Administracin de Centros de Cmputo.

Ing. Marlon Altamirano Di Luca.

Definicin de un Centro de Cmputo. Funciones Bsicas de un Centro de Cmputo.

Objetivos de un Centro de Cmputo.

Definicin de Administracin. Proceso Administrativo. Funciones de la Administracin.

Agenda.

Es la unidad de servicio encargada del diseo e implementacin de sistemas y de la administracin de los recursos computacionales de la empresa. Su trabajo se enfoca hacia el desarrollo de herramientas que faciliten la labor del resto de dependencias de la empresa.

Definicin de un C.C.

Realizacin de estudios de factibilidad Desarrollo de Sistemas incluyendo: Anlisis, diseo, implementacin, control y documentacin. Brindar la capacitacin necesaria a los usuarios para el correcto uso de las aplicaciones. Dar mantenimiento a los Sistemas y determinar mejoras.

Funciones Bsicas de un C.C.

Velar por el buen funcionamiento del equipo de cmputo. Realizar las evaluaciones de las necesidades tcnicas en Software y Hardware. Asesorar a los otros departamentos en lo concerniente a procesamiento de datos.

Funciones Bsicas de un C.C.

La computadora como herramienta de solucin para problemas de clculo de operaciones, investigacin de procesos, enseanza, etc. establece las bases para determinar el objetivo de un centro de computo, como es el de prestar servicios a diferentes reas de una organizacin ya sea dentro de la misma empresa, o bien fuera de ella, tales como: produccin, control de operaciones, captura de datos, programacin, dibujo, biblioteca, etc. Los diversos servicios que puede prestar un centro de computo, pueden dividirse en departamentos a reas especficas de trabajo.

Objetivos de un C.C.

Es el proceso de disear y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos especficos.
La administracin implica planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar. Aplica a todo tipo de organizaciones. Aplica a administradores en todos los niveles organizacionales. Los administradores buscan generar un supervit. La administracin persigue la productividad (eficacia y eficiencia).

Definicin de Administracin.

El proceso administrativo se define como el proceso metodolgico que implica una serie de actividades que llevar a una mejor consecucin de los objetivos, en un periodo ms corto y con una mayor productividad. El proceso administrativo se dice que es tridimensional, porque sus elementos son aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles:
Planeacin. Organizacin. Integracin de Personal. Direccin. Control.

Proceso Administrativo.

Planeamiento
Seleccin de misiones y objetivos.

Organizacin
Establecimiento de una estructura intencionada de los papeles de los individuos.

Integracin de personal
Mantenimiento de las posiciones de la estructura operacional.

Direccin.
Influir en los individuos para que contribuyan a cumplir las metas organizacionales.

Funciones de la Administracin.

Control.
Medicin y correccin del desempeo individual y organizacional de cara a los planes.

En el control funcionan cuatro etapas.

Establecer parmetros y mtodos para medir el rendimiento. Medir el desempeo. Determinar s el rendimiento concuerda con el standard. Tomar las medidas correctivas.

Funciones de la Administracin.

Controles anteriores a la accin

Estos nos sirven para asegurarnos que los recursos humanos, materiales y financieros han sido presupuestados.

Controles posteriores a la accin

Se utilizan para medir los resultados de una actividad que se ha determinado.

Controles directivos.

Estn diseados para detectar aquellas desviaciones que puedan alejarnos de las metas normales y puedan dar lugar a medidas correctivas.

Mtodos y Tipos de Control.

 Los

sistemas computarizados se controlan mediante una combinacin de controles generales y controles de aplicacin.

Mtodos y Tipos de Control.

Los controles generales.

Son aquellos que controlan el diseo, seguridad y uso de los programas de cmputo. Esto incluye la seguridad de los archivos de datos de toda la institucin. Los controles generales son para todas las aplicaciones computarizadas y consisten en una combinacin de software de sistemas y procedimientos manuales. Estos controles aseguran la operacin eficaz de los procedimientos programados. Se usan en todas las reas de aplicacin.

Mtodos y Tipos de Control.

Estos controles incluyen lo siguiente:

Controles de Implementacin: auditan el proceso de desarrollo de sistemas en diversos puntos para asegurarse que est adecuadamente controlado y administrado. Controles para el software: sirven para asegurar la seguridad y confiabilidad del software. Controles para el hardware: controles que aseguran la seguridad fsica y el correcto funcionamiento del hardware de cmputo. Controles de operaciones de cmputo: se aplican al trabajo del departamento de cmputo para asegurar que los procedimientos programados sean consistentes y correctamente aplicados al almacenamiento y procesamiento de los datos.

Mtodos y Tipos de Control.

Estos controles incluyen lo siguiente:

Controles de seguridad de los datos: aseguran que los archivos de datos en disco o medios secundarios no se expongan a accesos, cambios o destruccin no autorizadas. Controles administrativos: son normas, reglas, procedimientos y disciplinas formales para asegurar que los controles de la institucin se ejecuten y se respeten de manera adecuada.

Mtodos y Tipos de Control.

Los ms importantes son: Segregacin de funciones. Polticas y procedimientos por escrito. Supervisin.

Mtodos y Tipos de Control.

 Segregacin

de funciones:

Es un principio fundamental de control interno en cualquier institucin. Significa que las funciones del puesto deben ser diseadas para minimizar el riesgo de errores o manejos fraudulentos de los activos de la institucin.

Mtodos y Tipos de Control.

 Polticas

escrito:

y procedimientos por

Establecen estndares formales para controlar las operaciones de los sistemas de informacin. Los procedimientos deben formalizarse por escrito y ser autorizados por el nivel administrativo adecuado. Los deberes y responsabilidades deben quedar claramente especificados.

Mtodos y Tipos de Control.

 Supervisin:
Asegura que los controles de los sistemas de informacin operan como se deseaba. Mediante la supervisin podemos detectar las debilidades, corregir errores y las desviaciones de los procedimientos normales identificados.

Mtodos y Tipos de Control.

 Controles

de Aplicacin

Son controles especficos, nicos para cada aplicacin computarizada. Consisten en controles aplicados en el rea funcional de usuarios de un sistema en particular o de procedimientos previamente programados.

Mtodos y Tipos de Control.

 Estos

se enfocan en los siguientes objetivos:

Integridad del ingreso y la actualizacin. Precisin en el ingreso y actualizacin Validez Mantenimiento

Mtodos y Tipos de Control.