PROYECTOS DE TELECOMUNICACIONES

Leslie S. Hernndez Caballero

06-003-1053

METODOLOGA DEL PMBOK

PMBOK : (Project Management Body of Knowledge) Guia para la gestion de proyectos.

Gestin de proyectos

Gestin del alcance

Gestin del cronogra ma

Gestin del presupuesto

Gestin de la calidad

Gestin del equipo del proyecto

Gestin de los interesad os del proyecto

Gestin de la informaci n

Gestin de los riesgos

Gestin de los contratos

Proyecto: Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico (Definicin del PMI).

Gerencia de Proyectos: es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos de un proyecto (Definicin del PMI).

Gestin de proyectos

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DEFINICIONES
Gestin del alcance: Son procesos que se orientan a garantizar la planificacin de lo que debe requerir un proyecto para un resultado exitoso. Alcance del producto (product scope): Caractersticas y funciones de un producto o servicio. Alcance del proyecto (project scope). Trabajo que se va a realizar y la entrega de un producto o servicio con las caractersticas y funciones especificadas

ES NECESARIO CONOCER LOS PROCESOS QUE SON

NECESARIOS EN LA GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Iniciacin del alcance Planificacin del alcance

Definicin del alcance

Verificacin del alcance Control de cambios del alcance

INICIACIN DEL ALCANCE

Iniciacin
Nuevo proyecto Un existente

Se autorizan debido a : Demanda del mercado Necesidad del negocio Desarrollo tecnolgico Requerimiento legal

Necesidad social

PROCESO DE INICIACIN DEL ALCANCE

Entradas

Herramientas y tcnicas

Resultados

Descripcin del producto: Caractersticas, relacin entre el servicio y producto. Plan Estratgico: Criterios de seleccin de proyectos: inquietudes de gestin. (participacin de mercado, financiero, etc). Informacin histrica:.

Mtodos de seleccin de proyectos: - Mtodos de medicin (enfoques comparativos)- Mtodos de optimizacin restringida (modelos matemticos ). Juicio experto: Evala entradas de los procesos

Permiso legal del proyecto: documento que autoriza un proyecto. Gerente de proyecto identificado / asignado: Asignado antes del la planificacin del proyecto. Restricciones: limitaciones en la gestin de un proyectos(presupuesto,etc)

PLANIFICACIN DEL ALCANCE

La planificacin del alcance se basa en documentar el trabajo y obtener un producto o servicio .

PROCESO DE LA PLANIFICACIN DEL ALCANCE

Entradas Herramientas y tcnicas Resultados

Descripcin del producto Permiso legal del proyecto Restricciones

Anlisis del producto. Anlisis costo/ beneficio: Identificacin de alternativas Juicio experto

Declaracin del alcance: La documentacin debe incluir : Justificacin del proyecto. El producto del proyecto, las prestaciones del proyecto y los objetivos Detalle del respaldo Plan de gestin del alcance

DEFINICIN DEL ALCANCE

La definicin del alcance es documento donde se encuentran detalle los entregables del proyecto y el trabajo necesario para obtenerlos

PROCESO DE.LA DEFINICIN DEL ALCANCE

Entradas Declaracin del alcance Restricciones Supuestos Otros resultados de la planificacin Informacin histrica

Herramientas y tcnicas

Resultados

Plantillas de estructuras Estructura de divisin del de divisin del trabajo: trabajo: Se basa en la estndares que se pueden agrupacin orientada a la utilizar como plantillas prestacin de los Descomposicin: componentes del proyecto subdividir las principales prestaciones del proyecto en componentes manejables

VERIFICACIN DEL ALCANCE

La verificacin del alcance: Es la aceptacin del alcance del proyecto completado y los entregables.

PROCESOS DE LA VERIFICACIN DEL ALCANCE

Entradas

Herramientas y tcnicas

Resultados

Resultados del trabajo Documentacin del producto Estructura de divisin del trabajo Declaracin del alcance Plan del proyecto

Inspeccin: Son actividades (medicin, evaluacin y prueba) que permite determinar si los resultados conforman o no los requerimientos

Aceptacin formal

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QUE REALIZA LA GESTIN DEL CRONOGRAMA ?

