Universidad Francisco Gavidia

Microsoft Office Excel 2010 Clase 6

Frmulas

Qu es una frmula en Excel?

Una frmula es un Conjunto de instrucciones utilizadas para realizar clculos numricos (sumas, multiplicaciones, promedios, etc.). Sin el uso de frmulas y funciones, Excel sera simplemente una cuadrcula electrnica con texto y nmeros. Ahora bien, si utilizamos en Excel frmulas, entonces ste se convierte en una poderosa herramienta de software para anlisis de datos. Analicemos el siguiente cuadro donde se refleja la Jerarqua de los operadores.
Frmula =36 + (1 + 3) Orden de jerarqua de operaciones Suma 1 y 3, luego suma el resultado a 36 Resultado 40

=(10 - 20) / 10 - 5
=(10 * 2)*(10 + 2)

A 10 le resta 20 (da como resultado -10); divide el resultado -6 entre 10 (da como resultado -1), luego resta 5
Multiplica 10 por 2; (da como resultado 20) suma 10 y 2; (da 240 como resultado 12) luego multiplica ambos resultados (o sea 20 * 12)

Con lo anterior podemos decir que Excel realiza primero la operacin o las operaciones que se encuentran entre parntesis y luego los dems clculos.

Las frmulas en Excel

La ventaja principal de Excel es el manejo de datos a travs de frmulas. Las frmulas nos permiten realizar clculos con los datos que tenemos en las celdas, podemos hacer desde simples sumas hasta anlisis complejos de los datos. Todas las frmulas se inician con el signo igual(=), ya se trate de una suma, resta, multiplicacin o divisin. Para realizar los clculos bsicos hacemos referencia a las celdas que queremos calcular y utilizamos los smbolos de acuerdo segn sea el caso ( +, -, * / ).

Las frmulas en Excel

Veamos unos ejemplos, con los datos de la figura anterior, los clculos para suma, multiplicacin y divisin seran como se muestran a continuacin. Nota como quedan las frmulas, y cuando terminas de escribirla debes presionar la tecla enter para que aparezca el resultado en la celda elegida para dicha frmula.

Al cambiar el valor de una las celdas en donde estn datos que alimentan frmulas, el resultado actualiza automticamente.

de los las se

Pasos para crear una frmula:

1. Ingrese los nmeros que desea calcular.
2. Haga clic en la celda en que desea que aparezca el resultado. 3. Escriba =.

4. Haga clic en la primera celda que desea incluir en la frmula.

5. Escriba un operador aritmtico (por ejemplo: el signo ms "+"). El operador aparecer en la celda y en la barra de frmulas. 6. Haga clic en la prxima celda de la frmula. 7. Repita los pasos 4 y 5 hasta que se haya ingresado toda la frmula. 8. Muy importante: pulse la tecla Enter (Intro) o haga clic en el botn Introducir situado en la barra de frmulas. Con este paso concluye la frmula.

Ejemplo:
Si tenemos el pago bruto y las deducciones de nmina para el primer periodo, (tal como se muestra en la siguiente figura) y quisiramos calcular el pago neto y completar el anlisis, adems de dar formato, con estilo Millares, a todas las celdas que contienen valores, haramos lo siguiente:

Solucin
1. Para el clculo de Total mensual (con aumento) nos situamos en la celda F6 y por medio de una frmula calculamos el valor para dicha celda. El valor se obtendr de sumar Total mensual + Aumento mensual propuesto para cada celda de Total mensual (con aumento). 2. Para el clculo del Pago Neto nos situamos en la celda B11 y al valor que tiene el Pago Bruto le restamos Impuestos Federales, Seguro Social, Seguro de Incapacidad, Impuestos Estatales.

Ejercicio 1
Con la informacin que aparecer en la figura de abajo, realizar los siguientes clculos: 1. 2. 3. 4. 5. Las ventas de Febrero son un 12% ms que las de Enero. Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero. Las de Abril, 10% ms que las de Marzo. Las de Mayo, 5% menos que las de Abril. Las de Junio, 15% ms que las de Mayo.

Ejercicio 2
Hoja de clculo que muestra la informacin meteorolgica de la ciudad de Washington D. C. para la semana mostrada a continuacin:

Continuacin
Calcule:
1. Las Temperaturas en Grados Fahrenheit (F). Tanto mximas como mnimas, sabiendo que la frmula para la conversin de temperaturas de Grados Centgrados (C) a Fahrenheit (F) es :

9 F C 32 5
2. Calcule el promedio de temperatura para cada da tanto en C como en F

Ejercicio 3
Calcule los valores de Y faltantes tomando en cuenta los valores de X dados. 1. Y1 = X^2+2X+30 2. Y2 = X^2+5X+X

3. Y3 = X^3-X^2-56
4. Y4 = (X+X-34) (X) -1

Gracias!