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DEFINICIONES DE COSTOS.
Segn Montenegro, C. - Obispo, A.: La suma de los precios de los bienes y servicios utilizados o que han de utilizarse durante un perodo determinado en relacin con las actividades que una empresa realiza para lograr sus objetivos.
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Segn: Neuner: fase del procedimiento de Contabilidad General registra, sumariza, analiza e interpreta los costos de materiales, mano de obra y gastos indirectos. Ortega Prez: rea de la contabilidad predeterminada, acumula, registra, distribuye, informa, analiza e interpreta los costos de produccin, distribucin y administracin. Lawrence: es la base para la toma de decisiones.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Formulacin mas correcta y frecuente de los Estados Financieros. Conocimiento de los costos unitarios de los productos - la toma de decisiones gerenciales. Suministrar detalles que son de gran utilidad para el control de operaciones.
CONTABILIDAD FINANCIERA Se ocupa principalmente de los Estados Financieros para uso externo. Los principios contables utilizados son los P.C.G.A. La elaboracin de los informes financieros se basa en datos histricos. La informacin se limita a las operaciones de la firma como una totalidad. COSTOS Se encarga principalmente de la acumulacin y del anlisis de la informacin relevante para uso interno de los gerentes. Las medidas financieras generales pueden adoptar cualquier forma que la gerencia considere Se utiliza informacin historica y tambin se incluyen estimados de los costos o beneficios futuros. Se lleva en detalle por lneas de productos.
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Segn Montenegro y Obispo: Sistema de Contabilidad de Costos Industriales, es un determinado conjunto de instrumentos (formularios, libros, etc.) y procedimientos, que se combinan y se relacionan entre si para recopilar, calcular, registrar, analizar, interpretar y exponer la
informacin
monetarios unitarios y totales de elaboracin de uno o varios productos, con el propsito de contribuir, de la manera ms eficiente, al control de la produccin, a la evaluacin de resultados y situaciones, a la planificacin y a la toma de decisiones gerenciales.
MANO DE OBRA
DIRECTO
DIRECTO
INDIRECTO
INDIRECTO
MATERIALES DIRECTOS
CLASIFICACIONES DE COSTOS
Divisional o Funcional Segn el Comportamiento de los Costos
Costos de:
Produccin: Materiales Directos Mano de O. Directa Carga Fabril Distribucin y Ventas Administracin Financiamiento (Pueden ser causados
por los tres grupos).
Fijos
Variables Semi-Variables o Mixtos Segn la Cronologa y Metodologa de su Clculo
COSTOS PRIMOS
MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
COSTOS DE CONVERSION
COSTOS DE CONVERSION: relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados.
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MATERIALES
MATERIALES
Los materiales o suministros son los elementos bsicos que se transforman en productos terminados a travs del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricacin
devolucin, etc.
2.- Registros auxiliares - Lmites mximos y mnimos3.- Con el uso del Inventario Continuo - procedimiento comprobatorio de los saldos individuales de las subcuentas con el Mayor. 4.- Adecuada distribucin de los materiales en el Almacn - ubicacin rpida. 5.- Supervisar y verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos. 6.- Adecuada segregacin de funciones.
INVENTARIO CONTINUO
a) A la cuenta Inventario Inicial de Mercancas se le cargan y se le abonan todo lo que aumente o disminuya la mercanca, inclusive el costo de la mercancas vendidas.
b) El Costo de Venta se registra mediante un asiento adicional cada vez que se efecta una venta, por la informacin de las denominadas Tarjetas de Kardex.
METODO PROMEDIO.
Ventaja: en perodos de fluctuaciones es mas conveniente ya que las variaciones de precios afectan a todas las unidades en existencia y al costo de ventas. Objecin: difcilmente los promedios van a coincidir con la realidad actual de los precios de mercado. Cada lote que sale se supone compuesto por unidades de todas las entradas.
