Logstica y gestin de inventarios

Elvio Valdez APICS Certified Laboratorios Lasca 19 de octubre de 2004

Definicin de inventario

Those stocks or items used to support production,supporting activities,and customer service APICS Dictionary

Gerenciamiento de inventarios agregados

Gestionar MP, SEMI, PT como grupos Financieramente orientados Involucra

Flujo y clases de inventario necesario Patrones de abastecimiento y demanda Desempeo de funciones de inventario Objetivos de gestin de inventarios Costos asociados a los inventarios

El gerenciamiento de existencias debe establecer reglas de decisin en torno a:

Importancia de los items de inventario Cmo son controlados Cunto ordenar por vez Cundo colocar una orden

Inventario y flujo de materiales

Estrategias de reabastecimiento

Cantidad

Lote a lote Cantidad fija Cantidad econmica Planeamiento maestro (MRP) Tiempo de orden en fase de tiempo (TPOP) Sistema de punto de reorden Revisin peridica Visuales (Kanban)

Tiempo

Razones para llevar inventarios

La nica razn para llevar inventarios ms all de las necesidades actuales es si el costo de llevarlos es inferior al de no hacerlos.

Desacopla
DE DE DE DE Demanda Bienes terminados

Abastecimiento Demanda de clientes Bienes terminados Output de una operacin

Componentes disponibles
Output de la oper. precedente Proveedores de materiales

Materiales para iniciar produccin DE

Funciones de inventario

Anticipacin Fluctuacin Tamao de lote Transporte Hedge

Objetivos del inventario

Mejor servicio al cliente Operacin de planta a bajo costo Inversin mnima en inventario

Problema bsico

Balancear costos de llevar inventarios vs. el de no llevar inventarios

Servicio al cliente. Cambiar niveles de operacin. Colocacin de rdenes.

La sumatoria de los costos de llevar inventarios mas los de no llevarlos debera ser tan bajo como sea posible

Costo de item

Costo propio del item. Costos de llevar inventarios. Costo de emisin de orden Costos de stock out Costos vinculados a la capacidad

Costo propio de item

Costo de producto. Costos de transporte. Costo de impuestos de cliente Costos de seguros Costos de materiales, mano de obra y overhead de planta

Costo de llevar inventarios

Costo de capital. Costos de almacenamiento

Espacio Personal Equipamiento. Obsolescencia Daos Derrames Seguros Deterioros

Costos de riesgos

Costo de emisin de orden

Control de produccin Costos de preparacin y salida Prdidas de capacidad Costo de emisin de orden de compra

Costos relacionados a stock out y capacidad

Costos de stock out.

Costo de rdenes atrasadas Costo de ventas perdidas Costo de clientes perdidos

Costos de capacidad (de cambio de nivel de produccin).

Sobre/bajo tiempos Contratacin/despidos Entrenamiento Turnos especiales.

Auditoras de inventarios

Control peridico

Conteo total, usualmente anual Principalmente orientado a verificacin de valor financiero Normalmente interrumpe produccin Baja exactitud, laborioso y costoso Se realizan conteos durante todo el ao, algunos diariamente Se establecen ciclos anuales de acuerdo a importancia. Utiliza personal dedicado y entrenado.

Conteos cclicos

Tecnologas aplicadas

Gestin a travs de sistemas ERP

Modulo integrados. MRP Warehouse Management Cdigo de barras RFID

Tecnologas de data entry

Depsitos automatizados

Conexiones entre sistema contable y gestin de inventarios

Cuatro componentes de creacin de valor

REDUCCION DE COSTOS OPERATIVOS

EFICIENCIA DE CAPITAL FIJO

CREACIN DE VALOR PARA ACCIONISTAS

EFICIENCIA DE CAPITAL DE TRABAJO

CRECIMIENTO DE FACTURACIN

Conexiones entre sistema contable y gestin de inventarios

RENTABILIDAD=

RESULTADO
ACTIVO

RENTABILIDAD=

RESULTADO X VENTAS

VENTAS ACTIVO

RENTABILIDAD=

MARGEN X

ROTACIN