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Que es PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa que permite elaborar presentaciones multimedia. PowerPoint es un producto incluido en el paquete de Microsoft Office que puede ser ejecutado en los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. PowerPoint es un programa diseado para hacer presentaciones prcticas con texto esquematizado, fcil de entender, animaciones de texto e imgenes, imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho ms prctico que los de Microsoft Word.

Versiones de PowerPoint
1995 - PowerPoint 7 Para (Office 95) 1997 - PowerPoint 97 (Office 97) 1999 - PowerPoint 2000 (Office 2000) 2001 - PowerPoint 2002 (Office XP) 2003 - PowerPoint 2003 (Office 2003) 2006 - PowerPoint 2007 (Office 2007) 1993 - PowerPoint 4.0 (Office 4.x)

Ventana principal de PowerPoint

Anlisis de la ventana
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro. 2. El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa . Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central para poder modificarla. 4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante. 6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo. 7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. 8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel. 9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.

Crear una Presentacin en blanco


Para crear una presentacin en blanco es muy sencillo, nicamente sigue estos pasos: 1 Pulsa en el botn de Inicio. 2 Despliega el men Programas y selecciona la opcin PowerPoint. 3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontrars una seccin llamada Nuevo, selecciona la opcin Presentacin en blanco. Si no se abre la seccin Diseo de diapositiva brela desplegando la lista de secciones (haciendo clic en el tringulo que tienes despus de Nueva presentacin) y eligiendo Diseo de la diapositiva . 4 Pincha en los diferentes diseos que aparecen en el panel de tareas y observa la diapositiva que crea segn el diseo. Tienes los diseos organizados en diseos de texto (para diapositivas que solo van a contener texto), diseos de objetos (para diapositivas que no van a contener cuadros de texto sino objetos como tablas, grficos, etc), y diseos de texto y objetos (para diapositivas que combinan texto y objetos) 5 Elige una diapositiva con un solo titulo. Ahora slo te queda rellenar el ttulo con el ttulo de tu primera diapositiva.

Fichas de PowerPoint
Power Point 2007, como integrante de la suite ofimtica de Office, comparte con las dems aplicaciones que forman parte de este paquete un panel de trabajo muy similar basado en una serie de pestaas (llamadas Fichas) conteniendo cada una de ellas una serie de opciones (forman la llamada banda de opciones) que sern las que nos permitan realizar TODAS las tareas que se necesitan para crear una presentacin. Vamos a echar un vistazo a cada una de esas pestaas que "debers conocer al dedillo" puesto que las usars muchas veces si trabajas con Power Point 2007. Son stas: FICHA INICIO Al picar sobre ella se desplegarn un conjunto de opciones englobadas en seis grupos: Portapapeles, Dispositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. Cada uno de estos grupos a su vez, contienen una serie de iconos cada uno de ellos con una funcin especfica que iremos estudiando a lo largo de este curso. FICHA INSERTAR: Una ficha importante que usaremos con frecuencia, compuesta por varios grupos: Tablas, Ilustraciones, Vnculos, Texto y Clip multimedia. Por supuesto cada uno de estos grupos contiene una serie de iconos para realizar tareas que veremos en el curso.

FICHA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS: Compuesta por tres grupos, concretamente: Iniciar presentacin con diapositivas, Configurar y Monitores. FICHA REVISAR: Igualmente en esta ficha los grupos son tres: Revisin, Comentarios y Proteger, con sus correspondientes iconos de tareas cada uno. FICHA VISTA: Aqu los grupos son cinco: Vistas de presentacin, Mostrar u ocultar, Zoom , Ventana y Macros; cada grupo con una serie de opciones que estudiaremos. FICHA HERRAMIENTAS DE DIBUJO > FORMATO: Que aparecer nicamente cuando tengamos activo algn trabajo en una diapositiva (de lo contrario no veremos esta ficha). Esta compuesta por cinco grupos que son: Insertar formas, Estilos de forma, Estilos de WordArt, Organizar y Tamao; como siempre cada unos de estos grupos dispone de una serie de iconos.

Opciones de botn Office


Este men contiene dos tipos bsicos de elementos:

Comandos inmediatos.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opcin Guardar para guardar el documento actual. O tambin, al hacer clic en la opcin puede aparecer un cuadro de dilogo donde nos pedir ms informacin sobre la accin a realizar como la opcin Abrir. Opcin con otro men desplegable. Se reconocen porque tienen un tringulo a la derecha. Colocando el ratn en ese tringulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opcin Administrar para acceder a las opciones de administracin de la base de datos.

Teclas de PowerPoint
F1: Men de Ayuda F3: Siguiente resultado de una bsqueda F4+Ctrl: Cerrar pestaa F5: Actualizar la pgina F5+Ctrl: Actualizar pero eliminando la cach (utilizada por diseadores al hacer cambios de diseo) F6: Seleccionar la barra de direcciones F7: Modo del cursor