El conocimiento puede aprenderse de memoria; la sabidura, no.

Lawrence Sterne

Punto 2.5. - Instrumentos normativos: Carta convenio Convenio de servicios profesionales Contrato de prestacin de servicios

INSTRUMENTOS NORMATIVOS
Para formalizar y fundamentar jurdicamente las condiciones en que se aplica una auditora administrativa, se requiere de la firma de un convenio o contrato, en el que se especifiquen objeto, naturaleza, duracin, costo, obligaciones y responsabilidades de las partes, Para cumplir con este requisito, el cliente y el auditor pueden definir la clase y contenido de este documento en la forma que estimen ms conveniente para sus necesidades, incluso pueden apoyarse en su departamento jurdico o en un especialista en la materia, lo cual posibilita que se constituya un vinculo apegado a derecho. Los modelos de este tipo de documento pueden ser:

Carta convenio. Convenio de servicios profesionales. Contrato de prestacin de servicios,

CARTA CONVENIO Fecha Nombre del cliente Cargo Institucin Domicilio Estimado Sr. _________________ La presente confirma nuestro acuerdo concerniente a los trminos del convenio y la naturaleza de los servicios que se llevarn a cabo para_____________ Las condiciones son las siguientes: Periodo. Este convenio tendr una vigencia de __________, inicindose el ________, Ninguna de las partes puede dar por concluido el contrato antes de treinta (30) das de la entrega del aviso por escrito correspondiente a la contraparte. En caso de terminacin, el auditor ser compensado por los servicios prestados hasta la fecha de finalizacin. Obligaciones. Nuestras obligaciones incluyen: a) Aplicacin de una auditora administrativa. b) Presentacin de reportes semanales del progreso del proyecto. c) Preparacin del reporte final y exposicin ante la directiva de la institucin de un documento que incluya observaciones y recomendaciones para la implementacin de los cambios propuestos. Compensacin. La compensacin por nuestros servicios ser de ______________diarios, pagaderos y facturados cada mes. Otros costos, como de transportacin, sern facturados por separado. Anexamos a sta una copia del convenio para sus registros. Favor de firmar el original y devolverlo a esta oficina en el sobre adjunto. Atentamente Nombre del auditor Cargo Institucin Aceptado y aprobado __________________________ Fecha _______________ Nombre del cliente Cargo Institucin

CONVENIO DE SERVICIOS PROFESIONALES CONVENIO realizado el ______ de _______________de _______entre ________ a quien en adelante se denominar el AUDITOR, y _____________ a quien en lo sucesivo se denominar el CLIENTE. Objetivo del convenio El objetivo de este convenio es estipular los trminos y condiciones bajo los cuales el AUDITOR proveer el servicio de auditora administrativa al CLIENTE, Servicios que se proporcionarn El AUDITOR proveer los siguientes servicios programados al CLIENTE: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ Tiempo de realizacin El AUDITOR proporcionar el plan de trabajo completo al CLIENTE en el tiempo que ambos convengan. Tambin proporcionar el calendario de trabajo en condiciones normales, que puede estar sujeto a ajustes por efectos ajenos al control del AUDITOR. La fecha que ambos acordaron es. Propiedad del CLIENTE Todos los diagnsticos de auditora, los procedimientos por escrito y cualquier otro sistema de apoyo utilizado en el trabajo por el AUDITOR pasar a ser propiedad del CLIENTE, el que debe dar a cambio la compensacin debida por los servicios incluidos en su elaboracin, Resguardo del material de trabajo Si los papeles de trabajo, software, cintas magnticas y cualquier material relacionado con el trabajo del AUDITOR son salvaguardados por la organizacin auditada, es bajo responsabilidad del CLIENTE, El AUDITOR no asume obligacin o responsabilidad alguna en relacin con esos materiales. Confidencialidad Todos los datos estadsticos, financieros y personales relacionados con el negocio del CLIENTE, considerados confidenciales, deben se mantenidos en estricta reserva por el AUDITOR y sus colaboradores. Sin embargo, la obligacin antes mencionada no se aplica a ningn dato que est disponible para el pblico o que se pueda obtener de terceras partes. El AUDITOR se obliga a mantener la confidencialidad de los conceptos o tcnicas relacionadas con el procesamiento de datos desarrollados por l o en conjunto con el CLIENTE en los trminos del presente convenio.

CONVENIO DE SERVICIOS PROFESIONALES (Continuacion) Responsabilidad del AUDITOR El AUDITOR tendr el cuidado debido en el manejo del trabajo del CLIENTE, y ser responsable de corregir cualquier error o falla sin cargo adicional. La responsabilidad del AUDITOR respecto de lo anterior, no ser limitada a la compensacin total por los servicios prestados bajo este convenio, y no incluir ninguna responsabilidad contingente. Compensacin El CLENTE pagar al AUDITOR la compensacin por los servicios prestados de Acuerdo con las tarifas establecidas en este contrato. Tales tarifas y mnimos estn sujetos a cambios con _______ das de aviso por escrito al CLIENTE . El AUDITOR deber enviar un comunicado de lo que se le adeuda al final de cada mes, y el CLIENTE har los pagos dentro de los ( ) das a partir de la fecha de facturacin. Se cargarn intereses a la tasa de _____(____) por ciento mensual a todas las cuentas pendientes de pago. La tarifa mnima actual es de_____ (____) dlares por hora de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y de ____( ) dlares por hora, por las horas fuera del horario de trabajo. Plazo del convenio El presente convenio comenzar a regir el da de _____ de____________ y deber continuar hasta su finalizacin el __________________, Retribucin: condiciones La retribucin monetaria por este trabajo y las fechas estimadas para completarlo estn basados en las especificaciones acordadas entre el CLIENTE y el AUDITOR, Cualquier cambio de especificaciones por parte del CLIENTE resultar en un ajuste en la retribucin y en la fecha de terminacin del trabajo del AUDITOR. No interferencia con los auditores EL CLIENTE reconoce que todo el personal que colabora con el AUDITOR se integr a travs de un proceso de seleccin costoso, Por lo tanto, el CLIENTE no puede contratar a ningn otro auditor para realizar las tareas objeto de este contrato. Si el AUDTTOR acuerda en que el CLIENTE contrate personal, ya terminados sus servicios, el CLIENTE deber pagar la suma de ______, adems de cualquier otra retribucin aqu mencionada Honorarios y costos de abogado Si se considera necesario interponer alguna accin legal para interpretar el presente convenio, la parte solicitante tendr derecho a la retribucin y costos de un abogado y a cualquier otro gasto que de ello se derive, Legislacin, totalidad del convenio, invalidacin parcial Este acuerdo se regir por las leyes de _____________, Constituye la totalidad del convenio entre las partes que estn sujetas al mismo. Si alguna disposicin del convenio se trata de invalidar en un tribunal o no se puede cumplir, las disposiciones restantes debern continuar en vigor, Realizado en_____________________, Fecha __________________ El AUDITOR Por: Por: El CLIENTE