DIRECCIN GENERAL DE

DESARROLLO EDUCATIVO

UNIDAD DE ATENCIN A
PADRES DE FAMILIA

PROPUESTA DE ESTATUTOS

PARA LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA

MTRO. FELIPE SNCHEZ HERNNDEZ JEFE DE LA UNIDAD DE ATENCIN A PADRES DE FAMILIA

CICLO ESCOLAR 2008-2009

 La participacin social en la Educacin tiene especial relevancia, tomando en cuenta la importancia que tiene para la Entidad, que la sociedad en su conjunto, alumnos, padres de familia, profesores, Autoridades Educativas y dems miembros de la comunidad interesados en la educacin, se involucren y participen decidida y activamente en los procesos educativos.
Congruente con lo anterior, se considera importante precisar con exactitud los fines, tareas y limitaciones que tendrn las Asociaciones de Padres de Familia, las cuales constituyen un factor decisivo en el impulso al desarrollo educativo.

Dentro de dichas tareas y fines, las Asociaciones de Padres de Familia deben satisfacer a travs de sus actividades, las necesidades de informacin, asesora, apoyo y atencin a problemas que surgen en las Instituciones Educativas.

Artculo 1. Los presentes Estatutos tienen por objeto establecer la organizacin y funcionamiento de las Asociaciones de Padres de Familia y sus relacin con las autoridades educativas, dando cumplimiento a lo sealado en el artculo 8 del Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia. Artculo 2. Para los efectos de estos Estatutos se entender por:

I. Ley: La Ley General de Educacin. II. Reglamento: El Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia. III. Asamblea: La Asamblea de Padres de Familia. IV. Secretara: La Secretaria de Educacin Pblica. V. Asociacin: La asociacin de padres de familia. VI. Mesa directiva: La mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia.

 VII.Estatutos: Estatutos de las Asociaciones de Padres de Familia. IX. Escuela: Institucin Educativa que corresponda. X.Comunidad Escolar: Aquella que est integrada por estudiantes, padres de familia y maestros.

Artculo 3. La asociacin es una persona jurdica de derecho privado, sin nimo de lucro, cuya colaboracin es honorfica y est constituida voluntariamente por los padres, madres, tutores o quienes ejerzan la patria potestad de los estudiantes matriculados en esta Escuela, para fines educativos, culturales, tcnicos, recreativos y sociales. Artculo 4. La Asociacin deber limitarse a realizar sus labores dentro del marco legal que seala su objeto; se abstendrn de intervenir en los aspectos laboral y pedaggico de la Escuela, no efectuar actividades lucrativas en beneficio de los asociados y ajustarn sus actividades a lo previsto por el artculo 3 Constitucional, en la Ley y el Reglamento. Artculo 5. Adems de lo establecido en los artculos 4 y 6 del Reglamento, la Asociacin tendr por objeto lo siguiente: A. Colaborar en el mejoramiento de la comunidad escolar y proponer a las autoridades escolares las medidas que estimen conducentes; dichas propuestas sern por escrito , constituirn acuerdos mayoritarios emanados de Asambleas y Sesiones y debern quedar registradas en el libro de actas correspondiente.

B. Celebrar toda clase de contratos, convenios que tiendan a la realizacin de obras o acciones que mejoren los servicios educativos y que se realicen con personas fsicas o morales, cuidando siempre de no crear responsabilidad legal para la Asociacin. C .Realizar toda clase de trmites y gestora ante las autoridades, fundaciones, organizaciones civiles o personas que contribuyan en el mejoramiento de la calidad educativa. D. Adquirir toda clase de bienes muebles que se necesiten y servicios tales como materias primas, equipo, herramientas, tecnologa, papelera y dems insumos para el desarrollo de las actividades educativas que se relacionen con el objeto de la Asociacin. E. Fomentar la realizacin de actividades de carcter educativo, cultural y deportivo que apoyen el desarrollo integral del entorno social; procurando que los directamente involucrados sean los asociados. F. Cuidar, preservar y alentar el cuidado del medio ambiente y recursos naturales; fomentar el uso de productos biodegradables y reciclables, as como el uso de tecnologas alternativas. G. Planear, ejecutar, gestionar y desarrollar los proyectos y planes de trabajo, de conformidad con la Ley, el Reglamento y los presentes Estatutos. H. Crear los organismos auxiliares contemplados en el artculo 40 del Reglamento de la Asociacin de Padres de Familia.

