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OFIMATICA

LA ADMINISTRACION Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO


ALUMNO : .

ESPECIALIDAD: ...
PROFESOR:
EDGAR DANIEL SNCHEZ CRDOVA

S E M E S T RE A C A D M I CO : 2 0 1 2 - I I ( . C I C L O )

Por qu ADMINISTRAR?
Quizs no exista un rea ms importante de la

actividad humana que la de administrar, ya que la tarea del administrador, a todos los niveles y en todo tipo de empresas, consiste en crear y mantener un ambiente adecuado, en el que los individuos trabajando en grupo, pueden llevar a cabo funciones y objetivos predeterminados.

Es La Administracin ciencia o arte?


El arte ms productivo siempre se basa en la

comprensin de la ciencia que lo respalda. La ciencia y el arte no se excluyen sino se complementan. Cuando la ciencia progresa tambin progresa el arte, como las ciencias fsicas y biolgicas. El mero conocimiento de principios o de la teora no asegur el xito, porque se requiere tambin saber como aplicarlos.

Administracin de contingencia o situacional


La teora y la ciencia de la administracin no

defienden una nica forma optima. Cada situacin presenta diferencias y la solucin practica de distintos problemas diferir, dependiendo de las circunstancias. Una administracin eficaz es una administracin situacional, es la aplicacin prctica con el propsito de obtener las mejores resultados posibles par una situacin.

La administracin requiere un enfoque sistmico.


Los

administradores siempre deben tomar en cuenta un vasto nmero de influencias y variables que interactan cuando realizan un trabajo. No puede ignorarse la red de interrelaciones en los componentes de una compaa, departamento, tcnica o programa. Tampoco lo ignora la teora y la prctica en la administracin.. Obliga a estar consiente de que ningn problema o fenmeno se debe tratar sin considerar sus consecuencias interactuarte con otros elementos

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRACION.-

Proceso de Planificacin, Organizacin, Direccin, Coordinacin y Control del trabajo de los miembros de la organizacin, usando recursos estimados en cantidad, calidad y tiempo para alcanzar metas establecidos. EL PROCESO ADMINISTRATIVO.- para administrar debidamente, debe seguirse una serie de pasos a estos pasos se les conoce como las funciones administrativas. Existe retroalimentacin reciproca entre las cinco funciones administrativas. Cada vez que se concluye una funcin suele presentarse la necesidad de revisar otras, ajustes con el objetivo de mayor consistencia.

EL PROCESO ADMINSTRATIVO

PLANIFICACIN

Consiste en seleccionar objetivos por alcanzar

y determinar las acciones que se seguirn para lograrlos. Es tomar decisiones por adelantado , nos preparamos anticipadamente para lo que enfrentaremos de manera que podamos prever las dificultades y obstculos que se podran presentar.

ORGANIZACION

Agrupar actividades necesarias para alcanzar

los objetivos, asignar a cada grupo de actividades un responsable y coordinar en sentido vertical y horizontal toda la estructura de la empresa

COORDINACION
Las personas trabajando en equipos, puedan

lograr los objetivos de la organizacin, y al mismo tiempo alcanzar metas personales. Las personas deben sentir satisfaccin al alcanzar sus metas de la organizacin y estarn ms dispuestos a esforzarse por ellas

DIRECCION
Consiste en influir sobre las personas para que

realicen en forma entusiasta las actividades que permitirn alcanzar los objetivos de la organizacin. Influir no solo para que hagan lo que tienen que hacer , sino para que lo hagan con entusiasmo, es decir que realmente quieren hacerlo y no porque se sientan obligados.

CONTROL
Medicin y

correccin del desempeo de las actividades para asegurar el logro de los objetivos propuestos en los planes. En esencia es verificar que todo ocurra de acuerdo al plan, y si no es as disponer las correcciones oportunamente. Suelen presentarse una serie de sucesos y algunos de ellos pueden ser imprevistos o de alguna manera distinta.

Evaluacin
Porque es importante administrar? 2. Es la administracin ciencia o arte?. Sustente su respuesta. 3. Por qu la administracin requiere de un enfoque sistmico? 4. Suponga que se realizar un campeonato de fulbito y otro de vley entre las diferentes secciones del IESTP AOE. Realice las cinco funciones administrativas. Asumiendo que la meta es ganar ambos torneos.
1.

LA EMPRESA
CONCEPTO.- proviene de la palabra emprender

(comenzar una obra, negocio u otra cosa). La empresa es la accin difcil que valerosamente se comienza, es casa o sociedad mercantil o industrial. FINES : 1. Rentabilidad para sus accionistas. 2. Satisfacer necesidades de al menos una porcin de los miembros de una sociedad.

