73.5 -1.5 -1.0 -0.5 0.0 0.0 -0.5 -1.0 -1.5 1.5 0.5 1.0 1.5
0.5
1.0
Sugiere tres pasos que son: a) Diseo del sistema b) Diseo de parmetros c) Diseo de tolerancias De estas tres etapas, la ms importante es el diseo de parmetros cuyos objetivos son: a) Identificar qu factores afectan la caracterstica de calidad en cuanto a su magnitud y en cuanto a su variabilidad. b) Definir los niveles optimos en que debe fijarse cada parmetro o factor, a fin de optimizar la operacin del producto y hacerlo lo ms robusto posible. c) Identificar factores que no afecten substancialmente la caracterstica de calidad a fin de liberar el control de estos factores y ahorrar costos de pruebas.
5 Control
Se establecen controles para mantener los resultados por medio de: La modificacin o actualizacin de los documentos del sistema de gestin de la calidad (mapeos de procesos, procedimientos, especificaciones de puestos, programas de formacin, acciones de motivacin y reconocimiento, especificaciones de materiales.
5 Control
Objetivos:
Mantener las mejoras por medio de control estadstico de procesos, Poka Yokes y trabajo estandarizado Anticipar mejoras futuras y preservar las lecciones aprendidas de este esfuerzo
Salidas:
Plan de control y mtodos de control implementados Capacitacin en los nuevos mtodos Documentacin completa y comunicacin de resultados, lecciones aprendidas y recomendaciones
Cartas de Control
Escuche la Voz del Proceso
M E D I D A S C A L I D A D
LSC
LIC
El proceso ha cambiado
TIEMPO
Herramientas de control
5Ss (Organizacin del lugar de trabajo) Fbrica visual Kaizen Kanban Poka Yoke TPM Estndares de trabajo
5`s
Seiko (arreglo adecuado) Seiton (orden) Seiketso (limpieza personal) Seiso (limpieza) Shitsuke (disciplina personal) En Ingls:
Sort (eliminar lo innecesario) Straighten (poner cada cosa en su lugar) Scrub / Shine (limpiar todo Systematize (hacer de la limpieza una rutina) Standardize (mantener lo anterior y mejorarlo)
Fabrica visual
Tiene como propsito mostrar a la administracin y empleados lo que est sucediendo en cualquier momento de un vistazo Uso de pizarrones para mostrar el estado de:
La produccin Los programas La calidad del producto Los tiempos de entrega Requerimientos del cliente y costos
Involucra una actividad Kaizen (proyecto de mejora) en un rea especfica por medio de un equipo de trabajo durante 3 a 5 das:
Resultados:
Ahorro de espacio Flexibilidad de la lnea
Mejoras en calidad Ambiente de trabajo seguro Tiempo que no agrega valor reducido
El Muda son actividades que no agregan valor en el lugar de trabajo. Su eliminacin es esencial para reducir costos y tener calidad en producto:
Kanban
Kanban = signo. Es una seal a los procesos internos para proporcionar productos. Normalmente son tarjetas pero pueden ser banderas, espacio en el piso, etc. Proporciona indicacin visual de:
Nmero de parte, cdigo de barras Cantidad Localizacin Frecuencia de embarque Tiempo de entrega Colores de contenedores en funcin del destino
Kanban
Con dispositivos sencillos a Prueba de error se pueden evitar los errores humanos por:
Olvidos Malos entendidos Identificacin errnea Falta de entrenamiento Distracciones Omisin de las reglas Falta de estndares escritos o visuales
El mantenimiento productivo total incluye la participacin de todos para asegurar la disponibilidad del equipo de produccin y combina los mantenimientos preventivo, predictivo, mejoras en la mantenabilidad, facilidad de mantenimiento y confiabilidad Hay 6 grandes prdidas que contribuyen en forma negativa a la efectividad del equipo:
Falla del equipo Preparacin y ajustes Arranques y paros menores Velocidad reducida Defectos de proceso Prdidas de producto
Estndares de Trabajo
Documentan la mejor manera de hacer el trabajo, en forma ms fcil y segura. Preservan el Know How y experiencia para hacer el trabajo que puede perderse al irse los empleados
Proporcionar un mtodo de evaluar el desempeo Proporcionan una base para mantenimiento y mejora Son la base de la capacitacin y auditoria
Mtodo para prevenir la recurrencia de errores Minimizan la variabilidad
Estndares de Trabajo
Lneas amarillas en el piso Cdigos de colores Pizarrn de control para produccin Indicadores de nivel mnimo y mximo de inventarios Matrices de capacitacin cruzada Lmparas de falla
Organizacin de Equipos 6
Master Black Belts
Habilidades de asesora, instruccin educacin y promocin Especialistas en la mejora Tiempo completo
Black Belts
Promotores de proyectos de mejora Seis Sigma Instructores del personal en la empresa Apoyo al personal en proyectos locales Seis Sigma Identifica oportunidades de mejora Influye y promueve el uso de herramientas y estrategias Seis Sigma Actan como asesores y consultores Reciben entrenamiento por 160 horas a lo largo de 4 meses
Green Belts
Especialistas de tiempo parcial Conservan sus responsabilidades previas Lderes de proyecto en su rea Miembros de equipos multidisciplinarios Seis Sigma
de
solucin
de
Organizacin de equipos 6
Champions Ejecutivos Invierten hasta un 80% de su tiempo en seis sigma. Invierten hasta un 25% de su tiempo en seis sigma.
Apoyan en la direccin del programa; alinean los proyectos con las metas de la organizacin
Conclusiones
6-sigma es una metodologa que se integra con los sistemas de gestin de la calidad, filosofas de calidad, herramientas estadsticas, herramientas administrativas y equipos de mejora y para establecer mejoras efectivas y permanentes en los procesos y sistemas de los negocios.
Bibliografa
Material didctico para el examen de titulacin de la Maestra de Ingeniera de la Calidad de la UIA proporcionado por el Dr. Primitivo Reyes Aguilar Control de Calidad y estadstica Industrial Duncan ED. Alfaomega. Estadstica para investigadores George E.P. Box, William G. Hunter y J. Stuart Hunter. Juran y la planificacin para la calidad, ediciones Daz de Santos, S.A. Qu es el control total de calidad KAORU ISHIKAWA Grupo Editorial norma. Control Total de la Calidad A.V. Feigenbaum compaa editorial continental, S.A. de C.V. Mxico KAIZEN MASAAKI IMAI CECSA Enciclopedia Prctica de la PYME OCEANO / CENTRUM