REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA

TUCUPITA ESTADO DELTA AMACURO

TUCUPITA, NOVIEMBRE 2012

ARCHIVOS Dentro de los sistemas de informacin se puede citar un factor importante que contribuye con la preservacin de la informacin; denominado Archivos que es el conjunto de todas las presencias de un registro diseado. Los objetivos de este son: Saber seleccionar la mejor forma de almacenar y consultar un conjunto de datos para un uso especfico. Conocer mtodos de archivos que se pueden utilizar con cada dispositivo de almacenamiento.

BASES DE DATOS Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos

Elementos bsicos del diseo de archivos y base de datos: 1. entidades (entities) 2. campos (fields) 3. records 4. archivos (files) 5. llaves (keys)

Diagrama de relacin entre entidades Una relacin es una unin lgica entre entidades basado en cmo interaccionan. Ejemplo: Existe una relacin entre Productos y Almacn porque los productos se guardan en un almacn. Un diagrama de relacin entre entidades (entityrelationship diagrama ERD) muestra en forma grfica las relaciones entre las entidades. En el ERD se utiliza un rectngulo y un nombre en singular para representar la entidad. Se utiliza un diamante y un verbo para representar la relacin entre las entidades. El ERD NO tiene flechas, porque no muestra flujo de informacin.

Ejemplos:

Normalizar: Es el proceso por el que se identifica y corrige los problemas de diseo de record. Un diseo de record especifica los campos e identifica el key primario, si alguno, para todos los records en un archivo en particular. Se normaliza el record para desarrollar una base de datos simple, flexible y libre de duplicidad de datos. Un record sin normalizar contiene grupos repetitivos, o sea, un solo record tiene varios valores en un mismo campo. El proceso de normalizar se compone de tres fases: primera forma normal, segunda forma normal y tercera forma normal. Mientras ms normalizado est un record, mejor es su diseo.

IMPORTANCIA DEL DISEO DE ARCHIVOS Y BASES DE DATOS Nos muestra la gran importancia que para cualquier entidad, ya sea una empresa grande o chica, para el gobierno, hasta para la vida cotidiana de una persona (como se muestra en el ejemplo de los CD), tienen las bases de datos. Todo gira alrededor de ellas, todos los procesos del mundo estn registrados en ellas, de ah la importancia de llevar a cabo un diseo eficiente y libre de errores de las mismas.