CLASIFICACIN DE EMPRESA
Dependiendo de la finalidad que persigue, las empresas pueden clasificarse de distintas maneras: POR SU TAMAO.- grande, mediano, pequeo y microempresa. Depende del monto de inversin y nmero de trabajadores de la empresa. POR EL TIPO DE PROPIEDAD.- privada y pblica. POR EL TIPO DE SOCIEDAD. SAA, SAC y SRL. etc. POR EL SECTOR DE ACTIVIDAD.- Industrial, comercial y de servicios.

EL EMPRESARIO
Algunos empresarios poseen recursos cuando inician su

empresa,; dinero, conocimiento, u otra habilidad. Pero estos no son impredecibles para ser exitoso. Lo que tienen en comn los empresarios es actitudes que lo llevan a emprender un negocio y a mantenerlo , las actitudes que deben poseer los empresarios exitosos son: - Persistencia - Buscar oportunidades - Asumir riesgos moderados. - Creatividad - se fijan Metas - tienen confianza en si mismo. - son solidarios y equitativos - responden a sus compromisos - promueven redes de apoyo - Planifican permanentemente

EL PROCESO ESTRATEGICO
Se divide en dos grandes partes: PLANEAMIENTO ESTRATEGICO, IMPLANTACION DE LA ESTRATEGIA En esta parte solo estudiaremos el planeamiento estratgico. Cul es la diferencia entre un plan y un plan estratgico?.EL PLAN. Se establecen objetivos para alcanzar y las acciones que se seguirn para lograrlo,. EL PLAN ESTRATEGICO. Se selecciona una ventaja competitiva(ofrecer al mercado Algo que para ellos es valioso, la competencia no puede imitarlo) para alcanzar y sostener a largo plazo y las acciones que se seguirn.

EL PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO


ANAKLISIS DE ENTORNO OPORTUNIDADES RIESGOS20

MISION VISION VALORES OBJETIVOS

ANALISIS DE LAS OPCIONES ESTRATEGICAS

ANALISIS DE LA ORGANIZACION

FUERZAS DEBILIDADES

MISION, VISIN, VALORES Y OBJETIVOS


LA MISION.- Define el negocio y delimita el campo de

accin de la empresa. LA VISION.- Es lo que aspiramos lograr en el largo plazo , es una descripcin respecto a como nos gustara que funcione nuestro negocio, debe ser un reto difcil pero realizable. LOS VALORES.- Los valores que deseamos que los miembros de la organizacin compartan. LOS OBJETIVOS.- Los objetivos de las organizaciones puedes ser; Estratgicos (orientados a una ventaja competitiva) Financieros (orientados al logro de resultados financieros que satisfagan las aspiraciones)

PLANTEAMIENTO DE OBJETIVOS
Para estar bien planteados, los objetivos deben poseer: Deben ser cuantitativos. En la medida de lo posible o puedan evidenciarse con hechos concretos. Deben sealar un plazo de cumplimiento. Deben indicar el responsable del cumplimiento.

ANALISIS DEL ENTORNO Y INTERNO


Anlisis de entorno

Externo

Interno

Macroambiente
Social cultural, Econmico, Demogrfico y Tecnolgico

Microambiente
Anlisis de las fuerzas dela competencia

Orientado a identificar fortalezas y debilidades de la organizacin

ANALISIS DE LAS OPCIONES ESTRATEGICAS


Es la eleccin de las acciones que se tomaran para

alcanzar los objetivos estratgicos , aprovechando las oportunidades del Entorno y las fuerzas internas de la organizacin , minimizando Las Amenazas y transformando las debilidades en fortalezas.
La implantacin estratgica es la ejecucin del plan

estratgico. Empieza en que todos los miembros de la organizacin estn involucrados en el plan y saben cual es su contribucin al logro final.

EVALUACION
1.

2.

3. 4. 5.

Determine que tipo de clasificacin de empresas sera ms conveniente para la SUNAT, Ministerio del Trabajo y para los Bancos. J.F.Kennedy Dijo las per5sonas no deberan de preguntarse que deban esperar que el pas hiciera por ellos , sino ms bien que podan hacer ellos por su pas Qu es lo que los peruanos podemos hacer por nuestro pas? Escoja una empresa farmacutica y defina su misin y visin. Haga un listado de 6 valores ms importantes que deben respetar en la empresa. Indique 4 objetivos que podra tener una empresa.