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El Vicerrectorado Acadmico posee un software para encuesta docente con base de datos en MySQL, con PHP.
La Facultad de Ingeniera posee un software para carga lectiva con base de datos en MySQL, con Java.
La Oficina de Servicios Informticos posee un software para la Intranet Acadmica con base de datos en SQL Server y C#.
Facultad de Ingeniera
ENCUESTA DOCENTE
Vicerrectorado Acadmico
MEDICINA INGENIERIA
ADMINISTRA CION
Notas Finales
SOCIALES
INTRANET ACADEMICA
EDUCACION
AGRARIAS
Matriculas va Internet
SITUACION ACTUAL
Largas colas de los alumnos para realizar su matrcula en la Oficina de Registros.
La encuesta docente, solo puede aplicarse para aquellos docentes que tienen a su cargo el llenado de actas, y no participan todos los alumnos. No se ha logrado superar el 50% de alumnos matriculados va internet. Sobrecarga de trabajo para actualizar la informacin de notas finales para la descarga de record acadmicos y matricula va internet. No tienen en cuenta necesidades de los docentes.
Alcance
Empleo oficial
A donde dirigirme Dirigirse para obtener personalmente a la informacin que posea Oficina de Registros el sistema? En que momento los alumnos tomaran conocimiento de sus notas? En la matricula del siguiente semestre
SISTEMA PROPUESTO
Preinscripcin e Inscripcin de postulantes va internet
No
Si
Estandarizado de acuerdo a cdigos empleados por la ANR.
No esta estandarizado
Aprox. 10
Porcentaje de pagos que es posible identificacin de que facultad o escuela genera la recaudacin
30%
100%
SISTEMA PROPUESTO
Carga lectiva Carga no lectiva Horarios Secciones y grupos
Doble registro de la carga lectiva (En Jefatura nico registro (Jefe de de Departamento y en la Departamento ) Oficina de Registros) En diferentes bases de datos segn la facultad En una sola base de datos En tiempo real.
SISTEMA PROPUESTO
Todos los docentes. 100%
100% 02 das En tiempo real informacin del resultado para cada pregunta includa en la encuesta.
SEMESTRE ACADMICO
NINGUNO
100%
Tres semanas
Una semana
TERCERA ETAPA
Proyecto Otras Matrculas.- Permitir que los alumnos realicen los procesos de reactualizacin de matrculas, reservas de matrcula, convalidaciones, inclusin y exclusin de manera virtual a travs de la intranet va internet. Migracin de datos del Sistema Actual.- Aqu los datos existentes en las bases de datos de la Oficina de Registros y Asuntos Acadmicos, estarn tambin disponibles en el nuevo sistema ERP ACADEMICO.
QU LOGRAREMOS AL FINAL?
Con esto se reemplazar el sistema actual de la Oficina de Registros y Asuntos Acadmicos de manera definitiva.
Gestionar los diferentes procesos acadmicos en tiempo real, a travs de la plataforma web.
Contribuir al proceso de acreditacin.
Ing. Mario Alberto Osorio Osorio Ing. Carlos Orlando Claros Vsquez