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B) FLETES EN CONPAS
Inventario Materiales xxx Banco Pasivo C) DESCUENTOS EN COMPRAS C.1 Contb. al neto Inventario Materiales xxx Banco Pasivo xxx xxx C.2 Contab. al bruto y posterior abono al Inventario de Materiales. C.3 Contab. al bruto y posterior abono a Descuento (Ing. Fin.) C.4 Abono a la Cta. Carga Fabril.
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E) UTILIZACION DE MATERIALES
Materiales en Proceso Carga Fabril Gastos de Ventas Gastos de Admon. xxx xxx xxx xxx
Inventario de Materiales xxx H) DESPERDICIO DE MATERIALES - Si tiene Valor Comercial: Desperdicio de Materiales (Cta) - Valor Estimado Bajo:
Terminarse y Venderse (Art. De - Ajustar el Auxiliar (Cargo o Abono) segunda) - Por Actividades Ordinarias. - Recupera parte del Material Carga Fabril (Cta.) Inventario de Materiales xxx o Merma en Inventarios (G y P) Prdida por Prod. Daada xxx - Causa Indefinida. Materiales en Proceso xxx Prdidas Extraordinarias (Dbito)
MANO DE OBRA I
MANO DE OBRA
Es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la elaboracin de un producto, el costo que se paga por emplear los recursos humanos. MANO DE OBRA DIRECTA: es la que se involucra de manera directa en la produccin de un artculo terminado, que fcilmente puede asociarse al producto y representa un costo de mano de obra importante del mismo. MANO DE OBRA INDIRECTA: es la que no se asigna directamente a un producto, no es relevante respecto a la produccin, no participa directamente en la transformacin del artculo a producto terminado.
MANO DE OBRA
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES A. Solicitud, seleccin y contratacin de personal. B. Control de la asistencia, de las actividades laborales y del rendimiento del trabajador.
MANO DE OBRA
REMUNERACION Salario: remuneracin provecho, ventaja que corresponde al trabajador por la prestacin de su servicio, comprende las comisiones, primas, gratificaciones, participacin en los beneficios o utilidades, sobresueldos, bono vacacional, as como recargos por das feriados, horas
SALARIO NORMAL
La remuneracin devengada por el trabajador en forma regular y permanente por la prestacin de su servicio. Quedando excluidos del mismo las percepciones de carcter accidental, las derivadas de la prestacin de antigedad y las que la ley considere que no tienen carcter salarial. Beneficios no incluidos: comedores, guarderas, reintegro de gastos mdicos, farmacuticos y odontolgicos, ropa de trabajo, tiles escolares y juguetes, becas, gastos funerarios. Los beneficios sociales no se consideran salario, salvo que lo contemplen los contratos.
SALARIO
NORMAL
BASE
El que se toma como base para el clculo que tengamos que hacer. El percibido en forma regular y permanente excluyendo horas extras, domingos trabajados y las utilidades de fin de ao.
INTEGRAL
Incluye todo lo cobrado.
SALARIO MINIMO
Fijado por la autoridad competente y conforme a lo contemplado en Ley: - por una Comisin Tripartita Nacional - revisado una vez al ao - tomando como referencia, entre otras variables, el costo de la canasta alimentaria.
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CLASES DE SALARIO
HORA La alcuota resultante de dividir el salario diario por el nmero de horas de la jornada.
MANO DE OBRA
DEDUCCIONES = RETENCIONES: pueden ser: Obligatorias (provenientes de leyes): S.S.O., Paro Forzoso, Ahorro Habitacional, I.S.L.R, Ince. Voluntarias: Abonos a prstamos particulares (cuentas por cobrar -trabajadores). Contractuales: Aportes a Cajas de ahorro, cuotas sindicales.
DEDUCCIONES AHORRO SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO HABITACIONAL Lmite mnimo: salario mnimo Cotizacin en base al Lmite mximo: (5 salarios mnimos) Salario Normal. Causado semanalmente. Porcentaje: Porcentaje: Trabajador 1% Riesgo Patr. Trab. Patrono 2% Mnimo 11% Medio 12% 4% PARO FORZOSO Mximo 13% Cotizacin en base al Salario Integral. I.S.L.R. Porcentaje: Trabajador 0.5% Si el enriquecimiento global neto Patrono 2% anual es superior a 1000 UT.
