UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

INTEGRANTES:

MAYRA MARIO SOLEDAD CODIGO: 1230173 MANUEL ALEJANDRO MORENO CODIGO: 1230158

SISTEMA DE CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

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COSTOS I

CONTROL ADMINISTRATIVO

CONTROL

ADMINISTRATIVO

Detecta fallas y aciertos

Tipos De Control

Objetivos

Control Direccional Control Despus de Accin

Control Selectivo

Diagnosticar

Motivar

Comunicar
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CONTROL ADMINISTRATIVO
Definicin de Resultados Deseados Determinar Predicciones hacia Resultados

ETAPAS PARA DISEAR UN SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Determinar Nivel de Aceptacin

Flujo de Informacin

Evaluacin de la Accin Correctiva

CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

CONCEPTO
Es un sistema de informacin orientado a informar sobre la actuacin de las diferentes reas o unidades de la organizacin, a travs de un anlisis de sus procesos y actividades. Cada rea se encarga solo del costo del cual es responsable y tiene el control.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

VENTAJAS

Evala la actuacin personal de los funcionarios en la empresa Informa resultados obtenidos por reas Apoya anlisis de variaciones

Fomenta la administracin por objetivos

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DIFERENCIAS
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD POR AREAS

De uso externo Analiza las operaciones de una empresa Se basa en hechos histricos Se rige por los Principios de Contabilidad

De uso interno Evala polticas, operaciones y reas Se apoya en la planeacin No requiere los Principios de Contabilidad

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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN
Para implementar este sistema debe estar perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organizacin:

Limitacin de la autoridad y responsabilidad

El responsable de cada rea explica las razones que provocaron ciertos hechos.

Elaboracin de un organigrama codificado

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1. Elaboracin Organigrama
8. Determinar Indicadores de Gestin PASOS PARA DISEAR EL SISTEMA DE CONTABILIDAD 2. Elaboracin manual de Funciones

7. Aspectos Motivacionales

3. Construccin pirmide presupuestal

6. Manejo de la informacin

4. Disear formatos por reas

5. Diseo de Documentos Informativos

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1. ORGANIGRAMA
El diseo organizacional tiene como objetivo garantizar la coordinacin de actividades, en el cual cada empleado trabaja en conjunto persiguiendo el cumplimiento de las metas trazadas.
Niveles

de Autoridad Codificacin del Organigrama

El organigrama exige el diseo e implementacin del manual de funciones.
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2. MANUAL DE FUNCIONES

Es la descripcin detallada de tareas, operaciones y responsabilidades a ser llevadas a cabo por una persona en un determinado puesto de trabajo. Evita la desorganizacin en la realizacin de labores y establece el perfil de cada empleado. Constituye una gua para el desarrollo personal de los miembros de la empresa y para la evaluacin de las actuaciones individuales.
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UFPS S.A.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES REA: CARGO:
Fecha elaboracin:

DESCRIPCIN GENERAL DEL CARGO Cargo al que Reporta:

Cargos que le Reportan Objeto del cargo:

FUNCIONES

REQUISITOS PARA EL CARGO

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2.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Registra y transmite la informacin bsica referente al funcionamiento de las unidades administrativas y operativas facilitando la actuacin de los que intervienen. Permite saber como, cuando, donde y quien hace la actividad.

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2.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Se debe tener en cuenta: Identificar y seleccionar procesos Cuellos de botella Tareas nuevas Tiempo excesivo de ejecucin Tareas inseguras Procedimiento engorroso Fuentes de errores Disponibilidad en las tecnologas

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Flujo grama para la el procedimiento de compras al contado:

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3. CONSTRUCCION DE LA PIRAMIDE PRESUPUESTAL

En la construccin de esta pirmide se evala la facultad de ordenar el gasto, consumo y conservacin de un recurso. En esta rea ser evaluado el manejo que le dan a los recursos sobre los cuales tienen total autonoma y responsabilidad. La evaluacin de la pirmide es netamente financiera, y no de funciones.

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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD reas de Responsabilidad Partidas Controlables Evaluacin de Actuacin Partidas No Controlables

La pirmide presupuestal esta conformada por los gastos incurridos desde el gerente, descendiendo a las diferentes reas de la organizacin.
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4. DISEO DE FORMATOS POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

Consisten en un formato auxiliar de control para cada dependencia, en donde se puede tener informacin oportuna y confiable del desempeo financiero de la unidad administrativa.

Estos formatos se deben reportar consolidados mensuales y anuales para efectos del cruce de informacin con el presupuesto asignado.
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UFPS S.A. FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD INFORME MENSUAL DE INGRESOS DEPENDENCIA RESPONSABLE: PERIODO: FORMATO: PARTIDA VENTAS DEVOLUCIONES EN VENTAS OTROS INGRESOS
INGRESOS NO OPERACIONALES

N.C.

