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Cmo modificar una insercin ya generada?
Cmo Generar un Estimado de Medios? Cmo incluir una nueva insercin a un estimado existente? Cmo eliminar una insercin de un estimado? Cmo saber si una insercin esta incluida en un Estimado? Cmo imprimir un Estimado de Medios? Cmo cancelar una insercin? Cmo generar una Orden de Compra? Cmo imprimir una Orden de Compra? Cmo hacer cambios en las Ordenes de Compra? Agregar Comentarios impresos en la Orden de Compra
Las inserciones se seleccionan a travs del mouse y haciendo click sobre la 1er columna de la grilla de inserciones. Si queremos seleccionar una nica insercin, haciendo click sobre la misma esta se marcar en color Azul, y en el costado izquierdo aparecer un triangulo indicando la lnea seleccionada. Si queremos seleccionar mltiples inserciones podemos: a) Inserciones Consecutivas - Seleccionar la primer lnea y luego sin soltar el botn izq. del mouse arrastrar seleccionando las inserciones deseadas b) Inserciones no consecutivas Se presiona la tecla Control (CTRL) del teclado y con el mouse se van seleccionando las inserciones deseadas. Atencin ! : Se recomienda no seleccionar todas las inserciones de la grilla por medio de hacer click en el recuadro superior IZQ de la misma, ya que esto trae problemas a la hora de crear Ordenes de Compra donde solo la primera linea es tomada en cuenta.
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3) Dependiendo del tipo de cambio que queremos realizar debemos : a) seleccionar Apply to Insertion Tab para hacer cambios individuales a cada una de las inserciones Ej. Costos, Cambio de da, Edition, etc
A continuacin se procede a realizar el cambio en la columna e inserciones deseadas. (Tal como se hizo al momento del ingreso)
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En el siguiente TAB, se podrn cambiar las informaciones indicadas en la imagen (arriba), teniendo en cuenta que estos cambios se aplican para todas las inserciones seleccionadas.
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b) cont
4) Una realizados los cambios hay que seleccionar de acuerdo a lo cambiado que se desea aplicar, si los cambios Globales o los cambios a las inserciones.
5) Luego se completa los motivos por el cual se est realizando el cambio y los comentarios
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3) El sistema solicitar, que se confirmen las siguientes informaciones a las cuales se puede, con ENTER responder con sus valores por defecto, y generar el Estimado de Medios
4) Luego de generado el estimado, Uds. podrn verificar que, el STATUS de las inserciones seleccionadas cambio a RELEASE y adems la columna SALES QUOTES EXISTS, aparecer con smbolo de chequeado, indicando que esa insercin est incluida en el Estimado de Medios
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5) Luego de agrada la insercin al estimado, Uds. podrn verificar que, el STATUS de la/s insercin/es seleccionada/s cambio a RELEASE y adems la columna SALES QUOTES EXISTS, aparecer con smbolo de chequeado, indicando que esa insercin est incluida en el Estimado de Medios
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Luego en
3) El Sistema nos desplegar el Estimado en el cual la insercin est incluida y 4) Buscamos la o las inserciones por el NRO de insercin y las seleccionamos
5) Luego hacemos clic con el botn derecho del mouse en la primer columna de las inserciones seleccionadas y hacemos clic en DELETE o presionamos la tecla SUPRIMIR/DELETE del teclado para eliminar la insercin del estimado 6) Una vez eliminadas , volvemos a la campaa y veremos que las inserciones eliminadas del estimado quedan en STATUS PLANEADO indicando que estn disponibles para poder se ingresadas a otro estimado eventualmente.
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2) Hacemos Click en
, Luego en
4) Luego se completa los motivos por el cual se est realizando la cancelacin y los comentarios 5) Se aplica el cambio , pulsando <
6) Una vez aplicado el cambio , el STATUS de las inserciones queda como CANCELADA/CANCELED.
LAS INSERCIONES NO SE EILIMINAN DEL SISTEMA SE CANCELAN
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Luego haciendo Click en FUNCTION SALES DOCUMENTS QUOTES, podremos ver el nro. de ESTIMADO en el que est incluida la insercin
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2) El sistema les mostrar la siguiente pantalla, donde podremos ver el # de campaa y el documento a imprimir
3) Seleccionan las opciones de generacin (Idioma, Importes Brutos o Netos, Formato simple o completo)
4) Finalmente hacemos click en PREVIEW
y un Excel se generar, incluyendo todos los estimados de la campaa.
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1)
2) 3) 4) 5)
El # de estimado ser mostrado en una lista, si es el correcto , hacemos Click en el botn inferior de LINES , luego en CARD. En pantalla aparecer el estimado como tal , con su detalle de inserciones etc. Para imprimir vamos al botn inferior PRINT, luego MEDIA CAMPAIGN BUDGET PROPOSAL, luego proceder como en la opcin de impresin rpida vista en la hoja anterior.
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1)
2) Hacer clic en
, luego en
o presionar
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Indicando el nro de ORDEN DE COMPRA en proceso. Una vez finalizado podremos ver que el STATUS de la/s insercin/es es ahora ORDENADO y adems que las columnas de PURCHASE ORDER EXIST y Purch. Order No. Mostrarn la informacin correspondiente.
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2) Hacemos clic en
, luego en
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5) Luego damos Click al botn RECORDAR: Que la Orden de compra se considera por el sistema emitida , solo cuando esta es impresa fsicamente, ya se a travs de la impresora o un documento PDF. Por medio del botn podemos visualizar la impresin. Continua
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Continua
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Una vez aplicado el cambio las inserciones modificadas tendrn un nuevo nmero de revisin
La orden de compra deber ser impresa nuevamente para que el sistema genere una nueva versin de la Orden y adems para que esta pueda ser enviado al proveedor nuevamente.
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4) cerramos la ventana con ESC, y el icono quedar en rojo indicando que hay un comentario en la PO. 5) Imprimimos normalmente.
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