La gestin del cronograma se encarga de gestionar y controla el cronograma del proyecto. Asegura la terminacin del proyecto en tiempo y forma.

Es realizado por el equipo del proyecto El gerente del proyecto da informacin acerca del alcance, presupuesto, recursos, y los plazos del termino del proyecto Ya establecido el cronograma el papel importante de la gerencia es monitorear el progreso del proyecto

EL PROCESO DEL DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Criterios

Aceptado Debe contener los apoyos de los miembros del equipo e interesados en el proyecto, especialmente de los beneficiarios y del donante.

Realista Debe ser realista con respecto a las expectativas de tiempo y la disponibilidad y sus repercusiones que afecten el proyecto

Completo

Contiene todo el trabajo realizado

Recursos

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Lista detallada de todas actividades y tareas del proyecto Informacin Histrica de proyectos Informacin de los beneficiarios del proyecto Planificacin de Recursos. Donde contiene el nmero de personas disponible para el proyecto, das feriados y vacaciones Planificar-Define actividades y su duracin, desarrollar el diagrama de red y el cuadro de Gantt Hacer-Comunicar y actualizar el progreso del cronograma Revisar-Monitorear las variaciones del cronograma Adaptar-Actualizar el cronograma

DOCUMENTACIN
REQUERIDA Y PROCESOS NECESARIOS PARA LA GESTIN DEL CRONOGRAMA
Procesos

Resultados

Lnea de base del cronograma del Proyecto El reporte de variacin del cronograma Actualizaciones al cronograma

COMO SE DEFINE UN CRONOGRAMA

i. Definir la secuencia de actividades(identificar que actividad esta antes o despus ) ii. Realizar una estimacin sobre la duracin para cada actividad (Tiempo real, donde cada actividad es asignada), se realiza mediante diferentes estimaciones : Estimacin anloga (estimacin de actividades futura en la duracin real), Estimacin paramtrica (basndose en un indicador o estndar) y Estimacin de PERT(mediante clculos). iii. Cuando las actividades han sido completadas se desarrollar un diagrama de red, Diagrama que permite conocer das y actividades iv. Rutas crticas v. Realizar diagrama de Gantt que nos ayudara a planificar, monitorear y asignar el desarrollo del proyecto.

PUNTOS NECESARIOS PARA LA PUBLICACIN DEL CRONOGRAMA

I. Es necesario obtener la aprobacin del cronograma con los lderes comunitarios o representantes de los beneficiarios. II. Comunicar el cronograma III. Realizar actualizaciones del cronograma con base a las actividades que se realicen

MONITOREO DEL CRONOGRAMA

I. II. El monitoreo determina el progreso del proyecto Anlisis de variacin. Analiza la variacin de las fechas planificadas de cada actividad de inicio y final . III. Propuesta de los cambios al cronograma. Existen dos tcnicas correctivas :Crashing (tcnica para obtener la mayor reduccin del cronograma con el menor aumento de los costos) y Fast Tracking.

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GESTIN DEL PRESUPUESTO

Es el monto total de dinero que se requiere para cubrir los gastos del proyecto

Procesos de la gestin del presupuesto: definir, Ejecutar, controlar y actualizar presupuesto

INSUMOS, PROCESOS Y RESULTADOS QUE SATISFACEN A LA GESTIN

DEL PRESUPUESTO
Insumos : Requiere documentos como Estructura de Desglose del Trabajo Contrato del proyecto o presupuesto inicial Requerimiento de recursos Estimacin de costos de los recursos Estimacin de la duracin de las actividades Informacin histrica Condiciones del mercado Polticas del donante y de la organizacin Cuadro de la estructura de cuentas Resultados: tomara los insumos para desarrollar : Costos estimados por actividad El Presupuesto del Proyecto El Reporte de Variacin del Presupuesto

Que se debe realizar para una buena gestin del proyecto?