CAPTULO SEGUNDO DENOMINACIN, DOMICILIO Y DURACIN DE LA ASOCIACIN

Artculo. 6 La Asociacin se denominara Asociacin de Padres de Familia de la Escuela___________________________________sealando como domicilio para todos los efectos legales el de la Escuela sede, el ubicado en ___________________________________. Artculo 7. La duracin de la Asociacin se regir conforme lo establecido por el Reglamento. Artculo 8. La categora de esta Asociacin es educativa exclusivamente

CAPTULO TERCERO DE LA CONSTITUCIN

Artculo 9. La Asociacin estar constituida por padres y / o madres de familia, tutores autorizados o quienes ejerzan la patria potestad y que tengan a sus hijo o pupilos matriculados en esta Escuela exclusivamente. Artculo 10. De los dos padres de familia, que probablemente existan, slo el que est registrado en el padrn correspondiente, formar parte de la Asociacin. Artculo 11. Los padres de familia, miembros de la mesa directiva, slo podrn fungir como tal, en tanto sean parte de la Asociacin.

Artculo 12. Los tutores miembros de la Asociacin, slo podrn ser electos para formar parte de la Mesa Directiva, en tanto su condicin est respaldada por resolucin judicial.

CAPTULO CUARTO DE LOS ASOCIADOS Artculo 13. Son miembros de la Asociacin de Padres y/o Madres de Familia, tutores o quienes ejerzan la patria potestad y que tengan matriculados a sus hijos o pupilos en esta Escuela. Artculo 14. Son derechos y obligaciones de los miembros de la Asociacin, adems de los contenidos en el Reglamento, los siguientes:
Cooperar en numerario, bienes y servicios para el mejor funcionamiento de la Asociacin. Colaborar en la preservacin de los bienes de la comunidad escolar. Solicitar a la Mesa Directiva y a los organismos auxiliares, toda clase de informes respecto a las actividades y operaciones econmicas de la asociacin. Brindar solidaridad a los miembros de la Asociacin para conservar la unidad y apoyo mutuo indispensables para el cumplimiento del objeto social. Cumplir y hacer cumplir con las dems disposiciones contenidas en la ley, su reglamento, las presentes Estatutos, los reglamentos internos que se pongan en vigor en la asociacin, y con los acuerdos de la Asamblea. En ejercicio de lo anterior , se buscar la igualdad para todos los asociados, dentro de un marco de apoyo y honestidad en el manejo de los asuntos de las Asociacin.

Artculo 15. Las atribuciones que anteceden se ejercern en forma coordinada con la Autoridad Escolar, en este caso con el Director de nuestra Institucin o con las Autoridades competentes, requieran de su acuerdo expreso. Artculo 16. Los asociaciones podrn ser suspendidos en sus derechos, cuando as lo determine la Asamblea en los casos siguientes; a) Infracciones graves a la Ley, al Reglamento y a estos Estatutos; b) Separacin voluntaria del hijo o pupilo de la Escuela; c) Prdida de la tutela del hijo o pupilo mediante resolucin judicial firme; d) Incapacidad mental o impedimento legal para tener acercamiento con los escolapios. e) Causa por negligencia, descuido, dolo o incompetencia perjuicios graves a la escuela y a la comunidad escolar en sus bienes, derechos o intereses en general, y que administrativamente pueden comprobarse. f) Faltar al cumplimiento de cualquier otra obligacin que seale la Ley, el Reglamento, estos Estatutos o los acuerdos de Asamblea, dando cauce a perjuicios graves a la educacin de los escolares. La condicin de miembro de la Asociacin se mantendr slo mientras los padres de familia o tutores tengan a su hijo cursando estudios en la Escuela; en el caso de ser miembro de las Mesa Directiva ser sustituido.

