Sesin 4:

Logro de la Sesin 4
Al finalizar la Sesin 4:
El participante distingue los principales criterios sobre el manejo eficiente y eficaz de los inventarios que lleven al ahorro en costos y una mejora en la atencin al cliente teniendo en cuenta el nivel de servicio ptimo.

Algunas preguntas

Por qu se mantienen inventarios?

Qu significa stock?

Cmo puedo gestionar mejor mis inventarios?

Temas
Inventarios o Stocks Por qu hay inventarios La Gestin de Inventarios Clculo simplificado de Inventario Cotos de Inventarios Clculo del nivel de Servicio Mtodos para la Gestin de Inventarios Sistema ABC Lote Econmico de Pedido

1. Inventarios o Stocks

Son el conjunto de materiales y artculos que se almacenan, tanto aquellos que son necesarios para el proceso productivo como los destinados a la venta. Materias primas Artculos en proceso Artculos terminados Partes componente Suministros

2. Por qu hay Inventarios?

Ventajas: Aumenta nivel de servicio (no hay quiebres de stock) Se reducen costos al comprar por volumen No afecta la variabilidad de la demanda No se depende de proveedores Desventajas: Costos financieros aumentan Costos de administracin aumentan Costos de prdidas aumentan

3. La Gestin de Inventarios

Administracin adecuada del registro, compra, salida de inventario dentro de la empresa.

4. Calculo simplificado de Inventario

Inv. Final = Inv. Inicial + Entrada Salida Prdida

5. Costos de Inventarios
Costos financieros Capital involucrado
Costos de almacenamiento Bodega Supervisin y control Manipulacin Costos de prdidas Obsoletos Mermas Prdidas Otros costos: Seguros

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6. Clculo del Nivel de Servicio

Al hablar de nivel de servicio nos referimos a la satisfaccin que proporciona la empresa a sus clientes. Si, a causa de una rotura de stock, parte de la demanda queda insatisfecha, es probable que esos consumidores busquen ese mismo producto en la competencia.
Ventas Nivel de Servicio (%) = Demanda 100

Rotura (%) =

Pedidos no satisfechos 100 Pedidos totales

Un nivel de servicio del 85% indica que de 100 artculos que nos demandan nuestros clientes, 15 no son encontrados. Es lo mismo que tener una rotura del 15%.

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7. Mtodos para la Gestin de Inventarios

Sistema ABC. Cantidad econmica de pedido.

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8. Sistema ABC
El mtodo ABC clasifica por importancia relativa las diversas existencias de una empresa cuando hay mucha variedad de productos y no puede destinar el mismo tiempo ni los mismos recursos a cada uno de ellos. Cuanto mayor sea el valor de los elementos inventariados mayor ser el control sobre ellos. El mtodo ABC clasifica las existencias en tres categoras: Artculos A Artculos B Artculos C

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8. Sistema ABC
Artculos A: los artculos ms importantes para la empresa, son en torno al 20% de los artculos de almacn y equivalen en torno al 70-80% del valor total de las existencias. Ej: Para una empresa que confecciona pantalones: telas de mayor valor Artculos B: existencias menos relevantes que las A. Se debe mantener un sistema de control menos estricto que el anterior. Son en torno al 30% de los artculos del almacn, con un valor de 10-20% del total de las existencias. Ej: cremalleras y botones Artculos C: existencias con muy poca relevancia, por lo que no se controlan especficamente. Representan en torno al 50% de las existencias, pero tan solo el 5-10% del valor total del almacn. Ej: folios (material oficina) Para las existencias B y C se pueden usar modelos peridicos de inventario.
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8. Sistema ABC

A continuacin se desarrollar un ejemplo que permitir visualizar cmo se determinan las tres zonas (A-B-C) en un inventario constituido por 20 artculos:

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8. Sistema ABC
Para utilizar el mtodo ABC, se deben seguir, en orden, los siguientes pasos: a) Colocar los productos de mayor a menor valor. b) Calcular el porcentaje que ocupa cada artculo sobre el total de artculos y sobre el total de la inversin. c) Obtener los porcentajes acumulados de los artculos y de la inversin. d) Establecer los grupos A, B y C. e) Representarlo grficamente, poniendo los porcentajes acumulados de artculos en el eje de abscisas (X) y el porcentaje acumulado de inversin sobre el eje de coordenadas (Y).

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8. Sistema ABC
(2) Los porcentajes de participacin de cada artculo en la cantidad total de artculos. Para nuestro ejemplo, como tenemos un inventario de 20 artculos, entonces (100%/ 20 art.= 5%)

(3) Representa la valorizacin de cada artculo. Para obtenerla, multiplicamos su precio unitario por su consumo. (4) Nos muestra el % que representa cada una de las valorizaciones en el valor total del inventario.

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8. Sistema ABC

Ahora se deben reordenar las columnas (1) y (4), tomando las participaciones de cada artculo en sentido decreciente

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8. Sistema ABC

Se observa que unos pocos artculos son los de mayor valorizacin. Si solo se controlaran estrictamente los tres primeros, se estara controlando aproximadamente el 60% del valor del inventario. Asignamos la zona A para estos artculos. Controlando tambin los art. 3, 6 y 11, se estara controlando, en forma aproximada, el 82% del valor del inventario. (Zona B)

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9. Lote Econmico de Pedido (Modelo Wilson)

El Lote Econmico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. 2 Q =

Q* D S H

= nmero ptimo de artculos por orden (EOQ). = demanda anual en unidades para el producto del inventario. = costo de preparacin para cada orden. = costo de manejo del inventario por unidad por ao.
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9. Lote Econmico de Pedido (Modelo Wilson)

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9. Lote Econmico de Pedido (Modelo Wilson)

Nmeros de rdenes: Tiempo Transcurrido: N da laborados/ao T= n Costo Total Anual:

N= Q

CT = S

+ Q 2

Q N T CT

= nmero de piezas por orden. = nmero esperado de rdenes. = tiempo esperado de rdenes. = costo total.

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9. Lote Econmico de Pedido (Modelo Wilson)

Ejemplo:

Sharp, Inc., una empresa que comercializa las agujas hipodrmicas indoloras en los hospitales, desea reducir sus costos de inventario mediante la determinacin del nmero de agujas hipodrmicas que debe obtener en cada orden. La demanda anual es de 1000 unidades; el costo de preparacin o de ordenar es de 10 dlares por orden; y el costo de manejo por unidad de ao es de 50 centavos de dlar. Utilizando estos datos, calcule: 1. El nmero ptimo de unidades por orden (Q*) 2. El nmero de rdenes (N) 3. El tiempo transcurrido (T) 4. El coso total anual del inventario. Utilizar un ao laboral de 250 das.
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9. Lote Econmico de Pedido (Modelo Wilson)

1. Lote Econmico: 2. Nmeros de rdenes:

1. Q* Q*

2DS H 2(1000)(10 ) 0.50

2. N

Q* 40000 Q* 200 unidades

D Q* 1000 N 200 N 5 rdenes por ao

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9. Lote Econmico de Pedido (Modelo Wilson)

Tiempo Transcurrido:
3.T Nmerode das laborales/ao N 250 das laborales/ao T 5 rdenes T 50 das entre rdenes

Costo Total Anual:

4. TC TC TC TC TC D Q S H Q 2 1000 200 ($10) ($0.50) 200 2 (5)($10) (100)($0.5 0) $50 $50 $100

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Muchas Gracias por su tiempo

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