Una estimacin del presupuesto, debe realizarlo el gerente del proyecto, donde debe asignar costos de actividades (recursos internos y externos), debe ser detallado y preciso. Para un buen control el gerente debe utilizar herramientas(hojas de calculo etc) que le permitan mas adelante mostrar a detalle las listas de revisin de la estimacin de los costos entre otros gastos que involucren el presupuesto del proyecto. Conocer las restricciones, polticas y organizacionales. Conocer la cantidad y requerimiento de los recursos Recursos humanos : Contratacin de gente adecuado que satisfaga el proyecto gracias a sus experiencias y habilidades. Tomando en cuenta el nivel de experiencia, educacin e idiomas. Recursos de equipos y materiales: Herramientas necesarias para el proyecto, incluye libros o manuales, generadores elctricos hasta vehculos. Determinar los costos de cada uno de los requerimientos: Desde las tareas mas difciles y fciles, involucrar gastos que van desde vacaciones del personal, enfermedades, descansos entre otras actividades. Desarrollo del presupuesto. Aqu la informacin se subdivide para una mejor organizacin: Cuadro de cuentas, requerimientos de reportes del presupuesto, plan de gerencia del presupuesto y la aprobacin del presupuesto

Una vez desarrollado y aprobado el presupuesto comienza la etapa del ejecucin donde se realiza mide y monitorea el presupuesto.

Se realiza la publicacin de dicho presupuesto a las personas encargadas de controlar la informacin.

Etapa de la autorizacin de los gastos que forman parte del presupuesto.

Se definen y valoran las metas alcanzadas Autorizacin de los gastos que requiere el proyectos basado en polticas.

El control del presupuest es un requisito importante ya que asegura que las decisiones y las acciones del personal sean correctas. Este control debe llevar a cabo:
Reportes(de

gastos, variaciones, coeficientes de uso,)

Actualizacin de presupuesto: pueden ser por:

Cambios

que fueron aprobados, Acciones correctivas.

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GESTIN

DE LA CALIDAD

Nos brinda una orientacin sobre el desarrollo de estrategias para la mejora continua. Esta formada por tres procesos importantes:

Planificacin de Calidad

Realizar Aseguramiento de Calidad

Realizar Control de Calidad

PLANIFICACIN DE CALIDAD
En este proceso se identifican las normas que pueden ser aplicadas en el proyecto.
Factores Ambientales de la Empresa: Factores que afectan el proyecto.
Entradas Activos de los Procesos de la Organizacin: Enunciado del Alcance del Proyecto Plan de Gestin del Proyecto

Anlisis Coste-Beneficio Herramientas y tcnicas Estudios Comparativos Diseo de Experimentos Coste de la Calidad Herramientas Adicionales de Planificacin de Calidad

Salidas

Plan de Gestin de Calidad Mtricas de Calidad Listas de Control de Calidad Plan de Mejoras del Proceso

REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

Ocurre en la etapa de implementacin, su propsito es identificar las fallas y defectos en el proyecto antes de ser entregado. Entradas
Plan de Gestin de Calidad Mtricas de Calidad Plan de Mejoras del Proceso Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo Solicitudes de Cambio Aprobadas Mediciones de Control de Calidad Solicitudes de Cambio Implementadas Acciones Correctivas Implementadas. Reparacin de Defectos Implementada Acciones Preventivas Implementadas

Herramientas y Tcnicas
Herramientas y tcnicas para la planificacin de calidad Auditoras de calidad: Son ejecutadas por consultores o personal del proyecto, su propsito es verificar los procesos internos y la actividad, si en el proceso de auditoria existen errores se realizan acciones correctivas Anlisis del proceso: analiza mejoras, problemas y restricciones. Herramientas y tcnicas para el control de calidad

Salidas
Cambios solicitados Acciones correctivas recomendadas Activos de los procesos de la organizacin Plan de gestin del proyecto

REALIZAR CONTROL

DE CALIDAD

Se realiza al final del proceso y verifica que los objetivos se hayan alcanzado. Elementos del control de calidad: Entrada.
oAceptacin:
oRetrabajo: oAjustes:

se realice cuando ya se evalu el producto o servicio.

Para evitar que un producto o servicio sea rechazado es necesario procurar tener una buena planificacin y aseguramiento de la calidad. Son correcciones necesarias para prevenir problemas con la calidad. de causa y efecto. Se emplea en la resolucin de problemas

Herramientas y Tcnicas
oDiagrama oGrafica

de pareto: Esta grafica permite identificar que el 80% de los errores pueden ser reducidos mediante la mejora
oDiagramas

de flujo: Representacin grafica que nos permite analizar los procesos y como se interrelacionan entre si.
oHistograma,

Diagrama de Comportamiento, Muestreo Estadstico, Inspeccin, etc.