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MANO DE OBRA
NOMINA: presenta la recopilacin de la informacin sobre los salarios a pagar y sobre las deducciones que a estos debe hacerse.
SECCIONES DE LA NOMINA
d) Deducciones a lo devengado.
e) Cantidad neta a pagar.
NOMINA DE OBREROS
TRABAJADOR
COD V025 P146 Nomb., Apellido Carmen Portillo Luis Rosales
Are a
Venta Producc.
DEDUCCIONES
SSO
Ahorro Habitacional Paro Forz. I S L R S indic. Cuentas por Cobrar
Total Deduc.
Neto a Pagar
34.632,5 71.350,0 105.982,5
3.867,5 13.650,0
1.500,0
17.517,5
1. Nmina xxx Retencin I.S.L.R. Retencin S.O.S. Retencin Ah. H. Retencin Paro Forz. Retencin C. de Ah. Nmina por Pagar
xxx
xxx
xxx
Para registrar la Nmina del mes. Para registrar las remuneraciones de obreros devengadas en el mes no incluidas en la nmina.
4. Carga Fabril
xxx Gastos de Adminis. Retencin S.O.S. Retencin Ah. H. Retencin Paro Forz. Retencin C. de Ah. Nmina por Pagar
5. Mano de Obra en Proc. Carga Fabril Gastos de Adminis. Gastos de Venta Nmina
Para registrar la distribucin del CAMO de los empleados del mes. 8. M.O. en proceso Carga Fabril Gastos de Adminis. Gastos de Ventas CAMO xxx xxx xxx xxx xxx
Para registrar los Costos Adicionales Causados por la nmina del mes.
CARGA FABRIL
CARGA FABRIL
Concepto e Costos de carcter general. Necesarios en las labores de elaboracin.
Integracin
De difcil identificacin.
Componentes
Materiales Indirectos: contributivos a la fabricacin, incorporados al producto en pequeas cantidades, fletes en compras y otros costos adicionales, faltantes de inventarios, desperdicios o daos de materiales. Mano de Obra Indirecta: salarios de obreros de reparacin, mantenimiento, empleados de produccin, costos adicionales. Otros Costos Indirectos: erogaciones de actividades fabriles: depreciaciones, arrendamientos, seguros, pagos de servicios de produccinWILMA M. DE CORSO - U.C. FACES.- 2000
Procedimiento: a- Preparar Presupuesto de costos indirectos de fabricacin, en funcin del volumen de produccin previsto. b- Produccin estimada en trminos que permitan establecer una relacin entre ella y la carga fabril (Bases de Aplicacin). c- Determinar la Tasa de Aplicacin. Ca = Pcf Ba d- Aplicar la Carga fabril a lo que efectivamente se produce durante el perodo. Cfa = Ca * Fr
Bases de aplicacin usuales: Estimada en trminos fsicos: Unidades de Produccin. Estimada en trminos monetarios: Costo de: Materiales, Mano de Obra Costo Primo. Estimada en trminos de tiempo: Horas Hombre de M.O.D., Horas Mq. Se puede usar una base de aplicacin nica o por departamento.
Cfa = Ca * Fr Cfa: carga fabril aplicada Ca: cuota predeterminada de aplicacin Fr: produccin, factor real
La base se puede expresar en : Unidades de Produccin, Costo de Materiales, Horas de M.O.D. En el Sistema de Costos de Ordenes Especficas a cada orden de se le va aplicando la Carga Fabril que resulte de Hacer la multiplicacin.
POR EJEMPLO: Repartidos equitativamente entre la Carga Fabril de los dptos. De Produccin y de Servicios.
DISTRIBUCION PRIMARIA
INTEGRADO
Costos causados en l. + Costos recibidos proporcionalmente del reparto de los costos generales.
El saldo de la cuenta de Carga Fabril de los departamentos de Servicios debe ser Distribuido.
DISTRIBUIDO
TRANSFERIDOS
BASES DE DISTRIBUCION.