 Artculo 17. Cuando los asociados sean suspendidos en los derechos , se observar lo siguiente: a) El asociado deber ser notificado personalmente y oportunamente por la Mesa Directiva, o por quien convoque legalmente a la Asamblea que analizar su suspensin. b) Se deber informar al asociado la causa de suspensin en la que incurri, as como la fecha de realizacin de la Asamblea que analizar su caso. c) Quedan a salvo sus derechos para presentar de descargo y formular los alegatos que sus intereses convengan. d) En el caso de que el asociado suspendido no concurra a la Asamblea, se le notificar por escrito incluyendo en el mismo, el texto relativo del acta que contenga el punto de suspensin. e) En todo caso, deber recabarse la constancia de notificacin a efecto de que obre en el expediente respectivo.

CAPTULO QUINTO DEL CAPITAL, COMPROBANTES DE APORTACIN Y DE Y DE LA COMPROBACIN DE GASTOS Artculo 18. El capital de la Asociacin es variable y limitado, y est representado por: a. b. El valor de los comprobantes de aportacin (recibos) que suscriban los miembros asociados. Donativos que reciba la asociacin, los cuales no son repartibles.

Artculo 19. Los comprobantes de aportacin tienen un valor de capital variable de $________.00 (_________ pesos 00/100 M.N) cada uno, y debern ser canjeados con el comprobante bancario, segn el caso.

 Artculo 20. Cada miembro asociado al ser admitido, de forma voluntaria debe cubrir el 100% del valor de los comprobantes de aportacin que suscriban. En caso de que un miembro no cubra ntegramente el valor de los comprobantes de aportacin suscritos, no podr exigir a la Mesa Directiva rendicin de cuentas. Artculo 21. El capital captado para la administracin del ciclo escolar correspondiente no podr ser utilizado para cubrir necesidades de alguna otra administracin, salvo acuerdo en contrario emanado de Asamblea, asentado en el acta correspondiente y siempre y cuando no rebase un 10 % del monto captado. Artculo 22. La comprobacin de gastos invariablemente deber aparecer en documentos originales por escrito y pegados en el cuaderno de notas.

 Artculo 23. Cada documento por escrito que compruebe gastos deber llevar datos que contengan: a).- Nombre del establecimiento o del prestador de servicio. b).- Domicilio del establecimiento o del prestador del servicio. c).- Fecha de cuando se efectu la compra o se realiz el servicio. d).- Descripcin clara y detallado del objeto comprado o servicio realizado. e).- Justificar la compra o servicio realizado. f).- Firmas autgrafas de por lo menos tres integrantes de la mesa directiva en el documento comprobatorio del gasto realizado. Artculo 24. Los gastos realizados hasta por un monto de menor de $200.00 (doscientos pesos, cero centavos M.N.); podrn ser comprobados con cualquier documento escrito. (Ejemplo nota de remisin, recibo etc.,).

Artculo 25. Los gastos realizados por un monto mayor de $200.00 (doscientos pesos, cero centavos), necesariamente debern ser comprobados con notas membretadas del establecimiento donde se realiz la compra; en el caso de ser un servicio brindado por un particular deber acompaarse el recibo correspondiente de una identificacin oficial del prestador del servicio. Artculo 26. La Secretara de Educacin Pblica en todo momento tendr la facultad de conocer la documentacin referida en este captulo.

Artculo 27. Es obligacin de los responsables del manejo del capital de la Asociacin el informar por escrito bimestralmente de los movimientos econmicos realizados a todos los miembros de la misma, a travs del peridico mural o de cualquier otro medio existente en la Escuela.
Artculo 28. La validacin y aprobacin de los movimientos econmicos efectuados por la mesa directiva ser nica y exclusivamente en una asamblea general legalmente instalada y por mayora de votos.