Salida del control de calidad

o o

Mediciones de Control de Calidad: Reparacin de Defectos

o
o o o o o o o

Lnea Base de Calidad

Acciones Correctivas Recomendadas Acciones Preventivas Recomendadas Cambios Solicitados

Reparacin de Defectos Recomendada

Activos de los Procesos de la Organizacin Productos Entregables Validados Plan de Gestin del Proyecto (

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GESTIN DEL EQUIPO DEL PROYECTO

La gestin del equipo realiza seguimientos pertinente en cada momento asegurando la efectividad del equipo Un equipo es un pequeo nmero de personas con habilidades complementarias que tienen un propsito comn.

Activos de los Procesos de la Organizacin: Asignaciones del Personal del Proyecto: lista de los miembros del equipo que debe ser evaluada.

Informes de Rendimiento

Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo

Entradas

Roles y Responsabilidades

Evaluacin del Rendimiento del Equipo

Organigramas del Proyecto Plan de Gestin de Personal

TIPO DE HERRAMIENTAS Y TCNICAS QUE SE UTILIZAN EN LA GESTIN DEL EQUIPOS

DEL PROYECTO

Observacin y Conversacin: mantienen el contacto y las actitudes de los miembros

Gestin de Conflictos
Positivos: Mayor productividad, y buena relacin laboral
Negativa: Se recurre a acciones disciplinarias

Evaluaciones del Rendimiento del Proyecto

Registro de Polmicas

Salidas

Cambios Solicitados: Cambios de personal por eleccin o provocados

Acciones Correctivas Recomendadas: cambios, trasferencias o remplazo de personal,

Acciones Preventivas Activos de los Procesos Recomendadas: de la Organizacin asignar tareas a personal para Entrada de las Documentacin asegurar que se evaluaciones sobre lecciones cumplan las responsabilidades. de rendimiento aprendidas
de la organizacin

Plan de Gestin del Proyecto

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GESTIN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

Forma parte de la gestin de las comunicaciones y se enfoca en satisfacer las necesidades de los interesados de un proyecto.

QUE ES UN INTERESADO?
Es uno o un grupo de individuos que estn involucrados en un proyecto y que ser afectado positiva o negativamente por el mismo.

QUE TIPO DE INTERESADOS EXISTEN?

El Sponsor Proveedores, aliados de negocios Equipo de gerencia del proyecto, Gerente Clientes, usuarios. del Proyecto Otros interesados externos como PMO (project management office) (Beneficiarios de los programas etc Gerente del Programa depende el proyecto ) Gerente del Portafolio . Gestin de operaciones Gerentes funcionales

PARA QUE ESTA GESTIN SEA EXITOSA SE DEBE CUMPLIR CON

PROCESOS
Entradas

Plan de Gestin de las Comunicaciones : identificar, analizar y documentan necesidades y expectativas

Activos de los Procesos de la Organizacin : El director del proyecto deber abordar polmicas y resolverlas con los correspondientes interesados en el proyecto

Herramientas y Tcnicas Registros de Polmicas: Documentar y supervisar la resolucin de polmica con el fin de mantener una relacin de trabajo buena y constructiva

Mtodos de Comunicacin: Las mejor solucin es la comunicacin de persona a persona

Se deben verificar: 1. 2. 3. 4. 5. Polmicas resueltas Solicitudes de Cambio Aprobadas Acciones Correctivas Aprobadas Activos de los Procesos de la Organizacin Plan de Gestin del Proyecto

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GESTIN

DE LA INFORMACIN

Acciones mediantes las cuales se recupera, genera, distribuye almacena la informacin.

PROCESOS DE LA GESTIN DE LA INFORMACIN O GESTIN DE LA

COMUNICACIN

Planificacin de las Comunicaciones: Determinar las

Distribucin de la Informacin:
Hace llegar la informacin requerida a los miembros del equipo en el momento adecuado. necesidades de informacin y comunicacin de los involucrados en el proyecto Quin?Como?Cuando?

Informar el Rendimiento: :
Recopilar y distribuir informacin sobre el rendimiento.