DEPARTAMENTO SERVIDOR Almacn de Materiales Compras Reparacin y Mantenimiento de Maquinarias Reparacin y Mantenimiento de Edificaciones Servicio Mdico Comedor BASE USUAL DEPARTAMENTOS SERVIDOS N de solicitudes cumplidas, Costo de los materiales entregados N de requisiciones de compras atendidas, Costo de materiales requeridos. H.M., N de mquinas de cada dapartamento, trabajos efectuados en ellos. Area ocupada por el departamento. N de trabajadores o de H.H., Consultas especficas. N de trabajadores o de H.H., Comidas Servidas.
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS DISTRIBUCION DE LA CARGA FABRIL CAUSADA POR LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS
2- La cuota de distribucin se multiplica por cada uno de los sumandos que integran la base.
Se compara
Productos Terminados xxx Carga Fabril en Proc. xxx C.F. en proceso xxx C.F.A. xxx Trasp. de la C.F. que se aplic al Aplicacin de C.F. a la costo de los artculos que se produccin realizada procesaron. C. F.- Dpto. xxx Invent. de Materiales Depr. Ac. Act. Fijo Mano de Obra Seguros Prepagados Gastos Ac. Por Pagar Costos indirectos causados durante el perodo.
Costo de Ventas xxx xxx xxx Productos Terminados xxx Trasp. de la C.F.A. al costo de xxx xxx los artculos. xxx
xxx xxx
xxx
Para cerrar las cuentas de C.F. y registrar la sobre aplicacin. C. F. Sobre Aplicada Costo de Ventas xxx xxx
Para cerrar las cuentas de C.F. y registrar la sub aplicacin. C. F. en proceso Productos Terminados Costo de Ventas C.F. Sub Aplicada xxx xxx xxx
xxx
Compras Netas
Materiales Disponibles Inventario Final de Materiales Materiales Entregados por Almacn Materiales Indirectos Utilizados Materiales Directos Utilizados Mano de Obra Directa Carga Fabril Aplicada Total Cargos a la Produccin Total de la Produccin en Proceso Inventario Final de Productos en Proceso Costo de los Productos Terminados del Mes Total Productos Terminados Disponibles Inventario Final de Productos Terminados Costo de los Productos Terminados y Vendidos (C.V..N.) Variacin de Carga Fabril Costo Real de Ventas
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CONTROL CONTABLE 1.- Acumulacin de costos por departamentos o centros de costos. 2.- M.D., M.O.D. y los suministros se cargan directamente a los departamentos productivos. 3.- Departamentos: Productivos, directamente en la fabricacin real. Servicios, mantenimiento, contabilidad, control de calidad. 4.- Cuentas de productos en Proceso para cada departamento.
200 unidades Transferidas hacia otros departamentos Inicio del periodo Fin del periodo
Transfiere
Agrega Bs. 1.000
Bs. 1000
Orden de trabajo 26
Productos Terminados
Orden de trabajo 27
Proceso B
Proceso C
Productos terminados
2) El instrumento bsico de recopilacin y 2) Se usan dos informes: control de costos es la orden de produc- El de Produccin en Unidades cin, una para cada lote. - El de Costos de Produccin. 3) Valoracin directa de los inventarios de productos en proceso. 3) Aplicacin del principio de la produccin equivalente para la valoracin de los inventarios de productos en proceso.
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PRODUCCION EQUIVALENTE
Significa expresar en trminos de unidades terminadas, aquellas unidades que estn en proceso.
Es el costo departamental
bien en particular.
FABRICACION DE MUEBLES
-ENSAMBLADORA-
Produccin continua
COSTOS ESTANDARES
COSTOS ESTANDARES
En el costeo estndar todos los costos asociados a los productos se basan en cantidades estndares o predeterminadas. Representan los costos planeados de un producto y con frecuencia se establecen antes del inicio de la produccin. Proporcionan a la gerencia metas por alcanzar (planeacin) y bases para comparar con los resultados reales (control). Se esperan lograrse en determinado proceso de produccin en condiciones normales. Se relacionan con el costo por unidad y cumple el propsito de un presupuesto. Costos estndares = Costos planeados = Costos pronosticados = Costos programados.