CAPITULO SEXTO DE LA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO

Artculo 29. Son rganos de gobierno de la asociacin: 1. La Asamblea de la Escuela. 2. La Mesa Directiva de la Asociacin. Artculo 30. La Asamblea es la Autoridad mxima y sus acuerdos obligan a todos los asociados presentes, ausentes y disidentes, siempre que se hubiere tomado conforme a lo que establece la Ley, el Reglamento y estas Estatutos. Artculo 31. En cumplimiento a las disposiciones de Ley, la Asamblea resuelve sobre todos los asuntos y problemas de importancia para la Comunidad Escolar conforme lo establecen las reglas generales que deben normar el funcionamiento social y, adems, sobre los siguientes asuntos: Planes econmicos conforme a los cuales realizar sus operaciones. El presupuesto de ingresos y egresos que sirva de base para la ejecucin de los planes econmicos. Reglamentos de administracin y de trabajo Cualquier otro asunto que interese a la marcha general de la asociacin.

Artculo 32. La Asociacin adopta el sistema de voto universal y libre; el miembro asociado debe ser padre o madre de familia, tutor o que ejerza la patria potestad y solamente puede emitir un solo voto. Artculo 33. Los acuerdos de los rganos de gobierno de la Asociacin se tomarn por la mayora de votos, en caso de empate el presidente tendr voto de calidad. Artculo 34. Las Asambleas son ordinarias y extraordinarias; las ordinarias se celebran por lo menos dos veces al ao, la primera dentro de los primeros quince das del inicio del ciclo escolar y la segunda al trmino del mismo. Las extraordinarias cada vez que las circunstancias lo requieran Artculo 35. La Asamblea podr ser convocada por el presidente de la Mesa Directiva, por el consejo consultivo o si as lo solicitan cuando menos el 25 por ciento del total de miembros de la asociacin. Si el presidente o el consejo no lo hicieren en un plazo de cinco das hbiles a partir de la solicitud, el mismo nmero de asociados podr solicitar a la Secretaria para que convoque a la Asamblea. Artculo 36. La convocatoria para la celebracin de la Asamblea, deber expedirse en forma escrita por lo menos con tres das hbiles de anticipacin.

Artculo 37. La Asamblea deber conocer y resolver, progresivamente, y en el mismo orden en que se emite la convocatoria respectiva, cada uno de los puntos contenidos en el orden del da. Cuando la Asamblea no puede resolver en un mismo da los asuntos que hayan sido sometidos a su consideracin, se reunir los siguientes das, ininterrumpidamente, sin necesidad de una nueva convocatoria, siempre que en todo momento se cuente con el qurum legal. Artculo 38. Para los efectos del Reglamento se requiere el qurum del 50% ms 1 de los asociados y si esta no se lleva a efecto por falta de qurum, se convoca por segunda vez, en un plazo no mayor de tres das hbiles y si en sta no asistiese por lo menos el 30% de los integrantes del padrn, la Asamblea no se realizar, convocando por tercera y ltima ocasin en el trmino de tres das hbiles, realizndose la Asamblea con el qurum reunido.

Artculo 39. De los acuerdos o resoluciones tomadas por las asambleas generales ordinarias o extraordinarias, se levantan actas que son inscritas, invariablemente, en el libro de actas.

 Artculo 40. La Mesa Directiva de la Asociacin es el rgano encargado de la ejecucin de los acuerdos de la Asamblea, as como de la representacin y gestin administrativa de la Asociacin y dura en sus funciones dos aos, siendo nombrados por la Asamblea en votacin nominal, y no pueden ser reelectos. Artculo 41. La Mesa Directiva estar integrada por 10 miembros que desempearn los cargos de Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Seis Vocales. Artculo 42. El supervisor escolar fungir como asesor de la Asociacin de esta escuela y cooperar con sta para el mejor cumplimiento de su objeto y conforme a las instrucciones de la Secretara.

Artculo 43. Son facultades y obligaciones de la mesa directiva, adems de las sealadas por la Ley y el Reglamento, las siguientes: Elaborar el directorio de los integrantes de la Mesa Directiva. Tener el padrn de miembros de la Asociacin actualizado. Coordinar con el director de la Escuela las acciones a desarrollar durante el ciclo escolar correspondiente en base al proyecto de necesidades aprobado por la Asamblea. Formular programas y proyectos de administracin y de trabajo, incluidos los de las Comisiones de Trabajo y someterlos a consideracin de la Asamblea. Crear los siguientes libros, evitando su sustraccin del domicilio oficial: Libro de Actas de Asamblea. Libro de Actas de la Mesa Directiva. Libro de caja, para los registros contables, as como los registros establecidos en las prcticas de contabilidad generalmente aceptadas. Cuaderno de compras. Libro talonario para registrar los comprobantes de aportaciones.