Gestionar a los Interesados:

Satisface las necesidades de los interesados de un proyecto

ELEMENTO IMPORTANTE DE LA PLANEACIN ES DETERMINA

QUE INFORMACIN SER REQUERIDA POR LOS INVOLUCRADOS

Se requiere de: Relaciones de reporte de los involucrados en el proyecto. Disciplinas, departamentos y especialistas involucrados. Logstica, tiempos y movimientos personas, maquinaria, equipos. Requerimientos internos y externos.

PLANIFICACIN DE LAS COMUNICACIONES

Define la informacin y comunicaciones necesarias para los participantes en el proyecto, identificando quin la precisa, cundo la necesita y cmo debe ser proporcionada. Requisitos que se requieren en el proceso de entradas para la planificacin de las comunicaciones. Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Enunciado del alcance del proyecto Plan de gestin del proyecto Documentacin para las herramientas y Tcnicas de la planificacin de las comunicaciones. Anlisis de requisitos de comunicaciones Tecnologa de las comunicaciones: Metodologas usadas para transmitir informacin entre los interesados en el proyecto, pueden variar significativamente Salida Plan de gestin de las comunicaciones .

DISTRIBUCIN DE LA INFORMACIN
Sus tcnicas y herramientas usadas son:

Habilidades de comunicacin: Intercambio de informacin Sistemas de recopilacin y recuperacin de informacin: a travs de manuales, db electrnicas, software de gestin de proyectos etc. Mtodos de distribucin de la informacin, donde incluye:
Reuniones

del proyecto, distribucin de documentos impresos, sistemas manuales de archivo y bases de datos electrnicas de acceso compartido de comunicacin y conferencias electrnicas, como correo electrnico, fax, correo de voz, telfono, videoconferencias y conferencias por Internet, y publicacin en Internet. electrnicas para la direccin de proyectos, tales como interfaces web con software de programacin y de direccin de proyectos, software de soporte para reuniones y oficinas virtuales, portales y herramientas colaborativas de gestin del trabajo. Proceso de lecciones aprendidas: Identificar los xitos y los fracasos del proyecto

Herramientas

Herramientas

DISTRIBUCIN DE LA INFORMACIN
Salidas.
Activos de los Procesos de la Organizacin. La documentacin que requiere:
oDocumentacin sobre oRegistros

lecciones aprendidas. Incluye: causas de las polmicas, accin correctiva elegida y otros tipos de lecciones aprendidas. del proyecto. Incluye correspondencia, memorandos y documentos que lo describen

oInformes

del proyecto.. detallan el estado del proyecto e incluyen las lecciones aprendidas, los registros de polmicas, los informes de cierre del proyecto y las salidas de otras reas de Conocimiento proyecto los interesados

oPresentaciones del

oRetroalimentacin de oNotificaciones

a los interesados

Cambios Solicitados.

INFORMAR EL RENDIMIENTO
En este punto se debe proporcionar informacin sobre el alcance, el cronograma, los costes y la calidad. La informacin que requiere las entradas de este proceso son.
Informacin

sobre el rendimiento del trabajo. rendimiento control de calidad

Mediciones del Conclusin

proyectada

Mediciones de Plan

de gestin del proyecto de cambio aprobadas entregables

Solicitudes Productos

Herramientas y Tcnicas
Herramientas
Recogida .Sistemas Sistemas

de presentacin de informacin. Incluye paquetes de software(tabuladores), hojas de clculo, presentaciones o capacidades grficas para crear imgenes con calidad.
y compilacin de la informacin sobre el rendimiento. de informe de tiempo. Registran y proporcionan el tiempo invertido en el proyecto. de informe de costes. Registran y proporcionan el coste invertido en el proyecto

Saldas: Informes de Rendimiento, Proyecciones, Cambios Solicitados, Acciones Correctivas Recomendadas. Activos de los Procesos de la Organizacin.

Gestin de proyectos

Gestin del alcance

Gestin del cronogra ma

Gestin del presupuesto

Gestin de la calidad

Gestin del equipo del proyecto

Gestin de los interesad os del proyecto

Gestin de la informaci n

Gestin de los riesgos

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GESTIN DE LOS RIESGOS

La gestin de riesgo es un elemento importante el la gestin del proyecto abarca : La identificacin y el anlisis de riesgos Las respuestas a los riesgos Seguimiento y control de riesgos de un proyecto

QUE BENEFICIOS SE LOGRAN CON LA GESTIN DE RIESGOS?