VALOR

INVENTARIOS TOTAL INGRESOS DEL PERIODO ELABOR:

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UFPS S.A. FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD INFORME MENSUAL DE GASTOS Y COSTOS DEPENDENCIA RESPONSABLE: PERIODO: FORMATO: PARTIDA SUELDOS PRESTACIONES SOCIALES GASTOS FINANCIEROS GASTOS NO OPERACIONALES GASTOS DE INVERSION GASTOS GENERALES COMPRAS GASTOS GENERALES ELABOR: C N.C. VALOR

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5. DISEO DE DOCUMENTOS INFORMATIVOS BASICOS

El paso final es el diseo de los documentos que servirn de compiladores de la informacin requerida.
La informacin debe fluir de forma ascendente de las reas de apoyo administrativo, hacia los jefes de oficina subdirectores segn sea el caso. Informe mensual Informe acumulado

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UFPS S.A. FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD AREA: PERIODO: COSTOS
VENTAS DEVOLUCIONES EN VENTAS OTROS INGRESOS INGRESOS NO OPERACIONALES INVENTARIOS
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INFORME ACUMULADO DE INGRESOS RESPONSABLE: FORMATO JEFE INMEDIATO: C N.C. PRESUPUESPOR EJECUTADO TADO EJECUTAR %

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UFPS S.A.

AREA: PERIODO:
COSTOS
SUELDOS PRESTACIONES SOCIALES GASTOS FINANCIEROS GASTOS NO OPERACIONALES

FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD INFORME ACUMULADO DEL GASTO RESPONSABLE: FORMATO JEFE INMEDIATO:
C N.C.
PRESUPUESTAD EJECUTADO O POR EJECUTAR

GASTOS DE INVERSION GASTOS GENERALES COMPRAS GASTOS GENERALES

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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

6. MANEJO DE LA INFORMACION POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

La informacin que se encuentra registrada en los documentos de la empresa debe seguir una secuencia que beneficie la toma de decisiones y se integre como un todo a la gran base de datos de la gerencia. El manejo de la informacin generada de un rea a su superior debe ser rpida y comprensible para aprovechar los recursos y que el sistema tenga su razn de ser.

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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

7. ASPECTOS MOTIVACIONALES
Normalmente todos los sistemas de control administrativos son rechazados por el personal involucrado. Para convencer al personal sobre las bondades del sistema de control administrativo, hay que hacerlos participes del diseo de ste.

INTRINSECA TIPOS DE FUERZA MOTIVACIONAL

EXTRINSECA

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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

8. DETERMINACION DE INDICADORES DE GESTIN

Los indicadores de gestin sirven como termmetro en toda organizacin para saber cual es la situacin presente, y de acuerdo a como se encuentre, saber cual ser la posicin futura de la empresa.

Principios para Disear Indicadores de Gestin Criterios para el Diseo de un Indicador

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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

ESTANDARES PARA EVALUAR LAS AREAS DE RESPONSABILIDAD

Para evaluar las reas de responsabilidad, se compara lo presupuestado respecto a lo ejecutado, se debe tener en cuenta los principales tipos de centros de responsabilidad:
1. 2.

3.
4. 5.

Centro de costos estndar Centro de ingresos Centro de gastos discrecionales Centro de utilidades Centros de inversiones

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1. CENTRO DE COSTOS ESTNDAR

Parte del principio de que se pueden medir los resultados que se determinan, multiplicando su cantidad fsica por el costo unitario estndar de cada producto obtenido, respecto a lo esperado. Debe incluir otros aspectos como normas de calidad; y analizar ciertos datos como rotacin de personal, moral del grupo, etc.
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2. CENTROS DE INGRESOS
Trata de medir la captacin del mercado, expresada en trminos de ventas.

Este centro supone el establecimiento de un presupuesto de ingresos de ventas y de gastos de ventas, de tal manera que se puedan justificar sus diferencias.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

3. CENTROS DE GASTOS DISCRECIONALES

Las reas administrativas no pueden ser medidas como centros de costos estndar o de ingresos, pues su misin es servir en lnea. Lo esencial para evaluar al responsable es la calidad del servicio prestado.
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4. CENTROS DE UTILIDADES
Permite medir los insumos y resultados y las relaciones entre ellos, dejando que la utilidad sea

una medida integral de la actuacin al evaluar

insumos, mercados y la interaccin entre ellos.

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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

4. CENTROS DE INVERSION
Mide la forma en como se han manejado los activos recursos asignados a un rea divisin de la

compaa.

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GRACIAS
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