Solicitar a la Direccin de la Escuela, la habilitacin de un espacio fsico para el resguardo de la documentacin oficial de la Asociacin. Elaborar cada ao los planes econmicos y financieros, en colaboracin con las autoridades escolares, as como los presupuestos de ingresos y egresos correspondientes a cada ejercicio social. Tener a disposicin de los asociados un informe pormenorizado y el balance general del estado de rendimientos y prdidas a detalle de cada cuenta. Estos documentos deben firmarse y permanecer a disposicin de los integrantes de la mesa directiva y del consejo consultivo. Aprobar y coordinar las actividades de todas las Comisiones de Trabajo que determine la Asamblea. Practicar todas las operaciones y celebrar los contratos correspondientes que sean necesarios para realizar el objeto social de la escuela, debiendo evitar los criterios personales en la adquisicin de bienes y servicios, lo cual se har por aprobacin de la mayora de los integrantes de la mesa directiva mediante seleccin. Sesionar, cuando menos una vez al mes. En las actas de sesin de la mesa directiva se anexa la convocatoria respectiva, la constancia de recibido por los integrantes por cualquiera de los medios, y la lista de asistencia firmada por los integrantes de la mesa directiva que concurran.

Artculo 44. Las atribuciones del Presidente don las siguientes: a) Presidir las asambleas generales y las sesiones de la mesa directiva. b) Representar a la asociacin ante las autoridades educativas. c) Dirige la preparacin del programa de trabajo anual y de los Estatutos. d) Hace cumplir con los objetivos, derechos, obligaciones y funciones de la Asociacin. e) Dirige las actividades de la Mesa Directiva coordinadamente y con la orientacin que sobre el particular le sugieran las autoridades escolares. f) Acordar y firma junto con el Secretario la correspondencia, actas, acuerdos, contratos, solicitudes y dems documentos que sean legales. g) Informar a la asamblea. Artculo 45. Las atribuciones del Vicepresidente son las siguientes: A) Apoya las tareas del presidente. B) Atiende la coordinacin de las actividades de la Asociacin del Presidente de la Asamblea o la Mesa Directiva. C) Sustituye al presidente cuando ste se ausente.

Artculo 46. Las atribuciones del Secretario son las siguientes: a) Lleva el libro de actas donde asienta las inasistencias, iniciativas y propuestas que surjan de los integrantes de la Mesa Directiva as como los acuerdos de las asambleas. b) Leva el archivo de la Asociacin. c) Atender las actividades que le mndate la Asamblea, la Mesa Directiva o el presidente de la Asociacin. d) Tener actualizado el registro y directorio de los miembros de la Asociacin. e) Entregar al trmino de su gestin al nuevo secretario la documentacin. Articulo 47. Las atribuciones del Tesorero son las siguientes: a) Lleva al corriente la documentacin contable comprobatoria de ingresos y egresos. b) Extiende y firma los certificados de aportacin voluntaria correspondientes que se canjean por el comprobante de depsito bancario. c) Elabora conjuntamente con el Presidente y el Director de la Escuela la lista de necesidades prioritarias a fin de realizar la proyeccin de egresos pertinente.

 Artculo 48. Las atribuciones de los Vocales son las siguientes: a) Detectar las necesidades y peticiones de los grupos a su cargo (previamente designados para su atencin por la Mesa Directiva). b) Transmitir la problemtica detectada en los grupos a su cargo a la Mesa Directiva de la Asociacin, a fin de que en la medida de lo posible se les d solucin. c) Auxilian al tesorero reuniendo las aportaciones voluntarias de los padres de familia de los grupos a su cargo. d) Atienden las actividades de la asociacin que le indique la asamblea, la Mesa Directiva o el presidente. e) Promueven la convocatoria para las asambleas. f) Son corresponsales en las decisiones de la Mesa Directiva, por lo cual es necesaria su participacin activa en cada una de las actividades.