Aumentar eventos positivos. Disminucin de eventos adversos para el proyecto.

QUE RIESGOS NEGATIVOS SE PUEDEN PREVENIR CON LA GESTIN DE RIESGOS?

Aumento de los costes del proyecto Retrasos de proyecto. Disminucin de calidad. Impacto en el medio ambiente. Prdida o daos a personas o propiedades. Otros.

PROCESOS PARA LA GESTIN DE RIESGOS

Planificacin de la Gestin de Riesgos Identificacin de riesgos Anlisis Cualitativo de Riesgos Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planificacin de la Respuesta a los Riesgos Seguimiento y Control de Riesgos

Planificacin de la Gestin de Riesgos

En este proceso se decide, planificar y ejecuta las actividades de gestin de riesgos en el proyecto, puntos que se deben contemplar: Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin Enunciado del Alcance del Proyecto Plan de Gestin del Proyecto Reuniones de Planificacin y Anlisis Plan de Gestin de Riesgos: Describe cmo se estructurar y realizar la gestin de riesgos debe incluir:

Metodologa: mtodos, herramientas y fuentes de informacin que se utilizan para la gestin de proyectos Roles y responsabilidades: Define el lder, el apoyo y los miembros del equipo de gestin de riesgos Preparacin del presupuesto: Asigna recursos y estima los costes. Periodicidad Categoras de riesgo Tolerancias revisadas de los interesados Formatos de informe: Seguimiento: Documenta cmo todas las facetas de las actividades de riesgo, para futuras necesidades y para las lecciones aprendidas.

Identificacin de riesgos
Permite la identificacin de riesgos pueden afectar al proyecto y documenta sus caractersticas. Se describen en trminos de entradas , herramientas y tcnicas , salidas

Entradas
Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin Enunciado del Alcance del Proyecto Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin del Proyecto

Herramientas y tcnicas

Salidas

Registro de Riesgos Revisiones de Documentacin Lista de riesgos identificados Tcnicas de Recopilacin de Lista de posibles respuestas Informacin Causas de los riesgos Algunos ejemplos: Categoras de riesgo Tormenta de ideas actualizadas Tcnica Delphi Entrevistas Identificacin de la causa Anlisis de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades (DAFO) Anlisis mediante Lista de Control Anlisis de Asunciones

Anlisis Cualitativo de Riesgos

Se enfoca en la probabilidad en la que puede ocurrir un evento y su impacto Entradas
Activos de los procesos de la organizacin Enunciado del alcance del proyecto Plan de gestin de riesgos Registro de riesgos

Herramientas y tcnicas
Evaluacin de probabilidad e impacto de los riesgos Matriz de probabilidad e impacto Evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos Categorizacin de riesgos Evaluacin de la urgencia de los riesgos

Salidas
Registro de Riesgo: Se actualiza conforma al anlisis cualitativo donde incluye: Lista de prioridades o clasificaciones relativas de los riesgos del proyecto Riesgos agrupados por categoras. Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo Lista de riesgos que requieren anlisis y respuesta adicionales Listas de supervisin de riesgos de baja prioridad Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de riesgos

Anlisis cuantitativo de riesgos

Cada riesgo identificado en los objetivos generales del proyecto es analizado segn su efecto. Entradas
Activos de los procesos de la organizacin: Enunciado del alcance del proyecto Plan de gestin de riesgos Registro de riesgos Plan de gestin del proyecto Plan de gestin del cronograma del proyecto: Plan de gestin de costes del proyecto

Herramientas y tcnicas
Tcnicas de recopilacin y representacin de datos, incluye: Entrevistas Distribuciones de probabilidad Juicio de expertos. Tcnicas de anlisis cuantitativo de riesgos y de modelado incluye tcnicas como: Anlisis de sensibilidad Anlisis del valor monetario esperado Anlisis mediante rbol de decisiones Modelado y simulacin

Salidas

Registro de Riesgos donde debe incluir: Anlisis probabilstico del proyecto Probabilidad de lograr los objetivos de coste y tiempo Lista priorizada de riesgos cuantificados Lista priorizada de riesgos cuantificados