COSTOS ESTANDARES
VARIACIONES Despus de determinar los estndares, se prepara una especificacin estndar para cada unidad de producto. Segn se va realizando el trabajo los costos reales en que se incurre se comparan con los costos estndar para mostrar las variaciones. Esta retroalimentacin ayuda a descubrir mejores formas de cumplir los estndares, de modificarlos y de alcanzar los objetivos. Costo estndar es para una unidad terminada de producto. Cantidad presupuestada es para la cantidad total de produccin.
Normalmente los asientos del mayor general en los Sistemas de Costo Estndar son resmenes mensuales de los anlisis detallados de variaciones que se fueron calculando da a da.
COSTOS ESTANDARES
Tipos Fijo (bsico): inalterable. Ideal: se calcula usando condiciones utpicas. Alcanzables: se basan en un alto grado de eficiencia.
DESVENTAJAS
No son adoptables a cualquier empresa. Exige relacin de inventarios en perodos cortos. Molestias a los trabajadores.
COSTOS ESTANDAR
Comprar las partes de un producto en vez de elaborarlas, se puede ver como ms rentable, pero si analizamos los costos fijos indirectos vemos que an no haciendo el proceso productivo tendramos que sumar estos costos al monto de la compra de esa parte, all la ventaja o el ahorro que nos resultaba no existira.
El Contador de Costos, se encarga de proporcionar la informacin contable de los costos, siendo el tomador de decisiones econmicas quien tiene la responsabilidad de evaluar esta informacin dentro del rango de consideraciones cuantitativas y cualitativas para cada decisin alternativa, concentrandose en consideraciones relevantes e ignorardo aquellas que sean irrelevantes.
VISION
Aquella idea o conjunto de ideas que se tienen de la organizacin a futuro. El sueo futuro. El sueo mas preciado a largo plazo. Expone de manera evidente el reto empresarial
que motiva e impulsa la capacidad creativa en todas las actividades. Consolida el liderazgo de alta direccin.
MISION
Es la razn de ser de la empresa. Presenta la imagen de la organizacin. En ella se puede presentar un anlisis del macro y micro entorno, lo que permite ver la condicin y razn de
METAS: definen el porqu existen las organizaciones. Los propsitos. Metas Organizacionales: convicciones y valores centrales de la compaa. Razn de la existencia de la organizacin. - Metas no financieras: actividades que pueden producir utilidades o no. Estndares de conducta y desempeo. - Metas financieras: retorno sobre la inversin para los dueos de la compaa.
PLAN ESTRATEGICO: es a largo plazo y expresa las acciones que una compaa emprender para lograr las metas organizacionales. Presupuesto a largo plazo. Contempla el quehacer de la empresa. Respalda las metas.
PRESUPUESTO DE CAPITAL: cmo la compaa pretende asignar sus recursos escasos durante un periodo de 5 a 10 aos o
ms tiempo.
Recursos escasos: es la cantidad limitada de dinero que una compaa tiene para invertir en proyectos de capital.
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PRESUPUESTO DE OPERACIONES: es un conjunto de estados financieros estimados que incluye el Balance General, el Estado de Resultados y el Estado de Flujo de Efectivo y presupuestos para soportar estos estados financieros. Presupuestos de: ventas, produccin (compras), de costos de productos vendidos (o costo de servicios), de gastos de administracin y ventas y de efectivo (recaudos y pagos de efectivo). Todos los presupuestos dependen del pronstico de ventas. El presupuesto de operaciones se utiliza como gua e instrumento de coordinacin.
PRESUPUESTO DE VENTAS
PRESUPUESTO DE PRODUCCION (COMPRAS) ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS (COSTO DE SERVICIOS) ESTADO DE FLUJOS DE CAJA PRESUPUESTADO PRESUPUESTO DE COSTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS
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CLASES DE SALARIO
HORA La alcuota resultante de dividir el salario diario por el nmero de horas de la jornada.