Artculo 50. Las renuncias o abandono del cargo para el que hubiere sido electo se rigen por el artculo 30 Prrafo 4 del Reglamento de la Asociacin de Padres de Familia y son sustituidos mediante eleccin por la Mesa Directiva, salvo el caso del Presidente que ser sustituido por el Vicepresidente. Artculo 51. Se entiende como abandono del cargo de la mesa directiva, la inasistencia a las sesiones de la mesa directiva o a las asambleas por tres veces o ms de manera injustificada y de cinco cuando sean justificadas. Artculo 52 Artculo 53. Los miembros de la Mesa Directiva que efecten o permitan efectuar actos notoriamente contrarios a los intereses de la Asociacin, o infrinjan disposiciones de la Ley, estas bases, los reglamentos o acuerdos de la Asamblea en perjuicio de la asociacin, debern responder en los trminos de las leyes vigentes sin perjuicio de las sanciones a las que se hacen acreedores consideradas en estos Estatutos.

CAPITULO SPTIMO DEL REGISTRO Artculo 54. La Mesa Directiva de la Asociacin, deber registrar ante la Secretaria a travs de los responsables de las Unidades de Atencin a Padres de Familia, dentro de un lapso de 10 das hbiles a partir del siguiente a aqul que tenga lugar el hecho o acto que deba inscribirse, lo siguiente: I. El acta de constitucin de la Asociacin de Padres de Familia de la Escuela. II. El Estatuto de la Asociacin de Padres de Familia de la Escuela. III. Las actas en que conste la eleccin de la Mesa Directiva,, as como los nombres y cargos, su aceptacin y protesta, y los cambios posteriores que por cualquier causa tenga lugar.

 Artculo 55. A fin de evitar la negacin o cancelacin de registro segn el caso, la Mesa Directiva deber cumplir con los siguientes requisitos: I. Con las disposiciones de la Constitucin General de la Repblica en su Artculo 3, con la Ley y con el Reglamento. II. Acompaar todos los requisitos legales de la documentacin que se presente. III. Ser fidedignos los documentos que se presenten. IV. Haber cumplido con las disposiciones de la Secretara de Educacin Pblica. V. No haber sido dado de baja el establecimiento escolar.

Artculo 56. A partir de la inscripcin en el Registro de Asociaciones de Padres de Familia, la Asociacin podr ejercer los derechos y obligaciones conforme el reglamento, mediante la constancia de registro respectiva.

CAPITULO OCTAVO DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA ASOCIACIN

Artculo 57. La disolucin de la Asociacin podr acordarse anticipadamente en cualquier tiempo por determinacin de la Asamblea en Sesin extraordinaria con base en estos Estatutos, por loas causas siguientes: A) Clausura o baja de la Escuela. B) Por no acatar las disposiciones de la Secretara, emitida conforme al Reglamento y por cumplimiento de las disposiciones relativas al artculo 3 Constitucional. Artculo 58. La liquidacin se llevar a cabo conforme a las disposiciones legales en la materia y en estos Estatutos.

TRANSITORIOS
Artculo 57. La disolucin de la Asociacin podr acordarse anticipadamente en cualquier tiempo por determinacin de la Asamblea en Sesin extraordinaria con base en estos Estatutos, por loas causas siguientes: A) Clausura o baja de la Escuela. B) Por no acatar las disposiciones de la Secretara, emitida conforme al Reglamento y por cumplimiento de las disposiciones relativas al artculo 3 Constitucional.

Artculo 58. La liquidacin se llevar a cabo conforme a las disposiciones legales en la materia y en estos Estatutos.

CONSTANCIA DE REGISTRO DE LOS ESTATUTOS DE LA

ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA

CICLO ESCOLAR 2010-2011 CLAVE DE REGISTRO: 21 / N MPIO. / SEP /07 / N ZONA / N REGISTRO / CICLO ESCOLAR

Con fecha_____________________________________________________ qued registrado en el archivo de la unidad de atencin a padres de familia, los estatutos de la Asociacin de Padres de Familia de la Escuela:__________________________ Clave:____________________________________.
ATENTAMENTE RESPONSABLE DE LA UAPF

______________________________ SELLO

_________________________________________ LIC. SILVIA SNCHEZ RAMREZ.