Planificacin de la Respuesta a los Riesgos

Se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas de los objetivos del proyecto Entradas Herramientas y tcnicas Salidas
Registro de riesgo. El registro debe incluir: Riesgos identificados Salidas de los procesos anlisis cualitativo y cuantitativo de riesgo. Sntomas y seales de advertencia de ocurrencia de riesgos Propietarios de los riesgos y sus responsabilidades asignadas Presupuesto y actividades del cronograma Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo

Plan de Gestin de Riesgos Estrategias para riesgos negativos o amenazas. Existen tres estrategias que Registro de Riesgos son: Evitar: incluye cambiar el plan de gestin del proyecto para eliminar la amenaza que representa un riesgo Transferir: Trasladar el impacto negativo de una amenaza Mitigar: reducir la probabilidad y / o el impacto de un evento Estrategias para riesgos positivos u oportunidades. Utiliza estrategias como explorar, compartir y mejorar para aumentar oportunidades Estrategia de respuesta para

Seguimiento y Control de Riesgos

Ya que se identificaron los riesgos del proyecto, se debe realizar un seguimiento y una supervisin de los riesgos residuales, identificar nuevos, ejecutar planes de respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Entradas

Herramientas y tcnicas
Reevaluacin de los riesgos Auditoras de los riesgos Anlisis de variacin y de tendencias Medicin del rendimiento tcnico Anlisis de reserva

Salidas

Plan de gestin de riesgos Registro de riesgos Solicitudes de cambio aprobadas Informacin sobre el rendimiento del trabajo Informes de rendimiento

Registro de riesgos Cambios solicitados Acciones correctivas Acciones preventivas Activos de los procesos de la organizacin Plan de gestin del proyecto

Gestin de proyectos

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Gestin del presupuesto

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Gestin del equipo del proyecto

Gestin de los interesad os del proyecto

Gestin de la informaci n

Gestin de los riesgos

Gestin de los contratos

GESTIN DE LOS CONTRATOS

Que es un contrato? Acuerdo entre el comprador y proveedor donde existen obligaciones y derechos para ambas partes

PARA QUE TIPO DE PERSONAS ESTA DIRIGIDO:

Gerentes y jefes de operaciones Jefes y encargados de contratos

Jefes de planificacin y control de proyectos

Administradores

Jefes de riesgo en proyectos

Ingeniero de estudios de propuestas, ingeniero de proyectos

Profesionales encargados de estudio de propuestas

PASOS PARA UNA BUENA GESTIN DE CONTRATOS

Elaborar un buen contrato (establecer buenas bases de licitacin) Definir roles y responsabilidades claras. Gestionar la relacin con el proveedor. Gestionar la entrega del producto o servicio. Gestionar la modificacin o trmino anticipado del contrato (revisar trmino o renovacin). Gestionar los servicios post entrega. Registrar y evaluar el contrato.

LA ELABORACIN DEL CONTRATO SE BASA EN:

ROLES Y RESPONSABILIDADES

Establecer reglas entre proveedor y comprados de servicios. La bases de licitaciones en un fundamento importante. Identificar:

Identificar y determinar el responsable comprador de producto o servicio. Es recomendable un equipo experto de trabajo en compras complejas , para compras sencillas solo es necesario un responsable.

Requerimientos de entrega de pago o precio de las partes.

fechas formas monto

obligaciones Otros

Minimizar riesgos como:

No No

entregables contar con la calidad acordada de producto o servicio fuera de tiempo y

Entrega

forma
Otros.

RELACIN CON EL PROVEEDOR

ENTREGA DEL PRODUCTO O SERVICIO

La buena relacin tiene mejoras importantes

Se debe aseguras entregar la calidad acordada y la fecha de entrega

EL PAGO
Cumplir con el pago en tiempo y forma nos permitir: Exigir a la contraparte Mejores condiciones

MODIFICACIN O TRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

Se debe establecer garanta Por Incumplimiento

REGISTRAR Y EVALUAR EL CONTRATO.

TIPOS DE CONTRATOS

Tcnica y herramientas:

Contratos de precio fijo Contrato de Costos Reembolsables Contrato por tiempo y materiales

Bases de datos